2.1.Chứng từ hạch toán ban đầu
Để phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tợng lao động, kế toán tiền lơng va các khoản trích theo lơng sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng chấm công - Bảng thanh toán lơng - Phiếu nghỉ hởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH * Bảng chấm công:
- Mục đích lập: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hởng BHXH để có căn cứ để trả l… ơng, tính BHXH cho từng ngời lao động trong đơn vị
- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho mỗi bộ phận ( phòng, ban, phân xởng) phải lập bảng chấm công hàng tháng. Hnàg ngày tổ trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ và tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời theo ký hiệu đã h- ớng dẫn. Cuối tháng ngời chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và và các chứng từ liên quan cho kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công và tiền l- ơng.
* Bảng thanh toán tiền lơng:
- Mục đích lập: Là chứng từ thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao động kiểm tra việc thanh toán đồng thời làm căn cứ thống kê về lao động tiền lơng.
- Phạm vi áp dụng: Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hạch toán kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng” cho từng phòng ban, phân xởng sản xuất. Trên bảng thanh toán tiền lơng cần ghi rõ
các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản khấu trừ và số tiền lơng ngời lao động đợc hởng.
Các khoản trợ cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký tên, giám đốc duyệt ghi.
Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng, BHXh cho ngời lao động.
Cách tính lơng và khoản trích theo lơng ở 2 bộ phận cơ bản ở công ty
2.2. Kế toán chi tiết:
Công ty Cp vận tải ôtô Nghệ An Bảng chấm công Mẫu số: C.01 - H
Khối văn phòng Tháng 11 năm 2009 (ban hành theo QĐ 999 TC/QĐ/CĐKT–
Ngày 2/11/96 của Bộ Tài Chính)
T
T Họ và tên
Chức vụ Ngày trong tháng Tổng giờ công