sức quan tâm.
Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng rất quan trọng đối với công tác quản lý nghiệp vụ tiền lơng và các khoản trích theo lơng nó không những dùng để bù đắp lao động mà đồng thời còn khuyến khích động viên ngời lao động quan tâm đến chất lợng lao động và hiệu quả lao động hăng hái với công việc của mình và hoàn thành nghĩa vụ đợc giao tốt hơn. Và kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng phải phản ánh ghi chép, chính xác kịp thời về số lợng mà họ đợc hởng và tính chính xác phần trích theo lơng đúng chế độ cho ngời lao động. Do vậy kế toán cần phải lập chứng từ, sổ sách hợp lý và khoa học để theo dõi tính toán và hạch một cách kịp thời chính xác nhất.
3. Đánh giá thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và các khoản trích theo lơng
3.1. Kết quả đạt đợc:
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần vận tải ôtô nghệ An, đợc tiếp cận với công tác kế toán nói chung cũng nh công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng bản thân em nhận thấy có những u điểm nổi trội sau:
- Để làm tốt vai trò kế toán trớc hết phải nắm các kiến thức đã học và vận dụng vào thực tế một cách sáng tạo, trên cơ sở kết hợp nhuần nhuyễn giữa lý thuyệt và thực hành, đồng thời phải nắm chắc đợc cách chế độ chính sách kinh tế của nhà nớc mới
tạo ra sự chủ động trong kinh doanh và tham mu cho Giám đốc trong việc sử dung vốn tiết kiệm chi phí mang lại lợi nhuận cao;
- Trong quá trình thực tập tại công ty em đợc tiếp xúc với chứng từ sổ sách với công ty, em nắm bắt và hiểu rõ hơn về quy trình ghi sổ, quy trình hạch toán và thứ tự vào sổ
- Qua thời gian thực tập, nghiên cứu hoạt động tài chính của công ty nói chung và công tác hạch toán tiền lơng, BHXH nói riêng. Em nhận thấy rằng quá trình hạch toán kế toán phải nhạy bén, thích nghi đợc mọi hình thức tổ chức của công ty
- Và việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị tốt thì đó sẽ là điều kiện tốt cho công nhân viên trong làm việc tích cực, giảm việc tính toán thô sơ
3.2. Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán và kỹ thuật hạch toán
3.2.1. Ưu điểm
Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An đã trải qua hơn 45 năm lịch sử công y đã đạt đợc những thành tựu rấta đáng kể trong sản xuất kinh doanh, góp phần giải quyết việc làm cho nhiều ngời lao động ở trong tỉnh cũng nh những vùng lân cận.
- Công ty có đội ngũ công nhân viên có tay nghề, có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, các phòng ban đợc trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại giúp kế toán nắm bắt và cập nhật các thông tin nhanh.
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán định kỳ lập BC theo quy định tổng hợp tại phòng kế toán nhng các nhân viên kinh tế của các cơ sở thu thập và phản ánh các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh rất nhanh chóng.
- Công ty đã trả lơng cho công nhân theo mức độ hoàn thành kế hoạch và doanh thu của sản phẩm khoán. Kết hợp với trình độ tay nghề chuyên môn nên đã khuyến khích đến thu nhập hàng tháng, khuyến khích công nhân viên nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Đây là biện pháp quản lý tốt cần đợc phát huy. Nhìn chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tơng đối hoàn chỉnh và chặt chẽ.
- Với việc áp dụng loại hình kế toán “Chứng từ ghi sổ” vào công tác hạch toán, kế toán tại công ty là phù hợp cho tất cả các bộ phận kế toán trong công ty. Do hình thức này có u điểm là phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và dễ sử dụng.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm thì còn có những hạn chế trong công tác hạch toán và quản lý lao động.
3.2.2. Nhợc điểm
- Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An có quy mô hoạt động lớn nên việc quản lý lao động còn gặp rất nhiều khó khăn cho nên việc theo dõi để tính toán tiền lơng còn gặp nhiều khó khăn
- Tuy cập nhật, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng nhng việc quản lý tổng hợp số liệu còn gặp nhiều vớng mắc. Khi viết phiếu chi kế toán không định khoản lên đó nên việc vào sổ sẽ lâu và phức tạp hơn.
- Việc tính lơng theo thời gian và theo mức quy định của công ty nhiều khi cha đáp ứng đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, và nhiều khi nó cha đáp ứng đợc là đòn bẩy của tiền lơng thúc đẩy phát triển kinh doanh, phát huy khản năng sẵn sàng của ngời lao động.
- Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi lao động trong công ty đợc nghỉ phép theo chế độ, tuy nhiên việc bố trí ngày nghỉ không thể đều đặn các tháng trong năm nhng công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép trong năm đối với những đối tợng này
- Công ty có quỹ khen thởng phúc lợi và có chế độ khen thởng nhng nó không đựoc sử dụng thờng xuyên.
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trích theo lơng
Từ những phân tích trên cho thấy bên cạnh những u điểm thì công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng vẫn còn tồn tại những nhợc điểm và hạn chế cần phải giải quyết. Vì vậy việc đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng là rất cần thiết, em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng tại công ty Cổ phần vận tải ôtô Nghệ An nh sau:
- Tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán đợc tham gia vào các khóa học để nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ chuyên môn và cần trang bị thêm máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán đồng thời công ty nên sử dụng các phần mềm kế toán để đẩy nhanh viêc hạch toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
- Và do tất cả các chứng từ sổ sách ở các phòng ban và phân xởng đều chuyển về phòng kế toán của công ty vào cuối tháng. Do đó kế toán nói chung và kế toán tiền l- ơng, các khoản trích theo lơng phải tính toán hạch toán chính xác từng nghiệp vụ đã phát sinh trong tháng, tính lơng cho từng bộ phận và toàn công ty một cách chính xác, hợp lý và kịp thời. Đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch và không hề tồn tại chứng từ khác trong quá trình hạch toán.
- Khi viết phiếu thu, phiếu chi kế toán nên định khoản lên trên đó để thuận tiện hơn cho việc lên sổ.
- Có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ CNV theo quy định để ban hành
- Công ty nên sử dụng khen thởng thờng xuyên hơn,có các biện pháp thúc đẩy hơn nữa việc sử dụng các quỹ này để khuyến khích ngời lao động trong SXKD, làm việc tốt và tích cực hơn nữa.
- Và công ty nên có phần mềm kế toán riêng để thuận lơị hơn cho công tác kế toán
Trên đây là một số ý kiến của em đa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và khoản trích theo lơng của công ty Cổ phần vận tải ôtô Nghệ An. Em hy vọng công ty sẽ không ngừng phát triển, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động trong tỉnh và các vùng lân cận.
Kết luận
Kỳ thực tập tại vừa qua tại Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An đã cho em nhiều bài học bổ ích, cho em hiểu biết thực tế về công tác tổ chức kế toán. Đ ợc sự h- ớng dẫn tận tình của giảng viên – Phạm Thị Thuý Hằng cùng sự chỉ bảo chu đáo của các cô chú phòng Kế toán - Tài chính, đã giúp tôi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” .
Tiền lơng là một loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của công ty cho nên việc quản lý tiền lơng và khoản trích theo lơng là rất quan trọng và đợc công ty hết sức quan tâm. Tiền lơng là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, mức độ hoàn thành công việc, chất lợng lao động mà họ đóng góp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động mà họ đóng gỏp trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH , các… khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm bợ hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Đồng thời kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trả cho ngời lao động hợp lý, đúng với chế độ tiền lơng do nhà nớc quy định thì sẽ khuyến khích ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, quan tâm đến chất lợng lao động và hiệu quả lao động, hoàn thành nghĩa vụ đợc giao tốt hơn, và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp
Do có sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên báo cáo tốt nghiệp của em không trách khỏi những thiếu sót nhất định. Xin nhận đợc sự góp ý chân thành của các giảng viên khoa Kinh tế để báo cáo này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng khoa kinh tế – Trờng Đại Học Vinh và các cô chú trong phòng kế toán công ty Cổ phần vận tải ôtô Nghệ An đã tận tình giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình công tác thực tập hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Vinh, ngày 05 tháng 4 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Thị Lan