THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG THCS ĐẠI ÁNG

MỤC LỤC BẢNG KÊ TỪ VIẾT TẮT PHẦN A: PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN B: PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG I.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐẠI ÁNG 3 I. Giới thiệu khái quát về trường trung học cơ sở Đại Áng 3 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của trường trung học cơ sở Đại Áng. 4 1. Chức năng 4 2. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 3. Cơ cấu bộ máy 5 CHƯƠNG II.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG THCS ĐẠI ÁNG 7 2.1 Thực trạng hoạt động quản lý 7 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn bản về văn thư lưu trữ. 7 2.1.2 Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ trong nhà trường 8 2.1.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu KHCN trong hoạt động lưu trữ của nhà trường 8 2.1.4 Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động văn thưlưu trữ. 9 2.1.5 Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thưlưu trữ của cơ quan, tổ chức. 10 2.1.6 Giao lưu học hỏi công tác Văn thư Lưu trữ trên địa bàn xã, huyện 10 2.2. Thực trạng hoạt động nghiệp vụ 10 2.2.1 Quản lý văn bản đi đến và tổ chức sử dụng con dấu 10 2.2.1.1 Quản lý văn bản đi 10 2.2.1.2 Quản lý văn bản đến 11 2.2.1.3 Tổ chức và sử dụng con dấu 12 2.2.2 Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 13 2.2.2.1 Lập hồ sơ: 13 2.2.2.2 Giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan: 13 2.2.3 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 14 2.2.4 Xác định giá trị tài liệu 16 2.2.5 Chỉnh lý tài liệu 17 2.2.6 Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 17 2.2.7 Bảo quản tài liệu lưu trữ 17 2.2.8 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. 18 CHƯƠNG 3:BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ 20 3.1 Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 20 3.1.1. Những công việc đã làm. 20 3.1.2. Kết quả đạt được 22 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ trong nhà trường: 22 3.2.1 Công tác văn thư: 22 3.2.2 Công tác lưu trữ: 23 3.2.3 Một số khuyến nghị 24 3.2.3.1. Đối với trường THCS Đại Áng: 24 3.2.3.2. Đối với bộ môn văn thư – lưu trữ khoa Văn thư Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội: 24 PHẦN C: PHẦN KẾT LUẬN 25 PHẦN D: PHỤ LỤC

MỤC LỤC BẢNG KÊ TỪ VIẾT TẮT BẢNG KÊ TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 Từ, cụm từ viết tắt HĐND GD&ĐT UBND THCS Từ, cụm từ viết đầy đủ Hội đồng nhân dân Giáo dục Đào tạo Ủy ban nhân dân Trung học sở PHẦN A: PHẦN MỞ ĐẦU Trong năm qua, Đảng Nhà nước ta quan tâm đến công tác Văn thư, Lưu trữ Đã ban hành nhiều văn pháp quy công tác văn thư, lưu trữ làm sở cho việc tổ chức hoàn thiện hệ thống quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ Từ đó, cơng tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp, thực nghiêm túc, quy định, bảo đảm việc phục vụ hoạt động quản lý hành nhà nước có hiệu lực, hiệu đặc biệt thường xuyên tổ chức đào tạo tuyển dụng cán làm công tác văn thư – lưu trữ Nhận thức vị trí văn thư - lưu trữ xã hội nay, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội liên tục mở lớp đào tạo chuyên ngành văn thư lưu trữ hệ quy chức Để giúp cho sinh viên nắm lý thuyết, vững thực tế sau học xong lý thuyết chuyên ngành mà nhà trường thầy cô trang bị, chúng em cử thực tập quan khác Đợt thực tập khoảng thời gian cần thiết, tảng vững sinh viên bước vào môi trường - môi trường công sở Công tác Văn thư – lưu trữ có vị trí quan trọng quan hành nhà nước, tổ chức trị xã hội, quan đoàn thể Đối với tổ Hành Văn phịng trường Trung học sở Đại Áng tổ trực tiếp giúp lãnh đạo trường trung học sở Đại Áng điều hành máy hành Nhà trường đồng thời đầu mối thơng tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, công tác Văn thư-luu trữ giữ vị trí quan trọng cơng tác Văn phòng Với tập kéo dài hai tháng từ ngày 10/01/2013 đến ngày 10/03/2013 Đây khoảng thời gian quan trọng cho sinh viên tự đánh giá hồn thiện khả chun mơn mình, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng việc người cán Văn thư-lưu trữ sau trường Bởi lẽ thời gian học viên với kiến thức tích lũy cịn ngồi ghế nhà trường vào trình khảo sát, nghiên cứu bắt tay vào công việc thực tế quan, đơn vị Từ nắm rõ vai trị, nhiệm vụ công tác Văn thư-lưu trữ, nâng cao lực, rèn luyện kỹ nghề nghiệp phong cách làm việc khả độc lập giải công việc cán văn phòng tương lai Tuy thời gian thực tập ỏi em nhận thấy Thực Tập Tốt Nghiệp giai đoạn quan trọng quy trình đào tạo với phương châm: “ Học đôi với hành” “Nhà trường gắn liền với xã hội” phát huy tốt Giống tất ngành, chuvên mơn khác, hành văn thư đợt thực tập giúp em trực tiếp làm công việc thuộc nghề nghiệp mình, bên cạnh cịn giúp em hiểu rõ chức nhiệm vụ, ý nghĩa văn phòng nói chung văn phịng văn thư - lưu trữ nói riêng quan Do thời gian thực tập có hạn thêm vào kinh nghiệm từ thực tế chưa nhiều báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu xót: viết chưa sâu, số lượng thơng tin thu thập ít… Mong giúp đỡ thầy đóng góp bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thầy cô giáo khoa Văn Thư - Lưu Trữ lãnh đạo BGH Trường THCS Đại Áng tạo điều kiện cho em thực tập nghiệp vụ mà học lý thuyết áp dụng vào thực tế Trong trình thực tập em gặp khơng khó khăn với nỗ lực thân, giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo nhà trường, đặc biệt quan tâm, hướng dẫn cô Đỗ Thị Thanh Thủy cán văn thư-lưu trữ trường Đại Áng huyện Thanh Trì quan tâm sát tận tình thầy cô giáo Khoa Văn Thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2017 Sinh viên Lã Thị Thùy An PHẦN B: PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐẠI ÁNG I Giới thiệu khái quát trường trung học sở Đại Áng Xã Đại Áng thuộc huyện Thanh Trì-Thành phố Hà Nội vùng đất có từ lâu đời nằm cách trung tâm Thủ đô khoảng 10 km phía Tây Nam Trải qua trình lịch sử hình thành phát triển, người dân vùng đất cổ “địa linh nhân kiệt” xã Đại Áng quy tụ viết lên trang sử vàng truyền thống tốt đẹp quý báu Đó truyền thống yêu nước nồng nàn, tinh thần lao động cần cù, sáng tạo, truyền thống cách mạng kiên cường bất khuất; truyền thống khoa bảng, hiếu học tiêu biểu Với truyền thống vẻ vang ấy, năm 2004, Cán nhân dân xã Đại Áng vinh dự Đảng Nhà nước phong tặng Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang thời kỳ kháng chiến chống Pháp xâm lược, tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba thời kỳ đổi Và nay, xã trở thành điểm sáng điển hình xây dựng nơng thôn thành phố Hà Nội Trường trung học sở Đại Áng nằm địa bàn xã Đại Áng Trường thành lập từ năm học 1962-1963 Tháng năm 2012 trường tự hào đón nhận danh hiệu “Trường chuẩn quốc gia”, Đảng ủy, HĐND, UBND xã Đại Áng nhà trường long trọng tổ chức Lễ kỷ niệm 50 năm ngày thành lập trường khánh thành trường mới, tiếp quản trường chuẩn Quốc gia xây dựng Trung tâm xã Qua 50 năm xây dựng phát triển, trường trung học sở Đại Áng niềm tin tưởng Đảng bộ, nhân dân hệ học sinh ngành GD&ĐT huyện Thanh Trì Thành phố Hà Nội Có điều thành tích lên ngày vững chất lượng Giáo dục-Đào tạo, trưởng thành hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh; với quan tâm đầu tư sở vật chất, trang thiết bị dạy học góp phần quan trọng vào nghiệp GD&ĐT địa phương qua thời kỳ Số lượng học sinh theo học nhà trường gồm 727 học sinh khối học: Khối 6: 191 học sinh Khối 7: 212 học sinh Khối 8: 197 học sinh Khối 9: 129 học sinh Trung bình lớp có 38 em II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường trung học sở Đại Áng - Thực Quyết định số: 88/QĐ-UBND huyện Thường Tín tỉnh Hà Đơng Trường trung học sở Đại Áng thành lập ngày 28/8/1962 - Thực Quyết Định Số 58/QĐ-GD&ĐT Phòng Giáo dục Đào Tạo huyện Thường Tín ngày 2/9/1962 cho phép hoạt động - Căn Điều lệ trường Trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Đại Áng phòng giáo dục đào tạo quản lý chuyên môn Chức Trường trung học sở quan chuyên môn, giúp UBND xã Đại Áng thực quản lý nhà nước giáo dục địa phương theo quy định phủ Đồng thời trường trung học sở Đại Áng chịu quản lý phòng Giáo dục Đào tạo huyện Trì chun mơn, nghiệp vụ theo quy định luật giáo dục điều lệ trường học Bộ giáo dục đào tạo Trường trung học sở giáo dục phổ thông hệ thống giáo dục quốc dân Trường có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Nhiệm vụ, quyền hạn - Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thơng dành cho cấp THCS cấp THPT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục - Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật - Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công - Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục - Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước - Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội - Thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục - Chỉ đạo xây dựng mối quan hệ giáo dục: Nhà trường - Gia đình - Xã hội Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình xã hội để thực mục tiêu nguyên lý giáo dục Thống quan điểm, nội dung, phương pháp giáo dục Nhà trường - Gia đình - Xã hội Huy động lực lượng cộng đồng chăm lo cho nghiệp giáo dục, xây dựng phong trào học tập môi trường giáo dục lành mạnh góp phần thực cơng tác xã hội hoá giáo dục Cơ cấu máy Để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ quyền hạn trường trung học sở Đại Áng theo quy định Điều lệ, cấu máy trường trung học sở Đại Áng tổ chức sau: Trường trung học sở gồm: Hiệu trưởng phụ trách chung; phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên mơn * Có tổ chun mơn - Tổ Khoa học Tự nhiên có 19 người - Tổ khoa học xã hội có 17 người - Tổ Hành -Văn phịng có 11 người Có tổ chức nhà trường + Tổ chức Đảng Cộng Sản Việt Nam + Tổ chức Cơng đồn + Ban Thanh Tra nhân dân + Đồn Thanh Niên Cộng sản Hồ Chí Minh + Đội Thiếu Niên tiền phong Hồ Chí Minh Có Hội đồng nhà trường: + Hội đồng trường + Hội đồng thi đua khen thưởng + Hội đồng tư vấn + Hội Cha mẹ học sinh + Hội khuyến học + Hội chữ thập đỏ Các tổ chức nhà trường Hội đồng nhà trường có nhiệm vụ giúp Ban Giám hiệu điều hành hoạt động Trường Hiệu trưởng định thành lập Người đứng đầu tổ chức Hội đồng nhà trường tổ trưởng, chủ tịch Hội đồng, trưởng ban Hiệu trưởng định bổ nhiệm hay miễn Các tổ trưởng, chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch Nhà trường thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng kết thực CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG THCS ĐẠI ÁNG 2.1 Thực trạng hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn văn thư lưu trữ Hiện nay, công tác văn thư – lưu trữ Trường thực dựa quy định hành chung Nhà nước nhà trường cụ thể như: Nghị định Thủ tướng Chính phủ cơng tác cơng văn giấy tờ, gần Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 quy định công tác văn thư Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ văn phòng phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Thơng tư 01/2011-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn kỹ thuật trình bày văn hành Nghị định 62/CP ngày 22/9/1993 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Quy định công tác văn thư – lưu trữ phòng Nội vụ huyện Thanh Trì ban hành kèm theo định số 147/QĐ-NV ngày 04/10/2002 Trưởng phòng Nội vụ huyện Thanh Trì; Đồng thời có quy định, quy chế làm việc riêng để công tác Văn thư quan đạt hiệu cao Cơng tác văn thư trường trung học sở đảm bảo yêu cầu như: Hiệu trưởng có quy định rõ việc đánh máy, chuyển giao văn bản, tổ chức quản lý giải văn nhanh chóng Tổ chức giải văn kịp thời góp phần vào việc giải nhanh chóng cơng việc nhà trường Văn xác nội dung hình thức khâu kỹ thuật nghiệp vụ Văn hình thành có dẫn chứng rõ ràng, số liệu đầy đủ, xác, văn có đầy đủ thành phần thể thức Nhà nước quy định Nội dung văn đi, đến nhà trường thực theo quy định đảm bảo bí mật thơng tin 2.1.2 Sự đạo công tác lưu trữ nhà trường Nhận thức tầm quan trọng tài liệu, lãnh đạo nhà trường bắt đầu thực Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ quốc gia Công tác lưu trữ lãnh đạo nhà trường bố trí phịng nhỏ 20m đựng tài liệu Nhưng cán Văn thư phụ trách kiêm nghiệm chưa có lưu trữ chuyên trách việc Thực văn số 55/THCS việc lưu trữ bảo quản tài liệu trường trung học sở Đại Áng Hiệu trưởng quy định rõ việc bảo quản tài liệu giao cho văn thư phụ trách Vậy chưa có cán lưu trữ chuyên trách công tác lưu trữ tài liệu thấy bắt đầu lãnh đạo nhà trường quan tâm 2.1.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu KHCN hoạt động lưu trữ nhà trường Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin triển khai nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nâng cao hiệu việc phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ văn phòng trường THCS Đại Áng Trường trung học sở Đại Áng sử dụng nhiều trang thiết bị đại phục vụ cho công tác văn thư như: Máy tính, máy Fax, máy in, điện thoại, tủ đựng tài liệu, Bảng lịch ghi công tác tuần, tháng cho cán văn thư, ghế xoay, bàn làm việc… nhà trường ứng dụng phần mềm quản lý văn đi, văn đến nối mạng với tất máy tính nhà trường Điều tạo nhiều thuận lợi cho trình quản lý xử lý văn nhanh chóng, thuận lợi, xác Hiện nhà trường sử dụng tồn thư điện tử để liên lạc với phụ huynh học sinh Tồn cơng văn – đến tiếp nhận trao đổi hòm 10 PHẦN D: PHỤ LỤC Phụ lục 01 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐẠI ÁNG-HUYỆN THANH TRÌ – HÀ NỘI Chủ tịch HĐ trường Hiệu trưởng Chi Hội đồng Thi đua khen thưởng Ban chấp hành Thư ký hội đồng Cơng đồn Hội đồng kỷ luật Trưởng ban Thanh Tra Hoạt động dạy NGLL Bí thư đồn Hoạt động HNDN TNCS HCM Phó Hiệu trưởng Tổng phụ trách Phổ Cập GD đội TNTP HCM Trưởng ban Đại diện CMHS Tổ Tự nhiên Khối Khối Tổ Xã hội Tổ Văn Phòng Khối Khối Phụ lục 02 Mẫu sổ công văn trường trung học sở Đại Áng Số, ký Ngày Tên loại Ngày Nơi nhận Đơn vị, Số Ghi hiệu văn tháng trích yếu ký văn người lượng văn nội dung nhận văn lưu 12/QĐTHCS 12/3/12 Quyết định thành lập tổ tự nhiên đ/c Tổ Quang chuyên môn Phụ lục số 03 Mẫu sổ đăng ký văn đến trường trung học sở Đại Áng Ngày, Số tháng văn Nơi gửi văn văn bản VB đến đến 15/12/201 178 UBND HUYỆN Số, ký Ngày, trích yếu hiệu tháng nội dung VB VB VB GD&ĐT nhận Ký Ghi văn nhận 9825/SG 15/12/2 V/v hướng Đ/C D&ĐT- 011 THANH TRÌ GDTrH PHÒNG Nơi dẫn thực đánh giá xếp loại học sinh năm học 20112012 … Quang … Phụ lục số 04 UBND HUYỆN THANH TRÌ TRƯỜNG THCS ĐẠI ÁNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc / BC-THCSĐA Đại Áng, ngày tháng 03 năm 2015 BÁO CÁO KẾT QUẢ GIỮA KỲ II CẤP THCS NĂM HỌC 2015-2016 I NHỮNG THAY ĐỔI VỀ TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG THCS Những thay đổi nhân sự, tổ chức, địa điện thoại (So với học kỳ I): TT Chức danh Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Họ tên Đặng Thanh Quang Hứa Minh Huệ ĐT Cơ quan 0438613091 0438613091 ĐT NR-DĐ 0904554650 0973930248 * Tình hình giáo viên, nhân viên: Giáo viên dạy TT môn, Cán bộ, nhân viên Văn - TV Lịch Sử Địa Lý Tiếng Anh Tiếng Pháp GDCD Nhạc Họa Thể dục 10 Toán 11 Vật lý 12 Hóa học 13 Sinh học Tổng số N ữ Đạt chuẩn Số GV Thừa 1 0 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 14 Kỹ thuật - công nghệ 2 15 Hoạt động 16 Tin học 1 Tổng số giáo viên đơn 31 23 31 vị Công tác Đoàn đội 1 Văn Thư 1 Kế toán 1 Thư viện 1 Thí nghiệm 1 Bảo vệ 4 Y tế 1 Tổng số nhân viên đơn 10 10 vị Tổng số GV,CBNV ĐV 41 28 41 II QUY MƠ PHÁT TRIỂN VÀ CÁC LOẠI HÌNH TRƯỜNG LỚP 0 0 0 0 0 Về quy mô phát triển - Số lớp số học sinh T T Số Trường lớp Số HS Số nữ Lớp Số Số lớp HS Lớp Lớp Số Số Số Số HS lớp lớp HS Lớp Số Số lớp HS THCS Đại 17 679 332 210 202 132 Áng - So với học kỳ I giảm: 02 học sinh (chuyển trường 01 HS 01 em đình học tập) 135 - Số học sinh dân tộc: 0, chiếm 0% - Số học sinh công lập: 679 học sinh - Số học sinh ngồi cơng lập: học sinh Các loại trường lớp: - Số lớp số học sinh học buổi/ngày: T T Trường Số Số lớ HS p THCS ĐẠI 17 679 ÁNG Lớp Số Số lớp HS 210 Lớp Lớp Số Số HS Số Số lớp lớp HS 202 Đánh giá chung công tác phát triển số lượng: 132 Lớp Số lớp Số HS 135 Đảm bảo trì số lượng học sinh có; động viên, nhắc nhở tạo điều kiện cho học sinh có hồn cảnh khó khăn tiếp tục học tập lớp Không để học sinh không học lí khó khăn kinh tế thiếu thốn điều kiện học tập III CHỈ ĐẠO HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC Thực chương trình - Kết bước đầu công tác đạo thực chương trình, SGK: Đúng, đảm bảo tốt - Kết bước đầu triển khai kế hoạch dạy tự chọn: Dạy đủ tiết/tuần Thực chuyên đề: - Cơng tác quản lý: Duy trì tốt nề nếp dạy học - Thực quy định hồ sơ: Đảm bảo đủ theo quy định - Kế hoạch thi tuyển học sinh giỏi: Tổ chức tốt cấp trường - Triển khai công tác đánh giá, xếp loại giáo viên học sinh: Thường xuyên Công tác giảng dạy: - Triển khai kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên giáo viên đầy đủ - Các biện pháp đạo tổ chức nhằm nâng cao chất lượng dạy: Ổn định tổ chức, phân công chuyên mơn phù hợp với tình hình đội ngũ giáo viên nhà trường Duy trì tốt nề nếp dạy học Tổ nhóm chun mơn sinh hoạt đặn, đảm bảo tốt nội dung sinh hoạt Thực chương trình, nội dung giảm tải Sở Giáo dục hướng dẫn qui định Chú ý tới việc đổi phương pháp giảng dạy - Các biện pháp đạo tổ chức nhằm phát bồi dưỡng học sinh giỏi: Xây dựng kế hoạch, bồi dưỡng học sinh giỏi cấp trường IV PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA, TRƯỜNG TIÊN TIẾN XUẤT SẮC Phổ cập giáo dục THCS Hoàn thành phổ cấp bậc THCS theo kế hoạch hàng năm Xây dựng trường chuẩn quốc gia, trường tiên tiến xuất sắc: Giữ vững, trì phát huy kết đạt với danh hiệu trường chuẩn Quốc gia và trường tiên tiến xuất sắc: - Kế hoạch xây dựng trường tiên tiến xuất sắc: Động viên Cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cức cơng tác hồn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao chất lượng dạy học hoạt động giáo dục nhà trường phấn đấu trường tiên tiến xuất sắc năm học 2015-2016 V.CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ MUA SẮM THIẾT BỊ DẠY HỌC: * Tình hình sở vật chất: T T Trường THCS Đại Áng Số lớp 17 Số phòng học 17 Số phịng Thư học cấp viện Phịng thí Nhà thể Phòng nghiệm chất chức 1 VI CÔNG TÁC QUẢN LÝ: Triển khai biện pháp đạo phịng nhằm đổi cơng tác quản lý: Thực tốt theo kế hoạch đạo phịng, sở giáo dục Hà Nội - Cơng tác kiểm tra, Thanh tra giáo viên: Thực thường xuyên - Triển khai kết công tác thu, chi: Đúng quy định - Những đề xuất kiến nghị: Không Nơi nhận: - Phịng GD&ĐT Thanh Trì, - Lưu VT; T/M BAN GIÁM HIỆU HIỆU TRƯỞNG Đặng Thanh Quang Bên nhữnh em soạn thảo trình thực tập quan Sổ đăng kí cơng văn đến trường THCS Đại Áng Sổ đăng kí cơng văn trường THCS Đại Áng Bên sổ đăng kí văn Tủ đựng tài liệu lưu trữ phòng đồ dùng Phòng đồ dùng trường (nơi đặt tủ chứa tài liệu lưu trữ) Sổ đăng kí mượn – trả tài liệu Chương trình trao quà tết cho học sinh nghèo nhà trường ... vào lưu trữ quan Tình hình nộp hồ sơ vào lưu trữ trường trung học sở Đại Áng Nhà trường chưa có cán lưu trữ riêng mà cán Văn thư kiêm nghiệm lưu trữ hành hồ sơ lập Văn thư cán Văn thư lưu trữ. .. kế hoạch Nhà trường thuộc lĩnh vực phân công phụ trách; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng kết thực CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG THCS ĐẠI ÁNG 2.1 Thực trạng hoạt động... hành nhiều văn pháp quy công tác văn thư, lưu trữ làm sở cho việc tổ chức hoàn thiện hệ thống quản lý Nhà nước cơng tác văn thư, lưu trữ Từ đó, cơng tác văn thư, lưu trữ dần vào nếp, thực nghiêm