Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh

Qua 15 năm đổi mới nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nớc ta đã làm cho đất nớc đã và đang chuyển biến sâu sắc , và toàn diện , đất nớc đang đổi thay từng ngày từng giờ . Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó chính là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghiệp sản xuất . Sản xuất công nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong công cuộc đổi mới cơ chế hiện nay , nhất là trong điều kiện thực hiện nền kinh tế mở nhằm thu hút vốn đầu t nớc ngoài .Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác khi chuyển sang cơ chế thị tr-ờng có sự điều tiết của Nhà nớc . Các đơn vị sản xuất công nghiệp nói chung và sản xuất hàng tiêu dùng nói riêng trở thành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập , tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh . Do đó kế toán không còn là hình thức nh trớc đây mà nó là một công cụ sắc bén của quản lý , cung cấp các thông tin một cách chính xác , kịp thời về tình hình sản xuất của doanh nhiệp để từ đó giúp cho việc ra quyết định của nhà quản lý đợc đúng lúc , chính xác đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp và để cho doanh nghiệp có thể đứng vững đợc trên thị trờng . trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm luôn đợc coi là công tác trọng tâm của các doanh nghiệp sản xuất. Nh chúng ta đã biết , hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt , chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế , của nền kinh tế thị trờng nh quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh và cụ thể hơn là doanh nghiệp phải cạnh tranh bằng chất l-ợng sản phẩm , mẫu mã và hơn cả đó là cạnh tranh bằng gíá cả . Cho nên muốn đứng vững trên thị trờng và để đạt đợc lợi nhuận tối đa . Muốn làm vậy chúng ta phải làm thế nào để tạo ra các sản phẩm vừa có chất lợng tốt , mẫu mã đẹp vừa có giá thành hạ phù hợp với ngời tiêu dùng . Để đạt đợc điều này doanh nghiệp phải thực hiện tổng điều hoà nhiều biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . Đặc biệt là phải quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí và hạ gía thành . Một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả , nhất là hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính gía thành nói riêng . Việc tổ chức kế toán đúng hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng , tính đủ gía thành sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng. Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty cơ khí GTVT Việt Nam . Sản phẩm của Công ty là chế tạo máy thi công, chế tạo các sản phẩm cơ khí , sửa chữa lắp ráp và đóng mới ô tô là một trong những mặt hàng gặp phải sự canh tranh rất lớn từ doanh… nghiệp trong nớc cũng nh hàng ngoại nhập . Làm thế nào tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất để ra đợc những sản phẩm có giá thành hạ, mẫu mã đẹp, chất lợng tốt tăng khả năng cạnh tranh đó là vấn đề mà Công ty đặc biệt trú trọng .Trong thời gian thực tập tại Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh , em nhận thấy đợc tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nó có ý nghĩa tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty . Do đó em mạnh dạn chọn đề tài " Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh " cho luận văn tốt nghiệp của mình

lời nói đầu Q ua 15 năm đổi mới nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng cùng với hàng loạt chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nớc ta đã làm cho đất nớc đã và đang chuyển biến sâu sắc , và toàn diện , đất nớc đang đổi thay từng ngày từng giờ . Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó chính là sự phấn đấu không mệt mỏi của ngành công nghiệp sản xuất . Sản xuất công nghiệp sẽ trở thành mặt trận quyết định trong công cuộc đổi mới cơ chế hiện nay , nhất là trong điều kiện thực hiện nền kinh tế mở nhằm thu hút vốn đầu t nớc ngoài . Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác khi chuyển sang cơ chế thị tr- ờng có sự điều tiết của Nhà nớc . Các đơn vị sản xuất công nghiệp nói chung và sản xuất hàng tiêu dùng nói riêng trở thành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập , tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh . Do đó kế toán không còn là hình thức nh trớc đây mà nó là một công cụ sắc bén của quản lý , cung cấp các thông tin một cách chính xác , kịp thời về tình hình sản xuất của doanh nhiệp để từ đó giúp cho việc ra quyết định của nhà quản lý đợc đúng lúc , chính xác đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp và để cho doanh nghiệp có thể đứng vững đợc trên thị trờng . trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm luôn đợc coi là công tác trọng tâm của các doanh nghiệp sản xuất. Nh chúng ta đã biết , hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt , chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế , của nền kinh tế thị trờng nh quy luật giá trị , quy luật cạnh tranh và cụ thể hơn là doanh nghiệp phải cạnh tranh bằng chất l- ợng sản phẩm , mẫu mã và hơn cả đó là cạnh tranh bằng gíá cả . Cho nên muốn đứng vững trên thị trờng và để đạt đợc lợi nhuận tối đa . Muốn làm vậy chúng ta phải làm thế nào để tạo ra các sản phẩm vừa có chất lợng tốt , mẫu mã đẹp vừa có giá thành hạ phù hợp với ngời tiêu dùng . Để đạt đợc điều này doanh nghiệp phải thực hiện tổng điều hoà nhiều biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . Đặc biệt là phải quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí và hạ gía thành . Một trong những công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả , nhất là hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính gía thành nói riêng . Việc tổ chức kế toán đúng hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng , tính đủ gía thành sản phẩm thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng. Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty cơ khí GTVT Việt Nam . Sản phẩm của Công ty là chế tạo máy thi công, chế tạo các sản phẩm cơ khí , sửa chữa lắp ráp và đóng mới ô tô là một trong những mặt hàng gặp phải sự canh tranh rất lớn từ doanh nghiệp trong nớc cũng nh hàng ngoại nhập . Làm thế nào tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất để ra đợc những sản phẩm có giá thành hạ, mẫu mã đẹp, chất lợng tốt tăng khả năng cạnh tranh đó là vấn đề mà Công ty đặc biệt trú trọng . Trong thời gian thực tập tại Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh , em nhận thấy đợc tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nó có ý nghĩa tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty . Do đó em mạnh dạn chọn đề tài " Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh " cho luận văn tốt nghiệp của mình . Ngoài phần mở đầu kế toán gồm 3 phần : Phần 1 : Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất . Phần 2 : Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh . Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhầm nâng cao công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh . Qua thời gian thực tập tại Công ty, mặc dù đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh , chị phòng kế toán, các đồng chí cán bộ quản lý , lãnh đạo Công ty cùng sự hớng dẫn nhiệt tình cuả cô giáo Hoàng Hồng Lê . Nhng do thời gian ít , hiểu biết và nhận thức còn hạn chế chắc chắn luận văn còn nhiều thiếu sót . Em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự đóng góp của thầy cô giáo , các anh chị ở công ty cùng các bạn đồng nghiệp để luận văn đợc hoàn thiện hơn . 2 Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất I - Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1 - Chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố sản xuất đầu vào để thành các sản phẩm lao vụ dịch vụ nhất định . Mỗi doanh nghiệp để tiến hành sản xuất đợc bình thờng tạo ra đợc những sản phẩm nhất định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội thì không có gì thay thế đợc, đó là phải biết kết hợp hài hoà 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Đó là t liệu sản xuất , đối tợng lao động và sức lao động hay nói cách quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá tạo ra giá trị sử dụng của sản phẩm ( lợng tiêu hao đợc thể hiện ở 3 yếu tố : t liệu lao động , đối tợng lao động và sức lao động ) . Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất có sự khác nhau và hình thành lêncác chi phí t- ơng ứng nh : chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí NVL , chi phí nhân công Trong điều kiện còn tồn tại nền kinh tế hàng hoá thì những chi phí này đợc biểu hiện bằng thớc đo giá tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh . Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành các hoật động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nháat định . Chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc phát sinh thờng xuyên liên tục trong suốt quá trình sản xuất , quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải hạch toán cho từng kỳ , hàng tháng , hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo . Chỉ những chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mới đ- ợc coi là chi phí sản xuất , còn các khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác nh : chi phí hao hụt về NVL ngoài định mức, lãi phải trả về các khoản vay quá hạn , thanh toán các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng sẽ không phải là chi phí sản xuất kinh doanh . Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính gía thành nhất định . Về mặt lợng độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 yếu tố chủ yếu . + Giá cả của các t liệu sản xuất và thù lao của các đơn vị lao độngđã hao phí . 3 + Khối liệu t liệu sản xuất và lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh . Vì vậy chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là một đại lợng vừa mang tính khách quan , vừa mang tính chủ quan . 2 - Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều loại , nhiều khoản mục khác nhau cả về nội dung kinh tế , tính chất , công dụng , địa điểm phát sinh Do đó để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất . Phân loại chi phí là việc sắp xếp chi phí vào từng loại , từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định . Có rất nhiều cách phân loại song sau đây là một số cách phân loại phổ biến . 2 . 1 - Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất của chi phí Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của những chi phí khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí . Mỗi yếu tố chi phíchỉ bao gồm những nội dung chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, ở lĩnh vực nào . Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu thiết bị cơ bản mà doanh nghiệp dẫ sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ tiền lơng phải trả, tiền trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất. - Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh : tiền điện , nớc, bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác : bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu trên. Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiệndự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, bản thuyết minh báo cáo tài chính,cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t,kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. 2.2 - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản phẩm 4 Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuât với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ sản xuất trong kỳ chi phí sản xuất chia thành 2 loại : - Chi phí khả biến ( biến phí ) : Là những chi phí có sự thay đổi về lợng t- ơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ, thuộc loại chi phí nàylà chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp . - Chi phí cố định (định phí ) : Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đôi trong mức độ hoạt động sản xuất trong kỳ. Tuy nhiên nếu trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm sản xuất thì chi phí cố định trên một đơn vĩe biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động của sản phẩm . Cách phân loại chi phí này có tác dụng rất lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh . 2.3 - Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia ra làm 2 loại : - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định. những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ ghi trực tiếp cho từng đối tợngchịu chi phí . - Chi phí gián tiếp : Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác địnhphơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng đợc đúng đắn, hợp lý . 2.4 - Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất . Theo cách phân loại này thì căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào ? Bởi vậy, cách phân loại này còn gọi là chi phí sản xuất theo khoản mục . Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phí nh sau : 5 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :Bao gồm chi phí về NVL chính , vật liệu phụ, nhiên liẹu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm . - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHYT,BHXH,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất . - Chi phí nhân viên phân xởng : Phản ánh chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng, đội sản xuất nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thủ kho . - Chi phí vật liệu : Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệudùng để sữa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng, đội sản xuất . - Chi phí dụng cụ sản xuất : Phản ánh chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất ở phân xởng, đội sx nh khuôn mẫu dụng cụ, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động . - Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình và TSCĐvô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân x- ởng, tổ đội sx nh khấu hao máy móc thiết bị sx, phơng tiện vận tải truyền dẫn, nhà xởng . - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh những chi phí bằng tiền về lao vụ dịch vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng, đội sx nh chi phí về điện, n- ớc, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài . - Chi phí bằng tiền khác : Bao gồm những chi phí bằng tiền khác trừ những chi phí đã nêu trên, phục vụ yêu cầu sxchung của phân xởng, tổ đội. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí sx theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thánh sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện giá thành, là tài liệu tham khảo để lập chi phí sx và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau . Đây là cách phân loại mà hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng trong công tác phân loại chi phí và theo dõi giá thành . 2.5 - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia ra làm 2 loại : - Chi phí đơn nhất : Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh chi phí NVLchính dùng trong sx, tiền lơng công nhân sx . - Chi phí tổng hợp : Là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sx chung . 6 Cách phân loại này giúp cho việc nhân thức vị trícủa từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sx thích hợp với từng loại . Mỗi cách phân loại chi phí sx có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luôn bổ sung cho nhau . Nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp . II - Giá thành và phân loại giá thành 1 - Giá thành Giá thành sản phẩm là giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sx đã tập hợp theo từng đối tợng và số lợng sản phẩm đã hoàn thành . Trên cơ sở đó kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện hạ giá thành theo từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp . Trong quá trình sx chi phí là một mặt thể hiện sự hao phí để đánh giá chất lợng sx kinh doanh cuả các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sx .Đó cũng là mặt cơ bản cuă quá trình sx, quan hệ so sánh đó đã hình thành nên khái niệm giá thành . Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sx kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý vốn sản xuất đều ảnh hởng trực tiếp đến việc hạ giá thành. Do đó nhiệm vụ của kế toán tính gía thành là phải vân dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thànhtheo đúng khoản mục quy định và đúng kì tính giá thành đã xác định . Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành . 2 - Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm gồm nhiều loại khác nhau mỗi loại có một tác dụng riêng . Do vậy để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng gía cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau. Cụ thể có 2 cách phân loại chủ yếu và thờng dùng là : 2.1 - Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sx kế hoạch , việc tính toán nàydo bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện trớc khi bất đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. 7 - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm. Nếu nh giá thành kế hoạch không biến đổi trong suốt cả kì kế hoạch thì giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch. -Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã phát sinh và tập hợp trong kỳ. Giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thục quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. 2.2 - Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại này giá thành đợc chia ra làm 2 loại : - Giá thành sản xuất (hay còn gọi giá thành công xởng) : Bao gồm các chi phí sản xuất nh chi phí NVLtrực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm công vụ, lao vụ đã hoàn thành. - Giá thành toàn bộ : Bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ đợc tiêu thụ. Bởi vậy giá thành toàn bộ đợc coi là giá thành tiêu thụ. * Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình sản xuất chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất, đây là 2 mặt thống nhất của một quá trình. Chính vì vậy, chúng giống nhau về chất vì đèu là những hao phí về lao động sốngvà lao động vật hoá mà doanh nghệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm. Tuy vậy, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng.Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một kỳ nhất định (tháng, quý, năm) mà không tính đến chi phí đócó liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay cha. Còn giá thành sản phẩmlà giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Do vậy, đợc tính vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm, chỉ có những chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc đã hoàn thành không kể chi phí sản xuất đã chi ra trong kỳ đó. Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế phát sinh(chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí đã phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả) và giá thành sản phẩm còn bao gồm một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ ). 8 III - Trình tự hạch toán và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để hạch toàn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm đó là phải xác định đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận, cũng nh trong thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tạp hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Còn xác định đối tợng tính giá thành là việc xác định sản phẩm,bán thành phẩm công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị. Để phân biệt đối tợng hạch toán chi phi sản xuất và đơn vị tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một thì cần phải dựa vào các cơ sở sau đây : 1 - Đặc điểm quy trình công nghệ Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp ta có thể xác định đối tợng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm. Đối với sản xuất giản đơn : Thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặc có thể là nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động). Đối tợng tính giá thành ở đây là từng sản phẩm, từng công việc sản xuất, hay đó là sản phẩm cuối cùng. Đối với sản xuất phức tạp : Thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phan xởng sản xuất, hay nhóm chi tiết, bộ phận sản xuất sản phẩm Còn đối t ợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bóc chế tạo. 2 - Loại hình sản xuất Nếu dựa vào loại hình sản xuất tức là xem xét xem doanh nghiệp đó sản xuất đơn chiếc, hay sản xuất hàng loạt với khối lợng nhỏ, hay sản xuất hàng loạt với khối lơng lớn. 9 Đối với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt hoặc từng chiếc sản phẩm, còn đối t- ợng tính gía thành là giá thành của từng đơn. Đối với sản xuất hàng loạt và sản xuất với khối lợng lớn thì hoàn toàn phụ thuộc vào quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhốm sản phẩm, nhóm chi tiết, hay từng giai đoạn công nghệ, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm. 3- Yêu cầu và trình độ sản xuất kinh doanh Trình độ tổ chức quản lý có ý nghĩa, hay có sự quyết định tới đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh nghiệp. Nếu trình độ sản xuất kinh doanh mà thấp thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành có thể bị hạn chế và bị thu hẹp. Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đơn vị tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa mang tính định h- ớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hay nói cách khácviệc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất. Nếu xác dịnh đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì mới tổ chức dúng đắn đợc công tác hạch toán chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản và sổ chi tiết theo đúng đối tợng hạch toán. Còn việc xác định đợc đơn vị tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành sản phẩm theo đúng đối tợng, phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoach giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả xác định chính xác thu nhập. Tóm lại, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng tâm của công tác kế toán doanh nghiệp. Do vậy có tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành thì mới đảm bảo phát huy đợc tác dụng của công tác kế toán đối với quản lý sản xuất. * Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành Giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Điều đó đợc thể hiện số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành có liên quan.Mặt khác một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại, một đối tợng tính giá thành lại có thể gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và có trờng hợp trong một doanh nghiệp có thể đối 10 . tại Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 Đông anh . Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhầm nâng cao công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cơ khí. định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. IV- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 - Nhiệm vụ của kế toán 11 Trong công