Hình thức sổ kế toán là hình thức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc cung cấp những chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phơng pháp nhất định.Chế độ sổ sách đợc ban hành theo QĐ/ 114/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũng nh các quy dịnh liên quan nh mở sổ, ghi sổ, quản lý…
Trong doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sau :
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức nhật ký sổ cái
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
* Nguyên tắc đặc trng cơ bản
+ Hình thức kế toán nhật ký chung :
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh đều phải ghi vào nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
+ Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Đặc trng cơ bản : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế trên cùng một quyển, sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái, là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ". Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm : Ghi theo trình tự thời gian trn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chúng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoậc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
+ Hình thức kế toán nhật ký chứng từ : *Nguyên tắc :
Tập hợp có hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với vịêc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. *Nội dung, cơ sở ghi chép :
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế có của các tài khoản.Một NKCT có thể mở cho một tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau.Khi mở NKCT dùng chung cho nhiều tài khoản đ- ợc phản ánh riêng biệt ở mọt số dòng hoặc một số cột dành cho mỗi tài khoản.Trong mọi trờng hợp số phát sinh bên có của mỗi tài khoản chỉ tập trung phản ánh trên một NKCT và từ NKCT này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng. Số phát sinh nợ của mỗi tài khoản đợc phản ánh ở trên các nhật ký khác nhau, ghi có các tài khoản có liên quan đối ứng nợ với tài khoản này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái từ các NKCT đó.
Căn cứ để ghi chép các NKCT là các chứng từ gốc, số liệu của sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ số 2
NKCT phải mở từng tháng một, hết mỗi tháng phải khoá sổ NKCT cũ và mở NKCT mới cho tháng sau. Mỗi lần khoá sổ cũ, mỗi sổ mới phải chuyển toàn bộ số d cần thiết từ NKCT cũ sang NKCT mới tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng tài khoản.
Sử dụng các mẫu in giữa các quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng nó gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xác định đúng đắn nội dung chi phí sản xuất và hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có tác dụng tích cực trong việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Hiểu đợc nội dung và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho việc lập kế hoạch trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc dễ dàng, chính xác đầy đủ.
Từ cơ sở lý luận chung các doanh nghiệp muốn vận dụng nó vào thực tiễn có hiệu quả không phải là một vấn đề đơn giản. Đòi hỏi ngời vận dụng nó luôn luôn sáng tạo, linh hoạt trong mọi hoạt động kinh tế đang luôn luôn vận động hàng ngày, hàng giờ.
Ngày nay càng với sự phát triển của nền kinh tế sự sôi động của nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp không những phải tự bơn trải, tự vơn lên tìm cho mình một chỗ đứng vững chắc, ổn định có u thế mà còn cần phải có những giải pháp, những bớc đi đúng đắn, phù hợp, tức là luôn luôn điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với khả năng của doanh nghiệp, phát hiện đợc khoảng trống thị trờng và lấp đầy khoảng trống đó mới có thể tồn tại và phát triển đ- ợc.
Song song với nó là việc vận dụng và tuân thủ yêu cầu các quy luật kinh tế có hiệu quả cũng sẽ góp phần không nhỏ trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì nắm vững quy luật này giúp các nhà doanh nghiệp biết đợc mình cần phải làm gì hay nói cách khác luôn cho mình những câu hỏi : cần phải sản xuất cái gì ? Sản xuất cho ai ? Và sản xuất nh thế nào ? mà các doanh nghiệp là ngời trực tiếp tìm cách giải quyết trả lơi nó. Để trả lời câu hỏi đó thì không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tự thâm nhập thị trờng.
Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu hàng đầu của các nhà doanh nghiệp là đạt đợc mục tiêu lợi nhuận tối đa, đó cũng là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp. Muốn đạt đợc điều đó trớc tiên doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bằng cách : nâng cao năng suất lao động, đầu t kỹ thuật, đổi mới công nghệ để nâng cao chất lợng sản phẩm. Qua đó sẽ thúc đẩy sản xuất phát triển hoặc có thể hợp lý hoá sản xuất, cải tiến cơ chế quản lý…
Mặt khác mục tiêu kinh doanh của các nhà doanh nghiệp là vì mục tiêu lợi nhuận. Bởi vậy bù đắp đợc chi phí sản xuất và kinh doanh có lãi là công việc cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Qua nghiên cứu lý luận chung về chi phí sản xuất thì chi phí sản xuất giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nó chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hữu hiệu nhất để hấp dẫn lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp cho các nhà doanh nghiệp hoàn thành cơ cấu tổ chức quản lý một cách phù hợp nhất và có hiệu quả nhất, đặc biệt là khâu quản lý chi phí sản xuất. Còn việc vận dụng cơ sở lý luận đó vào thực tiễn nh thế nào, điều đó tuỳ thuộc vào khả năng, trình độ quản lý của từng nhà doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đậc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của doanh nghiệp đó.
Vì mỗi doanh nghiệp đều có quy trình công nghệ sản xuất riêng, cách tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý riêng biệt cho nên không thể vận dụng nó theo một khuôn mẫu nào cả mà luôn luôn phải sáng tạo tìm tòi linh hoạt và nhạy bén để nó luôn phù hợp cơ chế kinh tế thị trờng mà không bị lỗi thời tụt hậu. Vấn đề này không phải một sớm một chiều là có thể giải quyết ngay đợc mà cần phải có thời gian. Đó là cả một quá trình nghiên cứu lâu dài của các nhà doanh nghiệp và bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải đơng đầu với những khó khăn thử thách đó. Vì không phải lúc nào công viẹc kinh doanh cũng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
suôn sẻ mà những rủi ro kinh doanh không phải có. Nhng điều quan trọng ở đây là các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt đợc tình hình thực tế của doanh nghiệp, dự đoán điều gì sấp xảy ra để hạn chế rủi ro kinh doanh xuống mức thấp nhất, tránh thiệt hại không đáng có xảy ra.
Từ những lý luận đó em thấy việc vận dụng cơ sở lý luận vào thực tiễn có ý nghĩa vô cùng quan trọng vì đây là sự khởi đầu, là tiền đề, là cái nôi để hình thành kinh nghiệm thục tế trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.
Phần II
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 1 - 5 đông anh