II- Tình hình thực trạng về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3- Phơng pháp và nội dung quy trình tập hợp chi phí sản xuất
tập hợp chi phí sản xuất
3.1-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, NVL đa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất, là điều kiện để sản xuất đợc tiến hành. Muốn tiến hành sản xuất các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ về đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là đối tợng lao động chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
Là một doanh nghiệp đặc trng, công ty cơ khí ô tô 1 - 5 luôn coi tiết kiệm nguyên vật liệu là nhiệm vụ trung tâm của các bộ phận trong công ty là tất cả các khâu từ khi mua về đến khi sản xuất. Bởi vì chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Mà tổng chi phí công ty bỏ ra, nó chiếm gần 80 % tổng chi phí sản xuất đối với mỗi sản phẩm. Sản phẩm của công ty là các sản phảm lớn tốn nhiều thời gian mới tạo ra sản phẩm. Cho nên đòi hỏi phải có nhiều chi tiết sản phẩm, nhiều loại vật liệu trục tiếp chính xác, đầy đủ ở mỗi kỳ kế toán luôn đợc coi là biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hữu hiệu ở công ty.
Để quản lý NVL trực tiếp. công ty tổ chức thành 2 kho vật liệu là kho A và kho B. Kho A đợc sử dụng và quản lý các loại NVL và CCDC còn đọng lại từ trớc đến nay nh : Bi, W50,MA3, ZIN 130, kim loại cũ, vật liệu phụ Nhữngvật…
liệu nay là vật liệu không sử dụng sản xuất nữa vì nó quá cũ hay nó không phù hợp với kiểu loại sản phẩm của công ty bây giờ. Vật liệu này chỉ có thể làm phụ tùng thay thế hoặc đem ra bán bên ngoài với mục đích khác. Kho B là kho dùng để quản lý các NVL đợc công ty mua về phục vụ trực tiếp cho sản xuất nh kim loại máy công trình ( Tôn các loại, sắt, thép), nhiên liệu (đất đèn, ô xi, xăng, dầu, mỡ,than), phụ tùng thay thế (dây cu roa, tay quay ) ZIN 130… …
3.2-Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Việc sản xuất sản phẩm của công ty đợc tiến hành theo các đơn đặt hàng và chủ yếu là phục vụ cho ngành GTVT cho nên quy trình sản xuất sản phẩm, mẫu mã sản phẩm ít thay đổi. Nguyên vật liệu đa váo sản xuất đợc quản lý theo định mức kỹ thuật, vì thế việc cung cấp NVL cho sản xuất cũng đợc tính toán trên cơ sở thực tế sản xuất và định mức kỹ thuật. Cụ thể nh:
-Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao NVL, cán bộ phòng kỹ thuật lập định mức gồm số lợng, quy cách phẩm chất vật t cho từng sản phẩm.
-Căn cứ vào định mức đã đợc lập dự phòng sản xuất kinh doanh viết phiếu xuất kho cho từng phân xởng.
-Khi xuất kho, thủ kho phải căn cứ vào phiếu xuất vật t để xuất vật liệu cho sản xuất và ghi vào thẻ kho theo tùng loại vật t. Cuối tháng chuyển toàn bộ phiếu xuất nhập lên phòng kế toán để trừ thẻ.
-Căn cứ vào phiếu nhập kho vật liệu, kế toán vật t trừ thẻ kho sau đó ghi vào sổ số d chi tiết từng loại vật t trong kho và lập bangr kê tính giá thành vật liệu, CCDC xuất kho thực tế trong tháng.
Việc tính toán vật liệu xuất kho đợc kế toán thực hiện trên bảng kê số 3- Bảng kê tính giá thực tế vật liệu và CCDC. Bảng kê này đợc tập hợp trên cơ sở can cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các nhật ký chứng từ có liên quan ( NKCT số 1, NKCT số 5, NKCT số 10) và bảng kê số 3 tháng trớc để lập lên bảng kê của tháng này. Cụ thể số liệu tháng 2 năm 2001 nh sau :
+Căn cứ vào bảng kê số 3 của tháng 1 ta có số d TK 152, 153.
+Dựa vào phiếu nhập kho và số liệu liên quan đến mua vật liệu và CCDC ở các NKCT số 1, số 5, số 10 để tính ra số phát sinh trong tháng.
+Dựa vào các phiếu xuất kho để tính ra giá hạch toán của số xuất dùng trong tháng. Trên cơ sở giá hạch toán và giá thực tế của số tồn đầu tháng và nhập trong tháng để tính ra hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu và công cụ dụng cụ. Từ đó xác định số thực tế xuất dùng trong tháng.
Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Hệ số =
Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + Giá hạch toán VL nhập trong kỳ Giá thực tế VL Trị giá hạch toán của VL,
và CCDC xuất dùng = CCDC xuất dùng trong tháng x Hệ số Tất cả số liệu tính toán trên đợc thể hiện ở bảng kê số 3 :
Biểu số 1 :