II- Tình hình thực trạng về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
bảng tính giá thành sản phẩm
Tháng 2 năm 2001
Sản phẩm : TRạm trộn 80 T/G số 64
Đơn vị : Đồng
diễn giải chi phí sản xuất trực tiếp chi phí bhcpqldn Tổng giá thành sp tk 621 tk 622 tk 627 cộng z sxsp z toàn bộ Z Đơn vị 1 2 3 4 5 =2+3+4 6 7 8 =5+6+7 9 =8:1 Chi phí DD ĐK 1410202000 260000000 150428000 1820630000 Chi phí ps trong kỳ503558274 117631500 43112341 664312125 Chi phí DD CK Giá thành SP 1913760274 377631500 193550341 2484942115 81251444 76573731 2642767290 2642767290 phần III
một số ý kiến nhằm nâng cao công tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty cơ khí ô tô 1 -5 đông anh
I -những u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện
Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 là một trong những công ty duy nhất thuộc Tổng công ty cơ khí GTVT chuyên sản xuất chế tạo các loại máy công trình, xe ô tô, xe gắn máy,phục vụ trực tiếp cho ngành GTVT trên cả nớc. Nhng công ty cơ khí ô tô 1 - 5 còn có khả năng sản xuất các mặt hàng thay thế hàng nhập khẩu đạt chất lợng đợc cục đo lờng chất lợng đánh giá cao. Hiện nay, thị trờng tiêu thụ của công ty không chỉ ở Miền Bắc mà cả ở Miền Nam và các vùng Miền Núi xa xôi. Hơn thế nữa công ty còn có kế hoạch đa sản phẩm của mình xâm nhập vào thị trờng của các nớc trong khu vực. Có đợc thành quả nh vậy là kết quả của một quá trình phấn đấu và trởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong công ty cũng nh của toàn thể
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất , quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và quy mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Thực tế sản phẩm của công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất thuộc ngành GTVT, chiếm lĩnh đợc lòng tin của khách hàng và ngày càng có nhiều hợp đồng tiêu thụ sản phẩm. Nhờ vậy đời sống của cán bộ CNV ngày càng đợc nâng cao. Đây là phần thởng xứng đáng cho sự nỗ lực phấn đấu của các thế hệ cán bộ CNV của công ty trong những năm qua.
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng về cơ sở vật chất kỹ thuật và uy tín sản phẩm của công ty trên thị trờng, bộ phận quản lý kinh doanh đang từng bớc đi vào hoàn thiện để phù hợp với cơ chế, cách thức quản lý hiện đại.
Chuyển sang vận hành trong cơ chế thị trờng, tuy còn nhiều bỡ ngỡ khó khăn trong cơ chế quản lý mới, song với sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị trờng đã thúc đẩy công ty linh hoạt sản xuất kinh doanh. Đậc biêt phải kể đến sự chuyển biến của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần khong nhỏ vào kết qủa chung của toàn công ty. Nó đã trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình
phát triển của công ty trong viẹcc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị tr- ờng kết hợp với chủ trơng chính sách của Nhà nớc.
Nhận thức đợc một cách đúng đắn việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện đại chỉ có thể đợc tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế. Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phần hành kế toán quan trọng nhất. Do đó công ty luôn luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể dể quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức kế toán của công ty cơ khí ô tô 1 - 5, trên cơ sở những kiến thức tiếp nhận ở trờng em xin có một vài nhận xét về công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm ở công ty nh sau :
1-Những u điểm
Công ty đã xây dựng mô hình kế toán khoa học và hợp lý. Có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quẩn lý trong nền kinh tế thị trờng, đảm bảo cho công ty có khả năng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển lớn mạnh trên thị trờng.
Phòng kế toán của công ty bao gồm những ngời có trình độ, năng lực, trung thực và nhiệt tình, lại đợc bổ trí vào đúng việc, đúng chuyên môn. Chính vì vậy đã làm cho công tác kế toán của công ty thực sự trở thành công cụ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc quản lý.
Trong công ty công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đợc thực hiện tơng đối tốt. Việc tập hợp chi phí sản xuất trong điều kiện hiện nay của công ty là đơn giản dễ tính toán giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đợc thuận lợi, từ đó có những chiến lợc phát triển kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho công tác nghiên cứu phân tích kinh tế đợc thuận lợi, tạo diều kiện dễ dàng cho viẹc tính giá thành sản phẩm và đa ra biện pháp có thẻ thực hiện đợc để góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Hình thức hạch toán kế toán công ty đang áp dụng dựa trên chế độ kế toán mới bắt đầu thực hiện từ 1/1/1996. Mặc dù mới thực hiện nhng nhìn chung công tác kế toán của công ty đã đi vào nề nếp.
Việc tập hợp việc luân chuyển chứng từ đợc tập chung ở phòng kế toán nên việc luân chuyển chứng từ không bị chậm trễ, chứng từ đợc tập hợp kịp thời đúng tiến độ , phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đợc kịp thời.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán " Nhật ký chứng từ " là rất hợp lý, nó giúp kế toán phản ánh thờng xuyên tình hình biến động của vật t tiền vốn một cách chính xác, ngoài ra còn giảm bớt khối lợng ghi chép đáng kể.
Do chu kỳ sản xuất sản phẩm kéo dài của công ty thì việc sử dụng phơng pháp kế toán kiểm kê định kỳ đợc xem nh là hợp lý. Song trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động, biến đổi nhu cầu thông tin nhanh chóng thì việc áp dụng phơng pháp kế toán kiểm kê định kỳ gây khó khăn trong việc cung cấp nhứng thông tin kinh tế kịp thời. Cho nên công ty cần có hớng để dần dần chuyển sang áp dụng kế toán kê khai thờng xuyên để đáp uứng nhu cầu thông tin trong tình hình hiện nay.
Do quy trình công nghệ của công ty là khép kín và việc sản xuất sản phẩm là đơn chiếc theo đơn đặt hàng cho nên công ty có thể tiết kiệm đợc thời gian và đẩy nhanh chu kỳ sản xuất tạo điều kiện để giảm chi phí, tăng doanh thu trong công ty.
Bên cạnh những u điểm này , công tác tập hợp kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn tồn tại những hạn chế nhất định cần có biện pháp để khắc phục.
2-Những hạn chế
Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng là toàn bộ quy trình sản xuất của công ty hiện nay không phát huy hết đợc tác dụng của kế toán trong việc hạch toán kinh tế nội bộ ở công ty, nghĩa là không bóc tách đợc những chi phí phát sinh trong từng phân xởng cũng nh từng sản phẩm. Do vậy sẽ dẫn đến sự xa vời giữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm ở phân xởng, làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất và ra các quyết định phù hợp của lãnh đạo bị hạn chế.
Theo phơng pháp kiểm kê định jkỳ thì việc nhập xuất vật liệu và công cụ dụng cụ đợc theo dõi trên TK 611 - Mua hàng. Còn TK 152, 153 chỉ phản ánh số d đầu kỳ và tồn cuối kỳ của các loại NVL và công cụ dụng cụ của công ty. Nhng ở đây công ty không sử dụng TK 611 mà việc nhập xuất vật liệu và công cụ dụng cụ vẫn phản ánh trên TK 152, 153. Đặc biệt khi xuát kho vật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất sản phẩm kế toán ghi :
Nợ TK 621
Có TK 152, 153
Điều này cha phù hợp với trình tự hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, công ty vẫn cha hạch toán đợc riêng rẽ chi phí nhân viên phân xởng và chi phí cho công nhân trực tiếp, kế toán lại gộp cả phần chi phí cho công nhân vận chuyển sản phẩm tới nơi tiêu thụ theo yêu cầu của khách hàng. Điều này cha phù hợp vì khoản chi phí này đáng lẽ
phải hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng, nó sẽ làm cho giá thành sản xuất sản phẩm tăng hơn so với thực tế.
Về chi phí sản xuất chung cũng có một số điểm còn cha cụ thể và việc hạch toán ở con số tổng thể :
-Tài khoản 627 không đợc chi tiết theo từng khoản mục.
-Về chi phí điện ở đây kế toán hạch toán tiền điện của toàn công ty vào TK 627 là cha hợp lý. Vì TK 627 cha hạch toán các chi phí có liên quan đến sản xuất của phân xởng. Nếu cứ hạch toán chi phí của cả bộ phận quản lý doanh nghiệp sẽ đẩy giá thành lên cao so với thc tế.
-Về chi phí khấu hao TSCĐ công ty cũng không hạch toán riêng khấu hao TSCĐ sử dụng cho mục đích quản lý doanh nghiệp với TSCĐ sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Tức là chi phí khấu hao TSCĐ của toàn công ty kế toán tính cả vào TK 627. Nh vậy giá thầnh snr phẩm cũng đội lên rất nhiều mà không hạch toán đợc chính xác chi phí theo mục đích sử dụng thực tế của từng loại chi phí.
II-Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty cơ khí ô tô 1 - 5 đông anh
Qua thực tế tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty, dới góc độ một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty.
1-Về nguyên liệu, vật liệu
Do chu kỳ sản xuất kinh doanh dài nên Công ty sử dụng phơng pháp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Điều này phù hợp với đặc điểm của công ty.Nhng công ty đã không sử dụng TK 611-Mua hàng để theo dõi việc nhập xuất vật liệu và công cụ dụng cụ. Đặc biệt khi xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ cho sản xuất sản phẩm, kế toán ghi :
Nợ TK 621
Có TK 152, 153
Điều này cha phù hợp với trình tự hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Vì vậy công ty cần phải xem xét hạch toán lại cho đúng chế độ kế toán tài chính hiện hành
Ví dụ :
Công ty có thể làm trình tự hạch toán nh sau :
Căn cứ vào bảng kê số 3, các NKCT số 1, số 5, số 10 Kế toán định khoản :
-Đầu kỳ kết chuyển vật liệu tồn đầu kỳ, kế toán có thể ghi : Nợ TK 611 4.305.224.419 Có TK 152 4.305.224.419 -Trong kỳ vật liệu nhập kho, Kế toán ghi
Nợ TK 6111 3.820.677.230 Có TK 111 29.338.110 Có TK 141 3.724.000 Có TK 331 2.628.958.120
Có TK 333.3 618.657.000 -Hoặc khi xuất kho vật liệu kế toán ghi :
Nợ TK 621 609.057.570 Có TK 611 609.057.570
-Cuối kỳ kiểm kê xác định số lợng và tính ra vật liệu tồn ở kho.Kết chuyển vật liệu tồn cuối kỳ
Nợ TK 152 6.868.156.994 Có TK 611 6.868.156.994
*Ngoài ra công ty mua vật liệu từ bên ngoài không qua kho xuất thẳng sản xuất
-Khi mua vật liệu kế toán ghi
Nợ TK 611.1 398.977.088 Có TK 111 1.135.000 Có TK 141 1.945.724 Có TK 331 395.896.364 -Kết chuyển vật liệu xuất không qua kho
Nợ TK 621 398.977.088 Có TK 611 398.977.088
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 631 để tính giá thành Nợ TK 631 1.008.034.658
Có TK 621 1.008.034.658
Nh vậy qua phần hạch toán trên sẽ dẫn đến một số tài khoản, sổ sách bị thay đổi. Cụ thể kế toán phải mở thêm TK 611 - Mua hàng, Các sổ NKCT số 1, số5, số 10.
*Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc( phiếu chi, hoá đơn ).Kế …
toán ghi vào NKCT số 1(Ghi có TK 111):
nhật ký chứng từ số 1
Tháng 2 năm 2001
Đơn vị : Đồng
ngày ghi có tk 111, ghi nợ các tk cộng có tk 111 152 611 621 627 641 642 1-2 245000 1823000 10095000 4065454 19726500 5-2 570000 94000 3954545 600000 13912000 15-2 105000 80000 2000000 12460000 cộng 29338110 1135000 2890000 41995545 27002917 988031961
*Căn cứ vào sổ theo dõi thanh toán ( TK 331 - Phải trả cho ngời bán ). Cuối mỗi tháng sau khi dã hoàn thành việc ghi sổ chi tiết TK 331, kế toán lấy số liệu cộng cuối tháng của từng sổ chi tiết mở cho từng đối tợng để ghi vào NKCT số 5.
Trích :
Tháng 2 năm 2001 Đơn vị : Đồng tên đv ngời bán số d đt ghi có tk 331, ghi nợ các tk số d ct n C 152 153 611 621 627 641 642 n c Bộ GTVT 378404000 1781020 47574870 12480000 CTTN AK 13778079 7469970 230000 345000 HTX QT 1238095 826400 35070000 …….. . . ………. ……... ….. … …..…. ….….. ……... . . cộng 2628958120 13427130 395896364 31107570 158623770 24607739
*Căn cứ váo sổ theo dõi thanh toán cho các TK 138, 141 phần ghi có để ghi vào các cột ghi Có TK 138, 141..Nợ các TK liên quan ở các cột phù hợp, kế toán ghi vào NKCT số 10 ( Ghi Có TK 141)