II- Tình hình thực trạng về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
sổ cái tài khoản
Tháng 2 năm 2001
Đơn vị : Đồng
ghi có tk đối ứng với tk này tháng 1 tháng 2 tháng .. . 111 1.135.000 141 1.945.724 152 609.057.570 331 395.896.364 cộng số phát sinh : nợ 1.008.034.658 cộng số phát sinh : có 1.008.034.658
3.2 -Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
3.2.1-Nội dung chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty cơ khí ô tô 1 - 5 là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và cả phần tiền phải thanh toán cho nhân viên phân xởng và bộ phận công nhân thực hiện vận chuyển sản phẩm đến tận nơi khách hàng yêu cầu. Khoản tiền đó bao gồm, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp, nhân viên phân xởng và khoản lơng khoán cho công nhân vận chuyển sản phẩm. Bộ phận chhi phí công nhân trực tiếp này của công ty chiếm khoảng 7-10 % chi phí sản xuất sản phẩm của công ty.
Tiền lơng là bô phận cấu thành lên giá thành sản phẩm, là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm xã hội mà công ty dùng để bù đắp những hao phí lao động của cán bộ quản lý, công nhân sản xuất bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất mở rộng.
Bảo hiểm xã hội đợc trích lập cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất suức lao động nh : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động BHYT đ… - ợc sử dụng để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho ngời
lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức ngời lao động, chăm sóc bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.
Cùng với tiền lơng, các khoản trích lập các quỹ nói trên tạo thành các khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm. Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngợc lại việc tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng hợp lý có hiệu quả. Đó cũng là biện pháp tích cực góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá tthành sản phẩm mà công ty đặt ra cho công tác hạch toán chi phí nhân công trong công ty.
3.2.2-Ph ơng pháp tập hợp
Công ty cơ khí ô tô 1 - 5 sử dụng 2 hình thức tiền lơng là : Hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm.
*Hình thức tiền l ơng thời gian : Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Theo hình thức này tiền lơng thời gian đợc tính bằng ( = ) Thời gian làm việc nhân ( x ) với đơn giá tiền lơng thời gian .
Đơn giá tiền lơng thời gian = Lơng cơ bản : số ngày làm việc TB trong tháng. Lơng cơ bản = Hệ số x Mức lơng tối thiểu
Trong đó : -Hệ số tuỳ từng công cụ dụng cụ cấp bậc lơng do nhà nớc ban hành.
-Mức lơng tối thiểu đối với mỗi doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định 180.000 đ/ tháng. vì vậy công ty áp dụng mức lơng tối thiểu là 180.000 đ/ tháng.
*Hình thức l ơng sản phẩm :
Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu khối lợng đã quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị công cụ dụng cụ công việc.
Lơng sản phẩm = Khối lợng công việc hoàn thành x Đơn gía lơng SP Đơn giá lơng sản phẩm do bộ phận thống kê tính toán tuỳ vào từng công việc ở từng phân xởng mà đơn giá tiền lơng khác nhau. cho nên với công việc khác nhau sẽ có đơn giá tiền lơng khác nhau. hình thức lơng sản phẩm đợc công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng loại lơng khoán. tức là với một khối lợng công việc, công ty sẽ khoán gọn cho ngời thực hiện nó thành một khoản tiền nhất định. Hình thức này công ty áp dụng đối với những ngời tham gia vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ.
Chi phí tiền lơng đợc tính toán cho từng phân xởng, sau đó tập hợp lại toàn công ty. Quy trình tính toán lơng cho ngời lao đọng đợc thực hiện nh sau :
-Hằng ngày nhân viên phân xởng tiến hành theo dõi khối lợng công việc của từng công nhân rồi ghi vào bảng chấm công ở phân xởng. Cuối tháng nhân viên kinh tế gửi bảng chấm công của phân xởng và báo cáo tình hình sản xuất của phân xởng lên bộ phận thống kê tiền lơng.
-Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng phân xởng, hợp đồng khoán sản phẩm và mức lơng cơ bản của từng công nhân trong tháng. Bộ phận thống kê tiền lơng sẽ tính ra số tiền lơng phải trả cho mỗi công nhân trong tháng.
Tiền lơng phải trả Tiền lơng SP Tiền lơng thời Các khoản phụ cho một công nhân = cho một CN + gian một CN + cấp (nếu có)
Căn cứ vào số tiền lơng phải trả cho từng công nhân mà bộ phận thống kê đã làm trên cơ sở bảng chấm công từ phân xởng đa lên, kế toán tiến hành tính BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định ( BHXH 15 %, BHYT 2 %,KPCĐ 2 % ).
Bảng thanh toán tiền lơng của toàn công ty tháng 2 năm 2001nh sau :
Biểu số 5 : Trích