Giá trị pháp lý của văn bản công chứng

I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG CHỨNG VÀ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG 1.Công chứng 2. Văn bản công chứng II. GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CỦA VĂN BẢN CÔNG CHỨNG 1.Giá trị pháp lý của văn bẳn công chứng 2.Ý nghĩa của hoạt động công chứng

DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ụ Ệ Ả

1 Lu t Công ch ng 2014;ậ ứ

2 B lu t dân s 2015ộ ậ ự

3 Ngh đ nh 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 c a Chính phị ị ủ ủ

v c p b n sao t s g c, ch ng th c b n sao t b n chính, ch ng th cề ấ ả ừ ổ ố ứ ự ả ừ ả ứ ự

ch ký và ch ng th c h p đ ng, giao d chữ ứ ự ợ ồ ị

4 https://luatduonggia.vn/trinh-bay-va-phan-tich-khai-niem-cong-chung

MỤC LỤC

Danh m c ụ

M Đ U……… Ở Ầ

N DUNG……….Ộ

I.Khái quát về công chứng và văn bản công chứng………

1.Công chứng………

2 Văn bản công chứng………

II.Giá trị pháp lý của văn bản công chứng………

1.Giá trị pháp lý của văn bẳn công chứng………

2.Ý nghĩa của hoạt động công chứng………

KẾT LUẬN………

Trang

1 1 1 1 3 4 4 6 7

MỞ BÀI

Tại Việt Nam hiện nay, cùng với sự đi lên và phát triển cảu đất nước thì vai trò và vị trí của pháp luật trong đời sống cũng ngày một được nâng cao Các giao dịch dân sự về mua bán, tặng cho, chuyển nhượng ngày càng được phổ

biến… các giao dịch có thể mang lại các nguồn lợi, đồng thời cũng chứa đựng rất nhiều rủi ro, dẫn đến những hậu quả bất lợi, những tranh chấp xâm hại đến quyền lợi ích của các bên tham gia giao dịch và cũng đẩy gánh nặng về phía cơ quan chức năng trong việc giải quyết những hậu quả này Công chứng chính là một giải pháp hiệu quả và được nhiều người lựa chọn để giải quyết vấn đề này Nhận thấy được hiện trạng này, Nhà nước đã đưa ra các quy định để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản, giấy tờ được công chứng Để tìm hiểu kỹ hơn về văn bản công chứng và giá trị pháp lý của chúng, em xin chọn đề số 1 làm đề bài tập laowns học kỳ của mình: “Giá trị pháp lý của văn bản công chứng.”

NỘI DUNG

I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG CHỨNG VÀ VĂN BẢN CÔNG CHỨNG

1.Công chứng

Khái niệm:

Theo khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014 thì: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi

là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”

Công chứng có các đặc điểm sau:

Thứ nhất, hoạt động công chứng do công chứng viên thực hiện

Thứ hai, nội dung công chứng là xác định tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng giao dịch.Tính xác thực của các tình tiết, sự kiện có trong văn bản đó

đã được công chứng viên xác nhận Công chứng viên kiểm chứng và xác nhận các tình tiết, sự kiện có xảy ra trong thực tế, trong số đó có cả tình tiết, sự kiện chỉ xảy ra một lần, không để lại hình dạng, dấu vết về sau, đó do, nếu không có công chứng viên xác nhận thì về sau rất dễ xảy ra tranh chấp mà toà án không thể xác minh được Đồng thời, công chứng viên cũng kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng giao dịch

Thứ ba, có hai loại hợp đồng giao dịch thực hiện hoạt động công chứng, đó là các loại hợp đồng giao dịch theo yêu cầu của pháp luật bắt buộc phải công chứng và các hợp đồng giao dịch do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng

Thứ tư, ý nghĩa pháp lý của hoạt động công chứng là bảo đảm giá trị thực hiện cho các hợp đồng giao ý dịch, phòng ngừa tranh chấp và cung cấp chứng cứ nếu có tranh chấp xảy ra

Thứ sáu, theo quy định của Luật công chứng năm 2014: Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức

và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan

Phòng công chứng: Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp,

do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập

Văn phòng công chứng: Văn phòng công chứng do công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình công

ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 18 Luật công chứng năm 2014 về Nguyên tắc thành

lập tổ chức hành nghề công chứng:

“1 Việc thành lập tổ chức hành nghề công chứng phải tuân theo quy định của Luật này và phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt

2 Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng

3 Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi theo quy định của Chính phủ.”

Ý nghĩa pháp lý của hoạt động công chứng là bảo đảm giá trị thực hiện cho các hợp đồng giao ý dịch, phòng ngừa tranh chấp và cung cấp chứng cứ nếu có tranh chấp xảy ra

2 Văn bản công chứng

Khái niệm:

Theo khoản 4 Điều 2 Luật công chứng năm 2014: “Văn bản công chứng là hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã được công chứng viên chứng nhận theo quy định của Luật này.”

Đặc điểm của văn bản công chứng:

Thứ nhất, văn bản công chứng là những tài liệu đã được công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội hoặc tính chính xác của bản dịch

Thứ hai, văn bản công chứng có nội dung trong văn bản công chứng phù hợp với pháp luật và đạo đức xã hội

Thứ ba, tuân thủ các nguyên tắc về thủ tục, trình tự công chứng

Thứ tư, văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên có liên quan trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình, bên kia

có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng giao dịch có thỏa thuận khác

Thứ năm, công chứng viên rà soát nội dung của hợp đồng, giao dịch tước khi công chứng, do đó, văn bản đã được công chứng được công chứng được bảo đảm về mặt pháp lý và có độ tin cậy cao hơn hẳn so với các loại giấy tờ thông thường khác

Thứ sáu, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, những tình tiết sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị tòa án tuyên bố là vô hiệu

Thứ bảy, các văn bản công chứng bảo đảm sự an toàn của các giao dịch, tạo nên sự tin tưởng của khách hàng, hạn chế mức thấp nhất các tranh chấp xảy ra

II GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CỦA VĂN BẢN CÔNG CHỨNG

1.Giá trị pháp lý của văn bẳn công chứng

Điều 5 Luật công chứng năm 2014 quy định về giá trị pháp lý của văn bản

công chứng như sau”

“1 Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và

đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng

2 Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác

3 Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết,

sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu

4 Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.”

Như vậy, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên

ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng Công chứng viên có nghĩa

vụ tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh( theo điểm c và điểm

g khoản 2 Điều 17 Luật công chứng 2014) Do đó, khi công chứng viên ký tên

và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng tức là khi đó, công chứng viên

đã chứng nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của văn bản cần công chứng, và

từ thời điểm đó văn bản công chứng có hiệu lực

Giá trị văn bản công chứng của hai loại hình tổ chức công chứng là phòng công chứng và văn phòng công chứng có giá trị ngang nhau bởi theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật công chứng 2014 thì hợp đồng, giao dịch được công chứng đều có hiệu lực thi hành đối với các bên có liên quan, không phân biệt là hợp đồng, giao dịch đó được công chứng tại Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng Văn bản công chứng có giá trị thi hành đối với các bên giao kết trong hợp đồng đã được công chứng; có quyền yêu cầu cơ qua nhà nước bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi bị xâm phạm

Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố là vô hiệu Khi có tranh chấp xảy ra, tính xác thực và hợp pháp của văn bản công chứng là cơ sở khiến văn bản công chứng trở thành một chứng cứ, chứng mình Giúp quá trình giải quyết tranh chấp đơn giản hơn Văn bản công chứng không

có giá trị như một chứng cứ khi văn bản đó được công chứng một cách không đúng với quy định của pháp luật, trong văn bản công chứng có những tình tiết giả tạo,… do đó bị Tòa án tuyên là vô hiệu

Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan trong hợp đồng, giao dịch Trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Toà án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ khi các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác Văn bản công chứng là những hợp đồng, giao dịch trong đó có quy định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên Khi mang hợp đồng, giao dịch đi yêu cầu công chứng, các bên sẽ được công chứng viên giải thích, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên phải thực hiện Việc công chứng viên ký và đóng dấu vào văn bản công chứng cũng là việc xác nhận các bên đã hoàn toàn đồng ý và tình nguyện thực hiện nghĩa vụ của mình Vì vậy, khi một bên không thực hiện nghĩa vụ như trong hợp đồng, giao dịch nêu, thì bên còn lại hoàn toàn có đủ căn cứ để yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, đòi lại quyền lợi cho mình

Bản dịch về bản chất ở đây được hiểu là giấy tờ, văn bản được dịch từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài theo tiếng Việt Nam Việc bản dịch được công chứng thể hiện tính chính xác, nội dung phù hợp với bản chính của bản dịch, đảm bảo không có sự sao chép, vi phạm bản quyền tác giả, đồng thời xác định nội dung bản dịch không có nội dung trái với đạo đức xã hội Khi đó bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch

2.Ý nghĩa của hoạt động công chứng

Công chứng là một loại hình dịch vụ công ích quan trọng, một thể chế không thể thiếu được của Nhà nước pháp quyền để đảm bảo giá trị pháp lý, sự an toàn của các giao dịch nói trên

Các văn bản công chứng có giá trị xác thực, giá trị pháp lý và độ tin cậy hơn hẳn các loại giấy tờ không có chứng nhận xác thực hoặc chỉ trình bày bằng miệng Các văn bản công chứng bảo đảm sự an toàn của các giao dịch, tạo nên

sự tin tưởng của khách hàng, hạn chế mức thấp nhất các tranh chấp xảy ra Về phương diện Nhà nước cũng đảm bảo trật tự, kỷ cương, ổn định trong việc quản

lý các giao dịch; từ đó cũng góp phần làm giảm đáng kể việc giải quyết tranh chấp luôn là gánh nặng của các cơ quan chức năng và giúp các cơ quan chức năng quản lý tốt hơn các hoạt động giao dịch

Về phương diện Nhà nước cũng đảm bảo trật tự, kỷ cương, ổn định trong việc quản lý các giao dịch; từ đó cũng góp phần làm giảm đáng kể việc giải quyết tranh chấp luôn là gánh nặng của các cơ quan chức năng và giúp các cơ quan chức năng quản lý tốt hơn các hoạt động giao dịch Vì vậy công chứng cũng mang tính dịch vụ công ích, phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan Nhà nước

KẾT LUẬN

Hiện nay, phần lớn thủ tục, hồ sơ thực hiện các giao dịch dân sự đều sử dụng văn bản công chứng hoặc bản sao có chứng thực của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Văn bản công chứng được ví như tấm khiên bảo vệ cho các giao dịch dân sự Vì vậy các chủ thể tham gia giao dịch cần phải thực hiện việc công chứng theo đúng thủ tục trình tự để an toàn cho chính giao dịch dân sự của mình, đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của mình và những người liên quan