Công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai

Khi nền kinh tế còn vận động theo cơ chế tập trung bao cấp thì ở nước ta hầu hết các doanh nghịêp luôn phải đặt ra các câu hỏi như: Sản xuất cái gì, số lượng bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu…hầu hết đầu do nhà nước chỉ đạo. Nhà nước có toàn quyền quyết định số l•i, phân phối thu nhập của doanh nghiệp. Thậm chí các doanh nghiệp làm ăn thua lôc thì nhà nước sẽ bù lỗ để đảm bảo cho daonh nghiệp tồn tạ. Chính vì vậy mà công tác quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đều ít được chú trọng tới. Ngày nay cới nền kinh tế nhiều thành phần và trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nhà nước đ• đề ra các chủ trưong chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữu và nở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài. Để thực hiện tốt các chủ trương chính sách trên các nghành các cấp đ• đổi mới công cụ quản lý trong đó có công tác kế toán, đây là một công cụ quản lý nó cung cấp thông tin chính xác về tài chính giúp l•nh đạo có các quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nắm rõ chế độ hạch toán kinh doanh để làm cho chi phí bỏ ra ít nhất, thu được lợi nhuận cao nhất, tăng thu nhạp cho người lao động. Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước sản xuất kinh doanh thuộc Tổng Công ty cơ khí – Xây dựng – Bộ xây dựng, đ• thành lập đ• lâu nhưng công tác hạch toán kế toán luôn được coi trọng và cũng cố hoàn thiện hơn. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp gồm các nội dung sau đây: Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán , hình thức sổ kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai Phần II: Thực trạng Công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai Trong quá trình học tập và làm báo cáo tổng hợp, em đ• nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ tận tình của các thầy cô bộ môn kế toán trường Cao đẳng kinh tế – kỹ thuật công nghiệp I , trực tiếp là cô giáo Nguễn Thị Lan, ngoài ra em cũng chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị cán bộ Phòng Tài vụ của Công ty khoá Minh Khai, đax giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập. Tuy nhiên, với trình độ có hạn của một sinh viên, kiến thức nghiên cứu chưa sâu và thời gian thực tế còn hạn hẹp, mặc dù em đ• có nhiều có gắng nhưng trong trong bài Báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế . Em kính mong được sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô, các bạn để em có thể hoàn thiện bản báo cáo này cũng như trưởng thành hơn trong học tập, và kinh nghiệm công tác sau này.

Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- . Lời nói đầu Khi nền kinh tế còn vận động theo cơ chế tập trung bao cấp thì ở nớc ta hầu hết các doanh nghịêp luôn phải đặt ra các câu hỏi nh: Sản xuất cái gì, số lợng bao nhiêu, tiêu thụ ở đâuhầu hết đầu do nhà nớc chỉ đạo. Nhà nớc có toàn quyền quyết định số lãi, phân phối thu nhập của doanh nghiệp. Thậm chí các doanh nghiệp làm ăn thua lôc thì nhà nớc sẽ bù lỗ để đảm bảo cho daonh nghiệp tồn tạ. Chính vì vậy mà công tác quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đều ít đợc chú trọng tới. Ngày nay cới nền kinh tế nhiều thành phần và trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nhà nớc đã đề ra các chủ trong chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá các loại hình sở hữu và nở rộng quan hệ kinh tế với nớc ngoài. Để thực hiện tốt các chủ trơng chính sách trên các nghành các cấp đã đổi mới công cụ quản lý trong đó có công tác kế toán, đây là một công cụ quản lý nó cung cấp thông tin chính xác về tài chính giúp lãnh đạo có các quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nắm rõ chế độ hạch toán kinh doanh để làm cho chi phí bỏ ra ít nhất, thu đợc lợi nhuận cao nhất, tăng thu nhạp cho ngời lao động. Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc Tổng Công ty cơ khí Xây dựng Bộ xây dựng, đã thành lập đã lâu nhng công tác hạch toán kế toán luôn đợc coi trọng và cũng cố hoàn thiện hơn. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp gồm các nội dung sau đây: Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán , hình thức sổ kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai Phần II: Thực trạng Công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai ---------------------------- - 1 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Trong quá trình học tập và làm báo cáo tổng hợp, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ tận tình của các thầy cô bộ môn kế toán trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I , trực tiếp là cô giáo Nguễn Thị Lan, ngoài ra em cũng chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị cán bộ Phòng Tài vụ của Công ty khoá Minh Khai, đax giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập. Tuy nhiên, với trình độ có hạn của một sinh viên, kiến thức nghiên cứu cha sâu và thời gian thực tế còn hạn hẹp, mặc dù em đã có nhiều có gắng nhng trong trong bài Báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế . Em kính mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô, các bạn để em có thể hoàn thiện bản báo cáo này cũng nh trởng thành hơn trong học tập, và kinh nghiệm công tác sau này. ---------------------------- - 2 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Phần I : Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán tại công ty khoá MK I. Quá Trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai trớc đây đợc gọi là nhà máy khoá Minh Khai, là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng Công ty cơ khí xây dựng Bộ xây dựng. -Trụ sở giao dịch của công ty đặt tại 125D Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội. Mặt hàng sản xuất chính của công ty là các loại khoá, hàng tiểu ngũ kim phục vụ ngành xây dựng và tiêu dùng. Nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập chính thức theo quyết định số 562/BKT ngày 5/5/1972 của Bộ trởng Kiến Trúc ( nay thuộc Bộ Xây Dựng) với toàn dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị do Ba Lan giúp đỡ. Năm 1972 máy bay Mỹ bán phá Miền Bắc, nhà máy khoá Minh Khai bị phá huỷ phải tạm ngừng sản xuất. Sau thời gian phục hồi sữa chữa, cuối năm 1973 nhà máy mới đi vào sản xuất thử, đầu năm 1974 mới chính thức đi sâu vào sản xuất hàng loạt. Do các sản phẩm khoá, ke, bản lề đợc sản xuất theo thiết kế của Ba Lan nên trong hơn một năm đầu, sản phẩm của nhà máy sản xuất ra không tiêu thụ đợc vì không phù hợp với điều kiện và thị hiếu tiêu dùng của Việt Nam. Từ năm 1975 trở đi nhà máy vừa sản xuất, vừa cải tiến kỹ thuật. Đây là những thành công bớc đầu của nhà máy khi đi vào sản xuất. Đến năm 1980, nhà máy khoá đã đa vào sản xuất thêm một số mặt hàng ngoài thiết kế ban đầu nh phụ tùng sản xuất xi-măng, giàn giáo thép xây dựng Những năm gần đây, nhà máy còn nhận gia công theo hợp đồng các sản phẩm có giá trị lớn nh cột truyền hình, giàn phản xạ ---------------------------- - 3 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Năm 1998, thực hiện quyế định số 217/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng về các chính sách hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa với các doanh nghiệp Quốc doanh, nhà máy đã tiến hành cải tổ bộ máy quản lý và sản xuất cho gọn nhẹ mà hiệu quả cao: Nhà máy chỉ giữ lại các cán bộ công nhân có trình độ và nang lực, bộ phận lao động dôi d do không đủ khả năng trình độ thì động viên về nghỉ hu hoặc đi tìm công việc phù hợp với mình, đồng thời nhà máy còn cử cán bộ đi học tập và lao động nớc ngoài để nâng cao trình độ. Đây là một bớc ngoặt lớn, ảnh hởng sâu rộng đến sự tồn tại và phát triển của công ty về sau này. Ngày 05/05/1993, Bộ trởng Bộ Xây Dựng đã ký quyết định số 163/BXD- TCLĐ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc lấy tên gọi là nhà máy khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng- Bộ Xây Dựng. Năm 1994, hoạt động sản xuất của nhà máy đã dần đi vào nề nếp, công tác an toàn cho sản xuất dần đợc đảm bảo, việc đào tạo nâng cao tay nghề 0cho công nhân luôn đợc quan tâm và nhà máy khoá Minh Khai đã thực sự đi vào chiều sâu. Để phù hợp với sự thay đổi của cơ chế quản lý trong nội bộ các nghành, ngày 20/11/1995, Bộ Xây Dựng ra quyết định số 993/BXD TCLĐ và căn cứ Quyết định số 15/CP ngày 04/03/1994 của chính phủ về chức năng nhiệm cụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây Dựng, quyết định đổi tên các đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng ( trớc đây là Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng), trong đó nhà máy khoá Minh Khai đợc đổi tên thành : Công ty khoá Minh Khai. Trải qua quá trình xây dựng, phấn đấu và trởng thành, công ty khoá Minh Khai đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, liên tục phát triển cả về qui mô sản xuất lẫn dây truyền công nghệ. Về mặt kinh tế, công ty thực hiện hạch toán độc lập tự cân đối với ngân sách nhà nớc. Mặt khác, công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm và nắm bắt kịp thời thị hiếu ngời tiêu dùng để tung ra thị trờng những sản phẩm phù hợp. Sản phẩm hiện nay của công ty đủ cạnh tranh và tiêu thụ trên thị trờng. ---------------------------- - 4 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Năm 1994 công ty đã có 04 sản phẩm đạt huy chơng vàng tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam. Đó là các loại khoá MK 10N, khoá treo MK 10, bản lề 100 và Cremon 23A. II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật , sản xuất kinh doanh của công ty Khoá Minh Khai 1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Theo đăng ký kinh doanh số 109903, công ty đã đăng ký kinh doanh những mặt hàng sau: a. Sản xuất thiết bị máy móc phục vụ cho nghành xây dựng. b. Sản xuất phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại. c. Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng. Sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ cho nghành xây dựng và các sản phẩm truyền thống là các loại khoá, ke, chốt, bản lề có thị truờng tiêu thụ ổn định nhng giá thành sản xuất tơng đối cao. Một số mặt hàng có hiệu quả kinh tế cao nhng thị trờng tiêu thụ cha đợc đảm bảo nên số lợng sản xuất còn ít nh khoá xe máy, hoặc chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng nh giàn giáo, ống chống tổ hợp Sau hơn 25 năm hoạt động, sản phẩm của công ty đã không ngừng đợc cải tiến về chất lợng, mẫu mã và mở rộng về chủng loại. Đến nay công ty đã có 7 loại sản phẩm chính: i. Khoá gồm 34 loại : MK 10, MK 14E ii. Ke gồm 7 loại : Ke 120, ke 160 iii. Bản lề gồm 6 loại : Bản lề 100NO iv. Chốt gồm 6 loại : Chốt 150, chốt 200 v. Cremon gồm 4 loại : Cremon 23A, Cremon23AS vi. Thanh cài gồm 8 loại: Thanh 1m mạ vii. Mặt hàng kết cấu thép: Container cho hãng Honda Việt Nam, cầu thang, lan-can cho khách sạn Hồ Tây Ngoài ra, công ty công ty còn tận dụng phế liệu để sản xuất ra một số loại sản phẩm khách nh cửa hoa, cửa xếp, phụ kiện bàn học sinh ---------------------------- - 5 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, công ty còn phải đảm bảo một nhiệm vụ chính trị, đó là ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên. Cho đến bây giờ Công ty vẫn hoàn thành tốt tất cả những nhiệm vụ trên. 2. Tổ chức quản lý Công tác quản lý là một khau quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳ một công ty doanh nghiệp nào, nó thực sự cần thiết và không thể thiếu đợc, nhất là trong một nền kinh tế nh hiện nay. Hiện nay Công ty có 359 Cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất là 292 ngời chiếm 81,3%. Bộ máy quản lý của công ty khoá minh Khai đã nhiều lần tinh giảm, đến nay Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ quản lý một thủ trởng. Đứng đầu là giám đốc- Ngời điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt động của Công ty. Cùng với giám đốc còn có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc kinh doanh và một trợ lý giám đốc. Mỗi phòng ban có một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ. Các phân xởng đợc bố trí liên hoàn, hợp lý đảm bảo nhanh gọn từ khâu đa vật liệu vào sản xuất đến tạo ra sản phẩm cuối cùng. Nhiệm vụ và chức năng từng phòng ban nh sau: Phòng kế hoạch: có chức nhiệm vụ kết hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch cho sản xuất ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch cho kỳ sau hoặc năm sau. Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, giám sát, xử lý,đa ra các thông tin về tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc về công tác quản lý, huy động sử dụng vốn, về công tác hạch toán kế toán của công ty. Phòng cung tiêu: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời và cân đối giữa các mặt vật t, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, đồng thời chỉ đạo việc điều hoà sản phẩm cho từng cửa hàng đại lý thuộc Công ty, tham gia xây dựng phơng tiện vận tải, cơ sở kho tàng, gian hàng. ---------------------------- - 6 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Phòng lao động tiền lơng: Xây dựng đơn giá tiền lơng và xét duyệt lơng. Phòng Marketting : Có nhiệm vụ tìm kiếm, nghiên cứu thị trờng, giới thiệu sản phẩmLiên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty,cung cấp thông tin bên ngoài cho lãnh đạo. Trạm y tế : Chăm sóc sức khoẻ cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, tổ chức khám chữa bệnh Công nhân và con em họ, theo dõi bệnh nghề nghiệp, thực hiện giải quyết việc nghỉ ốm cho ngời lao động, tham gia chỉ đạo công tác vệ sinh môi trờng, công tác DSKHH. Phòng hành chính quản trị: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, quản lý hành chính và quản trị. Phòng kỹ thuật: Tham gia quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, qui cách từng mặt hàng trớc khi bắt tay vào sản xuất, tổ chức đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, kiểm tra xác định trình độ tay nghề cho công nhân, tham gia nghiên cứu thiết kế và tạo khuân mẫu sản phẩm, xây dựng chiến lợc sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, lập kế hoạch đầu t trang thiết bị và sữa chữa lớn. Phòng thiết kế sản phẩm mới: Phân tích thông tin từ phòng Marketting để thiết kế những sản phẩm phục vụ nhu cầu của khác hàng. Ban bảo vệ: Bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty và theo dõi việc thực hiện giờ của cán bộ công nhân viên trong Công ty, đồng thời tham gia xây dựng các kế hoạch, biên pháp baỏ vệ, tổ chức công tác dân quân tự vệ, quan sự và phòng cháy chữa cháy của công ty. Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm của từng công đoạn trong suốt quá trình sản xuất cho đến khi nhập kho thành phẩm. 3. Tổ chức sản xuất: Tại công ty khoá Minh Khai, tổ chức sản xuất đợc bố trí tại 4 phân xởng sản xuất chính: a. Phân xởng cơ khí: Gồm 4 tổ: Đúc, rèn giàn giáo,dập. Đây là phân x- ởng đầu tiên trong quá trình sản xuất, có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu ---------------------------- - 7 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- cho các phân xởng khác nh dập, định hình các khuân mẫu: Phôi, ke, khoá tay nắm đúc nhômMột số sản phẩm đơn giản thì phân xởng có thể hoàn thành nh bản lề, then cài chốt cửaNgoài nhiệm vụ chính, phân xởng còn sản xuất theo đơn đặt hàng. b. Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm sữa chữa thờng xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong Công ty về phần cơ và phần điện. Phân xởng này đảm bảo cho các hoạt động khác đợc liên tục, không bị gián đoạn do có sự cố về điện. Ngoài ra còn tạo các khuân mẫu nh đúc ke, bản lề, khoáTrực thuộc phân xởng này còn có các tổ: Phay, điện. Sữa chữa, tiện, gia công cơ. c. Phân xởng bóng mạ: Gồm 3 tổ: Bóng, mạ, sơn. Nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửaĐây là giai đoạn cuối cùgn của qui trình công nghệ chế biến tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh nên nó quyết định rất nhiều đến chất lợng sản phẩm, đòi hỏi phải có kỹ thụât cao theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt, đảm bảo sản phẩm mạ có độ bền, độ bóngđúng qui định. d. Phân xởng lắp ráp: Có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các chi tiết rời để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Ngoài ra, phân xởng này còn phải đóng gói sản phẩm cản thận và sữa chữa những sản phẩm hỏng nếu có thể. Phân xởng này gồm các tổ: Lắp, khoan, sữa chữa khoá, chọn lọc, bao gói. Đứng đầu các phân xởng là quản đốc có nhiệm vụ chỉ đạo sản xuất ở phân x- ởng mình và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả sản xuất của phân xởng mình. 4. Qui trình công nghệ: Khoá là sản phẩm chính của Công ty. Để hiểu rõ hơn về quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm này ta hãy xem sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Qui trình công nghệ sản xuất khoá ---------------------------- - 8 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- Kho Nguyên liệu Kho bán thành phẩm Kho bán thành phẩm Kho bán thành phẩm Nhập kho thành phẩm Nhìn chung, đặc điểm các loại sản phẩm khác của công ty cũng có kỹ thuật phức tạp nên sản xuất phải qua nhiều công đoạn chế biến và thành phẩm đợc tạo ra từ việc lắp ráp cơ học các chi tiết đòi hỏi kỹ thuật cao. Sản phẩm của Công ty có nhiều loại, có qui trình công nghệ riêng nhng nhìn chung đều có qui trình nh sau: Giai đoạn tạo phôi, giai đoạn gia công, giai đoạn lắp ráp hoàn chỉnh. a. Giai đoạn chế tạo phôi: Có nhiệm vụ tạo ra các chi tiết dới dạng thô, sản phẩm của giai đoạn này là các phôi thân, phôi tay nắm, phôi cụm CremonNhững sản phẩm chủ yếu để chuyển sang giai đoạn gia công để chế biến tạo thành bán thành phẩm. Ngoài ra còn đem bán các phôi cho một số cơ sở khác. b. Giai đoạn gia công: Là giai đoạn chủ yếu để chế tạo ra các chi tiết, kết thúc giai đoạn này các chi tiết dới dạng hoàn chỉnh rồi chuyển sang bộ phận lắp ráp. c. Giai đoạn lắp ráp: Là giai đoạn hoàn thiện sản phâm ở giai đoạn cuối cùng, đóng gói và nhập kho. ---------------------------- - 9 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005 Gia công Chi tiết Lắp ổ khoá Sơn Khoá Mạ Chìa Lắp Khoá Hoàn chỉnh Báo cáo tổng hợp- Công ty khoá Minh Khai ----------------------------------------------------------------------------- 5. Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty khoá Minh Khai nằm ở 125D phố Minh Khai, quạn Hai Bà Trng- Hà Nội, diện tích hơn 16000m 2 và gần 350 cán bộ và công nhân viên. Đây là vị trí rất thuận lợi cho việc kinh doanh của Công ty vì đờng Minh Khai là vành đai của thành phố nên lu lợng xe qua lại rất lớn, rất thuận tiện cho việc nhập nguyên vật liệu và thành phẩm. Hơn nữa Hà Nội là thành phố lớn, đông dân c và là thị trờng truyền thống của công ty khoá Minh Khai trong nhiều năm qua với mức tiêu thụ ổn định. Công ty khoá Minh Khai thành lập tơng đối lâu, máy móc thiết bị chủ yếu là Ba Lan tài trợ. Một số năm trở lại đây, công ty cũng thay thế những máy nóc thiết bị cũ, lạc hậu bằng những mãy móc thiết bị mới, hiện đại hơn chủ yếu đ- ợc nhập từ Liên Xô cũ, Đài Loan. Nhật, Trung Quốc, TiệpHiện nay số máy này đã đợc khấu hao hết nhng chúng vẫn đợc sử dụng để sản xuất. Điều này không những ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm , khó có thể cải tiến, mở rộng danh mục sản phẩm, hạ giá thành vì lợng tiêu hao NVL giờ công lớn mà còn ảnh hởng đến môi trờng an toàn lao động cho công nhân viên. 6. Nguyên vật liệu Là một DN qui mô vừa, chuyên sản xuất các mặt hàng phục vụ xây dựng nên Công ty luôn phải sử dụng một khối lợng vật t tơng đối lớn. Có hàng nghìn laọi vật liệu khác nhau đợc sử dụng cho quá trình sản xuất, trong đó có nhiều loại trong nớc không sản xuất đợc hoặc chất lợng không cao mà phải nhập ngoại nh thép lá, hợp kim của Nga, bi của Hà LanCó loại vật liệu rất cồng kềnh nh : gang, đồngcó loại vật liệu rât khó bảo quản, dễ bị han rỉ nh Bu-lông, ê-cu, ốc- vítdễ bị hỏng nh : hoá chất, sơnNhững đặc điểm này đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống kho tàng đầy đủ và đúng tiêu chuẩn qui định. Do sản phẩm của công ty là sản phẩm cơ khí chế tạo nên chi phí cho nguyên vật liệu rất lớn, chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm. Vật liệu sử dụng ở Công ty đựoc phân loại nh sau: a. Nguyên vật liệu chính: Thép lá, thép tấm, nhôm, bi khoá ---------------------------- - 10 - --------------------------------------- Nguyễn Thị Lan Oanh- Lớp kế toán 11B- CĐKT-KT CN I- Hà Nội-năm 2005