Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty khóa Minh Khai

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty khóa Minh Khai

Phần I tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày 05/05/1972 của Bộ trởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây Dựng) với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai . Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử . Đầu năm 1974 , nhà máy chính thức đi vào sản xuất hàng loạt . Ngày 05/05/1993 , theo Qyết định số 163A/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây Dựng Nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập lại vẫn tên gọi Nhà máy khoá Minh Khai nhng trực thuộc Liên hịêp các xí nghiệp cơ khí xây dựng , Bộ Xây Dựng . Ngày 7/3/1994 , Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc , Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đ- ợc tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máy khoá Minh Khai đợc đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai . Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Cơ khí Xây do Bộ trởng Bộ Xây Dựng phê chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT ngày 17/02/1998 của chủ tịch hội đồng quản trị . Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh sau: - Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai . - Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai lock company . - Trụ sở của công ty : 125D Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội . - Điện thoại : 04.8663035 . - Fax : 04.6240714 . Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là : + Sản xuất thiết bị , máy móc cho ngành xây dựng , vật liệu xây dựng và công trình đô thị ; + Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại ; + Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng ; + Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nớc cho công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng , trang trí nội ngoại thất ; + Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹ thuật hạ tầng. II.Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động năng động sáng tạo , nhạy bén trong tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh , thích ứng với cơ chế thị trờng , có giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp , đem lại hiệu quả kinh tế cao , đồng thời tạo môi trờng thuận lợi vho mọi hoạt động quản lý của Giám đốc đợc chủ động sáng tạo , phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới , trên cơ sở quyền , nghĩa vụ , trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật , bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai đợc tổ chức theo mô hình sau : Sơ đồ bộ máy công ty Ban giám đốc Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng KCS Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành chính Xí nghiệp cơ khí I Phân x- ởng bóng , mạ , sơn Phân x- ởng lắp khoá Chức năng , nhiệm vụ của mỗi bộ phận , phòng ban nh sau : - Ban giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc Giám đốc công ty , trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên (từ huy động vốn , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi , đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nớc ) .Giám Phân xư ởng cơ khí cơ điện Phân xư ởng kết cấu thép đốc công ty giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho các phòng ban thực hiện trách nhiệm và quyền hạn đợc giao , đồng thời yêu cầu các phòng ban , phân xởng , xí nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh và có chế độ báo cáo thờng xuyên , định kỳ cho giám đốc . Phó giám đốc công ty gồm : + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật . + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh . + Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc , mỗi phó giám đốc điều hành các hoạt động trong một lĩnh vực hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công . - Các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh . + Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng , trình độ nghiệp vụ , tay nghề phù hợp với từng phòng ban ,