Công tác kế toán của Công ty cổ phần may Lê Trực

Ngày nay , hội nhập quốc tế là yếu tố sống còn của một nền kinh tế . Việt Nam cũng không phải là một ngoại lệ , khi đó các Doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường , mà muốn tồn tại phải có những chuyển đổi phù hợp . Cổ phần hoá là một trong những cách mà các Doanh nghiệp tạo ra cho mình cơ sở để có đủ sức cạnh tranh trên thị trường . Cổ phần hoá sẽ làm cho các Doanh nghiệp có một cơ chế mới , có một môi trường mới , có một động lực mới để phát triển . Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phải làm thế nào để hoạt động trong môi trường mới đó thật hiệu quả . Hoạt động hiệu quả phụ thuộc rất nhiều yếu tố , một trong những yếu tố đó là người quản lý doanh nghiệp , người quản lý phải nắm vững được doanh nghiệp của mình , phải điều khiển doanh nghiệp mình đi đúng hướng . Để quản lý tốt doanh nghiệp , người quản lý cần nắm vững các thông tin của doanh nghiệp , đó là nhiệm vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp . Trong đó , phòng kế toán là phòng có nhiệm vụ khá quan trọng , phòng kế toán phải cung cấp cho người quản lý những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp , nguồn vốn của Doanh nghiệp , tài sản của Doanh nghiệp , kết quả hoạt động của Doanh nghiệp..... từ đó kế toán phân tích những thông tin tài chính , góp phần giúp người quản lý đưa ra những quyết định điều hành hoạt động doanh nghiệp . Bên cạnh đó, là một Doanh nghiệp cổ phần , nên công tác kế toán càng rất được coi trọng vì nó giúp các cổ đông , các nhà đầu tư, các chủ nợ có nhận định chính xác về khả năng của Doanh nghiệp , tình hình hoạt động của doanh nghiệp vì họ chính là những người chủ đích thực của doanh nghiệp . Được sự giúp đỡ của cán bộ , nhân viên Công ty cổ phần may Lê Trực em xin phép được tìm hiểu tổng quan và đưa ra nhận xét về công tác kế toán của Công ty. Công ty cổ phần may Lê Trực là một trong những doanh nghiệp cổ phần hoá làm ăn có hiệu quả , có uy tín trên thị trường tuy có thời gian cổ phần hoá chưa lâu. Do chưa có nhiều kinh nghiệm và đầy đủ kiến thức nên không tránh khỏi những hiểu biết thiếu sót . Rất mong được các thầy , cô giáo , các bạn góp ý giúp em hoàn thiện hơn bài viết của mình .

Lời nói đầu Ngày nay , hội nhập quốc tế là yếu tố sống còn của một nền kinh tế . Việt Nam cũng không phải là một ngoại lệ , khi đó các Doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng , mà muốn tồn tại phải có những chuyển đổi phù hợp . Cổ phần hoá là một trong những cách mà các Doanh nghiệp tạo ra cho mình cơ sở để có đủ sức cạnh tranh trên thị trờng . Cổ phần hoá sẽ làm cho các Doanh nghiệp có một cơ chế mới , có một môi trờng mới , có một động lực mới để phát triển . Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phải làm thế nào để hoạt động trong môi trờng mới đó thật hiệu quả . Hoạt động hiệu quả phụ thuộc rất nhiều yếu tố , một trong những yếu tố đó là ngời quản lý doanh nghiệp , ngời quản lý phải nắm vững đợc doanh nghiệp của mình , phải điều khiển doanh nghiệp mình đi đúng hớng . Để quản lý tốt doanh nghiệp , ngời quản lý cần nắm vững các thông tin của doanh nghiệp , đó là nhiệm vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp . Trong đó , phòng kế toán là phòng có nhiệm vụ khá quan trọng , phòng kế toán phải cung cấp cho ngời quản lý những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp , nguồn vốn của Doanh nghiệp , tài sản của Doanh nghiệp , kết quả hoạt động của Doanh nghiệp . từ đó kế toán phân tích những thông tin tài chính , góp phần giúp ngời quản lý đa ra những quyết định điều hành hoạt động doanh nghiệp . Bên cạnh đó, là một Doanh nghiệp cổ phần , nên công tác kế toán càng rất đợc coi trọng vì nó giúp các cổ đông , các nhà đầu t, các chủ nợ có nhận định chính xác về khả năng của Doanh nghiệp , tình hình hoạt động của doanh nghiệp vì họ chính là những ngời chủ đích thực của doanh nghiệp . Đợc sự giúp đỡ của cán bộ , nhân viên Công ty cổ phần may Lê Trực em xin phép đợc tìm hiểu tổng quan và đa ra nhận xét về công tác kế toán của Công ty. Công ty cổ phần may Lê Trực là một trong những doanh nghiệp cổ phần hoá làm ăn có hiệu quả , có uy tín trên thị trờng tuy có thời gian cổ phần hoá cha lâu. Do cha có nhiều kinh nghiệm và đầy đủ kiến thức nên không tránh khỏi những hiểu biết thiếu sót . Rất mong đợc các thầy , cô giáo , các bạn góp ý giúp em hoàn thiện hơn bài viết của mình . 1 Phần 1 Giới thiệu khái quát chung về công ty cổ phần may lê trực 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần may Lê Trực đợc thành lập ngày 01/01/2000 . Trớc đây công ty là một trong 3 cơ sở may của công ty may Chiến Thắng : - Cơ sở may số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở may số 22 Thành Công - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở dệt thảm len số 115 Nguyễn Lơng Bằng - Đống Đa - Hà Nội Chính vì vậy lịch sử hình thành của Công ty gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của Công ty may Chiến Thắng. Trụ sở đặt tại số 22 Thành Công - Ba Đình - Hà Nội . Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam , đợc thành lập từ năm 1968 tiền thân của nó là Xí nghiệp may Chiến Thắng (Trụ sở số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội). Tháng 8 / 1992 Bộ Công Nghiệp Nhẹ quyết định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty may Chiến Thắng . Đây là sự kiện đánh dấu một bớc trởng thành về chất của xí nghiệp , tính tự chủ sản xuất kinh doanh đợc thực hiện đầy đủ trong chức năng hoạt động mới của Công ty . Ngay sau đó , tháng 3/1994 xí nghiệp thảm len xuất khẩu Đống Đa thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam đợc sát nhập vào Công ty may Chiến Thắng , từ đây chức năng nhiệm vụ của Công ty đợc nâng lên . Ngày 01/01/2000 đã đánh dấu một bớc ngoặc quan trọng của Công ty may Chiến Thắng đó là sự kiện cơ sở may số 8B Lê Trực tách ra thành lập Công ty cổ phần may Lê Trực . Công ty thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần theo luật Công ty (do Quốc hội thông qua ngày 20/12/1990 và một số điều luật đợc Quốc hội khoá IX kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 22/06/1994). Hiện nay Công ty cổ phần may Lê Trực là một Công ty hoạt động độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam , thành lập theo Quyết định 68/1999 QĐ - BCN do Bộ Công nghiệp cấp ngày 20/10/1999 . Giấy phép kinh doanh số 058429 do Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 24/12/1999 . 2 Công ty có tên giao dịch quốc tế : letruc garment stock company Viết tắt là : legastco Trụ sở chính : 8 B - Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội Công ty cổ phần may Lê Trực là pháp nhân theo luật pháp nhân Việt Nam kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh , thực hiện hạch toán độc lập , có tài khoản riêng và con dấu riêng , hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần và luật Công ty . Công ty có vốn điều lệ ban đầu là 4,2 tỷ VNĐ (từ 3 nguồn chính : Nhà nớc , CBCNV trong Công ty và từ các nguồn khác) . Tổng số CBCNV của Công ty là : 530 ngời . Cán bộ từ tổ trởng trở lên là 23 ngời , trong đó cán bộ chủ chốt là 15 đồng chí , số Đảng viên là 17 đồng chí . Trong đó số CBCNV nữ là 475 ngời chiếm tỷ lệ 90% CBCNV trong toàn Công ty. 1.2. Nhiệm vụ SXKD tại Công ty cổ phần may Lê Trực Là một Công ty may , nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc , chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng của các khách hàng nớc ngoài , xuất nhập khẩu hàng may mặc. Bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh các nghành nghề tổng hợp mà Nhà nớc cho phép . Sản phẩm sản xuất chủ yếu đợc tiêu thụ ở nớc ngoài nh các nớc Hàn Quốc , Đài Loan và một số nớc Châu Âu . Do vậy , hàng năm Công ty cổ phần may Lê Trực cũng góp một phần vào kim nghạch xuất khẩu hàng dệt may của nớc ta . Mục tiêu của Công ty hớng tới trong hoạt động là huy động vốn có hiệu quả cho việc sản xuất phát triển kinh doanh hàng may mặc và các lĩnh vực khác nhau nhằm thu lợi nhuận tối đa , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động , tăng cổ tức cho các cổ đông , đóng góp vào ngân sách Nhà nớc và Công ty . Bên cạnh đó Công ty cũng chăm lo cải thiện đời sống, tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ cho CBCNV trong Công ty . Với mục tiêu hoạt động nh vậy Công ty cổ phần may Lê Trực đã và đang tham gia tích cực vào chủ trơng phát triển đất nớc , đa đất nớc đi lên ngày càng giàu mạnh của Đảng và Nhà nớc ta . 1.3. Thị tr ờng mua bán của Công ty cổ phần may Lê trực 3 Mặt hàng chính của Công ty là các sản phẩm may mặc bao gồm các chủng loại Jacket , váy áo nữ , áo bơi , đồng phục cho cơ quan , sơ mi xuất khẩu . Là một trong các thành viên của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam , Công ty đã góp một phần không nhỏ vào nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng Dệt may . Các mặt hàng của Công ty cổ phần may Lê Trực phong phú về chủng loại , đa dạng về mẩu mã và đã khẳng định đợc mình trên thị trờng trong nớc và trên thế giới . Sản phẩm của Công ty đã xuất khẩu sang các thị trờng khó tính trên thế giới nh Nhật Bản , Đài Loan và đặc biệt là thị trờng Nga , Đông Âu vốn là thị trờng mà trớc đây các doanh nghiệp may thờng bỏ ngỏ . Cùng các bạn hàng truyền thống (khi Công ty còn là cơ sở may của Công ty may Chiến Thắng) Công ty đã không ngừng tìm kiếm các đối tác mới trong và ngoài nớc nhằm mở rộng thêm thị trờng . Công ty thờng xuyên duy trì mối quan hệ với các hãng nổi tiếng nh: Gennies Fashion - Đài Loan , hãng Hadông - Hàn Quốc , hãng Leisure , Itochu , Yongshin , Kinsho . Chính sự nhạy bén với biến động của thị trờng Công ty đã tìm ra đợc một h- ớng đi đúng đắn đó là không ngừng tìm kiếm thị trờng mới cả trong nớc và quốc tế thông qua hoạt động của các của hàng bán lẻ và hoạt động xuất khẩu sang thị trờng mới đảm bảo đầu ra cho sản xuất . 1.4. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần may Lê Trực a. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh . Công ty cổ phần may Lê Trực là một Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm và đặc điểm quy trình công nghệ , Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo phân xởng , trong phân xởng có các tổ sản xuất chuyên trách các nhiệm vụ khác nhau . Do đặc điểm của sản phẩm may nên về công nghệ rất ít khâu có thể tự động hoá hoàn toàn , hầu hết các khâu để cho ra một sản phẩm may hoàn chỉnh đều phải do công nhân trực tiếp vận hành máy móc để sản xuất . b. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm . Công ty cổ phần may Lê Trực là Công ty tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng nhiều chủng loại khác nhau . Sản phẩm làm theo đơn đặt hàng , làm để bán , để xuất khẩu chủ yếu sang Nhật , Đài Loan và một số nớc Châu Âu khác ; quy trình sản xuất sản phẩm may của Công ty đợc làm nh sau : 4 - Khi có đơn đặt hàng phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ làm thủ tục , nhập nguyên phụ liệu do bạn hàng gửi đến theo từng chủng loại . - Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu chế thử mẫu mã để giao cho khách hàng duyệt mẫu và thông số kỹ thuật . - Sau khi đợc duyệt mẫu và thông số kỹ thuật , sản phẩm đợc đa xuống phân xởng và sản xuất hàng loạt . - Giai đoạn cắt : Dựa trên lệnh sản xuất nguyên vật liệu đợc đa vào giai đoạn đầu của quá trình cắt tạo ra bán thành phẩm cắt . Nếu khách hàng có yêu cầu thêu , in thêm thì số bán thành phẩm sẽ đợc đem đi thêu , in . - Giai đoạn may : Nhận bán thành phẩm từ giai đoạn cắt chuyển sang tiếp tục gia công hoàn chỉnh sản phẩm . Kết thúc giai đoạn này thì đợc sản phẩm gần nh hoàn chỉnh . - Giai đoạn là : Nhận sản phẩm từ giai đoạn may chuyển sang rồi là phẳng . - Khâu KCS : Kiểm tra chất lợng đợc thực hiện ở nhiều khâu trong quá trình hoàn thiện sản phẩm , nó có thể đợc thực hiện ngay cả khi sản phẩm đang còn ở trên dây chuyền sản xuất và cha phải là một sản phẩm hoàn chỉnh . - Giai đoạn gấp đóng gói : Sản phẩm sau khi hoàn thành đợc gấp và đóng túi hộp theo yêu cầu của khách hàng , sau đó đợc nhập kho thành phẩm chờ giao cho khách hàng . Sơ đồ biểu diển quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may 5 1.5. Tổ chức bộ máy quản lý , chức năng nhiệm vụ từng phòng ban trong Công ty cổ phần may Lê Trực Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thành các phòng ban , các bộ phận , phân xởng thực hiện chức năng nhất định . Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần may Lê Trực gồm : - Đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Phòng kế toán tài vụ - Phòng Xuất nhập khẩu - Phòng kinh doanh - Phòng hành chính - Phòng bảo vệ quân sự 6 Đơn đặt hàng Chuẩn bị vật liệu Sản xuất mẫu thử Duyệt mẫu và các thông số kỹ thuật Phân xưởng Tổ cắt Tổ may Tổ là KCS Hoàn chỉnh Đóng gói Nhập kho - Phòng kỹ thuật - Phòng cơ điện - Trung tâm thiết kế thời trang - PX1 - PX3 - PX CKT Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau : Đại hội cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty , quyết định những vấn đề chung cho toàn Công ty , quyết định phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năm tài chính . Hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra , gồm có 5 thành viên : 1 Chủ tịch HĐQT , 1 Phó CT HĐQT , và 3 uỷ viên . Ban Giám đốc : Gồm 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc . Giám đốc là ngời quản lý điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty , là ng- ời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm trớc HĐQT và đại hội cổ đông . Phó Giám đốc ngoài việc giúp đỡ cho Giám đốc còn quản lý 1 phân xởng sản xuất chính . Phòng kế toán tài vụ : Phụ trách công tác hạch toán kế toán , tổ chức hạch toán kinh doanh của toàn Công ty , phân tích hoạt động kinh tế , tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính , lập các dự án đầu t . Phòng Xuất Nhập khẩu (XNK) : Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn , dài hạn theo hợp đồng kinh tế . Điều chỉnh , tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty . Tiếp cận và mở rộng thị trờng cho Công ty bằng cách tìm thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc . Quan hệ giao dịch quốc tế , thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty . Thực hiện các hợp đồng kinh tế . Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT) : Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo , xúc tiến bán hàng , tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong nớc và ngoài nớc . Đây còn là bộ phận phụ trách việc chào bán hàng , các sản phẩm đ- ợc chế thử rồi đem đến các hãng để chào bán , nếu đợc chấp nhận Công ty sẽ sản xuất loại hàng đó . Phòng hành chính : Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về công tác hành chính pháp chế , thực hiện các công cụ quản lý toàn Công ty . 7 Phòng bảo vệ quân sự : Có nhiệm vụ xây dựng các nội quy , quy định về trật tự an toàn trong Công ty , bảo vệ và quản lý tài sản của Công ty . Phòng kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật sản xuất , nắm bắt các thông tin khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực may mặc , ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất . Phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm , kiểm tra quy cách mẫu hàng , có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xởng để sữa chửa hàng bị hỏng , lỗi . Phòng cơ điện : Có nhiệm vụ bảo quản và duy trì nguồn điện , cơ khí máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục . Trung tâm mốt : Phụ trách việc thiết kế mẫu , kiểu dáng sản phẩm , giới thiệu sản phẩm làm cho thị trờng biết đến sản phẩm của Công ty . Phân xởng : Là nơi chuyên sản xuất gia công các loại sản phẩm của Công ty , hiện nay Công ty có 3 phân xởng : PX1 , PX3 , PX CKT . Trong đó PX1 và PX3 chuyên sản xuất gia công hàng may mặc . PX CKT chuyên sản xuất các loại mũ , áo bơi . Mỗi phân xởng đều đợc tổ chức quản lý theo tổ , ngoài các tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia công sản phẩm gồm có tổ văn phòng . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần may Lê Trực 8 9 Đại hội cổ đông HĐQT Ban Giám ĐốC Giám Đốc P. Giám Đốc 2P. Giám Đốc 1 Phòng kế toán tài vụ Phòng xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phòng hành chính Phòng bảo vệ quân sự Phân xưởng may 1 Phân xưởng may 2 Phân xư ởng CKT T.T thiết kế thời trang Phòng kỹ thuật Phòng cơ điện Phần 2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may lê trực 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán a. Tổ chức bộ máy kế toán - Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán do kế toán tr- ởng phụ trách chung . Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty . Tại các phân xởng không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê thuộc tổ văn phòng là nhiệm vụ thu thập , kiểm tra chứng từ , thực hiện ghi chép ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , lập báo cáo nghiệp vụ trong phạm vi quyền hạn của mình nh báo cáo tình hình sử dụng NVL , báo cáo khác về sử dụng vật t , tình hình xuất nhập và tồn kho trong phân xởng . Định kỳ các nhân viên này chuyển chứng từ , báo cáo đó về văn phòng kế toán Công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ , thẻ kho trong toàn Công ty . - Phòng kế toán tài vụ của Công ty cổ phần may Lê Trực có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán trong toàn bộ Công ty , cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu quản trị của ban lãnh dạo Công ty và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng Nhà nớc (thuế , ngân hàng). - Phòng kế toán của Công ty có nhiệm vụ lập , ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách , tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác thu nhập, xử lý thông tin kế toán ban đầu của các bộ phận có liên quan . Phòng kế toán của Công ty phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính của Bộ Tài chính , cung cấp một cách đầy đủ , kịp thời , chính xác thông tin toàn cảnh về tình hình hoạt động SXKD để từ đó đa ra các biện pháp phù hợp với định hớng phát triển của Công ty . b. Phân công lao động trong bộ máy kế toán : Để thc hiện tốt công tác kế toán đòi hỏi đội ngũ kế toán Công ty phải có trình độ nghiệp vụ , có kinh nghiệm nghề nghiệp . Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty cổ phần may Lê Trực gồm 4 ngời và phân công nh sau : 10