Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu và tình hình quản lý sử dụng tại công ty khoá Minh Khai

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Đặc đIểm , tình hình chung của công ty khoá Minh khai : 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai: Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập , tự chủ về tàI chính , có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty cơ khí xây dựng Bộ Xây Dựng. Trụ sở chính tạI : 125 D Minh Khai, Quận Hai Bà Trng Hà Nội. Hình thức sở hữu vốn : Vốn nhà nớc Lĩnh vực sản xuất kinh doanh : + Sản xuất khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng . + Sản xuất phụ tùng ,phụ kiện, thiết bị máy móc cho ngành xây dựng *Tổng số nhân viên :356 Ngời . Trong đó nhân viên quản lý : 70 Kể từ khi thành lập đến nay, công ty khoá Minh Khai đã phảI trảI qua một chặng đờng đầy khó khăn và thử thách : Đợc thành lập chính thức theo quyết định số 562/BKT ngày 05 Tháng 05 Năm 1972 Của bộ trởng Bộ Kiến Trúc ( nay là Bộ Xây Dựng) , Công ty đã đợc sự trợ giúp của nớc bạn Ba Lan xây dựng nhà xởng , nhà làm việc , máy móc thiết bị và quy trình công nghệ, Năm 1972 Đế quốc Mỹ bắn phá miền Bắc , công ty bị tàn phá hết sức nặng nề .Nên đã phảI ngừng hoạt động sản xuất để phục hồi lạI những thiệt hạI do chiến tranh gây lên. Đến cuối năm 1973 công ty mới chính thức đI vào hoạt động. Do đặc đIểm của công ty là đợc sự giúp đỡ của nứơc bạn Ba Lan . sản phẩm làm ra (mẫu mã, ) không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Việt Nam.Trớc tình hình đó ,bằng sự nỗ lực tự vơn lên ,tập thể cán bộ công nhân viêncủa công ty đã bắt tay vào nghiên cứu thay đỏi mẫu mã, chủng loạI sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của ngời Việt Nam. Đây chính là thành công bớc đầu mà công ty đã đạt đợc .Tính cho đến nay,qua 28 Năm liên tục và phấn đấu công ty đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ, liên tục trong nhiều năm là đơn vị quản lý giỏi của ngành , biểu hiện là sản phẩm của công ty đã trở lên nổi tiếng đợc bạn hàng tín nhiệm, sản phẩm của công ty còn đạt đợc nhiều huy chơng trong các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp. Để đạt đợc thành tích trên và vợt lên thích nghi với nền kinh tế hàng hoá,công ty đã phảI vợt qua muôn vàn khó khăn . Năm 1989 thực hiện quyết định số 217/HĐBT ngày 14/11/1987 của hội đồng Bộ Trởng về các chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh XHCN với các xí nghiệp quốc doanh , công ty đã bố trí ,cảI tiến hoàn thiện lạI cơ cấu tổ chức sản xuất , bộ máy quản lý , rút một bộ phận lớn lao động dôI d không có trình độ về nghiệp vụ, sức khoẻ sang công tác khác cho phù hợp hơn,đồng thời gửi một bộ phận cán bộ ,công nhân đI lao động , học tập ở nớc ngoàI , . Công ty tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý nói chung , và kế toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý , phân công việc cho cán bộ , công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ của họ ,để họ có thể phát huy đợc chuyên môn của mình ,vì thế mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển công ty . Ngày 07/03/1994 Thủ Tớng Chính Phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục xắp xếp DN Nhà Nớc ,liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đợc gọi là Tổng Công Ty Cơ Khí Xây Dựng Và nhà máy khoá Minh Khai đợc chuyển lên thành Công ty khoá Minh Khai. Thành tích lớn mà công ty đã đạt đợc năm 1994 có 4 sản phẩm đạt huy chơng vàng tạI hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam,đó là : khoá MK10; MK10N,bản lề 100và Crêmôn MK23A Sau đây là một số chỉ tiêu tổng hợp tình hình hoạt động SXKD của công ty trong năm 1999; 2000. Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 1. Vốn kinh doanh 4.001.579.440 4.039.079.440 - Vốn cố định 2.474.459.785 2.511.959.785 - Vốn lu động 1.527.199.655 1.527.119.655 2 TàI sản cố định 4.923.645.923 4.926.442.026 - Nguyên giá TSCĐ 8.294.417.339 9.083.025.385 -Giá trị hao mòn luỹ kế 3.594.174.216 4.212.989.359 3. TàI sản lu động 6.541.202.433 7.596.896.099 -Các khoản nợ phảI thu 1.623.146.563 2.418.193.527 -Hàng tồn kho 4.858.871.669 5.133.680.013 4 . Tổng doanh thu 15.574.343.130 14.044.882.888 5 Lợi nhuận thực hiện 280.630.152 70.323.804 6.PhảI nộp ngân sách Tổng thuế phảI nộp 530.462.292 617.606.178 Tổng thuế đã nộp 520.850.000 584.674.184 7. Tiền lơng bình quân 662.665 602.528 8 Thu nhập bình quân /đầu ngời 668.333 610.579 2. Cơ cấu tổ chức SX - Đặc đIểm quy trình công nghệ SXSP và BMQLcủa công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức SX và đặc đIểm quy trình công nghệ SXSP. Đối với 1 DN SX , việc SXSP có đạt năng suất chất lợng hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức SX tổ chức quy trình công nghệ SXSP khoa học. Để thực hiện tốt đợc việc này phảI tuỳ thuộc vào từng đIều kiện cơ sở vật chất và trình độ quản lý của từng DN. Công ty khoá Minh Khai nằm trên một diện tích khoảng 20.000m2 nên việc, nên việc bố trí ,sắp xếp các khu vực là tơng đối thuận lợi cho việc vân chuyển NVL,thành phẩm ,nửa thành phẩm ,từ phân xởng này sang phân xởng kia . hay nói cách khác , việc xắp xếp các khu vực hơp lý, khoa học nên việc luân chuyển giũa các phân xởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đa vật liệu vào để SX đến khâu cuối cùng là tạo ra SP hoàn chỉnh . Việc tổ chức SX ở công ty đợc thống nhất từ trên xuống dới , ngời đứng đầu quản lý chung là giám đốc ,tiếp đến là phó giám đốc SX quản lý đIều hành moi hoạt độngSX của công ty thông qua bộ phận quản lý SX ở từng phân xởng, tổ đội nh quản đốc phân xởng , tổ đội Hiện nay có 4 phân xởng SX trong dây chuyền SXSP: Phân Tổ dập Xưởng Tổ rèn Cơ Tổ dànKhí Phân Tổ sửa chữaxưởng Tổ phay cơ Tổ gia công cơ đIện . PhânTổ lắp 1xưởng Tổ lắp 2lắpTổ bao gói ráp Phân Tổ bóngxưởngTổ mạ bống Tổ sơnmạ Giám đốc P.G.ĐSảnXuất Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ Sản Xuất Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty khoá Minh Khai Công ty gồm có 4 phân xởng trong dây truyền SXSP có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau cụ thể : Phân xởng cơ khí : Có nhiệm vụ tạo phôI ban đầu nh ,đúc tay nắm nhôm.đúc đồng thỏi, Với những SP đơn giản ít công đoạn thì phân xởng có thể làm từ đầu đến cuối Ví dụ: Bản lề, then càI,chốt cửa, NgoàI ra còn SX thêm theo đơn đặt hàng nh làm cửa chớp , cửa hoa , Phân xởng góp phần tạo ra giá trị sản lợng lớn nhất trong toàn công ty. Thuộc phân xởng cơ khí gồm có các tổ : Khuân , dập, nguội ,rèn, khoan, giàn giá Phân xởng cơ đIện: Nhiệm vụ của phân xởng này là sửa chữa thờng xuyên, trung đạI tu máy móc thiết bị . NgoàI ra ,phân xởng cơ đIện còn nhiệm vụ chế tạokhuân đúc ke , bản lề khoá, nhiệm vụ này rất quan trọng và rất phức tạp vì đòi hỏi độ chính xác cao Thuộc phân xởng điẹn gômf các tổ : Phay, đIện, sửa chữa, gia công cơ. Phân xởng lắp ráp: nhiệm vụ của phân xởng này là lắp ráp các chi tiết rời do các phân xởng khác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh . Thuộc phân xởng này gồm các tổ : Tổ lắp 1,tổ lắp 2,sửa chữa khoá , bao gói , chọn lọc. Phân xởng bóng mạ: Có nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá , bản lề, chốt cửa , Công nghệ đòi hỏi kĩ thuật cao.Thuộc phân xởng gồm các tổ : Bóng, mạ, sơn. Các phân xởng SX này đều chịu sự quản lý trực tiếp các quản đốc phân xởng , các quản đốc phân xởng chịu sự quản lý của phó giám đốc SX. Sản phẩm hoàn thành do có kết cấu khá phức tạp, phần lớn SP hoàn thành đều có sự chuyển giao công nghệ từ bộ phận này sang bộ phận kia,vì vậy giữa các phân xởng trong công ty có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hoàn thành một sản phẩm . Có thể minh hoạ quy trình công nghệ SXSP qua sơ đồ sau: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phân xởng cơ đIện Thành phẩm nhập kho PX bóng mạ PX cơ khí Phân xởng lắp ráp Nguyên vật liệu Quy trình công nghệ SX khoá : Nguyên vật liệu sau khi xuất kho đợc đến phân xởng cơ khí , sau khi đợc gia công chi tiết ( khoan ,đúc cắt ,) đa vào kho bán thành phẩm 1. Từ kho bán thành phẩm 1 đa đến phân xởng lắp ráp ( Đột , sửa , lắp khoá ) Rồi đa vào kho bán thành phẩm đến phân xởng mạ để sơn khoá , mạ chìa , đa trở lạI kho bán thành phẩm 2 , cuối cùng đa đến phân xởng lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm sản phẩm .Kết thúc là nhập kho thành phẩm. Vật liệu CắtDậpđộtSửaPhay,TiệnBống PhayMạXén tiệnPhaykhoan Uốn Cắt MạĐúc tiện , sửaKhoanDoa,Cán,Gò, ThânKhoá Lõi khoá Chìa khoá Quai khoá Lẫy khoá VòngKhoá Khoá MK10 Ví dụ: Công nghệ sản xuất khoá 10 nh sau: 2.1Bộ máy quản lý của công ty: Sự cần thiết và không thể thiếu đợc để duy trì hoạt động của bất cứ một DN nào chính là công tác quản lý . Công tác quản lý đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất , nâng cao chất lợng sản phẩm của DN. Công ty khoá Minh Khai hiện có 356 Cán bộ CNV,trong đó bộ phận CN SXtrực tiếp là 286 ngời , chiếm khoảng 80,2 % Trực tiếp quản lý CNSX là các quản đốc ,tổ trởng . Bộ phận gián tiếp làm việc tạI các phòng ban. Bộ máy quản lý của Công ty đợc bố trí theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu công ty là giấm đốc , là ngời có quyền cao nhất , chịu mọi trách nhiệm với Nhà Nớc và tập thể cán bộ CNV trong công ty., từ việc huy động vốn , đảm bảo SXKD có lãI,đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nớc . Giúp việc cho giám đốc là một phó giám đốc kỹ thuận và một phó giấm đốc SX. Cùng với các trửơng phòng ban khác . Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng , ở các phân xởng SX, các quản đốc phân xởng dới sự chỉ đạo của phó giám đốc SX chịu trách nhiệm trong mọi HĐSXKD của công ty , thực hiện các công việc kế hoạch đợc giao. Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban nh sau: * Phòng tổ chức : Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí xắp xếp lao động trong công ty, về số lợng , trình độ nghiệp vụ tay nghề , phù hợp với công việc từng phòng ban , từng phân xởng. Phòng kế hoạch cung tiêu: Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX tiêu thụ, cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần thiết , lập chỉ tiêu kế hoạch trong từng thời gian cụ thể. Phòng tàI vụ: Giúp việc cho ban giám đốc về các hoạt động tàI chính , thực hiện hạch toán kinh doanh, thanh, quyết toán với Nhà Nớc . Phòng kỹ thuật : Cùng với phòng cung tiêu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch về các định mức kinh tế , kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng , chủng loạI mặt hàng, Phòng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho. Phòng hành chính quản trị : Làm công tác văn th , đánh máy , vệ sinhcông nghiệp , tạp vụ,quản trị hành chính , Giám đốc Phó giám đốc Sản xuấtPhó giám đốc công ty PhòngKH CungTiêu Phòng tàI vụPhòng KCS Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng tổ chức FòngMarkettngTram ytế Ban Bảo Vệ Quản đốc PX sơn mạ Quản đốc PX lắp rápQuản đốc PX cơ đIệnQuản đốc phân xưởngCơ khí Phòng MARKETING : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng ,tìm và phát hiện nhu cầu thị trờng , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những nhà đầu t cập nhật , giúp cho việc ra quyết định của lãnh đạo đợc chuẩn xác , tận dụng các thời cơ trên thị trờng. Trạm YTế : Có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho toàn thể cán bộ CNV công ty. Ban bảo vệ : Có nhiệm vụ bảo vệ an toàn tàI sản của công ty, theo dõi việc đI làm đầy đủ, đúng giờ của CBCNV. Bộ máy quản lý của công ty khoá minh khai 3 Cơ cấu tổ chức bộ bộ máy kế toán và kế toán của Công ty Minh Khai áp dụng : 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Minh Khai áp dụng: Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung . mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện ở phòng kế toán kể từ khâu ghi vào sổ kế toán chi tiết , tổng hợp lập nên báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán . Mọi công việc đợc phân công rõ ràng đến từng thành viên. Phòng kế toán của công ty gồm có 6 Ngời. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trởng : Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán ở công ty .kế toán trởng còn giúp giám đốc về mặt cân đối tàI chính , sử dụng vốn kinh doanh. Kế toán tr ởng Nhân viên kinh tế tạI các phân x - ởng Kế Toán Vật T Kế toán tổng hợp,kế toán thành phẩm và Kế toán tiền luơng, Kiêm theo dõi bán thành phẩm Thủ quỹ Kiêm kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán [...]... dõi tình hình tăng giảm TSCĐ ,tình hình trích nộp và khấu hao TSCĐ 3.2 Hình thức kế toán áp dụng ở công ty khoá Minh Khai: Là 1 công ty SX có quy mô vừa ,tổ chức SX gồm nhiều phân xởng ,tổ đội khác nhau, trình độ cán bộ kế toán khá bền vững , kể từ quý I-1996 Công ty bớc đầu áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung II Đặc đIểm tình hình tổ chức quản lý vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Đặc đIểm vật. .. nhiên công ty xây dựng định mức tiêu hao cha sát với thực tế nên có thể gây nên tình trạng loạI Vl này thì thừa loạI Vl khác thì lạI thiếu Việc quản lý vật liệu ở công ty ngày một hoàn thiện, thời gian gần đây đã không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu ảnh hởng đến hoạt động SXKD của công ty 2 .Tình hình tổ chức quản lý vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: Nguyên vật liệu sử dụng ở công ty chủ... các Tk kế toán và sổ kế toán tổng hợp Bằng việc sử dụng giá hạch toán và giá thực tế , công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình Nhập Xuất Tồn VL một cách thờng xuyên kịp thời , đảm bảo giảm khối lợng tính toán khi xác định trị giá thực tế III Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Thủ tục nhập kho vật liệu : Chế độ kế toán quy định tất cả các loạI VL khi về đến công ty đều phảI... xuất có kết cấu gồm nhiều cột , mõi cột tơng ứng với một số đối tợng sử dụng chi tiết theo từng phiếu xuất và số tiền tơng ứng Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty khoá Minh Khai : Phiếu nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ số d Bảng kê xuất Phiếu xuất Trong đó : Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng 4 .kế toán tổng hợp vật liệu tạI công ty khoá Minh khai : 4.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu: Bảng Luỹ Kế Nhập... -Kế toán vật t : Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổnghợp tình hình Nhập- XuấtTồn Vật t nh : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ , công cụ dụng cụ vật liệu khác Do đặc đIểm SPSX ở công ty đòi hỏi nhiều chủng loạI khác nhau , nên công tác kế toán vật t có khối lợng công việc khá lớn - Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ tính lơng thời gian và lơng sản phẩm theo nguyên công theo từng giai... thực tế xuất kho của thép INOX theo phiếu xuất kho số 163 ngày 21/1/2001 Ta căn cứ vào tổng giá hạch toán trên phiếu xuất kho và hệ số 0.997 tính đợc Trị giá thực tế INOX xuất kho: 19.634.000 x 0,997 = 19.575.098 Nh vây , trong công tác kế toán VL ở công ty khoá Minh Khai Sử dụng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập , xuất , tồn kho VL , còn giá thực tế sử dụng phản ánh trên các Tk kế. .. Xuất Kế toán tổng hợp VL là việc sử dụng các TK kế toán để phản ánh , kiểm tra và giảm sát các đối tợng kế toán có nội dung ở dạng tổng quát Công ty khoá Minh Khai sử dụng VL để SX SP , HH để SX chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên kế toán tổng hợp nhập VL và SD tàI khoản 133 và một số TK chủ yếu sau: TK 152,331,111,112,141, a Nhập do mua ngoàI : Trờng hợp nhập VL mua ngoàI thanh toán chậm : TạI. .. việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng VL là rất khó khăn và phức tạp , đòi hỏi cán bộ quản lý kế toán VL phảI có trình độ ,trách nhiệm trong công việc Nhiều loạI vật liệu sử dụng ở công ty có loạI rất khan hiếm, nhiều loạI trong nớc khong thể tự SX hoặc SX chất lợng không cao mà phảI nhập ngoạI nh thép lá phảI nhập tù Nga ; Khối lợng của vật liệu rất nặng ; hoá chất có loạI khó bảo quản. .. về số lợng , chất lợng , chủng loạI và giá trị TạI công ty , vật liệu sử dụng rất đa dạng và phức tạp , nghiệp vụ nhập xuất diễn ra hàng ngày do đó nhiệm vụ của kế toán chi tiết VL là vô cùng quan trọng Công ty sử dụng phơng pháp số d để hạch toán chi tiết VL Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán sau : Phiếu nhập kho vật t Mẫu số 01 VT - Phiếu xuất kho vật t Mẫu số 02 VT - Phiếu xuất kho... hợp lý , có hiệu quả phòng kỹ thuật đã xây dựng mức tiêu hao Vl cho một đơn vị SP ngày một sát sao hơn tuy không đợc tuyệt đối nhng đã phần nào giảm bớt tình trạng lãng phí NVL III Phân loạI và đánh giá vật liệu ở công ty khoá Minh Khai: 1 Phân loạI vật liệu: Nguyên vật liệu đợc sử dụng để SX của công ty rất đa dạng Mỗi loạI Vl có nội dung kinh tế , công dụng , tính năng tính lý hoá khác nhau Thực . Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Đặc đIểm , tình hình chung của công ty khoá Minh khai : 1.Quá trình hình. kế toán của Công ty Minh Khai áp dụng : 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Minh Khai áp dụng: Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu