Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá minh khai

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá minh khai I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty cơ khí xây dựng -Bộ Xây Dựng. Trụ sở giao dịch hiện nay của Công ty là 125 D Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là: - Sản xuất khoá các loại, hàng tiểu ngũ kim phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. - Sản xuất phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại - Sản xuất các thiết bị cho ngành xây dựng Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập chính thức theo quyết định số 562/BKT ngày 5/5/1972 của bộ trởng Bộ Kiến Trúc (nay là Bộ Xây Dựng) và đã đợc sự trợ giúp của Ba Lan về nhà xởng, máy móc thiết bị, qui trình công nghệ . Năm 1972, máy bay Mỹ bắn phá miền Bắc, nhà máy bị phá huỷ nên phải tạm thời ngừng sản xuất và đến ngày 1/4/1973 nhà máy chính thức đi vào hoạt động cho đến nay. Do đặc điểm của công ty là đợc sự giúp đỡ của nớc bạn Ba Lan nên mẫu mã sản phẩm đã không phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của ngời Việt Nam. Trớc tình hình đó cán bộ công nhân viên của công ty đã bắt tay vào nghiên cứu thị hiếu ngời tiêu dùng, từ đó thay đổi mẫu mã chủng loại sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu của ngời Việt Nam và đây chính là thành công bớc đầu mà công ty đạt đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngày 5/5/1993, Bộ trởng Bộ Xây Dựng đã ký quyết định số 163/BXD-TCLĐ thành lập lại DNNN với tên gọi nhà máy khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng-Bộ Xây Dựng. Ngày 20/11/1995 Bộ Xây Dựng ra quyết định số 993/BXD-TCLĐ đổi tên nhà máy khoá Minh Khai thành Công ty khoá Minh Khai. Tới nay, trải qua gần 30 năm phấn đấu xây dựng và trởng thành, Công ty khoá Minh Khai đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ, liên tục trong nhiều năm là đơn vị quản lý giỏi của ngành, sản phẩm của Công ty đã trở nên nổi tiếng đợc bạn hàng tín nhiệm và sản phẩm của Công ty cũng đã đạt đợc nhiều huy chơng trong các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo mô hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu công ty là giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, một trợ lý giám đốc cùng với các phòng ban chức năng. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật nh thiết kế, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật .Phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp đỡ giám đốc trong việc kinh doanh trên thị trờng, tiêu thụ sản phẩm, trợ lý giám đốc giúp đỡ về hoạt động sản xuất ở các phân xởng .Còn các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của các phòng ban nh sau: Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ tay nghề phù hợp với công việc từng phòng ban, từng phân xởng. Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong từng tháng, từng quý, ngắn hạn cũng nh dài hạn, xây dựng kế hoạch cho năm sau, kỳ sau căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, giá thành sản phẩm cũng nh giá bán của sản phẩm đó. Phòng cung ứng: có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ kịp thời và cân đối giữa các mặt vật t, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, không bị gián đoạn. Phòng tài vụ: nhiệm vụ của phòng là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng Marketing: Phòng này có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng nhằm nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, giới thiệu sản phẩm trên các phơng tiện thông tin đại chúng .để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là cùng với phòng cung tiêu xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm, cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong và ngoài nớc để đa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị. Phòng KCS có chức năng kiểm tra, giám định chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho thành phẩm. Trạm y tế có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi giờ giấc làm việc của toàn bộ công nhân viên trong công ty. Phòng thiết kế sản phẩm mới có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, chế thử sản phẩm mới, thiết kế khuôn mẫu sản phẩm . Phòng hành chính có nhiệm vụ làm công tác văn th, đánh máy, lu trữ, công tác vệ sinh công nghiệp, tạp vụ, công tác quản trị hành chính, quản lý khu vực tập thể của Công ty, công tác xây dựng cơ bản Phòng quản lý sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp quản lý các hoạt động sản xuất ở các phân xởng GIáM ĐốC Phó GĐ kỹ thuậtPhó GĐ kinh doanh Trợ lý GĐ Phòng tài vụPhòng tổ chức LĐ tiền lươngPhòng kỹ thuậtPhòng thiết kế sản phẩm mớiPhòng KCS Phòng hành chính Phòng kế hoạch Phòng cung ứng Trạm y tể Ban I (Bảo vệ) Phòng quản lý sản xuất Phân xưởng bóng mạ Phân xưởnglắp rápPhân xưởng cơ điện Phân xưởng cơ khí Phòng Mar keting Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai 2.2. Đặc điểm bộ máy sản xuất của Công ty Bộ máy sản xuất của Công ty bao gồm 4 phân xởng, 4 phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của quản đốc các phân xởng và các phân xởng này luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành một sản phẩm: Phân xởng cơ khí bao gồm các tổ : tổ dập, tổ khuôn, tổ rèn, tổ khoan . Phân xởng này có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các khuôn mẫu, đúc tay nắm nhôm, đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá. Đối với một số sản phẩm đơn giản, ít công đoạn thì phân xởng cơ khí có thể làm hoàn chỉnh sản phẩm nh bản lề, chốt cửa .Ngoài ra phân xởng này còn sản xuất theo đơn đặt hàng nh làm cửa chớp, cửa hoa . Phân xởng cơ điện gồm các tổ: tổ phay, tổ điện, tổ sửa chữa .Nhiệm vụ của phân xởng này là sửa chữa thờng xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty. Phân xởng này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng khác hoạt động liên tục không bị gián đoạn do ảnh hởng của máy móc thiết bị, nguồn điện . Phân xởng bóng mạ gồm có tổ bóng, tổ mạ, tổ sơn . Nhiệm vụ chủ yếu của phân xởng này là mạ quai khoá, bản lề, chốt cửa, Crêmôn . Phân xởng lắp ráp gồm các tổ: tổ lắp 1, tổ lắp 2, tổ sửa chữa khoá, tổ bao gói . Phân xởng có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết rời do các phân xởng khác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh. 3. Đặc điểm qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở Công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai là doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất các mặt hàng khoá phục vụ tiêu dùng, phụ tùng phụ kiện bằng kim loại và các thiết bị cho ngành xây dựng .Loại hình sản xuất của Công ty là kiểu chế biến liên tục, qui mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một qui trình sản xuất theo cùng một phơng pháp công nghệ, song giữa các loại, thứ thành phẩm có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, về mặt kỹ thuật. Có thể minh hoạ qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở công ty khoá Minh Khai qua sơ đồ sau: PX bóng mạ PX lắp ráp Thành phẩm nhập kho Nguyên vật liệu PX cơ điệnPX cơ khí Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở công ty khoá Minh Khai (1) (3) (2) (4) (5) 4. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khoá Minh Khai 4.1.Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thức hiện ở phòng tài vụ của công ty từ khâu vào sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đến lập báo cáo và kiểm tra kế toán . Phòng tài vụ của công ty gồm có 6 ngời đứng đầu kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành, đồng thời có tính chất tham mu giữa kế toán trởng với kế toán phần Kế toán trưởng Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán thanh toánKế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và bán thành phẩm Kế toán vật tư hành. Ta có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau: Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung toán bộ công tác kế toán ở công ty. Kế toán trởng giúp giám đốc về mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả. Kế toán vật t có trách nhiệm theo dõi tổng hợp, chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật t Kế toán tiền lơng và bán thành phẩm: có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời hàng tháng kế toán tiền lơng còn có nhiệm vụ theo dõi bán thành phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang hàng tháng. Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng, thanh toán với ngân sách nhà nớc, theo dõi các khoản phải thu phải trả và tình hình huy động vốn của cán bộ công nhân viên Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh làm cơ sở tính giá thành cho từng loại thành phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ, hàng quý lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên. Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu, chi bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày, ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích nộp khấu hao TSCĐ. 4.2.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hiện nay tại công ty khoá Minh Khai áp dụng chính sách kế toán sau: - Niên độ kế toán : từ 1/1/N đến 31/12/N - Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng - Phơng pháp nộp VAT : phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp định giá hàng tồn kho : theo giá hạch toán - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : phơng pháp khấu hao tuyến tính - Hình thức kế toán : Hiện nay công ty khoá Minh Khai đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Song do vẫn quen với cách hạch toán cũ là hình thức kế toán nhật ký chứng từ nên mặc dù áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhng công ty vẫn sử dụng một số sổ sách của hình thức NKCT nh bảng kê số 3, NKCT số 5, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ II.Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại công ty khoá Minh Khai. 1. Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu tại công ty Là một công ty có qui mô vừa, chuyên sản xuất các loại mặt hàng khoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng nh giàn dáo, bản lề . nên công ty phải sử dụng một khối lợng chủng loại vật t tơng đối lớn. Có hàng nghìn loại vật liệu khác nhau đợc sử dụng cho quá trình sản xuất nh thép các loại (thép lá, thép inox, thép góc, thép vuông .), nhôm, đồng, bi, các loại hoá chất, . do vậy việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở công ty rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên với trình độ nghiệp vụ và trách nhiệm cao, cán bộ quản lý kế toán nguyên vật liệu của công ty đã có nhiều biện pháp để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. Nhờ đó có thể đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và đúng chất l- ợng vật liệu cho qui trình sản xuất, tạo điều kiện cho công ty hoạt động sản xuất liên tục. Trong công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai, để quản lý có hiệu quả một khối lợng lớn nguyên vật liệu với chủng loại phong phú đa dạng nh vậy, công ty đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở đặc điểm, vai trò, công dụng của từng thứ, loại vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm, cụ thể là: - Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại nh thép, nhôm, đồng, thân khoá, lõi khoá, bi, . - Vật liệu phụ gồm có dầu AC10, dầu pha sơn, dây mai so, . - Phụ tùng thay thế nh là dây cua-roa, đá cắt thép, đá mài, vòng bi, . - Nhiên liệu gồm có xăng A83, dầu mazút, củi đốt, . - Vật liệu khác nh hộp giấy crêmôn, hòm gỗ MK10, MK14E, . Nhờ cách phân loại hợp lý nh trên mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, loại vật liệu, do đó có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ , sử dụng vật liệu một cách hợp lý. Tuy nhiên bên cạnh việc phân loại vật liệu ở công ty còn đôi chỗ cha hợp lý và chính xác nên công ty cần khắc phục. Ngoài ra, để quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả thì việc đánh giá nguyên vật liệu đóng vai trò khá quan trọng. Đối với một khối lợng, chủng loại vật t lớn, phong phú, tình hình nhập xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên nh ở công ty khoá Minh Khai thì việc đánh giá vật liệu theo giá thực tế sẽ gặp rất nhiều khó khăn, do vậy trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch toán. Giá hạch toán của vật liệu là giá do phòng kế hoạch và cung tiêu xây dựng có xét duyệt của giám đốc. Cơ sở xây dựng giá hạch toán cho từng thứ, loại vật liệu là dựa vào giá thực tế bình quân của thứ vật liệu đó trong năm hạch toán trớc. Giá hạch toán đợc công ty sử dụng ổn định để hạch toán hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế rồi phản ánh trên các tài khoản và sổ kế toán. Bằng việc sử dụng giá hạch toán để đánh giá nguyên vật liệu, công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu một cách thờng xuyên, kịp thời, giảm bớt khối lợng tính toán và nh vậy, việc quản lý nguyên vật liệu ở công ty sẽ có hiệu quả hơn. 2.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty Để tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty khoá Minh Khai đã sử dụng hệ thống các chứng từ kế toán bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật t - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ . 2.1.1.Thủ tục nhập kho vật liệu Chế độ kế toán qui định tất cả các loại vật liệu khi về đến công ty đều phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho công ty.Thực tế ở công ty khoá Minh Khai, khi vật liệu đợc giao đến, cán bộ KCS kiểm tra về số lợng, chất lợng, qui cách vật t rồi viết phiếu kiểm tra KCS. Trờng hợp giá trị vật t lớn hơn 5.000.000 đ (theo giá mua không có hợp đồng) thì cán bộ KCS sẽ phải lập biên bản kiểm nghiệm vật t đa cho cán bộ cung tiêu. Cơ sở để kiểm nghiệm là hoá đơn GTGT của bên bán. Trờng hợp cha có hoá đơn thì căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa hai bên để kiểm nghiệm Ví dụ : Biểu số 1- Biên bản kiểm nghiệm vật t [...]... giá về công tác kế toán nguyên vật liệu củA công ty khoá Minh Khai và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty 1 Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất các mặt hàng khoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng Trải qua gần 30 năm hoạt động, công ty đã... (2) (3) Bảng luỹ kế nhập, xuất (1) (3) Thẻ kho Sổ số d (1) (2) Phiếu xuất kho (3) Bảng kê xuất trong đó : ghi hàng ngày ghi cuối tháng 2.2 .Kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty khoá Minh Khai 2.2.1 .Kế toán tổng hợp nhập vật liệu ở công ty khoá Minh Khai, vật liệu đợc sử dụng để sản xuất sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên kế toán tổng hợp nhập vật liệu ở công ty sử dụng một... cụ thể: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, đồng thời tổ chức bảo quản vật liệu trong kho hợp lý tạo điều kiện để công tác quản lý vật liệu ở công ty có hiệu quả Phơng pháp kế toán chi tiết công ty áp dụng là phơng pháp sổ số d và sử dụng giá hạch toán là khá phù hợp với đặc điểm vật liệu và trình độ kế toán của công ty  Việc quản lý tồn kko nguyên vật liệu theo... phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu Nhng bên cạnh một số u điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty còn có một số hạn chế, đó là : Hệ thống danh điểm vật liệu Vật liệu sử dụng ở công ty có hàng nghìn loại khác nhau, song công ty lại cha có sổ danh điểm vật liệu làm cho... xuất vật liệu hàng ngày quá chi tiết theo nguồn nhập, đối tợng sử dụng song cha chi tiết theo từng thứ, loại vật liệu nên cha quản lý chi tiết từng loại vật liệu Trên đây là những nhận xét chung của em về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác. .. tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai Xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất Đối với một công ty sử dụng hàng nghìn loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý giữa kho và phòng kế toán và các phòng liên quan là việc làm cần thiết Có sổ danh điểm vật. .. phẩm của công ty đã chiếm đợc lòng tin của đa số ngời tiêu dùng Để góp phần vào những thành công đó, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty đã có nhiều cố gắng đáng kể: Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty : đợc tổ chức theo hình thức tập trung là hợp lý, phù hợp với qui mô sản xuất vừa của công ty Bộ máy kế toán hoạt động có nguyên tắc, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và nhiệt tình, kịp... tiến hành lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất vật t theo chỉ tiêu giá trị (giá hạch toán) Ví dụ : Biểu số 9 - Bảng luỹ kế nhập vật t - Tháng 02 năm 2001 Biểu số 10 - Bảng luỹ kế xuất vật t - Tháng 02 năm 2001 Nh vậy thực tế sử dụng hạch toán chi tiết vật liệu thep phơng pháp sổ số d ở công ty khoá Minh Khai hạch toán nh sau: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty khoá Minh Khai Phiếu nhập kho... Khi vật liệu xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất trên phiếu xuất kho, kế toán phân loại phiếu xuất kho theo đối tợng sử dụng rồi căn cứ vào số thực xuất và đơn giá hạch toán để tính ra giá trị hạch toán của vật liệu xuất kho, từ đó tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho theo công thức: Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán vật liệu xuất kho x Hệ số giá Để phản ánh tình hình xuất vật liệu công. .. lãng phí vật t mà kế toán vật t không kiểm soát đợc Ngoài ra ở công ty khoá Minh Khai còn có phế liệu thu hồi và đợc xuất bán Khi bán phế liệu bộ phận vật t viết hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT này đợc lập thành 4 liên trong đó : một liên lu tại bộ phận vật t, một liên giữ ở kho, một liên giao cho ngời mua và một liên giao cho kế toán 2.1.3 .Kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc . Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá minh khai I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán. ở công ty khoá Minh Khai (1) (3) (2) (4) (5) 4. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khoá Minh Khai 4.1 .Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty