III. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty khoá Minh Kha
2.Đánh giá nguyên vật liệu
Để đánh giá nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai dùng đồng thời cả hai loại giá là giá thực tế và giá hạch toán.
a) Đánh giá vật liệu nhập kho
Công ty Khoá Minh Khai nguyên vật liệu đợc nhập kho chủ yếu do mua ngoài trong nớc theo Hoá đơn giá trị gia tăng và theo hoá đơn bán hàng. Ngoài ra còn có vật liệu tự gia công, thuê ngoài gia công.ở đây không có vật liệu đợc biếu tặng hay nhận vốn góp liên doanh. Đối với nguồn nhập kho nào thì giá trị nguyên vật liệu nhập kho cũng đợc xác định trị giá hạch toán và trị giá thực tế.
• Trị giá hạch toán = Số lợng NVL x Đơn giá hạch toán
Trong đó:- Số lợng NVL đợc xác định thôn qua các chứng từ nhập kho nh: Phiếu nhập kho, hoá đơn…
-Đơn giá hạch toán đợc phòng tài vụ quy định, đơn giá này có thể có sự biến động giá trên thị trờng.
VD: NV8 Theo HĐGTGT số 00117 ngày 04/12 của Công ty TNHH Gia Anh, về việc mua 53.000 Kg thép Inoc, Đơn giá cha có thuế: 28.350đ/kg, Thuế GTGT 10%, Chi phí vận chuyển bốc dỡ số hàng này là: 8.000.000. Công ty cha thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 1005, Hàng đã về nhập kho theo phiếu nhập kho số 1503.
Đơn giá Thực tế: 28.350 đ/kg Số lợng : 53.000 kg
*) Trị giá thực tế đợc xác định nh sau:
+) Nếu vật liệu mua theo HĐGTGT thì giá mua đợc ghi là giá cha có thuế và cộng với các chi phí vận chuyển nếu có
Từ NV8: Ta thấy trị giá thực tế của thép mua vào đợc xác định nh sau: = 53.000 * 27.148,5 + 8000.000 = 1.446.870.500
Khi NVL về nhập kho kế toán nhận đợc HĐGTGT của Công ty TNHH Gia Anh nh sau:
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liờn:2 Giao cho khách hàng
Ngày 09 thỏng 12 năm 2004
Mẫu số: 01 GTKT HH/2003B
00117
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Gia Anh
Địa chỉ: 769 đờng Giải Phóng- Hà Nội
Điện thoại: 9165859 Mó số: 0100894199 Số tài khoản: 43 11010002 61 NHNN&PTNT Sóc Sơn Họ tờn người mua hàng: Lê Tuấn Anh
Đơn vị: Công ty khoá Minh Khai Địa chỉ: 125D – Minh Khai Số TK :
Hỡnh thức thanh toỏn: TM/ CK MS: 0100894199
STT Tờn hàng hoỏ,dịch vụ Đơn vị
tớnh
Số lượng Đơn giỏ
(đ/kg) Thành tiền (đ) A B C 1 2 3=2x1 1 Thép Inốc Kg 53.000 28.350 1.502.550.000 Cộng tiền hàng 1.502.550.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 150.255.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 1.652.805.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ sáu trăm năm mơi hai triệu tám trăm linh năm đồng. Người mua hàng (kớ, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (kớ, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (kớ, ghi rừ họ tờn)
Sau khi nhận đợc HĐGTGT , hàng đã về kho , Cán bộ Phòng KCS kiểm tra chất lợng, quy cách vật liệu , kết quả kiểm nghiệm sẽ đợc phản ánh trên bản kiểm nghiệm nh sau: