công tác văn thư lưu trữ phòng nội vụ UBND thành phố tuyên quang

MỤC LỤC Lời nói đầu 1 1.Lý do chon đề tài 1 2. Tổng quan hình thành và phát triển của Thành Phố Tuyên Quang 2 Chương 1 : Giới thiệu vài nét về phòng nôi vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang 7 1.Vị trí và chức năng 7 2.Nhiệm vụ và quyền hạn 7 3.Cơ cấu tổ chức và biên chế 13 Chương 2 : Tìm hiểu về tình hình công tác văn thư lưu trữ Phòng nội vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang . 15 1. Về công tác tổ chức cán bộ 15 2. Hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ 15 3. Công tác lưu trữ 17 3.1.Tên các văn bản quản lý về công tác văn thư lưu trữ do UBND Thành Phố Tuyên quang ban hành 18 3.2.Một số văn bản do UBND Thành Phố Tuyên Quang ban hành 18 4. Lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử 19 5. Chỉnh lý, giải quyết tài liệu tồn đọng 20 6. Cơ sở vật chất, kho tàng và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 20 7. Ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo 20 8. Chế độ thông tin báo cáo 20 9.Nhận xét tình hình kiểm tra, rà soát hệ thống hóa văn bản quản lí . 21 Chương 3 : Nhận xét đánh giá chung về tình hình công tác quản lý văn thư lưu trữ Phòng Nội Vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang 22 1. Kết quả đạt được 22 2. Ưu điểm: 24 3. Nhược điểm 25 4. Đề xuất kiến nghị 28 5.Tài liệu tham khảo 28 C. KẾT LUẬN CHUNG 30 D. PHỤ LỤC

MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu 1.Lý chon đề tài Tổng quan hình thành phát triển Thành Phố Tuyên Quang .2 Chương : Giới thiệu vài nét phòng nôi vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang 1.Vị trí chức 2.Nhiệm vụ quyền hạn 3.Cơ cấu tổ chức biên chế 13 Chương : Tìm hiểu tình hình cơng tác văn thư lưu trữ Phòng nội vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang .14 Về công tác tổ chức cán 14 Hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ 15 Công tác lưu trữ 17 3.1.Tên văn quản lý công tác văn thư lưu trữ UBND Thành Phố Tuyên quang ban hành( Phụ Lục 2) 18 3.2.Một số văn UBND Thành Phố Tuyên Quang ban hành (Phụ Lục 3) 18 Lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử .19 Chỉnh lý, giải tài liệu tồn đọng 20 Cơ sở vật chất, kho tàng trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 20 Ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo 20 Chế độ thông tin báo cáo .20 9.Nhận xét tình hình kiểm tra, rà sốt hệ thống hóa văn quản lí .21 Chương : Nhận xét đánh giá chung tình hình cơng tác quản lý văn thư lưu trữ Phòng Nội Vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang 22 Kết đạt 22 Ưu điểm: 24 Nhược điểm 25 Đề xuất kiến nghị 28 5.Tài liệu tham khảo 28 C KẾT LUẬN CHUNG 30 D PHỤ LỤC Lời nói đầu Như biết, quan cần có văn thư - lưu trữ Văn thư - lưu trữ máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí xếp lưu giữ thơng tin phục vụ lãnh đạo Lưu trữ có vai trò quan trọng quan, tổ chức Cơng tác Lưu trữ thực tốt động lực thúc đẩy phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động củ quan, đơn vị Ngược lại công văn thư lưu trữ thực không tốt dẫn đến nhiều khó khăn hiệu đạt không mong muốn Bởi mà cơng tác văn thư lưu trữ khơng có đóng góp lớn cho quan tổ chức mà góp phần vào thúc đẩy phát triển công xây dựng đất nước Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Lưu trữ học, em thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần biết đặc điểm, hoạt động văn phòng, hiểu Lưu trữ học Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kĩ trình tổ chức thực hoạt động, quản lí, điều hành quan tổ chức, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt kiên tập cho sinh viên khoa Lưu trữ học quan, đơn vị nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, rèn luyện thêm ý thức làm việc với phương châm mà nhà trường đề ra: “Học thật đôi với Làm thật” “ Học đôi với Hành” Qua đợt kiến tập này, em có thêm nhiều thơng tin, kiến thức bổ ích Có thể tự tạo cho phương thức học tập sở thực tế qua học hỏi Nhờ mà thân trau dồi kiến thức nhiều hơn, động hơn, khéo léo hơn.Và điều kiện cần thiết chuyên ngành lưu trữ học nói riêng chuyên ngành khác quan đơn vị.Đây hoạt động ý nghĩa bổ ích cho sinh viên chúng em để phục vụ cho cơng tác sau 1.Lý chon đề tài Nhận thức tầm quan trọng kiến tập sinh viên Đặc biệt, Thành Phố Tuyên Quang nơi em sinh lớn lên, học tập phát triển Vì vậy, việc kiến tập phòng nội vụ UBND Thành Phố giúp thân hiểu thêm lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ công việc chuyên môn phòng nội vụ UBND Thành Phố Qua đó, giúp em củng cố, nâng cao kiến thức trang bị q trình học tập trường, hệ thống hóa kiến thức thuộc chuyên ngành; bước gắn liền học với thực hành; lý luận gắn liền với thực tiễn; tiếp cận thâm nhập với thực tế; bước đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế Giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên mơn đào tạo Tổng quan hình thành phát triển Thành Phố Tuyên Quang Vị trí địa lý: Thành phố nằm hai bên bờ sông Lô, che chắn dãy núi cao xen kẽ nhiều đồi núi thấp Độ cao trung bình 500m hướng thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần 25° Từ Hà Nội lên phía Bắc khoảng 165 km theo quốc lộ tới Thành phố Tuyên Quang (đi đường sơn nam 130 km) Địa giới hành chính: Thành phố xác định: phía đơng, phía bắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn; phía nam giáp huyện Sơn Dương Như vậy, thị tương lai có khu chính: khu nội thị, khu thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm phía Tây Nam khu cơng nghiệp nằm phía Nam Thành phố Diện tích: Thành phố Tun Quang có diện tích 11.917,45 đất tự nhiên Dân số Thành phố có 115.241 người (năm 2015)Khí hậu Khí hậu TP Tuyên Quang mang đặc điểm khí hậu cận nhiệt đới ẩm, chịu ảnh hưởng lục địa Bắc Á Trung Hoa, có mùa rõ rệt, mùa đơng phi nhiệt đới lạnh - khơ hạn, mùa hè nóng ẩm-mưa nhiều, mùa xuân mùa thu ngắn, mang ý nghĩa chuyển tiếp mùa đơng hè Lượng mưa trung bình hàng năm đạt 1.295-2.266 mm Nhiệt độ trung bình 22°-23 °C Độ ẩm bình quân năm 85% Hành Thành phố có tổng số đơn vị hành trực thuộc 13, có phường: Hưng Thành, Minh Xuân, Nông Tiến, Phan Thiết, Tân Hà, Tân Quang, Ỷ La xã: An Khang, An Tường, Đội Cấn, Lưỡng Vượng, Thái Long, Tràng Đà Kinh tế Thành phố trung tâm văn hóa - kinh tế - trị tỉnh Tuyên Quang Tính đến đầu năm 2010, tồn Thành phố có 28 hợp tác xã thủ cơng nghiệp, 391 doanh nghiệp đóng địa bàn, 56 cơng ty cổ phần, 257 công ty TNHH, 78 doanh nghiệp tư nhân, tổng thu ngân sách nhà nước ước tính gần 160 tỷ đồng Trên địa bàn Thành phố có khu cơng nghiệp Long Bình An với quy mơ 109ha điểm công nghiệp tập trung phường Tân Hà phường Nơng Tiến Hệ thống giao thơng Tồn thành phố có đường quốc lộ quốc lộ 37 chạy qua với tuyến đường liên huyện liên xã, phường tạo thành mạch máu giao thơng nối liền huyện, xã khu vực, trung tâm thành phố đồng thời nối liền với tỉnh bạn thuận lợi cho việc lưu thông phát triển kinh tế, văn hố , hệ thống giao thơng liên xã, phường, liên thôn trải nhựa bê tông Lịch sử thành lập Thành lập thành phố Tuyên Quang thuộc tỉnh Tun Quang sở tồn diện tích tự nhiên, dân số đơn vị hành trực thuộc thị xã Tuyên Quang Trong trình lịch sử, TP Tuyên Quang địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, thủ phủ vùng "An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long phía bắc Sau năm 1954, thị xã Tuyên Quang có phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang Ngày 26 tháng năm 1968, chuyển xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà thuộc huyện Yên Sơn thị xã Tuyên Quang quản lý Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang có phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ La Những năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò tỉnh lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp tỉnh Tuyên Quang Hà Giang) Ngày 12 tháng năm 1991, tỉnh Tuyên Quang tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang Ngày tháng năm 2008, chuyển xã: An Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên Sơn thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành phường: Ỷ La Tân Hà; chuyển xã Hưng Thành Nông Tiến thành phường có tên tương ứng Ngày 25 tháng năm 2009, thị xã Tuyên Quang công nhận đô thị loại Ngày tháng năm 2010, thị xã Tuyên Quang thức trở thành thành phố Tuyên Quang Địa danh - Văn hóa Di tích thành cổ Tun Quang Được xây dựng vào cuối kỷ 16 (thời Nhà Mạc), Thành cổ Tuyên Quang có cấu trúc theo kiểu hình vng, tường thành dài 275 m, cao 3,5m, dày 0,8m Tổng diện tích thành cổ 75.625 m² Ở mặt thành có vành bán nguyệt, vành bán nguyệt trổ cửa vào; cửa xây tháp mái ngói dùng làm vọng lâu; bên tường có đường nhỏ xung quanh dùng làm nơi tiếp đạn Ngoài thành hào nước; gạch xây thành làm thứ đất có quặng sắt rắn Với địa hình cấu trúc khiến cho thành có vị trí phòng thủ lợi hại vị trí quân trọng yếu Nơi chứng kiến nhiều kiện lịch sử hào hùng nhân dân Tun Quang Di tích lại gồm có hai cổng thành phía Tây phía Bắc số đoạn tường thành Thành Tuyên, xây dựng năm Nhâm Tý (1552), thời Nhà Mạc, vị trí: trung tâm thị xã Tuyên Quang, loại di tích kiến trúc: thành lũy kiên cố, chất liệu gạch Thành xây hình vuông, bề 275m, cao 3m, dày 0,80m Giữa mặt thành có vành bán nguyệt, vành bán nguyệt cửa, cửa xây tháp canh mái ngói Gạch xây thành thứ đất có quặng sắt, rắn, to nặng Đó đặc trưng kích thước gạch thời Hậu Lê Thời Nguyễn, năm 1844-1845, sửa thành Tuyên Quang Trước kia, Lê Nguyên Giám Vũ Doanh Từ, khơng tu sửa thành mà bị tội Vua cho rằng, Nguyễn Đăng Giai có trách nhiệm kiêm hạt, làm hạ dụ, bắt phải trù tính để tu bổ Phái 2000 biền binh tỉnh Sơn Tây đến ứng dịch Lãnh binh Nguyễn Trọng Thao đôn đốc công việc Giai lại trông nom Thành Tuyên Quang nuyên đặt chân núi đất Thổ Sơn, có đá chằng chịt, thợ làm khó, trải qua tháng xong Quan quân làm việc thưởng hạng ưu Đằng trước, đằng sau, bên tả, bên hữu dài 65 trượng, cao thước tấc xây đá ong bên tả hữu xây cửa nhỏ Trong thành, chếch hướng bắc đồi Thổ Sơn, cao 50m, dốc đứng Từ chân đồi lên đỉnh có 195 bậc Từ thời Hậu Lê sau, đơn vị quân đội đóng thành Thời Lý, Tuyên Quang gọi Tam Kỳ (Lái buôn kỳ lui tới) Ngày 31/5/1884, trung tá Duy Sơn (?), đem qn từ Việt Trì, theo sơng Lơ lên đánh Tun Quang Tại thành Tuyên diễn chiến quân Lưu Vĩnh Phúc nghĩa quân đo đốc Đại huy chống Pháp 20/12/1884, thành Tuyên bị vây hãm, cô lập, không bị chiếm; quanh thành, đào 10 đường hầm, dài 81m, nổ mìn, diệt 200 tên địch 24/8/1945, Việt Minh khởi nghĩa chiếm thành Tuyên 22/12/1947, Đại tướng Võ Nguyên Giáp tuyên dương công trạng chiến thắng Thu Đông 47, bên cạnh Thành Tuyên (Hiện bia kỷ niệm) - Ngày 30/8/1991, Bộ Văn hóa, Thơng tin, Thể thao Du lịch có định số 1548: "Điều 1, công nhận Di tích lịch sử phế tích thành Tuyên Quang (phường Tân Quang, thị xã Tuyên Quang, tỉnh Hà Tuyên); điều 2, nghiêm cấm hoạt động xây dựng, khai thác khu vực bảo vệ di tích khoanh vùng " Thứ trưởng Vũ Khắc Liên - Những năm cuối kỷ 20, Tuyên Quang làm cầu Nông Tiến có đường dẫn chạy qua thành Tuyên Các đoạn đường 17 tháng Tám, Bình Thuận, Lương Sơn Tuyết làm hào bao quanh thành cổ Nay lại cổng Tây Môn (nằm ngã tư đường Bình Thuận-Tân Trào) cổng Nam Mơn(nằm cạnh chợ Tam Cờ) Theo truyền thuyết, ngày xưa, thành xây xong, mở cổng Nam Môn lại xảy bệnh dịch hùm beo quấy nhiễu, nên phải lấp lại, gọi Cổng Lấp Dân vùng gọi Cổng Lấp, không gọi Nam Môn Chương : Giới thiệu vài nét phòng nơi vụ UBND Thành Phố Tun Quang, tỉnh Tun Quang 1.Vị trí chức Phòng Nội vụ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế cơng chức cấu ngạch công chức quan, tổ chức hành nhà nước; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tơn giáo; thi đua - khen thưởng; công tác niên Phòng Nội vụ chấp hành lãnh đạo, quản lý tổ chức, vị trí việc làm, biên chế cơng chức, cấu ngạch công chức công tác Ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời chấp hành đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ 2.Nhiệm vụ quyền hạn Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Tổ chức thực văn pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao Về tổ chức, máy: a) Trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành văn quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức Phòng Nội vụ theo quy định theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố trình cấp có thẩm quyền định việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; c) Thẩm định nội dung dự thảo văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn, đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; d) Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập thuộc thẩm quyền định Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định pháp luật theo phân cấp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; đ) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố việc trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định luật chuyên ngành; e) Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền định Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định pháp luật Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp cơng lập: a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm quan, đơn vị nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân thành phố để Ủy ban nhân dân thành phố trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định; b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao biên chế công chức, giao số lượng người làm việc đơn vị nghiệp cơng lập sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; c) Giúp Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật; d) Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức, số lượng người làm việc quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp công lập theo quy định pháp luật Về quản lý vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức: a) Trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành văn đạo, hướng dẫn quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân thành phố quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định pháp luật theo đạo, hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; b) Giúp Ủy ban nhân dân thành phố đôn đốc, theo dõi, thẩm định, tổng hợp việc xây dựng đề án vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cấu chức danh công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân thành phố để trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thẩm định; giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổng hợp danh mục vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức huyện để trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định; c) Trình Ủy ban nhân dân thành phố thực việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm cấu chức danh cơng chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định, theo phân cấp ủy quyền Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Về cơng tác xây dựng quyền: a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố việc tổ chức hướng dẫn công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp địa bàn theo quy định pháp luật hướng dẫn Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Giúp Ủy ban nhân dân thành phố trình Hội đồng nhân dân thành phố bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch thành viên khác Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định pháp luật; c) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê chuẩn kết bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Công tác tổ chức máy văn thư, lưu trữ quan, đơn vị UBND thành phố quan tâm, đặc biệt từ triển khai thực Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp, tổ chức văn thư, lưu trữ ngày hồn thiện - Tại UBND thành phố: Bố trí 01 cơng chức phòng Nội vụ thành phố theo dõi quản lý nhà nước công tác Văn thư - Lưu trữ Văn phòng HĐND UBND thành phố bố trí 02 cơng cán làm cơng tác văn thư kiêm nhiệm cơng tác lưu trữ, có 01 cán có trình độ chun mơn Đại học chun ngành Văn thư, lưu trữ; 01 cán có trình độ Trung cấp Hành - Văn thư lưu trữ - Các phòng, ban chun mơn thuộc UBND thành phố, UBND xã, phường không giao biên chế công tác văn thư, lưu trữ, bố trí cán chuyên môn kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ - Năm 2013 cử 04 công chức thuộc Văn phòng HĐND UBND thành phố phòng Nội vụ thành phố, 13 cơng chức Văn phòng - Thống kê cấp xã tham gia tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử Cán bộ, công chức, viên chức thực lập hồ sơ cơng việc theo quy định Văn phòng HĐND UBND thành phố tiến hành việc thu thập tài liệu nộp vào lưu trữ quan Tuy nhiên quan chuyển địa điểm nên việc thu, giao nộp tài liệu năm 2012, 2013 chưa thực (tài liệu nộp lưu vào lưu trữ chủ yếu văn đi, đến qua Bộ phận văn thư quan) Tài liệu bị phân tán, rải rác lưu trữ phòng, ban Giao nộp tài liệu vào lưu trữ: Thực Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan UBND thành phố có Quyết định số 59/QĐ-UBND ngày 28/2/2014 việc ban hành danh mục hồ sơ quan năm 2014, quy định danh mục hồ sơ nộp vào lưu trữ quan để đảm bảo việc lưu trữ thống yêu cầu phòng, ban thuộc UBND thành phố thực 19 nghiêm túc việc tiến hành việc xây dựng danh mục hồ sơ quan hàng năm theo quy định Chỉnh lý, giải tài liệu tồn đọng Tổng số hồ sơ, tài liệu lưu trữ bảo quản kho lưu trữ Ủy ban nhân dân thành phố 210 m tài liệu Số tài liệu chưa chỉnh lý kho 210 m tài liệu Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng, thời gian thực quý IV năm 2014 quý I năm 2015 Cơ sở vật chất, kho tàng trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ Uỷ ban nhân dân thành phố chưa có kho chuyên dụng để bảo quản tài liệu lưu trữ Hiện UBND thành phố bố trí 01 phòng với diện tích 42 m để tài liệu lưu trữ kho bố trí trang thiết bị bảo quản tài liệu như: Kệ giá, tủ để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Do chưa xây dựng kho lưu trữ theo tiêu chuẩn quy định, nên gặp nhiều khó khăn việc thực biện pháp phòng, chống cháy, nổ; khơng có thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu, trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng tác nhân gây hư hỏng tài liệu Vì việc khai thác, sử dụng tài liệu gặp nhiều khó khăn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin báo cáo Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động văn thư, lưu trữ phòng, ban thuộc UBND thành phố, UBND xã, phường thực chưa thường xuyên Việc đầu tư, thiết bị, máy móc phục vụ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác văn thư, lưu trữ hạn chế Chế độ thông tin báo cáo Chế độ báo cáo thống kê định kỳ năm công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị thành phố thực tương đối đầy đủ năm gần đây, việc thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất quan, đơn vị nghiêm túc hơn, chất lượng ngày nâng cao Bên cạnh đó, có số đơn vị chưa quan tâm đến công tác nên chất lượng báo cáo thấp, thời gian nộp báo cáo chậm với yêu cầu 20 9.Nhận xét tình hình kiểm tra, rà sốt hệ thống hóa văn quản lí Trong trình ban hành văn quan, tổ chức phát sinh tồn tại, khiếm khuyết Cơng tác rà sốt hệ thống hóa văn có tác dụng kiểm tra, rà sốt, tìm sai sót để khắc phục lại Kiểm tra, rà soát văn việc xem xét, đối chiếu, đánh giá quy định văn rà soát với văn pháp lý để rà sốt tình hình phát triển kinh tế - xã hội nhằm phát hiện, xử lý kiến nghị xử lý quy định trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo, hết hiệu lực khơng phù hợp Hệ thống hoá văn việc tập hợp, xếp văn thành hệ thống theo tiêu chí định Nhờ có cơng tác kiểm tra, rà sốt hệ thống hóa văn mà quan tiến hành công tác kiểm tra văn cách thường xuyên, kịp thời theo quy định Pháp luật, đảm bảo chặt chẽ quan, đơn vị từ quan cá nhân, đơn vị phát văn có dấu hiệu trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo q trình thực có quyền phản ánh với thông tin đại chúng đề nghị với quan, người có quyền thẩm tra văn 21 Chương : Nhận xét đánh giá chung tình hình cơng tác quản lý văn thư lưu trữ Phòng Nội Vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang Kết đạt - Tổ chức máy văn thư, lưu trữ kiện toàn, củng cố; biên chế công chức chuyên trách làm công tác QLNN văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ thành phố tăng cường; quan, đơn vị quan tâm bố trí cán làm văn thư, lưu trữ - Trình độ cơng chức, viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ đơn vị đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ - Nhận thức vị trí, vai trò tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ nâng cao, góp phần phục vụ kịp thời cho công tác đạo, điều hành thực thi công vụ quan, đơn vị Các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tổ chức thực nếp, ổn định - Về công tác văn thư:Các hoạt động nghiệp vụ văn thư, đạt kết định, quan, địa phương thực quy định nhà nước quản lý văn đi, đến; việc tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, ban hành phát hành văn kiểm tra chặt chẽ trình tự thủ tục, thẩm quyền; việc lập hồ sơ công việc số quan trọng triển khai thực có hiệu quả, giảm đáng kể số lượngvăn lưu hành không thẩm quyền, sai thể thức kỹ thuật trình bày Số lượng chất lượng hồ sơ, tài liệu tăng lên; sở vật chất, phương tiện trang bị bổ sung đầy đủ: Máy vi tính, máy photocoppy, máy fax, máy in, máy scan… Đặc biệt gần 30 quan, địa phương triển khai ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý văn đi, đến Nhờ đó, việc xử lý văn nhanh chóng, xác kịp thời, góp phần nâng cao hiệu công tác văn thư - Việc quản lý sử dụng dấu quan, địa phương thực theo quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 22 năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu, quan quản lý bảo quản dấu đảm bảo an tồn, việc sử dụng dấu đóng dấu thực theo quy định điểm c, điểm d mục Điều 25 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 công tác văn thư - Về công tác tổ chức, đào tạo cán làm công tác văn thư, lưu trữ: Tất quan bố trí cán bộ, cơng chức chun trách kiêm nhiệm thực công tác văn thư, lưu trữ, riêng Văn phòng UBND tỉnh bố trí 04 biên chế, 03 lao động hợp đồng làm công tác văn thư, lưu trữ Tại địa phương bố trí phận văn thư, lưu trữ thuộc Văn phòng UBND huyện, thị, thành; phòng chun mơn khác bố trí cơng chức kiêm nhiệm cơng tác văn thư, lưu trữ - Trong năm 2012, Sở Nội vụ tổ chức 01 lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ với 300 lượt đối tượng làm công tác chuyên môn tham dự Bên cạnh đó, số quan, địa phương tự tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức; đồng thời, Sở Nội vụ cử cán chuyên môn xuống kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp cho quan, địa phương việc lập hồ sơ công việc kỹ soạn thảo văn - Về công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ: Thực kế hoạch số 01/KH-SNV ngày 04/01/2012 Giám đốc Sở Nội vụ việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2012; kết hoàn thành kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ 03 huyện 03 Sở Đối với UBND huyện, đoàn kiểm tra kiểm tra làm việc Văn phòng UBND huyện, Phòng Nội vụ, huyện kiểm tra 02 xã, thị trấn 04 phòng chuyên môn trực thuộc, Sở tiến hành kiểm tra thực tế Văn phòng Sở kiểm tra từ đến đơn vị trực thuộc bao gồm phòng chun mơn, Trung tâm đơn vị nghiệp Đoàn kiểm tra kịp thời sai sót việc phát hành, lưu văn bản, việc thực quy chế công tác văn thư, lưu trữ 23 quan, địa phương, trình lập hồ sơ công việc cán làm công tác chuyên môn, đề xuất với thủ trưởng quan, địa phương quan tâm chế độ phụ cấp độc hại tới cán làm công tác lĩnh vực văn thư, lưu trữ - Về công tác lưu trữ: Công tác lưu trữ thể chế Luật sở pháp lý cao để việc quản lý, đạo thực thống nhất, tài liệu lưu trữ tăng cường bảo vệ phát huy tối đa giá trị đích thực vốn có Trong năm việc giao nộp bảo quản hồ sơ, tài liệu, quan, đơn vị trọng, tất sở, ban, ngành lập kế hoạch thực thu thập hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch Nhiều quan, cán bộ, công chức chủ động giao nộp hồ sơ, nhờ cơng tác thu thập tài liệu đạt kết đáng kể Mặc dù diện tích quan chật hẹp, nhiều quan quan tâm bố trí kho để bảo quản tài liệu chủ động thu thập khối lượng tương đối lớn hồ sơ, tài liệu lưu trữ đưa vào tập trung bảo quản, nhằm tránh việc thất lạc tài liệu Trong năm 2012 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh thu lưu trữ Lịch sử 190 mét tài liệu, nhập liệu vào máy 19.954 hồ sơ loại với 39.000 văn khác Tổng số tài liệu lưu trữ lịch sử tính hết tháng 12/2012 1234 mét với 62.418 hồ sơ loại Trong năm UBND tỉnh bố trí từ ngân sách gần tỷ đồng kinh phí phục vụ cơng tác thu hồi chỉnh lý tài liệu lưu trữ Ưu điểm: - Tổ chức máy văn thư, lưu trữ kiện toàn, củng cố; quan, đơn vị quan tâm bố trí cán kiêm nhiệm làm văn thư, lưu trữ - Trình độ cơng chức, viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ đơn vị đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Nhận thức vị trí, vai trò tầm quan trọng cơng tác văn thư, lưu trữ nâng cao, góp phần phục vụ kịp thời cho công tác đạo, điều hành thực thi công vụ quan, đơn vị Các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tổ chức thực nề nếp, ổn định Cán văn thư, lưu trữ người có trình độ chun mơn cao nên cơng tác văn thư đảm bảo tốt, thực cách đầy đủ, xác Các loại văn xếp cách tương đối khoa học nên dễ dàng cho việc tìm kiếm tài liệu 24 Cơng tác văn thư lưu trữ giải cách nhanh chóng, kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết đáp ứng Bảo mật tốt tài liệu quan trọng đảm bảo khơng bị lộ ngồi làm ảnh hưởng tới quan Cán văn thư, lưu trữ thực đầy đủ quy trình tiếp nhận xử lý văn Phòng làm việc cán văn thư, lưu trữ khoa học, có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc… Nhược điểm Một số khâu nghiệp vụ làm chưa tốt công tác lập hồ sơ chưa đảm bảo yêu cầu, tài liệu xếp có chỗ bị nhầm, ảnh hưởng tới hoạt động tìm kiếm cán cần thiết Việc lưu văn chưa thống nên số giấy tờ bị thất lạc,khơng tìm thấy… Chưa có phần mềm hỗ trợ chô công tác văn thư lưu trữ phải sử dụng phương pháp thủ cơng chủ yếu… Bên cạnh ưu điểm đạt được, trình triển khai thực thực nhiệm vụ cơng tác văn thư, lưu trữ số tồn tại, hạn chế sau: - Nhận thức số cán bộ, công chức công tác văn thư, lưu trữ tầm quan trọng tài liệu lưu trữ chưa đúng, chưa đầy đủ - Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu chưa quan tâm thực hiện; tình trạng tài liệu lưu trữ bó gói quan chuyên môn, UBND xã, phường xảy - Nguồn kinh phí dành cho cơng tác văn thư, lưu trữ hạn chế - Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán làm công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị không đồng đều, chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác chuyên môn; chất lượng báo cáo công tác văn thư, lưu trữ thấp chưa phản ánh tình hình thực tế quan, địa phương; - Hầu hết quan, địa phương chưa xây dựng ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ dẫn đến việc thực nhiệm vụ chuyên môn quan, địa phương chưa thống cụ thể; 25 - Công tác lập hồ sơ công việc chưa vào nề nếp có chuyển biến cách tích cực cụ thể Cơng tác lưu trữ chưa tổ chức quản lý thống theo quy định chung nhà nước; - Kinh phí đầu tư cho cơng tác văn thư, lưu trữ ít, nên chưa đổi nâng cấp điều kiện sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ, chưa xây dựng phòng, kho lưu trữ để bảo quản an tồn tài liệu; - Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ chưa triển khai đồng đều, rộng khắp thống quan, địa phương chưa có chế phối hợp ngành - Nguyên nhân hạn chế do: Thủ trưởng số quan, địa phương chưa thấy tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ nên thiếu quan tâm, đạo phân bổ nguồn kinh phí cho cơng tác này; việc kiểm tra quan quản lý nhà nước quan, địa phương chủ quản mảng công tác văn thư, lưu trữ chưa thường xuyên để giúp đơn vị nhận thấy thiếu sót, từ có biện pháp khắc phục kịp thời; kho lưu trữ tài liệu nhiều quan, địa phương chưa bố trí xây dựng nên không thu thập tài liệu đơn vị thuộc nguồn nộp lưu, từ khơng giải phóng kho lưu trữ hành quan, địa phương - Công tác văn thư, lưu trữ hoạt động vừa mang tính khoa học vừa mang tính kỹ thuật, nghiệp vụ cao quản lý, đồng thời mắt xích khơng thể thiếu trình tổng thể cải cách hành nước ta Mọi cơng việc quan, địa phương giải nhanh hay chậm, hiệu hay không hiệu phụ thuộc vào việc quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ có khoa học, hợp lý hay khơng Chính vậy, u cầu đặt phải cải cách công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc đồng thời để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tỉnh thời gian tới, cần phải đồng thực giải pháp: Một là: Tiếp tục triển khai thực Luật Lưu trữ với hình thức tuyên truyền sâu rộng nhằm nâng cao nhận thức Luật Lưu trữ, vai trò cơng tác 26 văn thư, lưu trữ cho Thủ trưởng, cán bộ, công chức trực tiếp quản lý làm công tác văn thư, lưu trữ; tiến tới hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật, văn đạo, hướng dẫn cụ thể để quan, địa phương thực thống quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ; Hai là: Chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, cơng chức làm văn thư, lưu trữ, thông qua việc tuyển dụng, thường xuyên mở lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, cơng chức văn thư, lưu trữ; kiện toàn tổ chức, biên chế văn thư, lưu trữ; quan tâm chế độ sách cán văn thư, lưu trữ; Ba là: Tăng cường đầu tư sở vật chất kinh phí phục vụ cơng tác văn thư, lưu trữ, hoàn thiện kho lưu trữ đơn vị cấp huyện tỉnh để thu thập bảo quản tài liệu quan, địa phương; Bốn là: Đánh giá, xếp hạng công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa bàn tỉnh, vừa hình thức kiểm tra vừa để tạo thi đua “cùng làm tốt” đơn vị; hàng năm có hình thức khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc công tác này; Năm là: Đổi phương thức quản lý tài liệu thông qua việc đẩy mạnh ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào công tác quản lý bảo quản tài liệu lưu trữ, nhằm tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, để quan, địa phương quản lý tài liệu có điều kiện giới thiệu, nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ, làm cho tài liệu phục vụ đông đảo nhân dân Dù kết đạt chưa nhiều, khó khăn, thách thức chờ phía trước hy vọng tin tưởng với quan tâm lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo quan, địa phương, với đạo, điều hành kịp thời lãnh đạo Sở Nội vụ, chung tay góp sức, nỗ lực “cùng làm tốt” tồn thể đội ngũ cán bộ, cơng chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ cơng tác văn thư, lưu trữ Phòng nội vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang ngày tiến xa khẳng định vị trí, vai trò lĩnh vực đời sống xã hội 27 Đề xuất kiến nghị Để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Văn phòng quan, em xin đưa số giải pháp cụ thể sau: Các cán bộ, nhân viên văn phòng phải đào tạo, trau dồi kiến thức đặc biệt tin học ngoại ngữ để nâng cao trình độ lực làm việc Đầu tư trang thiết bị đại, đưa chương trình phần mềm ứng dụng vào cơng tác văn phòng đảm bảo hiệu cơng việc tốt Lãnh đạo văn phòng phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá ý thức làm việc cán bộ, nhân viên, đưa hình thức khen thưởng, kỉ luật phù hợp để nhắc nhở động viên tinh thần làm việc họ Các cán văn phòng phải nâng cao ý thức làm việc nữa, không hút thuốc nơi công sở Cán công nhân viên phải chủ động tiếp dân, phải có mối quan hệ hài hòa, đáp ứng, giải thắc mắc họ Thường xuyên dọn dẹp văn phòng đảm bảo cảnh quan khơng khí làm việc Bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ hàng năm để thực chỉnh lý khối tài liệu tồn đọng, tích đống; đầu tư sở vật chất, sửa chữa kho tàng, trang thiết bị, phòng chống cháy nổ, đào tạo, bồi dưỡng cán Thường xuyên mở lớp tập huấn để bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ công chức, viên chức 5.Tài liệu tham khảo Quyết định 96/QĐ-UBND Ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ thành phố Tuyên Quang Nghị định số 37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc Ủy ban 28 nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thơng tư 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn 29 C KẾT LUẬN CHUNG Trong thời gian kiến tập phòng nội vụ UBND Thành phố Tuyên Quang giúp em trau dồi thêm kiến thức nhiều Đây khoảng thời gian ý nghĩa sinh viên năm thứ hai em.Qua việc học tập trường thực hành quan em thấy khác lý thuyết học cơng việc thực phải làm Nhờ mà em thực hiểu ý nghĩa câu “Học đôi với Hành”.Ở trường, em thầy giảng dạy, truyền đạt kiến thức, giúp em có hiểu biết văn phòng, công tác văn thư lưu trữ kiến thức xã hội Còn quan, em thực hành, bắt tay vào làm việc, dựa sở học Cùng với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị quan Nhờ mà em phần nâng cao kiến thức, rèn luyện ý thức làm việc, hiểu mối quan hệ quan, phong cách làm việc, tương trợ hỗ trợ lẫn Lãnh đạo nhân viên, nhân viên với nhân viên Đặc biệt kết hợp hài hòa thực tiễn lí luận để chuẩn bị tốt cho cơng việc sau trường có nhận thức rõ ràng vai trò cơng tác văn phòng quan.Qua đây, em xin cảm ơn trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung khoa văn thư lưu trữ nói riêng tạo điều kiện cho chúng em kiến tập thực tế quan nhà nước để chúng em học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, tự tin hơn, giúp ích nhiều đường tương lai sau Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới UBND Thành Phố Tun Quang nói chung Văn phòng UBND huyện nói riêng tiếp nhận, giúp đỡ tận tình bảo em thời gian kiến tập vừa qua.Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Trần Việt Hà – giáo viên hướng dẫn kiến tập thầy cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền đạt kiến thức để em hoàn thành tốt đợt kiến tập ngành nghề Và em gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thanh Hải - Trưởng phòng nội vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang trực tiếp dạy giúp đỡ em thời gian qua.Trên báo cáo kiến tập em, em cố gắng để hồn thành kinh nghiệm chưa nhiều, nên bỡ ngỡ tránh khỏi sai sót Vì vậy, kính mong thầy, giáo chú, anh chị quan góp ý để báo cáo em hoàn thiện 30 D PHỤ LỤC Phụ lục 01 Sơ đồ cấu tổ chức phòng Nội Vụ UBND Thành Phố Tuyên quang: Phụ lục 02: TÊN CÁC VĂN BẢN QUẢN LÝ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ DO UBND THÀNH PHỐ TUYÊN QUANG BAN HÀNH: STT Số, kí hiệu văn Tên loại trích yếu nội dung Ngày tháng ban hành văn Quyết định việc ban hành danh mục 01 1272/QĐ-CT 02 2214/UBND-NV 03 53/KH-UBND 04 178/UBND-NV 05 24/UBND-VP 06 41/UBND-NV thành phần tài liệu thuộc diện nộp, lưu vào lưu trữ huyện Nghị định việc thực công tác văn thư-lưu trữ Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ UBND tỉnh, thành phố năm 2008 Báo cáo thóng kê tài liệu lưu trữ cán làm công tác Văn thư-lưu trữ Chỉ thị việc thực chế độ lập hồ sơ giao nộp tài liệu lưu trữ Chỉ thị việc điều tra, khảo sát tài liệu lưu trữ 06/7/2009 24/10/2008 11/8/2008 10/9/2010 14/2/2009 26/3/2010 Phụ lục 03: MỘT SỐ VĂN BẢN DO UBND THÀNH PHỐ TUYÊN QUANG BAN HÀNH Danh mục văn bản: STT Số, kí hiệu văn 01 41-KH/TU Tên loại trích yếu nội dung Kế hoạch Thành uỷ Tuyên Quang V/v Kế hoạch học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2017 Ngày, tháng ban hành văn 13/04/17 Kế hoạch UBND thành phố Tuyên 02 36/KH-UBND Quang V/v Kế hoạch triển khai "Tháng hành động an tồn thực phẩm" năm 14/04/17 2017 Kế hoạch UBND thành phố Tuyên 03 37/KH-UBND Quang V/v Kế hoạch tuyên truyền thực quy định pháp luật an 14/04/17 toàn thực phẩm địa bàn thành phố Kế hoạch UBND thành phố Tuyên Quang V/v Kế hoạch thực Đề án 04 50/KH-UBND "kiểm sốt cân giới tính sinh 19/05/17 giai đoạn 2016-2025" địa bàn thành phố Tuyên Quang Quyết định UBND thành phố Tuyên Quang V/v Ban hành quy định trách nhiệm người đứng đầu, công chức 05 313/QĐ-UBND thực nhiệm vụ cấp phép xây dựng 23/06/17 quản lý trật tự xây dựng địa bàn thành phố Tuyên Quang ... nước công tác Văn thư - Lưu trữ Văn phòng HĐND UBND thành phố bố trí 02 công cán làm công tác văn thư kiêm nhiệm cơng tác lưu trữ, có 01 cán có trình độ chun mơn Đại học chun ngành Văn thư, lưu trữ; ... cơng tác quản lý văn thư lưu trữ Phòng Nội Vụ UBND Thành Phố Tuyên Quang Kết đạt - Tổ chức máy văn thư, lưu trữ kiện tồn, củng cố; biên chế cơng chức chuyên trách làm công tác QLNN văn thư, lưu trữ. .. dân thành phố: Bố trí 01 cơng chức Phòng Nội vụ thành phố theo dõi quản lý nhà nước cơng tác Văn thư - Lưu trữ Văn phòng HĐND UBND thành phố bố trí 02 cơng chức làm cơng tác văn thư, cơng tác lưu