Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ tại trường THPT thạch thành 2

1 MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hồ vào xu năm gần nghiệp vụ cơng tác Văn thư có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Cơng tác Văn thư hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lý điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, xác Đồng thời cơng tác Văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý quan, mắt xích quan trọng guồng máy hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào phần công tác có làm tốt hay khơng Vì cơng tác vừa mang tính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật liên quan nhiều cán bộ, công chức Làm tốt công tác Văn thư góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, xuất, chất lượng, chế độ, giữ bí mật Đảng Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế bảo vệ đất nước Quốc gia Nắm bắt tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nước ta nhiều năm qua khơng ngừng cải cách Hành quốc gia có cơng tác Văn thư tập trung đổi sáng tạo Vì vậy, để làm tốt cơng tác Văn thư địi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận phương pháp tiến hành chuyên môn nghiệp vụ soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ hành Ở nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin truyền tải chủ yếu hình thức văn Có thể nói văn phương tiện lưu trữ truyền đạt thông tin hữu hiệu Hiện có nhiều quan, đơn vị sử dụng phương tiện hoạt động quản lý điều hành đơn vị Cơng tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu Nhà nước ta coi công tác ngành hoạt động công tác quản lý nhà nước đồng thời mắt xích khơng thể thiếu máy quản lý Ngày nay, yêu cầu công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, công tác lưu trữ cần xem xét từ yêu cầu bảo đảm thông tin cho hoạt động quản lý, thông tin tài liệu lưu trữ loại thông tin có tính dự báo cao, dạng thơng tin cấp một, thực tiễn kiểm nghiệm, có độ tin cậy cao nguồn gốc hình thành, đặc trưng pháp lý, tính chất làm chứng lịch sử tài liệu lưu trữ quy định Trường THPT Thạch Thành II thành lập vào ngày 10/9/1999 đến đạo sâu sát Sở GD&ĐT tỉnh Thanh Hóa, quan tâm Ban Giám hiệu nhà trường tìm tịi học hỏi, sáng tạo thân thời gian thực nhiệm vụ phân công, cơng tác văn thư lưu trữ nhà trường có nhiều tiến đáng kể 1.2 Mục đích nghiên cứu Hiện hầu hết trường học bố trí nhân viên làm cơng tác văn thư lưu trữ, số nơi chưa thật quan tâm đến vấn đề Người phụ trách trực tiếp cơng việc cịn thờ ơ, khơng nắm hết kỹ để giải công việc nên dẫn đến tính xác khơng cao khơng có hiệu tối ưu Để có văn mang tính xác cao, địi hỏi người phụ trách cơng tác văn thư cần phải có kỹ xây dựng văn bản, cần nắm phương pháp soạn thảo văn vừa đầy đủ nội dung vừa thể thức loại văn cụ thể Nhà nước quy định Để phục vụ tốt công tác nghiên cứu, quản lý, giảng dạy học tập việc tìm kiếm văn lưu trữ địi hỏi cần phải nhanh chóng, xác Mục đích đề tài nhằm giúp nhân viên văn thư tháo gỡ khó khăn vướng mắc nêu trên, mặt khác giúp cho tất nhân viên văn phòng nhận thức sâu sắc tầm quan trọng công tác văn thư lưu trữ hoạt động nhà trường Để công tác bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ văn trường học công tác quan trọng, địi hỏi người làm cơng tác phải thận trọng, tỷ mỹ, ngăn nắp phải khoa học Làm tốt cơng tác văn góp phần thực tốt ba mục tiêu quản lý: suất, chất lượng hiệu quan Ngược lại, làm không tốt công tác văn hạn chế đến kết hoạt động quản lý, làm giảm hiệu lực đạo điều hành quan, tổ chức, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quan, tổ chức máy Nhà nước nói chung trường THPT Thạch Thành II nói riêng - Qua q trình cơng tác nhà trường, việc tổ chức quản lý giải loại văn phương pháp khoa học sở quy định chung nhà nước, nhận thấy cơng tác hành văn thư nói chung, cơng tác học vụ nói riêng vơ quan trọng nên tơi định chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành 2” làm sáng kiến kinh nghiệm nhằm giúp nhà trường quản lý hồ sơ sổ sách tốt 1.3 Đối tượng nghiên cứu Ở đơn vị hành nghiệp, dù lĩnh vực phải cần có phận văn thư lưu trữ Thực tế công tác văn thư - lưu trữ nhiều đơn vị chưa quan tâm mức mà coi công việc đơn Người ta chưa thấy vị trí, ý nghĩa tầm quan trọng công tác văn thư - lưu trữ văn phòng quan đơn vị Cán cơng chức văn phịng chưa đào tạo đến nơi đến chốn kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ chưa đáp ứng yêu cầu địi hỏi nghiệp đổi cơng tác văn thư - lưu trữ Đề tài nghiên cứu phạm vi trường THPT Thạch Thành II góp phần giúp nhân viên văn phịng nói chung, nhân viên văn thư tất trường học hoàn thành tốt nhiệm vụ 1.4 Phương pháp nghiên cứu Làm tốt cơng tác văn góp phần thực tốt ba mục tiêu quản lý: suất, chất lượng hiệu quan Ngược lại, làm không tốt công tác văn hạn chế đến kết hoạt động quản lý, làm giảm hiệu lực đạo điều hành quan, tổ chức, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quan, tổ chức máy Nhà nước nói chung trường THPT Thạch Thành II nói riêng Do việc xác định giá trị hồ sơ phải tiến hành cách thận trọng, đảm bảo nguyên tắc, phương pháp tiêu chuẩn định để quản lý tốt hồ sơ, tầm quan trọng mà chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành II” 1.5 Những điểm sáng kiến kinh nghiệm Điểm kết nghiên cứu: Nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên văn phịng cơng tác văn thư - lưu trữ Người làm công tác văn thư - lưu trữ tìm kiếm văn lưu trữ cách thật nhanh chóng; soạn thảo văn yêu cầu, xác, đầy đủ nội dung để trình ký Đề tài dễ áp dụng, dễ thực đối tượng, nơi khơng địi hỏi nhân viên văn thư phải có trình độ tin học cao Khai thác tốt lực nhân viên văn phòng quản lý, khai thác sử dụng văn đạt hiệu cao NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lý luận Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan đơn vị Công tác văn thư bao gồm nội dung: Soạn thảo ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan đơn vị, quản lý sử dụng dấu Trong trình thực nội dung công việc công tác văn thư quan phải đảm bảo yêu cầu: Nhanh chóng, xác, bí mật, đại Cơng tác lưu trữ trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an tồn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Công tác lưu trữ bao gồm nội dung: Phân loại tài liệu lưu trữ, đánh giá tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan phải đảm bảo tính khoa học, tính mật Đối với người làm công tác văn thư - lưu trữ biết xây dựng kế hoạch làm việc khoa học, dành thời gian nghiên cứu, ứng dụng tốt công nghệ thông tin hoàn thành tốt nhiệm vụ văn thư - lưu trữ, đặc biệt khâu soạn thảo văn Căn vào sở lý luận để viết sáng kiến kinh nghiệm Hành văn thư xây dựng sở văn chủ yếu sau đây: - Căn Nghị định số 110/2004/NĐ - CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư; - Căn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Căn Thơng tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; - Căn Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng quy chế công tác Văn thư, lưu trữ; 2.2 Thực trạng vấn đề Thực trạng vấn đề Trong năm trước đây, công tác văn thư lưu trữ chưa trường học quan tâm, phần lớn chưa bố trí nhân viên làm công tác mà phân công kiêm nhiệm Nhìn chung nhân viên làm cơng tác văn thư chưa nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư nên số nơi bề bộn, chưa ngăn lắp gọn gàng, chưa khoa học Trong năm gần công tác văn thư - lưu trữ trường học cấp lãnh đạo cấp quan tâm đạo sâu sát triển khai thực theo văn hướng dẫn: - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ cơng tác văn thư - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ cơng tác văn thư Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến - Quản lý sử dụng dấu theo quy định Nghị đính số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính Phủ - Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính Phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ - Tổ chức xác định giá trị tài liệu, tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo quy trình hướng dẫn cục Văn thư lưu trữ Nhà nước công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 việc hướng dẫn Chỉnh lý tài liệu hành cơng văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 09/12/2006 việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị Qua nhiều năm làm công tác văn thư lưu trữ trường THPT Thạch Thành II tơi gặp thuận lợi khó khăn: * Thuận lợi: Cơng tác văn thư lưu trữ có đầy đủ hệ thống văn mang tính pháp lý Được quan tâm đạo trực tiếp Sở Giáo dục Đào tạo Thanh Hóa; Đảng, quyền, ban ngành đoàn thể nhân dân, đặc biệt quan tâm BGH nhà trường Đội ngũ ngũ thầy giáo động, nhiệt tình, có lực chun mơn tốt, có tinh thần trách nhiệm cao ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cơ sở vật chất thiết bị dạy học đầu tư đảm bảo phục vụ dạy học hoạt động khác * Khó khăn: - Kho lưu trữ hồ sơ chưa đảm bảo yêu cầu phục vụ cho việc tra cứu, lưu trữ tài liệu văn - Tổ chức tập huấn cho cán làm cơng tác Văn thư - lưu trữ cịn hạn chế Tuy có khó khăn dễ dàng khắc phục, dễ dàng vượt qua để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hiện công tác văn thư trường học vào nề nếp, phát huy hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, giảng dạy hoạt động khác nhà trường nhờ biết khai thác tốt mạnh sẵn có ứng dụng tốt Cơng nghệ thơng tin vào công tác văn thư - lưu trữ Bản thân phân công làm nhiệm vụ văn thư nhà trường Ý thức đầy đủ vai trò tầm quan trọng công tác văn thư lưu trữ nhà trường nên q trình cơng tác tơi ln tìm tịi, cải tiến cơng tác tìm biện pháp tích cực đem lại hiệu cao cơng tác văn thư hành chính, góp phần tích cực việc tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý nhà trường để chia sẻ đồng nghiệp Với vai trò nơi tiếp nhận truyền đạt thông tin, phận văn phịng phải truyền đạt cho nhanh chóng, đầy đủ xác, hoạt động nhà trường hàng ngày phận văn phòng phải nhận chuyển khối lượng thơng tin khơng ít, phải ghi nhớ đầy đủ xác vấn đề cần thiết, có góp phần giải công việc lúc, kịp thời không trùng lặp Để việc theo dõi phối hợp tốt, cần đảm bảo chế độ báo cáo có giá trị thơng tin cao, giúp Ban giám hiệu biết lúc điều cần thiết để theo dõi kịp thời việc thực nhiệm vụ nhà trường Để xác định giá trị tài liệu cần đánh giá chu đáo, việc đánh giá phải vào nguyên tắc có tính lịch sử, tính tồn diện tiêu chuẩn nội dung văn kiện, vị trí văn kiện chức nhà trường Tài liệu lưu trữ phục vụ công tác hàng ngày nhà trường, hồ sơ học sinh, giáo viên, phục vụ việc sơ kết, tổng kết, báo cáo, xây dựng chương trình, kế hoạch, văn cần gửi, lưu giữ cẩn thận trường Yêu cầu chung việc tổ chức công tác thật khoa học, quản lý tốt hồ sơ phải gọn nhẹ, đảm bảo cho cơng việc thực nhanh xác - Một số tài liệu cần lưu giữ phận học vụ trường THPT Thạch Thành II gồm: Kế hoạch công tác năm; Hồ sơ đợt kiểm tra; Hồ sơ chuyển chuyển đến; Hồ sơ tuyển sinh; Hồ sơ tốt nghiệp THPT; Hồ sơ thi lại lên lớp; Học bạ; Sổ đăng bộ; Sổ quản lý cấp phát bằng, chứng chỉ; Sổ gọi tên ghi điểm; Sổ ghi đầu bài… Đối với công tác văn thư việc quản lý học bạ học sinh việc quan trọng Để quản lý tốt học bạ thiết phải có: - Sổ đăng học sinh (theo mẫu thống chung ngành giáo dục) - Sổ theo dõi rút học bạ (chuyển đi, chuyển đến nghỉ học) - Sổ theo dõi học bạ lớp năm học (sổ theo dõi diễn biến, tăng hay giảm lớp năm học) - Sổ ký mượn - trả GVCN lớp sử dụng học bạ cần thiết 1/ Học bạ: Trình tự quản lý theo dõi: + Đầu năm học, vào danh sách lớp nhân viên văn thư phải đếm lại học bạ, kiểm tra hồ sơ học sinh kèm theo, ghi số lượng vào sổ theo dõi để bàn giao cho GVCN ghi chi tiết vào học bạ, xong việc GVCN phải giao học bạ lại cho văn thư để quản lý Khi cho mượn phải ký sổ mượn, trả phải ký sổ trả văn thư phải kiểm tra đầy đủ số lượng học bạ nhận lại + Học bạ cần bọc nhựa để bảo quản tốt, Trang bên học bạ có lưu giữ hồ sơ học sinh như: giấy khai sinh (bản sao), phiếu đăng ký nhập học lớp 10, giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, đơn xin nhập học, … cần phải dùng kim bấm bấm lại để khỏi rơi rớt sử dụng học bạ Đối với học bạ lớp 10, văn thư phải ghi số đăng vào trang + Định kỳ nhà trường cho kiểm tra tính xác, đầy đủ chi tiết học bạ, phải lập biên cụ thể Nhân viên văn thư xem xét xử lý có thiếu xót mà thuộc lĩnh vực báo cáo cho giáo viên có liên quan để xử lý + Học bạ cần xếp theo thứ tự A, B, C, … dùng dây để buộc theo lớp, bỏ vào ngăn riêng để lưu trữ, bên cần ghi rõ tên lớp, năm học, tên GVCN, số lượng lớp có danh sách lớp kèm theo để thuận tiện việc tra cứu thông tin kịp thời + Đối với học bạ học sinh nghỉ học, phải lưu giữ nhiều năm: hàng năm có học sinh nghỉ học, học sinh trường chưa nhận học bạ, văn thư cần ghi sổ theo dõi Các học bạ nên xếp thứ tự A, B, C, … để cần ta dễ dàng tìm thấy để giao cho phụ huynh ký nhận 2) Sổ đăng bộ: Trình tự quản lý theo dõi: + Sau hồ sơ tuyển sinh lớp 10 xong đuợc phân bổ theo lớp Văn thư tập hợp danh sách lớp 10, mua học bạ theo tiêu tuyển sinh năm học phát cho giáo viên chủ nhiệm viết trình Hiệu trưởng ký trang đầu sau xếp theo thứ tự vần A, B, C, … ghi vào sổ đăng tuyệt đối xác, cẩn thận, đầy đủ thông tin (theo mẫu quy định) + Mỗi năm học cần bổ sung hồ sơ học sinh như: lên lớp, lại lớp, chuyển đi, chuyển đến, bỏ học + Ghi kết thúc năm học số lượng đầu năm, cuối năm, chuyển đi, chuyển đến, bỏ học phải có xác nhận hiệu trưởng 3) Hồ sơ chuyển trường (chuyển - chuyển đến): + Chuyển trường gồm có: đơn xin rút học bạ, đơn xin chuyển trường có đồng ý nơi tiếp nhận Nếu chuyển trường Tỉnh thuộc thẩm quyền nhà trường Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng ký giấy giới thiệu xác nhận Nếu chuyển trường ngồi tỉnh nhà trường phải viết giấy giới thiệu chuyển qua Lãnh đạo Sở GD&ĐT Thanh Hóa để xem xét viết giấy giới thiệu chuyển Văn thư mở sổ theo dõi điền đầy đủ thơng tin cần thiết sau cho phụ huynh ký vào sổ + Chuyển đến gồm có: học bạ, giấy giới thiệu, giấy tờ khác có liên quan Ngoài ra, văn thư phải kiểm tra học bạ có ghi đầy đủ kết học tập, chữ ký GVCN xác nhận Hiệu trưởng trường cũ Nếu học bạ khơng đầy đủ thơng tin phải trả lại cho phụ huynh để bổ sung hồ sơ hẹn thời gian để nộp 4) Hồ sơ cán công chức, viên chức Năm 2001, Sở GD&ĐT có cơng văn số: 36/SGD&ĐT-TC V/v: Hướng dẫn thực quản lý hồ sơ viên chức; Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: nguồn gốc xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội Được ủy nhiệm Hiệu trưởng, tơi phụ trách mảng Nó địi hỏi phải có tính thống nhất, khoa học, để quản lý đầy đủ xác thơng tin Hồ sơ quản lý, sử dụng bảo quản theo chế độ tài liệu mật Nhà nước qui định Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: lý lịch, sơ yếu lý lịch, tiểu sử tóm tắt, giấy khai sinh, chứng nhận sức khỏe, định có liên quan, tự kiểm điểm, nhận xét; giấy giới thiệu trúng tuyển, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật (nếu có);Các bìa kẹp: nghị - định nhân sự, nhận xét - đánh giá, bảng kê thành phần tài liệu hồ sơ Trình tự lưu trữ: - Các hồ sơ phải Hiệu trưởng nhà trường xác nhận chứng minh - Khi chuyển giao hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ công chức cần thực theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 v/v: Ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; - Sắp xếp hồ sơ theo tổ; nhóm theo vần tên A, B, C đảm bảo nguyên tắc dễ tìm thấy, dễ thấy hay khơng thất lạc hồ sơ 5) Việc lưu trữ hồ sơ theo Công nghệ thơng tin Để phù hợp với tình hình thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc làm cần thiết việc lưu trữ hồ sơ máy vi tính Văn thư phải am hiểu sâu sát cách cài đặt phần mềm lưu trữ, quản lý ổ đĩa, biết sáng tạo không ngừng học tập để nâng cao tay nghề Các bước thực lưu trữ quản lý: - Cài đặt riêng ổ đĩa, sau tạo New folder theo năm học để thuận tiện việc quản lý tra cứu thơng tin Ví dụ: Vào explore Data (D:) LY THI DUA NĂM 2016-2017 Sang kien kinh nghiem - Diệt virus hàng ngày để tránh tình trạng thơng tin máy tính Ln ln truy cập Internet để nắm bắt thơng tin, tự nghiên cứu chưa rõ - Cách trình bày văn ngồi áp dụng theo Thơng tư liên tịch 01/2011/TT-BNV; cịn phải biết sáng tạo Ví dụ: văn mà nội dung q khơng cân đối khổ giấy A tơi phải dùng Format Pargraph Spacing - Before - After để chọn khoảng cách sau cho phù hợp để văn hồn mỹ hơn, nhìn đẹp mắt thu hút người đọc 6) Văn phòng phẩm Thực theo kinh phí tự chủ tự chịu trách nhiệm, năm nhà trường cấp văn phòng phẩm theo quý, theo tháng Văn thư phải chịu trách nhiệm việc quản lý văn phòng phẩm Bao gồm loại như: Bút viết, Giấy in A4, giấy phô tô, kim bấm, sổ da, keo dán, kéo, bọc nhựa, dập ghim, kẹp hồ sơ… để phục vụ cho công tác chuyên môn trường như: Sổ điểm, sổ GVCN, sổ đăng ký giảng dạy, sổ đầu bài, sổ dự đặc biệt cơng tác văn phịng Vì thế, người phụ trách cơng việc địi hỏi phải có khéo tay, tính thẩm mỹ cẩn thận Trình tự theo dõi: - Phải có sổ theo dõi văn phịng phẩm ký nhận Hàng ngày phải liệt kê giấy A4 như: in ấn văn bản, đề thi, thời khóa biểu hay sử dụng vào cơng việc khác có liên quan cần ghi vào sổ cụ thể để bảo quản chặt chẽ Mục đích chống lãng phí tránh thất - Kiểm tra văn phịng phẩm hàng tuần, văn phòng phẩm hết phải kịp thời báo cho Ban giám hiệu xin ý kiến bổ sung để phục vụ cơng tác văn phịng tốt Cơng tác hành văn thư cơng tác học vụ phương tiện giúp Hiệu trưởng thực nhiệm vụ đào tạo nhà trường pháp luật nhà nước, quan điểm, đường lối sách Đảng Đối với nhà trường, cơng tác hành cịn điều kiện để góp phần vào việc giáo dục trực tiếp học sinh, giáo dục môi trường, cảnh trí… Cơng tác lưu trữ việc lựa chọn, giữ lại tổ chức khoa học văn bản, giấy tờ có giá trị hình thành q trình hoạt động nhà trường, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Công tác văn thư học vụ công việc thiếu nhà trường, sợi dây mắt xích Ban giám hiệu, giáo viên học sinh suốt thời gian dài việc lưu trữ hồ sơ Công tác văn thư học vụ đảm bảo việc báo cáo cung cấp cách kịp thời, đầy đủ, xác thông tin cần thiết, phục vụ nhiệm vụ quản lý tốt hồ sơ học sinh giáo viên Công tác văn thư học vụ nhà trường nhiều việc như: Giao dịch, lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo tư liệu thống kê… gồm nhiều mặt phải tiến hành thường xuyên liên tục cố bổ sung hồ sơ theo thời gian định 2.3 Giải pháp (những biện pháp thực để giải vấn đề): Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề bao gồm: 1) Các biện pháp đánh máy soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác cao để trình ký Người làm cơng tác văn thư lưu trữ muốn hồn thành tốt nhiệm vụ giao nói chung, soạn thảo văn yêu cầu, đầy đủ nội dung, xác để trình ký nói riêng cần phải thực tốt số nội dung sau: Thường xun học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đặc biệt cập nhật thông tin, kiến thức qua mạng Internet, tìm kiếm đầy đủ, kịp thời văn phục vụ chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực cơng tác Hiện cơng tác văn thư - lưu trữ thực theo Nghị định số 09/210/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ cơng tác văn thư; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Tìm hiểu, nắm rõ đầy đủ thông tin hoạt động nhà trường, lĩnh vực phụ trách để thuận lợi soạn thảo văn - Phải động, sáng tạo công việc; mạnh dạn, thẳng thắn công tác tham mưu với cấp - Phối hợp tốt với tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn, phận chuyên trách hoạt động nhà trường - Đảm bảo đúng, xác, trình bày rõ đẹp, thể thức - Điều quan trọng phải nắm vững quy trình, bố cục văn mà muốn soạn thảo * Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng a) Báo cáo: Là loại văn phản ánh toàn hoạt động kiến nghị quan, đơn vị tường trình vấn đề, cơng việc cụ thể xin ý kiến đạo - Phần mở đầu: + Những có tính pháp lý + Nêu diểm nhiệm vụ, chức tổ chức, chủ trương công tác cấp hướng dẫn việc thực công tác đơn vị Đồng thời nêu điều kiện, hồn cảnh có ảnh hưởng lớn đến việc thực chủ trương công tác nêu - Phần nội dung: + Kiểm điểm việc làm, việc chưa hoàn thành + Những ưu, khuyết điểm trình thực + Xác định nguyên nhân khách quan, chủ quan + Đánh giá kết quả, rút học kinh nghiệm - Phần kết thúc: + Phương hướng nhiệm vụ thời gian tới + Các giải pháp để khắc phục khuyết, nhược điểm + Các biện pháp tổ chức thực + Những kiến nghị với cấp + Nhận định triển vọng * Mẫu loại báo cáo: (Phục lục 01: Báo cáo sơ kết học kỳ I – Năm học 2016-2017) b) Tờ trình: Là loại văn dùng để đề xuất với cấp (hoặc quan chức năng) vấn đề có kế hoạch xin phê duyệt - Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt - Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) - Phần 3: Kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn phương án xin cấp phê duyệt vài phương án xếp thứ tự, hoàn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phòng - Trong phần nêu lý do, dùng cách hành văn để thể nhu cầu khách quan hồn cảnh thực tế địi hỏi - Phần đề xuất: Dùng ngôn ngữ cách hành văn có sức thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để đảm bảo kiện số liệu xác Nêu rõ thuận lợi, khó khăn việc thực thi phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến diện - Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin cho cấp phê duyệt Tờ trình phải đính kèm phụ lục để minh hoạ thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình * Mẫu loại tờ trình: (Phụ lục 02: Tờ trình xin thành lập Hội đồng thi tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2016-2017) 2) Biện pháp lưu trữ văn tìm kiếm văn lưu trữ nhanh chóng Hiện hầu hết trường học, quan thực công tác lưu trữ cách khoa học, ngăn nắp văn đạo cấp Nhưng với phương pháp lưu trữ truyền thống thủ công giấy, với số lượng lớn văn tìm kiếm lại văn lưu trữ phải tốn nhiều cơng sức thời gian (dị tìm sổ văn đến, để tìm số văn đến, đi, sau phải lựa chọn hộp hồ sơ lưu văn đến, đi) Do đặc thù nay, tất văn điều hành, đạo cấp trên, Sở GD&ĐT tỉnh Thanh Hóa gửi qua hộp thư điện tử có đính kèm tập tin (file) văn dạng PDF, muốn quản lý, lưu trữ văn cho dễ tìm kiếm thật nhanh chóng ta dùng phần mềm quản lý văn số công ty thiết kế tiện ích việc quản lý văn văn đến Tuy nhiên trường THPT Thạch Thành II đơn vị trường học văn đến văn nên sử dụng phương pháp đơn giản, dễ sử dụng sau: 10 - Công văn đến: Những năm gần với phát triển công nghệ thông tin đơn vị trao đổi văn qua Mail phương tiện vừa nhanh dễ lưu trữ Vì hàng ngày Văn thư vào hộp thư lấy văn đưa vào thư mục văn đến tạo theo năm, tháng để lưu trữ sau in vào sổ theo dõi văn đến trình Hiệu trưởng phê chuyển cho phận, đồng thời thư mục chia sẻ rộng để chuyển văn cho phận vào thư mục lấy văn thực công việc Đây phương pháp lưu trữ văn đến vừa khoa học lại tra cứu nhanh, tiếp kiệm giấy cho đơn vị Ví dụ: D:/ Cong van den 2017/ Tháng - Tạo tệp tin (file) phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word có nội dung giống sổ văn đến Thanh Hoa KHTC TDTT.pdf trang phục GV dạy TDTT Thang 1\20- V/v tăng cường biện pháp bảo Sở GDĐT 20/SGDĐT- T.Quân, dam bao ANTT 07/01/2013 03/01/2013 đảm ANTT trường học dịp Thanh Hóa CTHSSV VT dip nghi nghỉ tết tet.pdf Thang 1\37-Che Sở GDĐT 35/SGDĐT- V/v thực công khai, minh 07/01/2013, 03/01/2013 HT,VT GV- Thanh Hóa TCCB, công tác tuyển dụng TDTT.pdf - Liên kết tên loại trích yếu nội dung với tệp tin (file) văn tương ứng thư mục chứa văn nhận - Muốn tìm văn bản, ta mở File “So van ban den 2016”, file để đường dẫn văn lúc ta việc nhấn phím Ctrl + nháy vào liên kết để mở file văn cần tìm in ấn cần thiết để phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng Trên số biện pháp thực thực thời gian qua trường THPT Thạch Thành II, góp phần nâng cao hiệu cơng tác văn phịng nói chung cơng tác văn thư lưu trữ nói riêng 3) Biện pháp quản lý hồ sơ học sinh Hồ sơ học sinh văn thư nhà trường chịu trách nhiệm quản lý đạo Hiệu trưởng, hồ sơ gồm có: Học bạ THPT học, học bạ tốt nghiệp, học bạ nghỉ học; Sổ đăng bộ; Sổ điểm lớn; Văn chứng … - Học bạ học sinh học xếp theo lớp cuối năm học giao cho Giáo viên chủ nhiệm để ghi kết học tập học sinh GVCN hoàn thành xong nộp lại cho Văn thư để trình Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng ký duyệt kết cuối năm học bạ học sinh thời gian quy định sau lưu trữ cẩn thận tủ phịng văn thư Học bạ nghỉ học lâu nhập vào máy theo năm học in đóng tập lại để tiện cho việc tra cứu hồ sơ học sinh, phụ huynh đến xin rút hồ sơ Học bạ tốt nghiệp học sinh chưa rút lại để theo thứ tự bìa sơ mi theo năm học - Sổ đăng bộ: Hàng năm học sinh đầu cấp trúng tuyển vào học lớp 10 chuyển đến Văn thư cập nhật kịp thời ghi đầy đủ thông tin sổ theo mẫu quy định Bộ GD&ĐT, cuối năm học trình Hiệu trưởng ký duyệt 11 - Văn chứng học sinh tốt nghiệp THPT: Sau nhận Bằng tốt nghiệp Sở Văn thư có trách nhiệm vào sổ học sinh theo số hiệu quy định Khi cấp trả học sinh đến nhận phải có giấy tờ CMND Hộ ghi lại để tiện cho việc theo dõi người nhận phải ký nhận ghi rõ họ tên đầy đủ Nhờ có xếp ngăn nắp, khoa học giúp cho việc theo dõi quản lý hồ sơ học sinh dễ dàng, nhanh chóng hiệu - Tính thực tế: Việc hình thành hoạt động nhà trường, cơng tác hành văn thư nói chung cơng tác học vụ nói riêng quan trọng việc quản lý lưu - trữ hồ sơ, phải biết tổ chức khoa học văn bản, giấy tờ có giá trị, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Hiệu trưởng quan tâm đạo trực tiếp, thường xuyên kiểm tra công tác văn thư học vụ trường, thông báo hướng dẫn thực văn công tác văn thư học vụ cấp đến giáo viên, văn phịng Làm tốt ln ln hồn thiện, đổi bảo quản hồ sơ lưu trữ, quản lý tốt hồ sơ sổ sách, văn cần gửi, lưu giữ cẩn thật trường Đánh giá công tác văn thư học vụ việc xác định giá trị tài liệu để phân loại: Xác định thời gian cần bảo quản cho loại tài liệu lựa chọn để lưu trữ, hủy bỏ tài liệu thực nghĩa, nhằm nâng cao chất lượng lưu trữ hồ sơ Đảm bảo đầy đủ sử dụng triệt để, có hiệu dụng cụ phương tiện làm việc, tổ chức quản lý tốt hồ sơ sổ sách tạo điều kiện làm tốt khâu nghiệp vụ, bổ sung hồ sơ phải tiến hành thường xuyên, kịp thời, đặc biệt ý tính khả thi hồ sơ điều kiện đơn vị - Tính khoa học: Để phù hợp với tình hình thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc làm cần thiết công tác quản lý tốt hồ sơ lưu trữ Bộ phận văn phịng khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cơng tác quản lý hồ sơ lưu trữ qua hệ thống phần mềm quản lý nhà trường giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý qua hệ thống trang website thống kê EMIS Sở giáo dục Đào tạo, phần mềm quản lý nhà trường; Quản lý hồ sơ giáo viên, hồ sơ học sinh, trình học tập rèn luyện học sinh, q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên nhà trường Trong công việc hàng năm, nhà trường thường hình thành nhiều giấy tờ, tài liệu, sổ sách, để tránh thất lạc cần dùng để giải cơng việc tìm kiếm nhanh loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách phải phân loại xếp cách khoa học theo thứ tự thời gian Cần có quan điểm nhận thức đắn vai trị, ý nghĩa cơng tác văn thư lưu trữ phận học vụ, xác định rõ trách nhiệm việc cải tiến công tác văn thư lưu trữ phận học vụ để quản lý tốt hồ sơ Lập hồ sơ tốt giữ đủ văn bản, giấy tờ vấn đề, việc, người giúp cho việc nghiên cứu, thi hành nhiệm vụ, với chủ trương, đường lối Đảng nhà nước, ngành, đồng thời có sở đắn để giải công việc cụ thể Lập hồ sơ tốt giúp cho việc thừa kế kinh nghiệm hay, cách làm sáng tạo, tránh thiếu sót trước đây, từ nâng cao chất lượng hiệu công tác, tiết kiệm thời gian có ý nghĩa thiết thực việc chống bệnh quan liêu giấy tờ thường sinh công tác văn thư học vụ Lập hồ tốt giữ 12 lại chứng đầy đủ giúp cho việc kiểm tra theo dõi hoạt động nhà trường sau này, quản lý lưu trữ đầy đủ tài liệu có giá trị phục vụ cho việc nghiên cứu, tổng kết kinh nghiệm định chương trình cơng tác cần có đủ tài liệu để báo cáo cấp nhanh chóng 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Qua nhiều năm làm công tác văn thư - lưu trữ, sở vận dụng biện pháp đề tài góp phần đưa cơng tác văn thư - lưu trữ trường vào nề nếp góp phần tích cực nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà trường Nâng cao tinh thần đoàn kết, trách nhiệm tất thành viên tổ Văn phòng, thống phối hợp hỗ trợ tốt cho công tác tổ chức đồn thể, tổ chun mơn cơng tác soạn thảo văn điều hành, đạo chuyên môn nghiệp vụ Sau triển khai áp dụng cho tất thành viên tổ văn phòng đến hầu hết phận chuyên trách: Văn thư - Thủ quỹ, Kế toán, Thư viện, Thiết bị, y tế có khả tự soạn thảo văn theo lĩnh vực chun mơn phụ trách để trình Ban giám hiệu ký duyệt; Biết xếp hồ sơ sổ sách, lưu trữ văn thư đến cách ngăn nắp, khoa học quy định Biết ứng dụng công nghệ thông tin công việc, cập nhật thông tin, văn điều hành, đạo chuyên môn nghiệp vụ kịp thời Kết cho thấy hoạt động nhà trường thông suốt, đảm bảo thông tin tốt chủ trương, đường lối Đảng; sách, Pháp luật Nhà nước; quản lý, điều hành, đạo cấp Công tác quản lý, đạo chun mơn tài chính, sở vật chất hoạt động ngoại khóa khác Ban giám hiệu có đủ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân hồn thành tốt nhiệm vụ; cơng tác báo cáo, thống kê nhà trường thực đầy đủ, kịp thời, xác đáp ứng tốt theo yêu cầu cấp Đặc biệt thành tích nhân viên văn phịng nói chung nhân viên văn thư lưu trữ nói riêng góp phần lớn vào thành tích chung nhà trường đạt năm qua: Trường tặng khen Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc; Bằng khen Bộ GDĐT; Bằng khen Thủ Tướng Chính Phủ - Kết cụ thể đạt sau áp dụng SKKN: + Kết kiểm tra hồ sơ học vụ năm học 2016 – 2017 Sở Giáo dục kiểm tra hồ sơ đánh giá chung sau : - Các loại thông tin báo cáo kịp thời, đúng, nhanh, đẹp, đáp ứng yêu cầu Ban giám hiệu đề - Hồ sơ, công văn cập nhật kịp thời, lưu trữ cẩn thận, xếp ngăn nắp theo danh mục, thuận tiện việc tra cứu cần thiết - Tủ đựng hồ sơ ngăn nắp, phân loại cụ thể, đẹp mắt, có khoa học - Tránh thất loại hồ sơ, tránh thắc mắc, cãi vã không cần thiết - Công việc giải hàng ngày, chủ động - Phô tô đề thi lưu trữ ngăn nắp, gọn gàng theo đợt kiểm tra 13 - Đối với hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Tuy cịn nhiều trở ngại tơi cập nhật thông tin kịp thời theo năm lưu trữ cẩn thận - Định kỳ hàng tháng đột xuất, tơi kiểm tra vệ sinh tồn diện khu vực lưu trữ khơng để xảy tình trạng bị mối mọt - So sánh với kết chưa áp dụng SKKN: Khi chưa áp dụng SKKN việc quản lý tốt hồ sơ nhà trường, phận văn thư học vụ găp nhiều khó khăn việc xếp lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ sổ sách (giáo viên, học sinh) KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Để công tác văn thư lưu trữ có hiệu đạt thành tích cao đòi hỏi trước thân nhân viên văn thư phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo vào hoàn cảnh thực tế đơn vị Tạo mơi trường làm việc thỏa mái, biến khó thành dễ để công việc nhẹ nhàng, trôi chảy Phối hợp hoạt động t6ot1 với tổ chức đoàn thể nhà trường Áp lực công việc người làm công tác văn thư - lưu trữ lớn, địi hỏi người làm cơng tác phải thật bình tĩnh, kiên nhẫn, chịu khó, có phương pháp làm việc khoa học, thao tác nhanh chóng xác Tăng cường cơng tác giao lưu học tập, trao đổi, rút kinh nghiệm với đồng nghiệp đơn vị bạn Đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin công tác văn thư lưu trữ Không ngừng nghiên cứu, tìm tịi giải pháp mới, vận dụng thực để công tác văn thư nhà trường ngày nhanh chóng, khoa học, đạt hiệu cao Vì việc tổ chức quản lý tốt hồ sơ sổ sách nhà trường, công tác văn thư học vụ phải giải loại hồ sơ theo văn phương pháp khoa học sở quy định chung nhà nước 3.2 Kiến nghị Những kiến nghị đề xuất: Với mục đích đổi phương pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ Ban lãnh đạo cấp cần quan tâm đầu tư sở vật chất, máy móc, trang thiết bị, nhằm tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết cho công tác văn thư - lưu trữ; đặc biệt phương tiện phục vụ tốt cho việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư - lưu trữ Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ để nâng cao trình độ chun mơn nhân viên văn thư, góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên văn thư quy, chuyên nghiệp Việc áp dụng “Một số biện pháp nâng nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành II” nằm yêu cầu đổi lề lối làm việc việc cải cách hành Trên số biện pháp công việc thực để nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ, đề tài kiểm chứng đúc kết từ thực tiễn, đạt kết tốt đẹp góp phần phát triển toàn diện nhà trường Rất mong góp ý Hội đồng khoa học ngành thông cảm, chia sẻ đồng nghiệp 14 Qua trình nghiên cứu nhiều tài liệu qua thực tiễn làm việc hàng ngày thân rút kinh nghiệm từ xây dựng nên đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành II” Đề tài áp dụng thành công THPT Thạch Thành năm học 2016 - 2017 Với thân tơi đề tài có ý nghĩa to lớn kinh nghiệm quý báu đúc rút sau năm làm văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành Tôi hy vọng đề tài áp dụng rộng rãi nhà trường THPT Thạch Thành nói riêng nhà trường THPT toàn tỉnh nói chung Khi áp dụng đề tài trình thực tiễn hàng ngày chắn q thầy giáo em học sinh cảm thấy hài lịng nhanh chóng thu kết tốt XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Thanh Hóa, ngày 10 tháng 05 năm 2017 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Nguyễn Thị Lý 15 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 Chính phủ rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 Chính phủ rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật Công văn số 1060/VTLTNN-TTTH ngày 06/11/2012 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động Cục VTLTNN Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu Văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 04 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23 tháng năm 2006 Thủ tướng Chính phủ việc giảm văn bản, giấy tờ hành hoạt động quan hành nhà nước Nghị định số 161/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV- VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn - Phụ lục I: Bảng chữ viết tắt tên loại văn 17 - Phụ lục II: Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn - Phụ lục III: Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn - Phụ lục IV: Mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn thể thức - Phụ lục V: Mẫu trình bày văn văn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Thông tư số 12/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng năm 2002 Bộ Công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Thơng tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06 tháng năm 2002 Bộ Công an - Ban tổ chức cán Chính phủ hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ Quản lý sử dụng dấu Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước số 30/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28 tháng 12 năm 2000 Nghị định số : 101/CP ngày 23 tháng năm 1997 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Lệnh số : 52-L/CTN ngày 23-11-1996 Chủ tịch nước công bố Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Thông tư số : 32/TT-LB ngày 30-12-1993 Liên Bộ Nội vụ - Ban Tổ chức - Cán Chính phủ hướng dẫn thi hành Nghị định số : 62/CP ngày 229-1993 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu Nghị định số : 62/CP ngày 22-9-1993 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu Thông tư số : 33/BT ngày 10-12-1992 Bộ trưởng-Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ hướng dẫn hình thức văn việc ban hành văn 18 quan hành Nhà nước 19 ... xây dựng nên đề tài ? ?Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành II” Đề tài áp dụng thành công THPT Thạch Thành năm học 20 16 - 20 17 Với thân tơi đề... cơng tác học vụ nói riêng vơ quan trọng nên định chọn đề tài: ? ?Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường THPT Thạch Thành 2? ?? làm sáng kiến kinh nghiệm nhằm giúp nhà trường. .. nâng cao trình độ chun mơn nhân viên văn thư, góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên văn thư quy, chuyên nghiệp Việc áp dụng ? ?Một số biện pháp nâng nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư - lưu trữ trường