MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN

12 957 0
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN 1.1.Nâng cao trình độ nhân viên văn thư – lưu trữ Công tác văn thư – lưu trữ cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế chưa tập trung trọng, chưa tổ chức tương xứng với yêu cầu thực tế Để khắc phục hạn chế này, công ty nên tiến hành kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn nhân viên văn thư – lưu trữ từ tổ chức đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ để nhân viên đáp ứng với yêu cầu công việc Việc cử nhân viên văn thư – lưu trữ học phải có trọng tâm trọng điểm, cần phải xác định nội dung ưu tiên bồi dưỡng đào tạo Đối với nhân viên văn thư – lưu trữ công ty TNHH Phúc Tiến để hồn thành tốt cơng việc cần bồi dưỡng thêm kĩ soạn thảo văn bản, nâng cao khả khai thác sử dụng phương tiện kĩ thuật đại 1.1.1 Bồi dưỡng kĩ soạn thảo văn Soạn thảo văn công việc mà nhân viên văn thư – lưu trữ phải đảm nhiệm Khác với doanh nghiệp khác nhân viên văn thư soạn thảo tất văn công ty Ở cơng ty TNHH Phúc Tiến văn thuộc phận phận tự soạn thảo, nhân viên văn thư soạn thảo văn cho ban Giám đốc phịng Hành - Quản trị Tuy soạn thảo nhiều văn văn mà nhân viên văn thư phải soạn thảo văn quan trọng để gửi cho quan quản lí Nhà nước, địi hỏi kĩ thuật cao, nhân viên văn thư phải ý đến thể thức văn bản, lời lẽ văn phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng, xác, mang tính thuyết phục cao cho tạo thiện cảm cá nhân, quan nhận văn Tuyệt đối không để sai sót làm ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty nói chung uy tín lãnh đạo nói riêng Chính để văn soạn thảo có Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN chất lượng tiến hành soạn thảo văn nhân viên văn thư phải đảm bảo yêu cầu sau đây: + Đúng thể thức Nhà nước quy định, bố cục chặt chẽ hài hoà, đầy đủ yếu tố cần thiết + Ngôn ngữ sử dụng văn phải ngôn ngữ chuẩn tiếng Việt, sử dụng từ ngữ, ngữ pháp, cấu trúc câu, không sử dụng từ ngữ địa phương + Nhân viên soạn thảo văn phải nắm bắt thông tin nhất, chủ trương sách Đảng Nhà nước + Phải tạo văn khoa học, xác, đầy đủ nội dung, đẹp hình thức phải đảm bảo mặt thời gian văn Để đảm bảo thực tốt yêu cầu nhân viên văn thư phải có kĩ soạn thảo văn thật Vì để đảm bảo yêu cầu nhân viên văn thư cơng ty phải: + Tự học tập, tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu, sách… + Công ty nên tạo điều kiện vật chất mặt thời gian để nhân viên văn thư tham gia lớp bồi dưỡng ngắn hạn để nâng cao kĩ soạn thảo văn + Nhân viên văn thư vừa làm vừa học lớp tin học buổi tối để nâng cao khả sử dụng máy vi tính nâng cao kĩ soạn thảo văn 1.1.2.Nâng cao khả khai thác sử dụng máy vi tính Hiện quan, tổ chức, doanh nghiệp đặt hiệu phải ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lí sản xuất Và thực tế quan, tổ chức, doanh nghiệp trang bị cho phòng ban, đơn vị máy vi tính đại Nhưng việc sử dụng chúng lại vấn đề khác Tại cơng ty TNHH Phúc Tiến phịng trang bị tối thiểu máy vi tính, tính chất cơng việc nên phịng kế toán trang bị máy cho nhân viên phịng kế tốn máy vi tính khai thác sử dụng có hiệu cho cơng việc Cịn hầu hết phòng ban Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN cịn lại sử dụng đến máy vi tính Qua thời gian thực tập phịng Hành – Quản trị công ty, em nhận thấy việc khai thác tính sử dụng máy vi tính nhân viên văn thư nhiều vấn đề bất cập Nhân viên văn thư sử dụng máy vi tính để soạn thảo văn bản, cịn việc quản lí văn đến, văn đi, quản lí văn cịn làm thủ cơng Ngồi trang bị máy vi tính đại, nhân viên hướng dẫn sử dụng vài thao tác đơn giản mang tính chất phục vụ cho cơng việc chun mơn chưa học cách bảo quản, lau chùi, xử lí cố đơn giản trình sử dụng Từ vấn đề trên, việc đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ, hiểu biết máy vi tính cho nhân viên văn thư vấn đề thiết cần phải thực Để làm điều trước hết thân nhân viên văn thư phải tự nỗ lực học tập tìm hiểu kiến thức tin học thông qua trung tâm tin học Phải tự nghiên cứu cách bảo quản máy thông qua loại sách, tạp chí cơng nghệ thơng tin để hạn chế trường hợp hỏng hóc nhẹ máy mà ảnh hưởng đến công việc Công ty nên tạo điều kiện thời gian, khuyến khích động viên tinh thần ủng hộ mặt vật chất để nhân viên văn thư yên tâm bồi dưỡng, nâng cao trình độ kích thích say mê hăng hái làm việc không nhân viên văn thư mà cán nhân viên khác công ty Mặt khác công ty nên nối mạng Internet để việc liên hệ công ty với bên ngồi ngược lại nhanh chóng, thuận tiện Hơn nhân viên văn thư dễ dàng tìm hiểu thơng tin lĩnh vực văn thư - lưu trữ nhằm bổ trợ cho công việc hiểu biết phát triển mạng lưới truyền tin toàn giới 1.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ Thông tin vấn đề có tính chất sống cịn doanh nghiệp thời đại kinh tế thị trường mở ngày Cập nhật nắm bắt nhanh hay chậm ảnh hưởng nhiều đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, cách mạng công nghệ thông tin diễn sôi động tác Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN động sâu sắc trực tiếp đến mặt hoạt động kinh tế, xã hội đất nước Phương hướng tin học hoá công tác văn thư – lưu trữ xuất phát từ yêu cầu thực tế khả phát triển tương lai Sử dụng công nghệ thông tin cho phép nâng cao suất lao động nhân viên văn thư lên nhiều lần đồng thời giảm nhẹ sức lao động cho nhân viên văn thư – lưu trữ Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư – lưu trữ đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, nhanh chóng cho cán lãnh đạo giúp lãnh đạo đưa định kịp thời, xác đắn Hiện máy vi tính sử dụng rộng rãi cơng tác văn thư – lưu trữ từ việc soạn thảo văn bản, đăng kí văn bản, lập hồ sơ văn giấy tờ đến việc lưu trữ tra cứu sử dụng tài liệu Qua thời gian thực tập phòng Hành - Quản trị em nhận thấy cơng ty trang bị cho phận văn thư – lưu trữ máy vi tính Tuy nhiên nhân viên văn thư khai thác số ứng dụng như: soạn văn bản, in văn Còn nghiệp vụ khác thực thủ công, nhiều thời gian, lại hay bị nhầm lẫn Khi áp dụng công nghệ thông tin vào việc giải văn lưu trữ hồ sơ tài liệu góp phần tiết kiệm thời gian, cơng sức cho nhân viên văn thư – lưu trữ Khi sử dụng máy vi tính nhân viên văn thư thực cơng việc sau: *Quản lí vă đến: Nhân viên văn thư sử dụng máy vi tính để lập mẫu sổ vào sổ trực tiếp máy vi tính Khi có văn đến cần mở sổ đăng kí văn đến lưu máy nhập vào tất thơng tin cần thiết như: số kí hiệu văn bản, ngày, tháng nhận văn bản, tên loại, trích yếu… , có sai sót sửa dễ dàng mà không cần phải dập xố Nhân viên văn thư dễ dàng thống kê số lượng văn đến hàng ngày, hàng tuần, năm mà không cần phải nhiều thời gian để đếm vào sổ tay * Quản lí văn đi: Cũng tương tự quản lí văn đến, nhân viên văn thư kẻ sẵn mẫu sổ máy tính, có văn việc nhập vào thơng tin cần thiết theo quy định công ty Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN * Thống kê văn đến, văn đi: Ứng dụng có khả thống kê văn dễ dàng ngày, tuần, tháng, hay năm, cách xác tuyệt đối * Lưu trữ hồ sơ tài liệu máy vi tính: Việc lưu trữ tài liệu máy vi tính coi biện pháp khoa học giúp ích nhiều cho nhân viên văn thư Khi cần tra cứu nhanh chóng, cần nhớ vài thơng tin văn như: số, kí hiệu, nơi gửi … xác định văn nằm vị trí kho lưu trữ Phương pháp giúp nhân viên văn thư – lưu trữ tiết kiệm nhiều thời gian, công sức so với phương pháp tìm kiếm sổ sách * Nối mạng cục bộ: Đây phương cách làm việc mang tính khoa học, đem lại chất lượng cao Nối mạng cục giúp cho nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên văn thư nói riêng nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty máy vi tính mà khơng cần phải qua đơn vị báo cáo * Thu thập thơng tin: Có nhiều cách để thu thập thông tin qua đài, báo, truyền hình,…nhưng cách thu thập thơng tin đầy đủ nhất, xác nhất, nhanh chóng tiện lợi thông qua mạng Internet, thông tin mạng mang tính thời cao, có cách nhìn đa chiều vấn đề Trên mạng Internet có nhiều thơng tin bổ ích cần thiết cho cơng việc nhân viên văn thư, giúp cho nhân viên văn thư - lưu trữ nắm thông tin giúp họ biết đứng đâu giới thông tin ngày 1.3.Xây dựng kho lưu trữ tập trung Đối với vấn đề lưu trữ hồ sơ tài liệu quan, xí nghiệp, tổ chức kinh tế…thì cục lưu trữ quốc gia có quy định tất giấy tờ tài liệu quan, tổ chức, doanh nghiệp nguyên tắc phải lưu trữ tập trung quản lí thống quan Tuy nhiên doanh nghiệp, tổ chức kinh tế làm điều hầu hết doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ tài liệu phòng ban Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN Tại cơng ty TNHH Phúc Tiến hồ sơ tài liệu không lưu trữ cách tập trung mà hồ sơ tài liệu thuộc phịng ban phận tự quản lí lưu trữ Hiện cơng ty chưa có kho lưu trữ tập trung điều khó khăn cho nhân viên văn thư – lưu trữ phòng ban khác + Do hồ sơ tài liệu không lưu trữ tập trung mà nằm phân tán phịng ban việc quản lí, bảo quản khơng thống nhất, mà hồ sơ tài liệu không tránh khỏi bị mát, rách nát, mối mọt + Nơi làm việc phòng ban trật trội, lại phải lưu trữ bảo quản tài liệu bất tiện ảnh hưởng đến công việc Việc bảo lưu trữ tài liệu phòng ban làm cho khơng khí phịng ngột ngạt dễ gây ức chế cho nhân viên phịng + Khó khăn việc truy tìm tài liệu: Khi nhân viên cơng ty có nhu cầu tra cứu tài liệu để phục vụ cho cơng việc, mà tài liệu lại nhiều phận khác lưu trữ nhân viên văn thư nhiều thời gian để tìm tài liệu Như hiệu cơng việc không cao không đáp ứng yêu cầu cơng tác văn thư - lưu trữ xác, kịp thời, nhanh chóng, bí mật hiệu Để khắc phục tồn cơng ty nên có kế hoạch xây dựng thêm phịng để làm kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho tồn cơng ty * Cách tổ chức phòng lưu trữ tập trung sau: Dựa vào cấu tổ chức công ty mà nhân viên văn thư chia thành tủ lưu trữ cho phù hợp Những hồ sơ, tài liệu chung công ty nên lưu trữ tập trung, hồ sơ, tài liệu phòng ban để vào tủ phận Nhân viên văn thư người trực tiếp hướng dẫn phòng ban xếp hồ sơ, tài liệu vào tủ Tài liệu xếp hộp, bên hộp phải dán nhãn ghi đầy đủ thông tin để dễ thống kê tra tìm Cách lưu trữ vừa khoa học, vừa hiệu Nhân viên văn thư- lưu trữ lập bảng danh mục hồ sơ để quản lí theo dõi xác định vị trí hồ sơ tủ, ngăn Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Để góp phần giải phóng chỗ để cuối năm nhân viên văn thư phải thống kê giấy tờ, tài liệu hết giá trị hết thời gian bảo quản để tiến hành tiêu huỷ Đây công việc thường xuyên kho lưu trữ đòi hỏi phải thực cách thận trọng theo quy trình thẩm định, kiểm tra chặt chẽ Khi xây dựng nhà lưu trữ cần lưu ý số tiêu chuẩn kĩ thuật sau đây: + Được trang bị đầy đủ thiết bị bảo quản cần thiết như: máy điều hồ, quạt thơng gió để trì độ ẩm nhiệt độ thích hợp, loại trừ xuất nấm mốc, mối mọt + Lau chùi, quét, chải bụi thường xuyên + Có dụng cụ đo nhiệt độ + Sử dụng số loại hóa chất để diệt nấm mốc, trùng + Các dụng cụ phòng cháy chữa cháy, thiết bị bảo vệ, cửa vào làm chất liệu có độ bền cao khó bắt lửa, cửa sổ phải có lưới sắt, sử dụng loại kính phản quang + Tủ phải làm vật liệu chống cháy cách nhiệt + Các tủ tài liệu phải kê cách tường 20cm, cách mặt đất 30cm, cách trần nhà 80cm + Vị trí xây dựng phịng lưu trữ phải cách biệt với nơi làm việc, nơi cao ráo, thoáng mát, yên tĩnh 1.4.Tổ chức, xếp lại nơi làm việc Hiện phận văn thư – lưu trữ công ty làm việc chung với phận khác phịng Hành - Quản trị, mà điều kiện làm việc khơng đảm bảo, diện tích làm việc dành cho nhân viên văn thư - lưu trữ nhỏ Làm việc chung với phận khác bất lợi công việc cần tập trung cao văn thư – lưu trữ nhân viên văn thư – lưu trữ hay bị phân tán tiếng ồn trao đổi công việc trực tiếp Bàn làm việc ngổn ngang, thiếu ngăn nắp yếu tố gây giảm hứng thú làm việc nhân viên, việc bố trí, xếp bàn làm việc Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN yếu tố định tới chất lượng hiệu công việc Bàn làm việc nhân viên văn thư – lưu trữ công ty chưa xếp cách khoa học hợp lí: Các văn phịng phẩm để khơng vị trí, văn giấy tờ cịn để lộn xộn khơng có phân loại Để khắc phục tình trạng tạo điều kiện giải cơng việc cách nhanh chóng, gọn gàng xác nhân viên văn thư – lưu trữ cần phải ý vấn đề sau: + Chỉ để bàn làm việc giấy tờ liên quan cần thiết + Những hồ sơ tài liệu sau giải xong chuyển + Tất tài liệu lưu trữ cần xếp gọn gàng tủ tài liệu + Đối với giấy tờ tài liệu chưa giải xong xếp gọn gàng ngăn nắp đặt bàn đặt phía tay trái vị trí ngồi nhân viên văn thư + Những hồ sơ, tài liệu cần nghiên cứu thêm chưa giải nên để vào ngăn bàn Để nâng cao suất, chất lượng công việc giảm bớt căng thẳng thần kinh, trang trí phịng làm việc cách để chậu hoa cạnh bàn làm việc, treo tranh phòng làm việc… Nhân viên văn thư xếp bàn làm việc sau: Điện thoại để đầu bàn bên trái, phía đặt danh bạ điện thoại, phía trước mặt chếch bên phải hộp ghim, kéo, tem, kẹp giấy, khoảng trống trước mặt dùng để ghi chép Máy vi tính đặt đầu bàn phía bên phải Một nguyên tắc xếp vật dụng để chúng tầm tay để thuận tiện sử dụng, hạn chế tối đa động tác thừa 1.5.Thường xuyên kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ Để đảm bảo công tác văn thư – lưu trữ thực tốt số biện pháp trên, công ty phải thường xuyên tiến hành việc kiểm tra xem số văn chuyển đến, số văn mà công ty ban hành số văn tài liệu lưu trữ Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN có theo quy định hay khơng, khơng phải kịp thời điều chỉnh cho phù hợp Qua công tác kiểm tra, phận văn thư nói riêng phịng ban đơn vị cơng ty nói chung rút mặt hạn chế để kịp thời khắc phục Cũng nhờ đó, nhân viên văn thư – lưu trữ đề xuất phương án tốt để công tác văn thư – lưu trữ thực theo quy định đem lại hiệu cao Qua đó, xác định tài liệu cần phải lưu trữ lâu dài, tài liệu không cần thiết huỷ bỏ, tài liệu có giá trị quan trọng đưa vào chế độ bảo quản đặc biệt…Các cá nhân tiến hành kiểm tra đòi hỏi phải thật khách quan, nâng cao chất lượng công tác văn thư – lưu trữ, phận văn thư – lưu trữ tự hồn thiện mặt cịn hạn chế Các phịng ban công ty cần phải coi trọng công tác văn thư – lưu trữ hơn, góp phần trợ giúp phận văn thư – lưu trữ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo thông tin công ty giữ bí mật, an tồn Để đánh giá hoạt động văn thư – lưu trữ ngồi yêu cầu công tác văn thư – lưu trữ nhanh chóng, xác, bí mật ban lãnh đạo cơng ty sử dụng số tiêu chí sau đây: + Mức độ hồn thành cơng việc + Chất lượng hiệu công việc + Tinh thần, thái độ làm việc + Lòng say mê nhiệt tình với cơng việc + Ý thức, trách nhiệm, độ tin cậy Thơng qua tiêu chí mà đánh giá trình độ đạo đức nhân viên văn thư – lưu trữ Từ đó, có kế hoạch giúp đỡ nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ rèn luyện đạo đức nghề nghiệp * Cơ sở điều kiện để thực giải pháp a) Sự quan tâm đạo ban Giám đốc Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Sự động viên, khích lệ mặt tinh thần ban lãnh đạo công ty nguồn động lực lớn lao tiếp thêm sức mạnh khả tư sáng tạo công việc nhân viên văn thư – lưu trữ Đây đòn bẩy tinh thần giúp cho nhân viên văn thư – lưu trữ hồn thành cơng việc tốt Giám đốc quan tâm đến điều kiện làm việc, theo dõi quy trình làm việc nhân viên văn thư – lưu trữ nhằm phát thiếu sót, mặt cịn yếu cán cơng nhân viên trang thiết bị thiếu để bổ sung tạo điều kiện cho cán công nhân viên cơng ty làm việc hiệu Ngồi quan tâm ban lãnh đạo công ty, chủ động tạo mối quan hệ gần gũi, lắng nghe, tiếp thu ý kiến đóng góp nhân viên có tác dụng tạo cho nhân viên tinh thần lao động thoải mái, thu hẹp khoảng cách người lãnh đạo với người lao động tạo cho họ mạnh dạn, sáng tạo công việc b) Sự nỗ lực cố gắng khơng ngừng thân nhân viên văn thư – lưu trữ Đây yếu tố quan trọng định thành công giải pháp người yếu tố quan trọng Bởi cố gắng vươn lên, khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ, chắn nhân viên văn thư – lưu trữ tiếp nhận kiến thức để áp dụng vào cơng việc Cơng tác văn thư – lưu trữ có thực tốt hay khơng? Có suất chất lượng hay khơng? Điều phụ thuộc phần lớn vào người làm công tác văn thư – lưu trữ Bởi họ người trực tiếp tham gia giải công việc c) Trang bị đầy đủ sở vật chất kĩ thuật thiết bị máy móc đại Trang thiết bị máy móc yếu tố định tới thành cơng cơng việc Bởi người dù có cố gắng đến đâu khó hồn thành xuất sắc công việc điều kiện thiếu thốn phương tiện thiết bị phụ trợ Mặt khác, việc ứng dụng tin học vào công tác văn thư – lưu trữ giúp việc giải 10 Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P 10 NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN tra tìm thơng tin văn bản, hồ sơ tài liệu lưu trữ nhanh chóng, xác KẾT LUẬN Công tác văn thư – lưu trữ năm trở lại trở thành u cầu có tính cấp thiết Bên cạnh việc phát triển kinh tế theo chế thị trường số quan doanh nghiệp quan tâm tới nghiệp vụ này, thấy tầm quan trọng công tác văn thư – lưu trữ Bởi thực tốt công tác văn thư – lưu trữ mang lại hiệu không trước mắt mà lâu dài Vì cơng tác văn thư – lưu trữ thực chất công tác xây dựng quản lí văn chứa đựng nhiều yếu tố có tính pháp lí mà khơng có văn thay Thực tế cho thấy quan dù lớn hay nhỏ, quan khoa học kĩ thuật hay quan quản lí hành chính, hay doanh nghiệp kinh doanh sản xuất, thực chức nhiệm vụ nhiều phải cần đến công tác văn thư - lưu trữ cách hiệu để giải công việc cụ thể tra cứu thông tin cần thiết đáng tin cậy để phục vụ cho nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh, tổng kết đúc rút kinh nghiệm công tác, vạch chủ trương sách, đề định quản lí… Cơng tác văn thư – lưu trữ cơng ty thời gian vừa qua có đóng góp tích cực vào kết hoạt động phịng Hành - Quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn nhiều điểm bất cập Công ty nỗ lực khắc phục mặt tồn để góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư – lưu trữ để phù hợp với xu hướng phát triển lên đất nước ta 11 Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P 11 NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phúc Tiến giúp em hiểu thêm thực tiễn công tác văn thư – lưu trữ, công tác quan trọng việc điều hành nắm bắt xử lí thơng văn giấy tờ kết hợp với xử lí thơng tin, đồng thời cịn hoạt động hỗ trợ đắc lực cho ban Giám đốc việc định đắn, xác, kịp thời phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, ngồi cịn giúp cho phận khác cơng ty hoạt động có hiệu Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng Hành - Quản trị cơng ty giúp em có điều kiện để củng cố, bổ sung, nắm vững kiến thức học trường Trên sở thực tiễn lí luận với hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Ngà, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ công ty TNHH Phúc Tiến Tuy cố gắng khoá luận em cịn nhiều sai sót, em mong thầy, dạy thêm sở em hồn thành tốt khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên VŨ KHẮC TUẤN 12 Sinh viên: VŨ KHẮC TUẤN - LỚP QT 901P 12 ... VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phúc Tiến giúp em hiểu thêm thực tiễn công tác văn thư – lưu. .. TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN yếu tố định tới chất lượng hiệu công việc Bàn làm việc nhân viên văn thư – lưu trữ công ty chưa... 901P NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Tại công ty TNHH Phúc Tiến hồ sơ tài liệu không lưu trữ cách tập trung mà hồ sơ

Ngày đăng: 24/10/2013, 09:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan