Công tác văn thư lưu trữ tại trường đại học nội vụ hà nội

MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 5 Chương I : Khái quát chung về trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 5 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và Khoa Văn thư Lưu trữ. 5 1.1.1. Lịch sử hình thành của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5 1.1.2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 5 1.1.2.1. Vị trí, chức năng 5 1.1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức 6 1.2. Vài nét về Khoa Văn thư Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 8 Chương II: Thực trạng công tác Văn thư Lưu trữ tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội và Khoa Văn thư Lưu trữ 11 2.1. Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư lưu trữ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 11 2.1.1.Hoạt động quản lý công tác văn thư 11 2.1.1.1. Xây dựng, ban hành các văn bản quản lý về công tác văn thư 11 2.1.1.2.Tổ chức triển khia thực hiện các văn bản quản lý. 12 2.1.2. Hoạt động quản lý công tác lưu trữ. 12 2.1.2.1. Xây dựng, ban hành các văn bản quản lý về công tác lưu trữ. 12 2.1.2.2. tổ chức triển khai, thực hiện các văn bản quản lý 12 2.2. Thực trạng hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 13 2.2.1. Hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư. 13 2.2.1.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản. 13 2.2.1.3. Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 19 2.2.1.4. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu. 24 2.2.2. Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 25 2.2.2.1. Hoạt động xác định giá trị tài liệu: 25 2.2.2.2. Hoạt động thu thập tài liệu vào kho lưu trữ 26 2.2.2.3. Hoạt động chỉnh lý tài liệu. 26 2.2.2.4. Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 28 2.2.2.5. Về tình hình bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu 29 2.3. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại Khoa Văn Thư Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 30 2.3.1. Công tác văn thư: 30 2.3.1.1. Hoạt động quản lý 30 2.3.1.2. Hoạt động nghiệp vụ 30 2.3.2 Công tác lưu trữ tại Khoa Văn thư Lưu trữ 32 Chương III: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức và đưa ra đề xuất, kiến nghị. 35 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 35 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, tổ chức. 36 3.2.1. Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 36 3.2.1.1. Trong công tác văn thư. 36 3.2.1.2. Trong công tác lưu trữ. 37 3.2.2. Đối với Khoa Văn thư Lưu trữ 37 3.3. Một số đề xuất và khuyến nghị trong công tác văn thư lưu trữ 39 3.3.1. Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 39 3.3.2. Đối với Khoa Văn thư Lưu trữ 40 C. PHẦN KẾT LUẬN 41 D. PHỤ LỤC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ – LƯU TRỮ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ: CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Sinh viên : Phạm Ngọc Uyên Trinh Lớp : Đại học Lưu trữ học 13B Người hướng dẫn : Phạm Thị Kiều Hoa Hà Nội, 2017 MỤC LỤC .1 MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG .5 Chương I : Khái quát chung trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.1.1 Lịch sử hình thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.2.1 Vị trí, chức .5 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức 1.2 Vài nét Khoa Văn thư - Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội .9 Chương II: Thực trạng công tác Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư - Lưu trữ 12 2.1 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội .12 2.1.1.Hoạt động quản lý công tác văn thư 12 2.1.1.1 Xây dựng, ban hành văn quản lý công tác văn thư .12 2.1.1.2.Tổ chức triển khia thực văn quản lý 13 2.1.2 Hoạt động quản lý công tác lưu trữ 13 2.1.2.1 Xây dựng, ban hành văn quản lý công tác lưu trữ 13 2.1.2.2 tổ chức triển khai, thực văn quản lý 13 2.2 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 14 2.2.1 Hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư 14 2.2.1.1 Công tác soạn thảo ban hành văn 14 2.2.1.3 Lập hồ sơ hành giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan 20 2.2.1.4 Tổ chức quản lý sử dụng dấu 25 2.2.2 Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 26 2.2.2.1 Hoạt động xác định giá trị tài liệu: .26 2.2.2.2 Hoạt động thu thập tài liệu vào kho lưu trữ 27 2.2.2.3 Hoạt động chỉnh lý tài liệu 27 2.2.2.4 Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 29 2.2.2.5 Về tình hình bảo quản khai thác sử dụng tài liệu .30 2.3 Thực trạng công tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn Thư - Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 31 2.3.1 Công tác văn thư: .31 2.3.1.1 Hoạt động quản lý 31 2.3.1.2 Hoạt động nghiệp vụ 31 2.3.2 Công tác lưu trữ Khoa Văn thư - Lưu trữ 33 Chương III: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đưa 36 đề xuất, kiến nghị .36 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 36 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư - lưu trữ quan, tổ chức .37 3.2.1 Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 37 3.2.1.1 Trong công tác văn thư 37 3.2.1.2 Trong công tác lưu trữ 38 3.2.2 Đối với Khoa Văn thư - Lưu trữ 38 3.3 Một số đề xuất khuyến nghị công tác văn thư - lưu trữ .40 3.3.1 Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 40 3.3.2 Đối với Khoa Văn thư - Lưu trữ 41 C PHẦN KẾT LUẬN .42 D PHỤ LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU Chúng ta biết, hiểu thơng tin từ xã hội lồi người hình thành đến nhờ việc lưu trữ thông tin Với phát triển vũ bão lĩnh vực cơng nghệ thơng tin cơng tác lưu trữ có bước chuyển biến đáng kể để phù hợp với phát triển đất nước khẳng định vị trí tầm quan trọng khơng thể thiếu trường đại học, trung học chuyên nghiệp, trường phổ thông cấp, quan, tổ chức Đảng, Nhà nước, tổ chức kinh tế- trị- xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân Công tác văn thư, lưu trữ cơng tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lý hành nhà nước Trong quan đơn vị công tác văn thư, lưu trữ quan tâm cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý hành thơng qua văn bản, tài liệu Làm tốt công tác công văn giấy tờ cung cấp thơng tin đầy đủ, xác cơng việc giải nhanh chóng, đảm bảo bí mật cho quan Để đáp ứng nhu cầu tra tìm nghiên cứu tài liệu thơng tin lĩnh vực xã hội ngành Văn thư- Lưu trữ đóng vai trị quan trọng Do Trường Trung cấp Văn thư- Lưu trữ thành lập đáp ứng nhu cầu cần thiết cấp bách xã hội đào tạo cán làm cơng tác Văn thưLưu trữ có trình độ chun mơn giỏi, nghiệp vụ vững vàng, chuyên nghiệp Và sau Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập (tiền thân Trường Trung cấp Văn thư- Lưu trữ) đến có bước tiến khơng ngừng đổi giảng dạy đào tạo chun mơn, hồn thiện dần sở vật chất trang thiết bị để phục vụ cho công tác giảng dạy Trong Nhà trường, khoa Văn thư- Lưu trữ Khoa mũi nhọn có nhiệm vụ đào tạo cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ cho trường đại học, trung học chuyên nghiệp, phổ thông cấp, quan từ Trung ương đến địa phương, doanh nghiệp hệ sinh viên thuộc ngành văn thư, lưu trữ Đội ngũ cán lưu trữ nhà trường đào tạo vừa giỏi chun mơn, vừa có phẩm chất đạo đức tốt góp phần khơng nhỏ cơng bảo vệ, xây dựng đất nước Việt Nam phát triển bền vững Công tác lưu trữ công việc thiếu máy làm việc tất quan doanh nghiệp, mà Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày thể tầm quan trọng Với trách nhiệm nặng nề vinh dự cán ngành lưu trữ tương lai nên hàng năm Nhà trường tổ chức cho sinh viên ngành Lưu trữ thuộc Khoa Văn thư- Lưu trữ thực tập, để sinh viên làm quen, nắm bắt hiểu rõ môi trường làm việc thực tế trường học, quan, đơn vị… (bởi đơn vị có thơng tin cần phải lưu trữ) Cũng khóa học trước, khóa học hệ đại học quy (2013-2017) thuộc Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên thực tập từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017 để giúp sinh viên vận dụng linh hoạt kiến thức học nhà trường vào thực tế Tôi vinh dự tự hào sinh viên lớp lưu trữ học 13B ngành Lưu trữ thuộc Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư- Lưu trữ có bề dày truyền thống ngành Lưu trữ, với giảng dạy, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên trường giúp hiểu tầm quan trọng công tác Lưu trữ phát triển nước nhà, làm tơi gắn bó, u nghề Tơi thực tập thời gian Khoa Văn thư- Lưu trữ Nhà trường với nhiều thuận lợi sau: - Các thầy, cô giáo giỏi chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ vững vàng, giàu kinh nghiệm mà cịn tận tình hướng dẫn, bảo cho đợt thực tập này, giúp đạt kết tốt Các đợt thực tập nhà trường tổ chức nhằm thực phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” Qua tơi nhận thấy cơng tác lưu trữ quan, tổ chức ngồi ngun tắc chung cịn phải vận dụng linh hoạt tùy theo hoàn cảnh; nhiệm vụ đặc thù riêng, có cơng tác lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan khác đạt hiệu cao - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội môi trường tốt, nhiều thuận lợi sinh viên khác thực tập công tác lưu trữ số lượng văn lưu trữ cập nhật thường xuyên, đa dạng xếp khoa học thuận lợi cho cơng tác lưu trữ tìm kiếm cần thiết,vì Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội mối liên hệ với Khoa, phận Nhà trường - Cơ sở vật chất Khoa Văn thư- Lưu trữ đầy đủ, cần thiết cho công tác lưu trữ quốc gia: bàn làm việc cho cán sinh viên thực tập, tài liệu lưu trữ phong phú đa dạng như: giấy mời gửi Khoa, phịng; thơng tư định gửi Khoa, từ Khoa gửi Khoa khác Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quan thành phố Hà Nội nước, lưu trữ thơng tư định Chính phủ Các hồ sơ xếp theo Phông lưu trữ quốc gia, lưu trữ máy tính, tập hồ sơ đặt tủ hồ sơ Trong thời gian thực tập Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tơi có dịp chứng kiến, quan sát thực hành công việc đó, đặc biệt có hướng dẫn tận tính, động viên kịp thời thầy giáo, cô giáo nên tơi tự tin hồn thành tốt nhiệm vụ Đợt thực tập sở để rút kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, so sánh lý thuyết học thực tế đồng thời rút học bổ ích cơng việc cán lưu trữ sau Công tác văn thư - lưu trữ có tầm quan trọng phát triển bền vững đất nước, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực Trường Đại học chuyên ngành Văn thư- Lưu trữ Được thực tập Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp củng cố mở mang thêm kiến thức chuyên ngành lưu trữ Đặc biệt kiến tập Phòng Văn thư, trường THPT Lê Hồng Phong, Bỉm Sơn, Thanh Hóa Vì đợt thực tập ( từ 10/01/2017 đến 10/03/2017) chọn chuyên đề: “Công tác Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội” viết báo cáo Bên cạnh thuận lợi nêu trên, cịn gặp số khó khăn thực tập Trường, thời gian tháng nên khơng tránh khỏi bỡ ngỡ, sai sót, nhầm lẫn Công việc lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ trường đại học lớn với khối lượng thơng tin cập nhật giờ, ngày, địi hỏi sinh viên thực tập phải nắm kiến thức chuyên ngành, tác phong phải nhanh nhẹn cẩn thận Đây đợt thực tập quan trọng cần thiết cho sinh viên, tơi phải vận dụng linh hoạt kiến thức học để áp dụng vào công tác thực tiễn cách nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo Có mai sau trở thành cán lưu trữ giỏi chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ Thông qua báo cáo thực tập xin gửi lời chân thành cảm ơn tới tất thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi để tơi có hội thực tập Tôi xin cảm ơn thầy giáo, cô giáo trang bị kiến thức khoa học chuyên ngành lưu trữ để giúp tự tin yêu nghề hơn, hướng dẫn tận tình để tơi hồn thành tốt đợt thực tập Qua nghiên cứu khảo sát thực tế Khoa Văn thư Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngồi phần mở đầu, kết thúc danh mục tài liệu tham khảo, tơi xin trình bày báo cáo thực tập gồm bố cục phần : Chương I : Khái quát chung Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương II: Thực trạng công tác Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương III: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đưa đề xuất, kiến nghị Lời nói đầu thay cho lời giới thiệu báo cáo thực tập Rất mong nhận nhận xét, đánh giá đóng góp ý kiến tất thầy giáo, giáo để báo cáo hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! B PHẦN NỘI DUNG Chương I : Khái quát chung trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.1.1 Lịch sử hình thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiền thân Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng Qua nhiều lần đổi tên , ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 2016/QĐ-TTg việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Ngày 19/04/2012, Bộ trưởng Bộ Nội Vụ ban hành Quyết định số 347/QĐ-BNV quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Theo định 347/QĐ-BNV, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có chức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực ó trình độ Đại học sau Đại học lĩnh vực công tác nội vụ ngành nghề khác có liên quan, hợp tác quốc tế nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng, tiến khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội 1.1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.2.1 Vị trí, chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở giáo dục Đại học công lập, thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, trực thuộc Bộ Nội vụ, có chức : Tổ chức đào tajo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ Đại học sau Đại học lĩnh vực công tác nội vụ ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng tiến khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đơn vị nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng kho bạc nhà nước ngân hàng Trường Đại học Nội vụ đặt trụ sở thành phố Hà Nội 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức *Nhiệm vụ, quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển trường qua giai đoạn, năm - Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ Đại học sau Đại học ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Nội vụ ngành nghề khác theo nhu caagu xã hội quan có thẩm quyền cho phép - Xây dựng triển khai chương trình bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội hội nhập quốc tế - Cấp, xác nhân văn bằng, chứng theo thẩm quyền - Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viên trường đủ số lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu độ tuổi giới tính, đạt chuẩn trình độ đào tạo; tham gia vào trình điều động quan nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên - Tuyển sinh quản lý người học - Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật; sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế đầu tư xây dựng sở vật chất trường, mở động sản xuất kinh doanh cho hoạt động giáo dục theo quy định pháp luật - Xây dựng sở vật chất theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa - Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ ngành đào tạo trường nhu cầu xã hội - Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân trình giáo dục đào tạo - Tổ chức cho công chức, viên chức người học tham gia hoạt động giáo dục đào tạo - Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền; xây dựng phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng nhà trường; tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường - Tổ chức hoạt động khoa học công nghệ; ứng dụng phát triển chuyển giao công nghệ; tham gia giải vấn đề kinh tế - xã hội địa phương đất nước; thực dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật - Liên kết với tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử dụng, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài cho nhà trường - Xây dựng, quản lý sử dụng sở liệu đội ngũ công chức, viên chức, hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ hợp tác quốc tế nhà trường, trình học tập phát triển sau tốt nghiệp người học; tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực linh vực đào tạo Trường - Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết hoạt động khoa học công nghệ, công bố kết hoạt động khoa học cơng nghệ; bảo vệ lợi ích nhà nước xã hội, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ nhà trường - Được nhà nước giao cho thuê sở vật chất; miễn giảm thuế, vay tín dụng theo quy định pháp luật - Chấp hành pháp luật giáo dục; thực xã hội hóa giáo dục - Giữ gìn phát triển di sản sắc văn hóa dân tộc - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật quy chế Bộ Nội vụ - Tổ chức hoạt động hớp tác quốc tế theo quy định pháp luật - Thực chế độ báo cáo Bộ Nội vụ quan quản lý nhà nước hoạt động trường theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao +Việc vệ sinh kho lưu trữ diễn thường xuyên định kỳ + Các cán văn thư lưu trữ ý thức nghĩa vụ, trách nhiệm mình, chấp hành nghiêm túc nội quy nhà trường - Nhược điểm: +Vị trí kho lưu trữ tầng nhà C, tầng áp mái nên nhiệt độ kho tăng nhanh trời nắng nóng có nguy dột, ẩm mốc trời mưa tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển, gây hư hại tài liệu Bên cạnh vị trí cịn gây khó khăn cho việc vận chuyển tài liệu công tác chữa cháy + Kho lưu trữ trường nhỏ, chưa có kinh phí dành riêng cho lưu trữ nên trường chưa có kho lưu trữ đạt chuẩn; q trình khai thác sử dụng tài liệu hạn chế + Trang thiết bị bảo quản tài liệu thiếu thốn, không đầy đủ kho lưu trữ chuyên dụng + Chưa có bảng dẫn kho nội quy vào kho 2.3 Thực trạng công tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn Thư - Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.1 Công tác văn thư: 2.3.1.1 Hoạt động quản lý Tại Khoa Văn thư - Lưu trữ, việc triển khai thực văn quản lý công tác văn thư tương đối tốt Mỗi có văn chuyển giáo vụ khoa gửi trực tiếp đến lãnh đạo Khoa người có liên quan nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng xác 2.3.1.2 Hoạt động nghiệp vụ *Cơng tác soạn thảo ban hành văn Công tác soạn thảo văn Khoa Văn thư - Lưu trữ trọng, chuyên viên Khoa soạn thảo lãnh đạo kiểm tra chặt chẽ nội dung, thể thức kỹ thuật trình bày văn theo với văn quy định nhà nước soạn thảo ban hành văn quy chế văn thư lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Văn thư - Lưu trữ ban hành chủ yếu loại văn : Công 31 văn, Quyết định, Thông báo, Kế hoạch, Giấy mới, Biên bản… * Tổ chức quản lý giải văn Các bước quy trình giải văn chuyên viên thực theo quy trình quản lý giải văn Trường Vào 9h sáng 4h chiều ngày giáo vụ Khoa đến phòng văn thư Trường nhận văn đến, lấy văn giáo vụ Khoa ghi thông tin vào sổ chuyển giao văn đến Khi photo văn để chuyển giao đến lãnh đạo giảng viên Khoa giáo vụ Khoa ghi số lượng photo Sổ theo dõi photocoppy Phòng Văn thư tầng nhà A Giáo vụ khoa trình văn cho lãnh đạo Khoa lãnh đạo cho ý đạo giải quyết, phân công công việc cho cá nhân có liên quan đến văn để giải văn *Lập hồ sơ hành giao nộp vào lưu trữ quan Trong trình giải công việc, chuyên viên laajo hồ sơ cơng việc thu thập đầy đủ văn cho vào hồ sơ để lưu *Đánh giá công tác văn thư Khoa Văn thư - Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Ưu điểm : + Các cán chuyên viên, giáo vụ Khoa nắm kỹ thuật soạn thảo văn quy trình soạn thảo văn từ ngữ cách diễn đạt + Xây dựng đề cương, viết thảo để trình lãnh đạo nhanh chóng, xác + Lãnh đạo Khoa tích cực theo dõi, đơn đốc, giải công việc - Nhược điểm: + Trong việc soạn thảo ban hành văn nhiều thời gian sửa chữa thảo + Việc quản lý giải văn qua nhiều khâu, nhiều thời gian + Các trang thiết bị Khoa chưa đáp ứng yêu cầu cơng việc, phần lớn máy móc, trang thiết bị cịn chưa đầu tư nên sử dụng lâu dài bị hư hỏng, cần sửa chữa 32 2.3.2 Công tác lưu trữ Khoa Văn thư - Lưu trữ Công tác lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày cấp lãnh đạo Trường, Khoa quan tâm đặc biệt Đa số cán bộ, giáo viên Khoa Văn thư- Lưu trữ có trình độ chun mơn giỏi, nghiệp vụ vững vàng, họ vị trí Khoa để đảm bảo cơng tác lưu trữ Khoa việc giảng dạy chuyên môn lưu trữ cho sinh viên đạt hiệu cao Đó Trưởng Khoa Phó Trưởng Khoa Các khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ quan trọng, là: thu thập, phân loại, xếp, bảo quản, tra cứu , bổ sung, chỉnh lý tài liệu (theo Phông lưu trữ quốc gia) Việc thực tốt khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ vừa giúp cho việc tra tìm tài liệu nhanh, xác, vừa bảo quản tốt,vừa chỉnh lý, bổ sung tài liệu kịp thời Hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội triển khai đầy đủ, rõ ràng, xác khoa học Trong thời gian thực tập Khoa Văn thư- Lưu trữ nhận thấy công tác thống kê lưu trữ tiến hành theo kế hoạch ngày, tuần, tháng, năm tài liệu đến Khoa từ Khoa gửi quan khác có hàng ngày với số lượng nhiều, đa dạng nên cán lưu trữ Khoa phải thống kê, phải phân loại loại văn dựa vào nội dung mục đích văn Trên sở để cán lưu trữ bảo quản theo loại tài liệu giúp cho cơng việc tìm hiểu, tra cứu tài liệu lưu trữ nhanh chóng, xác, đạt hiệu cao Để hỗ trợ cho công tác thống kê lưu trữ, Khoa Văn thưLưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trang bị thiết bị cần thiết máy tính, tủ đựng tài liệu, đội ngũ cán lưu trữ dày dạn kinh nghiệm, nhiệt tình cơng việc đóng vai trị định Cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ phương tiện tra tìm tài liệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử lưu trữ hành Công cụ tra cứu dùng để giới thiệu thành phần, nội dung tài liệu kho lưu trữ, dẫn địa tài liệu nhằm tra tìm cách nhanh chóng, xác tập hợp tài liệu theo yêu cầu người tra tìm người nghiên cứu 33 Cơng cụ tra tìm đóng vai trị quan trọng kho lưu trữ đặc biệt phục vụ công tác khai thác sử dụng tài liệu độc giả Hiện Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phải sử dụng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ để thuận lợi cho việc tra cứu tài liệu lưu trữ cần thiết sổ sách lưu trữ, tra tìm tài liệu máy tính Với khối lượng tài liệu lưu trữ nhiều đa dạng cập nhật hàng ngày, cán Khoa Văn thư- Lưu trữ phải xếp tài liệu khoa học nên có cơng cụ tìm kiếm đại việc tra cứu tài liệu thuận lợi Vì Nhà trường trang bị cho Khoa phương tiện phân loại, xếp, tìm kiếm, bổ sung, chỉnh lý tài liệu lưu trữ khoa học, xác thuận tiện như: bàn làm việc cán có máy vi tính đại (có nối mạng với Khoa Nhà trường) có tủ lưu trữ tài liệu theo quy định Các cán lưu trữ Khoa sử dụng thành thạo phương tiện nghe, nhìn để cập nhật tài liệu lưu trữ thường xuyên, xác Sau thực hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (như nêu rõ) cơng việc quan trọng là: Cơng tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lập hồ sơ vào chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị nhiệm vụ cụ thể giao dựa vào danh mục hồ sơ quan dựa đặc trưng phổ biến giống tài liệu mà tập hợp tài liệu sản sinh q trình giải cơng việc thành vấn đề, việc, tập tài liệu nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu hàng ngày lâu dài sau Việc lập hồ sơ có ý nghĩa quan trọng công tác lưu trữ thể qua công việc sau: - Giúp cho cán nắm tồn cơng việc quan công việc nhân viên đơn vị - Quản lý chặt chẽ tài liệu để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan - Giúp cho việc xếp văn khoa học, đầy đủ, có hệ thống văn 34 cần thiết việc, giúp cho công việc hàng ngày giải có chất lượng cao hiệu quả, cần thiết tìm văn bản, nâng cao trách nhiệm cán bộ, nhân viên quan việc lập hồ sơ - Việc lập hồ sơ công việc gắn liền với công tác Văn thư Lưu trữ, có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưu trữ quan - Việc lập hồ sơ có vị trí quan trọng khâu cuối công tác lưu trữ để giải xong cơng việc chưa lập hồ sơ cơng việc coi chưa hồn thành Về nội dung lập hồ sơ có khâu sau: - Mở hồ sơ - Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu q trình giải cơng việc vào hồ sơ - Kết thúc biên mục hồ sơ Yêu cầu lập hồ sơ có: - Phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị tổ chức hình thành hồ sơ - Văn bản, giấy tờ công tác thu thập hồ sơ cần phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự giải diễn biến việc - Văn hồ sơ cần phải đảm bảo thể thức văn - Văn tài liệu thu thập vào hồ sơ cần phải bảo quản có giá trị tương đối đồng Công tác lập hồ sơ giao nộp vào lưu trữ quan Khoa Văn thưLưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: - Lưu trữ tài liệu máy tính theo danh mục file cụ thể, ngồi cịn lưu vào tủ đựng hồ sơ; tài liệu - Hầu công tác lập hồ sơ gửi qua đơn vị - Thực công tác Văn thư- Lưu trữ Trường, xây dựng quy chế hướng dẫn đơn vị thực công tác Văn thư- Lưu trữ theo quy định Trường Nhà nước 35 Chương III: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đưa đề xuất, kiến nghị 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt Tôi vinh dự thực tập Khoa Văn thư- Lưu trữ thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội từ 10/01/2017 đến 10/03/2017, cô giáo Phạm Thị Kiều Hoa người hướng dẫn trực tiếp Tôi thầy giáo, giáo Khoa tận tình giúp đỡ, bảo tỉ mỉ công việc cụ thể Tôi xin trình bày tóm tắt cơng việc phân cơng kết đạt sau: - Lưu trữ văn đến như: + Danh sách sinh viên thuộc lớp cao đẳng, đại học lớp Văn thư Lưu trữ K6; Lớp Lưu trữ học K6 thuộc Khoa Văn thư- Lưu trữ + Gửi tài liệu qua email cho giáo viên sinh viên Khoa + Tiếp nhận chuyển giao văn đến Phịng, Khoa trường: • Danh sách giáo viên Khoa Văn thư- Lưu trữ phân cơng giảng dạy mơn cho phịng Tổ chức cán • Chuyển đề cương chi tiết học phần mơn cho phịng Quản lý đào tạo • Xuống phịng Quản lý đào tạo lấy văn cho Khoa • Gửi bảng điểm từ Khoa Văn thư- Lưu trữ xuống phòng Quản lý đào tạo • Tiếp nhận chuyển giao cho cô Hoa đơn xin thi học bổ sung bạn sinh viên lớp Văn thư Lưu trữ K6 lớp Lưu trữ học K6 • Xuống phịng văn thư lấy tài liệu mục lục hồ sơ cho Khoa • Xuống phòng Thư ký Ban Giám hiệu lấy bảng điểm - Photo tài liệu cho thầy, cô Khoa - Vào điểm máy tính danh sách cho cô Khoa - Theo định kỳ, khoa Văn thư- Lưu trữ tổ chức buổi tọa đàm cơng tác lưu trữ, có mời cán chuyên môn giỏi, nghiệp vụ vững vàng nhiều kinh nghiệm tham dự hội nghị Qua cơng tác lưu trữ Khoa thường xuyên quan tâm, đổi mới, thực khoa học nhằm đáp ứng nhiệm vụ 36 Nhà trường, Bộ Nội vụ, Đảng Nhà nước Qua công việc thầy, cô giáo Khoa phân công đợt thực tập (từ ngày 10/01/2017 đến 10/03/2017), tơi nhận thấy có ý thức nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc với tinh thần vui vẻ công việc giao Bên cạnh công việc có liên quan đến chuyên ngành lưu trữ (như lưu trữ hồ sơ giáo viên, học sinh, Nhà trường) cịn có cơng việc thuộc ngành văn thư (như chuyển giao tài liệu, văn bản, hồ sơ), tơi cố gắng hồn thành nhiệm vụ thời gian, đến đối tượng cần chuyển giao, tơi xác định thực tế Trường Đại học, Cao đẳng, Trường trung cấp chuyên nghiệp, Trường phổ thông cấp, quan doanh nghiệp vậy, công tác văn thư lưu trữ thường gắn liền với nhau, trình học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kiến thức Văn thư Lưu trữ Nhà trường trang bị đầy đủ cho sinh viên Do nhiệm vụ giao đợt thực tập tơi hồn thành tốt, tiến độ Đạt kết nhờ giúp đỡ dìu dắt chân tình thầy, cô giáo Khoa Nhà trường, bỡ ngỡ khuyết điểm công việc khơng thể tránh khỏi, tơi xác định thử thách thân mình, địi hỏi phải tự sửa chữa, cố gắng vượt qua để mai sau trở thành cán lưu trữ giỏi chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư - lưu trữ quan, tổ chức 3.2.1 Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.2.1.1 Trong cơng tác văn thư - Cần có rõ ràng việc soạn thảo ban hành văn đến phòng, khoa, đơn vị trường - Văn thư chuyên trách trường cần có sổ theo dõi việc giải văn công tác quản lý, tổ chức giải văn - Rút ngắn khâu trình tự giải văn đến - Hoạt động tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ cần thường 37 xuyên chặt chẽ - Việc lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ trường cần trọng để hồ sơ phản ánh chức nhiệm vụ trường 3.2.1.2 Trong công tác lưu trữ - Về sở vật chất Trường cần sửa chữa kịp thời trang thiết bị hư hỏng hạn sử dụng lý trang thiết bị hết hạn sử dụng như: máy in; máy vi tính, đặc biệt nên trọng trang thiết bị đại phục vụ cho công tác văn thư lưu trữ - Bổ sung hồn thiện danh mục cịn thiếu, để giúp cho cơng tác tra cứu, tra tìm tài liệu nhanh chóng xác - Nên mở rộng thêm kho lưu trữ, có điêu kiện nên thiết kế kho vị trí khác để bảo quản tài liệu tốt 3.2.2 Đối với Khoa Văn thư - Lưu trữ Đợt thực tập Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp tơi tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tế cho riêng Qua đó, tơi nhận thấy công tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ có ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Đội ngũ cán làm công tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ có trình độ chun mơn giỏi (tiến sĩ, thạc sĩ, giảng viên chính), nhiều kinh nghiệm, cơng tác nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao Mặc dù việc lưu trữ tài liệu với số lượng lớn, đa dạng, thường xuyên đạt hiệu cao giúp cho việc phân loại, xếp, tra cứu, bổ sung, chỉnh lý tài liệu nhanh chóng, xác + Cơng tác văn thư - lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hai chuyên ngành nhà trường đào tạo từ trường thành lập nên Nhà trường trọng, quan tâm sở vật chất đào tạo cán có trình độ chun mơn giỏi để đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ Bộ Nội vụ quy định + Khoa Văn thư- Lưu trữ Nhà trường đầu tư trang thiết bị 38 như: điều hịa, máy tính, máy in, điện thoại bàn, hệ thống đèn chiếu sáng bàn ghế xếp gọn gàng đầy đủ phục vụ tốt cho trình làm việc cán lưu trữ + Môi trường làm việc cán ngành thoáng mát dễ chịu làm cho cán lưu trữ Khoa có tinh thần làm việc cao - Nhược điểm: Bên cạnh nhiều ưu điểm lớn cơng tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ cịn có nhược điểm sau: + Mặc dù nhà trường trang bị sở vật chất cho công tác văn thư lưu trữ đến số trang thiết bị máy in, máy vi tính đến thời hạn phải sửa chữa trang bị thêm thiết bị để công tác lưu trữ đạt hiệu cao + Một số danh mục hồ sơ lưu trữ chưa hoàn chỉnh nên việc tra cứu tài liệu lưu trữ nhiều chưa đạt tiến độ mong muốn - Tơi có số đề xuất với Khoa Văn thư- Lưu trữ nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ Khoa Nhà trường: + Về sở vật chất Khoa Văn thư- Lưu trữ cần sửa chữa kịp thời trang thiết bị hư hỏng hạn sử dụng lý trang thiết bị hết hạn sử dụng như: máy in; máy vi tính, đặc biệt nên trọng trang thiết bị đại phục vụ cho công tác lưu trữ Khoa + Cần trang bị cho Khoa Văn thư- Lưu trữ máy photocopy để tiện cho việc photo đề thi, văn bản… để sang photo copy nhờ phòng, Khoa khác + Bổ sung hoàn thiện danh mục lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ cịn thiếu, để giúp cho cơng tác lưu trữ tra cứu, tra tìm tài liệu nhanh xác + Cơng tác văn thư - lưu trữ Khoa Văn thư- Lưu trữ đơn vị có chun mơn trình độ nghiệp vụ cao nên hàng năm cử sinh viên kiến tập thực tập Khoa để làm quen với thực tế học hỏi kinh nghiệm quý báu từ cán Khoa 39 3.3 Một số đề xuất khuyến nghị công tác văn thư - lưu trữ 3.3.1 Đối với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với tư cách sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhận thấy việc tổ chức cho sinh viên thực tập việc cần thiết thiếu hệ thống đào tạo hệ thống trường đại học, cao đẳng Vì qua đợt thực tập giúp cho sinh viên có hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc bên ngồi, có hội tái kiến thức mà học trường từ áp dụng kiến thức vào thực tế cơng việc, sâu vào thực tế từ rút nhiều học kinh nghiệm quý báu từ công việc thực tế Kinh nghiệm mà học áp dụng cách máy móc kiến thức mà học vào thực tế, phải vận dụng linh hoạt tùy theo đặc thù quan, theo phương châm: “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” Sau tơi mạnh dạn có số ý kiến nhỏ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để công tác lưu trữ Nhà trường đạt kết cao hơn: - Qua đợt thực tập này, nhiều sinh viên bỡ ngỡ với số mục tờ Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp, Nhà trường cần tổ chức buổi hướng dẫn cụ thể cho sinh viên yêu cầu nội dung kiến tập thực tập, báo cáo kiến tập thực tập để tránh báo cáo trùng lặp, lan man, giúp sinh viên tự tin viết báo cáo - Tổ chức, hướng dẫn kỹ cụ thể đợt kiến tập thực tập để sinh viên có hội vận dụng kiến thức tiếp thu vào thực tế làm việc giúp sinh viên rút nhiều kinh nghiệm cho thân tránh khỏi bỡ ngỡ làm việc sau - Giáo dục trường lớp chủ yếu nặng nề phần lý thuyết hi vọng trường tổ chức tốt buổi học thực tế tham quan quan lưu trữ để sinh viên chứng kiến công việc hàng ngày cán làm công tác lưu trữ thông qua buổi tham quan, du lịch… từ tự tin đợt kiến tập thực tế quan… - Đặc biệt Nhà trường cần quan tâm sinh viên thực 40 tập kiến tập thông qua việc áp dụng quản lý chặt chẽ sinh viên liên hệ, nắm bắt tình hình thực tập sinh viên từ việc thực tập sinh viên đạt hiệu cao hơn, thực tế 3.3.2 Đối với Khoa Văn thư - Lưu trữ - Nên bổ sung chương trình đào tạo thêm số đơn vị học trình mơn học thực hành môn nghiệp vụ vào trình học, thay đổi số lượng mơn học, ưu tiên mơn quan trọng phục vụ cho q trình làm việc sinh viên Cho sinh viên thực tế quan nhà nước chuyên công tác văn thư - lưu trữ để sinh viên tiếp xúc trực tiếp với quy trình nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, so sánh khác lý luận học với thực tiễn bên ngoaif để rút kinh nghiệm học cho thân - Tham mưu Ban giám hiệu Nhà trường để năm tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho sinh viên trường 41 C PHẦN KẾT LUẬN Qua đợt thực tập từ ngày 10/01/2017 đến ngày 10/03/2017, nhận thấy công tác văn thư - lưu trữ quan trọng đơn vị xã hội Trong thời đại bùng nổ công nghệ thơng tin cơng tác lưu trữ cần quan tâm trọng Nhờ có công tác văn thư - lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, xếp, tìm kiếm, tra cứu, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ nhanh, xác, khoa học giúp cho phát triển lĩnh vực xã hội để trở thành nước Việt Nam phát triển bền vững Do đào tạo cán lưu trữ giỏi chun mơn có nghiệp vụ cao, có tâm với nghề nhiệm vụ cao quý Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chính việc tổ chức hướng dẫn cho sinh viên nhà trường kiến tập thực tập nhằm giúp cho sinh viên “Học đôi với hành”, “Lý luận kết hợp với thực tiễn” điều cần thiết giúp sinh viên học hỏi nhiều kinh nghiệm Kết thúc đợt kiến tập năm 2016 hai tháng thực tập nhận thấy để làm cán lưu trữ giỏi, nghiệp vụ vững vàng, chuyên nghiệp, phải nắm vững kiến thức chuyên ngành lưu trữ mà cịn phải tích cực làm việc thực tế Khi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu, thực hành ta thấy yêu cầu đặc trưng nghề nghiệp, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quan mà công tác văn thư - lưu trữ có phương thức hoạt động cho phù hợp với yêu cầu quan, tổ chức Đó học quý giá, thiết thực tôi, giúp nhận thấy không nên áp dụng cách máy móc lý thuyết vào mơi trường thực tế mà cần phải có sáng tạo, vận dụng linh hoạt hiệu cơng tác lưu trữ cao Qua thực tế tiếp xúc với công việc cán văn thư - lưu trữ, kinh nghiệm thực tế cịn nên cơng việc tơi cịn hạn chế, báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót hạn chế định Tơi mong nhận nhận xét, góp ý từ thầy, giáo Khoa, đóng góp ý kiến tất bạn sinh viên Khoa để báo cáo hồn thiện, đóng góp ý kiến thầy, giáo bạn sinh viên giúp tơi hồn thiện 42 kĩ thực tế làm việc giúp tự tin thực tế làm việc sau Qua báo cáo xin gửi lời chân thành cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặc biệt thầy giáo, cô giáo Khoa Văn thư- Lưu trữ giúp đỡ chân tình, tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành đợt thực tập này./ Hà Nội, ngày 14 tháng 03 năm 2017 Sinh viên Phạm Ngọc Uyên Trinh Lớp Đại học Lưu trữ học K2B Khoa Văn thư- Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 43 D PHỤ LỤC I Quy chế công tác văn thư lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội II Sổ đăng ký Công văn Đi - Đến III Đăng ký sở liệu máy tính IV Sổ chuyển giao văn đến V Sổ theo dõi số lượng photocoppy VI Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý giải văn đến Trường VII Danh mục hồ sơ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2017 II Sổ đăng ký Công văn Đi - Đến ... vụ công tác văn thư - lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.1 Hoạt động nghiệp vụ cơng tác văn thư *Hình thức tổ chức công tác văn thư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công tác văn thư lưu trữ Trường. .. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ban hành quy chế công tác văn thư lưu trữ 2.1.2.2 tổ chức triển khai, thực văn quản lý Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức triển khai thực văn quản lý công tác lưu. .. chiếu hoạt động công tác văn thư - lưu trữ để Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày hoàn thiện phát triển Một số văn Nhà nước hướng dẫn cho công tác văn thư trường Đại học Nội vụ Hà Nội: - Nghị định