MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 4 1.1. Tổng quan về bố trí, sắp xếp nhân lực 4 1.2. Các nguyên tắc trong bố trí, sắp xếp nhân lực 6 1.3. Các hình thức bố trí, sắp xếp nhân lực 10 1.3.1. Biên chế nội bộ 10 1.3.2. Thôi việc 12 Chương 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 14 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 14 2.1.1. Thông tin chung về Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 14 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển 15 2.1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban 16 2.1.4. Khái quát thực trạng công tác quản trị nhân lực của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 20 2.2. Thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 25 2.2.1. Cơ cấu nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 25 2.2.2. Quá trình biên chế nội bộ tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 26 2.2.3. Thôi việc tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 32 2.3. Đánh giá thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.1. Ưu điểmcủa công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.2. Nhược điểmcủa công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 37 2.3.3. Nguyên nhân 38 Chương 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 40 3.1. Định hướng bố trí, sắp xếp nhân lực của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 40 3.2. Các đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 41 3.2.1. Xác định, dự báo nhu cầu về nhân sự 41 3.2.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 42 3.2.3. Áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý 44 3.2.4. Một số giải pháp khác 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN Tôi thực đề tài “Công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có không trung thực thông tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngàyn 20 tháng năm 2017 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Lan LỜI CẢM ƠN Việc học tập nghiên cứu trình đào tạo với bảo tận tình thầy giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội giúp em trang bị kiến thức, kĩ để hoàn thành tốt trình thực tập Trong thời gian thực tập, Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam tạo điều kiện cho em thực tập q cơng ty, học hỏi, bổ sung kiến thức thực tế, tiếp cận công việc nhà quản trị nhân lực để giải đáp câu hỏi thắc mắc ngồi ghế nhà trường đồng thời hoàn thành nhiệm vụ giao Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Thu Hồi nói riêng cơ, chú, anh, chị phòng Hành sản xuất nói chung nhiệt tình bảo hướng dẫn, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian khả thu thập liệu thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 1.1 Tổng quan bố trí, xếp nhân lực 1.2 Các nguyên tắc bố trí, xếp nhân lực 1.3 Các hình thức bố trí, xếp nhân lực 10 1.3.1 Biên chế nội .10 1.3.2 Thôi việc 12 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 14 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 14 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 14 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 15 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban 16 2.1.4 Khái quát thực trạng công tác quản trị nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 20 2.2 Thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 25 2.2.1 Cơ cấu nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 25 2.2.2 Quá trình biên chế nội Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam .26 2.2.3 Thôi việc Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam .32 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.1 Ưu điểm công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.2 Nhược điểm công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 37 2.3.3 Nguyên nhân .38 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM .40 3.1 Định hướng bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 40 3.2 Các đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 41 3.2.1 Xác định, dự báo nhu cầu nhân 41 3.2.2 Hồn thiện cấu tổ chức máy Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 42 3.2.3 Áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý 44 3.2.4 Một số giải pháp khác 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt GĐ NLĐ TGĐ TNHH Giải nghĩa Giám Đốc Người lao động Tổng giám đốc Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng Cơ cấu nhân lực theo giới tính 25 Bảng 2: Cơ cấu nhân lực theo trình độ 25 Bảng Số lượng lao động thăng chức 28 Bảng Số lao động tự việc 33 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 51 Sơ đồ 2: Sơ đồ cấp bậc 26 Sơ đồ Quy trình bố trí xếp nhân lực .42 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Sự thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu cách “quản lý người” – bao gồm cách quản lý thân mình, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp người cho vay Cung cách quản lý, môi trường làm việc đem lại cho nhân viên cách truyền đạt giá trị mục đích định thành cơng doanh nghiệp Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng ngồi việc tuyển dụng đủ số lượng người lao động với mức trình độ, kỹ phù hợp cần phải bố trí lực lượng lao động doanh nghiệp vào công việc thời điểm Bố trí, xếp nhân trình đặt nhân lực vào vị trí cơng việc tổ chức Cơng tác bố trí xếp nhân lực liên quan đến đội ngũ nhân tuyển dụng đội ngũ nhân đảm nhiệm công việc Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động nghiệp vụ liên quan đến nguồn nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam, em nhận thấy công bố trí, xếp nhân lực giữ vai trò quan trọng trở thành vấn đề cấp thiết cần quan tâm mức Tuy nhiên với phát triển mạnh mẽ khoa học, công nghệ môi trường làm việc thay đổi cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty bộc lộ tồn hạn chế Do làm để hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác bố trí, xếp nhân lực để nhân viên đáp ứng kịp thời với thay đổi Đây lý em chọn đề tài “Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam.” Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm làm rõ vấn đề lý luận áp dụng vào thực tiễn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Đồng thời tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Từ đưa số hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam * Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi không gian : Nghiên cứu cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Phạm vi thời gian : Nghiên cứu cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam từ năm 2014 đến Vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Thu thập liệu, nghiên cứu lý luận bản, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Phát ưu, nhược điểm mặt tồn để đề suất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Ngoài phương pháp luận chủ nghĩa Mác- Lênin em sử dụng số phương pháp như: - Ngiên cứu tài liệu: thu thập thông tin thứ cấp (thông tin cấp 2) - Quan sát thực tế - Phương pháp phân tích đánh giá tổng hợp - Phương pháp điều tra xã hội học - Phương pháp thống kê Ngồi ra, báo cáo sử dụng số phương pháp khác để phân tích mặt mạnh, mặt yếu, hội nguy doanh nghiệp, kết hợp với số liệu khảo sát, thống kê báo cảo doanh nghiệp Ý nghĩa, đóng góp để tài Ý nghĩa mặt phương pháp luận: Báo cáo “Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam” tổng hợp lý luận bố trí, xếp nhân lực; góp phần làm sáng tỏ, sâu sắc phong phú cơng tác bố trí, xếp nhân lực, thơng qua giúp thân nắm bắt nội dung thiết thực hoạt động Ý nghĩa thực tiễn: Với đề tài này, hi vọng tài liệu hữu ích giúp cho q quan có nhìn cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty Từ đưa sách phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cấu trúc đề tài Đề tài gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác bố trí, xếp nhân lực - Chương 2: Thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 1.1 Tổng quan bố trí, xếp nhân lực a) Khái niệm bố trí, xếp nhân lực : Bố trí xếp nhân lực trình đặt nhân lực vào vị trí, khai thác phát huy tối đa lực làm việc nhân viên nhằm đạt hiệu cao cơng việc b)Mục tiêu bố trí, xếp nhân lực: Mục tiêu bố trí, xếp nhân lực đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu hoạt động quan, tổ chức phải đảm bảo người, việc, thời điểm, vị trí, chức năng, thời hạn, đảm bảo tính linh hoạt sử dụng nhân lực Cụ thể : Đảm bảo số lượng: đảm bảo đủ số lượng lao động theo yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tránh tình trạng thừa thiếu nhân lực Đối với doanh nghiệp, toán đảm bảo số lượng nhân lực Đảm bảo người: đảm bảo sử dụng lao động với lực, sở trường nguyện vọng người lao động Người lao động bố trí sai sở trường họ ảnh hưởng đến suất lao động Hơn nữa, xã hội đại nguyện vọng người lao động cần ý nhằm tạo động lực cho họ trình lao động Đảm bảo nơi, chỗ: theo yêu cầu trình kinh doanh, theo nhu cầu phận sử dụng lao động Trong doanh nghiệp quy mơ lớn vấn đề lao động sử dụng không nơi thường xuyên xảy hơn, tức phận doanh nghiệp bị ép sử dụng lao động từ xuống; Đảm bảo thời hạn: có nghĩa phải đảm bảo tính mềm dẻo linh hoạt sử dụng lao động Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh bị sai lệch, dẫn đến không đạt mục tiêu Các phận chức quan tâm tới mối quan hệ công việc để đạt mục tiêu chung công ty hay nói cách khác phận quan tâm tới cơng việc mà khơng quan tâm tới hiệu công việc phận khác liên kết phận hiệu Hình thức tổ chức lao động chưa hợp lý Nhiều lao động bố trí vào vị trí lại khơng làm việc khơng làm nhiệt tình cơng việc giao từ dẫn đến suất lao động thấp, chi phí sử dụng lao động lớn mà không phát huy hiệu Công nhân kỹ thuật giỏi thiếu chủ yếu lao động phổ thông chưa đào tạo bản, chuyên sâu Cần phải đào tạo thêm đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian tới Việc thực nội quy, quy chế công nhân công ty chưa tốt Công ty trọng khai thác ưu điểm lao động trẻ mà chưa ý xây dựng cho họ thói quen làm việc, kỷ luật lao động, nội quy quy chế cách chặt chễ, buông lỏng Do vậy, số lượng lao động nhiều khơng đạt hiệu tối đa, họ ỷ lại vào người khác mà khơng làm việc tích cực Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nhân viên trình làm việc chưa chặt chẽ nhân viên chưa nghiêm túc thực cơng việc, hiệu công việc chưa cao 2.3.3 Nguyên nhân Quy mô công ty lớn tập trung chỗ, chưa có phân tích công việc rõ ràng nên cán công nhân viên làm việc không khoa học gây suất lao động thấp, hiệu công việc chưa cao Năng lực trình độ người quản lý chưa cao, kiến thức bố trí, xếp nhân lực hạn chế, bố trí lao động theo nhu cầu trước mắt mà không theo quy hoạch dài hạn, nảy sinh tình trạng thừa thiếu nhân 37 Lực lượng lao động có trình độ chun mơn cao ít, thiếu lao động giỏi nên cần có lao động giỏi để bố trí vào việc quan trọng lại khơng kịp Cơng ty chưa đầu tư thoả đáng vào công tác đào tạo lao động, điều làm cho trình độ người lao động bị hạn chế Mặt khác chưa có sách thu hút nhân tài, công ty chưa tuyển người giỏi, đặc biệt vào vị trí đầu não cơng ty cơng nhân kỹ thuật Chế độ khen thưởng chưa kịp thời chưa đem lại tác dụng kích thích người lao động Lao động trẻ ý thức kỷ luật chưa cao, tinh thần hợp tác lao động kém, chưa phát huy hiệu tối đa sử dụng lao động theo nhóm Trên nguyên nhân gây tồn vướng mắc công tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty chưa phát huy hiệu tối đa Ban lãnh đạo cần tìm giải pháp nhằm khắc phục khó khăn điểm yếu cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty 38 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 3.1 Định hướng bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Thay đóng nhân viên với cơng việc, với quỹ đạo nghề nghiệp định cụ thể, Công ty luân chuyển nhân viên vào vị trí khác thuộc phòng ban hay đội nhóm khác Ln chuyển cơng việc xem cách để khuyến khích nhân viên chủ chốt,phát triển kĩ họ quan trọng nhất, giữ chân họ Và việc khiến nhân viên thoải mái thay vị trí cho nhân viên bị ốm đột xuất hay nghỉ làm lý bất khả kháng Nhận định tầm quan trọng vấn đề này, Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam lên kế hoạch thực luân chuyển, thuyên chuyển nhân lực nội hướng tới đào tạo nhân viên đa tầm nhìn đến năm 2020 Quản lý luân chuyển nhân viên cách có tổ chức từ phận sang phận khác, từ công việc sang công việc khác Quản lý cung cấp cho họ kinh nghiệm làm việc nhiều lĩnh vực khác Công ty Qua q trình đào tạo vậy, nhân viên có khả thực công việc cao tương lai Phương pháp thực theo cách: Luân chuyển đối tượng đào tạo đến phận khác với cương vị không thay đổi Người quản lý cử đến nhận cương vị cơng tác ngồi lĩnh vực chun mơn họ Luân chuyển nhân viên nội lĩnh vực chuyên môn Để thực đào tạo nhân viên đa năng, Công ty chủ yếu sử dụng cách thức đào tạo qua công việc hàng ngày theo kiểu dẫn công việc Bắt đầu với hướng dẫn cho nhân viên mục tiêu công việc Tiếp theo 39 dẫn chi tiết bước làm việc, hướng dẫn nhân viên cách quan sát, trao đổi, làm thử tới thành thạo Tất giám sát người hướng dẫn 3.2 Các đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Thông qua kết nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam, vào mục tiêu, phương hướng sản xuất kinh doanh cơng tác bố trí, xếp nhân lực công ty, em xin đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty từ giúp Công ty khai thác tốt nguồn lực sẵn có để đạt hiệu kinh doanh cao với xuất, lợi nhuận cao 3.2.1 Xác định, dự báo nhu cầu nhân Để tiến hành bố trí xếp nhân lực, Cơng ty tiến hành xem xét hai khía cạnh: Cơng ty xác định loại hình nhân tuyển dụng để đáp ứng vai trò chức khác Yêu cầu trình độ kỹ năng, tiêu chuẩn lao động tốt sử dụng cho xu hướng phát triển tương lai Việc dự báo nhu cầu nhân công ty thường vào nội dung sau: Khối lượng công việc cần thiết phải làm ; Trình độ trang thiết bị kỹ thuật khả thay đổi công nghệ ; Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu công việc ; Khả nâng cao chất lượng nhân viên ; Tỷ lệ nghỉ việc có doanh nghiệp ; Yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp 40 Sơ đồ Quy trình bố trí xếp nhân lực Dự báo nhu cầu nhân tương lai (Ví dụ: năm tuyển thêm 30 nhân viên đặc biệt tuyển thêm 150 nhân công năm 2015) Đánh giá thực trạng khả đáp ứng đội ngũ nhân doanh nghiệp có (Ví dụ : nhân viên phận thành hình cần đào tạo thêm nhập thêm dây chuyền sản xuất mới) So sánh nhu cầu nhân tới khả đáp ứng (Ví dụ: cơng ty tuyển thêm từ bên ngồi, vị trí lãnh đạo có thun chuyển từ phòng ban) Tiến hành hoạt động bố trí, xếp nhân lực (Ví dụ : cơng ty sử dụng biện pháp : nhân viên cũ có nhiệm vụ đào tạo lại giúp đỡ nhân viên mới) 3.2.2 Hồn thiện cấu tổ chức máy Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Kiểm soát nhân (tổ trưởng khâu sản xuất chịu trách nhiệm Cơngvới ty TNHH Việt cơng ty có nhiều phậnCao quảnsulýINOUE khâu đó,Nam phòng ban có ngườiphân điều xưởng nên có cấu tổ chức tương đối phứchành) tạp, máy quản lý phận biệt rõ chức năng, vai trò phận phát huy tối đa khả chuyên môn sâu lĩnh vực, phận Các định, thơng tin truyền đến phòng ban, trưởng phận, sau trưởng phận truyền lại thông tin cho thành viên phận Các phận đảm nhiệm cơng việc riêng mình, đạt hiệu suất lao động cao phát huy hết khả Theo mơ hình quản lý ban lãnh đạo nắm bắt, quản lý giám sát toàn hoạt động kinh doanh cách chặt chẽ Cách quản lý có tác dụng phát huy tối đa tính sáng tạo 41 Tuy nhiên kiểu cấu tổ chức có số hạn chế thông tin phải trải qua nhiều phận nên chậm bị sai lệch, dẫn đến không đạt mục tiêu Các phận chức quan tâm tới mối quan hệ công việc để đạt mục tiêu chung cơng ty hay nói cách khác phận quan tâm tới cơng việc mà không quan tâm tới hiệu công việc phận khác liên kết phận hiệu Để hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty cần xây dựng cấu tổ chức thoả mãn: - Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp phải thoả mãn mục tiêu chung tồn cơng ty chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Cơ sở để xác định hoàn thiện cấu tổ chức mục tiêu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Bởi lẽ, suy đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nhằm đạt mục tiêu Đồng thời cấu tổ chức phải thích ứng với giai đoạn kinh doanh cụ thể doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp phải thay đổi tuỳ theo điều kiện môi trường thay đổi - Phải đảm bảo phân quyền rõ ràng, cụ thể xác, tức song song với việc hình thành máy phải xác định rõ cơng việc, chức năng, nhiệm vụ vai trò cảu phận doanh nghiệp tránh chồng chéo làm giảm hiệu lực, hiệu công việc - Đảm bảo trì phối hợp hoạt động phận cá nhân tổ chức Điều đòi hỏi cán Hành – nhân phải trì tốt mối quan hệ ngang dọc cơng ty - Phải đảm bảo tính cân đối hiệu quả: Việc lựa chọn cấu tổ chức doanh nghiệp phải gọn nhẹ, có hiệu lực cao sở chi phí quản trị thấp cấu tổ chức phức tạp, cồng kềnh, bảo thủ, trì trệ… cản 42 trở phát triển, bỏ lỡ hội kinh doanh ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.3 Áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam công ty có quy mơ lớn, cấu lao động phức tạp Để bố trí, xếp nhân lực tốt, Cơng ty cần có hình thức tổ chức lao động hợp lý, đơn giản phận liên kết với với chẽ Bên cạnh cơng ty cần xếp lại đội ngũ lao động phận theo mức độ cần thiết công việc khả họ Bộ phận phụ trách Hành – nhân sự, dự án Kế hoạch – Phát triển thị trường công ty cần bổ sung thêm số lượng nhân viên phòng số lượng nhân viên phòng chưa đủ để đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản suất kinh doanh đạt hiệu tối đa Cơng ty cần tuyển chọn thêm người có lực cao, trình độ giỏi có đại học có trình độ chun mơn nghiệp vụ vào vị trí Đối với cơng tác phát triển thị trường tuyển phải ý tới nhanh nhẹn động, khả nắm bắt thị trường cách nhanh nhậy Bộ phận sản xuất nhà máy săm, lốp cần phải tuyển thêm người có trình độ chun mơn sâu, sức lao động khoẻ Vì phận nhiều nhân viên số lao động có trình độ chuyên môn giỏi thiếu yếu Song song với việc tuyển dụng thêm cơng ty nên sa thải số công nhân viên làm không tốt công việc không đủ chuyên môn ỷ lại vào người khác để tránh tượng lãng phí lao động, tốn nhiều chi phí vào việc chi trả tiền lương cho họ Việc xếp lại vị trí phận nên vào yêu cầu, đặc điểm, nôi dung công việc, lực sở trường thực tế cán bộ, công nhân viên, phận nhà máy quản lý cho cơng việc có người thực hiện, việc thực không bị chồng chéo lên chọn người thích hợp vào làm 43 Tuy nhiên cần xếp cho người phận hỗ trợ cho để hồn thành cơng việc tốt Việc xếp bố trí đội ngũ lao động phù hợp với cơng việc, theo nguyên tắc “đúng người, việc”, đem lại nhiều lợi to lớn nâng cao suất lao động, bắt nhịp nhanh công việc, chất lượng lao động cao, tạo động lực cho nhân viên q trình làm việc Cơ sở để bố trí “đúng người, việc” là: + Căn vào định mức công việc + Căn vào lực sở trường người + Căn vào cấp (trình độ người lao động) Bên cạnh cơng ty cần phân phối nhịp nhàng phận để máy hoạt động hiệu Để bố trí lao động cách nhanh chóng họp lý đảm bảo phối hợp phận Theo em thực theo quy trình sau: - Liệt kê tất chức nhiệm vụ chủ yếu cần đạt công ty phận - Liệt kê chức nhiệm vụ chủ yếu thực phòng ban - Tổng hợp, đối chiếu, so sánh chức nhiệm vụ đặt thực để bổ sung nhiệm vụ làm việc tránh sai sót điều chỉnh phân cơng lại cơng việc chồng chéo - Xác định hao phí thời gian thực tế cần thiết để thực nhiệm vụ thơng qua ghi chép hàng ngày trưởng phận - Sau đưa định mức thời gian cho phận để truyền đạt tới nhân viên, có đạt tối đa suất lao động với tối thiểu hoá thời gian lao động giảm hao phí khơng cần thiết Cơng việc tương đối phức tạp u cầu nhà quản trị phải có kế hoạch cụ thể để thực tốt 44 Cơng ty nên bồi dưỡng cán có lực tâm huyết với cơng việc để thăng chức cho họ tạo điều kiện cho họ phát triển toàn diện giúp cho đội ngũ lao động công ty ngày hùng hậu để nâng cao suất lao động cho cơng ty Bên cạnh cơng ty phải có chế độ khen thưởng ưu đãi kịp thời thành viên có thành tích tốt cơng việc kích thích người lao động thi đua làm việc, nhiệt tình hăng say hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 3.2.4 Một số giải pháp khác Dựa vào thời gian tiến hành hoạt động sản xuất Vì đặc thù kinh doanh công ty sản xuất săm, lốp, xe đạp, phụ tùng cao su nên việc tiến hành bố trí, xếp nhân lực thực theo hai dạng: Về trung hạn, cần bám sát thông tin nhân hướng phát triển doanh nghiệp ngắn hạn Nhận định khó khăn thuận lợi có trung hạn góp phần tiến hành giải pháp bố trí, xếp nhân lực có hiệu Nếu xảy ba tình xảy thiếu nhân sự; thừa nhân sự; nhân đủ đáp ứng yêu cầu Từ giải pháp bao gồm: Tăng cường sử dụng điều chuyển nội Giảm sử dụng nguồn nội với số vị trí, với người lao động có học vấn thấp Sửa đổi lộ trình cơng danh phát triển nhân Về hưu sớm Trong dài hạn, doanh nghiệp cần có kế hoạch phát triển nhân phù hợp với mơi trường hoạt động Cần tạo hài hoà dự báo nhu cầu nhân vận động phát triển nhân viên doanh 45 nghiệp Điều đặc biệt quan trọng tạo cho doanh nghiệp bầu khơng khí khuyến khích phát triển Kiểm sốt nhân Kiểm sốt nhân nhằm nắm bắt tình hình nhân bố trí, xếp để từ có biện pháp hành động can thiệp hợp lý kịp thời để phát huy lực nhân Hoạt động kiểm soát nhân phải thực thi cách khéo léo để biết rõ lực nhân sự, tốt, xấu, điều chuyển nhân sang vị trí cơng tác phù hợp Thấy định bố trí,sắp xếp nhân lực có hợp lý hay không? Đồng thời giúp đỡ nhân bố trí, xếp làm tốt cơng việc giao 46 KẾT LUẬN Con người vốn quý xã hội Từ xưa đến nay, người không thành viên xã hội mà nhân tố rộng nhất, cách mạng trình sản xuất, làm việc Tầm quan trọng yếu tố người tổ chức, dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động lĩnh vực thực tế hiển nhiên không phủ nhận Trong quan, người giới riêng biệt, cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng việc khó khăn phức tạp, động chạm đến người cụ thể với hồn cảnh nguyện vọng, sở thích, cảm xúc văn hóa riêng biệt Như vậy, cơng tác bố trí, xếp nhân lực có tầm quan trọng định đến phát triển Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam nói riêng đất nước nói chung Việc hiệu cơng tác bố trí, xếp nhân lực phát huy tối đa hay chưa phát huy hết không phụ thuộc vào tính tất yếu khách quan mơi trường làm việc mà phụ thuộc vào tính chủ quan người đứng đầu đạo, định hướng, điều chỉnh cơng tác bố trí, xếp nguồn nhân lực quan Vì vậy, việc lựa chọn bố trí, xếp, sử dụng “đúng người, việc” phát huy hiệu hoạt động tổ chức, điều kiện để họ cống hiến, phát huy lực, nâng cao hiệu hoạt động Song công tác phân công cơng việc nhiều yếu bất cập số trường hợp đánh giá bố trí, xếp công nhân viên chưa thật công tâm, khách quan; khơng u cầu cơng việc, bố trí không sở trường, lực ảnh hưởng tới uy tín quan lãnh đạo, phát triển cơng ty Bài báo cáo viết sở nhận thức em cơng tác bố trí, xếp nhân lực, từ sở lý luận chung đến học thực tiễn Em nghiên cứu đề tài này, nêu thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam, tìm số ưu điểm, hạn chế 47 cơng tác bố trí đưa số giải pháp nâng cao cơng tác bố trí, xếp nhân lực công ty Mặc dù cố gắng, dành nhiều tâm huyết q trình hồn thành báo cáo, tránh khỏi những vấn đề vướng mắc, thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy, giáo phòng Hành sản xuất Cơng ty qua địa email : nguyenlan8412@gmail.com số điện thoại 0967629193 để em hoàn thiện báo cáo 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo cơng tác bố trí xếp nhân lực hàng năm Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Các tài liệu Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2010), Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Hải Sản (2010), Quản trị học, NXB Hồng Đức Tài liệu tham khảo trang website : http://voer.edu.vn http://up.hanhchinh.com.vn 49 PHỤ LỤC Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam TỔNG GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC Giám đốc sản xuất Giám đốc sản xuất xe đạp Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng Hành sản xuất Quản lỹ liệu Hành Kho Giám đốc Kĩ thuật – chất lượng Phòng PhòngKĩ Quản lý thuật chất lượng Cơng đoạn sản xuất Điện Giám đốc Cơ Phòng Cơ Giám đốc Tài Kế tốn Phòng Kế tốn Cơ khí Nồi Các phân xưởng sản xuất 51 Phòng Mua hàng Phòng Bán hàng PHỤ LỤC Quy trình tuyển dụng Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam Trách nhiệm Q trình thực Trưởng phòng Trưởng phận Tổng giám đốc 52 Xem xét yêu cầu Phòng nhân Tổng giám đốc Trả lại phòng yêu cầu Trưởng phòng/ Trưởng nhóm Giám đốc nhà máy Phê duyệt Trả lại ứng viên Phòng nhân Thơng báo tuyển dụng Đánh giá ứng viên Phỏng vấn Tổng giám đốc Trả lại ứng viên Trưởng phòng Trưởng phận Trưởng phòng nhân Tổng giám đốc Trưởng phòng Trưởng phận Trưởng phòng nhân Tổng giám đốc Đánh giá kết vấn Phê duyệt Hợp đồng tuyển dụng Phòng nhân Trả lại khơng tếp nhận Xác nhận nhân viên thức Đánh giá thời gian thử việc Phòng nhân ... CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH CAO SU INOUE VIỆT NAM 14 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 14 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam. .. cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.1 Ưu điểm công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 35 2.3.2 Nhược điểm công tác bố trí,. .. công tác quản trị nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 20 2.2 Thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty TNHH Cao su INOUE Việt Nam 25 2.2.1 Cơ cấu nhân lực Công ty