Báo cáo thực tập quản trị nhân lực: Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại công ty tuyển than cửa ông

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT 2 PHẦN MỞ ĐẦU 3 1. Lý do chọn đề tài 3 2. Mục tiêu nghiên cứu 4 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 4. Phạm vi nghiên cứu 4 5. Phương pháp nghiên cứu 4 6. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài 5 7. Kết cấu đề tài 5 Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG 6 1.1. Khái quát về Công ty Tuyển than Cửa Ông. 6 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tuyển than Cửa Ông. 6 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Tuyển than Cửa Ông. 6 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ chung của Công ty Tuyển than Cửa Ông. 9 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của Công ty Tuyển than Cửa Ông. 10 1.1.5. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty Tuyển than Cửa Ông 13 1.1.6.Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông. 14 1.2. Cơ sở lý luận về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực. 18 1.2.1. Một số khái niệm. 18 1.2.2. Các hình thức bố trí, sắp xếp nhân lực 19 1.2.3. Vai trò bố trí, sắp xếp nhân lực. 23 1.2.4. Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác bố trí, sắp xếp nhân lực. 24 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG 26 2.1. Đặc điểm nguồn nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông. 26 2.1.1. Tình hình chung nguồn nhân lực tại Công ty. 26 2.1.2. Đánh giá chung về nguồn nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 29 2.2. Tình hình công tác bố trí,sắp xếp nhân lực tại công ty Tuyển than Cửa Ông. 30 2.2.1. Khái quát công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại công ty năm 2014. 30 2.2.2. Đánh giá về công tác bố trí, sắp xêp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 32 2.2.2.1. Ưu điểm của công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty. 32 2.2.2.2. Hạn chế trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty. 33 2.2.2.3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông. 34 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG. 36 3.1. Mục tiêu và phương hướng nâng cao công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông. 36 3.2. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển thanCửa Ông. 37 3.3. Một số khuyến nghị 41 PHẦN KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT 2

PHẦN MỞ ĐẦU 3

1 Lý do chọn đề tài 3

2 Mục tiêu nghiên cứu 4

3 Nhiệm vụ nghiên cứu 4

4 Phạm vi nghiên cứu 4

5 Phương pháp nghiên cứu 4

6 Ý nghĩa, đóng góp của đề tài 5

7 Kết cấu đề tài 5

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG 6

1.1 Khái quát về Công ty Tuyển than Cửa Ông 6

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Tuyển than Cửa Ông 6

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Tuyển than Cửa Ông.6 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chung của Công ty Tuyển than Cửa Ông 9

1.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty Tuyển than Cửa Ông 10

1.1.5 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty Tuyển than Cửa Ông 13

1.1.6.Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 14

1.2 Cơ sở lý luận về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực 18

1.2.1 Một số khái niệm 18

1.2.2 Các hình thức bố trí, sắp xếp nhân lực 19

1.2.3 Vai trò bố trí, sắp xếp nhân lực 23

1.2.4 Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác bố trí, sắp xếp nhân lực 24

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG 26

2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 26

2.1.1 Tình hình chung nguồn nhân lực tại Công ty 26

2.1.2 Đánh giá chung về nguồn nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 29

2.2 Tình hình công tác bố trí,sắp xếp nhân lực tại công ty Tuyển than Cửa Ông 30

2.2.1 Khái quát công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại công ty năm 2014 30 2.2.2 Đánh giá về công tác bố trí, sắp xêp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 32

2.2.2.1 Ưu điểm của công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty 32

2.2.2.2 Hạn chế trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty 33

2.2.2.3 Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 34

Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG 36

3.1 Mục tiêu và phương hướng nâng cao công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông 36

3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển thanCửa Ông 37

3.3 Một số khuyến nghị 41

PHẦN KẾT LUẬN 43

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

LỜI CẢM ƠN

Thực tập là quá trình em được vận dụng những kiến thức đã học trên sách

vở vào thực tế, là nền tảng để em chuẩn bị hành trang trước khi bước vàongưỡng của cuộc đời.Được thực tập tại Công ty Tuyển than Cửa Ông em cảmthấy rất vinh dự Mặc dù đã được các thầy cô giáo khoa Quản lý và Tổ chứcnhân lực, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình chỉ bảo hướng dẫn rất nhiều vềnghiệp vụ và tưởng như đã nắm chắc Tuy nhiên, khi vận dụng vào thực tế cụthể tại công ty tuyển than Cửa Ông thì em vẫn còn nhiều lúng túng, thiếu sót

Em xin gửi lời cảm ơn Ban giám đốc Công ty Tuyển than Cửa Ông đã chophép và tạo điều kiện cho em được thực tập tại công ty Và các cô chú,anh chịlàm việc tại phòng Lao động tiền lương, Tổ chức đào tạo, Thi đua văn thể, Antoàn đã giúp đỡ, chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình tìm hiểu,thu thập tàiliệu, số liệu để phục vụ cho bài báo cáo được hoàn thành

Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn tới quý thầy, cô trong khoa Quản

lý và Tổ chức nhân lực cũng như các thầy, cô trường Đại học Nội vụ đã tận tìnhtruyền đạt cho em những kiến thức, kinh nghiệm quan trọng để em hoàn thànhtốt đợt thực tập này

Tuy nhiên, trong quá trình thực tập và làm báo cáo do trình độ lýluận,việc thu thập thông tin, tài liệu còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránhkhỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy, cô vàcác bạn để em học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm và hoàn thiện báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn!

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

1 CBCNV Cán bộ công nhân viên

16 QLĐT Quản lý đào tạo

17 VHXH Văn hóa xã hội

18 Tập đoàn TKV Tập đoàn Than-Khoáng sản

19 Công ty TTCO Công ty Tuyển than Cửa Ông

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Con người ngày nay được coi là một tài sản đặc biệt vô giá, một trongnhững nhân tố tạo ra sự khác biệt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp.Con người ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình.Bên cạnh đó,trong tiến trình hội nhập, mở cửa đòi hỏi sự phát triển ổn định và bền vữngkhông chỉ cho nền kinh tế quốc dân nói chung mà cả đối với từng doanh nghiệpnói riêng Một trong các vấn đề được doanh nghiệp quan tâm và coi trọng đó làlàm sao bố trí sắp xếp nhân lực hợp lý để đạt hiệu quả cao mà chi phí thấp

Chính vì thế,công tác bố trí sắp xếp nhân lực là nhiệm vụ trọng tâm hàngđầu,là một khâu trọng yếu của công tác tổ chức nhân sự của bất kì doanh nghiệpnào Và đó là nhân tố không thể thiếu trong quá trình quản lý và sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.Một doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ,dù có độingũ nhân lực trình độ cao kèm theo nguồn tài chính dồi dào,hệ thống máy móchiện đại bậc nhất cũng trở nên vô ích nếu không biết bố trí,sắp xếp nhân lực hợp

lí Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường hiện nay tất cả các doanh nghiệp đangtồn tại trong một môi trường cạnh tranh gay gắt và đầy thách thức để tồn tạitrong môi trường khắc nghiệt này thì không có cách nào khác là phải bố trí sắpxếp nhân lực một cách hợp lí trong doanh nghiệp Giải quyết tốt vấn đề này sẽgóp phần quan trọng trong việc hoàn thành công việc với chi phí thấp để đảmbảo chất lượng cũng như tiến độ công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.Vậy thì làm cách nào để thực hiện công tác bố trí,sắp xếp nhân lực hợp lí manglại hiệu quả tối ưu trong doanh nghiệp?Để trả lời được câu hỏi này quả thựckhông phải điều đơn giản,cũng là câu hỏi khiến nhiều nhà quản lý phải tiến hànhnghiên cứu, suy nghĩ rất nhiều

Qua thời gian thực tập tại Công ty Tuyển than Cửa Ông được trực tiếp tìmhiểu và nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em đã lựa chọn đề

tài “Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông”làm

đề tài báo cáo của mình.Với những kiến thức đã được thầy cô truyền đạt cùngvới những hiểu biết xã hội, em hy vọng sẽ khai thác được một cách tối đa nhất

về vấn đề này đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và nâng caocông tác bố trí,sắp xếp nhân lực trong Công ty Tuyển than Cửa Ông

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyểnthan Cửa Ông.Qua đó,đề xuất một số giải pháp bố trí, sắp xếp lao độnghiệu quản nhằm tăng hiệu quả sử dụng lao động và hiệu quả sản xuất kinhdoanh của công ty

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Hệ thống hóa được các cơ sở lý luận thực tiễn về công tác bố trí, sắp xếpnhân lực tại công ty Tuyển than Cửa Ông

- Phân tích, đánh giá được thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực để

từ đó đưa ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí, sắp xếp nhânlực tại công ty Tuyển than Cửa Ông

4 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian nghiên cứu: tập trung nghiên cứu công tác bố trísắp xếp nhân lực tại côngty TTCO, trong đó bao gồm cả nhân lực hoạt độngtrong lĩnh vực quản lý và nhân lực trực tiếptham gia các hoạt động sản xuấtkinh doanhcủa công ty

- Thời gian nghiên cứu đề tài: trong thời gian thực tập tại Công ty TuyểnthanCửa Ông từ ngày 9/3/2015 đến ngày 24/4/2015 Giới hạn thu thập,nghiêncứu tài liệu, số liệu từ năm 2013 tới nay

- Nội dung nghiên cứu : tìm hiểu thực trạng công tác bố trí sắp xếp nhânlực tại Công ty Tuyển than Cửa Ông Từ đó đưa các giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác bố trí sắp xếp nhân lực tại công ty

5 Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp được sử dụng trong quá trình nghiên cứu đề tài:

- Phương pháp thu thập thôngtin: Thu thập tài liệu qua các buổi thực tập

và từ nhiều nguồn tin khác nhau, để từ đó hướng điều tra, nghiên cứu

- Phương pháp xử lý thông tin: Phương pháp này giúp em có sự phân tích,phân chia các nguồn tin, chắt lọc những nguồn tin cần thiết

- Phương pháp thống kê: Thống kê những nguồn tin thu thập được

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp này gúp em biết thu thậpnhững thông tin cần thiết, cách nghiên cứu như thế nào để lấy được nguồn tinchính xác, phù hợp với đề tài nghiên cứu

6 Ý nghĩa, đóng góp của đề tài

- Ý nghĩa của đề tài được thể hiện qua 2 mặt:

+ Về mặt lý luận: đề tài góp phần làm sáng tỏ hệ thống hoá lý luận cơ bản

xây dựng chiến lược quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp; phân tích,đánh giá thực trạng sắp xếp bố trí nhân lực của Công ty Tuyển than CửaÔng;nêu lên những thành quả, tồn tại và nguyên nhân của nó; những vấn đề đặt

ra cần phải giải quyết tiếp

+ Về mặt thực tiễn: qua quá trình khảo sát nghiên cứu thực trạng bố trísắp xếp nhân lực thì kết quả quan trọng nhất cần đạt được là đưa ra một số giảipháp, biện pháp chiến lược nhằm đảm bảo nguồn nhân lực để thực hiện cácmục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của Công ty Tuyển than Cửa Ông

- Đóng góp của đề tài: đề tài đã đóng góp một phần không hề nhỏ giúpnâng cao hiệu quả công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại công ty Tuyển than CửaÔng

Tuyển than Cửa Ông;

- Chương 3 Một số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quảcông tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Công ty Tuyển Than Cửa Ông

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG

1.1 Khái quát về Công ty Tuyển than Cửa Ông.

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Tuyển than Cửa Ông.

Công ty Tuyển than Cửa Ông là một Công ty hạch toán phụ thuộc, trựcthuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam

- Tên Công ty: Công ty Tuyển Than Cửa Ông

- Tên giao dịch tiếng Anh: Cua Ong Coal Selecting Company

- Trụ sở chính: Đường Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Ông – Thành phốCẩm Phả -tỉnh Quảng Ninh

- Điện thoại: (0333) 865043 - Fax (0333) 865656

nhân Cửa Ông đã thường xuyên tổ chức đấu tranh đòi tăng lương,giảm giờ làm,

mà đỉnh cao là cuộc tổng tấn công lịch sử của ba vạn thợ mỏ tháng 11/1936.Tháng 8/1945 công nhân Bến Cửa Ông tham gia cuộc tổng khởi nghĩa giànhchính quyền ở vùng than.Năm 1955 vùng Mỏ được giải phóng

Ngày 20/8/1960 Xí nghiệp Bến Cửa Ông đã được thành lập.Lúc đó xí

nghiệp có 1.629 CBCN, Đảng bộ có 7 Chi bộ với 155 Đảng viên.Lực lượngcông nhân chủ yếu là lao động phổ thông,trình độ văn hóa thấp CBCN xínghiệp đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành kế hoạch 5 năm lần thứ nhất và được Bác

Hồ gửi thư khen.Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ,tự vệ xí nghiệp đã kiêncường chiến đấu trên 145 trận, phối hợp với các lực lượng vũ trang bắn rơi 8máy bay Mỹ.Năm 1966 Đại đội nữ tự vệ nhà sàng được Đảng và Nhà nướctuyên dương danh hiệu Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân-Đơn vị Anhhùng đầu tiên của vùng mỏ

Ngày 12/8/1974 Xí nghiệp Bến Cửa Ông được đổi tên thành Xí nghiệp tuyển than Cửa Ông Đất nước được thống nhất, CBCN xí nghiệp đã nỗ lực

vượt mọi khó khăn hoàn thành kế hoạch 5 năm lần 2 (1976-1980) và 5 năm lầnthứ 3 (1981-1985) Tháng 7/1980 nhà máy Tuyển than 2 với công nghệ của BaLan cùng các thiết bị vận tải, bốc rót, tiêu thụ than của hãng HITACHI (NhậtBản), đầu máy TY 7E của Liên Xô, các toa xe 30 tấn của Rumani được đưa vào

sử dụng Năm 1986 xí nghiệp xây dựng nhà máy Tuyển than 3, đưa tuyến đườngsắt Cửa Ông-Cao Sơn vào khai thác Năm 1989 khai thác tuyến đường sắt thứ 2

từ Cọc 4 đi máng ga Cọc 6B, đầu tư dây chuyền tuyển than của Úc tại Tuyểnthan 2 Năm 1998, tiến hành cải hoán, lắp đặt động cơ CAT của Mỹ cho đầumáy TY7E

Ngày 2001 Xí nghiệp được đổi tên thành Công ty Tuyển than Cửa Ông Năm 2004 đầu tư đầu máy CKE1 công suất 1.300 CV, đầu tư hệ thống xử

lý nước thải GAP Năm 2005 đầu tư dây chuyền bóc rót, tiêu thụ than củaCHLB Đức

Ngày 7/2006 Công ty được đổi tên thành Công ty Tuyển than Cửa Ông-TKV Năm 2009 đầu tư nhà máy xử lý bùn nước với công nghệ hiện đại

lần đầu áp dụng trong ngành than.

Đến năm 2010 Công ty được đổi tên thành Công ty Tuyển than Cửa Ông-Vinacomin.

Qua 50 năm xây dựng và phát triển, công ty đã có hệ thống dây chuyềncông nghệ hiện đại với hàng nghìn thiết bị, cùng các tài sản khác có tổng giá trị2.000 tỷ đồng Bên cạnh đó Công ty Tuyển than Cửa Ông có lợi thế về cảngbiển với chiều dài 500m,độ sâu mớn nước trên 9m,có thể tiếp nhận tàu có trọngtải 7 vạn tấn,hoặc cùng lúc hai tàu có trọng tải lớn vào nhận than.Hệ thống máyđánh đốc, máy rót than tại cảng do Nhật Bản và CHLB Đức sản xuất thuộc loạihiện đại nhất TKV.Sản phẩm than truyền thống của công ty bao gồm nhiềuchủng loại than cục và than cám có chất lượng,giá trị cao Công ty là đầu mốichính của TKV về sàng tuyển, chế biến than, sản xuất giấy Than xuất khẩucủa công ty đã có mặt tại nhiều quốc gia như Nhật Bản, Ấn Độ , Thụy Sĩ, TrungQuốc, Hàn Quốc, Mỹ, Nga, Bỉ, Pháp, Thái Lan Hằng năm công ty đều hoànthành và hoàn thành vượt mức kế hoạch giao năm sau cao hơn năm trước từ 7%-15% Tốc độ tăng trưởng bình quân từ 10%-25% Đảm bảo việc làm và thu nhậpcho trên 5.000 CBCN, nộp nghĩa vụ với nhà nước, đóng góp tích cực vào sựphát triển kinh tế xã hội của địa phương và sự lớn mạnh của Tập đoàn TKV Vớithành tích xuất sắc,năm 2000 Công ty được Đảng, Nhà nước phong tặng danhhiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới; danh hiệu Anh hùng lực lượng vũtrang nhân dân năm 2004; Huân chương Độc lập hạng Nhì năm 2005 Năm

2007, Công ty được Bộ khoa học công nghệ tặng thưởng Cúp vàng ISO trongcông tác bảo vệ môi trường Năm 2008, Công ty là đơn vị đầu tiên của Tập đoànTKV đã được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO-14001:2004 cho hệ thốngquản lý bảo vệ môi trường và được Bộ Tài nguyên-Môi trường tặng Cúp vàngISO vì sự nghiệp bảo vệ môi trường Việt Nam Năm 2009 công ty được suy tôn

là một trong 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam Hiện công ty là doanh nghiệpduy nhất của Tập đoàn TKV đạt chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng ISO14001:2004 về công tác môi trường Ngoài ra có hàng trăm lượt cá nhân đượctặng Bằng khen của Bộ Công thương, danh hiệu chiến sĩ thi đua Bộ Công

thương, danh hiệu chiến sĩ thi đua Tập đoàn TKV Có hàng trăm lượt các đơn vịsàng tuyển, kéo mỏ, tiêu thụ, thiết bị vận tải, bốc rót, phong trào văn hóa-thểthao, nhà ăn tập thể, công tác chăm sóc sức khỏe đã được Tập đoàn TKV tặngbằng khen đơn vị kỷ lục dẫn đầu.

Công ty Tuyển than Cửa Ông là một doanh nghiệp chuyên sàng tuyển chếbiến và tiêu thụ than chính của Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt NamTKV Tại đây, than của các mỏ than vùng Cẩm Phả bao gồm các mỏ: Cao sơn,Cọc Sáu, Thống Nhất, Đèo Nai, Mông Dương, Khe Chàm, Dương Huy, QuangHanh, Đông Bắc được vận chuyển về bằng tàu hoả và ô tô, sau đó được đưa vàocác nhà máy tuyển sàng sảo, chế biến thành các loại than thương phẩm và đưa đitiêu thụ nội địa và xuất khẩu đi các thị trường nước ngoài (Trung quốc, NhậtBản, Hàn quốc.) với các loại than cục, than bùn, than cám chủ yếu bằng phươngtiện vận tải đường biển Công ty được trang bị hệ thống máy móc thiết bị hiệnđại đáp ứng mọi nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh

Với xu thế hội nhập quốc tế, thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá của đấtnước, cạnh tranh của nền kinh tế thị trường Công ty Tuyển than Cửa Ông đã vàđang khẳng định vị trí của mình trên thị trường.Công ty Tuyển than Cửa Ông-Vinacomin là doanh nghiệp luôn thực hiện nghiêm túc phấp lệnh của nhà nước

về kế toán, thống kê, tuân thủ các chế độ được ban hành, thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước, luôn tìm tòi những hướng đi mới trongviệc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá về chủng loại và không ngừngcải tiến máy móc thiết bị hiên đại

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ chung của Công ty Tuyển than Cửa Ông.

Công ty Tuyển Than Cửa Ông là đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân,hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản ViệtNam, được Tập đoàn cấp vốn theo quyết định số:2607/QĐ-TCCB ngày19/09/1996 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Chịu trách nhiệm sử dụng vốn đượcgiao vào mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi, duy trì, bảotoàn và phát triển vốn Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngânhàng Công thương Thành phố Cẩm phả - tỉnh Quảng Ninh Công ty có chức

năng và nhiệm vụ sau:

- Sàng tuyển, chế biến và tiêu thụ than: Công ty Tuyển than Cửa Ôngthực hiện công đoạn cuối của dây chuyền khai thác, chế biến và tiêu thụ trongtoàn khu vực Cẩm Phả:

+ Mua than nguyên khai và than sạch từ các mỏ thuộc Thành phố CẩmPhả và chuyển về nhà máy sàng tuyển Than của Công ty tuyển than Cửa Ôngđược nhận từ các mỏ có đặc điểm khai thác khác nhau do cấu tạo địa chất khácnhau, không đồng đều do đó tính chất than không hoàn toàn giống nhau, đặctrưng chủ yếu của Than vùng Cẩm Phả là than Antraxit

Các mỏ khai thác lộ thiên: Cọc 6, Đèo nai, Cao sơn

Các mỏ khai thác hầm lò: Mông dương, Khe Chàm, Thống nhất

Than khai thác lộ thiên có độ ẩm và cấp hạt lớn hơn khai thác hầm lò + Sàng tuyển than thành các sản phẩm đảm bảo chất lượng theo yêu cầucủa khách hàng, đảm bảo theo yêu cầu Quốc tế

+ Bốc rót than xuống tàu cho khách hàng nội địa, xuất khẩu tại cảng CửaÔng

- Vận tải đường sắt, đường bộ

- Sửa chữa các thiết bị, phương tiện vận tải

- Sản xuất sơn, chế tạo phụ tùng, gia công cơ khí, sản xuất vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình thuộc Công ty quản lý

- Quản lý và khai thác cảng lẻ

- Dịch vụ đời sống, phục vụ du lịch, dịch vụ văn hóa thể thao, may mặcxuất khẩu và quần áo bảo hộ lao động

- Bảo toàn và phát triển vốn

- Thực hiện các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đờisống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹthuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên và người lao động

- Bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội, môi trường xanhsạch đẹp, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng

1.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty Tuyển than Cửa Ông.

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Trong mỗi công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng Nó

là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh,bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinhdoanh Do đó, nếu công ty tổ chức tốt sẽ đem lại hiệuquả kinh tế cao, và ngượclại Trước tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, công tytuyển than Cửa Ông đã tổ chức bộ máyquản lý được thế hiện bằng sơ đồ:

*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị Tổng Công ty than Việt Nam

bổ nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc công tythan.Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trướcTổng giám đốc, trước Hội đồng quản trị, trước nhà nước và trước pháp luật vềviệc quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty

- Phó Giám đốc công ty: Là người giúp việc giám đốc quản lý và điều

hành hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷquyền củagiám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật vềnhiệm vụ mà giám đốc phân công và uỷ quyền.Cụ thể:

+ PGĐ phụ trách ĐHSX, an toàn :Giúp việc cho Giám đốc trong việc chỉhuy điều hành sản xuất chung toàn Công ty và trực tiếp chỉ đạo trung tâm điềukhiển của Công ty Mọi mệnh lệnh phát ra đều từ trung tâm điều khiển sản xuấthàng ca, ngày đều phải điều phối sự hoạt động sản xuất giữa các đơn vị trongCông ty, triển khai mệnh lệnh của Phó Giám đốc

+ PGĐ phụ trách công nghệ ,vận tải, môi trường, vật tư :Giúp Giám đốctrong việc quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị vận tải trong Công ty, trực tiếpchỉ đạo phòng Vận tải, phòng Môi trường, phòng Tuyển than, phòng Vật tư

+PGĐ phụ trách cơ điện, tiến bộ, KHKT, QLĐT&XD, đào tạo : GiúpGiám đốc trong các công việc quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị cơ điện,đầu tư xây dựng cơ bản cũng như việc điều chỉnh thay đổi công nghệ sàng tuyển

để ra sản phẩm phù hợp với yêu cầu tiêu thụ, quyết định việc chế biến than,giám định chất lượng sản phẩm đầu tư công nghệ sàng tuyển và trực tiếp chỉ đạophòng Cơ điện, phòng Quản lý đào tạo, phòng Xây dựng

+ PGĐ phụ trách kinh tế, VHXH, y tế, đời sống:Giúp Giám đốc trong

lĩnh vực kinh doanh sản phẩm Công ty Trực tiếp chỉ đạo Phòng Kiểm toán,phòng Vi tính, phòng Kiểm hoạch, phòng Lao động tiền lương, phòng Y tế đờisống, phòng Kế toán

+PGĐ thể thao, văn thể: Giúp Giám đốc trong lĩnh vực đời sống, văn hoá

và trực tiếp chỉ đạo phòng Thi đua văn thể

- Kế toán trưởng công ty : Giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức

thực hiện công tác kế toán,thống kê và tài chính của công ty Kế toán trưởngđiều

trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán.

- Các phòng ban (Thi đua văn thể, Kế toán, Y tế đời sống, Lao động tiền

lương, Kế hoạch, Kiểm toán,Vi tính, Xây dựng, Quản lý đào tạo, Cơ điện, Tổchức đào tạo, Bảo vệ quân sự, Thanh tra, Văn phòng giám đốc, Môi trường, Vậntải, Tuyển than, Vật tư, An toàn, Đời sống xã hội ) : có nhiệm vụ chức năngtham mưu giúp việc cho giám đốc và các phó giám đốc trong việc quản lý, điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Các phân xưởng (Vận tải, Đường sắt, Tuyển than 1, Tuyển 2, Giám

định, Kho bến 1, Kho bến , Đầu tầu toa xe, Cơ khí, Điện nước, Ô tô, Xây dựng,Vật tư ) : Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm theo sự phân công và chỉ đạocủa các phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh tế đời sống Quản đốc cácphân xưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về sản phẩm phân xưởng làm ra

1.1.5 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty Tuyển than Cửa Ông

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh hiệu quả cần đề ra những phươnghướng cụ thể để hoàn thành mục tiêu đó Trong báo cáo tổng kết hoạt động kinhdoanh năm 2014, công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinhdoanh năm 2015 như sau:

- Giữ ổn định mức tăng trưởng sản lượng sản xuất- tiêu thụ theo kế hoạchchung của Tập đoàn

- Đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước, giảm chi phí giáthành sản xuất để tăng khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận

- Duy trì sửa chữa máy móc thiết bị, chọn lựa các mục tiêu đầu tư đápứng đủ năng lực cho yêu cầu tăng trưởng sản lượng theo kế hoạch của Tậpđoàn, từng bước đổi mới và hoàn thiện đồng bộ công nghệ ở tất cả các khâutrong dây chuyền sản xuất của Công ty đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của thị

trường và tận dụng tối đa tài nguyên.

- Đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động Quan tâmnâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho CBCNV

- Cải tạo và nâng cấp các cơ sở hạ tầng, cải thiện điều kiện làm việc choCBCNV của công ty Đảm bảo công tác an toàn trong tất cả các khâu sản xuất

- Phát triển sản xuất gắn liền với bảo vệ, thân thiện- hài hoà với môitrường

- Hoàn thiện các tiêu chuẩn chất lượng ở từng khâu từ công tác quản lýđến sản xuất, tiến đến đăng ký theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam và Quốc tế

để tăng khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế đang có xu hướng hội nhập

1.1.6.Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công

ty Tuyển than Cửa Ông.

Công tác tuyển dụng nhân lực:

Công tác tuyển dụng được Công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu củaCông ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng sốlượng lao động Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người đúngchỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoànthành tốt mọi công việc được giao, giúp Công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra

- Hình thức tuyển dụng của tổng Công ty: Thi tuyển trực tiếp

Các bước tiến hành như sau:

Bước 1:Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng

Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lýtình hình nhân sự nói chung của Công ty có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạotrong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâuthiếu hụt để ổn định tổ chức

Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty,Công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyênmôn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ …

Bước 2 : Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự

Thông báo tuyển dụng nhân sự được dán ở bảng thông báo của trụ sởđơn vị tuyển dụng và tông báo trong nội bộ Công ty Đối với những vị trí quantrọng, thông báo được đăng tải trên báo.

Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ

Phòng tổ chức cán bộ sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ củacác ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúpcho Công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếptheo

Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển

Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ Thamgia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng tổ chức cán bộ,trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện củacác phòng ban liên quan

kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Trong thời gian thử việc, ngoài nhiệm vụ hoàn thành nội dung do phòngchuyên môn giao, sinh viên còn phải tìm hiểu lịch sử phát triển và truyền thốngcủa Công ty

Bước 7: Ra quyết định

Giám đốc Công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động Hợpđồng lao động chính thức sẽ được kí kết giữa giám đốc Công ty và người laođộng

Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực cho các vị trí

Công ty đã thiết lập được một sơ đồ tổ chức khá chặt chẽ từ trên xuốngdưới với những quy định rõ ràng nhiệm vụ từng phòng ban, đơn vị sản xuất.Điều này sẽ tránh dẫn tới chồng chéo các phòng ban,đơn vị sản xuất.Hơn thếnữa việc bố trí sắp xếp các phòng ban cũng sẽ đáp ứng được nhu cầu hoàn thànhcông việc theo đúng trình độ khoa học.

Công tác đào tạo và phát triển nhân lực:

Những lao động có trình độ chuyên môn cao là một nhân tố quý của quátrình sản xuất xã hội nói chung, nó quyết định việc thực hiện mục tiêu của quátrình sản xuất kinh doanh Vì vậy phải thường xuyên tiến hành đào tạo và đàotạo lại nhân sự.Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, đội ngũ CNKT giỏi

lý thuyết, vững tay nghề đủ điều kiện đảm nhận và hoàn thành nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của Công ty trước mắt cũng như lâu dài, là một việc làm vôcùng cần thiết

Mục đích của việc đào tạo nhân sự trong Công ty là nhằm khắc phụccác tồn tại, nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, tạo ra đội ngũ laođộng có chất lượng chuyên môn cao, sử dụng lợi thế cạnh tranh thông qua việc

sử dụng nguồn nhân lực

Trong quá trình đào tạo mỗi cá nhân sẽ được bù đắp những thiếu sóttrong kiến thức chuyên môn và được truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệmmới, được mở rộng tầm hiểu biết để không những hoàn thành tốt công việc đượcgiao mà còn có thể đương đầu với những thay đổi của môi trường xung quanhảnh hưởng tới công việc

Do xác định được tầm quan trọng của công tác này nên Công ty thườngxuyên tiến hành công tác đào tạo và đào tạo lại nhân sự, đặc biệt là công tác đàotạo nâng cao trình độ chuyên môn kĩ thuật cho người lao động Do đó trong cácnăm qua, đội ngũ lao động của Công ty đã có bước phát triển đổi mới cơ bảntheo hướng thích nghi với cơ chế thị trường cạnh tranh có sự quản lý của nhànước theo định hướng XHCN

Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc

Đánh giá kết quả thực hiện công việc là các hoạt động nhằm hỗ trợ, giúp

các thành viên, các bộ phận và toàn bộ tổ chức hoạt động hiệu quả hơn, đồngthời nó còn cho phép tổ chức đáp ứng kịp thời những thay đổi của con người,công việc và môi trường Quá trình này được tiến hành từ lúc bắt đầu nhận côngviệc cho tới lúc hoàn thành công việc.

Quan điểm trả lương cho người lao động:

Cán bộ công nhân viên trong Công ty là những cán bộ viên chức nhànước, do đó mức tiền lương được hưởng theo quy định của nhà nước Mỗi cán

bộ có mã ngạch, bậc lương, hệ số lương tuỳ theo vị trí công việc, trình độchuyên môn của mình Ngoài ra, đối với các lĩnh vực độc hại, các cán bộ phụtrách sẽ được hưởng phụ cấp độc hại Công ty dựa vào các tiêu chuẩn đã quyđịnh để xét lập báo cáo lương Công ty tính lương theo hai vòng như sau:

Vòng 1: Tiền lương hàng tháng = Hệ số lương cơ bản * Mức lương tốithiểu

Vòng 2: Lương theo chức danh công việc: Phụ thuộc vào độ phức tạp củacông việc

Thu nhập bình quâncủa Công ty 5.595.401 đồng/người/tháng Với mứcthu nhập này có thể thấy được rằng mức lương bình quân của cán bộ công nhânviên trong Công ty tương đối cao so với mặt bằng chung các ngành nghề khác

Quan điểm và các chương trình phúc lợi cơ bản:

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, là một chính sách trợ cấp, hỗ trợ chocán bộ công nhân viên đang công tác tại Công ty là việc làm không thể thiếuđược trong chế độ phúc lợi lao động được Ban lãnh đạo của Công ty luôn chútrọng tới

- Cải thiện đời sống, tinh thần cho người lao động

- Tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho CBCNV của Công ty

- Có quà tặng cho những dịp lễ, tết, kỷ niệm hàng năm

- Hàng năm Công ty tổ chức các cuộc nghỉ mát, nghỉ dưỡng sức cho cán

bộ công nhân viên, tại các điểm nghỉ mát, du lịch trong nước

- Công ty có đề ra một quỹ trợ cấp cho những cán bộ công nhân viên khiốm,đau, v.v

- Tổ chức thăm hỏi thường xuyên, quan tâm đến đời sống tinh thần củatoàn bộ công nhân viên của Công ty.

- Khen thưởng, khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các côngtác, đoàn, Đảng v.v

•Công tác giải quyết quan hệ lao động:

Tổ chức công đoàn đứng ra bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho tập thể ngườilao động trong công ty

1.2 Cơ sở lý luận về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực.

1.2.1 Một số khái niệm.

*Khái niệm quản trị nhân lực.

Quản trị là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức hoạt động kế hoạch,

giám sát, kiểm tra, đánh giá công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Nhân lực là toàn bộ các khả năng về thể lực,trí lực của con người vận

dụng trong quá trình lao động sản xuất.Nó là sức lao động của con người-nguồnlực quý giá nhất trong các yếu tố sản xuất doanh nghiệp

Có nhiều cách hiểu về Quản trị nhân lực (còn gọi là Quản trị nhânsự,Quản lý nhân sự,Quản lý nguồn nhân lực):

- Quản trị nhân lực là hệ thống các triết lí, chính sách và hoạt động chức

năng về thu hút, đào tạo, phát triển và duy trì con người của một tổ chức nhằmđạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên

- Quản trị nhân lực là cả một quá trình bao gồm từ khâu hoạch

địnhtuyển mộ, tuyển chọn, hướng dẫn, đào tạo, duy trì và phát triển nhân viên

- Quản trị nhân lực còn được hiểu là công tác quản lý con người Bất

kìmột tổ chức nào cũng được hình thành bởi các thành viên là con người haynguồn nhân lực của nó Con người là yếu tố cấu thành nên tổ chức vận hành tổchức và quyết định đến sự thành bại của tổ chức còn Quản trị nhân lực đóng vaitrò trung tâm trong việc thành lập tổ chức, giúp cho tổ chức tồn tại và phát triển

*Khái niệm bố trí sắp xếp nhân lực

Cũng có rất nhiều cách định nghĩa khác nhau về bố trí sắp xếp nhân lực:

Bố trí sắp xếp nhân lực là quá trình sắp đặt nhân sự vào các vị trí nhằm

phát huy tối đa năng lực làm việc của cá nhân nhằm đạt hiệu quả cao trong côngviệc.

Bố trí sắp xếp nhân lực bao gồm các họat động định hướng đối với

người lao động khi bố trí họ vào vị trí việc làm mới, bố trí lại lao động thôngqua thuyên chuyển, đề bạt và xuống chức…

Quá trình thuyên chuyển ở các doanh nghiệp được thực hiện để:

+ Điều hòa nhân lực giữa các bộ phận, cắt giảm chi phí ở những bộ phận

mà công việc kinh doanh đang bị suy giảm

+ Lấp các vị trí việc làm còn trống

+ Sửa chữa những sai sót trong bố trí lao động

- Các dạng thuyên chuyển

Xét về mặt thời gian có hai dạng thuyên chuyển:

+ Thuyên chuyển tạm thời: Thuyên chuyển trong một thời gian ngắn đểđiều hòa, tận dụng lao động tạm thời

+ Thuyên chuyển lâu dài: Thuyên chuyển trong một thời gian dài để đápứng nhu cầu sản xuất, để sửa chữa những sai sót trong bố trí lao động

Xét về mặt thời hạn thuyên chuyển còn có tác dạng:

+ Thuyên chuyển có kì hạn

+ Thuyên chuyển không kì hạn

Quá trình thuyên chuyển lưu ý:

+ Cần quy định rõ về người có quyền đề xuất việc thuyên chuyển vàngười có quyền và chịu trách nhiệm về việc ra quyết định thuyên chuyển

+ Khi thuyên chuyển cần đảm bảo sự phù hợp giữa trình độ của người lao

động và vị trí làm mới, thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển để cungcấp các kiến thức và kĩ năng cho người lao động.

+ Khi thuyên chuyển cần đảm bảo cho người lao động về mức tiền lương

từ vị trí mới so với vị trí cũ

+ Việc thuyên chuyển đối với những người “lao động có vấn đề” cần phải

có các biện pháp giáo dục trước khi thuyên chuyển, phải được lãnh đạo bộ phậnmới chấp nhận

* Luân chuyển

Luân chuyển là việc chuyển đổi định kỳ hoặc đột xuất vị trí công tác của cán bộ sang một vị trí tương đương hoặc thấp hơn theo yêu cầu của tổchức, nhằm thực hiện mục tiêu đặt ra cho tổ chức Mục tiêu của tổ chức là đàotạo, rèn luyện đội ngũ cán bộ nguồn phòng chống tham nhũng, tăng cường cán

bộ có nhân lực để thúc đẩy sự phát triển của các cơ sở còn yếu kém

Theo tổ chức, luân chuyển có 2 dạng là:

+ Luân chuyển theo định kỳ: Luân chuyển có kế hoạch từ trước

+ Luân chuyển đột xuất: Luân chuyển không có kế hoạch

+ Luân chuyển giữa cơ quan Trung ương với nhau

+ Luân chuyên giữa nội bộ trong địa phương

* Đề bạt

Đề bạt (thăng tiến) là việc đưa người lao động có một vị trí việc làm cótiền lương cao hơn, có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có các điều kiện làm việctốt hơn và các cơ hội phát triển nhiều hơn

Đề bạt có 2 dạng:

+ Đề bạt ngang: là chuyển người lao động từ một vị trí việc làm ở một bộphận này đến một vị trí việc làm có cấp bậc cao hơn hoặc tương đương ở một bộ

+ Đáp ứng nhu cầu về nhân lực và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời

sử dụng được tài năng của người lao động

+ Khuyến khích được người lao động phục vụ tốt nhất theo khả năng củamình và phấn đấu nâng cao trình độ nghề nghiệp

+ Giúp cho doanh nghiệp có thể giữ được những người lao động giỏi, cótài năng và thu hút được những lao động giỏi đến với doanh nghiệp

Các quyết định đề bạt cần được đưa ra trên cơ sở yêu cầu của công việc,tức là cần phải có những vị trí trống đang cần được biên chế người lao động vàyêu cầu của các vị trí đó đối với người thực hiện công việc về trình độ, đào tạo,kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm và các phẩm chất cần thiết.Người lao động chỉ

có thể được đề bạt khi năng lực của họ đáp ứng được so với yêu cầu của côngviệc

Để quá trình đạt được kết quả tốt và có tác dụng tích cực, doanh nghiệpcần có chính sách hợp lý, khuyến khích sự phát triển của các cá nhân và các thủtục đề bạt rõ ràng, nhất quán Một chính sách đề bạt tốt nên thể hiện quan điểmcủa nhà quản lý là khuyến khích và quan tâm đến việc đề bạt thăng tiến trongnội bộ doanh nghiệp hay tổ chức nhằm tạo điều kiện có tiền lương cao hơn, côngviệc tốt hơn cho người lao động Đồng thời, động viên các lãnh đạo để họ sẵnsang cho người lao động rời khỏi bộ phận đến vị trí làm việc mới nếu có cơ hội

Tổ chức cũng nên xây dựng và sử dụng các thang tiến bộ nghề nghiệp để giúpngười lao động nhìn thấy được các khả năng tiến bộ trong doanh nghiệp, để họ

có thể kế hoạch hóa việc đào tạo và tích lũy kinh nghiệm nhằm đạt được nhữngmục tiêu nghề nghiệp cụ thể

Trong chính sách đề bạt của doanh nghiệp hay tổ chức cũng cần phải xácđịnh rõ ranh giới trách nhiệm của những cán bộ liên quan trong việc thực hiện