MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 4 1.1. Tổng quan về bố trí, sắp xếp nhân lực 4 1.2. Các hình thức bố trí, sắp xếp nhân lực 5 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 10 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 10 2.1.1. Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 808 10 2.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty 10 2.1.3. Phân tích hoạt động của công ty 11 2.1.4. Nhân sự của công ty 12 2.2. Thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 14 2.2.1.Quá trình biên chế nội bộ 15 2.2.2. Ảnh hưởng của công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 20 2.3. Đánh giá công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 22 2.3.1. Những ưu điểm trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 22 2.3.2. Những hạn chế trong công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 808 23 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC BỐ TRÍ , SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 25 3.1. Hoàn thiện công tác tuyển dụng và bố trí nhân sự. 25 3.2. Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí nguồn nhân lực trong công ty. 27 3.3. Công tác luân chuyển cán bộ, nhân viên 28 3.4. Đề bạt 28 3.5. Một số giải pháp khác : 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33
LỜI CAM ĐOAN Tôi thực đề tài “Công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 18 tháng 02 năm 2017 SINH VIÊN THỰC HIỆN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến TS.Vi Tiến Cường – giảng viên học phần Quản trị học học nói riêng thầy, khoa Tổ chức Quản lý nhân lực nói chung tận tình dạy trang bị hành trang kiến thức giúp em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn cơ, chú, anh, chị phòng Hành – Tổ chức nhiệt tình bảo hướng dẫn, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành tiểu luận Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian khả thu thập liệu thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo để tiểu ln hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 1.1 Tổng quan bố trí, xếp nhân lực 1.2 Các hình thức bố trí, xếp nhân lực Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 10 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 10 2.1.1 Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 808 10 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 10 2.1.3 Phân tích hoạt động cơng ty 11 2.1.4 Nhân công ty 12 2.2 Thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 14 2.2.1.Quá trình biên chế nội 15 2.2.2 Ảnh hưởng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 .20 2.3 Đánh giá cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 22 2.3.1 Những ưu điểm công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 .22 2.3.2 Những hạn chế cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 23 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC BỐ TRÍ , SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 25 3.1 Hồn thiện cơng tác tuyển dụng bố trí nhân 25 3.2 Áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác bố trí nguồn nhân lực công ty .27 3.3 Công tác luân chuyển cán bộ, nhân viên 28 3.4 Đề bạt 28 3.5 Một số giải pháp khác : 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Sự thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu cách “quản lý người” – bao gồm cách quản lý thân mình, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp người cho vay Cung cách quản lý, môi trường làm việc đem lại cho nhân viên cách truyền đạt giá trị mục đích định thành cơng doanh nghiệp Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng ngồi việc tuyển dụng đủ số lượng người lao động với mức trình độ, kỹ phù hợp cần phải bố trí lực lượng lao động doanh nghiệp vào công việc thời điểm Bố trí, xếp nhân q trình đặt nhân lực vào vị trí cơng việc tổ chức Cơng tác bố trí xếp nhân lực liên quan đến đội ngũ nhân tuyển dụng đội ngũ nhân đảm nhiệm công việc Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động nghiệp vụ liên quan đến nguồn nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808, em nhận thấy công bố trí, xếp nhân lực giữ vai trò quan trọng trở thành vấn đề cấp thiết cần quan tâm mức Tuy nhiên với phát triển mạnh mẽ khoa học, công nghệ môi trường làm việc thay đổi cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty bộc lộ tồn hạn chế Do làm để hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác bố trí, xếp nhân lực để nhân viên đáp ứng kịp thời với thay đổi Đây lý em chọn đề tài “Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808.” Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu : Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 * Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi không gian : Nghiên cứu cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Phạm vi thời gian : Nghiên cứu cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 từ năm 2008 đến Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu : Đề tài thực nhằm làm rõ vấn đề lý luận áp dụng vào thực tiễn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Đồng thời tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Từ đưa số hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 *Nhiệm vụ : Thu thập liệu, nghiên cứu lý luận bản, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Phát ưu, nhược điểm mặt tồn để đề suất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Phương pháp nghiên cứu Ngoài phương pháp luận chủ nghĩa Mác- Lênin em sử dụng số phương pháp như: - Ngiên cứu tài liệu: thu thập thông tin thứ cấp (thông tin cấp 2) - Quan sát thực tế - Phương pháp phân tích đánh giá tổng hợp - Phương pháp điều tra xã hội học - Phương pháp thống kê Ngồi ra, tiểu luận sử dụng số phương pháp khác để phân tích mặt mạnh, mặt yếu, hội nguy doanh nghiệp, kết hợp với số liệu khảo sát, thống kê báo cảo doanh nghiệp Ý nghĩa, đóng góp để tài Ý nghĩa mặt phương pháp luận: Tiểu luận “Cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808” tổng hợp lý luận bố trí, xếp nhân lực; góp phần làm sáng tỏ, sâu sắc phong phú công tác bố trí, xếp nhân lực, thơng qua giúp thân nắm bắt nội dung thiết thực hoạt động Ý nghĩa thực tiễn: Với đề tài này, hi vọng tài liệu hữu ích giúp cho q quan có nhìn cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty Từ đưa sách phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cấu trúc đề tài Đề tài gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác bố trí, xếp nhân lực - Chương 2: Thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC 1.1 Tổng quan bố trí, xếp nhân lực a) Khái niệm bố trí, xếp nhân lực : Bố trí xếp nhân lực q trình đặt nhân lực vào vị trí, khai thác phát huy tối đa lực làm việc nhân viên nhằm đạt hiệu cao công việc b)Mục tiêu bố trí, xếp nhân lực: Mục tiêu bố trí, xếp nhân lực đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu hoạt động quan, tổ chức phải đảm bảo người, việc, thời điểm, vị trí, chức năng, thời hạn, đảm bảo tính linh hoạt sử dụng nhân lực c)Vai trò bố trí, xếp Bố trí, xếp nhân lực vấn đề cấp thiết quan, tổ chức Việc bố trí, xếp nhân lực không tiến hành thành lập mà tiến hành thấy chưa hợp lý, công tác song song với trình phát triển, hoạt động quan, tổ chức Do đó, cơng tác bố trí xếp nhân lực đóng vai trò then chốt, to lớn ảnh hưởng trực tiếp tới trình hoạt động, trì, ổn định quan tổ chức Việc bố trí xếp hợp lý hiệu cao, tiết kiệm thời gian, sở vật chất tổ chức hạn chế tối đa nguồn nhân lực Ngoài giúp quan ổn định cấu tổ chức máy làm việc nhằm dễ dàng công tác quản lý điều hành Lãnh đạo dễ dàng quan tâm, sát tới cán nhân viên hơn, để họ thấy họ đóng vai trò quan trọng quan, có vị trí chỗ đứng rõ ràng, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, hăng say nhiệt tình cơng việc tạo mối quan hệ gắn bó người lao động với tổ chức Bố trí, xếp nhân lực hợp lý giúp máy làm việc quan, tổ chức bớt cồng kềnh Nhiệm vụ, chức phòng ban người không bị chồng chéo lên nhau, mà phân chia rõ ràng, rành mạch Từ việc bố trí, xếp tìm cán bộ, nhân viên có chất lượng cao cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn, lực thấp cho đào tạo lại để nâng cao tay nghề, chun mơn Từ tạo nguồn nhân lực chủ chốt quan đồng thời phát điểm hạn chế để có giải pháp khắc phục kịp thời Cơng tác xếp, bố trí nhân lực cho vị trí Cơng ty trình xếp lại người lao động nội tổ chức nhằm đưa người vào vị trí nhằm phù hợp với sở trường, nguyện vọng người lao động, tạo động lực cho người lao động, nâng cao tiến độ chất lượng công việc Do đặc thù Công ty xây dựng,lực lượng lao động chủ yếu nhân công thuê theo hợp đồng thời vụ nơi thi cơng cơng trình, nên cơng tác áp dụng lao động kí kết hợp đồng lao động có thời hạn ( lao động làm việc trụ sở Công ty cán kĩ thuật , tra, giám sát theo cơng trình,…) Cơng tác bao gồm hoạt động : Thuyên chuyển, đề bạt thăng chức xuống chức Trước tiến hành công tác lao động cơng ty, phòng Hành – Tổ chức đưa thơng báo cho người lao động lãnh đạo trực tiếp lao động Phòng Hành – Tổ chức tiếp thu ý kiến, nguyện vọng từ phía người lao động phản hồi từ phía lãnh đạo trực tiếp lao động Sau đó, phòng Hành – Tổ chức trình báo cáo lên ban lãnh đạo công ty để đưa thơng báo, định cuối 1.2 Các hình thức bố trí, xếp nhân lực a)Thuyên chuyển Khái niệm : Thuyên chuyển việc chuyển người lao động từ công việc sang công việc khác từ phận sang phận khác Thuyên chuyển đề xuất từ phía quan, tổ chức (thun chuyển khơng tự nguyện), xuất phát từ người lao động với chấp thuận quan với nhiều lý khác Mục đích - Điều hòa nhân lực phận để cắt giảm chi phí phận mà công việc kinh doanh bị suy giảm - Để lấp vị trí việc làm trống lý mở rộng sản xuất, chuyển đi, chết, hưu, chấm dứt hợp đồng - Để sửa chữa sai sót bố trí lao động Phân loại: Có nhiều dạng thuyên chuyển như: -Thuyên chuyển sản xuất: nhu cầu sản xuất, để điều hòa lao động, để tránh phải giãn thợ - Thuyên chuyển thay thế: để lấp vào vị trí làm việc trống - Thun chuyển sửa chữa sai sót: để sửa chữa sai sót tuyển dụng hay bố trí lao động Xét mặt thời gian, có hai dạng thuyên chuyển: - Thuyên chuyển tạm thời: thuyên chuyển thời gian ngắn để điều hòa lao động, tận dụng lao động tạm thời… - Thuyên chuyển lâu dài: Thuyên chuyển thời gian dài để đáp ứng nhu cầu sản xuất, để sửa chữa sai sót bố trí lao động, để tận dụng lực cán bộ… Tuy nhiên thuyên chuyển, nhà quản lý cần lưu ý vấn đề sau: - Cần đảm bảo phù hợp trình độ người lao động vị trí việc làm mới, thực hoạt động đào tạo phát triển để cung cấp kiến thức, kỹ cần thiết cho người lao động - Cần quy định rõ người có quyền đề xuất thuyên chuyển người có làm việc cho công ty, tổ chức khác với mức lương vị trí Vấn đề gây khơng khó khăn cho Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Tháng 09 năm 2008 trưởng phòng Tổ chức Hành thơi việc vào làm cho công ty bị ảnh hưởng nhiều tới việc xếp bố trí cơng việc, tới tiến độ cơng trình xây dựng.Cơng ty phải thời gian để tuyển chọn trưởng phòng có lực cho vị trí Qua trường hợp trên, ban lãnh đạo công ty phải xem xét lại vấn đề trì nguồn nhân lực cho cơng ty Hưu trí: chia tay người lao động cao tuổi với tổ chức theo quy định tuổi hưu pháp luật Nó cho phép người lao động cao tuổi nghỉ ngơi theo đuổi sở thích ngồi lao động đồng thời mở vị trí trống hội nghề nghiệp cho người khác Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên trẻ với độ tuổi trung bình vào khoảng 36, chưa phải vấn đề quan trọng cơng ty Nhìn chung, từ năm 2008-2015 có 05 người nghỉ thơi việc (trong đó: 02 nghỉ sức khỏe yếu, 01 người nghỉ bị kỷ luật, 02 người nghỉ lý cá nhân) Song song với việc xếp, bố trí cán bộ, công chức việc đề bạt hay thuyên chuyển Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 mạnh dạn xếp, bố trí cấu đội ngũ cán trẻ tuổi, tăng dần tỷ lệ 40 tuổi, giảm tỷ lệ 55 tuổi tổ chức máy nhân 2.2.2 Ảnh hưởng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Bản thân người lao động, qua khảo sát cho thấy họ nhận thức thay đổi xung quanh nơi làm việc có ảnh hưởng đến vị trí cơng việc họ Trong đó, có yếu tố quan trọng như: đòi hỏi trang bị kiến thức mới, u cầu nâng cao trình độ chun mơn tại, cải thiện suất lao động Trên sở đổi biện pháp cụ thể liên quan đến bố trí, xếp 19 nhân lực, tạo thay đổi lớn suất lao động, trình độ chun mơn, ý thức thái độ công việc giao người lao động Theo báo cáo Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 cho thấy, 87,5% số nhân lực làm việc công ty đồng ý cho rằng, nhờ cơng tác đổi bố trí, xếp nhân lực góp phần cải thiện suất lao động; 85,5% nhận thấy công tác đổi quản lý nhân lực yêu cầu họ phải trang bị kiến thức, kỹ năng công việc Cụ thể thể qua bảng số liệu sau : 20 Yếu tố Tỷ lệ % - Cải thiện suất lao động 87,5 - Yêu cầu người lao động phải trang bị kỹ năng/ kiến 88,4 thức - Đòi hỏi việc đào tạo bổ sung kiến thức 85,5 - Làm tăng khối lượng công việc 61, - Gây nên việc giảm biên chế lao động 27,7 Qua mức độ phù hợp trình độ đào tạo so với cơng việc tại, ta đánh giá rõ cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Theo trình độ chun mơn kỹ thuật, cơng tác bố trí xếp nhân lực cho thấy, chưa hẳn lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao việc bố trí phù hợp với cơng việc cao Cao đội ngũ công nhân kỹ thuật Có tới 98% số lao động bố trí với trình độ đào tạo có 2% số cơng nhân kỹ thuật phù hợp với trình độ Lao động có trình độ sau đại học có mức bố trí phù hợp cao thứ hai(91%) tiếp đến lao động có trình độ trung cấp chun nghiệp: 75,4% cuối lao động có trình độ đại học (75%) Riêng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tỷ lệ tương đối cao chưa có phù hợp trình độ cơng việc Mức độ phù hợp trình độ đào tạo với công việc (%) Mức độ Trên ĐH,CĐ TCCN CNKT 91,0 75,0 75,4 98 Ít phù hợp 9,0 17 18,6 Không 0,0 8,0 100,0 100,0 100,0 100,0 Phù hợp Tổng phù hợp ĐH 21 2.3 Đánh giá cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Nhìn chung năm qua tình hình bố trí, xếp cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 đạt kết tốt: - Cơng ty ln củng cố, kiện tồn máy tổ chức, thực tốt chế quản lý theo chức năng, nhiệm vụ giao - Công tác xếp, bố trí cán bộ, nhân viên diễn phù hợp với công việc, với độ tuổi cân Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức giàu kinh nghiệm công việc - Tạo cấu tổ chức hợp lý, xếp lại nhân viên, bước tiến hành tinh giảm máy, nâng cao hiệu công việc Với nhân viên làm việc khơng hiệu quả, cơng ty sẵn sàng đưa hình thức kỷ luật nghiêm khắc cách thích đáng Với người có lực làm việc tốt, cơng ty sẵn sàng để họ đảm nhận cơng việc vị trí cao - Các cán bộ, công chức phòng ban có hỗ trợ, trợ giúp lẫn để hồn thành tốt cơng việc giao Góp phần xây dựng tính đồn kết cán bộ, cơng chức quan với Qua góp phần xây dựng quan quyền vững mạnh - Cơng việc thực hồn thành máy tính, góp phần giúp q trình làm việc cán bộ, công chức thêm phần gọn nhẹ, đơn giản, khơng thời gian đạt hiệu cao Tóm lại, việc bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 phù hợp với tổ chức máy quan Ngồi ra, việc bố trí, xếp cán bộ, nhân viên phù hợp tạo hội thuân lợi đội ngũ trẻ có 22 lực, trình độ chun mơn dốc hết tâm sức vào cơng việc đạt hiệu cao Đối với cơng việc đòi hỏi kinh nghiệm tính kiên trì cao giao cho người có thâm niên cơng việc Đây điều kiện thuận lợi tạo môi trường làm việc ổn định, chan hòa có trao đổi kinh nghiệm hệ 2.3.2 Những hạn chế cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Những thành tựu mà Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 làm công tác bố trí, xếp nhân lực tốt nhiên tồn số hạn chế -Với lĩnh vực hoạt động lớn trải dài từ đầu tư vào dự án xây dựng cơng trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, thủy điện, công trình điện, hạ tầng cơng trình Bưu viễn thông; Đào đắp, san lấp mặt bằng, hạ tầng cơng trình; Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, cấu kiện thép, đồ trang trí nội, ngoại thất cơng trình; Chủ nhiệm khảo sát xây dựng cơng trình: nền, mặt đường, đường ô tô, cầu,đường bộ,bến bãi, ngầm tràn nước cơng trình phục trợ khác đường ; Khảo sát địa chất cơng trình;Thiết kế cơng trình xây dựng cầu đường; Kinh doanh máy móc, thiết bị ngành xây dựng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện; Mua bán, cho thuê ô tô, xe máy linh phụ kiện; Khai thác tuyển quặng (trừ loại khoáng sản nhà nước cấm); Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị khoa học kỹ thuật phục vụ ngành Bưu viễn thơng (trừ thiết bị thu phát sóng); Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh … đội ngũ cán bộ, nhân viên với khoảng 80 người chưa đủ Cơng ty cần phải có đội ngũ cán kế hoạch thị trường đủ mạnh để dự đốn tình hình biến chuyển tương lai cách xác nhất, đồng thời phải có thêm nhiều chun gia kinh tế để nhận định thị trường cách xác 23 -Trong vấn đề tuyển dụng cơng ty có khuyết điểm tính cơng tuyển dụng Cơng ty ưu tiên cho em người thân nhân viên công ty giới thiệu Điều khiến cho công tác tuyển dụng chưa thực công bằng, tuyển người có trình độ lực ảnh hưởng tới việc bố trí nguồn nhân lực công ty -Mặc dù quan sử dụng phần mềm, hệ thống quản lý nhân lực chất lượng quan gặp nhiều khó khăn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Hệ thống thông tin nhân chưa đầu tư mức, ảnh hưởng tới tốc độ cập nhật, xử lý nhân quan Việc quản lý số liệu, thống kê nhân vấn đề liên quan đến nhân ghi chép thủ cơng, thời gian việc tìm kiếm số liệu Tóm lại, q trình cơng tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 không tránh khỏi hạn chế, khó khăn Có nhiều mặt hạn chế chủ quan hạn chế khách quan khiến công tác bố trí nhân lực quan mắc sai lầm Bởi ngưởi quan, tổ chức người khác có quan điểm, tính cách, phong thái, thái độ làm việc khác nhau; người vẻ Do vậy, để lựa “đúng người – việc”như tốn khó khiến nhà quản lý phải cân nhắc, đắn đo 24 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC BỐ TRÍ , SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 Hoạt động bố trí, xếp nhân lực yếu tố giúp quan thành công Để điều hành tốt “cỗ máy” làm việc này, quan phải xây dựng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp có khả Bố trí, xếp nhân lực cách hợp lý cho đảm bảo lợi ích quan mà đảm bảo lợi ích, chế độ sách cho người lao động Để cơng tác bố trí, xếp cán bộ, nhân viên quan hồn thiện hơn, em có đưa số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác bố trí, xếp nhân lực công ty sau : 3.1 Hồn thiện cơng tác tuyển dụng bố trí nhân Hồn thiện cơng tác tuyển dụng giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu công tác bố trí nguồn nhân cơng ty Để tuyển chọn nhân viên có lực, trình độ, đạo đức nhà quản lý cơng ty phải thu thập đầy đủ thơng tin vị trí đối tượng cần tuyển dụng Qua có đánh giá, lựa chọn đến định tuyển dụng Để cơng tác tuyển dụng đạt kết tốt đòi hỏi người làm công tác đảm bảo yêu cầu sau: - Thực sách tuyển dụng - Có trình độ lực chun mơn hiểu biết công việc cần tuyển chọn - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công chất lượng, ứng viên có đủ điều kiện có hội nhang tuyển vào công ty - Không đặt lợi ích cá nhân hay mối quan hệ mà tuyển dùng người không đáp ứng nhu cầu công việc 25 Thực tế Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 việc thực sách tuyển dụng chưa làm thật tốt Các nhà quản lý công ty cần tuyển nhân viên thường đưa yêu cầu chung chung tốt nghiệp đại học có chuyên ngành liên quan tới vị trí cần tuyển, có 02 năm kinh nghiệm… mà chưa thực để ý tới việc đưa cơng việc Do đó, nhân viên tuyển dụng thời gian đầu chưa thực hòa nhập tốt với cơng ty gây lãng phí lao động Bên cạnh cán quản lý cơng ty thường ưu đãi em người thân nhân viên công ty giới thiệu Những việc làm làm tính cơng việc tuyển dụng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Để tuyển dụng đội ngũ cán có trình độ, có chun mơn nghiệp vụ giỏi công ty cần phải thực nghiêm túc yêu cầu tuyển dụng, tránh vấp phải sai lầm kể trên, loại bỏ lãng phí lực nhân viên Tránh tình trạng tiếp nhận nhân thơng qua quen biết, cảm tình riêng…Qua có đánh giá, lựa chọn định tuyển dụng để công tác bố trí, xếp cán bộ, cơng chức quan dễ dàng Trong trường hợp công ty nên: - Cần nghiên cứu kỹ vị trí cần tuyển để xem yêu cầu công việc, kỹ cần thiết nhân viên cho vị trí này… Nói cách khác, nhà quản lý cơng ty cần đưa phân tích cơng việc cho vị trí để đánh giá cách tốt ưu điểm ứng viên qua đưa lựa chọn tốt cho vị trí cẩn tuyển - Tổ chức hình thức thi tuyển cách nghiêm túc cần tuyển dụng nhân viên cho vị trí đó.Việc thi tuyển dựa vào nhu cầu, đảm bảo nguyên tắc công khai, công chất lương Việc chảy máu chất xám công ty xảy khiến cho nhận thức ban lãnh đạo công ty vấn đề giữ chân người tài công ty xem xét đưa lên vị trí quan trọng tương đương với vấn đề tuyển mộ người tài Bố trí 26 nhân lực để phát huy cách tốt lực người giỏi vấn đề mà công ty cần phải thực hiên tốt, tránh tình trạng người lao động khơng sử dụng cách thích hợp gây lãng phí đồng thời tạo tâm lý khơng tốt cho họ Cơng ty cần tạo hình ảnh công ty đại, nhân viên thân thiện hoạt động tích cực Có vấn đề thu hút trì nguồn nhân lực giải cách triệt để 3.2 Áp dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác bố trí nguồn nhân lực công ty Xu hướng áp dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh xu hướng tồn cầu Do cơng ty cần phải có biện pháp cụ thể để áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung vào cơng tác bố trí nguồn nhân lực nói riêng cơng ty - Trong việc định, vấn đề phát minh việc hoạch định nguồn nhân cần có nguồn thơng tin Nguồn thông tin cung cấp nhanh đưa tự động hóa cơng nghệ cao vào - Cơng tác bố trí nguồn nhân bao gồm: quản lý hồ sơ công chức, hoạch định nhân sự, đưa vào sử dụng máy tính có hiệu cao, nhanh chóng, xác kịp thời - Công nghệ thông tin phát triển phát huy lực sáng tạo đội ngũ cán bộ, giúp họ nhạy bén cơng việc, áp dụng thành tựu cách mạng khoa học công nghệ vào việc thực nhiệm vụ nhằm đạt mục tiêu tổ chức đề - Mặc dù phận trang bị máy tính phần lớn máy cũ, tốc độ xử lý chậm ảnh hưởng nhiều đến việc soạn thảo, ban hành văn kịp thời, xác Lãnh đạo công ty cụ thể đề xuất với cấp xin kinh phí để nâng cấp trang thiết bị máy tính, cài đặt số phần mềm số phần mềm chuyên dụng cho nhân viên văn phòng 27 - Trong quan có phần mềm mới, phần mềm chuyên dụng để quản trị nhân lực, bố trí nhân lực Tuy nhiên hệ thống phần mềm người lớn tuổi, trình độ thâm niên lâu năm hay quen dùng sổ sách viết tay, việc thích ứng với cơng nghệ- thơng tin hạn chế Do cần đào tạo nhanh, ngắn hạn cho người trẻ tuổi tiếp cận làm việc để trau đổi kinh nghiệm, kỹ hai hệ 3.3 Công tác luân chuyển cán bộ, nhân viên Thông qua luân chuyển, mạnh dạn giao nhiệm vụ cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết tình hình sở nơi đến cho cán bộ, nhân viên luân chuyển biết; đề cao trách nhiệm cấp ủy nơi đi, nơi đến Xác định rõ lộ trình đào tạo, luân chuyển theo quy hoạch; ưu tiên xem xét, lựa chọn nguồn đưa vào quy hoạch trọng luân chuyển cán bộ, nhân viên trẻ tuổi, ưu tú, vừa có triển vọng phát triển lực lãnh đạo, quản lý Về giải pháp cho công tác luân chuyển cán thời gian tới, bên cạnh định hướng, giải pháp nêu trên, cấp ủy cấp cần phải thường xuyên rà soát xét đội ngũ cán bộ, nhân viên nắm vững thực trạng công tác luân chuyển để có phân tích, đánh giá xác kết hạn chế, rút học kinh nghiệm việc tổ chức thực công tác luân chuyển cán bộ; tiến hành nhận xét, đánh giá, động viên cán bộ, nhân viên luân chuyển cân nhắc, bố trí nhiệm vụ cho cán bộ, nhân viên sau kết thúc việc luân chuyển; xác định rõ thời gian luân chuyển theo đối tượng cách hợp lý nhằm tạo sở cho việc xây dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng luân chuyển cán lãnh đạo, quản lý cách khoa học 3.4 Đề bạt Cơng tác đề bạt cán phải đảm bảo tính minh bạch, khách quan, cơng khai; tránh tình trạng bổ nhiệm theo cảm tính, ngoại giao, quan hệ Bổ nhiệm cán có đủ lực tiêu chuẩn vào vị trí chức phù hợp 28 Tạo điều kiện cán có lực thiếu tiêu chuẩn đào tạo để giúp cho cán hồn thiện kỹ trước bổ nhiệm, đề bạt 3.5 Một số giải pháp khác - Thường xuyên thực bố trí, xếp, luân chuyển lại để giữ chân người tài đồng thời loại bỏ cán có lực Ngồi thường xun bố trí đào tạo lại để chuẩn hóa chun mơn, tránh tình trạng cán đào tạo không xếp cơng việc phù hợp gây lãng phí nhân lực - Với cán trẻ luân chuyển công tác phải thật nhiệt tình, nhanh chóng hòa nhập với đơn vị luân chuyển đến; dẹp bỏ tư tưởng làm việc tạm thời, thực tâm huyết với công việc, tham gia, xây dựng phong trào địa phương, đơn vị…Các cán bộ, nhân viên nhanh chóng tham gia khóa đào tạo để kịp hồn thiện văn bằng, chứng chỉ…đạt tiêu chuẩn để có hội bổ nhiệm, đề bạt - Với cán đến tuổi nghỉ hưu, lực làm việc giảm sút, cần xếp cho họ có thời gian nghỉ ngơi đồng thời tạo hội cho cán trẻ làm quen với vị trí cơng việc tạo tiền đề cho ổn định lâu dài Loại bỏ tư tưởng cán bộ, nhân viên vị trí chức danh đảm đương làm tốt - Cần xác định rõ danh mục công việc cho vị trí cụ thể tránh chồng chéo; cơng bằng, khách quan, minh bạch công tác thuyên chuyển, luân chuyển, đề bạt…cán bộ, nhân viên quan Xem xét bố trí, xếp cán khắc phục lỗi dẫn đến sai lầm cơng tác bố trí Ngồi cần có tương trợ, hợp tác, giúp đỡ lẫn cán có thâm niên làm việc lâu năm cán trẻ tuổi chưa có nhiều kinh nghiệm - Trước khó khăn việc đánh giá nguồn nhân lực 29 quan, thủ trưởng quan phải xây dựng cho người quản lý cấp có đủ trình độ, đáng tin cậy, “cánh tay phải” đắc lực nhất, để cơng việc san sẻ nhiều Từ dó nhà quản lý cấp Trưởng hay Phó phòng ban đưa nhận định đánh giá trực tiếp người đưa điều chỉnh phù hợp với công việc - Đánh giá lực cán bộ, nhân viên vị trí tránh tình trạng máy hành ngày “phình to” mà kết làm việc đem lại khơng cao Ngồi tránh tình trạng đánh giá chung chung theo kiểu “cào bằng” Loại bỏ tư tình cảm chi phối cơng tác đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, nhân viên Đảm bảo phân công công việc phù hợp với khả năng, lực, sở trường cán bộ, nhân viên Khi giao công việc phù hợp với khả năng, lực, sở trường họ phát huy hết lực ngược lại giao cơng việc khơng phù hợp họ cơng việc cách chống đối, tâm huyết đặt vào công việc không cao Vì Ban lãnh đạo cơng ty cần dựa vào đặc điểm tâm lý cá nhân, tính cách, hồn cảnh cán bộ, nhân viên để xếp hợp lý Như với giải pháp khắc phục hạn chế cơng tác bố trí, xếp nhân lực em vừa nêu khắc phục phần hạn chế, góp ý sửa đổi nho nhỏ cơng tác bố trí nguồn nhân lực quan Đây cơng tác, quy trình “khó nhằn” thực thường xuyên cần thiết tất quan, tổ chức Việc để khắc phục hạn chế khó khăn nan giải 30 KẾT LUẬN Con người vốn quý xã hội Từ xưa đến nay, người không thành viên xã hội mà nhân tố rộng nhất, cách mạng trình sản xuất, làm việc Tầm quan trọng yếu tố người tổ chức, dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động lĩnh vực thực tế hiển nhiên không phủ nhận Trong quan, người giới riêng biệt, cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng việc khó khăn phức tạp, động chạm đến người cụ thể với hồn cảnh nguyện vọng, sở thích, cảm xúc văn hóa riêng biệt Như vậy, cơng tác bố trí, xếp cán bộ, cơng chức có tầm quan trọng định đến phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 nói riêng đất nước nói chung Việc hiệu cơng tác bố trí, xếp cán bộ, công chức phát huy tối đa hay chưa phát huy hết khơng phụ thuộc vào tính tất yếu khách quan mơi trường làm việc mà phụ thuộc vào tính chủ quan người đứng đầu đạo, định hướng, điều chỉnh công tác bố trí, xếp nguồn nhân lực quan Vì vậy, việc lựa chọn bố trí, xếp, sử dụng cán bộ, nhân viên phát huy hiệu hoạt động tổ chức, điều kiện để họ cống hiến, phát huy lực, nâng cao hiệu hoạt động Song công tác phân công công việc nhiều yếu bất cập số trường hợp đánh giá bố trí, xếp cán bộ, nhân viên chưa thật công tâm, khách quan; không u cầu cơng việc, bố trí khơng sở trường, lực ảnh hưởng tới uy tín quan lãnh đạo, phát triển công ty Bài tiểu luận viết sở nhận thức em cơng tác bố trí, xếp nhân lực, từ sở lý luận chung đến học thực tiễn Em nghiên cứu đề tài này, nêu thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ 31 phần đầu tư xây dựng 808, tìm số ưu điểm, hạn chế cơng tác bố trí đưa số giải pháp nâng cao cơng tác bố trí, xếp nhân lực công ty Mặc dù cố gắng, dành nhiều tâm huyết q trình hồn thành tiểu luận, tránh khỏi những vấn đề vướng mắc, thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy, giáo bạn để tiểu luận hoàn thiện 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo cơng tác bố trí xếp nhân lực hàng năm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Các tài liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2010), Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Hải Sản (2010), Quản trị học, NXB Hồng Đức Tài liệu tham khảo trang website : http://voer.edu.vn http://up.hanhchinh.com.vn 33 ... CƠNG TÁC BỐ TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 808 10 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 10 2.1.1 Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng 808. .. cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 2.3.1 Những ưu điểm công tác bố trí, xếp nhân lực Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Nhìn chung năm qua tình hình bố trí, xếp. .. dụng vào thực tiễn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Đồng thời tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 808 Từ