MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I: GIÓI THIỆU CHUNG VỀ ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIAO DỊCH 1 1.1. Giới thiệu về hai đối tác tham gia giao dịch 1 1.1.1. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua) 1 1.1.2. Công ty Komatsu Ltd (Bên bán) 2 1.2. Giới thiệu về đối tượng được giao dịch 3 1.3. Giới thiệu tiến trình của giao dịch 4 CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH 5 2.1. Thư hỏi hàng 5 2.2. Thư chào hàng 6 2.3. Thư hoàn giá 7 2.4. Thư đặt hàng 8 2.5. Thư chấp nhận 9 2.6. Biên bản xác nhận 10
LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, xin gửi đến quý thầy cô Khoa Quản trị văn phòng, trường Đại học Nội vụ Hà Nội dùng tri thức quý báu tâm huyết để truyền đạt kiến thức cho tơi suốt thời gian học tậpvừa qua Và đặc biệt, kỳ học này, nhà trường cho tiếp cận mơn học mà theo tơi hữu ích sinh viên ngành Quản trị văn phịng Đó môn học “Văn giao dịch thương mại quốc tế” Tôi xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thái Hịa tận tâm hướng dẫn chúng tơi qua buổi học lớp Nếu khơng có lời hướng dẫn, bảo thu hoạch tơi khó hồn thiện Trong thực tiểu luận gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ nghiên cứu cịn hạn chế nguyên nhân khác nên dù cố gắng song làm không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì tơi mong nhận góp ý thầy giáo bạn đọc Những ý kiến đóng góp người giúp nhận hạn chế qua tơi có thêm nguồn tư liệu phục vụ cho đường học tập nghiên cứu sau LỜI CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận viết thư tương ứng với bước giao dịch mua máy xúc công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội công ty Komatsu Ltd Tôi xin cam đoan thành thời gian qua Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thông tin sử dụng thu hoạch MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIÓI THIỆU CHUNG VỀ ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIAO DỊCH 1.1 Giới thiệu hai đối tác tham gia giao dịch Hai đối tác tham gia giao dịch Công ty Cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội cơng ty Komatsu Ltd Trong Cơng ty Cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội người mua cịn Cơng ty Komatsu Ltd người bán Hai cơng ty chưa có quan hệ kinh doanh với 1.1.1 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua) − Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI − Quốc gia: Việt Nam − Tên giao dịch quốc tế : HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY − Viết tắt: HANCIC − Trụ sở : 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam − Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 − Fax : (84.4 ) 3.8292391 − Website: http://www.hancic.com.vn − Email: hancic@fpt.vn − Tổng số nhân sự: 110 người − Các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Kinh doanh bất động sản Môi giới bất động sản Lập tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng Làm tư vấn cho chủ đầu tư nước, nước lĩnh vực lập tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng giải phóng mặt Thi công, xây lắp điện Thi công, xây lắp cơng trình bao gồm: − Cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, giao thơng; Cơng trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị − Xây dựng cầu, hầm, nút giao thơng khác cốt cơng trình giao thông đường − Xây lắp trạm, bồn chứa, đường ống thiếp bị gas, xăng dầu − Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng sông - biển − Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại nước, cắt phá trục vớt phế thải lịng sơng – biển Tư vấn, thiết kế cơng trình Kinh doanh dịch vụ đô thị cụm công nghiệp Khai thác kinh doanh cát xây dựng (bao gồm cát bãi cát hút) 10.Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư, thiết bị xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất 11.Sản xuất, lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển, phân phối, bảo vệ, đo lường điện : vật liệu, phụ kiện phục vụ lắp điện 12.Kinh doanh, mở đại lý ký gửi vật tư, thiết bị điện, khí 13.Gia cơng, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị máy móc, khí, điện, điện tử tin học 1.1.2 Công ty Komatsu Ltd (Bên bán) − Tên công ty: Komatsu Ltd − Quốc gia: Nhật Bản − Thành lập: 13/5/1921 − Trụ sở chính: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản − Website: www.komatsu.com − Điện thoại: 0081.8765.123456 − Fax: 81-8765 123450 − Email: komatsu@gmail.com − Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất bán thiết bị xây dựng, thiết bị khai thác khoáng sản máy móc cơng nghiệp Trong tiếng Nhật Bản, tên Komatsu có nghĩa “cây thơng nhỏ” Đây đồng thời tên thành phố tỉnh Ishikawa Nhật Bản Ngày nay, tập đoàn Komatsu mạng lớn hùng mạnh gồm công ty TNHH Komatsu 182 công ty khác, với tổng số nhân viên lên đến 47.000 người Hiện cơng ty cịn sản xuất thiết bị công nghiệp khác máy laser, máy phát nhiệt điện máy ép Tôn tập đoàn tập trung vào thiết bị xây dựng, mỏ thiết bị tiện ích thu nhỏ để đóng góp vào thịnh vượng khách hàng thơng qua sản phẩm dịch vụ an toàn, sáng tạo hoạt động tồn cầu Trong đó, phát triển bền vững tập đoàn Komatsu đảm bảo cách xây dựng vị trí vững thị trường Trên 70% doanh số công ty đến từ việc bán sản phẩm máy xây dựng khai mỏ gồm máy ủi, xe tải, máy xúc thủy lực, máy nghiền di động, máy san, xe cẩu địa hình, máy khoan hầm máy xúc lật Ngồi ra, Komatsu cịn sản xuất sản phẩm điện tử, chiếm khoảng 7% doanh số Mặc dù hoạt động chủ yếu Nhật Bản, Komatsu có nhà máy đơn vị bán hàng, dịch vụ quốc gia khác, chủ yếu Mỹ, Canada, Mexico, Brazil, Anh, Đức, Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan, Ấn Độ Đài Loan Komatsu tham gia liên doanh với nhiều đối tác nước tập đồn Cummins Mỹ, cơng ty Bangkok Motor Works Thái Lan, công ty Larsen & Toubro Ấn Độ tập đoàn Ushio Nhật Bản Khoảng 54% doanh số rịng cơng ty xuất phát ngồi Nhật Bản, 25% từ Bắc Nam Mỹ, 12% từ châu Âu châu Á (không kể Nhật Bản) châu Đại Dương Còn lại 4% đến từ Trung Đông Châu Phi Hiện Komatsu hãng sản xuất thiết bị xây dựng khai mỏ lớn thứ hai giới, sau kỳ phùng địch thủ Caterpillar 1.2 Giới thiệu đối tượng giao dịch Máy xúc đào bánh xích PC200-8 Thơng số kỹ thuật chính: - Động cơ: Komatsu SAA6D107E-1 - Cơng suất 155 HP (116 KW) - Trọng lượng vận hành: 19400 – 20010 kg - Dung tích gầu: 0.5 – 1.17 m3 (Đào đá) - Cần chính: dài 5700 mm - Tay cần: dài 2410 mm - Chiều cao đào: Max 9800 mm - Chiều sâu đào: Max 6095 mm - Lực đào gầu (Theo tiêu chuẩn SAE): 138 KN - Lực co tay gầu (Theo tiêu chuẩn SAE): 124 KN - Tầm với: Max 9380 mm - Bề rộng bánh xích: 600 mm - Ca bin kín, có điều hồ nhiệt độ, Radio Mẫu máy xúc đào bánh xích PC200-8 trang bị động có cơng suất 116kW trọng lượng máy dao động khoảng19400 – 20010 kg, tuỳ theo thiết bị kèm Với tính ưu việt kết cấu gọn nên PC200-8 ứng dụng nhiều lĩnh vực như: làm đường, xây cầu thi công khu dân cư PC200-8 có nhiều chế độ làm việc với tốc độ động cơ, lưu lượng áp suất hệ thống thuỷ lực khác phù hợp với tải trọng điều kiện làm việc khác Ở chế độ tiết kiệm nhiên liệu cho phép giảm tối đa tiêu hao nhiên liệu mà máy làm việc hiệu Còn chế độ làm việc nặng máy hoạt động với công suất lớn khiến lực đào, lực nâng tăng lên thêm 7% 1.3 Giới thiệu tiến trình giao dịch Hỏi hàng Người gửi (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Người nhận (người bán): Công ty Komatsu Ltd Nội dung chủ yếu thư: Bên mua muốn mua máy xúc đào bánh xích, đề nghị bên bán gửi báo giá CIF cảng Hải Phòng, điều khoản tốn Chào hàng Người gửi (người bán): Cơng ty Komatsu Ltd Người nhận (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Nội dung chủ yếu thư: Bên bán gửi cho bên mua báo giá điều khoản, điều kiện khác Hoàn giá Người gửi (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Người nhận (người bán): Công ty Komatsu Ltd Nội dung chủ yếu thư: Bên mua mặc giá Đặt hàng Người gửi (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Người nhận (người bán): Công ty Komatsu Ltd Nội dung chủ yếu thư: Bên mua đặt mua máy xúc đào bánh xích Chấp nhận Người gửi (người bán): Công ty Komatsu Ltd Người nhận (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Nội dung chủ yếu thư: Bên bán chấp nhận đơn đặt hàng bên mua Xác nhận Người gửi (người bán): Công ty Komatsu Ltd Người nhận (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Nội dung chủ yếu thư: liệt kê nội dung thỏa thuận để xác nhận CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH 2.1 Thư hỏi hàng Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Ngày 10 tháng 11 năm 2016 Công ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Qua tạp chí “The business world”, biết công ty bạn cơng ty lớn xuất máy cơng trình thiết bị xây dựng Nhật Bản Chúng mong muốn xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý công ty tương lai Công ty công ty chuyên thi cơng, xây dựng cơng trình Việt Nam Hiện nay, chúng tơi có nhu cầu mua máy xúc đào bánh xích để san lấp mặt bằng, xây dựng cầu đường Chúng thấy quý công ty có sản phẩm máy xúc PC200-8 phù hợp với nhu cầu chúng tơi Vì vậy, chúng tơi mong muốn quý công ty gửi cho báo giá CIF Cảng Hải Phòng điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn giá hợp lý, gửi đến quý công ty đơn đặt hàng khác tương lai Hãy liên hệ với quý công ty cần thêm thông tin Chúng mong sớm nhận hồi đáp từ phía bạn Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! Nguyễn Văn A Trưởng phòng kinh doanh 2.2 Thư chào hàng Công ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Ngày 15 tháng 11 năm 2016 Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi xin gửi lời cảm ơn thư mà quý công ty gửi cho vào ngày 10/11/2016 Công ty công ty chuyên sản xuất bán thiết bị xây dựng, thiết bị khai thác khoáng sản máy móc cơng nghiệp Chúng tơi vui mừng thông báo với quý công ty cung cấp cho q cơng ty từ đến 10 máy xúc đào bánh xích Theo thư hỏi hàng yêu cầu quý công ty, trân trọng gửi đến quý công ty báo giá điều khoản sau: Hàng hóa: Máy xúc đào bánh xích PC200-8 Giá: 2.105.000.000 đồng/máy, CIF cảng Hải Phịng – Incoterms 2010 Điều khoản đóng gói: Đóng vào thùng container, máy/thùng container Điều khoản toán: Thanh tốn L/C khơng hủy ngang Thời gian giao hàng: Trong vịng 20 ngày sau q cơng ty chấp nhận diều khoản nhận L/C Giám định: Bởi tổ chức giám định giới Thụy Sĩ (SGS) Thời hạn chào hàng: Thư chào hàng có giá trị vịng 30 ngày kể từ email gửi Chúng mong muốn hơp tác với quý công ty mong quý công ty đặt hàng thời gian sớm Nếu cần thêm thông tin khác xin liên hệ với Trân thành cảm ơn! Mr Hideyuki Takatsuki Giám đốc kinh doanh 2.3 Thư hoàn giá Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Ngày 17 tháng 11 năm 2016 Công ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi xin cảm ơn q cơng ty gửi cho báo giá sản phẩm điều khoản Chúng thấy mức quý công ty đưa cho loại máy xúc PC200-8 cao mức giá mong muốn giá thị trường Vì chúng tơi muốn thương lượng với mức giá 2.100.000.000 đồng/máy Nếu quý công ty đồng ý giảm mức giá xuống, đặt hàng máy xúc Chúng tơi vui quý công ty xem xét vấn đề trả lời nhanh chóng Trân trọng! Nguyễn Văn A Trưởng phòng kinh doanh 10 2.4 Thư đặt hàng Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Ngày 20 tháng 11 năm 2016 ĐƠN ĐẶT HÀNG Công ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Kính gửi: Quý công ty, Chúng xin cảm ơn quý cơng ty chấp nhận hồn giá Chúng vui hợp tác với quý công ty Chúng đặt mua máy xúc với số lượng sau: Hàng hóa: máy xúc PC200-8 Đơn vị tính: máy Số lượng: máy Đơn giá: 2.100.000.000 đồng/máy Thành tiền: 10.500.000.000 đồng/máy Số tiền chữ: mười tỉ năm trăm triệu đồng Giá CIF Cảng Hải Phòng – Incoterms 2010 Thời hạn giao hàng: vòng 20 ngày kể từ bên bán nhận thư tín dụng Nguyễn Văn A Trưởng phịng kinh doanh 11 2.5 Thư chấp nhận Công ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Ngày 25 tháng 11 năm 2016 Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Kính gửi: Quý công ty Chúng chấp nhận đơn đặt hàng mà quý công ty gửi vào ngày 20/11/2016 cho máy xúc PC200-8 Chúng xếp lịch giao hàng sớm Để trả số tiền mua hàng này, xếp với ngân hàng bạn để mở L/C không hủy ngang giao dịch với tài khoản chúng tôi, số tài khoản: 1032.01.0065 ngân hàng Shinsei cho 100% giá trị hợp đồng Được hợp tác với quý công ty niềm vinh hạnh Chúng mong nhận L/C quý công ty Trân trọng! Mr Hideyuki Takatsuki Giám đốc kinh doanh 12 2.6 Biên xác nhận BIÊN BẢN XÁC NHẬN BÁN HÀNG Người mua: Người bán: Ngày 30 tháng 11năm 2016 Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax : (84.4 ) 3.8292391 Website: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Người đại diện: Ơng Nguyễn Văn Nam, Giám đốc Cơng ty Komatsu Ltd Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 1078414, Nhật Bản Điện thoại: 0081.8765.123456 Fax: 81-8765 123450 Website: www.komatsu.com Email: komatsu@gmail.com Người đại diện: Ông Kunio Noji, Tổng Giám đốc Người bán người mua đồng ý với điều khoản điều kiện quy định đây: Hàng hóa: máy xúc PC200-8 Số lượng: máy Đơn giá: 2.100.000.000 đồng/máy, CIF cảng Hải Phòng – Incoterms 2010 Điều khoản đóng gói: Đóng vào thùng container lớn Vận chuyển: Ngày cuối vận chuyển không muộn ngày 15/12/2016 Giao hàng phần: Khơng chấp nhận Điều khoản tốn: Thanh tốn L/C không hủy ngang Điều khoản giám định: Giám định SGS Điều khoản bảo hiểm: Người bán mua bảo hiểm Điều khoản trọng tài: trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) phán để tìm ràng buộc hai bên Đại diện người bán Ông Kunio Noji Tổng Giám đốc Đại diện người mua Ông Nguyễn Văn Nam Giám đốc 13 ...LỜI CAM ĐOAN Tôi thực tiểu luận viết thư tư? ?ng ứng với bước giao dịch mua máy xúc công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội công ty Komatsu Ltd Tôi xin cam đoan thành tơi thời gian qua... (người mua) : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội Người nhận (người bán): Công ty Komatsu Ltd Nội dung chủ yếu thư: Bên mua mặc giá Đặt hàng Người gửi (người mua) : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng. .. Cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội người mua cịn Cơng ty Komatsu Ltd người bán Hai cơng ty chưa có quan hệ kinh doanh với 1.1.1 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua) − Tên gọi : CÔNG TY