Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina

Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Báo cáo thực tập kế toán tại Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina

GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2012 2013 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .7 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .9 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu .9 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 10 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC công ty 11 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế cơng ty 12 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty .12 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 16 SVTH: Nguyễn Thị Thanh i Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn công ty 16 3.1.1 Ưu điểm .16 3.1.2 Hạn chế .16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 17 3.2.1 Ưu điểm .17 3.2.2 Hạn chế .18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thanh ii Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế toán - LỜI MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học giảng đường với môi trường thực tiễn bên Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội, báo cáo thực tập tổng hợp hoàn thành sở tiếp thu nghiêm túc nội dung thực trạng hoạt động công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS.Đặng Thị Thư - giáo viên hướng dẫn thành viên phòng kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập hoàn thiện báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết nhiều hạn chế, kính mong thầy cho ý kiến để sửa đổi hồn thiện tính khoa học thực tiễn Bài báo cáo thực tập chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Chi nhánh cơng ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thanh iii Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế toán - DANH MỤC VIẾT TẮT Tiếng việt STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt BTC BCTC BQ DN DT KD HĐGTGT QĐ TNHH TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ VNĐ Nghĩa tiếng việt Bộ Tài Chính Báo Cáo Tài Chính Bình qn Doanh nghiệp Doanh thu Kinh doanh Hóa đơn giá trị gia tăng Quyết định Trách nhiêm hữu hạn Tài sản cố định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh iv Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012-2013 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung 11 Biểu 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh 14 SVTH: Nguyễn Thị Thanh v Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế tốn Kiểm tốn I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI I.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội - Tên đầy đủ: Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận Hoa SanVina Hà Nội - Tên giao dịch tiếng Anh: Hoa San Vina Logistics Company Limited Ha Noi Branch - Tên viết tắt: Hoa San Vina logistics Co., Ltd HN Branch - Trụ sở chính: Địa chỉ: Phòng 1211 The Garden, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Tel: 0437876980 - Fax: 0437876981 Email: hanoi@hwasan.com MST: 0305755816-001 - Quy mô doanh nghiệp:  Quy mô vốn: Cơng ty có vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng chẵn)  Quy mô lao động: 32 người Trong 9,375% đại hoc, đại học 28,125%, cao đẳng 28,125% người, lại trung cấp sơ cấp - Chức nhiệm vụ:  Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội nhà cung ứng dịch vụ giao nhận kho vận quốc tế, bao gồm dịch vụ vận chuyển đường bộ, hàng không, đường biển quốc tế dịch vụ giao nhận kho vận liên quan khác, cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng cách chuyên nghiệp lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhằm hỗ trợ khách hàng giảm thiểu thời gian chi phí  Xây dựng, tổ chức thực kế hoạch hoạt động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực để phục vụ tốt cho hoạt động công ty  Mua sắm, xây dựng bổ sung thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cao phương tiện kỹ thuật công ty  Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ kho vận, giao nhận, kiến nghị cải tiến biểu cước giá cước tổ chức vận tải có liên quan theo quy chế hành, để có biện pháp thích hợp bảo đảm quyền lợi bên ký kết hợp đồng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán nhằm thu hút khách hàng đem công việc đến để củng cố nâng cao uy tín cơng ty thị trường nước quốc tế  Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nước tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày vững mạnh  Đồng thời, cơng ty có nhiệm vụ tạo lợi nhuận, hoàn thành khoản thuế theo pháp Luật đem lại thu nhập, bảo toàn phát triển nguồn vốn công ty - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty:  Dịch vụ logistics, kinh doanh vận tải biển;  Đại lý vận tải đường hàng không; đại lý tàu biển;  Kinh doanh vận chuyển ô tô, đường thủy nội địa;  Dịch vụ xếp dỡ, kiểm đếm, đóng gói hàng hóa;  Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập - Q trình hình thành phát triển Hoa San Vina Logistics có trụ sở Hồ Chí Minh, bắt đầu hoạt động từ năm 2006 đặt chi nhánh Hà Nội từ năm 2009 Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội (sau gọi tắt công ty) công ty TNHH thành viên thành lập Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0305755816-001 đăng ký lần đầu ngày 02/02/2010 phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Q trình hình thành phát triển cơng ty chia thành giai đoạn: Giai đoạn hình thành (2009-2010): Công ty tập trung đầu tư vào sở hạ tầng trước mắt sử dụng vốn tự có sáng lập xây dựng trụ sở Đồng thời giai đoạn công ty phải làm marketing lập trang website www.hwasan.com Giai đoạn vào hoạt động (2011-2012): giai đoạn công ty cần phải có phấn đấu định xu cạnh tranh gay gắt lĩnh vực logistics Việt Nam Cơng ty tuyển chọn nhân viên có lực kinh nghiệm có thâm niên làm việc từ công ty lớn khác, hiệu chiến lược tạo mạnh cho công ty giai đoạn hoạt động mang lại kết hiệu cao Giai đoạn phát triển (từ năm 2013 đến nay): Công ty phát triển theo hướng công ty nhỏ vừa công ty vệ tinh cho công ty, tập đồn lớn Cơng ty bước khẳng định vị trí lĩnh vực logistics Bằng chứng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm tốn việc ngày có nhiều khách hàng ngồi nước đến với cơng ty, có nhiều khách hàng lựa chọn cơng ty bạn hàng thân thiết lâu năm Điều ngày chứng tỏ vị công ty thị trường cạnh tranh gay gắt I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội công ty chuyên hoạt động lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập đường biển, đường hàng không, dịch vụ khai thuê hải quan, kho bãi…Công ty thực số công việc liên quan đến trình vận tải giao nhận hàng hóa như: đưa hàng cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận nơi quy định, hoạt động ủy thác xuất nhập Ngồi chức giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển đường hàng không, Cơng ty đảm nhận thêm dịch vụ khác như: thu gom chia lẻ hàng, khai thuế Hải quan… I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Kể từ thành lập đến nay, công ty có nhiều thay đổi số lượng nhân viên, cấu phạm vi quản lý Đến cơng ty có máy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động tốt đạt hiệu cao Bộ máy tổ chức cơng ty hình thành hoạt động tn theo Luật Doanh Nghiệp, Luật khác có liên quan theo Điều lệ cơng ty trí thơng qua Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phòng tài – kế tốn Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận (Nguồn: Điều lệ thành lập công ty) Bộ máy quản lý Công ty nhiệm vụ phận: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán  Giám đốc: Khoa Kế toán - Là người đứng đầu cơng ty, Giám đốc có tồn quyền định mặt hoạt động công ty, đại diện hợp pháp trước pháp luật Bộ trưởng Bộ Tài  Phòng Kinh Doanh: Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng hoạt động cơng ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho cơng ty  Phòng Tài - Kế tốn: - Đảm bảo phản ánh, ghi chép số liệu, tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty tn thủ pháp luật Nhà Nước, khoa học hiệu - Kiểm tra giám sát hoạt động liên quan đến thu - chi cơng ty - Quản lý hóa đơn, biểu mẫu chứng từ kế tốn cơng ty Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, số sách báo cáo kế tốn, tài liệu có liên quan  Phòng xuất nhập khẩu: Bao gồm phận giao nhận phận chứng từ, phòng có vị trí quan trọng cấu tổ chức công ty, trực tiếp nhận hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho nhân viên thực công việc cách hiệu nhanh chóng Bộ phận giao nhận: phận trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng công ty Bộ phận chứng từ: theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ công văn Soạn thảo hồ sơ Hải quan, công văn cần thiết giúp cho phận giao nhận hoàn thành tốt cơng việc giao Thường xun theo dõi q trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách để thông báo thông tin cần thiết cho lô hàng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán I.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2012 2013 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012-2013 Đơn vị tính: đồng (VNĐ) So sánh năm 2013 với năm STT Chỉ tiêu Năm 2013 2012 Số tiền (1) Năm 2012 Tổng doanh thu Tổng chi phí (2) (3) 20.003.221.00 (4)=(3)-(2) 22.156.744.654 2.153.523.646 19.905.515.99 22.035.295.523 2.129.779.525 Tỷ lệ (%) (5)=(4)/ (2)*100 10,77 10,7 Lợi nhuận trước thuế 102.974.013 126.587.196 23.613.183 22,93 Thuế thu nhập doanh nghiệp 25.743.503 39.146.799 13.403.296 52,06 Lợi nhuận sau thuế 77.230.510 87.440.397 10.209.887 13,22 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 2013) Trong đó: Tổng doanh thu = Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ + Doanh thu tài + Thu nhập khác Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí tài + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí khác Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận DN năm 2013 có chuyển biến tốt so với năm 2012, cụ thể: Tổng doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 2.153.523.646 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,77% Tổng chi phí năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 2.129.779.525 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,7% Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 13.403.296 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 52,06% Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 10.209.887 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 13,22% Tình hình doanh thu, lợi nhuận công ty tốt từ công ty bước đầu vào hoạt động, cơng ty có chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu tạo niềm tin cho khách hàng Năm 2013 tình hình kinh doanh cơng ty có nhiều chuyển biến tích cực song cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán + Khấu hao trích theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu * Các loại chứng từ mà DN sử dụng: Công ty áp dụng chế độ chứng từ hệ thống chứng từ theo QĐ 48/ 2006/ QĐ–BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC theo tiêu: • Chỉ tiêu lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, Bảng tính toán tiền lương, Bảng toán Bảo hiểm xã hội • Chỉ tiêu bán hàng: HĐ GTGT, giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, • Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có, séc, • Chỉ tiêu TSCĐ: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ, HĐGTGT, Biên bàn giao Tài sản, … * Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ; + Kiểm tra chứng từ kế toán; + Ghi sổ kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn * Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: việc kiểm tra chứng từ cơng ty tiến hành nghiêm túc hiệu tuân thủ theo quy đinh kế tốn trình tự kiểm tra chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các tài khoản chủ yếu mà Cơng ty sử dụng TK 111, 112, 131(chi tiết cho khách hàng), 133, 211,214, 331(chi tiết cho nhà cung cấp), 333, 334, 335, 338, 411, 421, 511, 515, 521, 632, 635, 642, 711, 811, 821, 911, 007, Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty sở tài khoản cấp tiêu quản lý mục đích để thuận tiện cho hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán quản lý hạch toán Hệ thống tài khoản cấp thiết kế linh hoạt sáng tạo Tài khoản cấp đời sở tải khoản cấp 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đồng thời, cơng ty có áp dụng phần mềm FOMAN AS để hỗ trợ hạch toán Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp.Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung thực theo sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh 10 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế tốn - Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán Nhập liệu Các file liệu phần mềm Sổ Nhật ký đặc biệt ` SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: (Nguồn phòng Tài - kế tốn) Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC công ty Hệ thống báo cáo tài cơng ty trình bày đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với Chế độ, Chuẩn mực Kế toán Việt SVTH: Nguyễn Thị Thanh 11 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam quy định hành có liên quan Việt Nam Cơng ty lập báo cáo tài ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài bao gồm: Bảng cân đối kế tốn: Mẫu số B 01/DNN, Bảng BCKQHĐKD: Mẫu số B 02/DNN, Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03/DNN (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập thep phương pháp trực tiếp), Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09/DNN, Báo cáo tài gửi cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu sau: Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01/DNN Các BCTC năm kế toán nộp chậm vào ngày 31 tháng năm tài (tức 90 ngày kể từ ngày kết thức kỳ kế toán năm) nộp Chi cục thuế huyện Từ Liêm - Thành phố Hà Nội 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế cơng ty 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế DN giúp cho việc đa định đắn hơn, công cụ quản lý thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường Nó cơng cụ quản lý thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường Nó cơng cụ để đánh giá tình hình thực định hướng chương trình dự kiến đề Tuy nhiên, quy mô công ty không lớn nên cơng ty khơng có phận phân tích riêng, công ty chưa trọng nhiều đến công tác phân tích kinh tế Vào đầu quý đầu năm, ban giám đốc đơn vị có nhu cầu đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh kỳ trước từ làm sở lập kế hoạch cho kỳ tới, kế tốn trưởng thực cơng tác phân tích kinh tế 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty  Phân tích tiêu doanh thu: Phân tích tình hình thực kế hoạch doanh thu phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu Kế toán toán trưởng sử dụng phương pháp so sánh kết hợp dùng mẫu biểu để tính tốn so sánh tiêu doanh thu kỳ kế hoạch, báo cáo, từ thấy mức độ hoàn thành kế hoạch tỷ lệ tăng giảm so với kế hoạch, so sánh phận với tổng thể nhằm đánh giá mức độ đạt phận tổng thể  Phân tích tiêu chi phí kinh doanh: cơng ty tiến hành phân tích chung chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng nhằm so sánh, đối chiếu năm Nhưng thực tế công ty không phân tích theo tiêu SVTH: Nguyễn Thị Thanh 12 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế tốn Kiểm tốn chi phí cụ thể nhằm thấy rõ việc tăng giảm chi phí từ phần hành cơng ty  Phân tích lợi nhuận: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế Công ty tiến hành phân tích tình hình lợi nhuận kinh doanh phân tích tổng hợp tình hình lợi nhuận theo nguồn hình thành Hiện phận phân tích cơng ty chưa có nên việc phân tích tỷ suất lợi nhuận doanh thu chưa thực Số liệu mà cơng ty sử dụng việc phân tích tiêu dựa vào bảng kết hoạt động kinh doanh năm Nội dung phân tích công ty đơn thấy tăng giảm cách khái quát, đồng thời lập kế hoạch kinh doanh công ty năm  Phân tích hiệu sử dụng vốn: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty tính tốn, phân tích thơng qua tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh bình qn (cơng ty khơng tính tốn hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động) SVTH: Nguyễn Thị Thanh 13 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm tốn 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán Biểu 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh So sánh năm 2013Các chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Lợi nhuận KD 3.VKD bình quân 4.VLĐ bình quân 5.VCĐ bình quân 6.VCSH bình quân 7.Hệ số DT/ VKD BQ 8.Hệ sốLN/VKD BQ 9.Hệ số DT/ VLĐ BQ 10.Hệ số LN /VLĐ BQ 11.Hệ số DT /VCĐ BQ 12.Hệ số LN /VCĐ BQ 13 Hệ số DT /VCSH BQ 14 Hệ số LN /VCSH BQ Đơn vị tính Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Lần Lần Lần Lần Lần Lần Lần Lần Năm 2012 Năm 2013 2012 Chênh lệch 20.003.221.008 77.230.510 6.158.175.793 6.072.535.174 80.640.619 3.056.159.338 3.25 0.0125 3.294 0.0127 248.054 0.958 6.545 0.0253 22.156.744.654 2.153.523.646 87.440.397 10.209.887 6.603.351.766 445.175.975 6.559.031.656 486.496.482 44.320.110 36.320.509 3.138.842.292 82.682.954 3.355 0.11 0.01324 0.0007 3.378 0.084 0.0133 0.0006 499.925 252.871 1.973 1.015 7.06 0.515 0.0279 0.0026 Tỷ lệ (%) 10.77 13.22 7.229 8.011 45.04 2.705 3.385 5.6 2.55 4.72 101.54 105.95 7.78 10.273 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2012 2013) Nhận xét: Từ bảng phân tích tiêu trên, ta thấy rằng: Vốn kinh doanh bình quân năm 2013 tăng 445.175.975 đồng so với năm 2012, tương ứng tỷ lệ tăng 7.229% Điều cho thấy năm 2012 vốn kinh doanh công ty tăng đáng kể Mặt khác doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 2.153.523.646 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 10,77% Trong đó, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 10.209.887 đồng, tỷ lệ tăng 13,22% Tốc độ tăng lợi nhuận tăng lớn so với tốc độ tăng doanh thu Vốn lưu động bình quân năm 2013 6.559.031.656 đồng so với năm 2012 tăng 486.496.482 đồng tương ứng tăng 8,011% Vốn cố định bình quân năm 2013 80.640.619 đồng so với năm 2012 tăng 36.320.509 đồng tương ứng tăng 45,04% Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2013 3.138.842.292 đồng tăng 82.682.954 đồng so với năm 2012 tương ứng với tỷ lệ 2,705% SVTH: Nguyễn Thị Thanh 14 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán Hệ số doanh thu/ VKD BQ: Năm 2013 đồng VKDBQ tạo 3,355 đồng doanh thu tăng 0,11 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 3,385% tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng vốn kinh doanh bình quân Hệ số lợi nhuận/ VKDBQ: Năm 2013 đồng VKDBQ tạo 0,01324 đồng lợi nhuận tăng 0,0007 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 5,6% Như vậy, thấy cơng ty sử dụng vốn kinh doanh chưa có hiệu Hệ số doanh thu/VCSHBQ: Năm 2013 đồng VCSHBQ tạo 7,06 đồng doanh thu tăng 0,515 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 7,87% Hệ số lợi nhuận/VCSHBQ: Năm 2013 đồng VCSHBQ tạo 0,0279 đồng lợi nhuận tăng 0,0026 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 10,273% Điều cho thấy khả sinh lời vốn chủ sở hữu tăng nhẹ Hệ số doanh thu/VCĐBQ: Năm 2013 đồng VCĐBQ tạo 499,925 đồng doanh thu tăng 251,871 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 101,54% Hệ số lợi nhuận/VCĐBQ: Năm 2013 đồng VCĐBQ tạo 1,973 đồng lợi nhuận tăng 1,015 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 105,95% Điều cho thấy khả sinh lời vốn cố định tăng Hệ số doanh thu/VLĐBQ: Năm 2013 đồng VLĐBQ tạo 3,378 đồng doanh thu tăng 0,084 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 2,55% Hệ số lợi nhuận/VLĐBQ: năm 2013 đồng VLĐBQ tạo 0,0133 đồng lợi nhuận tăng 0,0006 đồng so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 4,72% Điều cho thấy khả sinh lời vốn lưu động có tăng không đáng kể Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2013 công ty tốt so với năm 2012, công ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới SVTH: Nguyễn Thị Thanh 15 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN HOA SAN VINA TẠI HÀ NỘI 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH, giao nhận Hoa San Vina đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn chi tiết tiêu kế toán phận khác có liên quan nội dung phương pháp kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu Cơ cấu tổ chức máy công ty tương đối gọn nhẹ, cụ thể tới chức cho nhân viên kế tốn Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ cao, nhiệt tình cơng việc quan hệ tốt, nhân viên đảm trách phần hành kế tốn riêng, đồng thời có mối quan hệ mật thiết để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại Mỗi nhân viên kế tốn có máy tính riêng nối mạng với làm cho việc thu thập thông tin đối chiếu số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác đồng thời đảm bảo cung cấp nhanh cho nhu cầu quản lý Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung khoa học hợp lý phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn công ty thực cách kịp thời, xác Việc sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn nên việc hạch tốn diễn nhanh hơn, xác, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản trị cần liệu 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nói cơng ty số mặt tồn Vì máy kế tốn cơng ty đơn giản nên khơng thể tránh khỏi việc kế tốn phải đảm trách nhiều công việc dẫn đến việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Việc nghiên cứu doanh thu xác định kết kinh doanh chưa đầu tư kỹ SVTH: Nguyễn Thị Thanh 16 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán lưỡng, chưa có phận nghiên cứu riêng Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty nhiều hạn chế như: việc định mức tính khấu khao chưa tính cụ thể, chi tiết cho sản phẩm, tài sản cố định công ty nhiều lại phân loại cách giản đơn, không thuận tiện cho công tác hạch tốn kế tốn Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh chưa thực trọng 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty quan tâm tiến hành phân tích số tiêu như: phân tích doanh thu, lợi nhuận, vốn kinh doanh Đối với tiêu doanh thu cơng ty tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch doanh thu qua năm dựa thơng tin từ báo cáo tài qua năm trình tìm hiểu thị trường Đối với tiêu lợi nhuận công ty tiến hành phân tích tình hình lợi nhuận kinh doanh phân tích tổng hợp tình hình lợi nhuận theo nguồn hình thành Bên cạnh cơng ty tiến hành phân tích số nội dung vốn kinh cụ thể phân tích vốn kinh doanh bình qn vốn chủ sở hữu Cơng ty có kết hợp thông tin bên bên ngồi doanh nghiệp Về thơng tin bên doanh nghiệp, công ty sử dụng nguồn thông tin từ báo cáo tài qua năm, sách kế toán, số liệu thống kê số liệu liên quan cung cấp phòng ban chức khác chiến lược kinh doanh công ty thời kỳ Về thơng tin bên ngồi doanh nghiệp, cơng ty kết hợp phân tích thông tin chung kinh tế, thị trường đối thủ cạnh tranh, nhiên thơng tin nhiều hạn chế Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Tuy việc sử dụng phương pháp cơng ty chưa thực triệt để khoa học nhìn chung mang lại hiệu định việc phân tích trở nên đơn giản dễ hiểu, phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin Phương pháp tỷ lệ công ty sử dụng đưa tiêu phân tích kinh tế cần thiết Việc sử dụng phương pháp so sánh có kết hợp so sánh dọc so sánh ngang , tạo tính linh hoạt, số liệu tiêu phân tích kinh tế so sánh năm liên tiếp giúp người sử dụng thơng tin có nhìn thơng suốt tình hình hoạt động cơng ty trình 3.2.2 Hạn chế SVTH: Nguyễn Thị Thanh 17 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế tốn Kiểm tốn Mặc dù thực cơng tác phân tích kinh tế cơng ty tồn số điểm hạn chế sau: - Công ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng mà kế tốn trưởng phụ trách Điều khiến cho hiệu cơng tác phân tích kinh tế chưa cao - Cơng ty thực cơng tác phân tích lần vào đầu q đầu năm Như vậy, thơng tin phân tích chưa thực đáp ứng kịp thời Công ty nên thực cơng tác phân tích tháng lần năm tài khóa có nhiều biến động kinh tế ngồi nước cần thực cơng tác phân tích nhiều để có thơng tin kịp thời - Việc đánh giá tình hình hoạt động cơng ty đơn qua so sánh số liệu, tiêu công ty qua năm mà chưa đặt số liệu, tiêu bên cạnh tiêu chuẩn định Do quy mơ hạn chế nên cơng ty chưa xây dựng phòng Phân tích kinh tế riêng, cơng tác Phân tích kinh tế chưa thực trọng Hiện nay, công ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phòng Tài – Kế tốn kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích, tiêu mà công ty áp dụng, việc sử dụng chúng chưa thực triệt để, nội dung sơ sài, cung cấp thông tin khái quát thiếu tính chi tiết - Mặc dù có thực phân tích nhiên cơng ty thực phân tích số tiêu tiêu doanh thu, lợi nhuận, vốn kinh doanh Tuy nhiên việc phân tích sơ sài mang tính tổng quát Cụ thể:  Phân tích tiêu doanh thu: cơng ty tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch doanh thu qua năm mà chưa sau tiến hành phân tích cụ thể nội dung phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, theo phương thức bán, theo nghiệp vụ kinh doanh Bên cạnh cơng ty khơng tiến hành phân tích nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu  Phân tính tiêu lợi nhuận: công ty chưa trọng việc phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh cơng ty chưa đánh gia nhân tố làm tăng lợi nhuận để tiếp tục khai thác, sử dụng nhân tố ảnh hưởng giảm đến lợi nhuận doanh nghiệp cần khắc phục kỳ kinh doanh tới SVTH: Nguyễn Thị Thanh 18 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế tốn Kiểm tốn  Phân tích tiêu vốn kinh doanh: bên cạnh việc phân tích số nội dung tiêu vốn kinh doanh phân tích vốn kinh doanh bình qn vốn chủ sở hữu cơng ty chưa quan tâm tiến hành nội dung vốn lưu động vốn cố định SVTH: Nguyễn Thị Thanh 19 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích Chi nhánh cơng ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội ” thuộc học phần Phân tích kinh tế Lí chọn đề tài: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty quan trọng có ý nghĩa lớn Việc sử dụng vốn có hiệu hay không? Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh - nguồn gốc hiệu tài cơng ty Vốn coi sống cơng ty Phân tích tiêu nhằm đánh giá trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp đạt kết cao với chi phí thấp cung cấp cho đối tượng quan tâm khác nhận biết tình hình tài thực tế cơng ty để có định phù hợp Tuy nhiên, Cơng ty chưa tổ chức phòng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Dẫn đến hiệu cơng tác phân tích chưa cao, thơng tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích cụ thể cơng ty thực phân tích nội dung vốn kinh doanh bình quân vốn chủ sở hữu chưa tiến hành phân tích vốn lưu động vốn cố định cơng ty chưa có đánh giá xác hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động lớn, đặt cho cơng ty u cầu cần phải thực cơng tác phân tích tiêu tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh thực hiệu góp phần đem lại thơng tin phân tích đắn kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý - Hướng đề tài thứ hai: “ Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH giao nhận Hoa San Vina Hà Nội” thuộc học phần Kế tốn tài Lí chọn đề tài: Doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu yếu tố quan trọng định đến sống doanh nghiệp việc nghiện cứu, xác định doanh thu kết kinh doanh việc vô SVTH: Nguyễn Thị Thanh 20 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Khoa Kế toán Kiểm toán quan trọng có ý nghĩa thực tiễn Thơng qua việc nghiên cứu này, doanh nghiệp đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị từ có giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thanh 21 Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế toán KẾT LUẬN Sau kết thúc đợt thực tập tổng hợp Chi nhánh ty TNHH Giao nhận Hoa San Vina Hà Nội em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách, đợt thực tập cầu nối lý thuyết thực tế Trong trình thực tập học hỏi kinh nghiệm Chi nhánh Công ty TNHH Giao nhận Hoa San Vina Hà Nội em tiếp cận thực tế tình hình hoạt động Cơng ty hồn thành báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại cho em kiến thức bổ ích q trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình Th.S Đặng Thị Thư với giúp đỡ anh chị phòng Tài Chính- Kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Giao nhận Hoa San Vina Hà Nội tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051 GVHD: ThS Đặng Thị Thư Kiểm toán Khoa Kế toán PHỤ LỤC Xác nhận đơn vị thực tập Bảng cân đối kế toán Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Hoa San Vina Hà Nội năm 2012 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Hoa San Vina Hà Nội năm 2012 Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH Giao Nhận Hoa San Vina Hà Nội năm 2013 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH Giao Nhận Hoa San Vina Hà Nội năm 2013 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Mã SV: 10D150051