Quản trị dự án chương 5

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Bảng kế hoạch cho công việc thực hiện Trong khoảng thời gian cụ thể Trình tự thực hiện và mối quan hệ giữa các công việc Lên một lịch trình cụ thể để thực hiện công vi

Trang 2

Mai Nhật Quỳnh Như

Nguyễn Thị Đoan Trinh

Nguyễn Thị Phương Thảo Hoàng Hoàng Bảo

Phạm Thị Mỹ Thu

Lê Thị Kim Cương

Phan Cẩm Tiên

Trang 4

1 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Bảng kế hoạch cho công việc

thực hiện

Trong khoảng thời gian cụ thể

Trình tự thực hiện và mối quan hệ

giữa các công việc

Lên một lịch trình cụ thể để thực hiện công việc dự ánLập tiến độ dự án

Khái Niệm

Trang 5

Trình tự lập lịch trình

Các công việc Thời gian thực hiện Trình tự thực hiện Mối quan hệ giữa các công việc

Các công việc (găng & không găng)

Xác định

được thời

gian cụ thể

Mối quan hệ giữa các nhiệm

vụ, các công việc của dự án

Trình tự trước sau và

điều hoà nguồn lực

cho mỗi công việc

Trang 6

XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG QUAN TRỌNG VÀ DỰ KIẾN RỦI RO

XÁC ĐỊNH SỰ CÂN ĐỐI GIỮA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ

Trang 7

CÁC HÌNH THỨC THỂ HIỆN TDDA

Thể hiện tiến trình thực tế cũng như kế hoạch thực hiện các công việc của

dự án theo trình tự thời gian Cho biết khi nào công việc bắt đầu và kết thúc, mức độ hoàn thành, dự kiến tình trạng của dự án tại các thời điểm khác nhau.

Trang 8

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC TRONG BIỂU ĐỒ GANTT

Mối quan hệ tuần tự (trước sau): Chuỗi các công việc được thực hiện tuần tự, từ công việc đầu đến công việc cuối, phải kết thúc công việc này mới thực hiện công việc tiếp theo sau.

có thể thực hiện đồng thời với những hoạt động khác.

Mối quan hệ dây chuyền: chuỗi các công việc dây chuyền được thực hiện liên tiếp, không cần phải kết thúc công việc trước mới thực hiện công việc sau

Trang 9

Mối quan hệ tuần tự (trước sau): chuỗi các công việc được

thực hiện tuần tự, từ công việc đầu đến công việc cuối, phải kết thúc công việc này mới thực hiện công việc tiếp theo sau.

CÔNG

A B C D

Trang 10

Các công việc song song có

thể thực hiện đồng thời với

những hoạt động khác.

CÔNG

A B C D

Mối quan hệ song song

Trang 11

Chuỗi các công việc dây chuyền được thực hiện liên tiếp, không cần phải kết thúc công việc trước mới thực hiện công việc sau

Trang 12

SƠ ĐỒ MẠNG

1

5

43

Trang 14

CÔNG VIỆC A

THEO PHƯƠNG PHÁP AON

CÔNG VIỆC A

Trang 15

CÁC DẠNG CÔNG VIỆC

CÔNG VIỆC THỰC CÔNG VIỆC ẢO CÔNG VIỆC CHỜ ĐỢI CÔNG VIỆC

Trang 16

1 2 3

B SỰ KIỆN

Trang 17

MỘT SỐ DẠNG SỰ KIỆN

MỘT SỐ DẠNG

SỰ KIỆN

SỰ KIỆN ĐẦU

SỰ KIỆN CUỐI

SỰ KIỆN XUẤT PHÁT VÀ SỰ KIỆN HOÀN THÀNH

Trang 19

8

Trang 20

• PHỤ THUỘC BÊN NGOÀI

Trang 21

Quy Tắc Lập Sơ Đồ Mạng :

Các công việc/sự kiện được

được đánh số từ nhỏ đến lớn

theo hướng từ trái sang phải

và từ trên xuống dưới.

Những công việc riêng biệt không dược ký hiệu cùng một số.

Một nhóm công việc cùng một sự

kiện đầu cuối có thể vẽ thành thành

một công việc, hoặc từ một công

việc có thể tách thành nhiều công

Trang 22

tự thực hiện các công việc.

Vẽ sơ đồ mạng công việc.

Tính toán thời gian

và chi phí ước tính cho từng công việc

dự án.

Tính thời gian dự trữ của các công việc và sự kiện.

Xác định dường

gang, tính thời

gian thực hiện

toàn bộ dự án.

Trang 23

Sơ đồ mạng theo phương pháp AOA :

Đường

Trang 24

2

Trang 25

Sơ đồ mạng theo phương pháp AON :

Trong mạng chỉ có một điểm đầu tiên và một điểm cuối cùng.

Các công việc được trình bày trên một nút (hình chữ

nhật)

Các công việc được trình bày trên một nút (hình chữ

nhật)

Những thông tin trong hình chữ nhật gồm tên công

việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và độ dài thời gian thực hiện công việc.

Những thông tin trong hình chữ nhật gồm tên công

việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và độ dài thời gian thực hiện công việc.

Các mũi tên chỉ thuần túy xác định thứ tự trước sau của các công việc.

Tất cả các điểm trừ điểm cuối đều có ít nhất một điểm đứng sau

Tất cả các điểm trừ điểm đầu đều có ít nhất một điểm đứng trước.

Trang 26

Sơ đồ mạng AON:

Sơ đồ mạng sự kiện thì công việc đặt trên nút

3

A B C

D E F

I

1 2

4

6 5

7

8

9

Trang 27

i

Trang 28

Cần phải xác định mối quan hệ giữa các công việc

Công việc nào thực hiện trước, công iệc nào thực hiện sau

Công việc nào được thực hiện khi hoàn thành công việc trước đó

Để vẽ được

sơ đồ mạng

Để vẽ được

sơ đồ mạng

Trang 29

Các thông số trong sơ đồ mạng CPM

 Thời điểm sớm nhất của sự kiện (ký hiệu Ej):

 Bắt đầu sự kiện xuất phát với E1=0

 Tính sự kiện tiếp theo công thức Ej=Ei+tij Nếu có nhiều công việc đi đến sẽ tính theo :

Ẹj =Max(Ei +tij)

 Cứ như vậy đến sự kiện cuối cùng En

 Thời điểm muộn nhất của các sự kiện (ký hiệu Lj)

 Bắt đầu từ sự kiện cuối cùng với Ln =En

 Tính ngược lại các sự kiện trước Lj =Lk –tjk

 Nếu có nhiều sự kiện đứng sau sự kiện j thì :

Lj = Min (Lk –tjk)

 Cứ như vậy tính lùi về sự kiện xuất phát

Trang 30

 Thời điểm sớm của công việc

 Thời điểm bắt đầu sớm Esij =Ei

 Thời điểm kết thúc sớm Efij =Esij +tij

 Thời điểm muộn của công việc

 Thời điểm kết thúc muộn Lfij =Lj

 Thời điểm bắt đầu muộn Lsij =Lfij – tij

 Thời gian dự trữ của sự kiện :Là khoảng

chênh lệch giữa thời gian sớm và muộn

Công thức : Rj =Lj –Ej

Trang 31

Thời gian dự trữ của công việc

CT :IRij =Ej – Li –tij

Trang 32

Trình tự tính toán sơ đồ mạng

Bước 1: tính thời điểm sớm của sự kiện (từ trái sang

phải)

Bước 1: tính thời điểm sớm của sự kiện (từ trái sang

phải)

Bước 2: tính thời điểm muộn của

sự kiện (từ phải

sang trái)

Bước 2: tính thời điểm muộn của

sự kiện (từ phải

sang trái)

Bước 3: xác định đường găng

Bước 4: tính thời điểm sớm của công việc

Trang 34

Tiến độ dự án được biểu thị

Trang 35

Các thông số thời gian theo phương pháp sơ đồ mạng CPM

Thời điểm sớm nhất hoàn thành sự kiện Ej

E7 = Max(E4+t47;E6+t67) = E6+t67 = 24

Trang 36

Thời điểm muộn nhất hoàn thành sự kiện Lj

Trang 37

2 13 1

3 10 1

2

4 4 1 4

5 16 4 16

6 20 5

20

7 24 6 24

Trang 38

Công

việc tij

Thời điể

m bắt đầu sớm Esij

= Ei

Thời điểm kết thúc sớm EFij

= ESij +tịj

Thời điểm kết thúc muộ n LFij

=Lj

Thời điểm bắt đầu muộ n LSij

=LFij -tij

Thời gian

dự trữ toàn phần GRij=

tij

Lj-Ei-Thời gian

dự trữ bắt đầu SRij

Thời gian

dự trữ kết thúc FRij

Thời gian

dự trữ độc lập IRij

Trang 39

Ưu điểm

• + Cung cấp nhiều thông tin chi tiết,

cần thiết cho việc quản lý dự án 1

cách hiệu quả

• + Công cụ hữu hiệu để xây dựng

lịch thực hiện chung cho toàn dự

án, cũng như cho từng công việc cụ

có rất nhiều dự án bị chi phối bởi các điều kiện khách quan cũng như chủ quan khiến cho thời gian

và các yếu tố khác của dự án không cố định

Trang 40

4 Sơ đồ mạng PERT

Trang 41

Các thông số trong sơ đồ mạng PERT

: Phương sai của thời gian hoàn thành dự án i: Các công việc găng

: phương sai của các công việc găng và được tính như sau:

Trang 42

Thời gian dự kiến hoàn thành toàn bộ dự án

Z =

S : thời gian dự kiến hoàn thành toàn bộ dự án

D : Độ dài hoàn thành các công việc găng

Độ lệch chuẩn của thời gian hoàn thành các công việc găng

KHI ĐÓ

Trang 43

Các bài toán liên quan đến sơ đồ PERT

dự án : phương sai của các công việc

găng

Trang 44

Dạng toán 1: XĐ khả năng hoàn thành dự án trong

thời gian mong muốn S

Đề cho tg dự kiến hoàn thành dự án S => tìm xác suất P

ứng với tg mong muốn S

Cách làm bài:

1 Xđ công việc, mqh và trình tự thực hiện các công việc,

vẽ sơ đồ mạng công việc

2 Tính thời gian Te và phương sai cho mỗi công việc

3 Xđ công việc gang và đường găng Xđ (T) và

4 Tính Z, tra bảng để tìm xác suất P



Trang 45

Dạng toán 2: Cho xác suất P, tìm thời gian hoàn thành D

Cách làm bài:

1 Xđ công việc, mqh, sắp xếp, vẽ sơ đồ.

2 Tính Te,

3 Xđ công việc gang và đường găng Xđ (T) và

4 Tính Z Từ xác suất P, tra bảng để xác định được D



Trang 46

Ví dụ: Xác định thời gian sớm nhất để hoàn thành dự án Xác định xác suất để hoàn thành dự án muộn nhất là 27 tuần Tính

thời gian hoàn thành dự án với P= 90%

Trang 47

Công việc găng: C, F, G, I => Đường găng 7)

đoạn đường găng:



Trang 48

Z= = = 0,412371

Tra bảng => ta được P=0.6591 = 65.91%

Với P= 0,9 => Z = 1,29

Z= => S = 1,28 * 1,95 +26,2

= 28, 69 tuần



Trang 49

Tóm tắt chương

Trang 50

Câu hỏi trắc nghiệm

1 Muốn rút ngắn thời gian thực hiện da trong pert cần

chọn một câu trả lời

a Bổ sung nguồn lực trên tiến trình tới hạn

b Rút ngắn thời gian các công việc trên tiến trình tới hạn

c Rút ngắn thời gian các công việc ngoài

tiến trình tới hạn

d Tăng thêm chi phí

Trang 51

2 Các điều kiện cần thiết khi áp dụng PERT trong DA

Chọn một câu trả lời

a Các công việc phải rõ ràng

b Các công việc được sắp xếp theo 1 trình tự nhất định

c Các công việc không quá phức tạp

d Tất cả các câu trả lời trên

Trang 52

1 Xác định thứ tự các công việc thực hiện

2 Xác định nguồn lực

3 Dự kiến thời gian cần thiết

4 Cân đối thời gian & chi phí

5 Xác định các rủi ro

Trang 53

4 Ưu điểm của sơ đồ GANTT là:

a Đơn giản, dễ hiểu, biết được tổng thời gian thực hiện công việc, dễ biết mối quan hệ giữa các công việc

b Đơn giản, khó hiểu, không chỉ ra được các công việc chủ yếu

c Đơn giản, dễ hiểu, có thể áp dụng các kỹ

thuật tính toán hiện đại

d Đơn giản, dễ hiểu, biết được tổng thời gian thực hiện công việc, dễ biết mối quan hệ giữa các công việc và có thể áp dụng các kỹ thuật tnhs toán hiện đại.

Trang 54

5 Ý nghĩa của đường gang là gì?

a Nếu một công việc bị chậm trễ dẫn đến toàn bộ công việc bị chậm trễ

b Các công việc không gang có thể co giãn được trong phạm vi dự trữ của chúng.

c Muốn rút ngắn thời gian thực hiện dự án cần rút ngắn đường gang

d Cả a,b,c đều đúng

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	5,99 MB