Quản trị dự án chương 5

Chương 5: LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GVHD: TRẦN THỊ LAM PHƯƠNG NHÓM 5_ 03ĐH_QTTH4 Mai Nhật Quỳnh Như Nguyễn Thị Đoan Trinh Nguyễn Thị Phương Thảo Hoàng Hoàng Bảo Phạm Thị Mỹ Thu Lê Thị Kim Cương Phan Cẩm Tiên TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CÁC VẤN ĐỀ VỀ SƠ ĐỒ MẠNG MẠNG CPM MẠNG PERT KẾT CHƯƠNG TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Khái Niệm Bảng kế hoạch cho công việc thực Trong khoảng thời gian cụ thể Trình tự thực mối quan hệ công việc Lập tiến độ dự án Lên lịch trình cụ thể để thực cơng việc dự án Trình tự lập lịch trình Các công việc (găng & không găng) Xác định thời gian cụ thể Các công việc Thời gian thực Trình tự thực Mối quan hệ cơng việc Trình tự trước sau điều hồ nguồn lực cho công việc Mối quan hệ nhiệm vụ, cơng việc dự án TRÌNH TỰ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN DỰ KIẾN THỜI GIAN CẦN THIẾT CHO MỖI CÔNG VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI GIAN BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC XÁC ĐỊNH TRÌNH TỰ CẦN THIẾT CỦA CÁC CÔNG VIỆC XÁC ĐỊNH CÁC HOẠT ĐỘNG QUAN TRỌNG VÀ DỰ KIẾN RỦI RO XÁC ĐỊNH SỰ CÂN ĐỐI GIỮA THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CÁC HÌNH THỨC THỂ HIỆN TDDA Thể tiến trình thực tế kế hoạch thực công việc dự án theo trình tự thời gian Cho biết cơng việc bắt đầu kết thúc, mức độ hoàn thành, dự kiến tình trạng dự án thời điểm khác MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC TRONG BIỂU ĐỒ GANTT Mối quan hệ (trước sau): Chuỗi công việc thực tuần tự, từ công việc đầu đến công việc cuối, phải kết thúc công việc thực công việc sau Mối quan hệ song song: công việc song song thực đồng thời với hoạt động khác Mối quan hệ dây chuyền: chuỗi công việc dây chuyền thực liên tiếp, không cần phải kết thúc công việc trước thực công việc sau Mối quan hệ (trước sau): chuỗi công việc thực tuần tự, từ công việc đầu đến công việc cuối, phải kết thúc công việc thực công việc sau CÔNG VIỆC A B C D TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN Mối quan hệ song song Các cơng việc song song thực đồng thời với hoạt động khác CÔNG VIỆC A B C D TUẦN TUẦN TUẦN TUẦN Các thông số sơ đồ mạng PERT Thời gian trung bình (kỳ vọng ) để thực cơng việc Phương sai thời hạn hồn thành dự án (T) = :  Phương sai thời gian hoàn thành dự án i: Các công việc găng : phương sai cơng việc găng tính sau:  Thời gian dự kiến hoàn thành toàn dự án Z= S : thời gian dự kiến hoàn thành toàn dự án D : Độ dài hoàn thành công việc găng Độ lệch chuẩn thời gian hồn thành cơng việc găng Chú ý độ lệch tiêu chuẩn dùng để đánh giá mức độ phân tán đại lượng ngẫu nhiên xung quanh giá trị trung bình (giá trị kỳ vọng) D= KHI ĐĨ T: thời gian thực công việc găng thứ i Các toán liên quan đến sơ đồ PERT D (T) = Z=   D: tg hoàn thành cv găng ứng với thời gian kì vọng Te S: tg mong muốn hoàn thành dự án (T): phương sai hoàn thành dự án : phương sai công việc găng Dạng tốn 1: XĐ khả hồn thành dự án thời gian mong muốn S   cho tg dự kiến hồn thành dự án S => tìm xác suất P Đề ứng với tg mong muốn S Cách làm bài: Xđ cơng việc, mqh trình tự thực công việc, vẽ sơ đồ mạng công việc Tính thời gian Te phương sai cho công việc Xđ công việc gang đường găng Xđ (T) Tính Z, tra bảng để tìm xác suất P Dạng toán 2: Cho xác suất P, tìm thời gian hồn thành D  Cách làm bài: Xđ công việc, mqh, xếp, vẽ sơ đồ Tính Te, Xđ cơng việc gang đường găng Xđ (T) Tính Z Từ xác suất P, tra bảng để xác định D Ví dụ: Xác định thời gian sớm để hoàn thành dự án Xác định xác suất để hoàn thành dự án muộn 27 tuần Tính thời gian hồn thành dự án với P= 90% Công việc A A B B C C D D E E F F G G I I K K Ghi Găng Găng Găng Găng Găng Găng Găng Găng a m b Te 1 3 3 2 4 11 11 2 3 1 2 4 4 3 6 12 12 4 4 3 6 5 8 5 8 16 16 9 9 8 2.5 2.5 4 4.5 4.5 3.17 3.17 6 12.5 12.5 4.5 4.5 4.67 4.67 3.5 3.5 0.69 0.69 0.11 0.11 0.69 0.69 0.25 0.25 0.44 0.44 0.69 0.69 1.36 1.36 1 1.36 1.36  Công việc găng: C, F, G, I => Đường găng (1-4-5-6- 7) Thời gian sớm để hòa thành dự án thời gian đoạn đường găng: D = 4,5 + 12,5 + 4,5 + 4,7 = 26,2 (tuần)  (T) = = 3,75 ≈ 1,94  Z=  = = 0,412371 Tra bảng => ta P=0.6591 = 65.91% Với P= 0,9 => Z = 1,29 Z= => S = 1,28 * 1,95 +26,2 = 28, 69 tuần Tóm tắt chương Câu hỏi trắc nghiệm M uốn r út ngắn thời gi an thực hi ện da tr ong per t cần chọn câ u trả l ời a Bổ sung nguồn lực tiến trình tới hạn b Rút ngắn thời gian công việc tiến trình tới hạn c Rút ngắn thời gian cơng việc ngồi tiến trình tới hạn d Tăng thêm chi phí Các điều kiện cần thiết áp dụng PERT DA Chọn câu trả lời a Các công việc phải rõ ràng b Các công việc xếp theo trình tự định c Các công việc không phức tạp d Tất câu trả lời Hãy xếp: Trình tự lập tiến độ dự án sau: Xác định thứ tự công việc thực Xác định nguồn lực Dự kiến thời gian cần thiết Cân đối thời gian & chi phí Xác định rủi ro a 1-2-3-4-5 b 2-1-3-5-4 c 3-2-1-5-4 d 4-3-2-1-5 Ưu điểm sơ đồ GANTT là: a Đơn giản, dễ hiểu, biết tổng thời gian thực công việc, dễ biết mối quan hệ cơng việc b Đơn giản, khó hiểu, khơng công việc chủ yếu c Đơn giản, dễ hiểu, áp dụng kỹ thuật tính tốn đại d Đơn giản, dễ hiểu, biết tổng thời gian thực công việc, dễ biết mối quan hệ cơng việc áp dụng kỹ thuật tnhs toán đại Ý nghĩa đường gang gì? a Nếu cơng việc bị chậm trễ dẫn đến tồn cơng việc bị chậm trễ b Các cơng việc khơng gang co giãn phạm vi dự trữ chúng c Muốn rút ngắn thời gian thực dự án cần rút ngắn đường gang d Cả a,b,c