Quản trị dự án chương 4

CHƯƠNG : LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN GVHD: TRẦN THỊ LAM PHƯƠNG NHÓM 5_ 03ĐH_QTTH4 THÀNH VIÊN NHÓM Mai Nhật Quỳnh Như Nguyễn Thị Đoan Trinh Nguyễn Thị Phương Thảo Hoàng Hoàng Bảo Phạm Thị Mỹ Thu Lê Thị Kim Cương Phan Cẩm Tiên I.CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN II.CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM III.NGÂN SÁCH DỰ ÁN Các Bước Thực Hiện Xác định việc cần làm Sắp sếp chúng theo trình tự hợp lí Xác định nguồn lực thực thời gian hợp lí Hồn thành tốt mục tiêu Trước lập kế hoạch cần trả lời câu hỏi : Ý nghĩa:  Cơ sở giúp đảm bảo đạt mục tiêu dự án  Căn để xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Giúp tránh khỏi giảm nhẹ bất trắc, rủi ro  Cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí điều phối nhân lực cho dự án  Cơ sở điều phối nguồn lực quản lý tiến độ thực  Tạo điều kiên kiểm tra , theo dõi, giám sát Trình Tự Lập Kế Hoạch Dự Án 3.Phương pháp lập ngân sách dự án  Dự toán ngân sách từ xuống Dự toán ngân sách từ lên  Dự toán ngân sách kết hợp Ưu điểm Nhược điểm Ước lượng yếu tố chi phí Chi phí đầy đủ Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu Chi phí lao động Chi phí chung Chi phí máy Lợi nhuận định mức thuế A Chi phí trực tiếp Chi phí vật liệu cơng việc Chi Chi phí phí lao lao động động của công công việc việc Chi phí máy móc cơng việc = Chi phí vật liệu * Số lượng đơn vị đơn vị + cơng việc = = Chi Chi phí phí lao lao động động ** Số Số lượng lượng đơn đơn vị vị ** của 11 đơn đơn vị vị của công công việc việc = Chi phí máy móc * Số lượng đơn vị * đơn vị công việc Chênh lệch vật liệu (Nếu có) 11 + + hệ hệ số số điều điều chỉnh chỉnh lao lao động động (Nếu (Nếu có) có) + hệ số điều chỉnh máy móc (Nếu có) Ví dụ • Chi phí lao động Giả sử cơng việc làm bánh dự đốn cần 25 lao động thợ máy Một thợ máy giao làm nhiệm vụ trả 10000 đồng/ Chi phí quản lý dự án chiếm 84% chi phí lao động trực tiếp Chi phí dự tính 25 * 10000 đồng * 1.84 = 460000 đồng Hạn mức cho phép dành cho thời gian chiếm 12% tổng số thời gian làm việc Nếu thời gian cá nhân khơng tính 25 làm việc ước tính trên, chi phí tính tốn là: 1.12 * 25 * 10000 đồng * 1.84 = 515200 đồng • Chi phí ngun vật liệu Ví dụ: • Gỉa sử cần tiêu hao 30 kg bột mì, kg đường, 1kg sữa nguyên liệu phụ khác để tạo bánh quy chi phí bột mì , đường sữa tiêu hao 300000 đồng chi phí vật liệu cho cơng việc mẻ bánh thực 25 : 25 *300000 đồng = 7500000 đồng Tuy nhiên làm bánh phải tính đến tỷ lệ hao phí NVL lượng rơi vãi, bánh hỏng khơng đạt yêu cầu… công nghiệp làm bánh người ta lấy tỷ lệ hao hụt 20% Lúc chi phí vật liệu tính sau: 1.2 * 25 *300000 đồng = 9000000 đồng • Chi phí máy móc Để vận hành mẻ bánh cần chi phí vận hành máy móc ( nhiên liệu vận hành), chi phí khấu kao máy ( khấu hao đầu tư khấu hao sữa chữa lớn, sữa chữa bảo dưỡng thường xuyên ) Chi phí tính 15000 đồng / , ngồi cần tính đến hệ số điều chỉnh chi phí máy 15% ( máy móc khơng thể hoạt động hồn tồn quy định mà phải có thời gian khởi động , tạm ngừng nghỉ ca, ) chi phí máy móc mẻ bánh tính : 1,15 *15000* 25 = 431250 đồng Chi phí trực tiếp 9946450 đồng B Chi phí chung Chi phí chung = % * Chi phí trực tiếp Ví dụ: Chi phí để trả cho cán quản lý, chi phí hành điều hành văn phòng tính trường hợp sản xuất bánh 5% so với chi phí trực tiếp, tính : 5% * 9946450 đồng = 397322 đồng C Lợi nhuận định mức thuế Tổng kết chương  Lập kế hoạch xác định ngân sách bước giai đoạn cần phải làm nhóm quản trị dự án tiếp nhận dự án đến bắt đầu trình triển khai thực  Căn để lập kế hoạch dự án cấu phân chia công việc WBS (WBS đươc lập sở đặc điểm thành phần sp đầu xem xét yếu tố vòng đời dự án, nghiên cứu chức tổ chức thực dự án)  Từ(WBS Ma trận trách nhiệm) giúp cho giám đốc dự án xác định rõ nhiệm vụ trách nhiệm thành viên công việc  Ngân sách dự án lập theo cách từ xuống từ lên kết hợp với trình đàm phán cấp quản trị Câu hỏi ... giao làm nhiệm vụ trả 10000 đồng/ Chi phí quản lý dự án chiếm 84% chi phí lao động trực tiếp Chi phí dự tính 25 * 10000 đồng * 1. 84 = 46 0000 đồng Hạn mức cho phép dành cho thời gian chiếm 12% tổng... giống mục lục sách, nhằm tạo điều kiện quản lý dự án dễ dàng việc tra cứu tìm đọc chương mục sách 4 Tác Dụng WBS Giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể cho cá nhân, phận Phát triển trình tự...  Cơ sở điều phối nguồn lực quản lý tiến độ thực  Tạo điều kiên kiểm tra , theo dõi, giám sát 4 Trình Tự Lập Kế Hoạch Dự Án 5 Quá trình lập kế hoạch Tổng quan dự án Hợp đồng dự án Các mục tiêu