Quản trị dự án chương 3

Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ dự án Ra quyết định nhanh chóng Các cấp truyền thông giảm bớt, truyền thông nhanh và chính xác hơn Hệ thống tích hợp tốt Mối liên hệ trực tiếp giữa các chuyên môn khác nhau Ưu tiên rõ ràng Cân nhắc hiệu quả giữa chất lượng, thời gian và chi phí Định hướng khách hàng Định hướng kết qủa Trùng lắp các nỗ lực và nguồn lực Hạn chế trong phát triển và tích lũy các kiến thức và kinh nghiệm (know-how) Không ổn định về công việc (employment) Có xu hướng hy sinh chất lượng kỹ thuật cho những biến số hiện hữu hơn như tiến độ và chi phí Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống quản lý, các chính sách và thủ tục với tổ chức mẹ

08/16/13 Chương 3 1 Chương 3 TỔ CHỨC DỰ ÁN 08/16/13 Chương 3 2 Nội dung chương  Các hình thức tổ chức DA  Lựa chọn hình thức tổ chức DA 08/16/13 Chương 3 3 Các hình thức tổ chức DA  Tổ chức DA theo chức năng  Hình thức tổ chức DA thuần tuý  Hình thức tổ chức DA theo ma trận 08/16/13 Chương 3 4 Các hình thức tổ chức DA  Tổ chức DA theo chức năng Giám đốc Phó Giám đốc Marketing Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Tài chính Phó Giám đốc Nhân sự PM dự án A - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự - . PM dự án B PM dự án C PM dự án D - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự - . - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự - . - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự - . 08/16/13 Chương 3 5 u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể Năng l c k thu tự ỹ ậ Phát tri n và duy trì năng l c k thu t trong lĩnh v c chuyên mônể ự ỹ ậ ự Tác đ ng t ng h gi a các chuyên gia trong cùng lĩnh v cộ ươ ỗ ữ ự Nh n th c ch n l c, thi u cái nhìn t ng thậ ứ ọ ọ ế ổ ể Khó khăn trong vi c tích h p nhi u lĩnh v c chuyên môn khác ệ ợ ề ự nhau: có th gây mâu thu nể ẫ M c tiêuụ T p trung vào m c tiêu c a ch c năngậ ụ ủ ứ Theo đu i m c tiêu dài h nổ ụ ạ D dàng đi đ n th ng nh t gi a các m c tiêu n i bễ ế ố ấ ữ ụ ộ ộ Mâu thu n v m c đ u tiên v i các ho t đ ng ch c năng khácẫ ề ứ ộ ư ớ ạ ộ ứ Khó cân nh c gi a các ràng bu c ch t l ng-th i gian-chi phíắ ữ ộ ấ ượ ờ Không có ng i ch u trách nhi m toàn b v m c tiêu c a d ánườ ị ệ ộ ề ụ ủ ự Qu n lý đóng vai trò ph so v i k thu t.ả ụ ớ ỹ ậ Tính n đ nhổ ị Quan h theo chi u d c rõ ràngệ ề ọ Xác đ nh rõ các vai trò và trách nhi mị ệ Gia tăng hi u qu do chuyên môn hóa và tiêu chu n hóaệ ả ẩ Các m i quan h gi a các cá nhân n đ nhố ệ ữ ổ ị Con đ ng ngh nghi p đ c xác l p rõườ ề ệ ượ ậ Khuy n khích tinh th n h c t p c a t ch cế ầ ọ ậ ủ ổ ứ Khó khăn trong thích ng v i các thay đ iứ ớ ổ Luân chuy n thông tin n i b g p nhi u khó khănể ộ ộ ặ ề Ra quy t đ nh ch m ch pế ị ậ ạ Ki m soátể Ki m soát ch t l ng và hi u qu d dàngể ấ ượ ệ ả ễ Linh ho t và t n d ng l i th quy mô trong s d ng lao đ ngạ ậ ụ ợ ế ử ụ ộ Khó ki m soát bi n s th i gianể ế ố ờ Gi i h n trong m i liên h v i bên ngoàiớ ạ ố ệ ớ Thi u s quan tâm đ n khách hàngế ự ế Năng l c qu n lý c a nhân viên b h n chự ả ủ ị ạ ế  Tổ chức DA theo chức năng 08/16/13 Chương 3 6 Các hình thức tổ chức DA  Hình thức tổ chức DA thuần tuý u đi mƯ ể Nh c đi mượ ể Xác đ nh rõ ràng trách nhi m c a toàn b d ánị ệ ủ ộ ự Ra quy t đ nh nhanh chóngế ị Các c p truy n thông gi m b t, truy n thông ấ ề ả ớ ề nhanh và chính xác h nơ H th ng tích h p t tệ ố ợ ố M i liên h tr c ti p gi a các chuyên môn khác ố ệ ự ế ữ nhau u tiên rõ ràngƯ Cân nh c hi u qu gi a ch t l ng, th i gian và ắ ệ ả ữ ấ ượ ờ chi phí Đ nh h ng khách hàngị ướ Đ nh h ng k t q aị ướ ế ủ Trùng l p các n l c và ngu n l cắ ỗ ự ồ ự H n ch trong phát tri n và tích lũy các ki n th c và ạ ế ể ế ứ kinh nghi m (know-how)ệ Không n đ nh v công vi c (employment)ổ ị ề ệ Có xu h ng hy sinh ch t l ng k thu t cho nh ng ướ ấ ượ ỹ ậ ữ bi n s hi n h u h n nh ti n đ và chi phíế ố ệ ữ ơ ư ế ộ D phát sinh không nh t quán v i h th ng qu n lý, ễ ấ ớ ệ ố ả các chính sách và th t c v i t ch c mủ ụ ớ ổ ứ ẹ Giám đốc Phó Giám đốc chương trình Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Tài chính Phó Giám đốc Nhân sự PM, dự án A - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự - . 08/16/13 Chương 3 7  Hình thức tổ chức DA theo ma trận Các hình thức tổ chức DA Giám đốc Phó Giám đốc chương trình Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Tài chính Phó Giám đốc Nhân sự PM 1 3 1/2 1 PM 2 2 1 1/2 PM 3 1 ½ 2 1 08/16/13 Chương 3 8  Ưu điểm – DA trở thành tâm điểm – Năng lực chuyên môn – Linh hoạt – Nhân viên DA ít lo lắng khi DA kết thúc – Nhất quán với tổ chức mẹ – Cân đối nguồn lực giữa các DA Hình thức tổ chức DA theo ma trận Các hình thức tổ chức DA  Nhược điểm – Mâu thuẫn giữa PM và FM – Khó kiểm soát nguồn lực – Vi phạm qui tắc thống nhất chỉ huy 08/16/13 Chương 3 9 Lựa chọn hình thức tổ chức DA Lựa chọn hình thức tổ chức DA Các yếu tố tổ chức Các yếu tố DA Các buớc lựa chọn hình thức tổ chức DA 08/16/13 Chương 3 10 Lựa chọn hình thức tổ chức DA  Các yếu tố tổ chức – Mức sẵn sàng của các nguồn lực – Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ – Văn hoá của tổ chức mẹ Các m u mô hình và hành vi h tr qu n lýẫ ỗ ợ ả d ánự Các m u mô hình và hành vi c n tr thành ẫ ả ở công c a d ánủ ự Truy n thông m và d ch chuy n thông tin t doề ở ị ể ự Truy n thông hai chi u th ng xuyênề ề ườ Có kh năng và s n sàng ch u trách nhi m khi ra quy t ả ẵ ị ệ ế đ nhị Linh ho tạ H p tácợ Đón đ u, s n sàng kh i x ng ho c ch p nh n r i roầ ẵ ở ướ ặ ấ ậ ủ S n sàng trao đ i ho c đ ng đ u gi a các ý t ngẵ ổ ặ ươ ầ ữ ưở Ch u trách nhi m v k t quị ệ ề ế ả Trung thành v i d ánớ ự Hành vi ch u chi ph i b i nhu c u d án (làm vi c thêm ị ố ở ầ ự ệ gi , vào bu i t i, cu i tu n)ờ ổ ố ố ầ Truy n thông kín và dòng d ch chuy n thông tin gi i ề ị ể ớ h nạ Truy n thông đi theo tuy n m nh l nhề ế ệ ệ Tuân theo ti n trình g m nhi u b c, nhi u ng i ế ồ ề ướ ề ườ C ng nh cứ ắ Mâu thu n, xung đ t quy n l cẫ ộ ề ự Ph n ng, ch đ i nhi m v (ho c s thông qua)ả ứ ờ ợ ệ ụ ặ ự Né tránh, ch p nh n m nh l nh “c p trên luôn ấ ậ ệ ệ ấ đúng” Tránh trách nhi mệ Trung thành v i đ n v ch c năngớ ơ ị ứ Hành vi ch u chi ph i b i lu t l (gi hành chính)ị ố ở ậ ệ ờ [...]... việc và những đơn vị liên quan Đánh giá các yếu tố môi trường tổ chức và yếu tố dự án Xem xét tất cả các yếu tố này và đánh giá về mức độ tự chủ mong muốn của dự án Từ đó đưa ra quyết định nên thiết lập dự án thành một đơn vị độc lập hay không Quyết định lựa chọn phải dựa trên cơ sở đánh giá hệ thống hiện tại 08/16/ 13 Chương 3 12 Lựa chọn hình thức tổ chức DA  Vai trò và vị trí của PM  Kiểm soát nguồn... nguồn lực 08/16/ 13 Chương 3 11 Lựa chọn hình thức tổ chức DA  Các bước lựa chọn hình thức tổ chức DA 1 2 3 4 5 6 7 Xác định mục tiêu lựa chọn Xác định những nhiệm vụ then chốt và định vị trong tổ chức mẹ Sắp xếp các nhiệm vụ then chốt theo trình tự và phân chia chúng thành các gói công việc Xác định những đơn vị tổ chức có thể thực hiện các gói công việc và những đơn vị liên quan Đánh giá các yếu tố... hiện tại 08/16/ 13 Chương 3 12 Lựa chọn hình thức tổ chức DA  Vai trò và vị trí của PM  Kiểm soát nguồn lực của PM  Kiểm soát của PM đối với nội dung của DA  Mức độ tự chủ trong hoạt động 08/16/ 13 Chương 3 13 . 08/16/ 13 Chương 3 1 Chương 3 TỔ CHỨC DỰ ÁN 08/16/ 13 Chương 3 2 Nội dung chương  Các hình thức tổ chức DA  Lựa chọn hình thức tổ chức DA 08/16/ 13 Chương 3. đốc Tài chính Phó Giám đốc Nhân sự PM dự án A - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự -... PM dự án B PM dự án C PM dự án D - Sản xuất - Tài chính - Nhân sự -...