Quản trị dự án chương 3

Chương : THIẾT KẾ TỔ CHỨC VÀ XÂY DỰNG ĐỘI NGỦ DỰ ÁN GVHD: TRẦN THỊ LAM PHƯƠNG NHÓM 5_ 03ĐH_QTTH4 Thành Viên Nhóm Mai Nhật Quỳnh Như Nguyễn Thị Đoan Trinh Nguyễn Thị Phương Thảo Hoàng Hoàng Bảo Phạm Thị Mỹ Thu Lê Thị Kim Cương Phan Cẩm Tiên Nội Dung: Thiết Kế Cơ Cấu Tổ Chức Dự Án Giám Đốc Dự Án Xây Dựng Đội Ngũ Dự Án Thiết Kế Cơ Cấu Tổ Chức Dự Án Tổ chức Một nhóm người xếp theo trật tự định Phối hợp hoạt động với để đạt mục tiêu Tổ chức dự án Tổ chức tạm thời Thực thời gian định Hoạt động độc lập với phòng ban chức Sau kết thúc dự án, cần tiến hành phân cơng lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Mơ Hình Tổ Chức theo chức Mơ hình cấu trúc tổ chức dự án Mơ hình tổ chức kiểu dự án Mơ hình tổ chức kiểu ma trận Mơ hình tổ chức theo chức Chủ tịch/ GĐ PGĐ Tài PGĐ Marketin g Dự án Dự án n PGĐ Dự án PGĐ Kĩ thuật Dự án Dự án n •Sử dụng linh hoạt đội ngũ, có xếp chuyên gia tạm thời • Một chun gia phân cơng cho nhiều dự án khác • Mang tính chun nghiệp cao kiểm sốt, giải vấn đề • Sử dụng hiệu yếu tố sản xuất, kinh nghiệm, phương tiện •Cơ cấu tổ chức thuận tiện cho hoạch Thiếu phối định,kiểm soát hợp phận chức nên dễ gây khó khăn • Công việc chuyên môn thường ưu tiên cơng việc dự án • Ra định khó khăn chậm chạp • Mơi trường làm việc có tính tạm thời • Khơng thấy quyền lực dự án tập trung Mơ hình tổ chức kiểu dự án ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HCNS PHÒNG TCKT PHÒNG KD/MKT PHÒNG ĐẦU TƯ Phân phối Đầu tư dự án Chuỗi siêu thị Đầu tư tài KHỐI SẢN XUẤT ••Cải Cải thiện thiện sự phối phối hợp hợp chéo chéo giữa các bộ phận phận chức chức năng •• Gỉam Gỉam mâu mâu thuẫn thuẫn thành thành viên, viên, ra quyết định định nhanh nhanh chóng chóng •• Mơi Môi trường trường làm làm việc việc linh linh động, động, độc độc lập, lập, trách trách nhiệm, nhiệm, thống thống nhất • Chi phí tăng xếp nguồn lực chồng chéo • Có cạnh tranh khơng lành mạng dự án huy động nguồn lực • Nguy lệch mục tiêu chung • Các thành viên lo lắng số phận sau kết thúc dự án Tố chất cần thiết giám đốc dự án Về kiến thức: Mức độ sâu rộng kiến thức kỹ thuật chuyên môn Hiểu biết sâu rộng kiến thức tổng hợp Kiến thức quản trị Về lực: Năng lực lãnh đạo Đây kỹ quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo đat đươc mục tiêu dự án Năng lực ngoại giao Thể qua khả năng: +giao tiếp thông tin quản tri dự án +thương lượng giải khó khăn vướng mắc +tiếp thị quan hệ với khách hàng Năng lực định Giám đốc dự án phải đưa định đắng kịp thời 3.Về phẩm cách giám đốc dự án Phẩm chất tính cách: + Tính tình cởi mở, giỏi giao tiếp +Tính cách hướng ngoại, dễ gần dễ bao dung +Có ý chí, lập trường, chấp nhận thất bại áp lực, khơng ngại khó +kiên bình tĩnh xử lý cơng việc, khơng mềm yếu, khơng q sốc nổi, có ý kiến độc đáo +Làm việc linh hoạt, biết ứng biến không vi phạm nguyên tắc Phẩm chất đạo đức : giám đốc dự án cần phải có phẩm chất đạo đức tốt Xây dựng đội ngủ dự án 1.Đội ngủ dự án Khái niệm: Là tập thể cán nhân viên trực tiếp thực công việc dự án, hướng tới mục tiêu lợi ích chung 2.Nguyên tắc xây dựng đội ngủ dự án • Quyền lợi trách nhiệm • Khích lệ ràng buộc • Chỉ đạo giúp đỡ • Dung hòa mối quan hệ bên ngồi Xây dựng đội ngủ dự án 1.Xác định mục tiêu nhiệm vụ đội ngủ 2.Xác định vai trò vị trí đội ngủ 3.Các quy tắc đội ngủ Quy tắc để định dạng hướng dẫn phát triển khơng kiềm hãm nó.quy tắc khơng thể thay đổi nhanh chậm 4.Các thành viên đội ngủ dự án Đội ngũ dự án nên chọn thành viên nào? Tại phải lựa chọn họ? Người tuyển dụng có thật muốn tham gia vào dự án hay không? Đối với việc lựa chọn cố vấn dự án,chuyên gia kỹ thuật phải xem xét mức thù lao trả cho họ bao nhiêu? Trả lời câu hỏi điều kiện thuận lợi để xây dựng đội ngủ nv lớn mạnh Phát triển lãnh đạo đội ngủ dự án 1.Phất triển đội ngủ dự án Đào tạo bồi dưỡng(nâng cao kỹ giao tiếp, trình độ kỹ thuật ) Đánh giá khuyến khích yếu tố quan trọng để nâng cao suất đội ngũ dự án đạt mục tiêu đề 2.Lãnh đạo đội ngũ dự án Lãnh đạo dự án theo hình thức giám sát Giám đốc dự án người đưa định, hình thức lãnh đạo phát huy tài hợp tác thành viên Lãnh đạo dự án theo hình thức tham gia Đây hình thức quản lý tương đối dân chủ thường có hiệu cao sức mạnh tập thể trọng phát huy Lãnh đạo dự án theo hình thức đội ngũ Giám đốc toàn thể đội ngũ đưa sách, kế hoach giải vấn đề gánh vác trách nhiệm dự án 3.Xây dựng văn hóa đội ngũ dự án Mỗi đội ngũ dự án cần có văn hóa riêng thể qua : Tinh thần Sức mạnh khó đánh bại Ý chí đội Quản trị xung đột Nguyên nhân dẫn đến xung đột: va chạm lợi ích, quan niệm, nhu cầu giá trị phương pháp không mang lại giá trị khơng tương thích Có phương pháp để hạn chế xung đột: Phương pháp cấu chủ yếu đề phòng tránh hạn chế xung đột tiêu cực Phương pháp cá nhân để quản lý tình xung đột nảy sinh dựa phong cách (xoa dịu, thỏa hiệp, hợpt ác, bỏ qua, đối lập Câu 1: Giám đốc dự án có trách nhiệm ? A B C D Câu 2: Xét theo nhân tố ảnh hưởng tính phối hợp với phận dự án chủ yếu thuộc mơ hình nào? E Mơ hình chức F Mơ hình ma trận G Mơ hình dự án H Tất đáp án Câu 3: Trong kỹ sau kỹ khơng đòi hỏi giám đốc dự án? I Giám sát kỹ thuật chuyên sâu kỹ thuật J Có kiến thức tổng hợp,hiểu biết nhiều lĩnh vực kinh nghiệm phong phú K Chịu trách nhiệm tổ chức, tuyển dụng, lập kế hoạch, hướng dẫn , quản lý dự án L Tổ chức,phối hợp phận , thành viên thực dự án Câu 4: phẩm chất tính cách sau không cần thiết người giám đốc dự án ? A Tính tình cởi mở, giỏi giao tiếp B Có nhìn chun sâu chi tiết C Tính cách hướng ngoại D Làm việc linh hoạt, biết ứng biến Câu 5: Có nguyên tắc xây dựng đội ngũ dụ án? E F G H