Bài giảng quản trị dự án chương 3 tổ chức quản lý dự án

Nội dung nghiên cứu Các hình thức cấu trúc  Ưu – nhược điểm của các hình thức  Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn hình thức tổ chức dự án  Các bước lựa chọn... Hình thức chức năng..

CHƯƠNG 3

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

Nội dung nghiên cứu

 Các hình thức cấu trúc

 Ưu – nhược điểm của các hình thức

 Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn hình thức

tổ chức dự án

 Các bước lựa chọn

Hình thức chức năng

Đặc điểm

 Kiểm soát tốt nhờ nhóm gộp

 Lợi thế quy mô

 Phát triển chuyên môn sâu

Sản xuất Nhân sự Tài chính

PB

Sản xuất Nhân sự Tài chính

PM B

Hình thức ma trận

Trách nhiệm

 Phương diện dự án: tạo ra kết quả theo yêu

cầu đúng thời hạn với mức chi phí thấp nhất;tương tác với khách hàng và các nhóm hữuquan

 Phương diện chức năng: chịu TN kỹ thuật;

quản lý sử dụng hiệu quả nguồn lực; phát triển

tổ chức…

Ưu điểm

 Dự án là tâm điểm

 Giảm trùng lắp khi sử dụng nguồn lực

 Nhân viên ít lo lắng

 Linh hoạt; đáp ứng tốt trong – ngoài

 Nhất quán trong toàn tổ chức

 Cân đối nguồn lực tối ưu để đảm bảo:

thời gian – chi phí – chất lượng

CHƯƠNG 3

LỰA CHỌN HÌNH THỨC TỔ CHỨC DỰ ÁN

Các yếu tố tổ chức

 Mức độ sẵn có của nguồn lực: quyết định cấu

trúc của tổ chức dự án

 Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ: liên quan

đến thiết lập và duy trì hệ thống thông tin

quản lý của dự án

 Văn hóa tổ chức: các hành vi hỗ trợ & cản trở

Văn hóa: Hỗ trợ & Cản trở

Các yếu tố dự án

 Tầm quan trọng của dự án: Dự án có tầm chiến

lược => ưu tiên tổ chức, quản lý, nguồn lực…

 Quy mô dự án: Quy mô lớn => DA thuần túy…

 Tính mới và nhu cầu đổi mới của DA: DA tiên

phong => thuần túy…

Mức độ phức tạp của MT

 Mức độ quan hệ với bên ngoài

 Tính bất định của bên ngoài

 Sự phụ thuộc

 Sự thân thiện…

Ngân sách & Thời gian

 Ngân sách hạn hẹp hoặc thời gian cấp

bách => thuần túy (đơn vị độc lập), vì:

 Kết quả rõ ràng hơn

 Kiểm soát nguồn lực tốt hơn

 Mục tiêu và thứ tự ưu tiên rõ ràng

 Tách biệt khỏi các can thiệp

 Nhanh chóng, chất lượng

 Đánh giá bên ngoài – bên trong

 Đánh giá mức độ tự chủ mong muốn

 QĐ hình thức tổ chức dự án

Mức độ tự chủ dự án: Tham số

 Vai trò và vị trí của PM

 Kiếm soát nguồn lực của PM

 Kiếm soát nội dung dự án của PM

 Mức độ tự chủ trong hoạt động

The End