Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 3: Tổ chức thông tin trên bảng tính

Bài giảng Tin học phần 2 - Chương 3: Tổ chức thông tin trên bảng tính trang bị cho người học các kiến thức về di chuyển giữa các bảng tính; đổi tên bảng tính; chèn thêm bảng tính; di chuyển, sao chép bảng tính; chèn siêu liên kết; liên kết thông tin giữa các bảng tính; tạo một workbook được chia sẻ...

CHƯƠNG 3.1 DI CHUYỂN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH Di chuyển qua lại Sheet  Cách 1: sử dụng chuột click vào tên Sheet (trên Sheet Tab)  Cách 2: sử dụng tổ hợp phím: • Ctrl + Page Up: đến Sheet liền trước (từ Sheet  Sheet 3) • Ctrl + Page Down: Sheet liền sau (từ Sheet  Sheet 1)  Cách 3: sử dụng nút lệnh Sheet Tab Về Sheet đầu Về Sheet liền trước Đến Sheet cuối Đến Sheet liền sau Sheet hành Thêm Sheet 3.1 DI CHUYỂN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH Các phím tắt di chuyển nhanh bảng tính Phím nhấn Di chuyển  Tab Sang ô bên phải  Shifft + Tab Sang bên trái  Lên dịng  Xuống dịng Home Ơ dịng (cột A) Ctrl + Home Ơ đàu tiên bảng tính (A1) Ctrl + End Ô cuối vùng chứa liệu Alt + Page UP Di chuyển qua trái trang hình Alt + Page Down Di chuyển sang phải trang hình Page Up Di chuyển lên trang hình Page Down Di chuyển xuống trang hình 3.2 ĐỔI TÊN BẢNG TÍNH  Cách 1: • Home  (Cells) Format  Rename sheet  Cách 2: • Click phải chuột lên tên sheet cần đổi tên •  Rename • Nhập tên  Enter Cách Cách 3.3 XĨA BẢNG TÍNH  Cách 1: • Home  (Cells) Delete  Delete sheet  Cách 2: • Click phải chuột lên tên sheet muốn xóa •  Delete Cách Cách 3.4 CHÈN THÊM BẢNG TÍNH  Cách 1: • Click vào nút lệnh Insert Worksheet sheet tab  Cách 2: • Dùng tổ hợp phím (Shift+F11)  Cách 3: • Home (Cells) Insert  Insert sheet  Cách 4: • Click phải chuột lên sheet tab • Insert  Worksheet  OK 3.5 DI CHUYỂN, SAO CHÉP BẢNG TÍNH  Cách 1: • Click chuột lên tên sheet  Nhấn giữ di chyển đến vị trí  Cách 2: • Click phải chuột lên tên sheet Move or Copy… Chọn vị trí di chuyển chép đến Tích chọn chép 3.6 ĐỔI MÀU NỀN CHO TÊN BẢNG TÍNH  Cách 1: • Home  (Cells) Format  Tab Color  Cách 2: • Click phải chuột lên tên sheet • Tab Color  chọn màu thích hợp Cách Cách 3.7 CHÈN SIÊU LIÊN KẾT • Chọn vị trí (ơ dịng văn bản) liên kết • Thực lệnh siêu liên kết  Cách 1: Home  (Link) Hyperlink  Cách 2: Click phải chuột  Hyperlink  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + K Chọn liên kết đến tệp khác Chọn liên kết đến Sheet khác tệp Dòng văn liên kết Chọn đường dẫn đến tệp liên kết Chọn tệp liên kết đến Tạo tệp để liên kết đến Liên kết đến địa Email 3.7 CHÈN SIÊU LIÊN KẾT Liên kết đến WorkSheet khác tệp • Sau thực lệnh Hyperlink  chọn mục Place in This Document Dòng văn liên kết Nhập địa ô liên kết đến Chọn Sheet liên kết đến 3.8 LIÊN KẾT THÔNG TIN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH a Liên kết sheet tệp • Cú Pháp: =! • Trong đó: + : tên bảng tính cần liên kết đến + < Địa ô>: địa ô chứa liệu liên kết b Liên kết sheet khơng tệp • Cú Pháp: =[]! (Sau liên kết thông tin bảng tính cần cập nhật thay đổi bảng tính mà đồng thời lưu hai) 3.9 LƯU FILE VÀO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC • Chức năng: không gian làm việc lưu file có liên quan đến q trình làm việc Do thay phải mở file ta cần mở không gian làm việc file có liên quan lưu chung tự động mở • Các bước thực lệnh lưu: • Bước 1: Mở file cần lưu • Bước 2: View  Save Workpace • Bước 3: Nhập tên, chọn vị trí lưu •  Save 3.10 TẠO MỘT WORKBOOK ĐƯỢC CHIA SẺ • Chức năng: cho phép nhiều người truy cập vào bảng tính chung truy cập Internet • Các bước thực tạo Workbook chia sẻ: • Bước 1: Mở tệp (workbook) muốn chia sẻ • Bước 2: Review Share Workbook • Bước 3: Tích chọn mục Allow changes … •  OK 3.11 LÀM VIỆC VỚI BẢN SAO • Mục đích: để an tồn liệu làm việc • Các bước thực hiện: • Mở File nguồn (gốc) • File  Save as  Đặt tên  OK • Chia sẻ File (mục 3.10) 3.12 BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH a Bảo vệ liệu bảng tính • Chỉ cho phép mở, xem di chuyển bảng tính Khơng cho xóa thay đổi liệu có bảng tính • Các bước thực hiện: • Mở bảng tính chứa liệu cần bảo vệ • Review  Protect sheet • Nhập mật  OK 3.12 BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH b Bảo vệ cấu trúc tệp • Khơng cho phép thay đổi cấu trúc bảng tính (Khơng thực thao tác chèn thêm, xóa, đổi tên bảng tính tệp) • Các bước thực hiện: • Mở tệp • Review  Protect Workbook • Nhập mật  OK 3.12 BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH c Ẩn cơng thức • Chức năng: cho phép xem kết cịn khơng cơng thức di chuyển đến vùng bảo vệ • Các bước thực • Bước 1: Chọn vùng cần ẩn công thức • Bước 2: Home  Format  Format Cells •  chọn thẻ Protection • Tích chọn Locked Hidden • Bước 3: Review  Protect sheet • Nhập mật  OK ... 3.10) 3. 12 BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH a Bảo vệ liệu bảng tính • Chỉ cho phép mở, xem di chuyển bảng tính Khơng cho xóa thay đổi liệu có bảng tính • Các bước thực hiện: • Mở bảng tính chứa... sheet • Nhập mật  OK 3. 12 BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH b Bảo vệ cấu trúc tệp • Khơng cho phép thay đổi cấu trúc bảng tính (Khơng thực thao tác chèn thêm, xóa, đổi tên bảng tính tệp) • Các bước... tệp>]! (Sau liên kết thông tin bảng tính cần cập nhật thay đổi bảng tính mà đồng thời lưu hai) 3.9 LƯU FILE VÀO KHƠNG GIAN LÀM VIỆC • Chức năng: khơng gian làm việc lưu file