Bài giảng quản lý dự án chương 3 ths trần linh đăng

Quản lý thời gian tiến độ thực DA  Mục tiêu     Hiểu chất vai trò QL thời gian tiến độ Sử dụng thành thạo công cụ lập kế hoạch thời gian tiến độ Sử dụng thành thạo kỹ thuật đảm bảo thời gian tiến độ thực dự án Kết cấu nội dung     Khái niệm đặc điểm quản lý thời gian tiến độ Các công cụ lập kế hoạch thời gian tiến độ Đánh giá khả hoàn thành dự án Phương pháp rút ngắn thời gian thực dự án PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Khái niệm – Đặc điểm  Khái niệm   Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý nhằm đảm bảo dự án thực thời hạn quy định phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép Đặc điểm   Là sở để huy động quản lý chi phí yếu tố nguồn lực khác Do phải tiến hành trước Hoạt động quản lý phức tạp tính phức tạp môi trường dự án PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Các công cụ lập kế hoạch tiến độ  Biểu đồ GANT  Sơ đồ mạng    Phương pháp AOA (Activities On Arrow) Phương pháp AON (Activities On Node) Sơ đồ PERT/CPM PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Biểu đồ GANTT  Khái niệm  Biểu đồ GANTT phương pháp trình bày tiến trình thời hạn công việc dự án hệ trục tọa độ hai chiều    Trục tung: biểu diễn trình tự thực hoạt động Trục hoành: biểu diễn thời gian thực hoạt động Lịch sử    Xuất năm 1917 Mang tên Henry GANTT – Nhà hóa học người Mỹ Ngày trở thành công cụ quản trị tiến độ đơn giản hiệu PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Biểu đồ GANTT Thời gian thực (tháng) Công việc A1 A2 A3 A4 A5 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Trình tự vẽ sơ đồ GANTT  Bước 1: Phân tích công việc (WBS)  Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc  Bước 3: Xác định độ dài thời gian thực công việc  Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu kết thúc CV  Bước 5: Xây dựng Bảng phân tích công việc ký hiệu  Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Ưu điểm – hạn chế sơ đồ GANTT  Ưu điểm    Đơn giản, dễ lập Thấy rõ tổng thời gian thực công việc toàn dự án Hạn chế     Không cho biết mối quan hệ công việc, bỏ qua quan hệ logic công việc Không cho biết công việc chủ yếu, quan trọng Không thuận tiện phân tích đánh giá sơ đồ Không có điều kiện để áp dụng kỹ thuật tính toán đại bỏ qua yếu tố logic PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Sơ đồ mạng công việc  Khái niệm    Mạng công việc kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự công việc trước sau Mạng công việc kết nối công việc kiện Tác dụng     Phản ánh mối quan hệ tương tác công việc Phản ánh đầy đủ thời gian công việc, thời gian hoàn thành dự án, thời gian dự trữ công việc kiện Là sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiến độ điều hành dự án; để phân phối điều hòa nguồn lực dự án … PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Phương pháp AOA biểu diễn mạng công việc  Phương pháp AOA (Activities On Arrow)   Là phương pháp mô tả mạng công việc kỹ thuật “Đặt công việc mũi tên” Đặc điểm  Dùng mũi tên để thể công việc PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - Một số khái niệm ký hiệu  Công việc Là nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ cụ thể cần thực dự án, đòi hỏi cần thời gian, nguồn lực chi phí để thực  t Chờ đợi Chờ đợi hoạt động đòi hỏi chi phí thời gian, không đòi hỏi chi phí tài nguyên  a t Công việc giả Là hoạt động thực, không làm hao phí thời gian, cần dùng để trì mối quan hệ hoạt động PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 10 Phương pháp tính xác suất rủi ro thời gian hoàn thành dự án  Bước - Tính hệ số phân bố xác suất GAUSS z TN  TE E  Z <  TN < TE : DA hoàn thành trước thời hạn dự tính  Z>0  TN > TE: Dự án hoàn thành sau thời hạn dự tính PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 39 Phương pháp tính xác suất rủi ro thời gian hoàn thành dự án  Bước – Xác định giá trị xác suất phân bố GAUSS theo giá trị Z (Tra bảng phân bố GAUSS) Giá trị t bảng Giá trị t bảng 50% TN 50% TE TE Xác suất phân bố GAUSS - Trường hợp TN Xác suất phân bố GAUSS - Trường hợp PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 40 Phương pháp tính xác suất rủi ro thời gian hoàn thành dự án  Bước – Xác định xác suất hoàn thành dự án thực tế xảy so với TN Giá trị t bảng  Trường hợp 1: TN < TE  P(TN[...]... dự án này CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Chế tạo HT xử lý 1 2 3 2 Làm ngay A2 Sửa lại nền nhà 2 3 4 3 Làm ngay A3 Làm dàn giáo 1 2 3 2 Sau A1 A4 Lắp bộ khung 2 4 6 4 Sau A2 A5 Làm lò nung 1 4 7 4 Sau A3 A6 Lắp HT kiểm tra 1 2 9 3 Sau A3 A7 Lắp HT xử lý 3 4 11 5 Sau A4,A5 A8 Chạy thử và kiểm tra 1 2 3 2 Sau A6,A7 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 31 Sơ đồ PERT của dự án A3 1 2 3 4 4 2 2 0 0 A1 A6 2 3. .. Ch4 - 33 Trở lại Ví dụ 2 Công việc găng Thời lượng kỳ vọng tij Phương sai A1 2 4 /36 A3 2 4 /36 A5 4 36 /36 A7 5 64 /36 A8 2 4 /36   σ2 = 3, 111 Độ lệch chuẩn Te: σ = 1,76 (tuần) Te = 15 ± 1,76 Phương sai Te: PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 34 Đồ thị phân phối chuẩn của Te A1 A3 A5 9,72 A7 11,48 A8 13, 24 15 16,72 18,52 20,58 2σ 4σ 6σ PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 35 Đánh giá khả năng hoàn thành dự án với... đối với thời gian hoàn thành dự án  Gọi TN là thời gian phải hoàn thành dự án theo quy định của nhà quản lý  Các khả năng có thể xảy ra đối với TN  TN = TE - Dự án hoàn thành đúng tiến trình  TN < TE - Dự án hoàn thành trước tiến trình  TN > TE - Dự án hoàn thành sau tiến trình Yêu cầu đối với công tác QLDA  Nhà QLDA phải tính được xác suất xảy ra của các sự kiện dự án hoàn thành trước và sau thời... dự án A3 1 2 3 4 4 2 2 0 0 A1 A6 2 3 0 0 4 A8 5 A5 13 0 0 13 0 6 15 2 15 0 A2 A7 3 5 2 3 4 4 1 A4 4 8 8 0 Đường găng - Nối các công việc găng: A1 – A3 – A5 – A7 – A8 - Nối các sự kiện găng: 0, 1, 3, 4, 5, 8 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 32 Phương sai, độ lệch chuẩn của thời gian hoàn thành dự án  Thời gian hoàn thành dự án  Thời gian hoàn thành dự án bằng chiều dài của đường Găng – Te, do vậy nó là... Phân tích WBS của dự án xây dựng cảng biển nhận được danh mục các công việc, trình tự và thời gian thực hiện như dưới đây Hãy xác định sơ đồ PERT cho dự án nay CV Nội dung a m b ta Trình tự A1 Làm cảng tạm 1 2 3 2 Làm ngay A2 Làm đường ôtô 0,5 1 1,5 1 Làm ngay A3 Chở thiết bị cảng 4 5 6 5 Làm ngay A4 Đặt đường sắt 1 2 3 2 Sau A1, A2 A5 Làm cảng chính 5 6 7 6 Sau A1 A6 Làm nhà xưởng 2 3 4 3 Sau A1 A7 Lắp... Chính là kỳ vọng thời hạn thực hiện dự án - Nếu một công việc găng bị chậm trễ thì dẫn đến tòan bộ công trình bị chậm trễ - Các công việc găng chiếm tỷ lệ nhỏ và nó là trọng tâm của quản lý tiến độ - Các công việc không găng có thể co giãn được trong phạm vị dự trữ của chúng - Muốn rút ngắn thời gian thực hiện dự án phải rút ngắn đường găng PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 23 Xác định đường găng  Sơ đồ Pert... Sau A1 A6 Làm nhà xưởng 2 3 4 3 Sau A1 A7 Lắp đặt thiết bị cảng 3 4 5 4 Sau A3, A5 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 21 Sơ đồ PERT ví dụ 1 2 A4 A2 2 1 0 A1 A6 1 2 A3 5 4 3 A5 6 A7 4 3 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 22 Đường Găng và ý nghĩa của nó   Đường Găng  Đường dài nhất trong số các đường của sơ đồ, quy định thời gian hoàn thành của dự án  Chiều dài đường găng – T E : Tổng thời gian các công việc... ij =    6  2 2 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 19 Trình tự lập sơ đồ PERT/CPM 1 2 3 Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT 1 Xác định tất cả các CV của dự án (WBS) 2 Xác định mối quan hệ và trình tự thực hiện các CV 3 Xác định thời gian thực hiện từng công việc 4 Vẽ sơ đồ mạng PERT Xác định đường găng - CPM 1 Tính toán thời gian dự trữ của các CV và sự kiện 2 Xác định đường găng (Đường đi qua các công việc găng và... Không được có vòng khuyên PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 12  Ví dụ 1 Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA cho dự án K với các thông tin như bảng dưới: Công việc Thời gian thực hiện (ngày) Công việc trước a 4 Bắt đầu ngay b 3 Bắt đầu ngay c 5 Bắt đầu ngay d 5 Sau b e 4 Sau a F 6 Sau c, d, e PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 13 Phương pháp AON biểu diễn mạng công việc  Phương pháp AON – Activities... việc i- j tijbds = Tis  Dự trữ thời gian của công việc Dij = tijbdm - tijbds = Tjm –Tis – tij PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 30 Ví dụ 2 - Sơ đồ PERT/CPM Công ty luyện và cán thép “Thành Công” được Ủy ban bảo vệ môi trường thông báo trong vòng 16 tuần lễ công ty phải lắp đặt xong hệ thống khói thải chống ô nhiễm môi trường, nếu không sẽ buộc phải ngưng hoạt động Công ty đã lập dự án và phân tích công việc, ... thành dự án  Gọi TN thời gian phải hoàn thành dự án theo quy định nhà quản lý  Các khả xảy TN  TN = TE - Dự án hoàn thành tiến trình  TN < TE - Dự án hoàn thành trước tiến trình  TN > TE - Dự. ..  ij 2 PGS.TS Nguyễn Trường Sơn Ch4 - 33 Trở lại Ví dụ Công việc găng Thời lượng kỳ vọng tij Phương sai A1 4 /36 A3 4 /36 A5 36 /36 A7 64 /36 A8 4 /36   σ2 = 3, 111 Độ lệch chuẩn Te: σ = 1,76 (tuần)...  Khái niệm   Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý nhằm đảm bảo dự án thực thời hạn quy định phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép Đặc điểm   Là sở để huy động quản lý chi phí yếu