Bài giảng quản lý dự án chương 2 ths trần linh đăng

MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN MỤC ĐÍCH   Giới thiệu mô hình tổ chức dự án  Mô hình  Đặc điểm  Điều kiện ứng dụng  Ưu nhược điểm loại Nhà quản lý dự án, nhân viên dự án  Trách nhiệm  Các phẩm chất cần có  Tuyển dụng MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỰ ÁN THEO CẤU TRÚC CHỨC NĂNG GIÁM ĐỐC P.Giám đốc tài PM DỰ ÁN A - Sản xuất - Tài - Nhân sự… P.Giám đốc Sản xuất PM DỰ ÁN B -Sản xuất -Tài -Nhân … P.Giám đốc Marketing PM DỰ ÁN C -Sản xuất -Tài -Nhân … P.Giám đốc Nhân PM DỰ ÁN D -Sản xuất -Tài - Nhân sự… Ưu điểm – hạn chế tổ chức DA theo cấu trúc chức Ưu điểm Nhược điểm Năng lực k ỹ thuật   Phát triển trì lực lĩnh vực chuyên môn Tác động tương hỗ chuyên gia lĩnh vực  Nhận thức chọn lọc, thiếu nhìn tổng thể  Khó khăn việc tích hợp nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau: gây mâu thuẫn Mục tiêu  Tập trung vào mục tiêu chức   Theo đuổi mục tiêu dài hạn   Dễ dàng đến thống mục tiêu nội   Mâu thuẫn mức độ ưu tiên với hoạt động chức khác Khó cân nhắc ràng buộc chất lượng - thời gian – chi phí Không có người chịu trách nhiệm toàn mục tiêu dự án Quản lý đóng vai trò phụ so với kỹ thuật Tính ổn định         Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng Xác định rõ vai trò trách nhiệm Các mối quan hệ cá nhân ổn định Con đường nghề nghiệp lập rõ Khuyến khích tinh thần học tập tổ chức Khó khăn thích ứng với thay đổi Luân chuyển thông tin nội gặp nhiều khó khăn Ra định chậm chạp Kiểm soát   Kiểm soát chất lượng hiệu dễ dàng Linh hoạt tận dụng lợi quy mô sử dụng lao động     Khó kiểm soát biến số thời gian Giới hạn mối liên hệ với bên Thiếu quan tâm đến khách hàng Năng lực quản lý nhân viên bị hạn chế MÔ HÌNH TỔ CHỨC THEO DỰ ÁN THUẦN TÚY (Tổ chức chuyên trách QLDA) GIÁM ĐỐC Giám đốc Dự án A P.Giám đốc Nhân PMU DỰ ÁN A - Sản xuất - Tài - Nhân … P.Giám đốc Tài P.Giám đốc Sản xuất … Ưu điểm – hạn chế tổ chức theo cấu trúc Dự án túy Ưu điểm • Nhược điểm Xác định rõ ràng trách nhiệm toàn • Trùng lắp nỗ lực nguồn lực dự án • Hạn chế phát triển tích lũy • Ra định nhanh chóng kiến thức kinh nghiệm • Các cấp truyền thông giảm bớt, truyền • Không ổn định công việc thông nhanh xác Có xu hướng hy sinh chất lượng kỹ thuật • • Hệ thống tích hợp tốt cho biến số hữu tiến • Mối liên hệ trực tiếp chuyên môn độ chi phí khác • Dễ phát sinh không quán với hệ thống • Ưu tiên rõ ràng quản lý, sách thủ tục với tổ • Cân nhắc hiệu chất lượng, thời chức mẹ gian chi phí • Định hướng khách hàng • Định hướng kết TỔ CHỨC DỰ ÁN THEO HÌNH THỨC MA TRẬN GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc chương trình PM PM PM Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Tài Phó Giám đốc Nhân Ưu điểm – hạn chế tổ chức theo cấu trúc ma trận Ưu điểm Nhược điểm  Dự án trở thành tâm điểm doanh nghiệp  Dễ xảy mâu thuẫn tranh chấp quyền lực phận chức PM  DA tiếp cận với nguồn lực chuyên môn tất phận chức  Nguồn lực chia sẻ nhiều đơn vị khác nên kiểm soát nhóm dự án khó khăn  Các nhân viên lo lắng dự án hoàn tất Họ quay trở phận chức  Dễ xảy tình trạng quan tâm đến mục tiêu chức năng, quan tâm đến mục tiêu tổng thể dự án  Linh hoạt đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng bên tổ chức mẹ   Dễ cân đối nguồn lực có nhiều dự án thực Hình thức ma trận vi phạm nguyên tắc quản trị thủ trưởng nhân viên dự án có đồng thời hai cấp trên, FM họ PM MÔ HÌNH CHỦ NHIỆM ĐIỀU HÀNH DA Chủ đầu tư - chủ dự án Chủ nhiệm điều hành dự án Tổ chức thực dự án I Lập dự toán Khảo sát Thiết kế Tổ chức thực dự án II Xây lắp MÔ HÌNH CHÌA KHÓA TRAO TAY Chủ đầu tư - chủ dự án Thuê tư vấn tự lập dự án Chọn tổng thầu (Chủ nhiệm điều hành dự án) Tổ chức thực dự án I Khảo sát Thiết kế Xây lắp Tổ chức thực dự án II ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN  Tổ chức dự án tổ chức tạm thời     Được hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức Sau kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Quan hệ nhà quản lý dự án với phòng chức tổ chức    Công việc dự án đòi hỏi có tham gia nhiều phòng chức Người đứng đầu dự án nhóm tham gia quản lý dự án có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, chức nhằm thực mục tiêu dự án Thường nảy sinh mâu thuẫn vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian mức độ thoả mãn yêu cầu kỹ thuật LỰA CHỌN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHO DỰ ÁN  Các cần phải cân nhắc  Các thuộc tổ chức      Mức sẵn sàng nguồn lực Hệ thống quản lý tổ chức mẹ Văn hóa tổ chức … Các yếu tố thuộc dự án        Tầm quan trọng chiến lược dự án Quy mô dự án Tính mẻ dự án nhu cầu đổi Nhu cầu tích hợp Mức độ phức tạp môi trường Mức độ khắt khe ngân sách thời gian Ổn định sử dụng nguồn lực … NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN  Chức năng, nhiệm vụ  Trách nhiệm  Các phẩm chất, kỹ cần có SỰ KHÁC NHAU GIỮA NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhà quản lý chức  Là chuyên gia giỏi lĩnh Nhà quản lý dự án  vực chuyên môn họ quản lý Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực chức năng, có kinh nghiệm phong phú  Thạo kỹ phân tách (cách tiếp  cận phân tách)  Như đốc công, người giám Mạnh kỹ tổng hợp (sử dụng cách tiếp cận hệ thống)  sát kỹ thuật lĩnh vực chuyên sâu Là nhà tổ chức, phối hợp người, phận hoàn thành dự án  Chịu trách nhiệm lựa chọn công nghệ  Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, tuyển dụng cán bộ, lập kế hoạch, hướng dẫn quản lý dự án [...]...ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN  Tổ chức dự án là một tổ chức tạm thời     Được hình thành để phục vụ dự án trong một thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn tại dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức năng Sau khi kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Quan hệ giữa nhà quản lý dự án với phòng chức năng trong...   Mức sẵn sàng của các nguồn lực Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ Văn hóa tổ chức … Các yếu tố thuộc về dự án        Tầm quan trọng chiến lược của dự án Quy mô dự án Tính mới mẻ của dự án và nhu cầu đổi mới Nhu cầu tích hợp Mức độ phức tạp của môi trường Mức độ khắt khe về ngân sách và thời gian Ổn định trong sử dụng các nguồn lực … NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN  Chức năng, nhiệm vụ  Trách nhiệm  Các... sử dụng các nguồn lực … NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN  Chức năng, nhiệm vụ  Trách nhiệm  Các phẩm chất, kỹ năng cần có SỰ KHÁC NHAU GIỮA NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhà quản lý chức năng  Là một chuyên gia giỏi trong lĩnh Nhà quản lý dự án  vực chuyên môn họ quản lý Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực chức năng, có kinh nghiệm phong phú  Thạo kỹ năng phân tách (cách tiếp... năng trong tổ chức    Công việc của dự án đòi hỏi có sự tham gia của nhiều phòng chức năng Người đứng đầu dự án và nhóm tham gia quản lý dự án có trách nhiệm phối hợp các nguồn lực, các chức năng nhằm thực hiện mục tiêu của dự án Thường nảy sinh mâu thuẫn về vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian và mức độ thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật LỰA CHỌN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHO DỰ ÁN  Các căn cứ cần phải cân nhắc ... cách tiếp cận hệ thống)  sát kỹ thuật về lĩnh vực chuyên sâu Là một nhà tổ chức, phối hợp mọi người, mọi bộ phận cùng hoàn thành dự án  Chịu trách nhiệm lựa chọn công nghệ  Chịu trách nhiệm đối với công tác tổ chức, tuyển dụng cán bộ, lập kế hoạch, hướng dẫn và quản lý dự án ... hành dự án) Tổ chức thực dự án I Khảo sát Thiết kế Xây lắp Tổ chức thực dự án II ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN  Tổ chức dự án tổ chức tạm thời     Được hình thành để phục vụ dự án thời... chất, kỹ cần có SỰ KHÁC NHAU GIỮA NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhà quản lý chức  Là chuyên gia giỏi lĩnh Nhà quản lý dự án  vực chuyên môn họ quản lý Là người có kiến thức tổng hợp,... tồn dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với phòng ban chức Sau kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị Quan hệ nhà quản lý dự án với