Bài giảng quản lý dự án chương 2 ths đỗ thị lan anh

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài Kế toán Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 Cơ cấu tổ chức QLDA   2.1 Khái niệm 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA    Tổ chức QLDA theo chức Tổ chức QLDA theo dự án Tổ chức QLDA dạng ma trận     Ma trận yếu Ma trận mạnh Ma trận cân 2.3 Vai trò người QLDA Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA   Xây dựng cấu tổ chức QLDA tuỳ thuộc vào cách thức chiến lược quản lý, phạm vi độ lớn DA Mục tiêu: quản lý DA hiệu lực lượng lao động hữu có Nguyên tắc chung: Cán chuyên trách cho DA lớn; không gian làm việc chung cho thành viên; hợp công việc phận, nhân viên Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA nhóm quản lý:  Quản lý chức năng: Quản lý nghiệp vụ liên quan tới dự án phạm vi doanh nghiệp  Quản lý dự án: Tìm cách sử dụng, phân bổ tốt nguồn lực DN để đạt mục tiêu dự án Có mâu thuẫn từ nhóm quản lý? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.1 Khái niệm tổ chức QLDA Người quản lý dự án      Cần phải làm gì? Khi nhiệm vụ phải xong Tại phải làm nhiệm vụ này? Dự án thực có hiệu không? Ngân sách dành cho nhiệm vụ bao nhiêu? Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Người quản lý chức     Nhiệm vụ thực nào? Nhiệm vụ thực đâu? Ai thực nhiệm vụ? Việc sử dụng nguồn lực dự án có hiệu không? 6/12/2014 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 2.2.1 Mô hình tổ chức quản lý theo chức Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 2.2.2 Mô hình tổ chức quản lý theo dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA 2.2.3 Mô hình tổ chức quản lý theo ma trận   tập hợp người từ phận chức khác để thành lập tổ DA mô hình: Ma trận yếu, ma trận mạnh, ma trận cân bằng, ma trận hỗn hợp Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận yếu Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 10 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận cân Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 11 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 12 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp Dự án B Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Dự án A 6/12/2014 13 2.2 Các mô hình tổ chức QLDA Lưu ý lựa chọn mô hình tổ chức DA  Sự rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm vị trí  Độ minh bạch thông tin  Số lớp quản lý tốt  Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực  Tính linh hoạt  Tốc độ trao đổi thông tin vị trí  Chi phí hoạt động Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 14 2.3 Người quản lý dự án Lãnh đạo (leader) Quản lý Đàm phán Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/12/2014 15 [...].. .2. 2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận cân bằng Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 11 2. 2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 12 2 .2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận hỗn hợp Dự án B Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn Dự án A 6/ 12/ 2014 13 2. 2... trí  Độ minh bạch về thông tin  Số lớp quản lý càng ít càng tốt  Nhu cầu, hiệu suất sử dụng nguồn lực  Tính linh hoạt  Tốc độ trao đổi thông tin giữa các vị trí  Chi phí hoạt động Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 14 2. 3 Người quản lý dự án Lãnh đạo (leader) Quản lý Đàm phán Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 15 ... chức Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 2. 2 Các mô hình tổ chức QLDA 2. 2 .2 Mô hình tổ chức quản lý theo dự án Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 2. 2... viên Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 2. 1 Khái niệm tổ chức QLDA nhóm quản lý:  Quản lý chức năng: Quản lý nghiệp vụ liên quan tới dự án phạm vi doanh nghiệp  Quản lý dự. .. cân Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 11 2. 2 Các mô hình tổ chức QLDA Tổ chức DA theo dạng ma trận mạnh Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.vn 6/ 12/ 2014 12 2.2