Bài giảng quản lý dự án chương 5 ths đỗ thị lan anh

Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án 2.. Xác định công việc: Xác định các hoạt động cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án

Trang 1

CHƯƠNG 5:

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh

Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài chính Kế toán

Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Trang 2

Quản lý tiến độ dự án

 Là việc xây dựng lịch trình thực hiện dự

án và đảm bảo cho lịch trình đó được

thực hiện đúng theo kế hoạch đã lập

Trang 3

Quy trình quản lý tiến độ DA

1. Xác định công việc:

Xác định các hoạt động

cụ thể phải được thực hiện để triển khai dự án

2. Xác định trình tự hoạt

động: Xác định và chỉ rõ

mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án

3. Ước lượng nguồn lực:

Dự toán trang thiết bị, vật tư cần để thực hiện từng hoạt động dự án

4. Ước tính thời gian hoạt

động: Thời gian để hoàn

thành hoạt động với nguồn lực dự kiến

5. Lập lịch trình làm việc:

Xây dựng lịch hoạt động của dự án

6. Kiểm soát lịch làm

việc: : Theo dõi, cập nhật

tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế

Trang 4

Đầu vào: Bản kế hoạch quản lý dự án

và các giả định

Kỹ thuật sử dụng: Cấu trúc phân rã công việc WBS, chia các hoạt

động lớn thành các gói công việc nhỏ dễ quản lý hơn

Kết quả: Bản Danh mục các công việc

Trang 5

Lên sơ đồ thứ tự và quan hệ các hoạt động trong dự án

Kết quả: Thứ tự hoạt động các công việc

Trang 6

cần bao nhiêu người để thực hiện hoạt động?

cần loại nguyên vật liệu

gì và số lượng bao nhiêu? Cần loại trang thiết bị gì? Chi phí tương ứng?

Trang 7

4. Ước tính thời gian

hoạt động: Thời gian

để hoàn thành hoạt động với nguồn lực dự kiến

5. Lập lịch trình làm

việc: Xây dựng lịch hoạt

động của dự án

việc: : Theo dõi, cập

nhật tiến độ dự án, điều chỉnh theo thực tế

Câu hỏi: Với nguồn lực hiện tại cần bao nhiêu thời gian cho mỗi hoạt

động?

Trang 8

Ví dụ

Trang 9

Lịch trình dự án cho các cấp

Trang 10

So sánh giữa tiến độ thực tế và Bản kế hoạch tiến độ để phát hiện sai lệch;

Điều tra bộ phận và nguyên nhân gây sai lệch,

Điều chỉnh lại bản kế hoạch thực thi dự án nếu cần thiết

Trang 11

Quản lý tiến độ dự án: Lưu ý

 Phải được tiến hành trước khi công việc bắt đầu

 Có sự tham gia của những người thực hiện

 Bảo đảm tính linh hoạt của kế hoạch, cho phép điều chỉnh kế hoạch, có tính đến thời gian xem xét và phê duyệt;

 Đơn giản, chi tiết đến mức cần thiết

 Cần phải nhớ rằng lịch trình thực hiện chỉ là dự định

để tiến hành công việc và nó không bao giờ chính xác tuyệt đối Xem xét, cập nhật định kỳ

 Trao đổi kế hoạch với tất cả các bên liên quan Mọi kế hoạch sẽ vô giá trị nếu không được mọi người biết

đến

Trang 12

Bảng cấu trúc phân chia công việc

WBS

 Công cụ giúp tách công việc dự án thành các

bộ phận nhỏ hơn để dễ quản lý

 Bảng mô tả toàn bộ công việc dự án theo cấu trúc, phân công công việc cụ thể theo từng cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng nhóm công tác, có đánh giá thời

gian và chi phí hoàn thành công việc đề ra

Trang 13

WBS

Các mức

độ quản lý

1 2 3

Toàn bộ chương trình (total program)

Dự án (project) Nhiệm vụ chính (task)

Các mức

thuật

4 5 6

Nhiệm vụ phụ (subtask) Mảng công việc (work package)

Mức độ cố gắng (level of

Trang 14

WBS

Trang 15

WBS

Mức độ chi tiết và giai đoạn kiểm soát Thời gian kiểm soát như thế nào là hợp lý?

Trang 16

Sơ đồ GANTT

Trang 17

Sơ đồ GANTT

Trang 18

Phương pháp đường tới hạn

Trang 19

Phương pháp đường tới hạn

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	298,29 KB