Bài giảng quản lý dự án chương 6 ths đỗ thị lan anh

CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Giảng viên: ThS Đỗ Thị Lan Anh Bộ môn: Quản lý dự án – Khoa Tài Kế tốn Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Bài giảng mơn học Quản lý dự án 6/12/2014 Quản lý chi phí dự án   Quản lý chi phí dự án bao gồm trình cần phải thực để chắn dự án hoàn thành với ngân sách thoả đáng QLCP bao gồm quản lý chi phí lao động, nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, sở vật chất, dịch vụ, thuế v.v 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Quy trình quản lý chi phí dự án    Dự tốn chi phí dựa kế hoạch sử dụng nguồn lực; -> chi phí cho hoạt động Xây dựng ngân sách cho khoản chi lên kế hoạch; -> chi phí lấy từ nguồn nào, chi? Giám sát, điều phối việc sử dụng ngân sách 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Dự tốn chi phí Cần dự tốn gì? Chi phí biến đổi VC (Variable Costs): ngun vật liệu, lương… Chi phí cố định FC (Fixed Costs): Chi thuê nhà xưởng, chi phí thành lập… Chi phí trực tiếp Direct Costs: chi cho khoản mục dự án Chi phí gián tiếp Indirect Costs: chi quản Bài giảng mơn lý, thuế, phụ cấp ngồi lương… học Quản lý dự 6/12/2014 án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự tốn chi phí      Ước tính từ xuống (Top down) Ước tính từ lên (Bottom-up) Ước tính tương tự (Analogous Estimate) Ước tính tham số (Parametric Estimate) Ước tính bình qn (Three-point Estimate) 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán tương tự/ từ xuống Sử dụng số liệu dự án tương tự có từ trước Ưu điểm  Nhanh  Khơng cần xác định hoạt động chi tiết  Ít tốn chi phí  Có thể dự đốn mức độ chi tiêt dự án  Cho thấy tổng chi phí dự kiến Nhược điểm  Ít xác  Ít thơng tin chi tiết, hiểu dự án  Yêu cầu kinh nghiệm cao  Khó áp dụng với dự án phức tạp  Không thấy khác dự án Bài giảng môn 6/12/2014 học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán từ lên Dựa vào WBS, ước tính chi phí lịch trình cho gói cơng việc, sau tổng hợp lại để tính tổng số cho dự án Ưu điểm  Chính xác  Có đóng góp đội dự án  Có phân tích dự án chi tiết  Cung cấp khả quản lý, điều khiển dự án hiệu Nhược điểm  Tốn thời gian chi phí  Đội dự án phải đào tạo kỹ dự toán  Yêu cầu phải hiểu rõ phân tích dự án chi tiết 6/12/2014 Bài giảng mơn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán tham số Là dự toán từ xuống, sử dụng mơ hình tốn học cơng cụ tính tốn để đưa dự báo 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n 10 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán điểm     Ước lượng (ML-Most Likely): Chi phí cần để hồn thành cơng việc điều kiện “bình thường” hay “hợp lý” Ước lượng lạc quan (MO-Most Optimistic): Chi phí cần để hồn thành công việc điều kiện “tốt nhất” hay “lý tưởng” (khơng có trở ngại nào) Ước lượng bi quan (MP-Most Pessimistic): Chi phí cần để hồn thành cơng việc cách “tồi nhất” (đầy trở ngại) Ước lượng cuối tính theo cơng thức: (MO + 4(ML) + MP)/6 11 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA - Bản ước tính chi phí KH chi phí - Hồ sơ tiến trình DA - Hồ sơ KH sử dụng nguồn lực - Các HĐ - Các quy định DN 12 - Bản quy định việc sử dụng đồng vốn cách hiệu - Các điều kiện để giải ngân - Điều chỉnh hồ sơ sổ sách 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 13 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 14 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 15 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Giám sát ngân sách DA 16 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kinh doanh dịch vụ Photocopy CHI PHÍ CỐ ĐỊNH/THÁNG/COPIER CHI PHÍ THUÊ MÁY CHI PHÍ NGƯỜI PHỤC VỤ CHI PHÍ CỐ ĐỊNH KHÁC SỐ MÁY THUÊ $250,00 VỚI MỘT TRANG COPY $35,00 GIÁ CHO MỘT TRANG $50,00 CHI PHÍ BIẾN ĐỔI LỰA CHỌN SỐ TRANG COPIES/THÁNG/MÁY CHI PHÍ THUÊ ĐỊA ĐIỂM PHÍ HOA HỒNG/ TRANG COPY NGƯỠNG TRẢ HOA HỒNG 17 40 $0,05 $0,03 LỰA CHỌN LỰA CHỌN PHÍ ĐỊA ĐIỂM + CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM PHÍ ĐỊA ĐIỂM + PHÍ HOA HOA HỒNG KHI VƯỢT NGƯỠNG ĐỊNH TRƯỚC HỒNG 30.000 30.000 30.000 $150,00 $50,00 $75,00 $0,005 $0,01 Bài giảng môn 20.000 6/12/2014 học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n ... môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 15 6/ 12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Giám sát ngân sách DA 16 6/12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v... sách 6/ 12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 13 6/ 12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Xây dựng ngân sách DA 14 6/ 12/2014 Bài giảng. .. tích dự án chi tiết 6/ 12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n 6/ 12/2014 Bài giảng môn học Quản lý dự án www.ptit.edu.v n Kỹ thuật dự toán tham số Là dự toán từ xuống, sử dụng