Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - PGS.TS. Nguyễn Thống

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 6: Kết thúc dự án trình bày các vấn đề khi kết thúc dự án, quản lý về nhân sự, quản lý truyền thông, quản lý thông tin, quản lý chuyển giao quyền lực. Mời các bạn cùng tham khảo.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP HCM Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng - BM KTTNN Giảng viên: PGS TS NGUYỄN THỐNG E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr QUẢN LÝ DỰ ÁN KẾT THÚC DỰ ÁN Nội dung:  Các vấn đề kết thúc dự án  Quản lý nhân  Quản lý truyền thông  Quản lý thông tin  Quản lý chuyển giao quyền lực Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong Tél (08) 38 640 979 - 098 99 66 719 QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương Chương 1: Mở đầu 2: Khởi đầu dự án 3: Tổ chức dự án 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT 5: Kiểm soát dự án 5bis: Kiểm sốt chi phí 6: Kết thúc dự án 7: Giới thiệu phần mềm MS Project PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án CÁC LÝ DO KẾT THỨC DỰ ÁN  Các mục tiêu dự án hoàn tất  Các mục tiêu dự án khơng khả thi  Những lý xuất phát từ thân dự án: thực kém, chất lượng tồi, vi phạm hợp đồng,… PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản lý dự án GS TS Georges Hirsch, Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS TS Nguyễn Chân NXBGD & CFVG 1994 Quản lý dự án TS Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan NXBĐHQGTp.HCM 2004 Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng PGS TS Nguyễn Thống NXBXDHN 2005 Nguyên lý quản lý dự án TS Bùi ngọc Toàn NXBGTVT Hà Nội 2008 PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án CÁC CÁCH KẾT THỨC DỰ ÁN  Xoá bỏ  Bổ sung  Hội ngập  Cắt giảm nguồn lực PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án GIỚI THIỆU & CÁC VẤN ĐỀ CÓ THỂ NẢY SINH PGS TS Nguyễn Thống      KẾT THÚC DỰ ÁN VỀ MẶT HỢP ĐỒNG  Xem xét đánh giá liệu hợp đồng  Đánh giá tồn diện q trình mua sắm  Hồn tất kết thúc hợp đồng PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TiẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Lập kế hoạch hồn tất cơng việc Kiểm tra kết dự án Xem xét tiêu chuẩn đánh giá hiệu dự án Giải phóng nguồn lực Các phương diện hợp đồng & kế toán PGS TS Nguyễn Thống  Thời điểm dự án chuyển vào sổ sách kế toán lịch sử  Chúng ta cần quan tâm đến vấn đề sau: • Con người • Truyền thơng • Thơng tin • Quyền lực PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TIẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Nhà quản lý cần nhận thức vấn đề sau: Các thành viên tổ dự án sẽ: + Lo lắng tương lai họ + Giảm quan tâm nhiệm vụ lại + Giảm động làm việc + Khơng gắn bó với dự án lúc ban đầu  Hoàn tất tài liệu  Tiến hành đánh giá sau dự án  Báo cáo cuối dự án  Kết thúc & hoàn tất dự án PGS TS Nguyễn Thống PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án Khác hàng dự án sẽ: + Giảm quan tâm mức độ tổng QUẢN LÝ VỀ NHÂN SỰ thể, bao quát + Gia tăng quan tâm theo mức độ người vận hành dự án + Gia tăng quan tâm chi tiết & kết dự án + Thường tham gia họp dự án PGS TS Nguyễn Thống PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án Dự án cần: + Xác định & hồn tất kết Đặc điểm chung nhân giai đoạn quan tâm đến mục tiêu dự án & bắt đầu nghĩ đến mục tiêu dài hạn nhiều  Các thành viên dự án thường đặt câu hỏi: + Dự án có giải tán? + Dự án + Khi họ rời dự án + Việc trở công việc cũ nào? PGS TS Nguyễn Thống Được hay không? tồn đọng + Kết thúc hợp đồng & yêu cầu công việc + Thanh lý tài sản + Đối chiếu & so sánh việc làm & kế hoạch đề khứ + Thực & đảm bảo cam kết PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án Nhà quản lý nhận thức nhiệm  Khách hàng thường đặt câu hỏi: + Khi vận hành dự án? + Dự án vận hành yêu cầu mong muốn? + Dự án kế tiếp? + Việc cần làm để kết thúc dự án? vụ thực môi trường mới: + Quyền hạn Nhà quản lý giảm (nguồn lực, thời gian, ngân sách,…) + Sự đồng ý & chấp thuận khách hàng giảm + Số nhân viên dự án giảm PGS TS Nguyễn Thống PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án  Những chuyên gia chủ chốt hai phía: khác hàng & phiá thực chuyển đến dự án khác dự án khác cần đến họ Do vậy, Nhà quản lý cần phải:  Động viên & trì để người gắng bó dự án PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Thảo luận Với vai trò CNDA, xác định thành phần họp tổng kết dự án & giải thích cho lựa chọn thành phần PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN HẾT CHƯƠNG PGS TS Nguyễn Thống ... tâm chi tiết & kết dự án + Thường tham gia họp dự án PGS TS Nguyễn Thống PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án Dự án cần: + Xác định... TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TIẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Nhà quản lý cần nhận thức vấn đề sau: Các thành viên tổ dự án... đồng PGS TS Nguyễn Thống QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chương 6: Kết thúc dự án Chương 6: Kết thúc dự án TiẾN TRÌNH KẾT THÚC HÀNH CHÍNH DỰ ÁN Lập kế hoạch hồn tất công việc Kiểm tra kết dự án Xem