Bài giảng quản lý dự án chương 6 GS TS bùi xuân phong

GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN I GIÁM SÁT DỰ ÁN Khái niệm : Giám sát dự án trình kiểm tra theo dõi dự án :  tiến độ thời gian  chi phí tiến trình thực Nhằm mục đích :  đánh giá đề xuất Tác dụng Với nhà quản lý dự án :  Quản lý tiến độ thời gian  Chi phí  Tình bất thường Tiêu chuẩn lựa chọn hệ thống kiểm soát  Mức độ rủi ro dự án  Chi phí hệ thống lợi nhuận mà đem lại Những yếu tố cần theo dõi kiếm soát:  Tiến độ thực công việc (lịch trình)  Khối lượng chất lượng công việc thực  Công tác phân bố nguồn lực kiểm soát chi phí PHƯƠNG PHÁP GIÁM SÁT DỰ ÁN 1.PP SỬ DỤNG CÁC MỐC GIỚI HẠN PP KIỂM TRA GIỚI HẠN Giá trị đo thực tế Mức độ chuẩn xác lập ban đầu CÁC ĐƯỜNG CONG CHỮ S Toàn ngân sách Chi phí kế hoạch Chi tiêu thực tế KIỂM SOÁT THỰC HIỆN- SƠ ĐỒ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC Chênh lệch thời gian = Thời gian thực theo tiến độ (KH) Thời gian thực tế Chênh lệch chi tiêu = Chi phí thực tế - Giá trị hoàn thành Chênh lệch kế hoạch = Giá trị hoàn thành – Chi phí kế hoạch Tổng chênh lệch = Chênh lệch chi tiêu + Chênh lệch kế hoạch = Chi phí thực tế - Chi phí kế hoạch Lưu ý - - Chênh lệch thời gian mang giá trị âm cho tháy chậm trễ dự án Chênh lệch kế hoạch giá trị âm Chỉ tiêu tổng chênh lệch không xem xét đến giá trị thu CÁC BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÁC CUỘC HỌP BÀN VỀ DỰ ÁN THAM QUAN THỰC TẾ   Tham quan thực tế thức Không thức: quan sát, thảo luận không thức với nhóm tham gia họp cộng đồng HỆ THỐNG GIÁM SÁT -Hệ thống giám sát tài Hệ thống theo dõi tất vấn đề tài dự án như: hợp đồng vay mượn, toán vốn đầu tư khoản chi phí thu nhập dự án -Hệ thống giám sát trình Hệ thống giám sát liên quan đến việc thực dự án tổ chức liên quan để quản lý dự án hiệu - Hệ thống giám sát hoạt động Hệ thống giám sát liên quan đế việc ghi chép hoạt động thường ngày dự án đảm bảo chúng thực 2) Các Bộ, ngành địa phương: Báo cáo Thủ tướng Chính phủ giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư thời gian 10 ngày đầu tháng (đối với báo cáo tháng) 15 ngày đầu tháng năm sau (đối với báo cáo năm) 3) Bộ Kế hoạch Đầu tư: - Báo cáo Thủ tướng Chính phủ đánh giá tổng thể đầu tư hàng năm tháng năm sau - Báo cáo quý giám sát đánh giá dự án đầu tư nhóm A tháng đầu quý sau 4) Các quan thực giám sát, đánh giá đầu tư có báo cáo bất thường cần thiết II ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Khái niệm: Đánh giá dự án đầu tư trình xác định , phân tích cách hệ thống khách quan kết quả, mức độ hiệu tác động, mối liên hệ dự án sở mục tiêu chúng Mục tiêu Khẳng định lại tính cần thiết dự án, đánh giá mục tiêu, xác định tính khả thi, thực dự án Đánh giá tính hợp lý hợp pháp DA Xem xét tính đầy đủ, hợp lý, hợp pháp văn kiện thủ tục liên quan đến DA Đánh giá kỳ nhằm làm rõ thực trạng diễn biến DA, điểm mạnh, yếu,sai lệch, mức độ rủi ro dự án => biện pháp quản lý phù hợp… Phân loại Theo không gian Đánh giá nội bộ: thực tổ chức thực DA, mục đích chủ yếu cung cấp thông tin cần thiết DA, làm sở để định điều chỉnh, bổ xung kịp thời phục vụ công tác quản lý DA Đánh giá bên ngoài: thực người, quan bên với mục tiêu chủ yếu cung cấp thông tin cần thiết DA cho họ quan liên quan khác Theo thời gian Đánh giá giá giữ kỳ - Xác đị định phạ phạm vi, cá kế kết quả dự dự án đế đến thờ thời điể điểm đá đánh giá giá, dự dựa sở sở nhữ mụ mục tiêu ban đầ đầu - Phân tí tích tiế tiến độ độ thự thực hiệ công việ việc cho đế đến thờ thời điể điểm đá đánh giá giá -Giú Giúp nhà nhà quản lý dự dự án đưa cá quyế đị định liên quan việ việc điề điều chỉnh mụ mục tiêu, chế chế kiể kiểm soá soát tà tài chí chính, kế kế hoạ hoạch - Phả Phản hồ hồi nhanh cho cá nhà nhà quản lý về nhữ khó khó khăn,t khăn,tìình huố bấ bất thườ thường => có có điề điều chỉnh chi phí phí & nguồ nguồn lự lực kị kịp thờ thời - Căn cứ đề đề cá quyế đị định về việ việc tiế tiếp tụ tục hay từ từ bỏ dự án, đá đánh giá giá lại mụ mục tiêu thiế thiết kế kế dự án Đánh giá giá kết thú thúc dự n - Xác đị định mứ mức độ độ đạ đạt đượ cá mụ mục tiêu DA Phân tí tích cá kế kết quả DA DA.Đánh giá giá tá tác độ động có thể có cá kế kết quả Đánh giá giá sau dự dự án - - Rút bà họ học, đề đề xuấ xuất cá hoạ hoạt độ động tiế hoặ triể triển khai nhữ pha sau tương lai Xác đị định cá kế kết quả & mứ mức độ độ ảnh hưở hưởng lâu dà dài củ dự dự án đế đến đờ đời số sống kinh tế, chí trị trị, xã hộ hội củ nhữ ngườ người hưở hưởng lợ lợi từ từ dự án, cá đố đối tượ tượng khác - Rút bà họ học kinh nghiệ nghiệm, đề đề xuấ xuất khả khả triể triển khai cá pha sau củ DA hoặ DA mớ CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Bước Ra định đánh giá dự án Bước Chuẩn bị điều khoản hợp đồng (TOR) cho hoat động đánh giá dự án Bước Lựa chọn ký hợp đồng vói nhóm đánh giá dự án Bước Lập kế hoạch chuẩn bị công việc Bước Tiến hành đánh giá dự án Bước Chuẩn bị báo cáo Bước Sửa chữa, viết báo cáo cuối nộp sản phẩm THU THẬP SỐ LIỆU ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Nguồn thông tin Số liệu, liệu Đánh giá Tiêu chí Nhiều nguồn => nhiều số liệu, liệu Nhiều phương pháp để có số liệu Lựa chọn phương pháp thu thập số liệu  Ai sử dụng kết đánh giá  Loại thông tin cần thu thập  Mục đích đánh gía  Thời gian cần thông tin  Nguồn thông tin  Phương pháp thu thập số liệu  Phương pháp định tính: Cung cấp thông tin cụ thể thông qua trích dẫn trực tiếp, mô tả cẩn thận, tỷ mỉ kiện Nguồn số liệu thô: Các tình nghiên cứu, bảng trả lời câu hỏi điều tra, mô tả quan sát, kết vấn sâu www.themegallery.com Bao gồm: o Phương pháp nghiên cứu tình Tình điển hình => thông tin phong phú, đánh giá sâu Hạn chế số lượng => số liệu không ý nghĩa nhiều mặt thống kê o Phương pháp đánh giá nhanh Kết hợp nhiều phương pháp (thu thập số liệu thứ sinh, vấn nhóm, đo lường, quan sát…) => Nhanh Dễ bị sai lệch, đòi hỏi có chuyên gia, kinh nghiệm  o Phương pháp định lượng Điều tra mẫu Số lớn đơn vị điều tra theo câu hỏi => thông tin phong phú, chi tiết, sở để áp dụng phương pháp phân tích thống kê o Các tài liệu ghi chép chuyên gia Khá rẻ, việc xử lý số liệu gặp khó khăn www.themegallery.com o Thu thập số liệu thứ sinh Nguồn quan trọng, phong phú lại chi phí thấp Thường nguồn gốc rõ ràng, không rõ độ tin cậy III PHÂN BIỆT GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Tiêu thứ thức so sá sánh Giá Giám sá sát dự dự án Đánh giá giá dự án Nhân sự thự thực hiệ Cán bộ quản lí lí dự án Nhữ Những ngườ người đá đánh giá giá dự án không phả phải là cán bộ dự án mà bên ngoà dự dự án Thờ Thời gian thự thực hị hịên Thườ Thường xuyên liên tụ tục Rời rạ rạc, thườ thường là giữ kì kì vào lúc dự dự án hoà hoàn thành Phạ Phạm vi xem xé xét Nhấ Nhấn mạ mạnh khu vự vực nôi tạ củ dự dự án Xem xé xét tá tác độ động rộ rộng lớ lớn cúa dự dự án bao gồ gồm cá tá tác động kinh tế tế, môi môi trườ trường, xã hộ hội và giớ giới Sử Sử dụng dữ liệ liệu Các chio tiế tiết thườ thường ngà ngày , không tổng hợ hợp lạ lại Dữ liệ liệu đượ tổ tổng hợ hợp lạ lại để để đạ đạt đượ mộ bứ tranh chung mụ mục tiêu củ dự dự án Thông tin cấ cấp bá bách, khẩ khẩn trương để để phả phản hồ hồi nhanh cho cá cấ cấp quản lí lí Không cấ cấp bá bách Các chí sá sách và nguyên tắ tắc đượ chấ chấp nhậ nhận suố suốt quá trì trình giá giám sá sát Chí Chính sá sách và nguyên tắ tắc đượ xem xé xét lạ lại nế đá đánh giá giá thấ thấy cầ cần thiế thiết Tí Tính cấ cấp bá bách củ thông tin Cá Các nguyên tắ tắc và chí sách Nộ Nội dung xem xé xét Liên quan chủ chủ đế đến cá hoạ hoạt độ động, đầ đầu và kiể kiểm tra quá trì trình triể triển khai Liên quan đế đến mụ mục tiêu, mụ mục đích để để nhậ nhận dạng và rút bà họ học TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ GS.TS BÙI XUÂN PHONG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH [...]... (5)=(2)(5)=(2)-(3) (6) =(2)/(1) (7)=(2)/(3) Thiế Thiết kế kế 4 5 5 1 0 1.25 1 Sản xuấ xuất 6 7 7 1 0 1 .66 6 1 Kiể Kiểm định 7.5 5 7 -2.5 -2 0 .66 6 0.714 Lắp rá ráp 6 Bán hà hàng 8 Chung 31.5 17 19 -0.5 -2 0.971 0.894 CI 6 BÁO CÁO GIÁM SÁT DỰ ÁN Tầm quan trọng của báo cáo dự án Là công cụ quan trọng để giám sát và phục vụ cho yêu cầu quản lý Để các nhà quản lý, nhà tài trợ, các bộ ngành trao đổi thông tin về dự án www.themegallery.com... hưởng lợ lợi từ từ dự án, cá các đố đối tượ tượng khá khác - Rút ra bà bài họ học kinh nghiệ nghiệm, đề đề xuấ xuất khả khả năng triể triển khai cá các pha sau củ của DA hoặ hoặc các DA mớ mới CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Bước 1 Ra quyết định đánh giá dự án Bước 2 Chuẩn bị các điều khoản hợp đồng (TOR) cho hoat động đánh giá dự án Bước 3 Lựa chọn và ký hợp đồng vói nhóm đánh giá dự án Bước 4 Lập kế hoạch... dự án trên cơ sở các mục tiêu của chúng Mục tiêu 3 2 1 Khẳng định lại tính cần thiết của dự án, đánh giá các mục tiêu, xác định tính khả thi, thực hiện của dự án Đánh giá tính hợp lý hợp pháp của DA Xem xét tính đầy đủ, hợp lý, hợp pháp của các văn kiện thủ tục liên quan đến DA Đánh giá giữa kỳ nhằm làm rõ thực trạng diễn biến của DA, điểm mạnh, yếu,sai lệch, mức độ rủi ro của dự án => biện pháp quản. .. và 15 ngày đầu tháng 1 năm sau (đối với báo cáo năm) 3) Bộ Kế hoạch và Đầu tư: - Báo cáo Thủ tướng Chính phủ về đánh giá tổng thể đầu tư hàng năm trong tháng 2 năm sau - Báo cáo quý về giám sát đánh giá dự án đầu tư nhóm A trong tháng đầu của quý sau 4) Các cơ quan thực hiện giám sát, đánh giá đầu tư có thể có báo cáo bất thường khi cần thiết II ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Khái niệm: Đánh giá dự án đầu tư là quá... cơ quan liên quan khác Theo thời gian Đánh giá giá giữ giữa kỳ - Xác đị định phạ phạm vi, cá các kế kết quả quả của dự dự án đế đến thờ thời điể điểm đá đánh giá giá, dự dựa trên cơ sở sở nhữ những mụ mục tiêu ban đầ đầu - Phân tí tích tiế tiến độ độ thự thực hiệ hiện công việ việc cho đế đến thờ thời điể điểm đá đánh giá giá -Giú Giúp nhà nhà quả quản lý dự dự án đưa ra cá các quyế quyết đị định liên... môn 4 Kiến nghị giải pháp quản lý: Trình bày những khoản mục mà các nhà giám sát nhận thấy cần phải được quản lý chặt chẽ bởi các nhà quản lý cấp trên www.themegallery.com 5 Phân tích rủi ro: Phân tích những rủi ro chính, rủi ro tiềm tàng và tác động của nó tới dự án 6. Trình bày những điểm hạn chế và giả định của báo cáo: cần nêu rõ những hạn chế và giả định để các nhà quản lý cấp trên căn cứ vào đó... quản lý Để các nhà quản lý, nhà tài trợ, các bộ ngành trao đổi thông tin về dự án www.themegallery.com NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO DỰ ÁN: 1 Phần giới thiệu:  Mô tả ngắn gọn dự án  Sự cần thiết của dự án  Mục tiêu dự án  Nguồn lực www.themegallery.com 2 Trình bày thực trạng của dự án:     Chi phí Tiến độ thời gian Kết hợp thời gian, chi phí và nguồn lực Chất lượng 3 Kết luận, kiến nghị chuyên môn: Trình... giám sát, đánh giá dự án đầu tư đến các cơ quan đầu mối thực hiện giám sát, đánh giá đầu tư của Bộ, ngành và địa phương và Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tổng hợp (đối với dự án nhóm A) trong thời gian 5 ngày đầu của quý sau www.themegallery.com 2) Các Bộ, ngành và địa phương: Báo cáo Thủ tướng Chính phủ về giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trong thời gian 10 ngày đầu tháng 7 (đối với báo cáo 6 tháng) và 15... Bước 5 Tiến hành đánh giá dự án Bước 6 Chuẩn bị báo cáo Bước 7 Sửa chữa, viết báo cáo cuối cùng và nộp sản phẩm THU THẬP SỐ LIỆU ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Nguồn thông tin Số liệu, dữ liệu Đánh giá Tiêu chí Nhiều nguồn => nhiều số liệu, dữ liệu Nhiều phương pháp để có số liệu Lựa chọn phương pháp thu thập số liệu  Ai sẽ sử dụng kết quả đánh giá  Loại thông tin nào cần thu thập  Mục đích của đánh gía  Thời... hồi nhanh cho cá các nhà nhà quả quản lý về về nhữ những khó khó khăn,t khăn,tìình huố huống bấ bất thườ thường => có có sự điề điều chỉ chỉnh chi phí phí & nguồ nguồn lự lực kị kịp thờ thời - Căn cứ cứ đề đề ra cá các quyế quyết đị định về về việ việc tiế tiếp tụ tục hay từ từ bỏ dự án, đá đánh giá giá lại mụ mục tiêu và thiế thiết kế kế dự án Đánh giá giá kết thú thúc dự á n - Xác đị định mứ mức độ ... SÁT DỰ ÁN Khái niệm : Giám sát dự án trình kiểm tra theo dõi dự án :  tiến độ thời gian  chi phí tiến trình thực Nhằm mục đích :  đánh giá đề xuất Tác dụng Với nhà quản lý dự án :  Quản lý. .. Đánh giá giá dự án Nhân sự thự thực hiệ Cán bộ quản lí lí dự án Nhữ Những ngườ người đá đánh giá giá dự án không phả phải là cán bộ dự án mà bên ngoà dự dự án Thờ Thời gian thự thực hị hịên Thườ... DA mớ CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Bước Ra định đánh giá dự án Bước Chuẩn bị điều khoản hợp đồng (TOR) cho hoat động đánh giá dự án Bước Lựa chọn ký hợp đồng vói nhóm đánh giá dự án Bước Lập kế hoạch