Bài giảng quản lý dự án chương 2 TS phùng tấn việt

Ch MÔ HÌNH VÀ CHỌN LỰA DỰ AN Jack R Meredith & Samuel J Mantel Jr MÔ HÌNH DỰ ÁN Ch 2.1 CHỌN LỰA DỰ ÁN Jack R Meredith & Samuel J Mantel Jr Quản lý dự án nguyên tắc Nó bao gồm quy tắc, phương pháp, kỹ thuật xây dựng hiệu kiểm chứng thực tiễn Bộ ba ràng buộc thành công dự án là: thời gian, đảm bảo ngân sách, tốt chất lượng Lựa chọn dự án hay danh mục dự án vấn đề cần quan tâm! I CHỌN LỰA DỰ ÁN Tại phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án trình đánh giá dự án riêng lẻ hay nhóm dự án, sau chọn để triển khai cho đạt mục tiêu tổ chức Ex: Một đài truyền hình lựa chọn vài hài kịch để phát lại khoảng thời gian vào 7h30 tối Và Mỗi dự án có chi phí, lợi ích rủi ro khác  Vì việc lựa chọn dự án hay danh mục dự án vấn đề khó khăn lớn Yêu cầu: Sự lựa chọn phù hợp dự án đầu tư có ý nghĩa sống trường tồn Công ty, Tập đoàn Ex: Bristish Airways định mua máy bay chở khách từ Airbus thay từ nhà cung cấp truyền thống Boeing? Cisco System định mua lại công ty phát triển phần mềm mạng lưới truyền thông có giá trị tự phát triển phần mềm tập đoàn này? Vấn đề cần đặc ra: - Những lựa chọn có hợp lý không? - Khi thực hiện, bị thay đổi không? - Và có cách nào?  Đây vấn đề phản ảnh thực tế Mô hình lựa chọn hiệu quả??? Ex: Tính Đa ngành Mô hình quản lý VN nay? Mô hình tập đoàn kinh tế nay? Một số tiêu chí quan trọng làm để định lựa chọn dự án (Theo Souder (t.giả R&D Project Selection): 2.1 Tính thực tế: Xác định hội thách thức để nhà QLDA định Ex: DA A tăng trưởng thị phần cách mở rộng nhà xưởng, DA B tăng lợi nhuận DA C cải thiện vị cạnh tranh cách tăng nguồn nhân lực… vấn đề khác giống nhau, dựa án tốt hơn? 2.2 Năng lực quản lý điều hành: Giải kịp thời vấn đề phát sinh theo giai đoạn khác Ex: Đình công, lãi xuất Hay cố sóng thần động đất Nhật vừa qua?  Xử lý Ttg Japan? 2.3 Tính linh động: Xử lý kết có giá trị cho dự án Ex: Thay đổi chế sách, luật thuế, rủi ro 2.4 Tính dễ sử dụng: Thuận tiện, tốn thời gian, tạo kết mong đợi 2.5 Chi phí: Thấp cân nhắc 2.6 Dể dàng máy tính hóa: Tập hợp, lưu trữ thông tin đảm bảo sử dụng phù hợp gói phần mềm tiêu chuẩn BẢN CHẤT CỦA CÁC MÔ HÌNH CHỌN LỰA DỰ ÁN 1.Các Mô hình: - Không thực việc định, - Không chịu trách nhiệm;  Mô hình tồn tư hoạt động người Tất Mô hình dù có công phu, thể phần thực tế mà phản ảnh Để xây dựng mô hình hiệu cần có danh mục mục tiêu dự án Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án: Minh họa Các yếu tố đánh giá dự án Các yếu tố sản xuất • Thời gian lắp đặt • Thời gian gián đoạn • Năng lượng • An toàn sản xuất • Công nghệ • Nguyên vật liệu • Sản phẩm • Thị trường Các yếu tố tài - Lợi nhuận, NPV - Tính chu chuyển tiền mặt - Thời kỳ toán, - chi trả - Các yêu cầu tiền mặt - Thời điểm hoà vốn - Quy mô đầu tư Có hai mô hình lựa chọn dự án - Phần tử số - Không sử dụng phần tử số  Hiện nay, hai mô hình sử dụng rộng rãi THIẾT LẬP NỀN TẢNG VỀ CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN Các yếu tố bên tham gia: Sự phân định phân tích bên tham gia Đảm bảo cam kết bên tham gia Dẫn dắt bên tham gia Các bên tham gia dự án Thỏa thuận DA Khách hàng Lưu thông tiền tệ Bên cho vay/tài trợ (Nhà đầu tư) vốn Thiết kế DA Bên thiết kế Tư vấn Bên tiếp quản DA Thầu Giám phụ Sát DA Quản Lý Cố vấn/tư vấn Cung ứng DA Nhà thầu phụ Giám sát Nhà cung ứng XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CÁC BẾN THAM GIA Các nguồn lực dự án Các bên thứ yếu tham gia: Các hiệp hội, cổ đông, người cho vay, nhân viên, quan, nhà quản lý, nhà điều dự án, khách hàng Các bên tham gia thứ yếu: Các tổ chức trị, xã hội, gia đình, đối thủ, nhóm trung gian, phương tiện truyền thông NHỮNG CẠM BẨY TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LỰA CHỌN  Những rạn nứt (nền móng, bản): Quan điểm lãnh đạo, đạo tính quán Xét hai phạm vi: I Hổ trợ dự án không đầy đủ II Xác định, lựa chọn dự án I Hổ trợ dự án không đầy đủ Các kế hoạch dự án không khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh • Ex: Dự án phát triển Hạ tầng sở kỹ thuật KCN: Xây dựng nhà máy xong, hệ thống thoát nước xử lý môi trường >> Huệ quả: Không đấu nối ,xả nước thải môi trường công cộng >>> tốn Dự án HT công nghệ thông tin: V/v Phần mềm GIS quản lý Giao thông; SKHĐT triển khai lập chương trình tổng thể, chi tiết; song SGT, SXD không cung cấp đủ số liệu Khi vào vận hành không xác Tóm lại: Xây dựng, lựa chọn dự án mà ủng hộ cấp Thì bị kết thúc đột ngột! Các nguyên tắc sách công việc dự án không rõ ràng •  Xác định rõ nguyên tắc sách công việc dự án tạo môi trường đảm bảo dự án phát huy tốt chức Những vấn đề cần giải quyết: Trách nhiệm tập thể đơn vị quản lý nghiệp vụ công việc dự án gì? Ai chịu trách nhiệm cung cấp nguồn nhân lực? Các sách đảm bảo sẵn sàng nguồn lực? Những công cụ phương pháp dùng quản lý dự án? Tính phối hợp hợp tác? II Xác định, lựa chọn dự án Lựa chọn dự án không xác dẫn đến hệ quả: Các mục tiêu dự án không xác Các giới hạn phạm vi dự án không thiết lập Sự thay đổi mong muốn: người, hệ thống, tổ chức không cân công nghệ giới thiệu Ex1: a Khi định chọn dự án: Thì giai đoạn chuẩn bị đầu tư hay nghiên cứu tiền khả thi, vội vàng b Dự án thay mạng lưới hệ thống máy tính mới: Các CEO, chủ dự án vội vàng lựa chọn giải pháp kỹ thuật trước nhận định rõ mục đích thay đổi mà hệ thống cần đạt đến  Dự án 112 • Ex2: Phạm vi không định rõ: Dự án giải sai vấn đề, Lãng phí thời gian mà thành viên xử lý không thuộc thẩm quyền CÁN BỘ QUẢN LÝ DỰ ÁN Chức cán quản lý dự án Trách nhiệm Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA Kỹ Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ DA Lập kế hoạch: Đúng mục tiêu phương pháp Tổ chức thực dự án Chỉ đạo hướng dẫn Kiểm tra giám sát Chức thích ứng: đối đầu thực tế thay đổi TRÁCH NHIỆM TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DA Đối với cấp trên: Hiệu dự án Đối với dự án: Tiến độ, chi phí, đạt mục tiêu đề trách nhiệm khách hàng Đối với thành viên dự án: Đang hoạt động, kết thúc ? KỸ NĂNG Kỹ lãnh đạo Giao tiếp thông tin quản lý dự án Thương lượng giải tình thuận lợi khó khăn Tiếp thị quan hệ khách hàng Ra định Lãnh đạo: - Có định nghĩa lãnh đạo hay là: " lãnh đạo nghệ thuật khiến cho người khác trở nên muốn làm công việc mà cho nên làm" - Khác với kẻ độc tài bắt ép người khác làm mà muốn Lãnh đạo: Lên kế hoạch, thiết kế lộ trình, điều hành công việc phần lãnh đạo Lãnh đạo: Làm cho, thiếu lãnh đạo dự án đáp ứng yêu cầu tối thiểu, với lãnh đạo kết vượt xa nhiều Kỹ giao tiếp thông tin Chủ đầu tư (QĐ Vốn) Các Các phòng phòng ban ban Nhà Nhà tư tư vấn vấn Người Người Lao Lao động động Các Các nhà nhà thầu thầu QLDA Các Các tổ tổ chức chức dịch dịch Các Các nhà nhà cung cung vụ vụ ứng ứng vật vật tư tư Cơ Cơ quan quan quản quản lý lý Các Các thể thể chế chế tài tài nhà nhà nước nước chính Cộng Cộng đồng đồng NHỮNG ĐiỂM KHÁC NHAU CƠ BẢN GiỮA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG Nhà quản lý chức  Là chuyên gia giỏi lĩnh vực chuyên môn họ quản lý Nhà quản lý dự án  Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực Chuyên môn, có kinh nghiệm phong phú  Thạo kỹ phân tích (cách tiếp cận phân tích)  Mạnh kỹ tổng hợp (sử dụng cách tiếp cận hệ thống)  Như đốc công, người giám sát kỹ thuật lĩnh vực chuyên sâu  Là nhà tổ chức, phối hợp người, phận hoàn thành dự án  Chịu trách nhiệm lựa chọn công nghệ  Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, tuyển dụng cán bộ, lập kế hoạch, hướng dẫn quản lý dự án Thảo luận “Quy mô tổ chức, công việc, trách nhiệm Trưởng ban QLDA ngày tăng, Song quyền lực họ lại chưa tương xứng”? Nếu Bạn TB QLDA xử lý nào? PMU 18 (Project Management Unit) có số vấn đề tiêu cực biết? • • Có phải nguyên nhân từ việc thiết lập cấu tổ chức dự án? Mô hình PMU Việt Nam có điểm chưa phù hợp với lý thuyết tổ chức dự án? [...]... đến  Dự án 1 12 • Ex2: Phạm vi không được định rõ: Dự án giải quyết sai vấn đề, Lãng phí thời gian mà các thành viên xử lý không thuộc thẩm quyền CÁN BỘ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 2 3 Chức năng của cán bộ quản lý dự án Trách nhiệm của Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA Kỹ năng của Trưởng ban (giám đốc, chủ nhiệm) QLDA CHỨC NĂNG CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ DA 1 Lập kế hoạch: Đúng mục tiêu và chỉ ra phương pháp 2 Tổ... các dự án trong các loại hình 7 B 7: Chọn dự án sẽ được cấp vốn và dự án dự phòng 8 B 8: Triển khai tiến trình II CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN • • • Mục đích của bất cứ dự án nào cũng làm thỏa mãn các bên tham gia Thỏa mãn các bên tham gia thông qua việc kiểm soát dự án Người có tiếng nói mạnh nhất trong việc đánh giá sự thành công dự án là người bỏ ra chi phí để thực hiện dự án, là người tạo ra dự án và... cho dự ỏn thỡ thu được bao nhiờu đồng hiện giỏ về lợi ớch QUY TRÌNH DANH MỤC DỰ ÁN  Xây dựng Quy trình danh mục dự án là 1 cách hữu hiệu để chọn lựa và quản lý các dự án gắn chặt với các mục tiêu của tổ chức Các bước tiến hành: 1 B 1: Thành lập hội đồng dự án 2 B 2: Nhận dạng các tiêu chí và loại hình của dự án 3 B 3: Thu thập dữ liệu 4 B 4: Đánh giá những nguồn lực sẵn có 5 B 5: Giảm tải các dự án. .. chức thực hiện dự án 3 Chỉ đạo hướng dẫn 4 Kiểm tra giám sát Chức năng thích ứng: đối đầu thực tế thay đổi TRÁCH NHIỆM TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DA 1 2 3 Đối với cấp trên: Hiệu quả dự án Đối với dự án: Tiến độ, chi phí, đạt mục tiêu đề ra và trách nhiệm khách hàng Đối với thành viên dự án: Đang hoạt động, sắp kết thúc ? KỸ NĂNG 1 2 3 4 5 Kỹ năng lãnh đạo Giao tiếp và thông tin trong quản lý dự án Thương lượng... trường đảm bảo dự án phát huy tốt chức năng Những vấn đề cần được giải quyết: 1 Trách nhiệm tập thể và đơn vị quản lý nghiệp vụ đối với công việc dự án là gì? 2 Ai chịu trách nhiệm cung cấp các nguồn nhân lực? 3 Các chính sách đảm bảo sự sẵn sàng các nguồn lực? 4 Những công cụ và phương pháp nào dùng quản lý dự án? 5 Tính phối hợp và hợp tác? II Xác định, lựa chọn dự án kém Lựa chọn dự án không chính... hai phạm vi: I Hổ trợ dự án không đầy đủ II Xác định, lựa chọn dự án kém I Hổ trợ dự án không đầy đủ 1 Các kế hoạch dự án không khớp với kế hoạch sản xuất kinh doanh • Ex: Dự án phát triển Hạ tầng cơ sở và kỹ thuật tại các KCN: Xây dựng nhà máy xong, không có hệ thống thoát nước và xử lý môi trường >> Huệ quả: Không đấu nối được ,xả nước thải ra môi trường công cộng >>> tốn kém Dự án HT công nghệ thông... quản quản lý lý Các Các thể thể chế chế tài tài nhà nhà nước nước chính chính Cộng Cộng đồng đồng NHỮNG ĐiỂM KHÁC NHAU CƠ BẢN GiỮA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG Nhà quản lý chức năng  Là một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực chuyên môn họ quản lý Nhà quản lý dự án  Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực Chuyên môn, có kinh nghiệm phong phú  Thạo kỹ năng phân tích (cách tiếp... chiết khấu mà một dự án có thể chịu đựng được IRR càng lớn càng tốt Chấp nhận dự án khi rda < IRR Hạn chế Không phản ánh quy mô của tiền lời 2. 5 Hệ số sinh lời của dự án (R) n Σ [ Bt R = B/C t=0 t / (1+ r) ] = n Σ t=0 t [Ct / (1+ r) ] t Trong đó : 1/ (1+ r) Hệ số chiết khấu dự ỏn, r: Tỷ suất hệ số chiết khấu, t: thời gian thực hiện dự ỏn B , C : Giá trị hiện tại thu nhập và chi phí của dự án í nghĩa: Đầu... xác dẫn đến 3 hệ quả: 1 2 3 Các mục tiêu dự án không chính xác Các giới hạn phạm vi dự án không được thiết lập Sự thay đổi mong muốn: con người, hệ thống, tổ chức sẽ không cân đối với công nghệ mới được giới thiệu Ex1: a Khi quyết định chọn dự án: Thì giai đoạn chuẩn bị đầu tư hay nghiên cứu tiền khả thi, vội vàng b Dự án thay mạng lưới hệ thống máy tính mới: Các CEO, chủ dự án vội vàng lựa chọn giải... mềm GIS quản lý Giao thông; SKHĐT triển khai lập chương trình tổng thể, và chi tiết; song SGT, SXD thì không cung cấp đây đủ về số liệu Khi vào vận hành thì không chính xác Tóm lại: Xây dựng, lựa chọn dự án mà không có sự ủng hộ của cấp trên Thì có thể bị kết thúc đột ngột! 2 Các nguyên tắc và chính sách của công việc dự án không rõ ràng •  Xác định rõ nguyên tắc và chính sách của công việc dự án sẽ ... cần đạt đến  Dự án 1 12 • Ex2: Phạm vi không định rõ: Dự án giải sai vấn đề, Lãng phí thời gian mà thành viên xử lý không thuộc thẩm quyền CÁN BỘ QUẢN LÝ DỰ ÁN Chức cán quản lý dự án Trách nhiệm... công dự án là: thời gian, đảm bảo ngân sách, tốt chất lượng Lựa chọn dự án hay danh mục dự án vấn đề cần quan tâm! I CHỌN LỰA DỰ ÁN Tại phải lựa chọn dự án? Lựa chọn dự án trình đánh giá dự án. .. chí loại hình dự án B 3: Thu thập liệu B 4: Đánh giá nguồn lực sẵn có B 5: Giảm tải dự án tiêu chí B 6: Sắp xếp thứ tự ưu tiên hóa dự án loại hình B 7: Chọn dự án cấp vốn dự án dự phòng B 8: