Quản trị dự án chương 6

Đại học tài nguyên môi trường phân bổ nguồn nhân lực N h ó m G V H D : – Đ H _ Q T T H T r ầ n T h ị L a m P h n g Nội dung tìm hiểu Vấn đề vơ nguồn lực Điều hòa nguồn lực Phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế Mối liên hệ thời gian chi phí Các vấn đề nguồn lực  Để thực dự án cần huy động yếu tố nguồn lực: -Thời gian ( dạng nguồn lực đặc biệt) -Tiền vốn, lao động, vật tư, máy móc thiết bị… -Các dịch vụ hạ tầng Nhân cơng a Các loại nguồn lực Kế tốn NVL Chi phí khác Có thể phục hồi Tiêu hao dần Khả sẵn có Khơng bị ràng buộc Nguồn lực Bị ràng buộc Có thể thay Tính chất thay Khơng thể thay Có thể dự trữ Tính chất dự trữ Khơng thể dự trữ b Vai trò phân bổ nguồn lực Vai trò quan trọng cơng tác quản trị Giúp ta hướng nỗ lực vào nguồn lực cần ưu tiên ( bị ràng buộc, khơng thể thay thế, khơng sẵn có, q ) c Bài toán phân bổ nguồn lực Đặc điểm nguồn lực: Nguồn lực giới hạn Thời gian thực dự án giới hạn Nguồn lực thời gian có mối quan hệ tương quan Vì nguồn lực thời gian có mối quan hệ tương quan?  Ràng buộc thời gian: cho thời gian -> sử dụng nguồn lực tốt ⇒Thời gian tiêu định Ràng buộc nguồn lực: cho nguồn lực -> yêu cầu dự án thực sớm tốt ⇒Nguồn lực tiêu chí định Điều hòa nguồn lực Điều hòa nguồn lực nghĩa tìm cách phân bổ nguồn lực thực dự án cách đặn ổn định theo thời gian, để nhu cầu nguồn lực không bị thiếu hụt dư thừa so với khả sẵn có tổ chức thực dự án Biểu đồ chất tải nguồn lực Phương pháp xây dựng biểu đồ Xây dựng sơ đồ CPM/PERT Sơ đồ Gant Các bước xây dựng biểu đồ chất tải nguồn lực: Bước 1:Xây dựng sơ đồ CPM/PERT Bước 2:Lập biểu đồ CPM/PERT điều chỉnh Bước 3: Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực a Mơ hình đẩy nhanh tiến độ Mơ hình đẩy nhanh tiến độ mơ hình nhằm phân bổ nguồn lực thực dự án điều kiện hạn chế Khi chiều dài đường găng vượt giới hạn cho phép ta phải điều chỉnh rút ngắn đường dài đường găng  Việc điều chỉnh cần phải tiến hành cho phí tăng lên Q trình lập dự án nên sử dụng phương pháp Phương án Phương Án bình thường Đẩy Nhanh Là phương án có tổng thời gian thực Là phương án dự tính mức chi phí cho cơng việc dự án mức bình thườngvà thời gian thực dự án dài ngắn chi phí lớn Việc rút ngắn đường găng cần thực theo nguyên tắc sau Tập trung vào công việc găng , huy động thêm nguồn lưc để rút gắn thời gian thực công việc găng Khi rút ngắn thời gian thực dự án , nên chọn cách có chi phí thấp Các bước thực nhanh tiến độ Bước : Vẽ sơ đồ găng tìm đường găng cho phương pháp bình thường Bước : Tính tổng chi phí dự án Bước : Chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ thực làm tăng chí phí nhất Giảm tối đa thời gian công việc Bước : Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực công việc đường găng mục tiêu đạt giảm thời gian thêm Ví dụ Phương án bình thường Cơng việc Công việc trước Phương án đẩy nhanh Thời gian Chi phí trực tiếp (triệu Thời gian (TUẦN) đồng) (TUẦN) Chi phí trực tiếp (triệu đồng) A - 10 50 71 B - 17 41 C A 90 105 D B 80 100 E B 50 77 F C,E 40 56 G C,E 120 140 H D,G 40 55 I D,G 60 93 K F,I 50 68 PHƯƠNG PHÁP BÌNH THƯỜNG Xác định đường găng nối kiện – – – - - Chi phí trực tiếp 597 triệu đồng Chí phí gián tiếp 39 tuần* 10 triệu đồng/1 tuần =390 triệu đồng Tổng chi phí 978 triệu đồng PHƯƠNG PHÁP ĐẨY NHANH : Xác định đường găng nối kiện – – – – – có tổng chiều dài 27 tuần Chi phí trực tiếp 806 triệu đồng Chí phí gián tiếp 27 tuần* 10 triệu đồng/1 tuần =270 triệu đồng Tổng chi phí 1076 triệu đồng THỜI GIAN (TUẦN) Cơng việc PP bình thường Chi phí biên Thời gian đẩy ( triệu đồng nhanh Thời gian thực tế đẩy nhanh Chi phí trực tiếp tăng thêm (tuần) Pp đẩy nhanh Đường găng ban đầu A – C – G – I – K dài 39 tuần A 10 7 3 21 C 5 3 15 G 10 2 20 I 11 0 K 18 0 Sau rút ngắn thời gian cho công việc găng , ta lập sơ đò mạng xác định đương găng đương B – E – G – I – K với độ dài 33 tuần _ chí phí trực tiếp tăng thêm 21 + 15 + 20 = 56 triệu đồng _ chi phí gián tiếp tiết kiệm (39-33)tuần * 10 triệu đồng / tuần = 60 triệu đồng _ Tổng chi phí lúc 987 + 56 – 60 = 983 triệu đồng THỜI GIAN (TUẦN) Công việc PP bình thường Chi phí biên Thời gian ( triệu đồng đẩy nhanh Thời gian thực tế Chi phí trực tiếp tăng đẩy nhanh thêm (tuần) Pp đẩy nhanh Đường găng thứ B – E – G – I - K dài 33 tuần B 6 12 E 0 G ĐÃ RÚT NGẮN I 11 0 K 18 0 Sau rút ngắn tuần cho công việc B, ta đường găng dài 31 tuần, _ chi phí gián tiếp tiết kiệm tuần * 10 triệu đồng/ tuần = 20 triệu _ chí phí trực tiếp phát sinh thêm 12triệu đồng _ Tổng chi phí lúc 983 – 20 + 12 = 975 triệu đồng b Mơ hình cực tiểu Các bước thực Bước : tính thời gian dự trữ công việc theo phương án đẩy nhanh Bước : Xác định công việc không găng Bước : Kéo dài thời gian thực công việc khoobg găng thời gian dự trữ Bước : Tính chi phí tiết kiệm tác động đến thời gian dự trự công việc không găng Xác định thời gian tổng chi phí phương án THỜI GIAN (TUẦN) Công việc không găng Chi phí biên Thời gian ( triệu đồng đẩy nhanh Thời gian thực tế Chi phí trực tiếp đẩy nhanh tăng thêm (tuần) PP bình thường Pp đẩy nhanh B 6 0 D 20 20 E 27 F 16 H 15 15 26 78 TỔNG NHƯ VẬY : cách tác động đến thời gian dự trữ tự công việc không găng , tổng chi phí phương án đẩy nhanh giảm 78 triệu đồng Phương án điều chỉnh có thời gian thực ngắn phương án đẩy nhanh ( 31 tuần ) Tổng CP lúc 897 triệu đồng