Tiểu luận quản trị văn phòng: Cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần cơ khí 19 8

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Cấu trúc của đề tài 2 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Một số khái niệm 3 1.1.1. Khái niệm tổ chức 3 1.1.2. Khái niệm cơ cấu tổ chức 3 1.2. Các mô hình cơ cấu tổ chức cơ bản 4 1.2.1. Cơ cấu tổ chức nằm ngang 4 1.2.2. Cơ cấu tổ chức hình tháp 4 1.2.3. Cơ cấu tổ chức mạng lưới 6 1.2.4. Cơ cấu tổ chức trực tuyến 7 1.2.5. Cơ cấu tổ chức chức năng 8 1.2.6. Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng 9 1.2.7. Cơ cấu tổ chức theo khách hàng 10 1.2.8. Cơ cấu tổ chức theo khu vực 10 1.3. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 11 1.3.1. Tính mục tiêu 11 1.3.2. Tính tối ưu 11 1.3.3. Tính tin cậy 12 1.3.4. Tính linh hoạt 12 1.3.5. Tính hiệu quả 12 1.4. Vai trò của cơ cấu tổ chức 12 Chương 2. THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ19 – 8 14 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần cơ khí 19 8 14 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 14 2.1.1.1. Tên và địa chỉ Công ty 14 2.1.1.2. Thời điểm thành lập và quá trình phát triển của Công ty 14 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 15 2.1.2.1. Chức năng 15 2.1.2.2. Nhiệm vụ 15 2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của Công ty 16 2.2.1. Mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty 16 2.2.2. Loại hình và quy mô Công ty 17 2.2.3. Môi trường 17 2.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8 18 2.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức 18 2.3.2. Mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức 20 2.3.2.1. Giữa các phòng, ban, phân xưởng với Giám đốc 20 2.3.2.2. Giữa các phòng, ban, phân xưởng với các Phó Giám đốc 21 2.3.2.3. Giữa các phòng, ban, phân xưởng với nhau 21 2.4. Đánh giá mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8 22 2.4.1. Ưu điểm 22 2.4.2. Nhược điểm 22 Chương 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – 8 24 3.1. Không ngừng hoàn hiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 24 3.1.1. Mục tiêu 24 3.1.2. Nội dung 24 3.1.3. Điều kiện thực hiện 25 3.2. Sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ của một số phòng ban 25 3.2.1. Mục tiêu 25 3.2.2. Nội dung 25 3.2.3. Điều kiện thực hiện 26 3.3. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty. 26 3.3.1. Mục tiêu 26 3.3.2. Nội dung 26 3.3.3. Điều kiện thực hiện 27 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập tìm hiểu, đề tài “Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8” hồn thành Ngoài nỗ lực thân, em nhận khích lệ, giúp đỡ từ phía Nhà trường, Q thầy cơ, Q Cơng ty, gia đình bạn bè Trước hết, em xin chân thành cám ơn Thầy, Cơ giáo Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tận tình bảo, góp ý tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài nghiên cứu cách tốt Em xin phép cảm ơn Thầy Vi Tiến Cường – Giảng viên Khoa Quản trị văn phòng cung cấp kiến thức, bảo chỉnh sửa giúp nghiên cứu em hoàn thiện Đồng thời qua em xin cám ơn tận tình giúp đỡ Chú Trần Tuấn Anh – Giám đốc Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8, Cơ Nguyễn Thị Thanh – Trưởng phòng Tổ chức - Lao động Công ty, anh chị cán Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cho em hồn thành tốt nghiên cứu Mặc dù cố gắng, nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận phản hồi đóng góp thầy bạn để hoàn thiện nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT HĐQT KT BP CN QĐ PGĐ NỘI DUNG VIẾT TẮT Hội đồng quản trị Kỹ thuật Bộ phận Chức Quyết định Phó Giám đốc MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày kinh tế thị trường có quản lí nhà nước, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, phải tự định từ khâu sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, trình độ khoa học kĩ thuật ngày phát triển ngày tạo nhiều loại máy móc, thiết bị đại, loại dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên tiến đòi hỏi nhà quản trị phải nắm bắt kịp thời cấu tổ chức doanh nghiệp phải xây dựng phù hợp với kinh tế thị trường đầy biến động Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến hình thành phát triển tổ chức Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tạo lập để thực kế hoạch, chiến lược doanh nghiệp nên ln ln phải xây dựng để phù hợp với nhiệm vụ, phù hợp với yêu cầu Một cấu tổ chức hợp lí tiền đề mang lại hiệu q trình hoạt động, góp phần khơng nhỏ vào việc thực mục tiêu doanh nghiệp, tạo ưu cạnh tranh lợi hợp tác, nhân tố tác động trực tiếp tới thành bại tổ chức Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức phù hợp khơng đơn giản Nó đòi hỏi nhà quản trị phải có trình độ kiến thức, có vốn hiểu biết định Mặt khác có nghiên cứu cách kĩ lưỡng doanh nghiệp, với mơi trường kinh tế Qua tìm hiểu thực tế với lí trên, em định chọn đề tài: “Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8” làm đề tài nghiên cứu cho tiểu luận Mục đích nghiên cứu - Thực đề tài giúp em củng cố nâng cao kiến thức mơn Quản trị học nói chung, kiến thức mơ hình cấu tổ chức nói riêng Từ có thêm hiểu biết mơ hình cấu tổ chức, nêu thực trạng để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – - Việc lựa chọn đề tài ″Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8″ giúp làm sáng tỏ mơ hình cấu Cơng ty, qua thấy ưu nhược điểm để phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục nhược điểm tồn Kết đạt đề tài làm tài liệu tham khảo cho Công ty bạn đọc Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – - Phạm vi nghiên cứu: Để tìm hiểu nghiên cứu vấn đề cần nhiều cách tiếp cận khác Trong nghiên cứu mình, em tập trung nghiên cứu về: + Nội dung: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Cơ khí 19 – + Khơng gian: Tại Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – + Thời gian: Từ năm 2013 đến năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Đề tài hoàn thiện việc sử dụng phương pháp nghiên cứu : + Phương pháp thu thập thông tin, tra cứu tài liệu + Phương pháp thống kê + Phương pháp phân tích, tổng hợp + Phương pháp đánh giá Cấu trúc đề tài Ngoài Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục, đề tài kết cấu bao gồm chương: Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP Chương THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tổ chức Tổ chức theo từ gốc Hy Lạp ꞌꞌOrganonꞌꞌ nghĩa ꞌꞌhài hòaꞌꞌ từ tổ chức nói lên quan điểm tổng quát ꞌꞌđó đem lại chất thích nghi với sốngꞌꞌ “Theo Chester I Barnard tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức Nói cách khác, người ta hợp tác thỏa thuận cách thức để phối hợp nỗ lực họ nhằm hoàn thành mục tiêu chung tổ chức hình thành.”[2, tr192] Có thể thấy tổ chức thuật ngữ sử dụng cách linh hoạt: - Thứ nhất, tổ chức hệ thống gồm nhiều người hoạt động mục đích chung - Thứ hai, tổ chức trình triển khai xây dựng hình thức cấu làm khn khổ cho việc triển khai kế hoạch, đạo thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch - Thứ ba, tổ chức chức trình quản trị, bao gồm việc đảm bảo cấu tổ chức nhân cho hoạt động tổ chức 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức Theo Nguyễn Hải Sản: “Cơ cấu tổ chức hệ thống mối quan hệ hoạt động thức bao gồm nhiều cơng việc riêng rẽ, công việc tập thể Sự phân chia công việc thành phần việc cụ thể nhằm xác định làm cơng việc kết hợp nhiều công việc cụ thể nhằm rõ cho người thấy họ phải làm việc nào.” [2, tr194] Với cách tiếp cận chức hoạt động quản lí, cấu tổ chức tổng hợp phận (đơn vị, cá nhân) có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định để thực hoạt động tổ chức nhằm đạt mục tiêu xác định Cơ cấu tổ chức chỉnh thể phận khác nhau, chuyên môn hóa có trách nhiệm quyền hạn định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn bố trí theo cấp quản trị nhằm thực mục tiêu chung tổ chức 1.2 Các mơ hình cấu tổ chức 1.2.1 Cơ cấu tổ chức nằm ngang Cơ cấu tổ chức nằm ngang loại cấu có vài cấp quản trị hướng tới quản trị phi tập trung Mơ hình cấu tổ chức có đặc điểm: - Mọi nhân viên tổ chức khuyến khích tham gia vào q trình định (QĐ) - Công việc xác định khái quát - Giới hạn linh hoạt công việc phận - Quan tâm đến phương thức làm việc theo nhóm - Di chuyển nhân lực theo chiều ngang - Tập trung ý vào khách hàng Mô hình cấu tổ chức nằm ngang: TRƯỞNG VĂN PHỊNG LUẬT SƯ Luật sư Luật sư Luật sư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức hình tháp Cơ cấu tổ chức hình tháp loại cấu có nhiều cấp bậc quản trị Cơ cấu thường sử dụng phương thức quản trị “trên – dưới” hay “ra lệnh – kiểm tra”, nhà quản trị mệnh lệnh hành kiểm sốt gắt gao việc thực mệnh lệnh Mơ hình cấu tổ chức hoạt động hiệu môi trường ổn định dự báo trước Trong mơi trường động cấu tỏ có hiệu Cơ cấu tổ chức hình tháp có đặc điểm: - Nhiều cấp quản trị, mệnh lệnh hành - Mơ tả cơng việc chi tiết, chun mơn hóa hoạt động - Giới hạn cứng nhắc công việc phận - Các cá nhân làm việc độc lập - Di chuyển nhân lực theo chiều dọc Mơ hình cấu tổ chức hình tháp: CHỦ TỊCH HĐQT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH Bộ phận kinh doanh BP phát triển dự án PHỊNG THI CƠNG KT BP sửa chữa, bảo hành Bộ phận thi công PHỊNG HÀNH CHÍNH Bộ phận kế tốn Bộ phận nhân 1.2.3 Cơ cấu tổ chức mạng lưới Cơ cấu tổ chức mạng lưới cấu mà mối quan hệ thành viên (cá nhân, đơn vị) thực sở bình đẳng Cơ cấu tổ chức mạng lưới áp dụng khi: - Cần thực chiến lược quản trị chất lượng đồng bộ; - Thâm nhập thị trường quốc tế với rào cản đối thủ cạnh tranh nước sở tại; - Cần quản trị rủi ro trình phát triển cơng nghệ với chi phí cao Mơ hình cấu tổ chức mạng lưới có đặc điểm: - Quản trị theo phương thức tập thể - Trọng tâm nhóm, thành viên - Liên kết với khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh Mơ hình cấu tổ chức mạng lưới: LÃNH ĐẠO CẤP Người lãnh đạo CN A Người lãnh đạo CN B Người lãnh đạo CN C LÃNH ĐẠO CẤP Người lãnh đạo CN A Người lãnh đạo CN B Người lãnh đạo CN C Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý 1.2.4 Cơ cấu tổ chức trực tuyến Cơ cấu tổ chức trực tuyến mơ hình tổ chức quản lý mà cấp quản lý nhận mệnh lệnh từ cấp trực tiếp Hệ thống trực tuyến hình thành đường thẳng rõ ràng quyền lệnh trách nhiệm từ lãnh đạo cấp cao đến cấp cuối Mơ hình cấu tổ chức đòi hỏi người quản lý cấp phải có hiểu biết tương đối tồn diện lĩnh vực Cơ cấu tổ chức trực tuyến phù hợp với tổ chức nhỏ người quản lý cấp hiểu rõ hoạt động cấp mệnh lệnh trực tiếp cách đắn cho cấp không cần qua quan giúp việc theo chức Đối với tổ chức lớn, người đứng đầu tổ chức mệnh lệnh thường cần tham khảo ý kiến phận chức Mô hình cấu tổ chức trực tuyến có đặc điểm: - Mỗi thành viên, phận chịu lãnh đạo trực tiếp lãnh đạo cấp - Khơng có phòng ban chức Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến: GIÁM ĐỐC Quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng Tổ trưởng 10 Quản đốc phân xưởng Tổ trưởng Tổ trưởng KẾT LUẬN Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh luôn thay đổi Khi môi trường kinh doanh biến đổi, để theo kịp biến đổi doanh nghiệp phải tự tổ chức cấu tổ chức máy để phù hợp với thay đổi Việc xây dựng cấu tổ chức có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Một cấu tổ chức gọn nhẹ, động, linh hoạt, hoạt động phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp kinh tế thị trường Đây mục tiêu mà Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – hướng tới Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức phù hợp, hiệu Để làm điều đó, trước hết cần hồn thiện mơ hình cấu tổ chức Cơng ty Thơng qua việc nghiên cứu đề tài “Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8” đề giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Tuy nhiên, bước đầu tiếp cận với thực tế, cộng với thời gian, kiến thức hạn hẹp suy nghĩ chủ quan cá nhân nên vấn đề trình bày đề tài khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp Q thầy bạn để chất lượng viết em tốt Qua đây, lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Vi Tiến Cường Giảng viên Khoa Quản trị văn phòng - Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, Chú Trần Tuấn Anh - Giám đốc Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 8, Cơ Nguyễn Thị Thanh Trưởng phòng Tổ chức lao động Cơng ty, anh chị cán Công ty nhiệt tình giúp đỡ cho em hồn thành tốt nghiên cứu 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2013), Giáo trình Quản trị học, Nhà xuất Tài Nguyễn Hải Sản (2009), Giáo trình Quản trị học, Nhà xuất Thống kê Tài liệu văn Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – Một số trang web: google.com; tailieu.vn; quantri.vn,… 33 PHỤ LỤC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG, BAN, PHÂN XƯỞNG TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC Hội đồng quản trị 1.1 Chức năng: - Hội đồng quản trị quan quản trị cao công ty hai kỳ đại hội cổ đông Hội đồng quản trị đại hội cổ đông bầu miễn nhiệm - Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị năm Trong nhiệm kỳ Đại hội cổ đơng bãi miễn bầu bổ xung thành viên Hội đồng quản trị 1.2 Nhiệm vụ: - Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – định vấn đề liên đến mục đích, quyền lợi Đại hội cổ đơng - Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông: + Quản trị Công ty theo điều lệ, nghị Đại hội cổ đông tuân thủ pháp luật + Trình Đại hội cổ đơng định kế hoạch phát triển dài hạn Công ty, huy động vốn, tăng giảm vốn điều lệ chuyển nhượng cổ phần chương trình thực đề án cụ thể quan hệ quốc tế + Trình Đại hội cổ đông báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị kết kinh doanh, toán tài hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận chia cổ tức + Thực trích lập quỹ thẩm quyền chia cổ tức cách sử dụng quỹ theo định Đại hội cổ đông + Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Công ty duyệt phương án tổ chức máy nhân đơn vị trực thuộc + Chỉ đạo hỗ trợ giám sát việc điều hành Giám đốc chức danh Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý + Kiến nghị bổ xung sửa đổi điều lệ Công ty + Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ bất thường + Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng chức danh thuộc quyền quản lý Hội đồng quản trị + Quy định quy chế tuyển dụng, cho việc nhân viên Công ty phù hợp với quy định pháp luật Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên định bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho Công ty + Hội đồng quản trị định đầu tư dự án phát sinh không vượt 10% tổng giá trị tài sản Duyệt dự án thiết kế tốn cơng trình đầu tư thơng qua Đại hội cổ đông + Phê duyệt phương án trang bị sở vật chất kỹ thuật + Hội đồng quản trị đình định Giám đốc xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ nghị quy định Hội đồng quản trị + Chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, sai phạm quản trị gây thiệt hại cho Công ty + Xem xét ủy quyền cho Giám đốckhởi kiện vụ án có liên quan đến quyền lợi tài sản Công ty + Xem xét định chuyển nhượng cổ phiếu có ghi danh 1.3 Báo cáo: Báo cáo với Đại hội cổ đơng Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – Giám đốc Công ty 2.1 Chức năng: - Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật - Giám đốc đại diện pháp luật Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị - Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông trách nhiệm điều hành quản lý Công ty 2.2 Nhiệm vụ: - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định Đại hội cổ đông, điều lệ Công ty tuân thủ theo pháp luật - Bảo toàn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đơng - Xây dựng trình Hội đồng quản trị kế hoạch hàng năm - Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm (trừ sản phẩm, dịch vụ Nhà nước quy định) - Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất - Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh Phó Giám đốc, Kế toán trưởng - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên quyền - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định - Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết hoạt động kinh doanh Công ty - Đại diện Công ty việc khởi kiện vụ án liên quan đến quyền lợi Công ty Hội đồng Quản trị ủy quyền văn 2.3 Báo cáo: Báo cáo Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quant trị Tổng Cơng ty Cơng nghiệp Ơ tơ Việt Nam Hội đồng quản trị , Đại hội cổ đơng Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 3a Phó Giám đốc Điều hành 3a.1 Chức năng: - Phó Giám đốc Cơng ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc Cơng ty - Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao 3a.2 Nhiệm vụ: - Điều hành Công ty Giám đốc vắng - Đại diện lãnh đạo hệ thống quản lý chất ISO 9001:2008 (QMR) - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Lập phương án thực hành tiết kiệm vật tư nguyên nhiên vật liệu sản xuất - Phụ trách công tác an toàn lao động, phụ trách cháy nổ Chủ tịch hội đồng an toàn, bảo hộ lao động - Phụ trách công tác 5S - Chịu trách nhiệm đầu mối vấn đề đào tạo xây dựng hệ thống chất lượng - Duy trì theo dõi, giải vấn đề xây dựng quản lý, sửa đổi, áp dụng tài liệu hệ thống chất lượng Cơng ty - Cùng phòng, ban, phân xưởng triển khai kế hoạch đnhs giá chất lượng nội bộ, đề xuất biện pháp cải tiến chất lượng - Đại diện cho Công ty để liên hệ vois tổ chức bên vấn đề liên quan đến hệ thống chất lượng 3a.3 Báo cáo: Báo cáo vấn đề liên quan với Giám đốc 3b Phó Giám đốc Kỹ thuật 3b.1 Chức năng: - Phó Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Giám đốc - Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc 3b.2 Nhiệm vụ: - Điều hành Công ty Giám đốc vắng - Điều hành huy sản xuất - Phụ trách công tác khoa học, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm - Sáng kiến cải tiến hợp lý hóa sản xuất - Sản xuất sản phẩm - Kiêm Trưởng phòng Kỹ thuật Cơng ty - Các vấn đề khác phát sinh trình sản xuất 3b.3 Báo cáo: Báo cáo vấn đề liên quan với Giám đốc Phòng Tổ chức - Lao động 4.1 Chức năng: Phòng Tổ chức - Lao động phòng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức, lao động, tiền lương, chế độ sách 4.2 Nhiệm vụ: - Đề nghị Giám đốc phê duyệt quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng, ban, phân xưởng - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Bố trí lao động cho đơn vị phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Thực công tác nâng bậc lương hàng năm - Xây dựng đơn giá tiền lương, quản lý công tác tiền lương - Thanh toán lương sản phẩm - Quản lý hồ sơ nhân cán công nhân viên - Quản lý lao động - Thực công tác chế độ sách Nhà nước, nội quy chế độ Công ty người lao động - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 4.3 Báo cáo: Thực hiệ công việc báo cáo liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệm vụ Phòng trước Giám đốc báo cáo theo ngành dọc lên quan cấp Phòng Kỹ thuật 5.1 Chức năng: Phòng Kỹ thuật phòng chun mơn ngiệp vụ, tham mưu cho Giám đốc công tác khoa học, kỹ thuật, công nghệ, chất lượng sản phẩm Sáng kiến cải tiến hợp lý hóa sản xuất, nâng cao xuất, chất lượng, hiệu 5.2 Nhiệm vụ: - Thiết kế vẽ theo mẫu sản phẩm theo yêu cầu khách hàng - Xây dựng, kiểm tra công nghệ sản xuất cho sản phẩm Công ty sản xuất - Thiết kế đồ gá cần thiết phục vụ cho sản xuất Công ty - Kiểm tra, thử nghiệm sản phẩm Công ty sản xuất - Xử lý sản phẩm không phù hợp - Lập kế hoạch điều phối đánh giá chất lượng nội - Duy trì đảm bảo việc hiệu chuẩn thiết bị đo lường - Đánh giá chất lượng cung ứng vật tư - Quản lý, trì có hiệu thiết bị máy móc nhà xưởng nhàm phát huy xuất, chất lượng, hiệu - Chăm lo, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Cơng ty theo kế hoạch đột xuất để phục vụ sản xuất cho tốt - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị - Thực công việc khác Ban Giám đốc giao 5.3 Báo cáo: Thực chế độ báo cáo cho Giám đốc Phòng Kế hoạch 6.1 Chức năng: Phòng Kế hoạch phòng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty việc quản lý điều hành công việc Giám đốc giao công tác vật tư, kế hoạch sản xuất, sản phẩm kho bãi 6.2 Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Lập dự toán vật tư chủ yếu, quản lý cấp phát - Xây dựng mục tiêu chiến lược dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch năm sản xuất kinh doanh, đầu tư, liên doanh, liên kết dịch vụ khác Công ty - Lập kế hoạch kiểm soát hoạt động mua hàng - Xem xét phê duyệt tài liệu mua hàng trước chuyển - Đánh giá chấp nhận nhà cung ứng, nhà thầu phụ - Duy trì hồ sơ nhà cung ứng, nhà thầu phụ Công ty - Đảm bảo kho bãi điều hành tiến độ sản xuất Công ty - Kiểm tra, đơn đốc, theo dõi tiến độ q trình sản xuất - Xây dựng kế hoạch sản xuất sản phẩm - Kết hợp với Phòng Kỹ thuật theo dõi xử lý khiếu nại khách hàng - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 6.3 Báo cáo: Thực chế độ báo cáo có liên quan cho Giám đốc Phòng Kế tốn 7.1 Chức năng: Phòng Kế tốn phòng chun môn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho Giám đốc Cơng ty cơng tác tài chính, kế tốn, quản lý bảo toàn vốn phát triển 7.2 Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch tài kiểm sốt ngân quỹ - Thực nghiệp vụ quản lý tài sản, tài chính, kế tốn vốn theo quy định - Hỗ trợ đơn vị hoạt động kiểm soát chất lượng cung ứng liệu cần thiết để tính chi phí, hiệu cho chất lượng - Giám sát việc lập hóa đơn, chứng từ tốn phiếu ghi nhận - Duy trì thực công việc 5S đơn vị 7.3 Báo cáo: Báo cáo Giám đốc chuyên môn nghiệp vụ giao Phòng Kinh doanh 8.1 Chức năng: Phòng Kinh doanh phòng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác quản lý, điều hành thực nhiệm vụ kinh doanh tiếp thị (đầu ra) Công ty 8.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức quản lý cửa hàng dịch vụ, đại lý Công ty để tiêu thụ sản phẩm - Nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường để có chiến lược trước mắt lâu dài - Xây dựng mối quan hệ với khách hàng phục vụ kế hoạch tiêu thụ sản phẩm dịch vụ khác - Tổ chức thông tin quảng cáo, tiếp thị, mở rộng thị phần nước xuất - Tìm kiếm sản phẩm để mở rộng mặt hàng Công ty - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 8.3 Báo cáo: Thực chế độ báo cáo Giám đốc Công ty chuyên môn nghiệp vụ giao Ban Bảo vệ 9.1 Chức năng: Ban Bảo vệ ban chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc Xây dựng thực công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ Cơng ty 9.2 Nhiệm vụ: - Duy trì phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc - Xây dựng lực lượng tự vệ, huấn luyện trì đơn vị tự vệ chiến thắng - Công tác bảo vệ tài sản Công ty cán công nhân viên Công ty - Công tác quân Giám sát việc xuất sản phẩm cho khách hàng theo hóa đơn phê duyệt - Cơng tác phòng chống cháy nổ - Thường trực tiếp khách, tiếp nhận văn phòng phẩm - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 9.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao 10 Ban ISO 10.1 Chức năng: Ban ISO ban chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu giúp việc Giám đốc xây dựng triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 10.2 Nhiệm vụ: - Cùng đơn vị liên quan xây dựng hệ thống văn phù hợp với thực tế Công ty phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Tổ cức cập nhật, sửa đổi, phân phối kiểm sốt tồn tài liệu nội hệ thống quản lý chất lượng - Hồn thành cơng việc chất lượng đại diện lãnh đạo ủy quyền 10.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc QMR chuyên môn nghiệp vụ giao 11 Phân xưởng Tạo phôi 11.1 Chức năng: Quản lý, tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm Công ty 11.2 Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ thuộc công đoạn tạo phôi hợp tác phân xưởng bạn hồn thành nhiệm vụ Cơng ty giao - Thực nhiệm vụ thuộc công đoạn khí cơng nghệ sản xuất nhíp - Thực nhiệm vụ thuộc cơng đoạn khí phần cơng đoạn hồn thành sản xuất vòng đệm lò xo - Quản lý điều hành cán công nhân viên phân xưởng thực tốt công tác an tồn vệ sinh lao động, quy trình, quy phạm, nội quy quy định Công ty chế độ sách - Chăm lo, bảo trì, bảo quản máy móc thiết bị giao để phục vụ sản xuất - Hướng dẫn công nhân viên thực nghiêm túc kỷ luật lao động theo luật lao động điều thỏa ước lao động thông qua hội nghị người lao ddoogj hàng năm - Hàng tháng, quý, năm phòng chức toán vật tư sản phẩm, tiêu hao nguyên liệu trình sản xuất - Tổ chức phong trào thi đua thực định mức lao động, sáng kiến cải tiến, tiết kiệm, hợp lý hóa sản xuất, suất chất lượng hiệu quả, an toàn vệ sinh - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 11.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao 12 Phân xưởng Cơ khí 12.1 Chức năng: Quản lý, tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm Công ty giao 12.2 Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ chế tạo hàng khí giao, hợp tác với phân xưởng bạn hồn thành nhiệm vụ Cơng ty giao - Quản lý điều hành cán công nhân viên phân xưởng, phân cơng ca kíp dây chuyền đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ an toàn, hiệu - Tổ chức cho cán công nhân viên phân xưởng thực tốt cơng tác an tồn vệ sinh lao động, quy trình, quy phạm, nội quy quy định Cơng ty chế độ sách - Hướng dẫn công nhân viên thực nghiêm túc kỷ luật lao động theo luật lao động điều thỏa ước lao động thông qua hội nghị người lao động hàng năm - Hàng tháng, q, năm phòng chức tốn vật tư sản phẩm, tiêu hao nguyên liệu trình sản xuất - Tổ chức phong trào thi đua thực định mức lao động, sáng kiến cải tiến, tiết kiệm, hợp lý hóa sản xuất, suất chất lượng hiệu quả, an toàn vệ sinh - Chăm lo, bảo trì, bảo quản máy móc thiết bị giao để phục vụ sản xuất - Duy trì thực công việc 5S đơn vị 12.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao 13 Phân xưởng Nhiệt luyện 13.1 Chức năng: Quản lý, tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm Công ty 13.2 Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ thuộc công đoạn nhiệt luyện, phun bi, hợp tác với phân xưởng bạn hoàn thành nhiệm vụ Công ty giao - Quản lý điều hành cán công nhân viên phân xưởng, phân công ca kíp dây chuyền đảm bảo hồn thành nhiệm vụ an toàn, hiệu - Tổ chức cho cán công nhân viên phân xưởng thực tốt công tác an tồn vệ sinh lao động, quy trình, quy phạm, nội quy quy định Công ty chế độ sách - Chăm lo, bảo trì, bảo quản máy móc thiết bị giao để phục vụ sản xuất cho tốt - Hướng dẫn công nhân viên thực nghiêm túc kỷ luật lao động theo luật lao động điều thỏa ước lao động thông qua hội nghị người lao động hàng năm - Hàng tháng, quý, năm phòng chức toán vật tư sản phẩm, tiêu hao nguyên liệu trình sản xuất - Tổ chức phong trào thi đua thực định mức lao động, sáng kiến cải tiến, tiết kiệm, hợp lý hóa sản xuất, suất chất lượng hiệu quả, an toàn vệ sinh - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 13.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao 14 Phân xưởng Hoàn chỉnh 14.1 Chức năng: Quản lý, tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ kế hoach sản xuất tháng, quý, năm Công ty giao 14.2 Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ thuộc công đoạn sau nhiệt luyện, hợp tác với phân xưởng bạn hồn thành nhiệm vụ Cơng ty giao - Quản lý điều hành cán công nhân viên phân xưởng, phân cơng ca kíp dây chuyền đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ an toàn, hiệu - Tổ chức cho cán công nhân viên phân xưởng thực tốt cơng tác an tồn vệ sinh lao động, quy trình, quy phạm, nội quy quy định Cơng ty chế độ sách - Chăm lo, bảo trì, bảo quản máy móc thiết bị giao để phục vụ sản xuất cho tốt - Hướng dẫn công nhân viên thực nghiêm túc kỷ luật lao động theo luật lao động điều thỏa ước lao động thông qua hội nghị người lao động hàng năm - Hàng tháng, q, năm phòng chức tốn vật tư sản phẩm, tiêu hao nguyên liệu trình sản xuất - Tổ chức phong trào thi đua thực định mức lao động, sáng kiến cải tiến, tiết kiệm, hợp lý hóa sản xuất, suất chất lượng hiệu quả, an tồn vệ sinh - Duy trì thực công việc 5S đơn vị 14.3 Báo cáo: Thực báo cáo với Giám đốc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ giao 15 Văn phòng 15.1 Chức năng: Là phòng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty cơng tác hành chính, quản trị, y tế, đời sống 15.2 Nhiệm vụ: - Thực hiện, quản lý công tác hành chính, quản trị - Thực cơng tác văn thư lưu trữ, quản lý dấu Công ty - Thực trang bị cấp phát, quản lý thiết bị văn phòng tồn Cơng ty - Thực cơng tác xây dựng quản lý sử dụng đất đai, hồ sơ đất đai Quản lý phân phối nhà cho cán công nhân viên - Tiếp khách, bố trí nơi ăn nghỉ cho khách đến cơng tác làm việc Công ty - Thực nhiệm vụ chuyên môn y tế, khám chữa bệnh cho người lao động - Duy trì thực cơng việc 5S đơn vị 15.3 Báo cáo: Thực công việc báo cáo liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ, nhiệm vụ phòng trước Giám đốc (Nguồn: Tổ chức Lao động) ... Chương THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP... hiểu rõ thực trạng cấu tổ chức Công ty Cổ phần khí 19 -8 trình bày chương 16 Chương THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 19 – 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần khí 19 - 2.1.1 Q trình... Đánh giá mơ hình cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – 2.4.1 Ưu điểm Cơng ty Cổ phần Cơ khí 19 – xây dựng cấu tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức chức Mơ hình có cấp quản trị, phận chức rõ ràng,