Tin học hóa công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo tại UBND xã bằng luân, huyện đoan hùng, tỉnh phú thọ

LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Th.S Đỗ Năng Thắng thầy Th.S Lê Triệu Tuấn người tận tình hướng dẫn bảo em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu thời gian học tập vừa qua Trong thời gian học tập rèn luyện thân Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông – Đại học Thái Nguyên thời gian vừa qua, có kết ngày hơm nhờ giúp đỡ truyền tải kiến thức nhiệt tình thầy giáo nhà trường Vì vậy, em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn UBND xã Bằng Luân - Đoan Hùng- Phú Thọ, cán nhân viên xã tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực đề tài quan Mặc dù cố gắng hoàn thành đề tài với tất nỗ lực thân chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm, góp ý tận tình bảo quý Thầy Cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Đỗ Mạnh Tuấn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung thực tập: “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân, huyện Đoan Hùng, tỉnh Phú Thọ” thân em tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu thu thập thơng tin thực tế Nội dung thực thân tự nghiên cứu xây dựng Mọi tham khảo dùng đề tài trích dẫn rõ ràng Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời cam đoan Sinh viên Đỗ Mạnh Tuấn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỒ SƠ, QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 Khái quát chung hồ sơ 1.1.1 Khái niệm hồ sơ 1.1.2 Các loại hồ sơ 1.1.3 Vai trò hồ sơ quản lý hành nhà nước 1.2 Kỹ lập hồ sơ 1.2.1 Khái niệm lập hồ sơ 1.2.2 Yêu cầu việc lập hồ sơ 1.2.3 Các bước lập hồ sơ 1.3 Kỹ quản lý hồ sơ 1.3.1 Vai trò quản lý hồ sơ 1.3.2 Các công việc quản lý hồ sơ quan hành nhà nước 1.4 Các Quy Định hộ nghèo, cận nghèo 1.5 Khái quát chung quản lý hồ sơ đối tượng nghèo 10 1.5.1 Khái quát chung đối tượng nghèo 10 1.5.2 Quản lý hồ sơ đối tượng nghèo 12 1.6 Tổng quan Microsoft Excel 2010 13 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ HỘ NGHÈO, CẬN NGHÈO TẠI UBND XÃ BẰNG LUÂN 17 2.1 Giới thiệu ủy ban nhân dân xã Bằng Luân 17 2.1.1 Đặc điểm tình hình ,vị trí địa lý 17 2.1.2 Chức nhiệm vụ, quyền hạn ủy ban nhân dân xã Bằng Luân 17 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ UBND xã Bằng Luân 20 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quyền xã 21 2.2 Công tác Tổng điều tra hộ nghèo, hộ cận nghèo 22 2.2.1 Thực trạng 22 2.2.2 Ưu điểm 24 2.2.3 Khó khăn, hạn chế nguyên nhân phát sinh 24 2.2.4 Nguyên nhân phát sinh 25 2.3 Mục đích, yêu cầu phương pháp rà soát 25 2.3.1 Mục đích 25 2.3.2 Yêu cầu 26 2.3.3 Quy trình rà sốt/ cập nhật hộ nghèo, hộ cận nghèo 27 2.3.4 Quy trình xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo 32 2.4.Quy trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo 34 2.5.1 Bảng phụ lục số I đến phụ lục số VII 36 2.5.2 Biểu tổng hợp từ số đến số 48 2.5.3 Những thách thức cần thiết có phương thức quản lý cơng nghệ thông tin 55 2.5.4 Giải pháp đề xuất ứng dụng phần mềm Exel vào quản lý hồ sơ hộ nghèo hộ cận nghèo 56 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL QUẢN LÝ DANH SÁCH HỘ NGHÈO, HỘ CẬN NGHÈO 58 3.1 Đặt vấn đề 58 3.2 Giải vấn đề 58 3.3 Kết ứng dụng 59 3.3.1 Giao diện 59 3.3.2 Các giao diện khác 60 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Giao diện excel 15 Hình 1.2: Thanh Ribon 15 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quyền xã 21 Hình 2.2.: Quy trình rà sốt/ cập nhật hộ nghèo, hộ cận nghèo 28 Hình 2.3 Quy trình xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo 32 Hình 2.4: Quy trình quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo 34 Hình 3.1 Giao diện 59 Hình 3.2 Danh sách hộ nghèo 60 Hình 3.3: Danh sách hộ nghèo theo thơn, theo năm 61 Hình 3.4: Biểu tổng hợp diễn biến kết giảm số hộ nghèo hàng năm 61 Hình 3.5: Biểu phân tích hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt tiếp cận dịch vụ xã hội năm 2015 62 Hình 3.6: Biểu phân tích hộ nghèo theo nhóm đối tượng năm 2016 63 Hình 3.7: Diễn biến giảm số hộ nghèo hàng năm 63 Hình 3.8: Bảng tổng hợp hộ nghèo phân theo dân tộc năm 2015 64 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn tả UBND Ủy ban nhân dân QĐ Quyết định TTg Thủ tướng CNTT Công nghệ thông tin LĐ-TB Lao động – Thương binh XH Xã hội LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Có thể nói, thời đại ngày cơng nghệ thơng tin phát triển vô mạnh mẽ Và đặc biệt cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước tin học cơng cụ khơng thể thiếu công xây dựng phát triển đất nước Hiện nay, tin học ứng dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội quốc gia Việc ứng dụng rộng rãi tin học đem lại thành tựu vô to lớn nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt lĩnh vực quản lý lưu trữ Tin học hóa cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, với độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc quản lý thủ công giấy tờ trước Tin học hóa giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hóa cụ thể hóa thơng tin theo nhu cầu người Tin học góp phần ngày phát triển kinh tế xã hội, đáp ứng nhu cầu sống nâng cao chất lượng sống người Đối với sinh viên nói chung thân em - sinh viên ngành Quản trị văn phòng nói riêng khóa luận lại hội, thời điểm để thân tự củng cố kiến thức thu hoạch thời gian học tập trường, tảng vững cho công việc sau Với khóa luận này, đồng ý thầy cô môn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông với hướng dẫn giảng viên Th.S Đỗ Năng Thắng thầy Th.S lê Triệu Tuấn em mạnh dạn nhận đề tài: “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân- Đoan Hùng – Phú Thọ” Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft thiết kế để giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel Cũng chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính Excel bao gồm nhiều tạo dòng cột, việc nhập liệu lập cơng thức tính tốn Excel có điểm tương tự, nhiên Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Mục đích nghiên cứu đề tài - Tin học hóa công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân - Khảo sát thực tiễn công tác quản lý hộ nghèo UBND xã Bằng Luân; phân tích kết đạt được, mặt tồn bất cập; nội dung cần hồn thiện cơng tác soạn thảo quản lý văn - Từ kết khảo sát thực tế, nghiên cứu ứng dụng chức Microsoft Excel công tác quản lý hộ nghèo UBND xã Bằng Luân giai đoạn Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát công tác quản lý hộ nghèo UBND xã Bằng Luân – Đoan Hùng – Phú Thọ - Thu thập mẫu loại giấy tờ liên quan đến công tác quản lý hộ nghèo UBND xã Bằng Luân từ đánh giá, phân loại, giải thích vấn đề, xây dựng giải pháp - Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để thực đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình quản lý hộ nghèo UBND xã Bằng Luân – Đoan Hùng – Phú Thọ phần mềm Microsoft Excel để ứng dụng thực đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình quản lý hộ nghèo Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận: Nội dung khóa luận gồm chương Chương Cơ sở lý luận chung hồ sơ, quản lý hồ sơ phần mềm microsoft excel 2010 Chương Thực trạng quy trình cơng tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân – Đoan Hùng – Phú Thọ Chương Ứng dụng chức Microsoft Excel để nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân – Đoan Hùng – Phú Thọ Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỒ SƠ, QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 Khái quát chung hồ sơ 1.1.1 Khái niệm hồ sơ Hồ sơ thuật ngữ dùng phổ biến cơng tác hành văn phòng công tác lưu trữ, thuật ngữ hiểu sau: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân 1.1.2 Các loại hồ sơ - Hồ sơ công việc (hồ sơ công vụ) Là tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, có đặc trưng như: tên loại, tác giả… hình thành q trình giải cơng việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị - Hồ sơ nguyên tắc Là tập văn quan, tổ chức có thẩm quyền quy định mặt, lĩnh vực công tác định dùng làm để giải công việc hàng ngày (loại hồ sơ nộp vào lưu trữ mà dùng để giải quyết, xử lý công việc) - Hồ sơ trình ký Là tập văn có liên quan với vấn đề sử dụng để soạn thảo dự thảo văn trình cấp có thẩm quyền xem xét, ký duyệt ban hành văn - Hồ sơ nhân Là tập văn bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ học sinh - sinh viên…) 1.1.3 Vai trò hồ sơ quản lý hành nhà nước - Tài liệu lập thành hồ sơ giúp cho việc tra tìm nhanh chóng, làm xác để giải công việc kịp thời, hiệu quả, nâng cao hiệu xuất chất lượng công tác cán bộ.Trong quan, đơn vị công văn giấy tờ trình giải sau giải xong xếp phân loại khoa học theo vấn đề, việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị tổ chức, phận giúp cho cán thủ trưởng quan tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đầy đủ, nghiên cứu vấn đề hoàn chỉnh, đề xuất ý kiến giải cơng việc có xác đáng kịp thời Do góp phần nâng cao hiệu xuất chất lượng công tác cán tồn quan, đơn vị - Có hồ sơ giúp cho việc quản lý tài liệu chặt chẽ, giữ gìn bí mật thơng tin Đảng, Nhà nước, quan, đơn vị Mỗi văn lập thành hồ sơ tạo điều kiện cho cán bộ, thủ trưởng quan quản lý tài liệu chặt chẽ, nắm thành phần, nội dung khối lượng văn quan, biết tài liệu phải bảo quản cẩn thận, chu đáo, biết văn bị thất lạc, cho mượn tùy tiện để kịp thời có biện pháp quản lý chặt chẽ, giữ gìn bí mật Nhà nước - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu trước mắt lâu dài 1.2 Kỹ lập hồ sơ 1.2.1 Khái niệm lập hồ sơ Lập hồ sơ trình tập hợp, xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp quy định Lập hồ sơ công việc cuối công tác văn thư quan, thực sau việc, vấn đề đề cập văn giải xong, thường vào dịp cuối năm kết thúc năm công tác, chuẩn bị kế hoạch, chương trình cơng tác năm Trong thực tế việc lập hồ sơ tiến hành cách phổ biến lưu trữ quan lưu trữ nhà nước việc lập hồ sơ giai đoạn văn thư quan, đơn vị làm chưa tốt, chuyển lưu trữ thường dạng tài liệu bó gói nên giai đoạn lưu trữ phải tiến hành lập hồ sơ 1.2.2 Yêu cầu việc lập hồ sơ a) Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Văn bản, tài liệu hình thành trình hoạt động quan, đơn vị gồm nhiều loại: loại quan, đơn vị sản sinh ra, loại cấp gửi xuống, cấp Bảng 2.12: Biểu số 6: DANH SÁCH HỘ CẬN NGHÈO ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN/XÃ………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH HỘ CẬN NGHÈO HUYỆN/XÃ:……………… S T T Mã hộ nghèo A Họ Năm sinh tên chủ hộ Nam Nữ Dân Số nhân Thu nhập bình quân tộc hộ (đồng/người/tháng) n n n Tổng số Người lập biểu …… , ngày … Tháng … Năm … UBND…………… 53 Địa Bảng2.13: Biểu số 7: DANH SÁCH HỘ THOÁT NGHÈO ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN/XÃ………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH HỘ THOÁT NGHÈO HUYỆN/XÃ:……………… S T T Mã hộ Họ tên chủ nghèo hộ A Năm sinh Nam Nữ Dân Số nhân Thu nhập bình quân tộc hộ (đồng/người/tháng) n n n Tổng số Người lập biểu …… , ngày … Tháng … Năm … UBND…………… 54 Địa Bảng2.14: Biểu số 8: DANH SÁCH HỘ THOÁT CẬN NGHÈO ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN/XÃ………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH HỘ THOÁT CẬN NGHÈO HUYỆN/XÃ:……………… S T Mã hộ nghèo Họ Năm sinh tên chủ T hộ A Dân Số nhân Thu nhập bình quân Địa Nam Nữ tộc hộ (đồng/người/tháng) n n n Người lập biểu …… , ngày … Tháng … Năm … UBND…………… 2.5.3 Những thách thức cần thiết có phương thức quản lý công nghệ thông tin Như thực tế Chính phủ ban hành nhiều văn liên quan đến công tác hồ sơ cơng hộ nghèo, cận nghèo Song thiếu quy định thẩm quyền trách nhiệm quan, tổ chức, đơn vị việc lập lưu giữ, bảo quản, khai thác, bổ sung theo dõi hồ sơ cách cụ thể; chưa có quy định thống thành phần mẫu biểu quản lý hồ sơ đặc biệt chưa có sách bố trí sử dụng người trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ nên thực tế công tác sở ngành địa phương triển khai thiếu đồng thống Để sớm đưa công tác quản lý hồ sơ vào nề nếp, nâng cao hiệu sử dụng, khai thác hồ sơ đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hộ nghèo, cận nghèo 55 điều kiện đổi hội nhập kinh tế quốc tế, em xin có số kiến nghị đề xuất sau: Các quan có thẩm quyền ban hành quy định bảo đảm nguồn lực sở vật chất, kỹ thuật cho công tác quản lý hồ hộ nghèo, cận nghèo như: quy định định biên làm công tác quản lý hồ sơ; chế độ bồi dưỡng; tập huấn nghiệp vụ công tác hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo; chế độ kiểm tra, báo cáo công tác hồ sơ; sở vật chất để lưu giữ, bảo quản hồ sơ, mẫu biểu hồ sơ, đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác này, nhằm đảm bảo việc thực quy trình thơng nhất, tìm kiếm nhanh chóng, khoa học, nâng cao hiệu công tác khắc phục nhược điểm quy trình Cập nhập thơng tin lúc nơi; Cán quản lý ghi chép vất vả, điều chỉnh bơi xố thay đổi thơng tin, cập nhật dễ dàng, chỉnh sửa nội dung theo chủ ý mình; Quản lý thơng tin, tài liệu cách khoa học, hệ thống hơn, theo dõi đối tượng hộ nghèo, cận nghèo sát Việc đưa công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ tài liệu thực cách hiệu người cán quản lý lựa chọn nguồn cơng nghệ thơng tin phù hợp, phục vụ công việc thu thập, , tổng hợp trình bày thơng tin cách hợp lý Ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao tính tích cực quản lý xu hướng tất yếu lý giải qua chức công nghệ thông tin mang lại cho cán quản lý thu thập, lưu trữ, xử lý báo cáo thông tin hộ nghèo, cận nghèo cách nhanh chóng xác Sử dụng máy tính cơng cụ hỗ trợ người cán quản lý việc quản lý việc làm vô cần thiết 2.5.4 Giải pháp đề xuất ứng dụng phần mềm Exel vào quản lý hồ sơ hộ nghèo hộ cận nghèo Từ khó khăn, bất cập trên, nhằm nâng cao hiệu quản lý, thực sách hộ nghèo, người nghèo việc ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân công việc vô cần thiết quan trọng 56 Để xây dựng quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo cách khoa học xin đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm Microsoft excel để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thủ cơng UBND xã nhằm giảm thiểu chi phí mua phần mềm quản lý đặc biệt giúp cho cán hộ tịch dễ dàng nắm danh sách hộ nghèo, cận nghèo toàn xã, quản lý dễ dàng hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra tìm, thống kê, theo dõi danh sách quản lý 57 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL QUẢN LÝ DANH SÁCH HỘ NGHÈO, HỘ CẬN NGHÈO 3.1 Đặt vấn đề Trong năm qua việc phát triển sở hạ tầng kỹ thuật, mạng lưới công nghệ thông tin - Truyền thơng hoạt động quản lý nhiều hạn chế, chưa khai thác, phát huy tối đa tính năng, lợi ích phương tiện cơng nghệ thông tin sở hạ tầng, thiết bị CNTT có để nâng cao hiệu cơng việc quản lý điều hành Công tác quản lý danh sách hộ nghèo, cận nghèo phòng LĐ-TB XH Microsoft Excel 2007 cách nhập biểu thủ công chưa sử dựng chức gây nhiều khó khăn cơng việc như: Khó khăn cơng tác kiểm tra thành viên hộ nghèo Không ghi chép ghi chép không đầy đủ diễn biến hộ nghèo thông tin liên quan đến hộ nghèo, cận nghèo Triển khai thực sách đến hộ nghèo chậm, nhiều sai sót Thơng tin chi tiết người nghèo ghi chép khơng đầy đủ, sai sót tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, … Khó khăn cơng tác tổng hợp báo cáo Khó khăn việc thực kiểm tra, giám sát thực sách hộ nghèo, người nghèo, không nắm sách hỗ trợ cho hộ nghèo, người nghèo Bài toán đặt yêu cầu cho việc phát huy tính năng, lợi ích ứng dụng CNTT để xây dựng chương trình quản lý danh sách hộ ngèo để giải khó khăn mà cơng tác quản lý danh sách hộ nghèo thủ công gây 3.2 Giải vấn đề Từ khó khăn, bất cập trên, nhằm nâng cao hiệu quản lý, thực sách hộ nghèo việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân công việc vô cần thiết quan trọng 58 Để xây dựng quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo cách khoa học em xin đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm Microsoft excel để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thủ công UBND xã nhằm giảm thiểu chi phí mua phần mềm quản lý đặc biệt giúp cho cán dễ dàng nắm danh sách hộ nghèo, cận nghèo toàn xã, quản lý dễ dàng hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra tìm, thống kê, tổng hợp, báo cáo, theo dõi danh sách quản lý - Trong công tác quản lý: Cung cấp môi trường làm việc đại, tiện dụng, đơn giản thao tác, giảm việc tính tốn cán Loại bỏ hạn chế việc quản lý thủ công giấy tờ, liệu lưu trữ đồng bộ, ngun vẹn Tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, xác - Trong cơng tác tổng hợp, báo cáo: Đơn giản hóa thao tác thống kê báo cáo, báo cáo đồng bộ, đầy đủ thông tin Tổng hợp báo cáo khách quan xác 3.3 Kết ứng dụng 3.3.1 Giao diện Hình 3.1 Giao diện Giao diện chương trình bao gồm phần: phần thứ Danh sách hộ nghèo, phần thứ hai Tổng hợp diễn biến giảm số hộ nghèo, phần thứ ba Biểu phân tích hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt dịch vụ xã hội bản, phần thứ tư Biểu phân tích hộ nghèo theo nhóm đối tượng, phần thứ năm Bảng tổng hợp hộ nghèo theo dân tộc 59 3.3.2 Các giao diện khác + Danh sách Hình 3.2 Danh sách hộ nghèo Phần danh sách hộ nghèo bảng danh sách tên hộ nghèo gồm cột: Số thứ tự; Họ tên chủ hộ, thành viên hộ; Quan hệ với chủ hộ; Năm sinh; Dân tộc; Địa chỉ; Hộ nghèo có thành viên hưởng sách bảo trợ xã hội; Hộ nghèo có thành viên hưởng sách người có cơng Để xem danh sách bấm chọn năm cần xem Nếu muốn xem danh sách theo tên thơn bấm chọn dòng chữ Bấm chọn hình nhà để quay lại trang chủ Trong bảng xem danh sách hộ nghèo theo thôn gồm cột: Số thứ tự; Họ tên chủ hộ, thành viên hộ; Quan hệ với chủ hộ; Năm sinh; Dân tộc; Hộ nghèo có thành viên hưởng sách bảo trợ xã hội; Hộ nghèo có thành viên hưởng sách người có cơng Để xem danh sách bấm chọn năm tên thôn cần xem Bấm chọn nút quay lại trang trước Bấm chọn hình ngơi nhà 60 để quay lại trang chủ để Hình 3.3: Danh sách hộ nghèo theo thơn, theo năm * Biểu tổng hợp diễn biến giảm số hộ nghèo Hình 3.4: Biểu tổng hợp diễn biến kết giảm số hộ nghèo hàng năm Phần thứ hai Biểu tổng hợp diễn biến kết giảm số hộ nghèo hàng năm gồm cột: Số thứ tự; Đơn vị; Tổng số hộ dân cư; Số hộ Tỷ lệ Số hộ nghèo đầu năm; Diễn biến hộ nghèo năm chia thành cột nhỏ: Số hộ thoát nghèo, tỷ lệ hộ thoát nghèo, Số hộ tái nghèo, Tỷ lệ hộ tái nghèo, Số hộ nghèo phát sinh, Tỷ lệ số hộ nghèo phát sinh, Số hộ cận nghèo rơi xuống hộ nghèo, Tỷ lệ; cột cuối Số hộ nghè cuối năm Tỷ lệ 61 Để xem bảng bấm chọn năm cần xem chọn hình ngơi nhà Bấm để quay lại trang chủ * Biểu phân tích hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt dịch vụ xã hội Hình 3.5: Biểu phân tích hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt tiếp cận dịch vụ xã hội năm 2015 Phần thứ ba Biểu phân tích hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt tiếp cận dịch vụ xã hội Các dịch vụ xã hội gồm có: Tiếp cận dịch vụ y tế Diện tích nhà Bảo hiểm y tế Nguồn nước sinh hoạt Trình độ giáo dục người lớn Hố xí/ nhà tiêu hợp vệ sinh Tình trạng học trẻ em Sử dụng dịch vụ viễn thông Chất lượng nhà 10 Tài sản phục vụ tiếp cận thông tin Biểu gồm cột: Số thứ tự; Đơn vị; Tổng số hộ nghèo; Trong số hộ nghèo thiếu hụt số về; Tỷ lệ thiếu hụt số so với tổng số hộ nghèo Bấm chọn hình ngơi nhà để quay lại trang chủ * Biểu phân tích hộ nghèo theo nhóm đối tượng 62 Hình 3.6: Biểu phân tích hộ nghèo theo nhóm đối tượng năm 2016 Phần bốn Biểu phân tích hộ nghèo theo nhóm đối tượng bao gồm cột: Số thứ tự; Đơn vị; Tổng số hộ dân cư; Số hộ dân tộc thiểu số; Hộ nghèo theo nhóm đối tượng Trong Hộ nghèo theo nhóm đối tượng chia làm cột: Tổng số hộ, Tỷ lệ so với tổng số hộ dân cư, Số hộ dân tộc thiểu số, Tỷ lệ so với tổng số hộ nghèo, Hộ nghèo thuộc sách bảo trợ xã hội, Tỷ lệ so với tổng số hộ nghèo, Hộ nghèo thuộc sách ưu đãi người có cơng, Tỷ lệ so với tổng số hộ nghèo Bấm chọn hình ngơi nhà để quay lại trang chủ Hình 3.7: Diễn biến giảm số hộ nghèo hàng năm 63 * Bảng tổng hợp hộ nghèo theo dân tộc Hình 3.8: Bảng tổng hợp hộ nghèo phân theo dân tộc năm 2015 Phần cuối chương trình Bảng tổng hợp hộ nghèo phân theo dân tộc Bảng bao gồm cột: Số thứ tự; Thôn; Tổng số hộ dân cư; Số hộ nghèo; Phân theo dân tộc Trong bảng gồm dân tộc sau: dân tộc Kinh, dân tộc Tày, dân tộc Nùng, dân tộc Dao, dân tộc Mông, dân tộc Hoa, dân tộc Sán Chỉ, dân tộc khác Bảng có thơng tin số hộ thuộc dân tộc tồn thơn số hộ nghèo thuộc dân tộc hộ Bấm chọn hình ngơi nhà để quay lại trang chủ 64 KẾT LUẬN 1.Kết đạt Chương trình quản lý hộ nghèo, giúp việc phân tích nguyên nhân nghèo, triển khai sách với hộ nghèo xác, nhanh chóng, thuận lợi nhiều, không để xảy mâu thuẫn thông tin, việc nhập liệu hộ nghèo, người nghèo, hộ cận nghèo, người cận nghèo Nâng cao vai trò trách nhiệm UBND cấp việc quản lý hộ nghèo, người nghèo địa phương Về mặt nghiên cứu lý thuyết: + Hiểu thêm quy trình quản lý hộ nghèo + Biết tính việc ứng dụng chức Microft Excel + Hệ thống hóa sở liên quan vấn đề quản lý hồ sơ hộ nghèo Về mặt chương trình thực nghiệm: + Ứng dụng phần mềm vào quản lý hồ sơ hộ nghèo xã + Thực bước giải quy trình việc quản lý hộ nghèo xã + Ứng dụng chức Microsoft Excel để giải vấn đề quản lý hồ sơ hộ nghèo nhằm nâng cao công tác quản lý Hạn chế Ngoài kết đạt được, bên cạnh tồn số mặt hạn chế, cụ thể là: + Còn có hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên nhiều nội dung chức chưa tìm hiểu hết + Chưa khai thác hết chức phần mềm: độ bảo mật thông tin hồ sơ hộ nghèo thấp, chương trình chưa hỗ trợ chức trao đổi thông tin nội trực tiếp Hướng phát triển Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu Tiếp tục nghiên cứu chức Micosoft Excel để tăng cường độ bảo mật thơng tin, tăng cường thêm tính năng: thông báo, trao đổi thông tin nội 65 Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Th.S Đỗ Năng Thắng thầy Th.S Lê Triệu Tuấn tận tình giúp đỡ em thời gian thực đề tài cố gắng để hồn thiện đề tài hạn chế kinh nghiệm kiến thức nên việc xây dựng chương trình em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong thầy cô bạn thông cảm đóng góp ý kiến báo cáo hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] IIG Việt Nam (2012), Giáo trình Microsoft Excel 2010, NXB Giáo dục [2] Sở Lao động – Thương binh Xã hội (2010), Xác định hộ nghèo, hộ cận nghèo giai đoạn 2011 – 2015, NXB Lao động Xã hội [3] Sở Lao động – Thương binh Xã hội (2015), Hướng dẫn quy trình điều tra, rà sốt hộ nghèo, hộ cận nghèo hàng năm, NXB Lao động Xã hội [4] Sở Lao động – Thương binh Xã hội (2015), Quy trình cơng cụ điều tra rà sốt/cập nhật hộ nghèo, hộ cận nghèo 2015, NXB Lao động Xã hội [5] Sở Lao động – Thương binh Xã hội (2016), Sổ tay rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo năm 2016, NXB Lao động Xã hội [6] Trần Thu Phương (2014), Quản lý hồ sơ sử dụng dấu, NXB Thống kê [7] Internet http://excelviet.com/content/good-practices/quan-ly-du-lieu-thong-tin/ http://quantrimang.com/nhap-du-lieu-excel-nhanh-hon-43226 67 ... định hộ nghèo, hộ cận nghèo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo địa bàn; 10 - Hộ tái nghèo, hộ tái cận nghèo hộ trước thuộc danh sách hộ nghèo, hộ cận nghèo. .. nghèo (hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ thoát nghèo, hộ tái nghèo, hộ nghèo phát sinh mới) Các văn bản, tài liệu bao gồm: giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo; phiều điều tra rà soát hộ nghèo, hộ cận. ..LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung thực tập: Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo UBND xã Bằng Luân, huyện Đoan Hùng, tỉnh Phú Thọ thân em tìm hiểu,