Tin học hóa công tác quản lý hồ sơ nhân viên tại công ty TNHH media hoàng long hà nội

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Media Hoàng Long tạo điều kiện cho em trình em xin tài liệu thời gian khóa luận Các cán quan thân mật tận tình giúp đỡđể em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Với trang thiết bị đầy đủ đội ngũ cán nhiệt tình, tâm huyết có kinh nghiệm lâu năm giúp em nhanh chóng tìm hiểu nhanh chóng kỹ thơng tin quan Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa HTTT Kinh Tế thầyhướng dẫn khóa luận ThS Đỗ Năng Thắng ThS Lê Triệu Tuấn hướng dẫn tận tình cung cấp tài liệu tham khảo tạo điều kiện tốt cho em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày 03 tháng 05 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận nàylà cơng trình riêng tơi, khơng chép nội dung từ khóa luận khác số liệu trung thực rõ ràngđề tài không trùng với đề tài nghiên cứu Những thông tin tham khảo khóa luận trích dẫn cụ thể nguồn sử dụng gốc rõ ràng, công bố theo quy định, phù hợp với thực tiễn công việc Doanh nghiệp Việt Nam Thái Nguyên, ngày 03 tháng 05 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ PHẦN MỀM PERFECT HRM 1.1 Hồ sơ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Một số loại hồ sơ 1.1.3 Vai trò 1.1.4 Lập hồ sơ 1.2 Quản lý hồ sơ quản lý hồ sơ nhân 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò quản lý hồ sơ 1.2.3 Nguyên tắc quản lý hồ sơ 1.2.4 Tầm quan trọng quản lý hồ sơ 10 1.3 Quản lý hồ sơ nhân quan doanh nghiệp Việt Nam 11 1.4 Giới thiệu tổng quát phần mềm 14 1.4.1 Chức hồ sơ nhân 16 1.4.2 Chức quản lý tiền lương 18 1.4.3 Chức quản lý hệ thống 20 1.4.4 Chức báo cáo 20 Chương 2.THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰTẠI CÔNG TY TNHH MEDIA HOÀNG LONG 22 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Media Hồng Long 22 2.1.1 Giới thiệu 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 26 2.1.4 Tình hình nguồn nhân Cơng ty TNHH Media Hồng Long 26 2.2 Thực trạng quản trị nguồn nhân doanh nghiệp Việt Nam 27 2.3 Thực trạng quản trị nguồn nhân Công ty Media Hồng Long 29 2.3.1.Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 32 2.3.2 Đánh giá Ưu điểm nhược điểm hệ hống Công ty TNHH Media Hoàng Long 33 2.4 Đề xuất hệ thống 35 Chương 3.ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PERFECT HRMVÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ 39 3.1 Đặt vấn đề toán 39 3.2 Ứng dụng Perfect HRM 2012 vào quản lý hồ sơ nhân 40 3.2.1 Cách khởi động chương trình 40 3.2.2 Quản lý nhân tuyển dụng nhân 43 3.2.3 Tính lương 53 3.2.4 Tính lương 57 3.2.5 Khen thưởng kỷ luật 59 3.2.6 Phụ cấp 61 3.2.7 Thống kê, Tìm kiếm 62 3.3 Ưu điểm nhược điểm phần mềm 66 3.3.1 Ưu điểm: 66 3.3.2 Nhược điểm 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Bảng danh sách nhân viên Cơng ty TNHH Media Hồng Long 25 Bảng 2.2 Mô tả chi tiết quy trình lưu hồ sơ 33 Hình 1.1Phần mềm Perfect HRM(Human Resource Management) 15 Hình 1.2 Đăng nhập vào trang chủ phần mềm 16 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 22 Bảng 2.1 Bảng danh sách nhân viên Công ty TNHH Media Hồng Long 25 Hình 2.2 Sơ đồ quy trình lưu hồ sơ nhân viên 32 Bảng 2.2 Mơ tả chi tiết quy trình lưu hồ sơ 33 Hình 3.1 Giao diện phần mềm quản lý nhân Perfect HRM 2012 41 Hình 3.2 Giao diện điều khiển để tương tác với sở liệu 42 Hình 3.3 Tìm kiếm liệu lưới danh sách 42 Hình 3.4 Của sổ thêm đợt tuyển dụng 44 Hình 3.5 Cửa sổ cập tạo xóa đợt tuyểndụng 44 Hình 3.6 Giao diện nhập thơng tin ứngviên 45 Hình 3.7 Của sổ kết thi tuyển 46 Hình 3.8 Cửa sổ nhập điểm thi tuyển cho ứng viên đánh giá ứng viên 47 Hình 3.9 Cửa sổ tuyển dụng ứng viên 47 Hình 3.10 Cơ cấu tổ chức cho tồn cơng ty 48 Hình 3.11.Cửa sổ nhập thơng tin chi nhánh 49 Hình 3.12 Cửa sổ nhập thơng tin phịng ban 49 Hình 3.13 Cửa sổ nhập thơng tin tổ nhóm 50 Hình 3.14 Cửa sổ nhập thông tin nhân viên 51 Hình 3.15 Cửa sổ chuyển phịng ban cho nhân viên 52 Hình 3.16 Hộp thoại chức nhập danh sách nhân viên từ tập tin excel 53 Hình 3.17 Màn hình danh mục tính lương 54 Hình 3.18 Cửa sổ nhập thông tin ngạch lương 54 Hình 3.19 Cửa sổ nhập thơng tin bậc lương 55 Hình 3.20 Cửa sổ nhập thơng tin phụ cấp lương 55 Hình 3.21 Cửa sổ điều chỉnh mức lương tối thiểu 56 Hình 3.22 Cập nhật chi nhánh công ty 56 Hình 3.23 Cửa sổ thiết lập định mức tính lương 57 Hình 3.24 Màn hình tínhlương 58 Hình 3.25 Cửa sổ thêm thơng tin khen thưởng nhân viên 60 Hình 3.26 Cửa sổ thêm thơng tin kỷ luật nhân viên 61 Hình 3.27 Nhập thông tin phụ cấp 61 Hình 3.28 Nhập thông tin phụ cấp theo bảng lương tháng 62 Hình 3.29 Giao diện thống kê 63 Hình 3.30 Thống kê nghỉ phép năm 63 Hình 3.31 Màn hình xem thống kê lương theo nhân viên 64 Hình 3.32 Màn hình xem thống kê lương theo phòng ban 64 Hình 3.33 Tìm kiếm theo lưới lọc 65 Hình 3.34 Cửa sổ tìm kiếm 66 Hình 3.35 Kết tìm kiếm động 66 DANH MỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Chính Phủ SXKD Sản xuất kinh doanh ĐH Đại học TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh CNTT Cơng nghệ thơng tin HC-TC Hành tổ chức QT Quy trình BM Biểu mẫu HRM Human Resource Management CMND Chứng minh nhân dân CB/NV Cán Nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QTNS Quản trị nhân LỜI MỞ ĐẦU Trong sống ngày nay, yếu tố người ngày quan tâm trọng Như Nhật Bản từ đất nước bị tàn phá nặng nề sau chiến tranh sau thời gian ngắn vươn lên thành cường quốc kinh tế, nhờ đâu, họ tập trung vào người, người nhân tố định vấn đề, ln đóng vai trị chủ chốt phận thiếu cơng ty Và để trì phát triển nguồn nhân lực cần có người lãnh đạo sáng suốt biết nắm bắt hội, vạch kế sách áp dụng phương thức quản lý phù hợp, tạo nên tập thể vững mạnh Chính vậy, cơng tác quản lý nguồn nhân lực ưu tiên trọng hàng đầu, cơng việc vừa mang tính khoa học vừa nghệ thuật Nó làm cho mong muốn doanh nghiệp mong muốn nhân viên tương hợp để đạt thành mong đợi góp để hướng tới mục tiêu chung cơng ty Có thể nói tập trung vào phát triển người thành cơng ln sát cánh với cơng ty Nhận thấy tầm quan trọng muốn hiểu sâu công tác quản trị nguồn nhân lực em chọn đề tài: “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Công Ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội’’ “Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Cơng Ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội’’cho q trình khóa luận tốt nghiệp Đây công việc mà em nghiên cứu trình học tập vấn đề cấp thiết doanh nghiệp nhằm tạo lợi cạnh tranh thị trường Đặc biệt mối quan tâm hàng đầu nhà nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Lý chọn đề tài Trong trình phát triển xã hội ngành cơng nghệ thông tin phát triển nay, trở thành công cụ đắc lực cho người lĩnh vực Với hệ thống quản lý cán phương pháp thủ công ngày xâm nhập cơng nghệ thông tin vào đời sống người ngày gần gũi Một ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân phân tích thiết kế cho gần với công tác quản lý phương pháp thủ cơng thường ngày đưa báo cáo thông tin cán cách nhanh với độ xác cao Bài toán quản lý cán thiết kế nhằm giảm bớt nhiều thời gian với việc tra cứu nhanh, xác, gọn nhẹ an tồn Bài tốn quản lý phân tích thiết kế sở liệu cho hệ thống không cồng kềnh, tránh tình trạng thừa thơng tin đảm bảo u cầu tốn Vì em nhận đề tài khóa luận sở với nội dung: “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Cơng Ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội’’ Mục tiêu đề tài Mục tiêu đề tài doanh nghiệp chấp nhận thực trình quản lý cán Cơng ty TNHH Media Hồng Long Do phần mềm đảm bảo dễ dàng sử dụng đầy đủ chức giao diện thân thiện thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt  Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: đề tài mang đến nhìn tổng quan quản lý hồ sơ cán quan ứng dụng phần mềm vào quản lý  Phạm vi: tập trung nghiên cứu công tác quản lý hồ sơ cán Công ty TNHH Media Hoàng Long Hà Nội Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Chương trình giúp cho người quản lý hay người sử dụng việc xem thông tin hồ sơ cán cách đầy đủ, xác dễ dàngnhanh chóng tiện lợi Chương trình giảm bớt chi phí mặt thời gian tiền bạc việc quản lý hồsơ cán Cơng ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội Bố cục báo cáo LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Tổng quan quản lý hồ sơphần mềm Perfect HRM Chương 2: Thực trạng quản lý nhân Cơng ty TNHH Media Hồng Long Chương 3: Ứng dụng phần mềm Perfect HRM vào công tác quản lý hồ sơ KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠVÀ PHẦN MỀM PERFECT HRM 1.1 Hồ sơ 1.1.1 Khái niệm - Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề vật việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung hình thành trình thực chức nhiệm vụ quan tổ chức Qua khái niệm cho thấy hai nội dung công tác lập hồ sơ  Thứ nhất: hồ sơ hình thành trình giải cơng việc cơng việc quan, tổ chức cá nhân, sản phẩm q trình giải cơng việc (hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc ), khơng phải sau công việc kết thúc, tài liệu chất thành đống, bó gói chờ có đợt chỉnh lý đưa để lập thành hồ sơ  Thứ hai: công việc lập hồ sơ phải thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan cá nhân - Cả hai nội dung : Hồ sơ sản phẩm q trình giải cơng việc có nghĩa hồ sơ bắt đầu hình thành từ thời điểm công việc bắt đầu lập hồ sơ việc tập hợp xếp văn bản, tài liệc hình thành trình theo dõi, giải công việc sau công việc kết thúc thành hồ sơ mà q trình tập hợp, xếp cơng văn giấy tờ thành hồ sơ song hành với q trình giải cơng việc 1.1.2 Một số loại hồ sơ Hồ sơ công việc: hồ sơ công việc hồ sơ mà văn bảncó liên quan với vấn đề, việc phản ánh trình tự diễn biết giải cơng việc Loại hồ sơ gọi Hồ sơ cơng việc Nói cách khác, hồ sơ cơng việc phản ánh q trình thực chức năng, nhiệm vụ cảu quan tổ chức cá nhân Nhóm hồ sơ hình thành phổ biến có số lượng lớn quan tổ chức thành lập có sứ mạng, chức năng, nhiệm vụ định Trong trình thực nhiệm vụ tất yếu phải sử dụng văn làm phương tiện truyền đạt thông tin định quản lý Vì vậy, nội dung văn hay hồ sơ lập tất yếu phản ánh việc thực quan, tổ chức hệ sốlương, ngạch bao gồm nhiều bậc lương Thông tin bậc lương bao gồm mã bậc lương,tên bậc lương, hệ số lương, thuộc ngạch lương nào, ghi có liên quan Hình 3.19 Cửa sổ nhập thơng tin bậclương - Phụ cấp: có nhiều loại phụ cấp khác tùy thuộc vào công ty Thông tin phụ cấp bao gồm mã phụ cấp, tên phụ cấp, số tiền phụcấplớn công ty chi chonhân viên, ghi liênquan Hình 3.20 Cửa sổ nhập thơng tin phụ cấp lương Bước 3: Điền thông tin lưu 3.2.3.2 Điều chỉnh mức lương tối thiểu định mức tính lương a Điều chỉnh mức lương tốithiểu Có cách để điều chỉnh mức lương tối thiểu tương ứng với trường hợpsau: - Trường hợp 1: Cơng ty khơng có chi nhánh, tức công ty địa điểm tức có mức lương tối thiểu 55 Bước 1: ta chọn thẻ Danh sách chức -> Mức lương tối thiểu xuất hộpthoại Hình 3.21 Cửa sổ điều chỉnh mức lương tốithiểu Bước 2: chọn nút Thay đổi phía trên, thay đổi mức lương tối thiểu ô Số tiền chọn Ápdụng để lưu lại thay đổi - Trường hợp 2: Cơng ty có nhiều chi nhánh, chi nhánh vị trí khác có mức lương tối thiểu theo vùng khác Ta thay đổi phần nhập thông tin chi nhánh công ty mục mức lương tối thiểu theovùng Hình 3.22 Cập nhật chi nhánh công ty 56 b Thiết lập định mức tính lương Bước 1: Chọn thẻ Danh sách chức -> Định mức tính lương từ menu chương trình xuất hộpthoại Hình 3.23 Cửa sổ thiết lập định mức tínhlương - Các thơng số phần định mức tínhlương bao gồm: % đóng bảo hiểm xã hội, %đóng bảo hiểm y tế, % đóng bảo hiểm thất nghiệp, định mức đóng bảo hiểm xã hội tối đa người lao động đóng cơng ty chi trả, % phí cơng đồn, định mức đóng phí cơng đồn tối đa, phần thuế thu nhập cá nhân (mức thu nhập chịu thuế, tiền chi cho người phụ thuộc), tính tiền lương tăng ca (ngày thường, ngày chủ nhật, ngày nghỉlể) Bước 2: Ta chọn nút Thay đổi phía trên, thay đổi thông số chọn Áp dụng để lưu lại thayđổi Lưu ý: phần thay đổi không ảnh hưởng tới bảng lương ta nhấn vào nút Tính lại tương ứng với bảng lương tháng đượcchọn 3.2.4 Tính lương Bước 1: Chọn thẻ Danh sách chức -> Bảng tính lương -> Bảng tính lươngtăng ca(trong trình đơn sổ xuống nút Bảng tính lương) để mở chức tính lương tăng cacủa chươngtrình 57 - Giao diện hình tínhlương: Hình 3.24Màn hình tínhlương Bước 2: Nhấn chuột vào nút chức công cụ để làm việc với bảng lương baogồm: - Tạo: tạo tự động bảng lương theo tháng chọn bảng lương tháng đóchưacó.Để tạo bảng lương tháng chọn bắt buộc phải tồn bảng chấm công thángđó - Tính lại: nút Tính lại xuất khibảng tínhlương tạo, người dùng nhấpvào nút cần tổng hợp lại liệu chấm công tháng chọn đổi mức lương tối thiểu, số phần trăm đóngbảo hiểm xã hội, bảo hiểmy tế,bảo hiểm thấtnghiệp - Khóa sổ: thiết lập trạng thái khóa sổ cho bảng lương khơng cho phép chỉnh sửa từ phía ngườidùng - Mở sổ: thiết lập trạng thái mở sổ cho bảng lương cho phép người sử dụng chỉnh sửa thông tin bảnglương 58 - Hoàn thành: thiết lập trạng thái hoàn thành cho bảng lương không cho phép người dùng chỉnh sửa thiết lập lại trạng thái mở sổ cho bảng lương Ngoài ra,trong trường hợp bảng lương không bị tác động ta thiết lập lại định mức tínhlương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, phí cơng đồn hay mức phần trăm tính lương tăng ca, làm thêm cần điều chỉnh mức lương tối thiểu (1) Thanh trạng thái bảng lương: thể tên bảng lương trạng thái bảng lương (đang mở sổ, khóa sổ hay hồn thành bảng lương) nằm bêntrái,thông tinbảnglương thể thuộc chi nhánh nào, phòng ban nằm bênphải (2) Bảng lương: bảng lương tháng phòng ban chọn cho tồn nhân viênnằm phịng banđó (3) Phiếu lương nhân viên: phiếu lương thể chi tiết thông tinlương nhânviên, loại phụ cấp (chi tiết loại), chuyến công tác tiền công tác tháng, lần tạm ứng lương sốtiền,… (4) Cơ cấu tổ chức: nhấp chuột vào để mở cấu tổ chức phịng ban cơng ty, chọn chi nhánh hay phịng ban, tổ nhóm tồn cơng ty để xem bảng lương tươngứng 3.2.5 Khen thưởng kỷ luật Khen thưởng kỷ luật nội dung quan quản trị nhân Khen thưởng nằm nội dung tạo động lực lao đông, kỷ luật nằm nội dung sử dụng nhân lực Khi thực tốt công tác khen thưởng, kỷ luật góp phần nâng cao hiệ quản cơng tác quản trị nhân tổ chức Nếu không có tác dụng ngược lại tổ chức vậy, muốn tạo phát triển tương lai không quan tâm đế vấn để tạo động lực sử dụng nhân lực 3.2.5.1 Khen thưởng Khen thưởng từ hình quản lý trình làm việc, thông tin khen thưởng bao gồm khen thưởng việc gì, lý khen thưởng gì, hình thức khen thưởng nhânviên Bước 1: Đăng nhập vào trang chủ phần mềm Bước 2: Nhấp chuột vào chức Quá trình làm việc hình chọn Theo danh sách/ Theo nhân viên 59 Bước 3: Chọn nhân viên để Khen thưởng sau tùy theo chức người dùng muốn sử dụng Xem/Thêm/Nạp/Đóng Bước 4: Điền thơng tin cần thiết Lưu Đóng Hình 3.25 Cửa sổ thêm thông tin khen thưởng nhânviên 3.2.5.2 Kỷ luật Kỷ luật từ hình quản lý trình làm việc, thơng tin kỷ luật bao gồm mô tả việc xảy bị xử lý kỷ luật việc gì, thời gian địa điểm xảy việc, mô tả chi tiết việc, người chứng kiến, nêu việc vi phạm sách cơng ty hình thức kỷ luật áp dụng cho trường hợpvi phạmnày Bước 1: Đăng nhập vào trang chủ phần mềm Bước 2: Nhấp chuột vào chức Quá trình làm việc hình chọn Theo danh sách/ Theo nhân viên Bước 3: Chọn nhân viên để Kỷ luật sau tùy theo chức người dùng muốn sử dụng Xem/Thêm/Nạp/Đóng Bước 4: Điền thơng tin cần thiết Lưu Đóng 60 Hình 3.26 Cửa sổ thêm thơng tin kỷ luật nhânviên 3.2.6 Phụ cấp Có bước để thiết lập mức phụ cấp cho nhân viên, tùy trường hợp ta sử dụng bước bước: - Bước 1: thiết lập để sử dụngchung + Trong cửa sổ nhập thông tin nhân viên ta chọn thẻ Hưởng phụ cấp để nhập thông tin phụ cấp Các loại phụ cấp quản lý phần danh mục tính lương chương trình nên ta cần chọn từ danh sách (có thể nhấn vào dấu cộng màu xanh ô chọn để thêm vào danh sách phụcấp) Hình 3.27 Nhập thơng tin phụ cấp 61 + Danh sách mức phụ cấp chuyển tự động sang bảng lương tháng tạo sau - Bước 2: nhập thơng tin phụ cấp theo từngtháng + Tại khung Phiếu lương nhân viên hình Bảng tính lương ta chọn thẻ Các loại phụ cấp nằm góc trái phíadưới + Saukhi bảng lương tháng tạo, chương trình tự động chuyển danhsách mức phụ cấp người dùng nhập Bước Tại ta sửa thêm vào danh sách tùy theo tháng mà nhân viên hưởng loại phụ cấp nào, thao tác thêm xóa, sửa tươngtự Hình 3.28Nhập thơng tin phụ cấp theo bảng lươngtháng Bước 4:Nhấn nút Cập nhật để lưu lại thông tin cập nhật vào bảng lương tháng 3.2.7 Thống kê, Tìm kiếm Chức Biểu đồ thống kê thể hình bàn làm việc bạn khởi động chương trình Ngồi ra, ta chọn nút chức Thống kê -> Biểu đồ thống kê tình hình nhân thẻ Danh sách chức để xem biểu đồthể hiệnvới kích thước lớnhơn Chương trình cung cấp nhiều loại biểu đồ liên quan đến tình hình nhân cơng ty như: giới tính, độ tuổi, tỷ lệ số lao động vào công ty làm việc theo năm, thống kê theochức danh, trình độ, dân tộc, tơn giáo, quốc tịch, tình trạng nhân, tình trạng 62 lao động (đang làm việc, nghỉ việc, ngưng việc,…) Nhấp chọn thẻ phía mànhình để lựa chọn loại thống kê cầnxem Chương trình cho phép người dùng lựa chọn dạng thể biểu đồ theo hình cột hình trịn, in biểu đồ trực tiếp từ mànhình Hình 3.29 Giao diện thống kê 3.2.7.1 Thống kê ngày nghỉ phép năm Bước 1: Đăng Nhập Bước 2: Chọn chức Thống kê ->Tình hình nhân -> Thông kê ngày nghỉ phép năm thẻ Danh sách chứcnăng Hình 3.30 Thống kê nghỉ phép năm 63 3.2.7.2 Thống kê lương - Chọn thẻ Danh sách chức -> Thống kê lương -> Thống kê lương theo nhân viên (theo năm) để xem thống kê năm công ty chi tiền lương để chi trả cho nhân viên, thông tin lương chi tiết tháng nhân viên Hình 3.31 Màn hình xem thống kê lương theo nhânviên - Chọn nhân viên, chọn năm từ công cụ để xem thống kê Danh sách bảng lương năm hiển thị lưới dữliệu 3.2.7.3 Thống kê theo chi nhánh, phịng ban, tổ nhóm (theo từngnăm) - Chọn thẻ Danh sách chức -> Thống kê lương -> Thống kê lương theo phòng ban (theo năm) để xem thống kê tháng, năm công ty chi tiền lương để chi trả cho nhânviên Hình 3.32 Màn hình xem thống kê lương theo phịngban 64 - Chọn năm từ công cụ để xem thống kê 3.2.7.4 Tìm kiếm Phần mềm HRM cho phép người dùng khai thác tìm kiếm tất thông tin hệ thống theo phân quyền Bên cạnh khả tìm kiếm thơng thường tìm kiếm theo danh mục, tìm kiếm theo nội dung tồn văn, HRM cịn hỗ trợ khả đặc biệt "tìm kiếm động" Theo phương pháp người sử dụng tự định nghĩa tiêu chí tìm kiếm riêng ứng dụng thực việc tìm kiếm dựa tiêu chí tìm kiếm Các tiêu chí tự định nghĩa hệ thống lưu lại sử dụng lần tìm kiếm a Tìm kiếm lọc liệu lưới Gõ từ khóa cần người dùng cần tìm kiếm vào doang có biểu tượng hình ảnh ( *) đầu dịng, phía tiêu đề cột, cột tương ứng với từ khóa hình bên Hình 3.33 Tìm kiếm theo lưới lọc b Tìm kiếm động Một tính đặc biệt ưu điểm phần mềm, cách tìm kiếm động liên kết tìm kiếm Google giúp người dùng giải thuật ngữ hay từ khóa mà không cần phương tiện khác hay cửa sổ khác với điều kiện bắt buộc phải có mạng Bước 1: Đăng nhập hệ thống Bước 2: Gõ từ khóa vào Tìm kiếm góc bên phải hình 65 Hình 3.34 Cửa sổ tìm kiếm Bước 3: Nhấn tìm kiếm thấy xuất trang kết tìm kiếm Google Hình 3.35 Kết tìm kiếm động 3.3 Ưu điểm nhược điểm phần mềm 3.3.1 Ưu điểm: - Phù hợp với quy mơ cơng ty - Dễ sử dụng với trình độ nhân viên phụ trách quản lý(admin) - Giảm chi phí quản lý thời gian quản lý - Phù hợp đặc thù công việc công ty - Hỗ trợ định - Kiểm tra đánh giá trình quản lý nhân 66 - Chuyên sâu HRM quản lý toàn diện hệ thống nhân mà khơng có ảnh hưởng chức không liên quan - Chức đơn giản dễ sử dụng, phiên hỗ trợ tiếng việt - Quy trình quản lý xun suốt khơng bỏ sót giai đoạn quản lý nhân - Dễ dàng lập kế hoạch công việc cho cá nhân người quản lý - Giám sát thời gian làm việc nhân viên ngày vắng mặt làm thêm - Giám sát quản lý cách hiệu - Tích hợp quản lý lương cách nhanh chóng dễ dàng 3.3.2 Nhược điểm - Khơng có sở liệu để dự trữ, khôi phục - Không thực chuyên sâu chu trình quản lý dự trữ, khôi phục - Không thực chuyên sâu chu trình quản lý dự án dừng lại việc lên kế hoạch - Khơng có chu trình xét lương thưởng gây khó khăn cho việc tạo động lực cho nhân viên - Việc áp dụng tốn nhiều thời gian phần - Đáp ứng nhu cầu tương lai muốn mở rộng sản xuất khó đáp ứng nhu cầu 67 KẾT LUẬN Trong quy mô khóa luận tốt nghiệp, việc tìm hiểu cịn nhiều thiếu sót hạn chế, “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Công Ty TNHH Media Hoàng Long Hà Nội’’nhưng giúp em hiểu thêm quản lý nhân sự, nghiệp vụ quan trọng lĩnh vực quản lý doanh nghiệp hành nhà nước * Một số nhận xét đề tài: + Ưu điểm: - Hệ thống quản lý xây dựng đơn giản, dễ sử dụng - Mọi thông tin cập nhật hiệu chỉnh form - Với tốc độ xử lý thơng tin máy tính giúp thời gian sức lao động người, sở đảm bảo tính an tồn liệu giúp cho việc tìm kiếm, sửa, xóa thơng tin thực cách nhanh chóng + Nhược điểm: - Trong q trình thực hệ thống cịn nhiều thiếu xót - Việc tìm hiểu cịn nhiều hạn chế, chưa phát huy hết tính hay cơng cụ trợ giúp để hoàn thiện * Hướng phát triển Tiếp tục nghiên cứu phát triển quản trị nhân cho doanh nghiệp hướng tới ứng dụng hoàn hảo thời gian tới 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Mai Quốc Chánh (1999), Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, Nhà xuất trị quốc gia [2] Nghị Định 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 Chính phủ mức lương tối thiểu vùng áp dụng doanh nghiệp [3]Bộ luật Lao động (2012) [4] Luật Bảo hiểm Xã hội (2006) [5] Hướng dẫn sử dụng phần mềm Perfect HRM 2012 [6] Lê Anh Cường, Nguyễn Thị Lệ Huyền, Nguyễn Thị Mai (2004), Giáo trình Phương pháp kỹ Quản lý nhân sự, Nhà xuất lao động xã hội, Hà Nội [7] Nguyễn Thanh Hội (2002), Quản trị nhân sự, Nhà xuất Thống kê [8] Nguyễn Hữu Thân (2004), Quản trị nhân sự, Nhà xuất Thống kê, TP Hồ Chí Minh [9] Học viện hành quốc gia (2002), Tổ chức nhân hành nhà nước, Nhà xuất Đại học Quốc gia, Hà Nội, 69 ... công tác quản trị nguồn nhân lực em chọn đề tài: ? ?Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Công Ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội? ??’ “Hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Cơng Ty TNHH Media. .. nhìn tổng quan quản lý hồ sơ cán quan ứng dụng phần mềm vào quản lý  Phạm vi: tập trung nghiên cứu công tác quản lý hồ sơ cán Công ty TNHH Media Hoàng Long Hà Nội Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề... tránh tình trạng thừa thơng tin đảm bảo u cầu tốn Vì em nhận đề tài khóa luận sở với nội dung: ? ?Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Cơng Ty TNHH Media Hồng Long Hà Nội? ??’ Mục tiêu đề tài Mục