Nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ đảng viên tại văn phòng đảng bộ xã hạnh lâm, huyện thanh chương, tỉnh nghệ an

LỜI CẢM ƠN Được giới thiệu Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên, trí chấp nhận ban lãnh đạo UBND xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An, em có đợt thực tập cuối khóa Văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm Trong suốt q trình thực tập, em tiếp cận với công việc thực tế hướng dẫn tận tình, chu đáo tất cô anh chị quan công việc, nghiệp vụ văn phòng nói chung cơng tác quản lý hồ sơ Đảng viên nói riêng Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo quan tập thể nhân viên quan giúp đỡ tạo điều kiện để em tiếp cận với thực tế cung cấp đầy đủ số liệu liên quan tới hoạt động quản lý hồ sơ Đảng viên giúp em hoàn thành tốt khóa thực tập khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thơng tin kinh tế tận tình bảo truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết vững suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Ngọc Thành – Trưởng khoa Quản trị nguồn nhân lực Trường Đại học Lao động xã hội dẫn em cách thức làm báo cáo cách nhiệt tình tâm huyết để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Kính chúc thầy dồi sức khỏe, ln thành công công tác giảng dạy để tiếp tục truyền đạt kiến thức quý báu cho hệ sinh viên Kính chúc ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên quan UBND xã Hạnh Lâm ln hồn thành tốt nhiệm vụ đưa hoạt động quan khơng ngừng phát triển, góp phần ổn định sống nhân dân phát triển kinh tế xã nhà lên Thái Nguyên, ngày 22 tháng năm 2017 Ký tên Đặng Thị Sương i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu thân, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Ngọc Thành Các nội dung nghiên cứu số liệu, kết đề tài trung thực, chưa công bố công trình nghiên cứu trước Những số liệu thống kê phục vụ cho việc phân tích, đánh giá nhận xét đề xuất giải pháp tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi tài liệu tham khảo quan nơi em thực tập Nếu phát có gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng kết khóa luận Thái Nguyên, ngày 22 tháng năm 2017 Người cam đoan Đặng Thị Sương ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 1.1 Khái quát chung hồ sơ, hồ sơ Đảng viên 1.1.1 Hồ sơ 1.1.2 Hồ sơ Đảng viên 10 1.2 Công tác Quản lý hồ sơ, hồ sơ đảng viên 15 1.2.1 Công tác quản lý hồ sơ 15 1.2.2 Công tác quản lý hồ sơ đảng viên 17 Chương KHÁI QUÁT VỀ ĐẢNG BỘ XÃ VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ 25 HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ XÃ HẠNH LÂM, HUYỆN THANH CHƯƠNG, TỈNH NGHỆ AN 25 2.1 Giới thiệu Đảng xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An 25 2.1.1 Lịch sử hình thành xã Hạnh Lâm 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Đảng ủy xã Hạnh Lâm tình hình hoạt động Đảng ủy xã Hạnh Lâm 29 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng ủy xã Hạnh Lâm 33 2.2.1 Khái quát tình hình, chế làm việc Đảng xã Hạnh Lâm 33 2.2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ đảng viên Đảng ủy xã Hạnh Lâm 35 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẢNG VIÊN VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG ỦY XÃ HẠNH LÂM, HUYỆN THANH CHƯƠNG, TỈNH NGHỆ AN 44 3.1 Đề xuất xây dựng giải pháp 44 3.2 Giao diện chức phần mềm 44 3.2.1 Đăng nhập chương trình 44 iii 3.2.2 Các thẻ chức phần mềm 45 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Hình ảnh UBND xã Hạnh Lâm 26 Hình 2.2 Tình hình trồng lúa nhân dân xã Hạnh Lâm 27 Hình 2.3 Diện tích trồng chè người dân Hạnh Lâm 28 Hình 2.4 Nét đẹp văn hóa lễ hội khai hạ đầu xuân xã Hạnh Lâm 29 Hình 3.1 Lệnh đăng nhập chương trình 44 Hình 3.2 Đăng nhập thành công 45 Hình 3.3 Giao diện chương trình đăng nhập thành cơng 45 Hình 3.4 Thẻ hệ thống 45 Hình 3.5 Lệnh thay đổi phơng chữ 46 Hình 3.6 Giao diện nhập thơng tin đơn vị 46 Hình 3.7 Các chức thẻ danh mục 47 Hình 3.8 Giao diện danh mục chi 48 Hình 3.9 Giao diện cài đặt chương trình 48 Hình 3.10 Chức thêm đảng viên 51 Hình 3.11 Chức tra cứu thông tin, sửa thông tin 51 Hình 3.12 Giao diện chức tìm liệu theo họ tên 52 Hình 3.13 Giao diện chức tra cứu đảng viên có chức vụ Đảng 52 Hình 3.14 Các chức thẻ thống kê 53 Hình 3.15 Thống kê danh sách đảng viên sinh hoạt 54 Hình 3.16 Thống kê danh sách đảng viên có giới tính nam 54 Hình 3.17 Các chức thẻ tặng huy hiệu đảng 55 Hình 3.18 Danh sách đảng viên chưa đủ tuổi khen huy hiệu đảng 55 Hình 3.19 Danh sách đảng viên tặng huy hiệu đảng đợt 7/11 56 Hình 3.20 Giao diện thẻ theo dõi đảng phí 57 Hình 3.21 Giao diện chức thu đảng phí 58 Hình 3.22 Thống kê tình hình thu nộp đảng phí chi 59 Hình 3.23 Giao diện thẻ báo cáo tổng hợp 59 Hình 3.24 Cơng cụ máy tính hỗ trợ 60 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa BCH Ban chấp hành BTCTW Ban tổ chức trung ương CNTT Công nghệ thông tin CP Chính phủ DSĐV Danh sách Đảng viên HD Hướng dẫn QH Quốc hội UBND Uỷ ban nhân dân VPĐU Văn phòng Đảng ủy vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, máy văn phòng máy khơng thể thiếu quan, tổ chức Để nâng cao hiệu công việc, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, văn phòng phải trọng đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động nhằm giải vấn đề cơng việc cách nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt công tác lập hồ sơ quản lý hồ sơ quan tổ chức Việc lập hồ sơ quản lý hồ sơ chặt chẽ, nghiêm túc góp phần đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lý, kiểm tra, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ cho mục đích trị, kinh tế, văn hóa - xã hội quan Ngồi góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan tổ chức Nhưng thực tế, việc quản lý hồ sơ số quan lại chưa coi trọng Ở nhiều địa phương, việc quản lý chưa tổ chức thống theo quy định Nhà nước, chủ yếu thực thủ cơng hình thức ghi chép sổ sách Việc làm thủ cơng gặp khơng khó khăn hạn chế, đặc biệt việc tìm kiếm, xếp quản lý hồ sơ Qua quan sát trải nghiệm thực tế văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An em thấy việc quản lý hồ sơ Đảng viên không đơn giản phân loại, ghi chép mà q trình đòi hỏi chun môn nghiệp vụ định Xuất phát từ lý em lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu Quản lý hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An” cho khố luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng xã Hướng dẫn cài đặt sử dụng phần mềm Quản lý Đảng viên vào quản lý hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Ứng dụng CNTT vào việc quản lý hồ sơ Đảng viên - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nội dung: + Những quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã + Ứng dụng phần mềm Quản lý Đảng viên việc quản lý hồ sơ Đảng viên thay cho việc quản lý sổ ghi chép tay thông thường Phạm vi không gian: + Hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm, Thanh Chương, Nghệ An Phương pháp nghiên cứu + Khảo sát thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã Hạnh Lâm + Thu thập số liệu, thơng tin Đảng viên tồn xã, từ đánh giá, phân tích vấn đề, xây dựng giải pháp Nội dung nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan hồ sơ, hồ sơ Đảng viên quản lý hồ sơ, hồ sơ Đảng viên Chương 2: Khái quát Đảng xã thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An Chương Ứng dụng phần mềm Quản lý Đảng viên vào quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã Hạnh Lâm, Thanh Chương, Nghệ An Trong trình thực đề tài khố luận tốt nghiệp, giới hạn định tài liệu kiến thức, thời gian nên em không tránh khỏi sai sót Em mong thầy thơng cảm góp ý đề báo cáo hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Ngọc Thành thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên cán nhân viên, anh chị em quý quan nơi em thực tập tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Chương TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ, HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN 1.1 Khái quát chung hồ sơ, hồ sơ Đảng viên 1.1.1 Hồ sơ 1.1.1.1 Khái niệm Văn hình thành hoạt động quan sau giải xong cần lập thành hồ sơ để tiếp tục sử dụng phục vụ cho hoạt động quan yêu cầu cần nghiên cứu khác Đây u cầu mang tính tất yếu, khơng gây khó khăn, trở ngại cho hoạt động quản lý, sản xuất, nghiên cứu quan tổ chức Do đó, từ lâu hồ sơ trở thành thuật ngữ dùng phổ biến công tác hành văn phòng, cơng tác lưu trữ Việt Nam nước Thế giới Khái niệm hồ sơ nhiều giáo trình tài liệu văn quản lý Nhà nước đưa Tuy nhiên khái niệm thống số đặc điểm Hồ sơ tập hợp văn bản, tài liệu có “ liên quan” với nội dung hình thức văn bản; phản ánh q trình giải cơng việc quan, tổ chức, cá nhân; phản ánh trình thực chức nhiệm vụ quan, tổ chức, doanh nghiệp… Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ Hội đồng Lưu trữ Quốc tế xuất năm 1988 khái niệm hồ sơ nêu sau: Hồ sơ tập văn (hoặc văn bản) có liên quan với vấn đề, việc (hay người) hình thành q trình giải vấn đề việc kết hợp lại có điểm giống hình thức chủng loại văn bản, tác giả, thời gian ban hành Khoản 10, Điều Luật Lưu trữ số 01/2011 – QH 13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 nêu khái niệm Hồ sơ sau: “ Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân.” Ví dụ: Trong hoạt động thi đua, khen thưởng, để khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc cán phụ trách cơng việc phải lập hồ sơ làm minh chứng cho vấn đề Chẳng hạn “Hồ sơ khen thưởng cán giảng viên sinh viên có thành tích xuất sắc năm học 2014-2015 Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên” tập hợp văn bản, giấy tờ liên quan với như: Quyết định khen thưởng, danh sách tập thể, danh sách cá nhân khen thưởng, minh chứng cơng trình thành tích… 1.1.1.2 Phân loại hồ sơ Trong trình hoạt động quan, tổ chức, văn sử dụng làm phương tiện để truyền đạt định quản lý Do đó, việc quản lý văn lập hồ sơ hành làm minh chứng cho trình thực chức năng, nhiệm vụ yêu cầu mang tính tất yếu Tuy nhiên, văn bản, tài liệu có nội dung, hình thức thể phong phú, đa dạng hình thành từ nhiều thời điểm khác nên hồ sơ lập có nhiều loại khác Về bản, trình hoạt động quan, tổ chức hay doanh nghiệp hình thành số nhóm hồ sơ sau: - Hồ sơ cơng việc: Hồ sơ mà văn có liên quan với vấn đề, việc phản ánh trình tự diễn biến q trình giải cơng việc, loại hồ sơ gọi hồ sơ cơng việc Nói cách khác, hồ sơ cơng việc phản ánh trình thực chức nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân Nhóm hồ sơ hình thành phổ biến có số lượng lớn quan, tổ chức thành lập có sứ mạng, chức năng, nhiệm vụ định Trong trình thực nhiệm vụ, tất yếu phải sử dụng phương tiện truyền đạt thơng tin định quản lý Vì vậy, nội dung văn hay hồ sơ lập tất yếu phản ánh việc thực nhiệm vụ quan, tổ chức Ví dụ: - Trong trình hoạt động trường đại học cao đẳng hình thành hồ sơ phản ánh hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, rèn luyện học sinh sinh viên,… Thống ký tự chữ số trước đặt tên cho danh mục, đó: Mã chi (MACB) quy định 02 ký tự đầu chữ, 03 ký tự sau số Hình 3.8 Giao diện danh mục chi Sau hoàn thành thiết lập danh mục tai mục Chi/đảng tiến hành nhập liệu thông tin đảng viên Mục Thêm đảng viên Lưu ý: Khi thêm đảng viên để quản lý thức ta cần làm danh sách đảng viên có sở liệu thực hành mẫu Thực làm liệu: Từ thẻ Hệ thống/ Cài đặt/ lệnhLàm DSDV Lưu ý: nên lưu lại liệu làm thao tác Hình 3.9 Giao diện cài đặt chương trình Sau làm danh sách đảng viên mẫu tiến hành nhập danh sách đảng viên 48 Từ Hệ thống/ Thêm đảng viên Những lưu ý nhập thông tin đảng viên - Thông tin cần khai thác đầy đủ - Các dòng có dấu màu đỏ sậm (*) bắt buộc nhập Dữ kiện khơng có ta nhập vào là: Không khác tùy theo kiện quy định sẳn mục thả (combobox) - Các dòng có dấu màu đỏ tươi (*) bắt buộc: Khi nhập thơng tin mà chương trình khơng cho nhập tiếp mẫu tin kế có liệu dòng (*) bị trùng, lúc yêu cầu kiểm tra thay đổi liệu lại - Các dòng có dấu màu hường (*) phải nhập hai - Các dòng có dấu màu xanh tươi (*) Nhập theo dõi đảng phí, nhập phải nhập hết, nhập xác theo đối tượng tham gia tiền hay hệ số * Đảng phí Nhập thơng tin đầy đủ mục đảng phí - Về mức lương Các đối tượng hưởng lương tiền, gồm: Doanh nghiệp Hưu trí Thai sản-DN + Mức lương: nhập số tiền + Phụ cấp: nhập số tiền (nếu có) Các đối tượng hưởng lương hệ số X lương sở Nhà nước quy định, gồm: Chuyên trách Công an Giáo viên Quân đội Thai sản-HC Bán chuyên trách 49 + Mức lương: nhập hệ số + Phụ cấp: nhập hệ số (nếu có) + Phụ cấp thâm niên: nhập hệ số (nếu có) VD: Phụ cấp 5% thâm niên: nhập 0.05 Các đối tượng lại: để trống không nhập mức lương phụ cấp Cao tuổi Chủ DN NN Chủ DN, TT Công nhân HSSV Ngành nghề tự Ngồi tuổi LĐ Người NN Nơng dân Về nhập ngày dự bị ngày chuyển đảng thức - Ngày dự bị + Nhập ngày dự bị + Khơng nhập ngày thức - Ngày thức + Nhập ngày thức + Khơng nhập ngày dự bị 50 Hình 3.10 Chức thêm đảng viên c Thẻ Tìm/Sửa thơng tin Tra cứu thơng tin đảng viên, tìm, sửa nhanh thơng tin Hình 3.11 Chức tra cứu thông tin, sửa thông tin Mục xem Theo kiện Tùy chọn điều kiện cần xem bên Chọn kiện cần tìm Tiếp theo nhập ký tự bên ô Nhập ký tự bảng liệu tự tổng hợp kiện cần tìm Khi cần sửa nhiều thơng tin click đúp chuột dòng Họ tên đến bảng chưa thông tin chi tiết để xem sửa 51 Hình 3.12 Giao diện chức tìm liệu theo họ tên Mục xem Đảng viên giữ chức vụ quan trọng đảng Nhập kiện theo hướng dẫn để tìm thống kê đảng viên giũ chức quan trọng vụ đảng Hình 3.13 Giao diện chức tra cứu đảng viên có chức vụ Đảng 52 d Thẻ Thống kê đảng viên Gồm mục thống kê đảng viên dạng danh sách VD: - Thống kê đảng viên sinh hoạt; - Đảng viên nữ Hình 3.14 Các chức thẻ thống kê 53 Hình 3.15 Thống kê danh sách đảng viên sinh hoạt Hình 3.16 Thống kê danh sách đảng viên có giới tính nam 54 e Thẻ Tặng huy hiệu dảng Đảng viên đủ tuổi tặng huy hiệu đảng Hình 3.17 Các chức thẻ tặng huy hiệu đảng Hình 3.18 Danh sách đảng viên chưa đủ tuổi khen huy hiệu đảng 55 f Thẻ Đợt tặng huy hiệu đảng VD: Xem đợt tặng ngày tháng 11 Hình 3.19 Danh sách đảng viên tặng huy hiệu đảng đợt 7/11 56 g Thẻ Theo dõi đảng phí B1: Từ mục cập nhật danh sách đảng phí in danh sách đóng đảng phí Lưu ý: Để thực thao tác phải cập nhật mức lương, phụ cấp (nếu có) đảng viên tất chi Hình 3.20 Giao diện thẻ theo dõi đảng phí Thực thu đảng phí Thao tác kèm với thu tiền đảng phí thức đảng viên chi Chọn Chi bộ\tìm kiếm cập nhật số tháng cần thu đảng phí (tháng tại), theo dõi đảng phí đảng phải cập nhật đầy đủ tất chi Thao tác tháng làm lần Lưu ý: nên thu đảng phí theo tháng, khơng bỏ sốt tháng nên thu đủ (khơng dư, không thiếu) Sau cập nhật số tháng thực lệnh xem báo biểu, báo biểu dùng để xem in đóng thành thu đảng phí tháng Bảng báo biểu để in cho đảng viên ký xác nhận đóng đảng phí đến tháng Số tiền đóng số tiền tháng cộng với tháng nợ trước nằm cột Cộng 57 Đảng viên miễn đánh dấu X Trước đóng ta in bìa sổ thu đảng phí chi In phiếu thu/phiếu chi Là nơi lưu chứng từ Thực chi nộp đảng phí lên cấp quản lý, hay nộp đảng phí cho người quản trị Hình 3.21 Giao diện chức thu đảng phí Nhập thơng tin thu đảng phí Sau nhập xong mẫu tin tự động phần In phiếu thu xuất mẫu tin vừa nhập Thực xem biểu mẫu in phiếu thu Chọn chi bộ\nhập ký tự tìm người vừa nộp đảng phí Thao tác phiếu chi tương tự phiếu thu, cần chi việc từ nguồn thu đảng phí ta thực Các thống kê báo cáo tình hình thu, chi, nộp đảng phí - Báo cáo thu nộp đảng phí lên cấp Thống kê thu, chi đảng phí (con số thể nhập liệu phiếu thu phiếu chi) 58 Chọn chi để xem thống kê Hình 3.22 Thống kê tình hình thu nộp đảng phí chi Nếu khơng chọn chi ta xem tổng hợp tất chi h Thẻ Báo cáo tổng hợp Tổng hợp thống kê số liệu báo cáo thẻ Trường hợp xem chi chọn chi cần xem Hình 3.23 Giao diện thẻ báo cáo tổng hợp 59 Các cơng cụ tiện ích - Máy in - Máy tính Hình 3.24 Cơng cụ máy tính hỗ trợ - Xuất tập tin word - Xuất tập tin excel CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ Nhập liệu lần tất tự tính tốn danh sach/ số liệu Thống kê thơng tin nhiều tiêu chí từ đảng viên dạng: danh sách số liệu Biết trước khoảng thời gian từ 02 tháng trước đảng viên chuyển đảng thức đợt xét tặng HH đảng Theo dõi đảng phí Theo dõi huy hiệu đảng 60 KẾT LUẬN Là sinh viên ngành Quản trị văn phòng khoa HTTTKT, qua việc nghiên cứu đề tài em trau dồi thêm nhiều kiến thức việc quản lý hồ sơ – nghiệp vụ cơng tác văn thư lưu trữ Trong q trình thực tập UBND xã Hạnh Lâm qua q trình tìm hiểu nghiên cứu hồn thiện đề tài, em hiểu quy trình quản lý hồ sơ đảng viên Đảng xã Hạnh Lâm, đồng thời nghiên cứu tìm hiểu ứng dụng phần mềm Quản lý Đảng viên để giải mặt hạn chế cơng tác Đảng xã Sau thời gian thực tập em thu kết sau: Về mặt nghiên cứu lý thuyết: + Hiểu thêm quy trình, nghiệp vụ quản lý hồ sơ quan hành Nhà nước nói chung công tác quản lý hồ sơ Đảng viên văn phòng Đảng ủy xã Hạnh Lâm nói riêng + Biết chức quan trọng, tiện ích giúp trình tìm kiếm, quản lý thơng tin Đảng viên, hồ sơ Đảng viên dễ dàng thuận tiện hơn, đem lại hiệu công việc cao tăng suất lao động cán nhân viên quan Về mặt chương trình thực nghiệm: + Đã minh họa phần công việc lập sổ quản lý hồ sơ đảng viên phần mềm quản lý thay cho việc lập sổ đăng ký cách ghi chép tay thơng thường văn phòng Đảng xã Hạnh Lâm + Chương trình quản lý thơng tin liên quan đến quản lý hồ sơ đảng viên như: thông tin đảng viên, thông tin chi sở, thông tin đảng viên kết nạp thông tin Đảng viên chuyển sinh hoạt đi, đến, thu chi đảng phí, thơng tin huy hiệu đảng, tuổi đảng tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động, thu chi Đảng phí, thống kê sổ sách Đảng xã Hạnh Lâm, + Chương trình tìm kiếm thơng tin đảng viên theo tên, theo ngày tháng năm sinh, theo ngày vào đảng, theo chi bộ, theo số chứng minh, theo địa thường trú, theo độ tuổi,… 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ nội vụ, (2012), Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan [2] Điều lệ Đảng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng thông qua ngày 19/01/2011 [3] Hướng dẫn số 01/HD-BTC Trung ương ngày 05/01.2012 Một số vấn đề cụ thể thi hành điều lệ Đảng [4] Hồ sơ tài liệu Đảng viên văn phòng Đảng Xã Hạnh Lâm [5] TS.Nguyễn Lệ Nhung, Quản lý hồ sơ, Diễn đàn nghiệp vụ văn thư lưu trữ [6] Nguyễn Việt Hùng, Chu Qúy Hoàn, Nguyễn Lương Chi, (2014), Bài giảng Tổ chức lập hồ sơ quản lý hồ sơ 62 ... Chương 1: Tổng quan hồ sơ, hồ sơ Đảng viên quản lý hồ sơ, hồ sơ Đảng viên Chương 2: Khái quát Đảng xã thực trạng quản lý hồ sơ Đảng viên Đảng xã Hạnh Lâm, huyện Thanh Chương, tỉnh Nghệ An Chương Ứng... tác quản lý hồ sơ 15 1.2.2 Công tác quản lý hồ sơ đảng viên 17 Chương KHÁI QUÁT VỀ ĐẢNG BỘ XÃ VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ 25 HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN TẠI ĐẢNG BỘ XÃ HẠNH LÂM, HUYỆN THANH CHƯƠNG,... cơng tác quản lý hồ sơ đảng 17 viên, khái niệm quản lý hồ sơ đảng viên hiểu sau: Quản lý hồ sơ đảng viên việc quản lý sổ danh sách đảng viên, thẻ đảng viên, phiếu đảng viên, thông tin lý lịch