Nâng cao hiệu quả quản lý thi đua khen thưởng tại công ty TNHH youngjin vin bắc giang

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ nhiệt tình Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên, Khoa Hệ thống thông tin Kinh tế, Công ty TNHH Youngjin - Vina , quý thầy cô, Cán Giáo viên hướng dẫn Để hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên , Quý thầy, cô Công ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang , tận tình giảng dạy cung cấp kiến thức cần thiết, bổ ích để chúng em hồn thành tốt trình học tập thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS Đỗ Anh Tài trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt nhiều kiến thức, kinh nghiệm trình thực tập việc hoàn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trương Hải Yến đồng hành nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ em suốt trình học tập làm việc công ty TNHH Youngjin - Vina Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, 29 ngày tháng 05 năm 2017 SINH VIÊN THỰC TẬP Lê Thị Quỳnh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em thời gian qua hướng dẫn PGS.TS Đỗ Anh Tài Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những kết số liệu thực Công ty TNHH Yoụngjin Vina, không chép nguồn khác Thái Nguyên, ngày 29 tháng 05 năm 2017 SINH VIÊN Lê Thị Quỳnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN LÝ THUYẾT CHUNG VỀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG 10 1.1 Khái niệm hồ sơ 10 1.1.1 Khái niệm 10 1.1.2 Chức hồ sơ 10 1.1.3 Phân loại hồ sơ 11 1.2 Hồ sơ thi đua khen thưởng 13 1.2.1 Giới thiệu chung công tác thi đua khen thưởng 13 1.2.2 Phân tích loại hồ sơ thi đua khen thưởng 21 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH YOUNHJIN VINA - BẮC GIANG 25 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH YOUNGJIN VINA 25 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm sản xuất kinh doanh 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH YOUNGJIN VINA 27 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ Cán quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng 27 2.3 Thực trạng thực công tác quản lý thi đua - khen thưởng công ty TNHH YOUNGJIN VINA 29 2.3.1 Tình hình hồ sơ thi đua khen thưởng công ty TNHH Youngjin Vina 29 2.3.2 Tình hình cơng tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng công ty TNHH Youngjin Vina 31 2.4 Quy trình thực công tác quản lý thi đua - khen thưởng công ty TNHH YOUNGJIN VINA 33 2.5 Đánh giá trạng công tác quản lý hồ sơ quản lý thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina 40 2.5.1 Quy chế 40 2.5.2 Hạn chế 42 2.5.3 Hướng khắc phục, giải pháp hoàn thiện 43 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN VINA 45 3.1 Giới thiệu phần mềm TCSOFT 45 3.1.1 Giới thiệu phần mềm TCSOFT 45 3.1.2 Lợi ích mà phần mềm TCSOFT mang lại 46 3.1.3 Điều kiện cài đặt phần mềm 46 3.1.4 Các chức phần mềm 46 3.1.5 Mục đích dùng TCSOFT để nâng cao hiệu quản lý thi đua khen thưởng công ty TNHH YOUNGJIN VINA 48 3.1.6 Ưu điểm mà phần mềm TCSOFT mang lại 48 3.2 Ứng dụng phần mềm TCSOFT vào thực tế quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang 48 3.2.1 Nút tính Danh mục 50 3.2.2 Nút tính Quyết định khen thưởng 53 3.2.3 Nút tính Báo cáo thống kê 56 3.2.4 Nút Quản lý quỹ khen thưởng 57 3.3 Đề xuất triển khai phần mềm TCSOFT 59 3.3.1 Nâng cao nhận thức cán lãnh đạo quản lý văn 59 3.2.2 Tăng cường hạ tầng sở công nghệ 60 3.2.3 Đảm bào tài 60 3.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên 61 3.2.5 Nội dung thông tin hồ sơ thi đua khen thưởng 61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ CNTT Công nghệ thông tin TCSOFT Phần mềm Quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng TNHH Chất nượng hữu hạn DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang 27 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình xét thi đua, khen thưởng công ty TNHH YOUNGJIN VINA 33 Hình 2.3: Biểu điểm chấm thi đua Phân xưởng Công ty TNHH Youngjin Vina 35 Hình 2.4: Biểu điểm chấm thi đua đơn vị , phận chuyên môn Công ty TNHH Youngjin Vina 36 Hình 2.5 : Các tiêu thi đua biểu điểm chấm thi đua Đơn vị Công Ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang 37 Hình 2.6 Danh sách cơng nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến” kèm theo Quyết định Công Ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang 38 Hình 2.7 : Danh sách đề nghị khen thưởng kèm theo Tờ trình 39 Hình 3.1 Biểu tượng Phần mềm TCSOFT 45 Hình 3.2 Giao diện Phần mềm TCSOFT 45 Hình 3.3 Sơ đồ chức Phần mềm TCSOFT 47 Hình 3.5: Chức phân quyền người sử dụng phần mềm TCSOFT 49 Hình 3.6 : Chức Thống kê quyền truy cập phần mềm TCSOFT 49 Hình 3.7 Chức Danh mục đơn vị phần mềm TCSOFT 50 Hình 3.8 Chức Danh mục tập thể - cá nhân phần mềm TCSOFT 50 Hình 3.9 Chức Danh mục cấp khen thưởng phần mềm TCSOFT 51 Hình 3.10 Chức Danh mục loại khen thưởng phần mềm TCSOFT 51 Hình 3.12Chức Danh mục nghiệp vụ thu chi phần mềm TCSOFT 53 Hình 3.13 Chức Tờ trình cấp tỉnh phần mềm TCSOFT 54 Hình 3.14 Bản Word tờ trình cấp tỉnh 55 Hình 3.15 Chức Thống kê tờ trình cấp tỉnh phần mềm TCSOFT 55 Hình 3.16 Chức Thống kê khen thưởng theo tập thể - cá nhân 57 Hình 3.17 Chức Thống khen thưởng theo loại khen thưởng 57 Hình 3.18 Chức Phiếu chi tiền khen thưởng 58 Hình 3.19 Chức Thống kê phiếu thu chi 59 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta biết rằng, Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc Cùng với thi đua, khen thưởng giữ vị trí, vai trò quan trọng đời sống xã hội Khen thưởng động viên, biểu dương, ghi nhận cơng lao, thành tích tập thể, cá nhân có thành tích tốt cần nhân rộng Chính vậy, công tác quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng quan trọng, có ảnh hưởng lớn nhiều mặt, cụ thể để thuận tiện cho việc tra cứu hồ sơ, giải đơn, thư khiếu nại công dân xác nhận cho đối tượng hưởng sách có u cầu Tuy nhiên, thực trạng việc quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng thủ cơng lạc hậu, gây khó khăn cho q trình tìm kiếm báo cáo thống kê Vì vậy, việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng yêu cầu cấp thiết nhằm xóa bỏ phương pháp lạc hậu, lỗi thời, gây tốn nhiều mặt Quá trình nghiên cứu khảo sát công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang yêu cầu nâng cao chất lượng làm việc Ủy ban, em định xây dựng đề tài “Nâng cao hiệu quản lý thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vin - Bắc Giang ” Mục tiêu nghiên cứu Nâng cao hiệu quản lý công tác thi đua, khen thưởng tin học hóa khâu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng công ty TNHH Youngjin Vina Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng - Đánh giá so sánh thực trạng việc quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang - Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Ứng dụng phần mềm TCSOFT vào công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang  Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang Thời gian: Từ năm 2015 đến (do từ năm 2011, Công ty TNHH Youngjin Vina bắt đầu trang bị thêm nhiều máy tính nối mạng cáp quang, nhiên việc thực công tác quản lý thi đua, khen thưởng thời điểm chưa có bước tiến triển mạnh số lượng cán đạt khen thưởng không nhiều Từ năm 2015, số lượng cán đạt khen thưởng tăng lên đột biến) Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài “Nâng cao hiệu quản lý thi đua - khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang”, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp quan sát khoa học; - Phương pháp thu thập thông tin; - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết Tổng quan đề tài nghiên cứu Cơ sở Lý luận để nghiên cứu công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng công ty Yoụnjin Vina Luật thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11, Luật số 39/2013/QH13 sửa đổi bổ sung số điều Luật thi đua khen thưởng số 12/2005/QH11, ban hành ngày 16/11/2013 văn Nghị định, Thơng tư có liên quan tới lĩnh vực thi đua, khen thưởng Lý luận phần mềm TCSOFT dựa tài liệu hướng dẫn sử dụng công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ TCSOFT Căn thực tiễn, kinh nghiệm áp dụng cấp khác Giả thuyết nghiên cứu Nếu ứng dụng phần mềm TCSOFT vào khâu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng chắn nâng cao hiệu quản lý, nâng cao chất lượng công việc, giảm thời gian công sức so với phương pháp truyền thống Ý nghĩa lý luận Các kết nghiên cứu đóng góp làm giàu thêm sở lý luận việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty Ý nghĩa thực tiễn Các kết nghiên cứu đề xuất giải pháp nghiên cứu đề tài áp dụng cho triển khai việc quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vin - Bắc Giang , nhằm nâng cao chất lượng quản lý công tác 10 Bố cục, nội dung nghiên cứu Chương Cơ sở lý thuyết chung hồ sơ, hồ sơ thi đua khen thưởng nội dung công tác thi đua khen thưởng Chương Thực trạng công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina- Bắc Giang Chương Ứng dụng phần mềm TCSOFT để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang Thái Nguyên , ngày 27 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Lê Thị Quỳnh Chương TỔNG QUAN LÝ THUYẾT CHUNG VỀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG 1.1 Khái niệm hồ sơ 1.1.1 Khái niệm Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ Hội đồng Lưu trữ Quốc tế xuất năm 1988 cho rằng: “Hồ sơ tập văn (hoặc văn bản) có liên quan với vấn đề, việc (hay người) hình thành trình giải việc kết hợp lại có điểm giống hình thức chủng loại văn bản, tác giả, thời gian ban hành” Theo Khoản 10, Điều 2, Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 “Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân.” 1.1.2 Chức hồ sơ  Nâng cao chất lượng hiệu suất công tác cán bộ, viên chức Trong quan, đơn vị văn sau giải xong lập thành hồ sơ theo vấn đề, việc phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan đơn vị, giúp cho cán bộ, viên chức thủ trưởng quan cần tìm nhanh chóng đầy đủ; nghiên cứu vấn đề có hệ thống trọn vẹn; đề xuất ý kiến giải công việc có xác đáng, kịp thời tiết kiệm thời gian Như vậy, góp phần nâng cao suất công tác cán bộ, viên chức Từ nâng cao chất lượng làm việc quan, đơn vị  Giúp cho quan, đơn vị quản lý văn chặt chẽ Khi văn tập hợp đầy đủ lập thành hồ sơ, giúp cho nhà lãnh đạo, nhà quản lý nắm thành phần, nội dung khối lượng văn quan, đơn vị mình; xác định hồ sơ, tài liệu quan trọng, có giá trị cần bảo quản chu đáo; phát văn bị phân tán, thất lạc mượn tùy tiện; giữ gìn bí mật quốc gia, bí mật quan, tổ chức 10 3.2.1 Nút tính Danh mục Nút tính danh mục có tính nhỏ: Danh mục đơn vị, Danh mục tập thể - cá nhân, Danh mục cấp khen thưởng, Danh mục loại khen thưởng, Danh mục người ký, Danh mục ngân hàng, Danh mục quỹ khen thưởng, Danh mục thu chi  Danh mục đơn vị: Chức cho phép người dùng cập nhật đơn vị vào phần mềm để tiện cho việc quản lý Hình 3.7 Chức Danh mục đơn vị Phần mềm TCSOFT  Danh mục tập thể - cá nhân: Người dùng cần nhập tên tập thể, cá nhân đạt khen thưởng vào phần mềm thông qua tính Hình 3.8 Chức Danh mục tập thể - cá nhân Phần mềm TCSOFT 50  Danh mục cấp khen thưởng: Người dùng nhập cấp khen thưởng mà quan, đơn vị có khả nhận vào phần mềm thơng qua tính Hình 3.9 Chức Danh mục cấp khen thưởng Phần mềm TCSOFT  Danh mục loại khen thưởng: Theo Luật thi đua khen thưởng, người dùng nhập loại khen thưởng mà quan có quyền trao tặng vào phần mềm Hình 3.10 Chức Danh mục loại khen thưởng Phần mềm TCSOFT 51  Danh mục người ký: Trong quan, đơn vị, cá nhân có quyền đươc ký định thi đua khen thưởng càn nhập vào phần mềm qua chức Hình 3.11 Chức Danh mục ký Phần mềm TCSOFT  Danh mục quỹ khen thưởng: Tên loại quỹ khen thưởng mà đơn vị trích để sử dụng việc trao tặng tiền thưởng cho cá nhân tập thể 52  Danh mục thu – chi: Tại đây, người dùng cập nhật tổng số tiền thu chi cho việc trao tặng thi đua khen thưởng Hình 3.12Chức Danh mục nghiệp vụ thu chi Phần mềm TCSOFT 3.2.2 Nút tính Quyết định khen thưởng Nút tính bao gồm: Nhập tờ trình cấp tỉnh; Thống kê tờ trình cấp tỉnh; Nhập tờ trình cấp tỉnh; Thống kê tờ trình cấp tỉnh; Nhập định khen thưởng; Thống kê định khen thưởng; Nhập định khen thưởng cấp Trung ương; Thống kê định khen thưởng cấp Trung ương  Nhập tờ trình cấp tỉnh: Tự động hóa khâu tiếp nhận xử lý văn đề nghị khen thưởng đơn vị thành viên/ cấp Theo quy trình thủ tục tiến hành xét duyệt thi đua khen thưởng, văn tờ trình đề nghị khen thưởng đơn vị cấp dưới/ thành viên gửi công văn Ban Thi đua khen thưởng đơn vị sử dụng phần mềm (Tập đồn/Tổng cơng ty/ Tỉnh/ Bộ/ Ngành) Ngồi đơn vị phải gửi văn số (được soạn thảo word) danh sách cá nhân tập thể đề nghị khen thưởng kèm theo tờ trình, qua đường thư điện tử (Email) Khi chưa sử dụng phần mềm, liệu số chưa sử dụng hiệu cho công việc thủ tục tiếp theo, văn bản, danh sách, văn khen thưởng phải soạn thảo 53 Với phần mềm quản lý khen thưởng, văn số danh sách đề nghị khen thưởng xử lý sơ sau phần mềm tự động nạp vào sở liệu phục vụ cho cơng việc mục đích tiếp theo, văn bản, danh sách, văn khen thưởng phần mềm tạo lập tự động mà không cần soạn thảo lại nhập liệu từ bàn phím trước Hình 3.13 Chức Tờ trình cấp tỉnh Phần mềm TCSOFT 54 Hình 3.14 Bản Word tờ trình cấp tỉnh Thống kê tờ trình cấp tỉnh: Tính cho phép ta thống kê xem có tờ trình ngày; Phục vụ cho việc tra tìm tờ trình quản lý số lượng tờ trình ban hành Hình 3.15 Chức Thống kê tờ trình cấp tỉnh Phần mềm TCSOFT 55  Nhập định khen thưởng: Tự động hóa khâu lập định khen thưởng thuộc thẩm quyền đơn vị sử dụng phần mềm + Tạo định (số, ngày …) + Chọn danh sách cá nhân, tập thể khen thưởng từ liệu đề nghị khen thưởng đơn vị có sở dữliệu Chức cho phép thêm, bớt, sửa danh sách khen thưởng định cách linh hoạt thuận tiện mà không cần phải nhập liệu từ bàn phím trước + Lưu trữ định, in định danh sách khen thưởng kèm theo Chức cho phép lưu trữ liệu quyếtđịnh khen thưởng vào sở liệu, phục vụ cho công tác quản lý, tra cứu tìm kiếm thống kê tổng hợp hồ sơ thi đua khen thưởng, đồng thời tự động hóa khâu in định danh sách khen thưởng mà không cần phải soạn thảo định trước  Thống kê định khen thưởng: Việc thống kê định khen thưởng thuận tiện cho việc tra cứu quản lý số lượng định ban hành  Nhập định khen thưởng cấp Trung ương: Chức thường dùng cho quan cấp cao như: Văn phòng chủ tịch nước, bộ,…  Thống kê định khen thưởng cấp Trung ương: Chức dùng cho việc tra cứu quản lý số lượng định cấp Trung ương 3.2.3 Nút tính Báo cáo thống kê Nút tính bao gồm 02 nút tính con: Báo cáo thống kê theo tập thể - cá nhân, báo cáo thống kê theo loại khen thưởng  Báo cáo thống kê theo tập thể cá nhân: Tính cho phép ta thống kê tập thể, cá nhân khen thưởng; Cho ta biết chi tiết loại khen thưởng cá nhân, tập thể,… Cho phép ta in thống kê để báo cáo cho lãnh đạo cần 56 Hình 3.16 Chức Thống kê khen thưởng theo tập thể - cá nhân  Báo cáo thống kê khen thưởng theo loại khen thưởng: Nếu biết chắn cá nhân, tập thể thuộc loại khen thưởng nào, ta thực việc tra tìm thơng qua chức Hoặc muốn thống kê xem quan đơn vị có cá nhân, tập thể đạt loại danh hiệu chức hồn tồn thực Hình 3.17 Chức Thống khen thưởng theo loại khen thưởng 3.2.4 Nút Quản lý quỹ khen thưởng 57 Trong Nút tính Quản lý quỹ khen thưởng có tính con: Cập nhật tồn quỹ, Thống kê tồn quỹ, Phiếu chi tiền khen thưởng, Thống kê thu – chi quỹ khen thưởng  Cập nhật tồn quỹ: Tính cho phép ta nhập quản lý số tiền quỹ thi đua khen thưởng cá nhân đơn vị  Thống kê tồn quỹ: Tính cho phép ta biết quỹ khen thưởng có ta chi khoản nào, cho phép người dùng xem quỹ tồn  Phiếu chi tiền khen thưởng: Tính cho phép người dùng viết phiếu chi In phiếu chi khen thưởng cho cá nhân, tập thể Phiếu chi phần mềm lập trình sẵn giống với mẫu quan, đơn vị Chính vậy, người dùng cần nhập số thông tin cần thiết sau thực thao tác in có phiếu chi khen thưởng Hình 3.18 Chức Phiếu chi tiền khen thưởng  Thống kê thu – chi quỹ khen thưởng: Tính cho phép ta thống kê việc thu – chi khen thưởng từ nguồn quỹ; Cho phép ta biết đươc cá nhân, tập thể khen thưởng bao nhiêu, nhân viên giải viêc đó, loại khen thưởng mà cá nhân, tập thể nhận đươc gì, 58 Hình 3.19 Chức Thống kê phiếu thu chi 3.3 Đề xuất triển khai phần mềm TCSOFT 3.3.1 Nâng cao nhận thức cán lãnh đạo quản lý văn Hiện quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng có tầm ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động quan tổ chức Phục vụ cho việc tra tìm thông tin khen thưởng liên quan đến cá nhân, tập thể để có định đề bạt, thăng chức cho cá nhân cần thiết, Vì : - Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, nâng cao nhận thức cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, người lao động nhân dân vị trí, vai trò tầm quan trọng công tác thi đua, khen thưởng - Xác định chủ đề, mục đích, ý nghĩa, hình thức, nội dung tiêu chí phong trào thi đua Phong trào thi đua thiết thực, cụ thể hiệu đạt cao Cần có phương pháp, định hướng thiết thực, rõ ràng, kiên chống bệnh hình thức: nói cho hay, cho nhiều khơng làm làm không kết quả; đồng thời gắn nhiệm vụ chung với nhiệm vụ cụ thể, động viên tinh thần kết hợp với khen thưởng vật chất xứng đáng, kịp thời 59 - Củng cố, nâng cao chất lượng máy, chất lượng cán làm công tác thi đua khen thưởng - Việc bình xét danh hiệu thi đua đề nghị hình thức khen thưởng bảo đảm nguyên tắc công khai, công bằng, dân chủ kịp thời Nếu cố gắng, nỗ lực thân đánh giá đúng, động viên, khích lệ kịp thời có tác dụng tích cực, làm cho người biểu dương có tâm trạng phấn khởi kết công việc tốt - Theo dõi, giám sát giải kịp thời việc khiếu nại tố cáo tổ chức, công dân thi đua, khen thưởng; thực tốt công tác sơ kết, tổng kết phong trào thi đua công tác khen thưởng để kịp thời biểu dương, tơn vinh điển hình tiên tiến, đồng thời đúc kết kinh nghiệm, phổ biến, nhân rộng điển hình tiên tiến nhân dân - Tăng cường phối hợp trách nhiệm đơn vị, đồn thể, phận chun mơn, tổ dân phố nhằm tạo sức mạnh tổng hợp thúc đẩy phong trào thi đua, thực hiệu công tác thi đua, khen thưởng  Chính việc ứng dụng phần mềm vào quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng kịp thời, nhanh chóng tiến độ 3.2.2 Tăng cường hạ tầng sở công nghệ Để áp dụng phần mềm TCSOFT, Cơng ty Youngjin Vina cần trang bị : - 01 máy chủ - Cấu hình từ core i3 trở lên - Hệ điều hành Window XP, Window 7, Window - Có lắp mạng Internet 3.2.3 Đảm bào tài Huy động tối đa kinh phí quan để tạo điều kiện hết mức việc đầu tư trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hạ tầng công nghệ thông tin 60 Đặc biệt có kiến nghị nên cấp xin thêm kinh phí để cử cán học tập nghiên cứu sâu rộng, tin học để vận hành hệ thống liên quan đến lĩnh vực công nghệ tồn quan 3.2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên Hiện công ty có số lượng cán biên chế phù hợp với tiêu cấp giao nhiên cán yếu trình độ cơng nghệ thơng tin trình làm việc thủ trưởng đơn vị đươc quan tâm lãnh đạo cấp tạo điều kiện hết mức cho cán vừa làm việc vừa cử học lớp bồi dưỡng tin học để nâng cao tay nghề để đáp ứng với phát triển sâu rộng công nghệ thông tin đặc biệt lĩnh vực quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng đơn vị 3.2.5 Nội dung thông tin hồ sơ thi đua khen thưởng Nội dung quy định kết khen thưởng lấy từ văn : - Quy phạm pháp luật mà Nhà nước ban hành Luật thi đua khen thưởng ngày 26/11/2003 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luât thi đua – khen thưởng ngày 14/06/2005; -Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua – khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua, khen thưởng - Thông tư 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 Chính phủ sửa đổi số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2013 61 KẾT LUẬN Kết đạt Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Youngjin Vina - Bắc Giang, em thực hành kiến thức học trường, đồng thời tiếp cận với mơi trường làm việc có tính chun mơn cao Bên cạnh đó, em hiểu thêm phương pháp tiếp cận để nghiên cứu đề tài Qua đó, em học nhiều kiến thức lĩnh vực công tác Quản lý thi đua – khen thưởng, nắm quy trình xét thi đua – khen thưởng, tiêu chí xét thi đua – khen thưởng, cách quản lý hồ sơ thi đua – khen thưởng, em trao đổi kiến thức, học thêm kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế quý báu mà thân em chưa thể có học giảng đường Điều giúp em nhận thức sâu sắc hơn, hiểu biết nhiều ngành nghề theo đuổi vị trí, vai trò Cơng nghệ thơng tin xã hội Cũng qua đợt thực tập tốt nghiệp này, em có thêm nhiều hội tiếp xúc với cô, - người nghề công tác Quản lý thi đua – khen thưởng, trao đổi kiến thức bổ sung kỹ cơng việc, học tập để hồn thiện Hạn chế Phần mềm Quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng thay cho vài khâu nhỏ quy trình xét hồ sơ thi đua khen thưởng, cụ thể khâu lập, xuất tờ trình, định khen thưởng, thống kê, báo cáo số lượng đơn vị khen thưởng cho phép in giấy khen tự động Chưa thể thay toàn sức lao động người Hướng phát triển Hiện Công ty TNHH Youngjin Vina chưa đề cao việc quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng cán cơng nhân viên, vậy, em cố gắng đưa điểm mạnh, ưu điểm phần mềm lợi ích việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng nói riêng cơng tác quản lý nói chung 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Tiếng Việt [1] Nguyễn Việt Hùng, Chu Quý Hoàn, Nguyễn Lương Chi, (2013) Tổ chức lập hồ sơ quản lý hồ sơ Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên [2] Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Văn Điểm, (2012) Quản trị nhân lực Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân [3] Luật thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11, ban hành ngày 26 tháng 11 năm 2003 [4] Luật số 39/2013/QH13 sửa đổi bổ sung số điều Luật thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11, ban hành ngày 16 tháng 11 năm 2013 [5] Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2014 Chính phủ việc Quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua, khen thưởng năm 2013 [6] Nghị định số 122/2005/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 04 tháng 10 năm 2005 việc Quy định tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng [7] Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ việc Quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thi đua, khen thưởng [8] Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2012 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 phủ [9] Quyết định số 583/2012/QĐ-CP ngày 22/3/2012 việc ban hành Quy chế hướng dẫn thi đua, khen thưởng Hướng dẫn 5115/HD-TCHC ngày 05/11/2015 tổng Công ty Youngjin Vina [10] Thông tư 07/2014/TT-BNV Bộ Nội vụ việc Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật thi đua, khen thưởng luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thi đua, khen thưởng, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ Nghị định số 63 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2014 Chính phủ việc quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thi đua, khen thưởng năm 2013 [11] Thông tư 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ ban hành ngày 22 tháng 11 năm 2012 việc Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Tài liệu trang website [1] Trang web Công ty TNHH Thương Mại Phát triển công nghệ phần mềm TCSOFT: http://www.tcsoft.vn [2] Trang web Cổng thông tin điện tử Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: http://vanban.chinhphu.vn 64 ... sơ thi đua khen thưởng - Đánh giá so sánh thực trạng việc quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina – Bắc Giang - Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thi đua khen. .. thi đua khen thưởng Chương Thực trạng công tác quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng Công ty TNHH Youngjin Vina- Bắc Giang Chương Ứng dụng phần mềm TCSOFT để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ thi đua khen. .. Nâng cao hiệu quản lý cơng tác thi đua, khen thưởng tin học hóa khâu quản lý hồ sơ thi đua khen thưởng công ty TNHH Youngjin Vina Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản lý