Nâng cao hiệu quả quản lý cơ sở vật chất tai co quan DHQGHN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VĂN PHÒNG ĐỀ ÁN NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI HÀ NỘI - 2017 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VĂN PHÒNG ĐỀ ÁN NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI HÀ NỘI - 2017 MỤC LỤC BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ ÁN .5 CHUYÊN ĐỀ I: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP .11 1.1 TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 11 1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 12 1.2.1 Quản lí: 12 1.2.2 Quản lý giáo dục: 15 1.2.3 Trang thiết bị: 16 1.2.4 Quản lý trang thiết bị 18 1.2.5 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB 19 1.3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TTB TRONG CƠ SỞ GIÁO DỤC CÔNG LẬP .19 1.3.1 Vai trò TTB GD&ĐT 19 1.3.2 Các loại TTB 22 1.3.3 Các yêu cầu TTB .25 1.4 CÔNG TÁC QUẢN LÍ TTB Ở CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC CƠNG LẬP 27 1.4.1 Mục đích quản lí TTB Cơ sở giáo dục công lập 27 1.4.2 Nội dung quản lý TTB Cơ sở giáo dục công lập 27 1.4.3 Những yêu cầu công tác quản lý TTB Cơ sở giáo dục công lập 32 1.5 YÊU CẦU NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TTB TRONG CƠ SỞ GIÁO DỤC CÔNG LẬP 34 1.5.1 Yêu cầu cấp bách nâng cao chất lượng giáo dục đại học nay34 1.5.2 Định hướng Đảng, Nhà nước ta quản lý TTB để nâng cao chất lượng dạy học 35 CHUYÊN ĐỀ 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 38 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Cơ cấu tổ chức .48 2.1.3 Sứ mạng thành lập .51 2.1.4 Định hướng phát triển 51 2.2 THỰC TRONG TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 65 2.2.1 Hệ thống sở vật chất, trang thiết bị Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội 65 (Hiện trạng sở vật chất Cơ quan ĐHQGHN bảng kèm the) .65 2.2.2 Các tiếp cận quản lý sở vật chất, trang thiết bị sử dụng Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội .65 2.2.3 Điều tra thực trạng việc quản lý sở vật chất, trang thiết bị Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội .67 2.3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ CỦA ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI THEO ĐẶC TRƯNG CỦA ISO 9000 76 2.3.1 Những điểm mạnh thuận lợi 76 2.3.2 Những điểm yếu khó khăn .77 2.3.3 Một số nguyên nhân tạo nên bất cập 79 CHUYÊN ĐỀ 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ TẠI CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 82 3.1 CÁC NGUYÊN TẮC ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 82 3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính mục tiêu .82 3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu .83 3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi 83 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CSVC, TTB Ở CƠ QUAN ĐHQGHN 84 3.2.1 NHÓM GIẢI PHÁP GIẢI PHÁP VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN KHAI ÁP DỤNG ISO 9000 VÀO QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CƠ QUAN ĐHQGHN .84 3.2.1.1 Xây dựng hệ thống tài liệu hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 quản lý sở vật chất 84 3.2.1.2 Xây dựng sách chất lượng - mục tiêu chất lượng 85 3.2.1.3 Xây dựng cách thức trao đổi thông tin phận, phận chuyên trách quản lý CSVC phận thụ hưởng dịch vụ CSVC .85 3.2.1.4 Xây dựng trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, cụ thể 86 3.2.1.5 Xây dựng nguồn lực thích hợp 87 3.2.1.6 Xây dựng phương pháp tìm hiểu thỏa mãn khách hàng 87 3.2.1.7 Xây dựng cách thức đánh giá, theo dõi cải tiến hoạt động quản lý sở vật chất .88 3.2.1.8 Q UY CHẤT TẠI TRÌNH TRIỂN KHAI VẬN DỤNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI THEO HƯỚNG ÁP DỤNG ISO 9000 88 3.2.1.9 MỘT CHẤT TẠI ISO 9000 SỐ LƯU Ý KHI VẬN DỤNG ISO 9000 TRONG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 93 3.2.1.10 TÍNH VẬT CHẤT TẠI KHẢ THI CỦA VIỆC ÁP DỤNG ISO 9000 TRONG QUẢN LÝ CƠ SỞ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI .94 3.2.2 NHĨM GIAI PHÁP 2: ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ Ở CƠ QUAN ĐHQGHN 97 3.2.3 CÁC GIẢI PHÁP KHÁC: 124 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBQL CNTT&TT CSVC CNH, HĐH GV SV PPDH PTDH QLGD TTB ĐH Cán quản lý Công nghệ thông tin truyền thông Cơ sở vật chất, trang thiết bị Cơng nghiệp hóa, đại hóa Giáo viên Sinh viên Phương pháp dạy học Phương tiện dạy học Quản lý giáo dục Trang thiết bị Đại học BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ ÁN Sự cần thiết phải xây dựng Đề án Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng xác định Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội 2010-2020 với mục tiêu tổng quát: “Phấn đấu đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại; trị - xã hội ổn định, đồng thuận, dân chủ, kỷ cương; đời sống vật chất tinh thần nhân dân nâng lên rõ rệt; độc lập, chủ quyền thống toàn vẹn lãnh thổ giữ vững; vị Việt Nam trường quốc tế tiếp tục nâng lên; tạo tiền đề vững để phát triển cao giai đoạn sau”, Nghị nhấn mạnh: “Phát triển giáo dục quốc sách hàng đầu Đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam theo hường chuẩn hóa, đại hóa, dân chủ hóa hội nhập quốc tế, đó, đổi chế quản lý giáo dục, phát triển đội ngũ giáo viên khâu then chốt Tập trung nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo, coi trọng giáo dục đạo đức, lối sống, lực sáng tạo, kĩ thực hành, khả lập nghiệp.” Đối với đơn vị hoạt động lĩnh vực giáo dục, đào tạo, chất lượng hoạt động chất lượng đầu định tồn phát triển bền vững đơn vị Có nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động, khơng thể khơng kể đến yếu tố sở vật chất, trang thiết bị, trang trang thiết bị Ngoài yếu tố nội dung chương trình, giáo trình hoạt động, đội ngũ cán giảng dạy, công tác quản lý, công tác kiểm tra, đánh giá yếu tố sở vật chất, trang thiết bị có vai trò quan trọng Việc tăng cường sở vật chất, trang thiết bị, trang thiết bị tiên tiến đại nhiệm vụ đặt lên hàng đầu đơn vị điều góp phần nâng cao hiệu suất lao động, đồng thời nâng cao chất lượng hoạt động, đảm bảo chất lượng đội ngũ lao động đáp ứng tốt với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội xu hội nhập Cho nên, nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý sở vật chất, trang thiết bị, trang thiết bị sở giáo dục, cấp học, bậc học trở nên quan trọng, cấp thiết Trong bối cảnh kinh tế tri thức, phát triển vũ bảo khoa học – kỹ thuật công nghệ đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Trong năm gần việc ứng dụng khoa học công nghệ vào đời sống lĩnh vực hoạt động người trở nên phổ biến Đối với giáo dục – hoạt động, việc ứng dụng KHCN thực cách tồn diện lĩnh vực, có công tác quản lý CSVC, TTB Nghị 29 Hội nghị Trung ương (khóa XI Đảng) đổi bản, toàn diện giáo dục hoạt động (GD&ĐT), đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị đơn vị định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế khẳng định, tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học; phát huy vai trò cơng nghệ thơng tin thành tựu khoa học-công nghệ đại quản lý nhà nước giáo dục, hoạt động; bước đại hóa sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội thành lập theo Nghị định số 290/QĐTTg ngày 6/3/2007 Thủ tướng phủ với mục tiêu phấn đấu đến năm 2020 trở thành đơn vị nghiệp công lập hàng đầu Việt Nam, có uy tín khu vực giới Trong đó, Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội quan đầu não, điều hành 30 đơn vị thành viên trực thuộc, có diện tích khn viên lớn (gần 200 ha) có CSVC, TTB đại, phục vụ công tác quản lý, hoạt động, nghiên cứu khoa học dịch vụ Chính vậy, việc xây dựng hệ thống CNTT ứng dụng CNTT vào hoạt động đơn vị xem biện pháp để xây dựng Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội thành đơn vị nghiệp công lập trọng điểm quốc gia, thành viên Hiệp hội đơn vị nghiệp công lập Đông Nam Á Trong bối cảnh đổi bản, toàn diện giáo dục – hoạt động nay, nhiệm vụ lại cấp thiết, quan trọng Với địa bàn rộng, phân tán nhiều địa điểm cấu tổ chức khoa, phòng ban, đơn vị, đầu mối hoạt động, việc quản lý CSVC, TTB Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội phải tuân thủ theo quy định hành, đảm bảo khoa học, đồng bộ, hệ thống, phát huy hiệu Công tác quản lý CSVC, TTB phân cấp, tự chủ trách nhiệm cho đơn vị, tập thể, cá nhân, giám sát, quản lý chung đơn vị Cùng với việc xây dựng kế hoạch, dự toán đầu tư, mua sắm, phát triển CSVC, TTB, Đơn vị có nhiều chủ trương, biện pháp để khai thác, sử dụng, tu bảo dưỡng, lý, tránh lãng phí, thất Đội ngũ cán bộ, chun viên làm việc lĩnh vực chuyên môn hóa, tập huấn, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Tuy nhiên, so với yêu cầu nhiệm vụ mới, việc quản lý CSVC, TTB Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội số bất cập, chưa đạt hiệu mong muốn Một nguyên nhân nói việc áp dụng KHCN quản lý CSVC, TTB chưa phát huy hết tác dụng Nhận thức cán bộ, nhân viên vấn đề ứng dụng KHCN quản lý CSVC, TTB chưa qn triệt cách sâu sắc Trình độ chun mơn, lực ứng dụng KHCN đội ngũ cán bộ, nhân viên chưa theo kịp với hoạt động đổi mới, phát triển đơn vị Những bất cập sở hạ tầng, điều kiện đảm bảo để đáp ứng yêu cầu đổi chưa giải triệt để Tính thống nhất, đồng bộ, chặt chẽ, hiệu việc quản lý, khai thác, sử dụng đơn vị đơn vị, cán hành giảng viên,… nhiều lúc chưa thông suốt Công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá việc ứng dụng KHCN quản lý CSVC, TTB hình thức, chiếu lệ Cơng đổi bản, toàn diện giáo dục – hoạt động yêu cầu sở giáo dục phải tự phát triển để khẳng định vị 10 + Lực lượng sửa chữa: GV, Người học, hợp đồng với đơn vị, cá nhân người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Kế hoạch sửa chữa phải ghi rõ tình trạng hư hỏng thiết bị, số lượng thiết bị, thời gian sửa chữa, kinh phí sửa chữa, …Đặc biệt lập kế hoạch sửa chữa cần lưu ý dạng hư hỏng thiết bị Trường hợp 1: Hư hỏng tác động môi trường Mọi TTB từ đơn giản đến phức tạp cấu thành từ vật liệu khác nhau: kim loại, thuỷ tinh, chất dẻo, điện tử, bán dẫn, Nếu khơng bảo quản cẩn thận hỏng hóc dẫn đến khơng sử dụng Ngun nhân khí hậu, mơi trường Trường hợp 2: Hư hỏng sử dụng Do sử dụng nhiều tiết máy bị mòn, hỏng; Người sử dụng khơng thực quy trình, như: thao tác sai, làm bừa làm ẩu, thiếu hiểu biết, ; Do thất lạc chi tiết gây tình trạng thiếu đồng làm cho TTB không hoạt động được; Do sửa chữa bảo dưỡng không thực q trình sửa chữa, lắp ráp khơng đảm bảo nên dẫn tới tình trạng hỏng hóc Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thể theo biểu mẫu sau: Biểu Kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị Trường: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA THIẾT BỊ MÔN: Năm học: Tên TB TT chủng loại TB Mức độ sữa chữa trước Nội dung bảo dưỡng, sửa chữa 192 Thời gian thực Dự kiến kinh phí Ghi c) Điều kiện cần thiết để thực giải pháp: - Có đủ điều kiện CSVC cho công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa TTB - Cán phụ trách có lực chuyên môn công tác bảo quản, bảo dưỡng TTB - Có nguồn kinh phí phù hợp để phục vụ bảo quản, bảo dưỡng, sữa chữa 3.2.3.4 Nâng cao hiệu khai thác, sử dụng TTB a) Mục tiêu giải pháp Thực tốt giải pháp nâng cao hiệu khai thác, sử dụng TTB cho cán bộ, GV Cơ sở giáo dục công lập, từ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN b) Nội dung giải pháp: - Xây dựng, đầu tư, mua sắm đủ TTB theo danh mục TTB tối thiểu bậc Đại học Bộ GD&ĐT quy định Chất lượng TTB đảm bảo yêu cầu quy định - Xây dựng danh mục TTB theo tiết học để thuận tiện cho việc theo dõi, sử dụng TTB - Xây dựng tốt kế hoạch khai thác, sử dụng TTB năm học: Kế hoạch đơn vị, tổ, nhóm chun mơn GV môn Kế hoạch sử dụng TTB phải lập cách chi tiết đến tiết học, ngày học, tuần học có tính khả thi Với kế hoạch xây dựng vậy, người quản lý nắm việc khai thác, sử dụng phòng mơn, phòng thí nghiệm vào hoạt động dạy học đơn vị - Nắm vững nội dung, chương trình thực hành môn học - Đội ngũ cán bộ, GV đơn vị thường xuyên sử dụng TTB, có lực sử dụng TTB để phát huy vai trò, hiệu TTB - Tổ chức tốt chuyên đề sử dụng TTB tổ chuyên môn hàng kỳ, hàng năm Chú trọng khâu giảng mẫu, dự giờ, rút kinh nghiệm 193 - Lãnh đạo đơn vị quan tâm đến điều kiện thực việc sử dụng TTB cho GV mơn: Tham mưu xây dựng đủ phòng thực hành, phòng học mơn; Căn vào khung chương trình để nắm số tiết thí nghiệm, thực hành khối lớp từ bố trí xếp hợp lý phòng thực hành Tin học, phòng học Ngoại ngữ, phòng học mơn mơn Vật lý, Hố học, Sinh học ; cấp kinh phí để GV tự thiết kế đồ dùng dạy học phục vụ cho giảng; xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng công tác sử dụng TTB, tự làm đồ dùng dạy học GV môn khen thưởng kịp thời - Lãnh đạo đơn vị, tổ chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng TTB GV môn c) Điều kiện cần thiết để thực giải pháp: - TTB phải đủ số lượng, đồng đảm bảo chất lượng - Có đủ CSVC theo u cầu tối thiểu phòng học mơn, phòng thí nghiệm thực hành, phòng kho, điện lưới, - GV môn am hiểu TTB, có lực sử dụng TTB - Đơn vị có quy chế, quy định sử dụng TTB 3.2.3.5 Tăng cường công tác tra, kiểm tra a) Mục tiêu giải pháp: Để đánh giá thực trạng, kết công tác bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng TTB cơng tác tra, kiểm tra cần thiết Nếu làm tốt công tác theo định kỳ có đánh giá, khen thưởng, kỷ luật kịp thời giải pháp mang tính pháp chế, đem lại hiệu cao giúp nâng cao hiệu quản lý, sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN b) Nội dung giải pháp: Thanh tra, kiểm tra TTB cần tập trung vào nội dung sau đây: -Thanh tra, kiểm tra tình trạng, mức độ trang bị, đảm bảo an toàn, điều kiện bảo quản sử dụng - Thanh tra, kiểm tra công tác quản lý chuyên môn gồm: nề nếp, cách tổ chức, đạo việc sử dụng TTB vào công tác chuyên môn 194 Kết tra, kiểm tra cần nhân tố tích cực để phát huy, phát tượng chưa tốt để khắc phục Kết kiểm tra sở cho việc điều chỉnh cần thiết chu trình quản lý Kiểm tra có tính chất tổng hợp kiểm kê Tiến hành kiểm kê toàn trang thiết bị hàng năm, kiểm kê đột xuất tổ, phòng mơn giúp lãnh đạo trường nắm tình trạng TTB thời sau thời gian sử dụng, bảo quản nghiên cứu hướng giải quyết, đầu tư Đặc biệt lưu ý công tác “hậu kiểm kê’, cơng việc phải giải qua tổng hợp kiểm kê tổng hợp sau kiểm kê quan trọng cho việc lập kế hoạch c) Điều kiện cần thiết để thực giải pháp: Đơn vị thành lập phận tra, kiểm tra hàng năm công tác thiết bị (có đại diện Ban giám hiệu, phòng kế tốn, tổ trưởng, nhóm trưởng chun mơn) tuỳ thuộc tính chất lần tra, kiểm tra để điều thêm GV cốt cán mơn có liên quan Sau lần tra, kiểm tra, kiểm kê phải có kết luận cụ thể, cơng khai về: nội dung tra, kiểm tra, kiểm kê; kết quả, đánh giá ưu khuyết điểm; khen thưởng, kỷ luật tập thể, cá nhân có liên quan 3.2.3.6 Làm tốt công tác thi đua khen thưởng quản lý, sử dụng TTB a) Mục tiêu giải pháp Thực tốt giải pháp có tác dụng khuyến khích, động viên cán bộ, GV đơn vị công tác sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa TTB, từ nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN b) Nội dung giải pháp: - Lãnh đạo đơn vị yêu cầu cá phận, tổ chun mơn vào tình hình thực tế đơn vị để thảo luận, xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng phận, tổ chun mơn, sở tiến hành xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng đơn vị Quy chế phải đảm bảo cụ thể, chi 195 tiết dựa văn đạo cấp để thuận lợi cho việc đưa quy chế vào hoạt động sau - Sau dự thảo xong quy chế thi đua, khen thưởng trường cần thông qua Hội nghị cán bộ, viên chức để bỏ phiếu tán thành quy chế - Việc khen thưởng, động viên kịp thời tập thể, cá nhân thực tốt công tác bảo quản, sử dụng TTB điều cần thiết Song cần phải thực công khai, công bằng, quy chế ban hành - Xây dựng điển hình lĩnh vực quản lý, sử dụng TTB để thúc đẩy phong trào cán bộ, GV, nhân viên - Hàng kỳ, hàng năm tiến hành sơ kết, tổng kết, tổ chức khen thưởng, rút kinh nghiệm c) Điều kiện cần thiết để thực giải pháp: Xây dựng quy chế thi đua, khen thưởng đơn vị đảm bảo cụ thể, chi tiết, không trái với văn đạo cấp 3.2.3.7 Mối quan hệ giải pháp đề xuất Các giải pháp đề xuất có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ lẫn Hoàn thiện cấu quản lý TTB đơn vị giải pháp mang tính tổng thể, giúp cho việc thực giải pháp lại; Thực tốt giải pháp bồi dưỡng nhận thức, nâng cao lực chuyên môn cho đội ngũ phụ trách TTB giúp nâng cao hiệu khai thác, sử dụng TTB; Lập kế hoạch xây dựng, đầu tư, bổ sung TTB thực tốt kế hoạch bổ sung đầy đủ TTB cho đơn vị từ tạo điều kiện cho việc thực tốt giải pháp; Công tác bảo quản , bảo dưỡng, sửa chữa thực tốt góp phần nâng cao hiệu sử dụng TTB, tiết kiệm kinh phí cho Nhà nước; Cơng tác thanh, tra, kiểm tra; công tác thi đua, khen thưởng giải pháp bổ trợ góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Cơ sở giáo dục công lập 3.2.3.8 Khảo sát tính cần thiết, tính khả thi giải pháp nâng cao hiệu quản lý TTB Cơ quan ĐHQGHN 196 Để có kết khảo sát tính cần thiết khả thi giải pháp nâng cao hiệu quản lý TTB Cơ quan ĐHQGHN; chúng tơi xin ý kiến đồng chí phòng HC, phiếu dành cho CBQL, 39 phiếu cho tổ trưởng, nhóm trưởng chun mơn, nhân viên(GV) phụ trách thiết bị Cơ quan ĐHQGHN Kết tổng hợp phản ánh bảng sau: Bảng Khảo sát tính cần thiết giải pháp nâng cao hiệu quản lý TTB Các giải pháp Tính cần thiết Rất Tỷ lệ Cần cần % thiết thiết Tỷ lệ % Khơn g cần thiết Tỷ lệ % Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý TTB 1.1 Hoàn thiện cấu 58 100% quản lý TTB đơn vị 1.2 Bồi dưỡng nhận 54 0% 0% 93.1% 6.9% 0% mua sắm TTB 2.1 Đổi xây dựng kế 56 96.6% 3.4% 0% hoạch 2.2 Tổ chức thực kế 54 93.1% 3.4% 0% 96.6% 3.4% 0% thức, lực chuyên môn cho đội ngũ phụ trách TTB Nhóm giải pháp đổi cơng tác kế hoạch xây dựng, bổ sung, hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.3 Chỉ đạo thực kế 56 hoạch xây dựng, bổ sung, 197 mua sắm TTB 2.4 Kiểm tra, đánh giá 54 93.1% 6.9% 0% 93.1% 6.9% 0% chữa TTB Nâng cao hiệu 58 100% 0% 0% khai thác, sử dụng TTB Tăng cường công tác 56 96.6% 3.4% 0% tra, kiểm tra Làm tốt công tác thi 51 87.9% 12.1% 0% việc thực kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB Đổi công tác bảo 54 quản, bảo dưỡng, sửa đua, khen thưởng Bảng 3.5 Khảo sát tính khả thi giải pháp nâng cao hiệu quản lý TTB Tính khả thi Rất Tỷ lệ Khả khả % thi thi Các giải pháp Tỷ lệ % Khôn g khả thi Tỷ lệ % Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý TTB 1.1 Hoàn thiện cấu 54 93.1% 6.9% 0% 89.7% 10.3% 0% quản lý TTB đơn vị 1.2 Bồi dưỡng nhận 52 thức, lực chun mơn cho đội ngũ phụ trách TTB Nhóm giải pháp đổi công tác kế hoạch xây dựng, bổ 198 sung, mua sắm TTB 2.1 Đổi xây dựng 50 86.2% 13.8% 0% kế hoạch 2.2 Tổ chức thực 51 87.9% 12.1% 0% 89.7% 10.3% 0% 93.1% 6.9% 0% 86.2% 13.8% 0% chữa TTB Nâng cao hiệu 54 93.1% 6.9% 0% khai thác, sử dụng TTB Tăng cường công tác 52 89.7% 10.3% 0% tra, kiểm tra Làm tốt công tác thi 50 86.2% 13.8% 0% kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.3 Chỉ đạo thực 52 kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.4 Kiểm tra, đánh giá 54 việc thực kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB Đổi công tác bảo 50 quản, bảo dưỡng, sửa đua, khen thưởng Qua kết tổng hợp 3.4 3.5, ta thấy 100% ý kiến nhận xét cần thiết, cần thiết, khả thi khả thi Trong tỷ lệ % cần thiết khả thi cao Đồng thời, so sánh tính cần thiết tính khả thi giải pháp ý kiến thường đánh giá tính cần thiết lớn tính khả thi Có nghĩa thời điểm giải pháp cần thiết, song q trình thực có giải pháp gặp phải số khó khăn khách quan chủ quan định Đối với giải pháp mà hầu kiến cho ràng có tính khả thi cao chúng bị chi phối yếu tố chủ quan người, dễ thực 199 Với giải pháp cần có quan tâm, đạo mức cấp, ngành, đặc biệt lãnh đạo Cơ quan ĐHQGHN Như vậy, 10 giải pháp đề xuất có tính cần thiết khả thi cao, điều cho phép khẳng định đưa giải pháp áp dụng vào thực tế quản lý nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN 200 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận 1.1 Nghiên cứu lý luận cho thấy - TTB thành tố trình dạy học, hỗ trợ đắc lực cho việc đổi PPDH trường đại học điều kiện bản, thiếu GV, Người học nhằm thực mục tiêu dạy học Hơn nữa, TTB phương tiện để huy động lực nhận thức Người học, rèn luyện kỹ học tập thực hành, nâng cao lực tự học cho Người học để góp phần xây dựng xã hội học tập Dưới điều khiển GV, TTB thể khả sư phạm nó: chuyển tải thơng tin, tạo lôi cuốn, hấp dẫn người học, làm cho học trở nên sinh động đạt hiệu cao Tuy nhiên, TTB thực phát huy hết khả quản lý sử dụng tốt Việc quản lý sử dụng TTB tốt phát huy tối đa vai trò tác dụng TTB việc nâng cao chất lượng GD&ĐT Người học Cơ sở giáo dục công lập - Nội dung công tác quản lý TTB Cơ sở giáo dục công lập là: Quản lý công tác xây dựng hệ thống TTB; quản lý công tác bảo quản TTB quản lý công tác sử dụng TTB 1.2 Nghiên cứu thực trạng: Thực trạng công tác quản lý TTB Cơ quan ĐHQGHN cho thấy: - Đội ngũ CBQL, nhân viên (GV) làm công tác thiết bị thiếu số lượng, chưa đạt chuẩn trình độ chuyên môn, yếu lực quản lý - Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động chưa quan tâm mức, đặc biệt kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB Công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa TTB làm chưa tốt, chưa kịp thời Năng lực sử dụng TTB phần lớn GV môn chưa tốt nên ảnh hưởng nhiều đến chất lượng thời gian sử dụng thiết bị q trình vận hành; Cơng tác 201 tra, kiểm tra việc quản lý, sử dụng TTB tiến hành chưa thường xuyên; công tác thi đua , khen thưởng quản lý, sử dụng TTB chưa trọng - Nguyên nhân thực trạng: Các cấp quản lý chưa quan tâm mức công tác TTB; chưa phân công, phân nhiệm cụ thể quản lý TTB Lãnh đạo đơn vị chưa thực quan tâm đến công tác xây dựng, đầu tư, bổ sung TTB; Đầu tư tài cho TTB hạn chế; Cơng tác bồi dưỡng lực chuyên môn bảo quản, bảo dưỡng cho cán (GV) làm công tác thiết bị chưa đạt hiệu quả; Năng lực sử dụng TTB yếu phần lớn GV môn dẫn đến hiệu sử dụng TTB chưa cao 1.3 Đề xuất số giải pháp quản lý TTB Cơ sở giáo dục công lập Từ nghiên cứu lý luận thực tiễn, chúng tơi đề xuất nhóm giải pháp với giải pháp để nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN, là: Nhóm giải pháp nâng cao lực quản lý TTB 1.1 Hoàn thiện cấu quản lý TTB đơn vị 1.2 Bồi dưỡng nhận thức, lực chuyên môn cho đội ngũ phụ trách TTB Nhóm giải pháp đổi cơng tác kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.1 Đổi xây dựng kế hoạch 2.2 Tổ chức thực kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.3 Chỉ đạo thực kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB 2.4 Kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch xây dựng, bổ sung, mua sắm TTB Đổi công tác bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa TTB Nâng cao hiệu khai thác, sử dụng TTB Tăng cường công tác tra, kiểm tra 202 Làm tốt công tác thi đua, khen thưởng 10 giải pháp đề xuất có tính cần thiết tính khả thi cao, điều cho phép khẳng định đưa giải pháp áp dụng vào cơng tác quản lý sử dụng TTB nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng TTB Cơ quan ĐHQGHN Đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý CSVC, Trang thiết bị Triển khai ứng dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 Với kết nghiên cứu trên, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đề án giải quyết, đồng thời chứng minh cho giả thuyết khoa học Đề án Kiến nghị 2.1 Đối với Bộ GD&ĐT Bộ GD&ĐT cần xây dựng chiến lược chung công tác TTB Ban hành hệ thống văn phù hợp với việc đầu tư TTB Đặc biệt quan tâm đầu tư thích hợp TTB trường học, lưu tâm đến Cơ sở giáo dục công lập Tăng cường hợp tác quốc tế đào tạo khoa học, tranh thủ vốn công nghệ tiên tiến để đại hoá CSVC-TTB, phát triển tiềm lực đào tạo khoa học công nghệ đơn vị Đầu tư thiết bị phải có trọng tâm trọng điểm, đồng bộ, tránh rải rác vụn vặt Chú ý tập trung đầu tư thiết bị mới, tiên tiến phù hợp với đa dạng thực tiễn để phối hợp lý thuyết thực hành sở sản xuất Việc xây dựng nội dung, chương trình đầu tư cung cấp trang thiết bị cần phối hợp chặt chẽ chiến lược thống nhất, tránh chắp vá, lãng phí hiệu 2.2 Đối với Cơ quan ĐHQGHN Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng dài hạn, ngắn hạn cho đội ngũ GV cán thực hành nhằm khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lực sư phạm, tạo khả tiếp cận với PPDH mới, tiên tiến 203 giới khai thác sử dụng TTB tiên tiến, đại phù hợp với nội dung chương trình sách giáo khoa Hàng năm nên tổ chức hội nghị tổng kết công tác TTB, đánh giá tình hình đầu tư, khai thác sử dụng, bảo quản, sửa chữa TTB cấp, từ cấp đơn vị đến cấp Sở, làm cho TTB ngày phục vụ có hiệu cho q trình dạy học, chất lượng đào tạo không ngừng nâng cao Tham mưu với Lãnh đạo ĐHQGHN tăng tỷ lệ phần trăm ngân sách cho mua sắm trang thiết bị cho đơn vị theo hướng xây dựng Cơ sở giáo dục công lập đạt chuẩn quốc gia 2.3 Đối với Cơ sở giáo dục công lập huyện Vĩnh Lộc Quy hoạch lại hệ thống phòng học theo đặc thù mơn học có thiết bị đầy đủ, mơi trường phù hợp để nâng cao chất lượng dạy học Đơn vị cần đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm, phòng thực hành bổ sung kịp thời thiết bị, dụng cụ cho số mơn thiếu Với quan tâm sở khuyến khích thầy, cô giáo ứng dụng TTB vào giảng dạy Có chế khuyến khích, bồi dưỡng, khen thưởng kịp thời cho thầy, cô giáo làm tốt công tác TTB Khuyến khích, động viên, hỗ trợ phong trào tự chế tạo thiết bị, đồ dùng dạy học để đáp ứng nhu cầu thiết thực cho dạy - học Khuyến khích nỗ lực cá nhân thầy giáo, giáo tích cực chủ động xây dựng nội dung giảng điện tử, kiểu tập, kiểm tra, đánh giá sở trang thiết bị có Đặc biệt mơn có trang thiết bị ổn định Xây dựng số phòng học mơn, chun mơn hố để thực PPDH với hỗ trợ đắc lực trang thiết bị Xây dựng phần mềm quản lý phòng học để phát huy tối đa sử dụng CSVC, TTB 204 Nâng cao chất lượng đội ngũ kỹ thuật viên GV thực hành, tiếp nhận công nghệ phải bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ trực tiếp vận hành trang thiết bị Làm tốt cơng tác quản lý, sử dụng TTB sẽ: - Làm cho TTB trở thành người đồng minh trung thành GV việc cải tiến chất lượng giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng đào tạo - Giúp cho GV có giảng chất lượng, sinh động, phong phú, lượng thơng tin truyền cho trò tối đa thời gian giảng - Giúp cho Người học lĩnh hội kiến thức nhanh, nhiều, tốt, hiệu có điều kiện rèn luyện phát triển tư duy, kỹ nghề nghiệp, khả sáng tạo, tạo điều kiện phát triển khả tự học học tập suốt đời Tóm lại: Chất lượng dạy-học khơng ngừng nâng cao nhờ trợ giúp TTB 205 206 ... VÀO QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CƠ QUAN ĐHQGHN .84 3.2.1.1 Xây dựng hệ thống tài liệu hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 quản lý sở vật chất 84 3.2.1.2 Xây dựng sách chất. .. quản lý sở vật chất, trang thiết bị, trang thiết bị Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng sở vật chất, trang thiết bị, trang thiết bị Cơ quan. .. 1.2.5.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB Giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng TTB phương pháp giải vấn đề khó khăn quản lý, sử dụng TTB nhằm đạt mục tiêu quản lý, sử dụng TTB đề