kỹ năng quản lý hồ sơ hành chính văn phòng

Kỹ quản lý hồ sơ hành văn phòng Đối với quan, tổ chức không lập hồ sơ mà việc quản lý hồ sơ giữ vai trò quan trọng, việc quản lý hồ sơ cách khoa học giúp việc tra cứu thơng tin diễn nhanh chóng, kịp thời hiệu quả, nâng cao hiệu suất chất lượng công tác Sau số công việc quản lý hồ sơ quan, đơn vị hành Kỹ phân loại hồ sơ Nên nhớ khơng phải hồ sơ lưu trữ giống Mỗi loại hồ sơ lại có cách lưu trữ khác cần phải phân loại hồ sơ để dễ dàng việc quản lý  Hồ sơ công vụ: Được thẩm định xác định giá trị trước chuyển quan Với tài liệu mang tính chất lịch sử nộp để lưu trữ riêng  Hồ sơ nguyên tắc: Đây sở cho việc giải công việc hàng ngày  Hồ sơ nhân sự: Là tài liệu để điều chuyển nhân sự, đánh giá nhân Kỹ đánh giá giá trị tài liệu, hồ sơ Đánh giá giá trị tài liệu, hồ sơ khâu vô quan trọng việc quản lý hồ sơ, tất phải dựa sở nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn định Mục đích việc xác định giá trị tài liệu, hồ sơ nhằm:  Xác định thời hạn bảo quản cho loại tài liệu, hồ sơ khác  Xác định tài liệu có tính chất lịch sử để bảo quản vĩnh viễn  Xác định tài liệu khơng giá trị cần tiêu hủy Kỹ thống kê hồ sơ Thống kê hồ sơ cách khoa học mục tiêu hướng tới quan tổ chức, mục đích việc thống kê nhằm nắm bắt nội dung, số lượng, chất lượng tài liệu có hồ sơ hệ thống bảo quản hồ sơ Kỹ bảo quản hồ sơ, tài liệu Bảo quản hồ sơ bước vô quan trọng nhằm tăng tuổi thọ hồ sơ, tránh trường hợp hồ sơ quan trọng bị thất lạc, hỏng Cần ý:  Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ  Xây dựng nội quy sử dụng tài liệu, hồ sơ  Xây dựng chế độ làm vệ sinh thường xuyên đột xuất  Xây dựng nội quy phòng hỏa  Xây dựng chế độ nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với loại tài liệu, hồ sơ cụ thể Tham khảo: * Hành văn phòng khái niệm * Học hành văn phòng làm gì? * Cơng việc nhân viên hành văn phòng Kỹ khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu Khai thác sử dụng hồ sơ hành văn phòng, tài liệu q trình đáp ứng u cầu khai thác thơng tin, nghiên cứu lịch sử yêu cầu giải công việc quan, tổ chức cá nhân Mỗi quan có nhiều tài liệu tài liệu cần phân loại, lưu trữ để tra cứu nhanh chóng, dễ dàng, khơng bị thất lạc hay mát Do đó, thấy công tác phân loại, lưu trữ hồ sơ quản lý hành vơ quan trọng Nó có ảnh hưởng đến khả đánh giá giải công việc quan cấp lãnh đạo  ... Hành văn phòng khái niệm * Học hành văn phòng làm gì? * Cơng việc nhân viên hành văn phòng Kỹ khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu Khai thác sử dụng hồ sơ hành văn phòng, tài liệu q trình đáp ứng...Bảo quản hồ sơ bước vô quan trọng nhằm tăng tuổi thọ hồ sơ, tránh trường hợp hồ sơ quan trọng bị thất lạc, hỏng Cần ý:  Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ  Xây dựng nội quy sử dụng tài liệu, hồ. .. liệu, hồ sơ  Xây dựng chế độ làm vệ sinh thường xuyên đột xuất  Xây dựng nội quy phòng hỏa  Xây dựng chế độ nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với loại tài liệu, hồ sơ cụ thể Tham khảo: * Hành văn phòng