Tin học hóa công tác quản lý trang thiết bị văn phòng tại UBND xã Tân Khánh huyện Phú Bình tỉnh Thái Nguyên

Bài báo cáo được kết quả là tích A Có cả chương trình Excel và PowerPoint, nếu bạn cần hướng dẫn có thể liên hệ mail: trinhthitrang1995qtvpgmail.com để trao đổi. Đề tài : Tin học hóa công tác quản lý trang thiết bị văn phòng tại UBND xã Tân Khánh huyện Phú Bình tỉnh Thái Nguyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ ĐỀ TÀI: TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND XÃ TÂN KHÁNH HUYỆN PHÚ BÌNH - TỈNH THÁI NGUYÊN Giáo viên hướng dẫn: Th.s Đỗ Năng Thắng Sinh viên: Trịnh Thị Trang Lớp: QTVP - K13B Thái Nguyên, ngày 20 tháng năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích UBND Ủy ban nhân dân QTTB Quản trị thiết bị BLĐ Ban lãnh đạo VH-XH Văn hóa- Xã hội LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, công nghệ thông tin có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động toàn giới Nó vào ngành với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo, nhanh chóng hiệu Việc ứng dụng công nghệ thông tin trình làm việc giúp cho công tác quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian công sức Trang thiết bị văn phòng thành phần thiếu quan, tổ chức doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng hỗ trợ đắc lực người việc nâng cao hiệu văn phòng Thông qua nghiệp vụ hành văn phòng trang thiết bị văn phòng sử dụng có hiệu góp phần xử lý cấp thông tin nhanh chóng, công việc cải thiện chất lượng, dễ dàng cung cấp thông tin cho lãnh đạo Đồng thời trang thiết bị văn phòng góp phần làm giảm chi phí nhân lực  Lý chọn đề tài Trong xu toàn cầu hóa hội nhập đòi hỏi quan, tổ chức, doanh nghiệp phải kịp thời ứng dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý để tiến độ công việc nhanh bắt kịp với phát triển đất nước Mặc dù trang thiết bị văn phòng yếu tố thiếu quan quan nào,tổ chức có cách quản lý trang thiết bị khoa học mà hiệu Việc ứng dụng phần mềm vào quản lý trang thiết bị giúp cho trình làm việc quan thuận tiện nhanh chóng hơn.Số lượng trang thiết bị quan tăng hay giảm, việc theo dõi, kiểm kê, tìm kiếm thuận lợi áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý Nhận thức điều với việc tìm hiểu thực tế địa phương sinh sống, em thấy việc áp dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý trang thiết bị văn phòng địa phương em vấn đề cấp thiết nay.Vì em lựa chọn đề tài: “ Tin học hóa công tác quản lý trang thiết bị văn phòng Uỷ ban nhân dân xã Tân Khánh- huyện Phú Bình- tỉnh Thái Nguyên”  Mục đích đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài ứng dụng công nghệ thông tin vào để xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng giúp cho việc quản lý trang thiết bị diễn cách nhanh chóng Công tác tìm kiếm thông tin việc cập nhật thông tin trang thiết bị quan, tổ chức hay doanh nghiệp diễn cách nhanh nhất, thuận lợi  Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài phần mềm quản lý trang thiết bị văn phòng, cách thức xây dựng quản lý trang thiết bị, quy trình quản lý hình thức quản lý quan UBND xã Tân Khánh Phạm vi nghiên cứu công tác quản lý trang thiết bị văn phòng UBND xã Tân Khánh- huyện Phú Bình- tỉnh Thái Nguyên  Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu theo phương pháp: − Nghiên cứu tài liệu công tác quản lý trang thiết bị văn phòng − Khảo sát thực tế thu thập liệu công tác quản lý trang thiết bị quan − Trao đổi với cán trực tiếp quản lý trang thiết bị văn phòng quan để biết quy trình quản lý trang thiết bị văn phòng UBND xã Tân Khánhhuyện Phú Bình- tỉnh Thái Nguyên  Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Tổng quan trang thiết bị văn phòng Chương 2: Thực trạng quản lý trang thiết bị văn phòng Ủy ban nhân dân xã Tân Khánh Chương 3: Ứng dụng Microsoft vào quản lý trang thết bị văn phòng Ủy ban nhân dân xã Tân Khánh Thái Nguyên, ngày 20 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Trịnh Thị Trang Chương TỔNG QUAN VỀ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, vai trò , yêu cầu trang thiết bị văn phòng 1.1.1 Khái niệm Trang thiết bị văn phòng tổng thể nói chung máy móc, dụng cụ, phụ tùng cần thiết cho hoạt động văn phòng yếu tố hỗ trợ thay sức lao động thủ công cán nhân viên văn phòng để giúp họ hoàn thành công việc cách hiệu Trang thiết bị văn phòng yếu tố quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo nhân viên văn phòng điều hành cách thông suốt, xử lý nhanh chóng, kịp thời, suất lao động nâng cao Trang thiết bị văn phòng tốt đầy đủ giúp cho công việc tiến hành thuận lợi mà góp phần giữ gìn sức khỏe cho nhân viên làm việc lâu dài, chất lượng công tác đảm bảo Các loại trang thiết bị văn phòng phổ biến: − Thiết bị truyền thông: Máy điện thoại, máy facx, máy vi tính, máy ghi âm, máy tính cá nhân…… − Các thiết bị chụp, in ấn, hủy tài liệu: Máy in, máy photocopy, máy scan, máy hủy tài liệu…… − Các trang thiết bị khác: Bà ghế, tủ điều hòa nhiệt độ, quạt, trang trí phòng làm việc… 1.1.2 Vai trò trang thiết bị văn phòng Trang thiết bị văn phòng máy móc, dụng cụ cần thiết phục vị công tác văn phòng Các trang thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động văn phòng Bởi nhân viên văn phòng thông qua nghiệp vụ hành văn phòng sử dụng trang thiết bị văn phòng để xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác nhằm nâng cao suất, công việc cải thiện chất lượng cung cấp nhiều thông tin cho lãnh đạo, đồng thời trang thiết bị văn phòng góp phần làm giảm chi phí nhân lực cộng với chi phí khác kèm theo Như biết công nghiệp hóa trang bị máy móc, thiết bị văn phòng nhằm làm giảm bớt lao động nặng nhọc Những cải tiến kĩ thuật trước hết nhằm vào khâu từ bàn máy chữ thường tiến lên máy chữ điện tử, từ bàn máy tính tiến lên máy tính điện dùng cho công việc kế toán… Đặc biệt, từ năm kỉ trước, khâu xử lý văn máy tính hỗ trợ lien tục tiến lên nay, máy vi tính thiết bị thiếu trình thực chức đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý văn phòng đại Đồng thời trang thiết bị văn phòng khác nhờ ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật mà có sáng kiến, mẫu mà phù hợp với tùy loại công việc, vận dụng phù hợp cho nhóm đối tượng khác nhau, làm cho hiệu suất công việc nâng cao 1.1.3 Yêu cầu trang thiết bị văn phòng − Yêu cầu chung trang thiết bị văn phòng: + Tính kinh tế: phù hợp với thực tiễn quan( khối lượng công việc, chi phí mua, bảo trì, đào tạo nhân viên sử dụng…) + Tính tiện dụng: nhiều chức năng, dễ sử dụng + đại: đáp ứng yêu cầu ngày cao( nhanh chóng, kịp thời, xác) công việc văn phòng − Yêu cầu người sử dụng: + Nắm công dụng, cách sử dụng loại thiết bị văn phòng thông thường + Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức, sử dụng thiết bị văn phòng đại 1.2 Các loại trang thiết bị văn phòng 1.2.1 Thiết bị truyền thông  Máy ghi âm − Dùng để ghi lại lời nói Hiện máy ghi âm văn phòng sử dụng rộng rãi nhiều quan xí nghiệp nhằm mục đích sau đây: + Ghi lại âm theo tiến trình buổi họp, hội nghị, phiên họp, lời phát biểu, báo cáo, giảng, định thông qua mà không cần phải ghi tốc ký + Ghi lại thông tin giao tiếp qua điện thoại để phục vụ việc soạn thảo văn + Khi sử dụng máy ghi âm, xuất lao động người đánh máy tăng 25 45%, mức thời gian tiết kiệm người đọc lên tới 20% Thời gian thảo văn giảm - lần Cán quan sử dụng máy ghi âm tiết kiệm phút cho trang viết tài liệu cần soạn thảo  Điện thoại Dùng để liên hệ giao dịch trực tiếp với người nghe Ngày có nhiều loại điện thoại khác như: điện thoại để bàn, điện thoại cầm tay (điện thoại di động) Đây thiết bị dùng để giúp cho hoạt động giao tiếp thuận lợi, thiết bị dùng phổ biến công sở, văn phòng Vì vậy, đòi hỏi người làm công tác văn phòng nói riêng cán bộ, công chức, viên chức nói chung phải rèn luyện kỹ giao tiếp qua điện thoại  Máy fax Là thiết bị có khả nhận diện ký tự theo màu trắng đen, màu đen màu có ký tự, màu trắng ký tự (hay khoảng trống) vẽ lại y gốc (từ máy gửi fax sang máy nhận fax) Ngoài cách gửi văn bản, tài liệu từ máy Fax sang máy Fax, Fax từ máy tính sang máy Fax (hệ điều hành Windows XP có hỗ trợ tính này)  Máy tính nối mạng Được thiết lập có từ máy vi tính trở lên kết nối với để chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax, tệp tin, liệu Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mức độ đại hóa văn phòng ngành, lĩnh vực, địa phương, quan mà sử dụng mạng máy tính nối mạng diện rộng (WAN) mạng nội (LAN) để phục vụ nhu cầu chia sẻ, khai thác truyền nhận thông tin  Máy chụp ảnh Máy chụp ảnh sử dụng công tác văn phòng để ghi lưu lại hình ảnh hội nghị, họp, hội thảo kiện trọng đại quan, đơn vị Hiện nay, máy chụp ảnh tự động thiết bị văn phòng thông dụng, bên cạnh có loại máy cơ, máy bán tự động… 1.2.2 Thiết bị chụp, in ấn, hủy tài liệu Để có in, để nhân số lượng văn bản, tài liệu người ta sử dụng nhóm: Các phương tiện chụp nhân bản: Để truyền văn với nguyên mẫu (dấu, chữ ký, sơ đồ…) xa dùng máy Fax truyền qua mạng Các phương tiện in ấn: Theo cách làm văn chia loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim… Máy in dùng văn phòng bao gồm nhiều thể loại công nghệ khác Thông dụng chiếm phần nhiều giới máy in giấy sử dụng công nghệ laze Đa phần máy in sử dụng cho văn phòng nối với máy tính máy chủ dùng in chung Một phần khác máy in nối với thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác chất liệu riêng Máy in sử dụng công nghệ laze (Tiếng Anh: laser) máy in dùng in giấy, hoạt động dựa nguyên tắc dùng tia laze để chiếu lên trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống mực bám vào giấy, công đoạn cuối sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước Máy in laze có tốc độ in thường cao loại máy in khác, chi phí cho in thường tương đối thấp Máy in laze in đơn sắc (đen trắng) có màu sắc Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành dải nhỏ đến mức khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật 1.2.3 Các trang thiết bị văn phòng khác Ngoài nhóm thiết bị truyền thông, thiết bị sao, in, hủy tài liệu có thiết bị đồ dùng văn phòng khác như: − Máy quét hình ảnh hay gọi máy scan (scanner) Đây thiết bị có khả số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu xử lý chúng Thiết bị dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính cá nhân thông thường Cấu tạo máy Scan gồm ba phận chính: thấu kính nhạy quang, cấu đẩy giấy mạch logic điện tử − Máy chiếu đa (projector) Dùng kết hợp với máy vi tính, sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo nhiều hiệu ứng sinh động, nhờ làm tăng sức thu hút buổi họp, hội nghị, hội thảo, thuyết trình Đây loại máy chiếu dùng nguồn sáng bên chiếu ánh sáng xuyên qua hình vi tính nhỏ qua hệ thống thấu kính để chiếu lên hình bên Nói cách đơn giản đóng vai trò hình vi tính to để người xem từ xa Các đồ vật dùng cho công việc hàng ngày người làm công tác văn phòng đa dạng, phong phú ngày cải tiến theo hướng bền đẹp, đa năng, thuận tiện cặp, kẹp, ghim, bút… 10 − Cải thiện điều kiện bảo quản trang thiết bị văn phòng Nắm bắt trang thiết bị thời gian bảo hành để đem bảo dưỡng hay trang thiết bị lưu kho, sửa chữa để kịp thời thay thế, mua thiết bị đảm bảo cho hoạt động quan thông suốt liên tục = > Với giải pháp em mong nâng cao hiệu quản lý trang thiết bị văn phòng UBND xã Tân Khánh Qua đảm bảo thông tin trang thiết bị, cung cấp nguồn thông tin cho hoạt động quản lý, điều hành ủy ban diễn liên tục 3.3 Ứng dụng Microsoft Excel vào quản lý trang thiết bị văn phòng 3.3.1 Giới thiệu Microsoft Excel Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Cũng chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính Excel bao gồm nhiều ô tạo dòng cột, việc nhập liệu lập công thức tính toán Excel có điểm tương tự, nhiên Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Excel phiên thứ Microsoft kể từ năm 1993 Trước đây, Microsoft giới thiệu phần mềm bảng tính gọi Multiplan vào năm 1982, phần mềm phổ biến hệ điều hành CP/M, MS-DOS không Điều thúc đẩy phát triển chương trình bảng tính mang tên Excel với hiệu "'do everything 1-2-3 does and it better'" Phiên Excel phát hành lần máy MAC năm 1985 Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC tích hợp với môi trường run-time windows) vào tháng 11 năm 1987 Lotus chậm việc phát hành 1-2-3 cho Windows cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán nhiều so với 1-2-3 giúp Microsoft đạt vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu Trung bình năm Microsoft lại mắt phiên Excel lần lâu Phiên thời Excel 12 hay gọi Microsoft Office Excel 2007 Gần đây, Excel trở thành mục tiêu vụ kiện Lý công ty khác bán gói phần mềm lấy tên "excel" công nghiệp tài trước Kết tranh cãi yêu cầu đối chiếu tất cà văn hồ sơ pháp lý phần 24 mềm "Microsoft Excel" Tuy nhiên xử lý vụ việc người ta lờ Microsoft xử lý vấn đề họ mua nhãn hiệu chương trình khác Microsoft động viên người sử dụng kí tự XL cách viết tắt chương trình Trong tên chương trình tranh cãi biểu tượng mặc định chữ X màu xanh phần mở rộng Excel xls Excel cung cấp cho người sử dụng nhiều giao diện làm việc Tuy nhiên, chất chúng giống Excel chương trình cho phép người sử dụng thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng bảng tính, excel đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh Đặc biệt excel có khả đồ thị tốt Lần xuất gói Microsoft Office năm 1993 Microsoft Word Microsoft PowerPoint có giao diện giống với Excel Từ năm 1993, Excel bao gồm Visual Basic for Applications (viết tắt VBA) Một ngôn ngữ lập trình dựa tảng củaVisual Basic, thêm vào giúp tự động hóa task Excel cung cấp cho người dùng hàm tùy biến VBA chương trình hữu ích, phiên gần đây, bao gồm môi trường phát triển tổng hợp (IDE) Chức ghi lại đoạn Macro tạo đoạn mã VBA cho hành động có tính chất lặp lại người sử dụng, cho phép thao tác thông dụng tự động hóa, VBA cho phép tạo bảng biểu điều kiện bên bảng tính để trực tiếp giao thông với người sử dụng Ngôn ngữ hỗ trợ sử dụng (nhưng không tạo ra), DLL ActiveX (COM), phiên sau tăng thêm hỗ trợ dành cho module, cho phép sử dụng công nghệ lập trình hướng đối tượng Những hàm tự động tạo VBA giúp Excel trở thành đối tượng cho virus macro Đây lỗi nghiêm trọng Office, nhà sản xuất phần mềm chống virus bắt đầu phát chúng Microsoft có biện pháp phòng ngừa cách sử dụng sai trái cách thêm vào chức năng: Hoàn toàn bỏ tính Macro, kích hoạt macro mở workbook tin tưởng macro công nhận nguồn đáng tin 25 Từ phiên 5.0 tới 9.0, Excel có trứng phục sinh, từ phiên 10 Microsoft có tính toán để hạn chế chí xóa bỏ hẳn tính không công bố sản phẩm họ 3.3.2 Truy vấn liệu tự động bảng tính Excel công cụ hỗ trợ Add-In A-Tools Tạo bảng liệu động việc sử dụng hàm với ngôn ngữ truy vấn sở liệu (CSDL) T-SQL Cho phép kết nối với CSDL bên bên : Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,… vào bảng tính Excel Với công cụ SQL Builder giúp người dùng tạo công thức truy vấn liệu cách dễ dàng hiệu Người dùng tạo báo cáo bảng tính Excel có độ phức tạp cao, lọc theo nhiều điều kiện, liên kết với nguồn liệu khác nhau, đảm bảo độ xác, ổn định tốc độ xử lý nhanh.Đồng thời tạo công thức thống kê kết hợp với nhiều điều kiện Người dùng download tại: http://bluesofts.net/giai-phap-phan-mem/a-toolstruy-van-loc-soan-thao-va-quan-tri-du-lieu-excel-qua-mang.html Hình 3.1: Tải phần mềm trang chủ công ty cổ phần Bluesofts 26 Hình 3.2: Thư mục cài đặt phần mềm hỗ trợ Add in Atools Hình 3.3: Thư mục hỗ trợ A- Atools Microsoft Excel 27 28 3.3.3 Một số hình ảnh giao diện chức chương trình Giao diện chương trình Trang chủ thiết kế sheet Microsof Excel bao gồm có thẻ Các thẻ Hyperlinh đến sheet khác Excel … có chức di chuyển, tìm kiếm thông tin cách thuận lợi dễ sử dụng cho người dùng Hình 3.4: Trang chủ giao diện Hệ thống quản lý trang thiết bị văn phòng Báo cáo chi tiết thiết bị lập thành List, người dùng chọn Tên thiết bị Năm lắp đặt hệ thống tự động cập nhật liệu theo điều kiện từ bảng nguồn mà không cần phải chuyển sheet đồng thời Dòng tiêu đề giữ nguyên vị trí  Công thức sử dụng thiết bị truyền thông: =bs_Sql("SELECT NTT.[Tên cán bộ], NTT.[Chức vụ], NTT.[Phòng lắp đặt thiết bị], NTT.[Đơn vị trang bị], NTT.[Ghi chú] FROM NTT WHERE NTT.[Tên thiết bị] = '" & E7 & "' AND NTT.[Năm lắp đặt] = " & E8 & "","HR=NO; INSERT=YES;") 29 Hình 3.5: Tạo công thức truy vấn SQL Builder cho thiết bị truyền thông Hình 3.6: Báo cáo chi tiết thiết bị truyền thông 30 31  Công thức sử dụng thiết bị chụp in ấn =bs_Sql('Thiết bị chụp in ấn'!$D$11,"HR=NO; INSERT=YES;") Hình 3.7: Tạo công thức truy vấn SQL Builder cho thiết bị in ấn Hình 3.8: Báo cáo chi tiết thiết bị chụp, in ấn 32  Công thức sử dụng thiết bị lưu kho =bs_Sql("SELECT Kho.[Serial/ Số máy], Kho.[Công ty cung cấp], Kho [Đơn vị trang bị], Kho.[Tình trạng thiết bị], Kho.[Ghi chú] FROM Kho WHERE Kho.[Tên thiết bị] = '" & F7 & "' AND Kho.[Năm lắp đặt] = " & F8 & "","HR=NO; INSERT=YES;" Hình 3.9: Tạo công thức truy vấn SQL Builder cho thiết bị lưu kho 33 Hình 3.10: Báo cáo thiết bị lưu kho Thẻ nhập liệu có chức tự động cập nhật, tra cứu thông tin giúp người dùng sử dụng nhanh chóng nhập thêm thông tin vào bảng liệu Hình 3.11: Mục quản lý liệu chương trình 34 Hình 3.12: Nhập thêm trang thiết bị văn phòng khác Hình 3.13: Dữ liệu tổng hợp trang thiết bị văn phòng UBND xã Tân Khánh 35 KẾT LUẬN Sau ba tuần thực đề tài thực tập sở em nhận thấy kết sau Ưu điểm : Về mặt công nghệ em tìm hiểu mở rộng việc sử dụng thêm số chức Microsoft Excel quản lý trang thiết bị văn phòng quan , đơn vị Về nghiệp vụ em nắm bắt quy trình nghiệp vụ quản lý quan Bài thực tập em làm xong thời hạn Nhược điểm: Do lần em làm thực tập nên em tránh khỏi thiếu sót trình làm Do lượng kiến thức em có nhiều hạn chế nên gặp nhiều khó khăn trình hoàn thành thực tập Em mong quý thầy cô bạn đóng góp ý kiến để em hoàn thiện Hướng phát triển: Mở rộng quản lý trang thiết bị quan cấp cao hay tổ chức, đơn vị khác có nhiều trang thiết bị Thiết kế nội dung giao diện thân thiện đẹp Tổ chức phân quyền chặt chẽ cho người sử dụng Mở rộng thêm cho chức chương trình này… 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ths.Mai Ngọc Anh, Ths Nguyễn Thị Hằng, Cn Lê Hoài Giang, Trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền thông Giáo trình Tổ chức lao động khoa học trang thiết bị văn phòng, Thái Nguyên 2015 [2] Tài liệu bồi dưỡng Quản lý hành nhà nước chương trình chuyên viên Phần III Học viện Hành NXB KH&KT, 2011 [3] Nguyễn Hữu Thân Quản trị Hành văn phòng NXB Thống kê, 2007 [4] GS.TS Nguyễn Thành Độ, GVC Nguyễn Thị Thảo, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Quản trị văn phòng NXB Lao động - Xã hội, HN 2005 [5] Học viện Hành Quốc gia Hành văn phòng quan nhà nước NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội 2004 [6] Nguyễn Văn Thâm Tổ chức điều hành hoạt động công sở NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 2003 37 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHỮ KÍ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỖ NĂNG THẮNG 38 ... sắm, sửa chữa theo quy định hành Cán QLTB đơn vị có nhu cầu mua sắm, sửa chữa trang thiết bị phải lập biên bàn giao nghiệm thu tài sản biên lý hợp đồng Kế toán kiểm soát hồ sơ toán mua bán, sửa. .. sắm, sửa chữa tài sản lập tờ trình có chữ kí trưởng đơn vị cho cán QTTB Cán QLTB nhận lại từ ban tài – kế toán trình BLĐ BLĐ phê duyệt tờ trình cán QLTB Cán QLTB đơn vị có nhu cầu mua sắm, sửa. .. có nhu cầu mua sắm, sửa chữa tài sản Cán QLTB Ban tài – kế toán Ban Lãnh đạo Cán QLTB Bộ phận có nhu cầu Cán QLTB đơn vị trang bị Lưu đồ Tờ trình Kiểm tra Phê duyệt Mua sắm, sửa chữa Nghiệm thu