Xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng tại UBND phường tân thịnh, thành phố thái nguyên, tỉnh thái nguyên

LỜI CẢM ƠN Hơn 10 tuần thực khóa luận với giúp đỡ tạo điều kiện Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế - Trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền thông - Đại học Thái Nguyên đơn vị UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên với hướng dẫn trực tiếp, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Thủy, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với báo cáo chương trình đầy đủ theo thời gian quy định Với khả thời gian có hạn nên q trình làm hồn thành khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện Thầy, Cô để em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Thủy tận tình giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo tiến độ Cuối em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Là sinh viên Khoa hệ thống thông tin kinh tế- Trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông- Đại học Thái Nguyên thực tập đơn vị UBND Phường Tân Thịnh với đề tài thực tập “Xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên” hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Thủy em xin cam đoan nội dung hình thức khóa luận tốt nghiệp hồn tồn em viết, khơng xun tạc, khơng bịa đặt hình thức khóa luận với quy định khoa đề Trong khóa luận tốt nghiệp nội dung hoàn toàn dựa kiến thức học nhà trường với hướng dẫn giáo viên nhà trường đơn vị thực tập UBND Phường Tân Thịnh Được đồng ý cho phép đơn vị cung cấp số liệu thơng tin đưa vào chương trình báo cáo khóa luận Chính em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp em em viết Em xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật khóa luận tốt nghiệp mình./ Thái Nguyên, ngày tháng Sinh viên thực Nguyễn Thị Nga năm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHỊNG VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 1.1 Tổng quan trang thiết bị văn phòng 1.1.1 Khái niệm trang thiết bị (Equiment) 1.1.2 Khái niệm trang thiết bị văn phòng 1.1.3 Yêu cầu quản lý sử dụng trang thiết bị văn phòng 10 1.2 Tổ chức sử dụng quản lý trang thiết bị, trang thiết bị văn phòng 10 1.3 Tổng quan ứng dụng Microsoft Excel 2010 12 1.4 Các hàm Excel ứng dụng hàm quản lý 17 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG TÂN THỊNH, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 23 2.1 Giới thiệu UBND phường Tân Thịnh, thành phố Thái Nguyên 23 2.1.1 Tổng quan UBND phường Tân Thịnh 23 2.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức 25 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 25 2.2 Thực trạng công tác đầu tư trang bị, sử dụng, quản lý trang thiết bị văn phòng UBND phường Tân Thịnh 30 2.2.1 Quy định nhà nước trang thiết bị văn phòng 30 2.2.2 Thực trạng quản lý trang thiết bị văn phòng UBND phường Tân Thịnh, TP Thái Nguyên 39 2.2.3 Một số nhận xét đánh giá công tác quản lý trang thiết bị văn phòng phường Tân Thịnh 43 2.3 Đề xuất giải pháp ứng dụng 45 Chương ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG TÂN THỊNH 46 3.1 Xây dựng toán quản lý trang thiết bị văn phòng văn phòng cụ thể 46 3.2 Thao tác thực quản lý trang thiết bị văn phòng 52 3.3 Các giao diện chương trình 53 3.4 Một số kiến nghị 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU Hình 1.1 Trang thiết bị văn phòng Hình 1.2 Giao diện Microsoft Excel 2010 12 Hình 1.3 Tính Excel 2010 15 Hình 1.4 Nhúng macro vào chương trình quản lý 18 Hình 1.5 Liên kết Hyperlink excel 19 Hình 1.6 Chức tìm kiếm chương trình quản lý 20 Hình 1.7 Bật cửa sổ tìm kiếm 20 Hình 1.8 Thực tìm kiếm thơng tin 21 Hình 1.9 In tài liệu 21 Hình 2.1 UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên 23 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức UBND Phường Tân Thịnh 25 Hình 2.3 Thông tin liệu thực tế 37 Hình 2.4 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh 40 Hình 2.5 Quy trình quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh41 Hình 3.1 Phiếu nhập kho 47 Hình 3.2 Phiếu xuất kho 48 Hình 3.3 Mẫu báo cáo kết thống kê hàng năm 49 Hình 3.4 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh 50 Hình 3.5 Phiếu xuất kho trang thiết bị 51 Hình 3.6 Xây dựng chương trình quản lý tính Excel 2010 52 Hình 3.7 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND phường Tân Thịnh 53 Hình 3.8 Giao diện chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng 54 Hình 3.9 Dữ liệu nhà cung cấp trang thiết bị 55 Hình 3.10 Dữ liệu phòng ban quan UBND Phường Tân Thịnh 56 Hình 3.11 Hồ sơ cán UBND Phường Tân Thịnh 56 Hình 3.12 Bảng thống kê trang thiết bị 57 Hình 3.13 Bảng nhập trang thiết bị 57 Hình 3.14 Bảng xuất trang thiết bị tới phòng ban 58 Hình 3.15 Phiếu xuất kho chương trình quản lý Excel 2010 61 LỜI MỞ ĐẦU  Lí chọn đề tài Trang thiết bị văn phòng yếu tố quan trọng bảo đảm suất, chất lượng công tác văn phòng, đồng thời yếu tố giúp cho cán bộ, cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ mình.Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nay, tiến ứng dụng rộng rãi công tác văn phòng, đặc biệt việc ứng dụng tiến cơng nghệ thơng tin vào q trình đại hóa cơng tác văn phòng Trang thiết bị văn phòng gồm trang thiết bị giao cho cán bộ, công chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm…) trang thiết bị làm việc sử dụng chung đơn vị (máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax…) Trong tổ chức quan hành nhà nước, việc tiếp nhận sử dụng trang thiết bị văn phòng dựa vào quy mô cấu tổ chức hoạt động đơn vị cấp cấp chi phí mua sắm trang thiết bị Việc đầu tư mua sắm trang thiết bị hạn hẹp tài nên khơng thể thích mua trang thiết bị theo tùy ý quan Mỗi thiết bị quan có thời gian sử dụng khai thác theo quy định nhà nước Chỉ trang thiết bị bị hư hỏng nặng sử dụng lúc lý làm đơn xin cấp trang thiết bị Bởi vậy, việc hạn hẹp tài việc đầu tư trang thiết bị quan yếu tố ảnh hưởng lớn đến trình khai thác sử dụng trang thiết bị văn phòng Lúc đòi hỏi quan phải đưa biện pháp, cách thức quản lý trang thiết bị cho đảm bảo mặt quản lý trang thiết bị lâu dài tiện lợi nhằm phục vụ tối đa cho cơng tác văn phòng hoạt động chung quan Chính vậy, em định lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên”  Mục tiêu đề tài “Nâng cao hiệu quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên” để thực công tác quản lý trang thiết bi văn phòng ứng dụng nhằm nâng cao hiệu hoạt động khai thác trang thiết bị cho hiệu  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ứng dụng UBND phường Tân Thịnh, TP Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên Tìm hiểu ứng dụng Microsoft Excel tính cơng dụng nó, nhằm ứng dụng vào quan UBND Phường  Ý nghĩa khoa học thực tiễn Như biết ứng dụng Microsoft Excel ứng dụng ưa chuộng sử dụng nhiều quan tổ chức danh nghiệp, thân mang nhiều cơng dụng tính thuận tiện cho hoạt động quan tổ chức áp dụng mà khơng phí mua ứng dụng thực Một tổ chức khơng có ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình hoat động hiệu cơng việc khơng cao thời gian công sức nhân lực nhiều chưa nói đến chi phí phát sinh thực quản lý hoạt động thủ cơng Chính ta thấy việc ứng dụng ứng dụng Microsoft Excel vào công tác quản lý trang thiết bị văn phòng việc vơ cần thiết quan trọng, giúp cho hoạt động quản lý diễn thuận tiện hơn, góp phần tin học hóa cơng tác văn phòng  Kết cấu khóa luận gồm chương: - Chương 1: Tổng quan trang thiết bị văn phòng cơng tác quản lý trang thiết bị văn phòng - Chương 2: Thực trạng cơng tác quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên - Chương 3: Ứng dụng Microsoft Execl quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh Mặc dù cố gắng để hoàn thiện đề tài hạn chế kinh nghiệm kiến thức nên việc tìm hiểu ứng dụng Microsoft Excel nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bạn thơng cảm đóng góp ý kiến báo cáo hoàn thiện Chương TỔNG QUAN VỀ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHỊNG VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHỊNG 1.1 Tổng quan trang thiết bị văn phòng Mới đây, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 58/2015/QĐTTg ngày 17 tháng 11 năm 2015, có hiệu lực vào ngày 01/1/2016 quy định quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị quan Nhà nước Theo Điều Quyết định nguyên tắc trang bị, bố trí, sử dụng máy móc, thiết bị sau: “1 Nhà nước đảm bảo việc trang bị, kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị đáp ứng nhu cầu điều kiện làm việc quan, tổ chức, đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ giao; đảm bảo chất lượng máy móc, thiết bị đáp ứng u cầu bước đại hóa cơng sở Trường hợp cán giữ nhiều chức danh áp dụng định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến theo chức danh cao theo Quyết định Khi người tiền nhiệm nghỉ hưu chuyển cơng tác khác mà máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị chưa đủ điều kiện thay theo quy định người bổ nhiệm tiếp tục sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho người tiền nhiệm, khơng trang bị Máy móc, thiết bị văn phòng quan, tổ chức, đơn vị trang bị, bố trí sử dụng theo tiêu chuẩn, định mức quy định Quyết định quy định quản lý, sử dụng tài sản nhà nước Máy móc, thiết bị thay theo yêu cầu công tác quan, tổ chức, đơn vị sử dụng vượt thời gian theo chế độ quy định bị hư hỏng tiếp tục sử dụng xử lý theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; trường hợp khơng có nguồn máy móc, thiết bị để điều chuyển quan, tổ chức, đơn vị mua theo tiêu chuẩn, định mức quy định Quyết định Nghiêm cấm việc sử dụng máy móc, thiết bị quy định Quyết định vào việc riêng; bán, trao đổi, tặng cho, cho mượn, cầm cố, chấp điều chuyển cho tổ chức, cá nhân chưa phép quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật Việc trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động dự án sử dụng vốn hỗ trợ thức ODA vốn viện trợ nước ngồi thực theo Hiệp định ký kết văn kiện dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt Trường hợp Hiệp định văn kiện dự án không quy định cụ thể số lượng, mức giá, chủng loại máy móc, thiết bị văn phòng; vào đối tượng sử dụng thực trang bị theo tiêu chuẩn, định mức quy định Quyết định Việc mua sắm, th, khốn kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị cho quan, tổ chức, đơn vị theo Quyết định thực theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thực bố trí kinh phí dự tốn ngân sách nhà nước, quỹ phát triển hoạt động nghiệp nguồn kinh phí hợp pháp khác quan, tổ chức, đơn vị.” 1.1.1 Khái niệm trang thiết bị (Equiment) Hình 1.1 Trang thiết bị văn phòng Nói tới máy, thiết bị (Equiment) (theo cách thơng dụng: máy móc, thiết bị) đề cập đến hai đối tượng, “máy” “thiết bị” “Máy” hiểu vật chế tạo gồm nhiều phận, thường phức tạp, dùng để thực xác hàng loạt cơng việc chun mơn đó; “Thiết bị” hiểu phận phụ trợ, sử dụng để trợ giúp cho hoạt động “máy”, theo xu phát triển “thiết bị” ngày nhỏ gọn, đa liên kết với thiết bị - Bảng thống kê báo cáo trang thiết bị hàng năm Hình 3.3 Mẫu báo cáo kết thống kê hàng năm 49 - Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng quan Excel Hình 3.4 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh Ngồi có vật dụng khác như: rèm cửa, bình hoa trang trí, đồng hồ, văn phòng phẩm ( giáy, bút, ghim, kẹp ) nhiên trang thiết bị tiên tiến máy: photo, máy fax, máy scan, mý hủy tài liệu phục vụ cho q trình hoạt động thiếu chưa đầy đủ, đồng - Bảng thống kê danh sách cán nhân viên, phòng ban quản lý trang thiết bị văn phòng - Bảng thống kê phòng ban sử dụng trang thiết bị quan 50  Yếu tố đầu Hình 3.5 Phiếu xuất kho trang thiết bị - Xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng ứng dụng Excel - Hồn thiện chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng ứng dụng Microsoft Excel - Phân quyền quản lý trang thiết bị văn phòng cho cán quan 51 3.2 Thao tác thực quản lý trang thiết bị văn phòng Quy trình quản lý trang thiết bị văn phòng ứng dụng Microsoft Excel thực theo bước sau: - Bước 1: Cài đặt ứng dụng Microsoft excel đơn vị quan; + Mỗi quan trang bị trang thiết bị văn phòng đầy đủ, máy vi tính, bàn ghế theo quy định nhà nước; + Như máy vi tính cơng cụ trang bị cài đặt ứng dụng có ứng dụng Microsoft office để soạn thảo văn bản, trình chiếu, tính tốn, quản lý + Như bước đơn giản mà quan trang bị đầy đủ vật tư phục vị cho hoạt động quan sử dụng ứng dụng để phục vụ cho hoạt động quản lý quan tiện lợi hơn; - Bước 2: Lấy liệu từ trang thiết bị quan; + Theo quy định nhà nước quan trang bị trang thiết bị đầy đủ có số lượng thống kê ghi rõ thông tin, cách thức hoạt động loại trang thiết bị một, coi sở quản lý trang thiết bị lập chuong trình quản lý như: mã trang thiết bị, tên trang thiết bị… - Bước 3: Xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng ứng dụng Microsoft Excel Hình 3.6 Xây dựng chương trình quản lý tính Excel 2010 52 + Ứng dụng có sản máy vi tính, việc đòi hỏi cách xây dựng chương trình quản lý trang thiêt bị ứng dụng để việc đưa thông tin liệu trang thiết bị vào ứng dụng quản lý chặt chẽ thống nhất; + Xây dựng chương trình quản lý: xây dựng trường liệu, đặt tên cho trường liệu - Bước 4: Nhập liệu thu thập vào chương trình quản lý + Từ trường liệu xây dựng sẵn, từ lấy thơng tin trang thiết bị đưa vào trường liệu để quản lý + Mỗi trường liệu quản lý với nhiều nội dung khác như: Nhân viên, trang thiết bị, phòng ban, phiếu xuất, phiếu nhập… 3.3 Các giao diện chương trình  Giao diện chương trình quản lý trang thiết bị - Một chương trình quản lý trang thiết bị phải xây dựng nhiều yếu tố khác nhau: liệu, ứng dụng… - Bước 1: Thiết kế liệu phải liệu khác file Excel Hình 3.7 Bảng thống kê trang thiết bị văn phòng UBND phường Tân Thịnh 53 Bước ta phải thiết kế liệu trang tính Excel lập thành bảng thống kê trang thiết bị để từ lấy sở để đưa vào trường liệu chương trình quản lý trang thiết bị Bước 2: Xây dựng chương trình quản ý trang thiết bị văn phòng ứng dụng Microsoft Excel Hình 3.8 Giao diện chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng Bất kỳ ứng dụng Microsoft Excel như: 2003, 2007, 2010, 2013… ứng dụng Microsoft xây dựng chương trình quản lý được, office năm cao tính đầy đủ hon, thuận lợi dễ dàng quản lý sử dụng hơn; Xây dựng trương trình coi phần khó quan hành nhà nước, khả ứng dụng cơng nghệ thơng tin cao, mà thơng thường đơn vị ứng dụng vào quản lý quan cán phân quyền quản lý ứng dụng cho nghiệp vụ thân cán cử bồi dưỡng nghiệp vụ để xây dựng trường trình quản lý trang thiết bị đòi hỏi cao người cán Xây dựng trương trình dựa chức ứng dụng, khai thác tương tác với để xây dựng nên chương trình quản lý 54 Bước 3: Xây dựng trường thông tin liệu - Trường thơng tin nhà cung cấp trang thiết bị Hình 3.9 Dữ liệu nhà cung cấp trang thiết bị Danh mục nhà cung cấp danh sách nhà cung cấp trang thiết bị cho UBND Phường, trang thiết bị có giá trị 100 triệu UBND phường thành lập hội đồng để đấu thầu trang thiết bị, từ lựa chọn đơn vị để mua trang thiết bị phù hợp với chi phí mà nhà nước cấp Còn trang thiết bị có giá trị 100 triệu đơn vị thơng qua ý kiến hội đồng thống mua đơn vị 55 - Trường liệu phòng ban Hình 3.10 Dữ liệu phòng ban quan UBND Phường Tân Thịnh Trường liệu phong ban danh mục phòng mà quan UBND Phường Tân Thịnh có dựa vào để mua sắm trang thiết bị cho phù hợp không thừa không thiếu phục vụ cho trình hoạt động quan tổ chức - Trường liệu cán Hình 3.11 Hồ sơ cán UBND Phường Tân Thịnh 56 Trường liệu cán bọ danh mục cán bô thống kê để tù mua sắm trang thiết bị, đối tượng cán phân quyền sử dụng quản lý Dựa vào cá nhân có tinh thần trách nhiệm bảo vệ trang thiết bị lâu bền thống quản lý trang thiết bị quan - Trường liệu trang thiết bị Hình 3.12 Bảng thống kê trang thiết bị Danh mục trang thiết bị bảng thống kê trang thiết bị từ UBND biết phí cho quan, quan cần trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động đơn vị - Trường liệu nhập kho Hình 3.13 Bảng nhập trang thiết bị 57 Phiếu nhập trang thiết bị quan mua trang thiết bị cần có phiếu nhập để biết ngày nhập trang thiết bị kho, để đề phòng trường hợp trang thiết bị thiếu hay hư hỏng q trình vận chuyển từ đơn vị mua hàng tới đơn vị giao hàng Phiếu nhập chứng ghi rõ chi phí trang thiết bị, tên trang thiết bị mua bán, để từ lấy hiếu làm pháp lý có vấn đề khơng hay xảy Ngồi sở thể mua sắm khơng lãng phí quan - Trường liệu xuất kho Hình 3.14 Bảng xuất trang thiết bị tới phòng ban Phiếu xuất trang thiết bị sau trang thiết bị nhập kho quan, quan làm hiếu xuất đến phòng ban cần trang thiết bị Giá trị tiền trang thiết bị trang bị cho phòng ban Để làm báo cáo lên cấp Dựa vào tính cơng suất hoạt động, khấu hao trang thiết bị qua năm 58 Bước 4: Phân quyền cán quản lý - Thơng thường quan hành nhà nước thuộc loại 1, loại việc quản lý trang thiết bị phân công cán kiêm nghiệm, quản lý ln, thường giao cho cán kế tốn, việc quản lý liên quan tới vấn đề chi phí, hóa đơn - Cán kiêm nghiệm trực tiếp quản lý trang thiết bị thơng qua thóng kê báo cáo phòng ban, trang thiết bị giao cho phòng ban quản lý trang thiết bị bị hỏng hóc báo cáo lại với xếp nhiệm vụ cán kiêm nghiệm làm báo cáo, lập biên lên hội đồng, để hội đồng xử lý 3.4 Một số kiến nghị Dựa vào thực trạng thực tế đợn vị UBND phường Tân Thịnh, với hướng phát triển đề tài thân em kiến nghị đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, hoạt động đơn vị nhằm nâng cao, thúc đẩy trình làm việc đơn vị giải nhanh chóng, hướng tới tin học hóa văn phòng thời đời vũ bão cơng nghệ thơng tin - Ứng dụng Microsoft Excel vào đơn vị UBND Phường Tân Thịnh công tác quản lý trang thiết bị Văn phòng - Phân quyền trách nhiệm cán chịu trách nhiệm mảng quản lý trang thiết bị: trang thiết bị phạm trù công việc không đơn giản mà không phức tạp, nhiên cán quan lơ không quan tâm tới thực trạng trang thiết bị quan dẫn đến việc thất lãng phí tài sản nhà nước vào cơng việc khơng có lợi, dẫn đến ảnh hưởng tới hiệu uy tín quan đơn vị, việc phân quyền trách nhiệm cho cán quản lý giúp cho máy trang thiết bị bảo quản tốt hơn, giải công việc hiệu hơn, nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm cá nhân tài sản chung tập thể - Nếu thân cán phần quyền quản lý mà khơng có tảng kiến thức để ứng dụng CNTT quan cử học đào tạo cơng chức: thời điểm trình độ cán quan nhà nước có sở kiến thức ứng dụng công nghệ thông tin không nhiều chủ yếu phổ biến đơn vị tỉnh, quận, huyện, với đơn vị thuộc cấp xã… trình độ hiểu biết cơng nghệ thơng tin non nớt chưa có kiến thức hội phát triển thân hoàn toàn điều khiến cho máy quan có phần hiệu uy tín 59 Cho nên cán phân quyền quản lý có trách nhiệm vấn đề giao họ phải cử đào tạo họ khơng có kiến thức linh vực - Nên ứng dụng phổ biến CNTT vào mảng công việc quan để thức đẩy q trình giải cơng việc diễn nhanh chóng hiệu quả: cơng cơng nghệ thông tin vũ bảo lớn mạnh len lõi góc độ công việc dù lớn hay nhỏ, dù công việc hay giải trí cơng nghệ thơng tin người bạn đồng hành khơng thể thiếu mang lại vơ nhiều lợi ích thuận tiện cơng việc sống, ứng dụng công nghệ thông tin công việc phải đưa lên tầm quan trọng từ góp phần thúc đẩy giải công việc hiệu hơn, thuận lợi 60 KẾT LUẬN Là sinh viên ngành quản trị văn phòng, qua việc nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp em trang bị thêm cho nhiều kiến thức nghiệp vụ văn phòng đặc biệt việc quản lý trang thiết bị văn phòng ứng dụng ứng dụng Microsoft Excel Với hướng dẫn tận tình, bảo giáo Nguyễn Thị Thanh Thủy xuyên suốt trình làm khóa luận em đạt nhiều kết mong đợi Em xin chân thành cảm ơn cô thầy cô khoa, anh chị đơn vị UBND Phường Tân Thịnh Tp Thái Nguyên giúp đỡ em Kết đạt - Ứng dụng Microsoft Excel coi công cụ hỗ trợ đắc lực văn phòng với nhiều cơng dụng khác khơng tốn chi phí mua ứng dụng nên tiền dụng - Khi ứng dụng vào công tác quản lý trang thiết bị quan nói chung chuyên ngành khác nói riêng giúp cho đẩy nhanh tiến độ giải công việc Và công việc quản lý cách khoa học, dễ dàng, tiện lợi, nhanh chóng Như: Hình 3.15 Phiếu xuất kho chương trình quản lý Excel 2010 61 Thay ta viết sổ sách, ghi chép lại thông tin phiếu xuất hàng khổ giấy a4 hay tăng thêm chi phí cho việc mua thêm hóa đơn phiếu xuất phiếu nhập ta tiến hành xây dựng phiếu chi tiêu chương trình quản lý tiến hành nhập liệu in hóa đơn cách dễ dàng thuận tiện nhanh chóng - Quản lý thống trang thiết bị - Nâng cao ý thức trách nhiệm cán bộ, phòng ban việc giữ gìn trang thiết bị quan - Bản thân em hiểu thêm ứng dụng Microsoft Excel, hiểu cách thức hoạt động quan đơn vị hành nhà nước - Nắm bắt quy trình thực quản lý tang thiết bị quanvà tầm quan trọng việc quản lý trang thiết bị quan tổ chức - Xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị - Ứng dụng quy trình quản lý trang thiết bị vào đơn vị UBND Phường Tân Thịnh, TP Thái Ngun Hạn chế - Chương trình ứng dụng rườm rà đòi hỏi người làm cơng tác văn phòng phải năm bắt hiểu rõ tin học, hàm tính tốn - Mặc dù chương trình xây dựng Excel khơng tốn mặt chi phí xong lại đòi hỏi kì cơng tìm hiểu rõ chất ứng dụng phát triển - Cán văn phòng hạn hẹp CNTT Hướng phát triển - Khắc phục thiếu xót hạn chế - Phát triển, xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị đồng thời ứng dụng tin học hóa văn phòng vào quản lý UBND Phường Tân Thịnh, TP Thái Nguyên để đạt kết cao 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2006), Thơng tư số 112/2006/TT-BTC ngày 27 tháng 12 năm 2006 hướng dẫn thực Quy chế quản lý Nhà nước đơn vị nghiệp công lập [2] Bộ tài (2008), Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29 tháng năm 2008 việc ban hành Chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập tổ chức có sử dụng ngân sách Nhà nước [3] Thủ tướng phủ (2006), Quyết định số 202/2006/QĐ-TTg việc ban hành quy chế quản lý tài sản nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập [4] Thủ tướng phủ (2015), Quyết định số 58/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 Quy định tiêu chuẫn, định múc, chế độ, quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị quan nhà nước, tổ chức đơn vị công lập 63 ... quan trang thiết bị văn phòng cơng tác quản lý trang thiết bị văn phòng - Chương 2: Thực trạng công tác quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên. .. OK 22 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG TÂN THỊNH, THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 2.1 Giới thiệu UBND phường Tân Thịnh, thành phố Thái Nguyên. .. học Thái Nguyên thực tập đơn vị UBND Phường Tân Thịnh với đề tài thực tập Xây dựng chương trình quản lý trang thiết bị văn phòng UBND Phường Tân Thịnh, Thành Phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên