TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG

LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Trong thời đại hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các ứng dụng tin học đã được áp dụng trong đời sống xã hội. Nó trở thành công cụ hữu ích để điều hành, quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin một cách nhanh chóng đem lại hiệu quả cao. Như chúng ta đã biết, hồ sơ cán bộ là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về cán bộ qua các mặt chủ yếu như về xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của người cán bộ. Hồ sơ cán bộ là tài liệu quan trọng của Đảng, nhà nước cũng như đối với bất kỳ một tổ chức, đoàn thể, cơ quan nào; nó là sự phản ánh khá trung thực của bản thân người cán bộ. Vì vậy, hồ sơ cán bộ cần được quản lý chặt chẽ, khoa học, đảm bảo tốt nhất cho việc quản lý, sử dụng và khai thác có hiệu quả nhất. Nhưng thực tế hiện nay tại các cơ quan hành chính nhà nước việc quản lý hồ sơ cán bộ vẫn được thực hiện thủ công, do đó làm cho công việc cập nhật, bổ sung thông tin của hồ sơ mất nhiều thời gian, công sức và tính chính xác không cao. Để đảm bảo cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong cơ quan hành chính nhà nước đạt được hiệu quả, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao và giảm bớt sức lao động của con người, em đã chọn đề tài “Tin học hóa công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng”. 2.Mục đích nghiên cứu Đề tài tập chung nghiên cứu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong việc quản lý hồ sơ cán bộ. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: Quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng. Về phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tại UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng. 4.Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND huyện Thông Nông. Trên cơ sở đó xây dựng chương trình quản lý hồ sơ cán bộ bằng Excel. 5.Cấu trúc báo cáo Báo cáo được chia làm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về hồ sơ cán bộ. Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng. Chương 3: Tin học hóa công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng.  

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG Sinh viên thực : Triệu Việt Mỹ Lớp : QTVP – K13B Giáo viên hướng dẫn 1: ThS Lê Anh Tú Giáo viên hướng dẫn 2: ThS Lê Hoài Giang Thái Nguyên, tháng 04 năm 2017 MỤC LỤ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ .3 1.1 Một số khái niệm .3 1.1.1 Khái niệm cán 1.1.2 Khái niệm hồ sơ 1.1.3 Khái niệm hồ sơ cán .5 1.1.4 Khái niệm quản lý hồ sơ 1.2 Khái quát chung hồ sơ cán 1.2.1 Vị trí, vai trò hồ sơ cán 1.2.2 Nguyên tắc xây dựng quản lý hồ sơ cán 1.2.3 Thành phần hồ sơ cán 1.2.4 Mẫu biểu quản lý hồ sơ cán .9 1.3 Ý nghĩa công tác quản lý hồ sơ cán 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ 12 TẠI UBND HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 12 2.1 Giới thiệu tổng quan UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng 12 2.1.1 Vị trí địa lý 12 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 13 2.1.3 Chức .14 2.1.4 Nhiệm vụ, quyền hạn 14 2.2 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông 19 2.2.1 Thực trạng quản lý hồ sơ cán 19 2.2.2 Ưu, nhược điểm 23 2.2.3 Đưa giải pháp 23 CHƯƠNG TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ 25 TẠI UBND HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 25 3.1 Giới thiệu Microsoft Excel 2010 25 3.1.1 Khái quát Microsoft Excel 2010 25 3.1.2 Một số nút lệnh excel 26 3.1.3 Tìm hiểu cơng cụ Ribbon Microsoft Excel 2010 .27 3.1.4 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh ( Shotcut menu) 28 3.2 Chương trình quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nơng .29 3.2.1 Thiết kế giao diện chương trình 29 3.2.2 Tạo vùng liệu để tham chiếu VBA 29 3.2.3.Các hàm sử dụng chương trình .29 3.3 Một số hình ảnh chương trình .30 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Bản đồ địa lý huyện Thông Nông 12 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND huyện Thông Nông 13 Hình 3.1 Các thành phần Workbook 26 Hình 3.2 Giao diện Excel 2010 26 Hình 3.3 Các lệnh thực đơn office 27 Hình 3.4 Hộp thoại để xuất truy cập nhanh .27 Hình 3.5 Thanh công cụ Ribbon .28 Hình 3.6 Thực đơn ngữ cảnh 29 Hình 3.7 Giao diện đăng nhập vào chương trình 30 Hình 3.8 Giao diện chương trình 31 Hình 3.9 Form cập nhật thơng tin .31 Hình 3.10 Chức tìm kiếm 32 Hình 3.11 Giao diện để vào bảng thống kê .32 Hình 3.12 Sheet thống kê 33 Hình 3.13.Sheet thống kê theo phòng ban 33 Hình 3.14 Sheet thống kê theo số lần khen thưởng 34 Hình 3.15.Sheet thống kê số năm khen thưởng 34 Hình 3.16 Sheet mức lương hưởng 35 Hình 3.17 Sheet quản lý khen thưởng .35 Hình 3.18 Sheet quản lý kỷ luật 36 Hình 3.19 Sheet quản lý Đảng viên 36 Hình 3.20 Sheet thông tin cán 36 DANH MỤC VIẾT TẮT ST T 10 Từ viết tắt Chú thích UBND QD BNV TN & MT NN & PTNT TC - KH GD & ĐT VH - TT LĐ – TB & XH HĐND Uỷ ban nhân dân Quyết định Bộ Nội vụ Tài nguyên Môi trường Nông nghiệp Phát triển nông thôn Tài – Kế hoạch Giáo dục đào tạo Văn hóa – Thơng tin Lao động – Thương binh xã hội Hội đồng nhân dân LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, hầu hết ứng dụng tin học áp dụng đời sống xã hội Nó trở thành cơng cụ hữu ích để điều hành, quản lý, lưu trữ xử lý thông tin cách nhanh chóng đem lại hiệu cao Như biết, hồ sơ cán tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán qua mặt chủ yếu xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội người cán Hồ sơ cán tài liệu quan trọng Đảng, nhà nước tổ chức, đoàn thể, quan nào; phản ánh trung thực thân người cán Vì vậy, hồ sơ cán cần quản lý chặt chẽ, khoa học, đảm bảo tốt cho việc quản lý, sử dụng khai thác có hiệu Nhưng thực tế quan hành nhà nước việc quản lý hồ sơ cán thực thủ cơng, làm cho cơng việc cập nhật, bổ sung thông tin hồ sơ nhiều thời gian, cơng sức tính xác không cao Để đảm bảo cho công tác quản lý hồ sơ cán quan hành nhà nước đạt hiệu quả, tiết kiệm thời gian, độ xác cao giảm bớt sức lao động người, em chọn đề tài “Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thơng Nơng, tỉnh Cao Bằng” Mục đích nghiên cứu Đề tài tập chung nghiên cứu ứng dụng phần mềm Microsoft Excel việc quản lý hồ sơ cán Đối tượng phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: Quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng Về phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế công tác quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông Trên sở xây dựng chương trình quản lý hồ sơ cán Excel Cấu trúc báo cáo Báo cáo chia làm chương: Chương 1: Khái quát chung hồ sơ cán Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng Chương 3: Tin học hóa cơng tác quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm cán Ngày 13/11/2008, kỳ họp thứ Quốc hội khóa XII, thơng qua Luật cán bộ, cơng chức Đây văn có giá trị pháp lý cao từ trước đến cắt nghĩa rõ ràng khái niệm cán bộ, công chức Theo quy định khoản khoản Điều Luật cán bộ, công chức 2008: Cán công dân Việt Nam bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung cấp tỉnh), huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung cấp huyện, biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước Cán xã, phường, thị trấn (sau gọi chung cấp xã) công dân Việt Nam, bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, Bí thư, Phó bí thư Đảng ủy, người đứng đầu tổ chức trị - xã hội; công chức cấp xã công dân Việt Nam tuyển dụng giữ chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã, biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước Qua khái niệm, thấy số đặc điểm cán góc độ sau: Chế độ bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm cán bộ: Cán người bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ quan, tổ chức, đơn vị cấp trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện Riêng cán cấp xã bầu cử khơng có chế độ phê chuẩn hay bổ nhiệm Tuy nhiên, bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm phục thuộc vào việc cán Đảng cộng sản Việt Nam, tổ chức, trị - xã hội hay thuộc Nhà nước Bởi bầu cử, phê chuẩn hay bổ nhiệm cán chịu tác động quy định, điều lệ quan, đơn vị, tổ chức Phạm vi hoạt động cán bộ: Cán giữ chức vụ, chức danh hoạt động quan Đảng cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội Thời gian cơng tác cán bộ: Cán công tác theo nhiệm kỳ Nhiệm kỳ thời hạn giữ chức danh, chức vụ Thời hạn thường định trước văn thức Chế độ lao động: Cán biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước: Theo điều 12 Luật cán bộ, cơng chức cán “Được nhà nước bảo đảm tiền lương tương xứng với nhiệm vụ, quyền hạn giao, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội đất nước Cán bộ, công chức làm việc miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn ngành, nghề có mơi trường độc hại, nguy hiểm hưởng phụ cấp sách ưu đãi theo quy định pháp luật Và hưởng tiền làm thêm giờ, tiền làm thêm, cơng tác phí chế độ theo quy định pháp luật 1.1.2 Khái niệm hồ sơ Văn hình thành hoạt động quan bao gồm văn quan ban hành văn quan khác cá nhân khác gửi tới, sau giải xong cần lập thành hồ sơ để dùng hoạt động quản lý quan phục vụ yêu cầu nghiên cứu khác Hồ sơ thuật ngữ dùng phổ biến cơng tác hành văn phòng cơng tác lưu trữ Thuật ngữ hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau: - Theo từ điển Tiếng việt: Hồ sơ tài liệu có liên quan đến người, vụ việc, tập hợp lại cách hệ thống Ví dụ như: Hồ sơ cán bộ, hồ sơ vụ án,… - Khoản 10, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Thực tiễn hoạt động quan, tổ chức có nhiều hồ sơ hình thành với nhiều nội dung, nhiều hình thức khác Phổ biến quan, tổ chức, hồ sơ hành chia thành ba loại bản, là: + Hồ sơ công việc: tập tài liệu theo dõi, xử lý việc Trong hồ sơ cơng việc thường có tài liệu khởi đầu cơng việc, tài liệu (văn bản) kết thúc công việc + Hồ sơ nguyên tắc: tập văn quy phạm pháp luật vấn đề, lĩnh vực Mỗi cán dựa vào chức năng, nhiệm vụ giao, tùy theo mặt nghiệp vụ cơng tác phục trách mà thu thập văn quy phạm pháp luật để lập thành hồ sơ nguyên tắc để phục vụ tra cứu, nghiên cứu giải công việc hàng ngày + Hồ sơ nhân sự: tập tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể ( hồ sơ Đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ sinh viên, hồ sơ học sinh,…) 1.1.3 Khái niệm hồ sơ cán Hồ sơ cán tài liệu thiếu công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức Việc quản lý hồ sơ cán dựa Luật cán bộ, công chức; Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; định số 06/2007/QĐ-BNV thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Hồ sơ cán tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, công chức Theo Khoản 1, Điều 4, Quyết định 14/2006/ QĐ-BNV việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức: Hồ sơ cán bộ, công chức tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán bộ, công chức bao gồm: Xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, công chức Theo Khoản 2, Điều 4, Quyết định 14/2006/QĐ-BNV việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức: Hồ sơ gốc hồ sơ cán bộ, cơng chức quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xác nhận lần đầu cán bộ, công chức tuyển dụng theo quy định pháp luật CHƯƠNG TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 3.1 Giới thiệu Microsoft Excel 2010 3.1.1 Khái quát Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: - Tính tốn đại số, phân tích liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tự động hóa cơng việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác Workbook: Trong Excel, workbook tập tin mà bạn làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị…) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính bạn Worksheet: Còn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ làm việc với liệu, gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng Chart sheet: Cũng sheet workbook, chứa đồ thị Một chart sheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị Sheet tabs: Tên sheet thể tab đặt góc trái cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tab 25 Hình 3.1 Các thành phần Workbook Hình 3.2 Giao diện Excel 2010 3.1.2 Một số nút lệnh excel Nút lệnh Office chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … danh mục tập tin mở trước Nút lệnh Office giống thực đơn File phiên trước Chúng ta chế biến lệnh truy cập nhanh chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở danh mục lệnh vào lệnh cần cho lên lệnh truy cập nhanh Nếu nút lệnh q bạn nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế lệnh truy cập nhanh 26 Hình 3.3 Các lệnh thực đơn office Hình 3.4 Hộp thoại để xuất truy cập nhanh 3.1.3 Tìm hiểu công cụ Ribbon Microsoft Excel 2010 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins 27 Hình 3.5 Thanh công cụ Ribbon Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu… Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu… Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), Data: Các nút lệnh thao liệu ngồi Excel, danh sách, phân tích liệu… Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: Phóng to, thu nhỏ, chia hình… Developer: Tab mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Để mở nhóm nhấn vào nút Office - Excel Options - Popular - Chọn Show Developer tab in the Ribbon Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung… 3.1.4 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh ( Shotcut menu) Khi muốn thực thao tác đối tượng (ơ, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…) bảng tính, bạn nhấp phải chuột lên đối tượng Lập tức thực đơn chứa lệnh thông dụng hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tượng mà bạn chọn 28 Hình 3.6 Thực đơn ngữ cảnh 3.2 Chương trình quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thơng Nơng 3.2.1 Thiết kế giao diện chương trình Giao diện chương trình trang chủ liên kết “ Hyperlink” đến chức chương trình như: - Thơng tin cá nhân Mức lương hưởng Quản lý Đảng Khen thưởng Quản lý kỷ luật 3.2.2 Tạo vùng liệu để tham chiếu VBA Tạo “ Name Manager” vùng liệu dùng để tham chiếu VBA Tên vùng liệu chương trình - Bang Dangvien Khenthuong Kyluat Luong 3.2.3.Các hàm sử dụng chương trình - Đánh số thứ tự tự độngkhi lọc liệu =IF(B5"";SUBTOTAL(103;$B$5:$B5);"") Giải thích: Ta dùng lệnh IF, đối số ô B5 (ô cột số thứ tự) mà khác rỗng ("") 29 Nếu điều mà ta đếm dùng hàm SUBTOTAL “103” tương đương với hàm COUNTA Tiếp theo, đối số đếm cố định từ ô B5 đến ô bên ( cố định cột hàng chạy) - Dùng code để tìm kiếm Dùng cost để tìm kiếm VBA ActiveSheet.ListObjects("bang").Range.AutoFilter Field:=1, _ Criteria1:="*" & [M8] & "*", Operator:=xlFilterValues Trong đó:+ “bang” vùng liệu tạo đặt tên “Name Manager” + “1” cột cần tìm kiếm + “ M8” ô trùng với ô Linked Cell - Thống kê Tạo bảng theo ý muốn nhấn vào Inser, sau vào Pivottable Xuất hộp thoại Create Pivot Table Sau nhấn ok để thống kê theo ý muốn 3.3 Một số hình ảnh chương trình  Giao diện chương trình Tên đăng nhập: admin Mật khẩu: 222555 Hình 3.7 Giao diện đăng nhập vào chương trình Giao diện chương trình có thơng tin như: Thông tin cán bộ, mức lương hưởng, quản lý khen thưởng, quản lý kỷ luật, quản lý Đảng viên 30 Hình 3.8 Giao diện chương trình  Các chức chương trình Chức cập nhật thông tin cán như: Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tơn giáo, số CMND, nơi cấp, quê quán, số điện thoại,… Hình 3.9 Form cập nhật thơng tin Chức tìm kiếm thơng tin theo tên cán bộ, giới tính, dân tộc, chức vụ, phòng ban,…Bạn điền thơng tin mà bạn muốn tìm vào tìm kiếm, thơng tin mà bạn muốn tìm tự động 31 Hình 3.10 Chức tìm kiếm Trong bảng có nhiều liệu khó đếm đếm nhiều thời gian Vì vậy, bảng thống kê giúp cho người quản lý nắm rõ số cụ thể Đầu tiên nhấn vào thống kê hình bên Hình 3.11 Giao diện để vào bảng thống kê Khi nhấn vào giao diện có bảng thống kê 32 Hình 3.12 Sheet thống kê Khi nhấn vào hình bên dưới: Hình 3.13.Sheet thống kê theo phòng ban 33 Hình 3.14 Sheet thống kê theo số lần khen thưởng Hình 3.15.Sheet thống kê số năm khen thưởng 34 Ngồi ra, chương trình có sheet Hình 3.16 Sheet mức lương hưởng Hình 3.17 Sheet quản lý khen thưởng 35 Hình 3.18 Sheet quản lý kỷ luật Hình 3.19 Sheet quản lý Đảng viên Hình 3.20 Sheet thông tin cán 36 KẾT LUẬN Công nghệ thông tin đời dần đáp ứng nhu cầu cần thiết đời sống tương lai, mang nhiều lợi ích thiết thực cho người dần thay sức lao động, với thành tựu vượt trội, công nghệ thông tin giúp người giải cơng việc nhanh chóng, xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc Vì vậy, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác văn phòng cần thiết Việc áp dụng phần mềm Microsoft excel vào quản lý hồ sơ cán UBND huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng đem lại lợi ích như: Chương trình đưa số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết để tiến hành quản lý cán bộ, công chức, viên chức hiệu chặt chẽ Chương trình sử dụng dễ dàng, liệu xử lý nhanh chóng, tiện lợi, người dùng tiếp cận nhanh chóng Trong thời gian em cố gắng hồn thiện chương trình ngày tốt bổ sung thêm nhiều chức cho phù hợp với công việc quản lý hồ sơ cán bộ, với mong muốn sản phẩm sử dụng rộng rãi tập thể quan nhà nước Em xin chân thành cảm ơn! 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật cán công chức số 22/2008/QH12 [2] Quyết định số: 14/2006/QĐ -BNV việc ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [3] Quyết định số: 06/2007/QĐ-BNV việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức [4] Nguyễn Ngọc Tuấn (2012), 100 Thủ thuật cao cấp với Excel, NXB Giao thông vận tải [5] Phạm Quang Hiển (2012), Tin học văn phòng Microsoft Office, NXB Thời đại 38 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái Nguyên, ngày tháng năm 2017 Giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn 39