Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nhân sự tại điện lực Bạch Thông – huyện Bạch Thông – tỉnh Bắc Kạn

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế xã hội của nhiều nước trên thế giới. Ở Việt Nam, công nghệ thông tin là một lĩnh vực non trẻ nhưng là một phần không thể thiếu trong đời sống phát triển kinh tế xã hộ, điều kiện nâng cao chi thức của dân tộc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực khác đã có hiệu quả cao. Song việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vẫn còn hạn chế và gặp không ít khó khăn. Ứng dụng công nghệ thông tin để tin học hóa hoạt động của các cơ quan đảng một nhiệm vụ tất yếu, góp phần vào sự nghiệp hóa, công nghiệp hóa đất nước. Tin học hóa hoạt động của các cơ quan đảng, trước hết phải tin học hóa các lĩnh vực hoạt động chuyên môn của đảng,quản lý đảng viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác tổ chức Đảng ủy các cấp. Hiện nay, công tác quản lý đảng viên tại điện lực Bạch Thông do cán bộ cơ sở của điện lực đảm nhiệm. Mọi hoạt động nghiệp vụ liêm quan đến công tác quản lý đảng viên đều thực hiện trên sổ sách, giấy tờ, bảng biểu, thống kê...Và truyền đạt thông tin qua đường gửi, nhận công văn, giấy tờ. Trước yêu cầu tin học hóa vào công tác quản lý nhân sự của cán bộ điện lực Bạch Thông - huyện Bạch Thông – tỉnh Bặc Kạn là nhiệm vụ cấp bách cần được sớm tổ chức thực hiện. Chính vì lý do đó mà em đã chọn đề tài “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nhân sự tại điện lực Bạch Thông – huyện Bạch Thông – tỉnh Bắc Kạn ” Tuy nhiên trong thời gian không dài và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên đề tài của em không tránh được những sai sót, em mong các thầy cô cho em ý kiến đề đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn. Lời đầu tiên em xin trân thành cảm ơn Tiến sỹ Nguyễn Văn Huân là người đã hướng dẫn em trong đợt thực tập cơ sở này để em có thể hoàn thành tốt và nộp đúng thời hạn.   2. Mục đích Mục đích chính của thực tập này là Ứng dụng Microsoft Excel để quản lý hồ sơ nhân sự. 3. Ý nghĩa đề tài Đối với người sử dụng: -Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, ghi chép, tính toán số liệu, ít sai sót -Thuận tiện khi tìm kiếm thông tin chứng từ khi cần thiết -Cập nhật dữ liệu nhanh chóng và thuận lợi -Lưu trữ sẽ gọn nhẹ, chính xác và tạo điều kiện giải quyết công việc tốt hơn  Đối với bản thân: -Tiếp cận thực tế, ứng dụng kiến đã học khi khảo sát hệ thống. -Nâng cao khả năng lập trình. -Hiểu biết thêm về nghiệp vụ quản lý và tăng khả năng giao tiếp. 1.Kết cấu đề tài -Gồm 3 chương: •Chương 1: Tổng quan về hồ sơ và quản lý hồ sơ nhân sự •Chương 2: Thực trạng quản lý hồ sơ nhân sự tại điện lực huyện Bạch Thông tỉnh Bắc Kạn •Chương 3: Xây dựng chương trình Microsoft Excel trong quản lý hồ sơ nhân sự Để hoàn thành bài thực tập cơ sở này em đã được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Văn Huân. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các anh chị đã giúp đỡ em.

MỤC LỤC Lý chọn đề tài Mục đích Ý nghĩa đề tài CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 1.1 Khái niệm hồ sơ số loại hồ sơ 1.1.1 Khái niệm .6 1.1.2 Phân loại hồ sơ .6 1.1.3 Lập hồ sơ 1.1.4 Yêu cầu việc lập hồ sơ 10 1.2 Quản lý hồ sơ hồ sơ nhân .13 1.2.1 Khái niệm quản lý hồ sơ .13 1.2.2 Vai trò quản lý hồ sơ 13 1.2.3 Những nguyên tắc quản lý hồ sơ 13 1.2.4 Hồ sơ nhân .14 1.3 Tìm hiểu Microsoft Excel 16 1.3.1 Giới thiệu chung 16 CHƯƠNG II 25 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TẠI ĐIỆN LỰC 25 HUYỆN BẠCH THÔNG TỈNH BẮC KẠN .25 2.1 Khảo sát trạng điện lực Bạch Thông huyện Bạch Thông – tỉnh Bắc Kạn 25 2.2 Thực trạng quản lý hồ sơ nhân điện lực Bạch Thông .25 2.3 Một số yêu cầu quản lý hồ sơ nhân 27 2.3.1 Chế độ quản lý hồ sơ nhân .27 2.3.2 Trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức 33 2.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân 35 Trình tự cơng việc 35 CHƯƠNG III .37 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL .37 TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 37 3.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel quản lý hồ sơ .37 3.2 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân .38 3.3 Một số kết đạt 42 KẾT LUẬN 43 Những thuận lợi khó khăn 43 Định hướng phát triển 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO .45 DANH MỤC HÌNH ẢN Hình1.1 Sơ đồ phần workbook 18 Hình 1.2 Giao diện Excel 18 Hình 1.3 Các lệnh thực đơn Office 19 Hình 1.4 Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh 21 Hình 1.5 Hộp thoại để chế biến lệnh truy cập nhanh .21 Hình 1.6 Thanh Ribbon 22 Hình 3.1 Giao diện Microsoft Excel 38 Hình 3.2 Giao diện Microsoft Excel .39 Hình 3.3 Thơng tin liệu nhập 39 Hình 3.4 Cách tạo form .40 Hình 3.5 Hiển thị thơng tin cần tìm hộp thoại Data Form 41 Hình 3.6 Hộp thoại Data Form 42 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng đời sống kinh tế xã hội nhiều nước giới Ở Việt Nam, công nghệ thông tin lĩnh vực non trẻ phần thiếu đời sống phát triển kinh tế xã hộ, điều kiện nâng cao chi thức dân tộc Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực khác có hiệu cao Song việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý hạn chế gặp khơng khó khăn Ứng dụng cơng nghệ thơng tin để tin học hóa hoạt động quan đảng nhiệm vụ tất yếu, góp phần vào nghiệp hóa, cơng nghiệp hóa đất nước Tin học hóa hoạt động quan đảng, trước hết phải tin học hóa lĩnh vực hoạt động chuyên môn đảng,quản lý đảng viên nhiệm vụ quan trọng công tác tổ chức Đảng ủy cấp Hiện nay, công tác quản lý đảng viên điện lực Bạch Thông cán sở điện lực đảm nhiệm Mọi hoạt động nghiệp vụ liêm quan đến công tác quản lý đảng viên thực sổ sách, giấy tờ, bảng biểu, thống kê Và truyền đạt thông tin qua đường gửi, nhận công văn, giấy tờ Trước yêu cầu tin học hóa vào cơng tác quản lý nhân cán điện lực Bạch Thông - huyện Bạch Thông – tỉnh Bặc Kạn nhiệm vụ cấp bách cần sớm tổ chức thực Chính lý mà em chọn đề tài “ Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ nhân điện lực Bạch Thông – huyện Bạch Thông – tỉnh Bắc Kạn ” Tuy nhiên thời gian khơng dài trình độ thân nhiều hạn chế nên đề tài em không tránh sai sót, em mong thầy cho em ý kiến đề đề tài em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn Lời em xin trân thành cảm ơn Tiến sỹ Nguyễn Văn Huân người hướng dẫn em đợt thực tập sở để em hoàn thành tốt nộp thời hạn Mục đích Mục đích thực tập Ứng dụng Microsoft Excel để quản lý hồ sơ nhân Ý nghĩa đề tài  - Đối với người sử dụng: Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, ghi chép, tính tốn số liệu, sai sót Thuận tiện tìm kiếm thơng tin chứng từ cần thiết Cập nhật liệu nhanh chóng thuận lợi Lưu trữ gọn nhẹ, xác tạo điều kiện giải công    việc tốt Đối với thân: Tiếp cận thực tế, ứng dụng kiến học khảo sát hệ thống Nâng cao khả lập trình Hiểu biết thêm nghiệp vụ quản lý tăng khả giao tiếp Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Tổng quan hồ sơ quản lý hồ sơ nhân Chương 2: Thực trạng quản lý hồ sơ nhân điện lực huyện Bạch Thông tỉnh Bắc Kạn  Chương 3: Xây dựng chương trình Microsoft Excel quản lý hồ sơ nhân Để hoàn thành thực tập sở em giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Văn Huân Em xin chân thành cảm ơn cô giáo anh chị giúp đỡ em CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỒ SƠ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 1.1 Khái niệm hồ sơ số loại hồ sơ 1.1.1 Khái niệm Văn hình thành hoạt động quan sau giải quan sau giải xong cần lập thành hồ sơ để tiếp tục sử dụng phục vụ cho hoạt động quan yêu cầu cần thiết khác Đây yêu cầu mang tính tất yếu, khơng gây khó khăn, trở ngại cho hoạt động quản lý, sản xuất, nghiên cứu quan, tổ chức Do đó, từ lâu hồ sơ trở thành thuật ngữ dùng phổ biến cơng tác hành văn phòng, cơng tác lưu trữ Việt Nam nước Thế giới Tại khoản 10, Điều Luật Lưu trữ số 01/2012-QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011, hồ sơ định nghĩa sau: “Hồ sơ tập gồm tồn (hoặc một) văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có (hoặc số) đặc điểm chung thể loại tác giả hình thành tài liệu trình giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị cá nhân” 1.1.2 Phân loại hồ sơ Thực tiễn hoạt động quan, tổ chức có nhiều hồ sơ hình thành với nhiều nội dung, nhiều hình thức khác Về bản, trình hoạt động quan, tổ chức hay doanh nghiệp hình thành số nhóm hồ sơ sau:  Hồ sơ công việc: Hồ sơ công việc: Là loại hồ sơ mà văn có liên quan với đề, việc phản ánh trình tự diến biến giải cơng việc Nhóm hồ sơ hình thành phổ biến có số lượng lớn quan, tổ chức thành lập Đều có sứ mạng, chức năng,nhiệm vụ định Trong trình thực nhiệm vụ tất yếu phải sử dụng văn làm phương tiện truyền đạt thơng tin định quản lý Vì vậy, nội dung văn hay hồ sơ lập tất yếu phản ánh việc thực nhiệm vụ quan, tổ chức Ví dụ: Tại bệnh viện hình thành Hồ sơ bệnh án bệnh nhân - hồ sơ phản ánh trình điều trị kết khám chữa bệnh  Hồ sơ nhân Trong hoạt động quan, tổ chức hình thành nên loại hồ sơ nhân Hồ sơ nhân tập văn bản, tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể(hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, công chức, hồ sơ học sinh, sinh viên ) Hồ sơ nhân thường thành lập đơn vị, phận phụ trách công tác tổ chức cán quan (phòng tổ chức cán bộ, ) nhằm phục vụ cho việc quản lý sử dụng cán  Hồ sơ nguyên tắc Trong trình hoạt động quan, hồ sơ nhân sự, hồ sơ cơng việc hình thành loại hồ sơ tập văn văn quy phạm pháp luật công tác nghiệp vụ định, dùng để tra cứu,làm pháp lý giải công việc hàng ngày Hồ sơ nguyên tắc gọi cẩm nang làm việc cán bộ, chuyên viên giúp việc cho việc thực thi công việc ln theo quy định nhà nước Ví dụ: Trong hồ sơ nguyên tắc cán bộ, chuyên viên văn thư lưu trữ phải có số văn quản lý nhà nước lĩnh vực như: Luật số: 17/2008/QH12 ngày 03/06/2008 Quốc hội ban hành luật ban hành văn quy phạm pháp luật Nghị định số: 24/2009/NĐ-CP, ngày 05/03/2009 phủ định chi tiết biện pháp thi hành luật ban hành quy phạm pháp luật  Hồ sơ chuyên ngành Hồ sơ chuyên ngành thường hình thành trình hoạt động quan chuyên mơn, tài liệu có hình thức phương pháp chế tác có tính đặc thù Ví dụ: Hồ sơ thiết kế, thi cơng cơng trình xây dựng bản; hồ sơ thiết kế, chế tạo sản phẩm công nghiệp; hồ sơ đo đăc trắc địa, đồ, khí tượng-thủy văn, hồ sơ nghiên cứu khoa học công nghệ, 1.1.3 Lập hồ sơ  Khái niệm: Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tác phương pháp định(khoảng 11, điều luật lưu trữ số 01/2011-QH13) Lập hồ sơ hành thuộc trách nhiệm người giao thực hiện, giải công việc lập, tiến hành đồng thời với q trình giải cơng việc Việc lập hồ sơ hành đảm bảo văn bản, tài liệu phản ánh công việc, chất lượng hồ sơ nộp vào lưu trữ theo yêu cầu Việc lập hồ sơ chỉnh lý tài liệu: Là việc phục hồi lập hồ sơ, tiến hành công việc giải xong mà tài liệu công việc khơng lập thành hồ sơ Tài liệu thu lưu trữ tình trạng bó gói Hồ sơ cán lưu trữ lập trình lý tài liệu rời rẻ Lập hồ sơ công việc cuối công tác văn thư, thực sau vấn đề, việc đề cập văn có liên quan giải xong Trong thực tế, việc lập hồ sơ tiến hành phổ biến lưu trữ quan lưu trữ lịch sử Để phân biệt người ta gọi việc lập hồ sơ văn vừa giải xong quan cán bộ, viên chức văn thư quan lập Hồ sơ hành  Mục đích, ý nghĩa việc lập hồ sơ Phạm vi chung Văn hình thành hoạt động quan sau giải quyết, văn chứa đựng thông tin chủ trương, sách quy hoạch, kế hoạch cơng tác, chiến lược phát triển kinh doanh tình hình hoạt động quan, Cần giữ 10 Chấp hành đạo, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ công tác hồ sơ cán bộ, công chức quan cấp trên, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc Tổ chức thực quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, lưu giữ, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định Điều 9, 10, 11, 12, 13, 14 15 Quy chế Giao nộp đầy đủ, kịp thời cho quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cấp tài liệu liên quan đến hồ sơ cán bộ, công chức công tác đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý quan, tổ chức, đơn vị cấp j) Trách nhiệm cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Tổ chức tốt việc bổ sung tài liệu vào hồ sơ cán bộ, cơng chức bảo đảm kịp thời, xác Tổ chức tốt việc xếp, bảo quản hồ sơ Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh chóng, xác Nghiên cứu, phát vấn đề chưa rõ mâu thuẫn hồ sơ cán bộ, công chức vấn đề nảy sinh công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức xem xét, xử lý Đôn đốc, thu thập đầy đủ thành phần tài liệu hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý quan, tổ chức, đơn vị Tổ chức phục vụ nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức Thực nguyên tắc bảo mật hồ sơ, phát kiến nghị với người có thẩm quyền vấn đề phát sinh công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức để có biện pháp giải kịp thời 41 Thường xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ k) Trách nhiệm cán bộ, công chức hồ sơ cá nhân Tất cán bộ, cơng chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực hồ sơ theo hướng dẫn theo yêu cầu quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức Cán bộ, cơng chức quyền nghiên cứu hồ sơ quan, tổ chức, đơn vị lưu giữ hồ sơ trừ tài liệu quy định khoản 10 Điều Quy chế Cán bộ, công chức có kiến nghị, điều chỉnh, bổ sung thơng tin hồ sơ phải báo cáo với người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, cơng chức xem xét, giải báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xem xét, định Hướng dẫn lập/ kê 2.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân khai, bổ sung hồ sơ CB, CC, VC Trách nhiệm Trình tự công việc Tài liệu liên quan Lập/ Kê QĐ khai14/2006/QĐ-BNV , bổ sung hồ sơ QĐ 06/2007/QĐ-BNV Trưởng phòng TCCB QĐ 02/2008/QĐ-BNV Thẩm định hồ sơ Mẫu 01a-BNV/2007 CB, CC, VC Mẫu 02a-BNV/2007 Mẫu 04a Ký xác nhận Phòng TCCB Cập nhật; lưu hồ sơ 42 Thời gian Giám đốc Trưởng đơn vị quản lý CB, CC, VC Phòng TCCB Theo mục quy trình  Mơ tả quy trình Bước 1: Trưởng phòng TCCB hướng dẫn lập kê khai, bổ sung hồ sơ cán bộ, công nhân, viên chức theo quy định số 14 năm 2016, quy định số 06 năm 2007, quy định số 02 năm 2008 Bộ Nội vụ Bước 2: Cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ kê khai, bổ sung hồ sơ theo mẫu 01a Bộ Nội nụ năm 2007 mẫu 02a Bộ Nội vụ năm 2007 Bước 3: Phòng TCCB thẩm định lại hồ sơ Bước 4: Giám đốc, trưởng đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức ký xác nhận, sai chuyển lại cho cán bộ, công chức, viên chức Bước 5: Phòng TCCB cập nhật lưu hồ sơ 43 44 CHƯƠNG III XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 3.1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel quản lý hồ sơ Microsoft Excel phần mềm ứng dụng rộng rãi lĩnh vực văn phòng cơng việc khác Trong lĩnh vực văn phòng Microsoft Excel ứng dụng thực công việc sau đây: - Lập bảng lương - Lập danh sách nhân viên - Quản lý hồ sơ cán nhân viên quan đơn vị - Lập biểu báo cáo, tổ chức danh sách - Truy cập nguồn liệu khác - Xử lí tổng hợp số liệu - Tính tốn đại số,phân tích liệu - Và nhiều ứng dụng khác để phân tích nhiều loại hình tốn khác Mục đích ý nghĩa: Của việc sử dụng Microsoft Excel quản lý hồ sơ - Giúp lưu trữ hồ sơ sơ yếu lí lịch cán quan cách khoa học,đầy đủ xác - Hạn chế sai sót nhầm lẫn q trình thực cơng việc hàng ngày, tránh tình trạng mát hồ sơ Bảo quản hồ sơ tốt - Cập nhật tra cứu thông tin cách nhanh chóng - Giúp theo dõi đánh giá chất lượng hồ sơ cơng việc cách chặt chẽ 45 Hình 3.1 Giao diện Microsoft Excel 3.2 Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân Để nâng cao hiệu công việc, đáp ứng công việc ngày cao cơng việc văn phòng cơng tác quản lý hồ sơ nhân điện lực Bạch Thông, công ty cần ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động Trong lĩnh vực hoạt động nhiều văn hồ sơ cần lưu ứng dụng mà xã quản lý excel quản lý hồ sơ nhân đơn vị Để quản lý hồ sơ nhân Excel trước hết cần phải lập bảng thông tin liệu gồm: - Số thứ tự - Họ tên cán - Chức vụ - Giới tính - Năm sinh 46 Nếu có đầy đủ thơng tin việc thực truy xuất liệu thực đầy đủ dễ dàng Các bước thực Bước Vào ứng dụng Microsoft Excel sau hình bảng giao diện Excel Hình 3.2 Giao diện Microsoft Excel Bước Sau hình ta lập bảng nhập thông tin liệu cần điền Hình 3.3 Thơng tin liệu nhập 47 Bước Sau hoàn thành bảng liệu ta nhập bước tạo Form: thứ tự thực sau: Vào File chọn Options Hộp thoại Excel Options Chọn Quick access Toolbar \ hộp thoại Tại phần mềm Choo commands form chọn All Commands sau chọn phần ấn chữ F bàn phím tìm chữ Form Bước chọn Add công cụ Form xuất Customize Quick Access Toolbar nhấn ok 48 Hình 3.4 Cách tạo form Sau hoàn thành tất thao tác kết thông tin đảng viên ta cần tìm cơng cụ Form ta muốn tìm thơng tin đảng viên khác ta cần nhấn chuột vào tên đảng viên ta cần tìm Hình 3.5 Hiển thị thơng tin cần tìm hộp thoại Data Form Chức nút lệnh hộp thoại Data form  New: Tạo mẫu tin  Delete: Xóa mẫu tin hành  Restore: Phục hồi liệu vừa nhập hay xóa chứa liệu  Find Prev: Tìm mẫu tin kế trước so với mẫu tin thỏa điều kiện  Find Next: Tìm mẫu tin kế sau so với mẫu tin thỏa điều kiện  Criteria: Đặt (nhập) điều kiện truy tìm  Close: Đóng hộp thoại Data Form  Help: Xem phần trợ giúp 49 Bước Sau thực xong Form công cụ ta bấm vào bảng (lưu ý nên chọn phần tiêu đề bảng) sau kích chuột vào biểu tượng Form cơng cụ Hình 3.6 Hộp thoại Data Form  Như vậy, ta cần tìm thơng tin ta cần ấn vào tiêu đề chọn biểu tượng FORM cơng cụ sau tất thơng tin có bảng liệu tự lọc thông tin FORM  Đây ứng dụng đơn giản Excel để quản lý hồ sơ đảng viên tìm tài liệu người cách sử dụng Form 3.3 Một số kết đạt Trong thời gian làm thực tập sở điện lực Bạch Thông em có thêm hệ thống kiến thức chuyên sâu trình quản lý hồ sơ Em nắm bắt hiểu biết sâu hoạt động quản lý hồ sơ, quy tác cách thức hoạt động quản lý hồ sơ Bên cạnh đó, thơng qua q trình thực tập giúp em hiểu biết thêm kiến thức mà thiếu sót, kiến thức cách 50 thức áp dụng thực tiễn, ứng dụng môn học như: Tổ chức lập hồ sơ quản lý hồ sơ, bảng tính điện tử Kết đạt xây dựng chương trình quản lý hồ sơ đảng viên cơng cụ Form giúp ta tìm kiếm thơng tin đảng viên cách nhanh chóng, xác khơng nhiều thời gian 51 KẾT LUẬN Những thuận lợi khó khăn Trong q trình thực thực tập sở em cố gắng hoàn thành tốt thực tập song em có nhiều thuận lợi gặp khơng khó khăn q trình thực đề tài  Thuận lợi : Trong suốt trình thực đề tài TTCS em giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Văn Huân, thầy cô giáo khác khoa, giúp đợ cô điện lực Bạch Thơng tận tình giúp đỡ em đợt thực tập sở Qua đợt thực tập em tiếp cận với tình hình làm việc thực tế xã, hiều biết thêm chuyên sâu quy trình quản lý hồ sơ loại cơng ty Từ em củng cố hiểu sâu sắc kiến thức học trường, đợt thực tế có ý nghĩa sâu sắc với em để em rèn luyện thêm cho kỹ xã hội  Khó khăn : Do kiến thức chưa sâu, hiểu biết xã hội ít, báo cáo nhiều thiếu sót Em chưa thực nghiên cứu sâu sắc khía cạnh vấn đề cần tìm hiểu, chưa khái quát tổng thể hoạt động công ty điện lực Bạch Thông, chưa nắm quy trình quản lý hồ sơ cơng ty Em mong giúp góp ý thầy cơ, để thực tập hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn Định hướng phát triển Trong trình thực đề tài thực tập em nhận thấy số hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn chưa áp dụng nhiều cơng nghệ thơng tin vào q trình làm việc, xử lý cơng việc thủ cơng nhiều mang lại hiệu thấp cho cơng việc Vì vậy, cần phải có khóa bồi dưỡng cán chuyên sâu cách cho học tiếp cận với ứng dụng công nghệ thông tin để giải cơng việc 52 tốt hơn, hay thay người có trình độ cao chun sâu lĩnh vực văn phòng Cần cố đầu tư trang thiết bị văn phòng phục vụ cho q trình làm việc cơng ty Đối với đề tài chương trình mang tính thực tiễn cao nên phức tạp, việc xây dựng chương trình với độ ưu việt cao khó khăn Xử lý lỗi chặt chẽ trước đưa vào sử dụng, khác phục thiếu sót hạn chế Trong tương lai hồn thiện chương trình tối ưu hóa chức có để phù hợp với yêu cầu cao xã hội 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Vương Đình Quyền, (2005), lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [2] Bộ Nội Vụ (2012), Thông Tư số 07/2012/TT/-BNV 2012 ngày 22 tháng 11 năm 2012 hướng dẫn quản lý hồ sơ, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan [3] Bộ Nội Vụ (2006), Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV 2006 ngày 06 tháng 11 năm 2006 việc Ban hành Quy chế quản lý hồ sơ, cán bộ, công chức [4] Bộ Nội Vụ (2011), Thông tư số 14/2011/TT-BNV 2011 ngày 08 tháng 11 năm 2011 quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động Hội đồng nhân dân Uỷ ban Nhân dân, xã, phường, thị trấn [5] Bộ Nội Vụ (2008), Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV 2008 ngày 06 tháng 10 năm 2008 việc ban hành biểu mẫu quản lý hồ sơ,cán bộ, công chức 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 2016 Giáo viên hướng dẫn 55 ... 05/03/2009 phủ định chi tiết biện pháp thi hành luật ban hành quy phạm pháp luật  Hồ sơ chuyên ngành Hồ sơ chuyên ngành thường hình thành trình hoạt động quan chun mơn, tài liệu có hình thức phương... nguyên tắc gọi cẩm nang làm việc cán bộ, chuyên viên giúp việc cho việc thực thi công việc theo quy định nhà nước Ví dụ: Trong hồ sơ nguyên tắc cán bộ, chuyên viên văn thư lưu trữ phải có số văn... hành dự báo: có nhiều cơng cụ phân tích cho phép người dùng, sở liệu lưu bảng tính, tiến hành phân tích thống kê nhằm lượng hóa xu thế, quan hệ yếu tố kinh tế sở cho phép tiến hành dự báo  Tính